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DEMING GURU DE LA
CALIDAD
Tabla de contenido
PRESENTACIÓN.............................................................................................................................2
BIOGRAFIA DE WILLIAM EDWARDS DEMING (1900-1993)...........................................................3
LA CALIDAD SEGÚN DEMING........................................................................................................7
APORTES DE DEMING A LA CALIDAD............................................................................................9
LOS 14 PUNTOS DE DEMING:.....................................................................................................10
LAS SIETE ENFERMEDADES MORTALES:......................................................................................14
LOS OBSTACULOS DE DEMING....................................................................................................16
EL CICLO DEMING O CICLO PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar)........................................17
CALIDAD, PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD DEL LIBRO: “LA SALIDA DE LA CRISIS” – W.
EDWARDS DEMING....................................................................................................................18
DEMING EN JAPÓN:....................................................................................................................19
SU FILOSOFÍA BASADA EN LA ESTADÍSTICA:................................................................................21
CONCLUSIONES..........................................................................................................................21
BIBLIOGRAFÍA:............................................................................................................................22
PRESENTACIÓN
Con el presente trabajo pretendemos resumir algunas de las etapas trascendentales en la vida
del GURÚ DE LA CALIDAD EDWARDS DEMING, así como su filosofía y aportes hacia la calidad.
Consideraremos sus 14 principios para cambiar la gestión de las empresas, las siete
enfermedades mortales, los obstáculos de Deming, el ciclo deming o ciclo PHVA entre otros
temas relacionados con la gestión de la calidad, la cual está íntimamente relacionada con la
productividad, pues Edwards Deming propone que a mayor calidad, la productividad
aumentara casi de manera inmediata.
Es inevitable poder empezar a hablar de la calidad sin referirnos al padre de la misma y a sus
seguidores. El Dr. Deming aprendió desde muy pequeño que las cosas que se hacen bien desde
el principio acaban bien.
En 1950, lo que Japón quería, lo tenía Estados Unidos; simultáneamente, ¿Qué tenía los
Estados Unidos pero no quería? La y respuesta, W. Edward Deming, un estadista, profesor y
fundador de la Calidad Total. Ignorado por las corporaciones americanas, Deming fue a Japón
en 1950 a la edad de 49 y enseñó a los administradores, ingenieros y científicos Japoneses
como producir calidad. Treinta años después, luego de ver un documental en televisión en la
cadena NBC, titulado, "Si Japón puede, porque nosotros no" corporaciones como Ford, General
Motors y Dow Chemical, por nombrar algunas se dieron cuenta y buscaron la asesoría de
Deming. La vida de Deming se tornó un torbellino de consultas y conferencias.
Ampliamente solicitado luego que Deming compartió sus ahora famosos "14 puntos" y "7
pecados mortales" con algunas de las corporaciones más grandes de América. Sus estándares
de calidad se convirtieron en sitios comunes en los libros de administración, y el premio
Deming, otorgado por primera vez en Japón pero ahora reconocido internacionalmente, es
ahora buscado por algunas de las corporaciones más grandes del mundo. La temprana vida de
Deming fue caracterizada por la pobreza y el trabajo duro. Nació el 14 de octubre de 1900, en
Sioux City, Iowa. Su padre, un abogado luchador, perdió una demanda judicial en Powell,
Wyoming, lo cual hizo mudar a la familia a dicha ciudad cuando Deming tenía siete años.
Vivieron en una casa humilde donde el preocuparse por que seria su próxima comida era parte
de su régimen diario.
Deming salió a trabajar cuando tenía ocho a un hotel local. Con sus ahorros en mano, Deming
se fue de Powell a la edad de 17 hacia Laraman, a la Universidad de Wyoming donde estudio
ingeniería. Recibió un Ph. D en Físicas Matemáticas en la Universidad de Yale en 1927 donde
fue empleado como profesor. Deming recibió muchas ofertas en la industria privada y tomó un
empleo trabajando para el Departamento de Agricultura en Washington, D.C. Fue acá donde
Deming conoció a su esposa, Lola Sharpe, con quien se caso en 1932, y fue presentado con su
guía, Walter Shewhart, un estadístico para Laboratorios Bell y sus escritos impactaron su vida y
se convirtieron en la base de sus enseñanzas. Durante la Segunda Guerra Mundial, Deming
enseño a los técnicos e ingenieros americanos estadísticas que pudieran mejorar la calidad de
los materiales de guerra. Fue este trabajo el que atrajo la atención de los Japoneses. Después
de la guerra, la Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros buscó a Deming. En julio de 1950,
Deming se reunió con la Unión quien lo presentó con los administradores principales de las
compañías japonesas. Durante los próximos treinta años, Deming dedicaría su tiempo y
esfuerzo a la enseñanza de los Japoneses y "transformo su reputación en la producción de un
motivo de risa a un motivo de admiración y elogio". ¿Por qué fue Deming un éxito en Japón y
desconocido en América? Deming fue invitado a Japón cuando su industria y economía se
encontraba en crisis. Ellos escucharon. Ellos cambiaron su forma de pensar, su estilo de
administrar, su trato a los empleados y tomaron su tiempo. Al seguir la filosofía de Deming, los
japoneses giraron su economía y productividad por completo para convertirse en los líderes del
mercado mundial. Tan impresionados por este cambio, el Emperador Hirohito condecoró a
Deming con la Medalla del Tesoro Sagrado de Japón en su Segundo Grado. La mención decía
"El pueblo de Japón atribuyen el renacimiento de la industria Japonesa y su éxito mundial a Ed
Deming".
No fue sino hasta la transmisión de un documental por NBC en Junio de 1980 detallando el
éxito industrial de Japón que las corporaciones Americanas prestaron atención. Enfrentados a
una producción decadente y costos incrementados, los Presidentes de las corporaciones
comenzaron a consultar con Deming acerca de negocios. Encontraron que las soluciones
rápidas y fáciles típicas de las corporaciones Americanas no funcionaban. Los principios de
Deming establecían que mediante el uso de mediciones estadísticas, una compañía podría ser
capaz de graficar como un sistema en particular estaba funcionando para luego desarrollar
maneras para mejorar dicho sistema. A través de un proceso de transformación en avance, y
siguiendo los Catorce Puntos y Siete Pecados Mortales, las compañías estarían en posición de
mantenerse a la par con los constantes cambios del entorno económico. Obviamente, esto era
mucho mas largo, incluía mas procesos de los que estaban acostumbrados las corporaciones
Americanas; de aquí, la resistencia a las ideas de Deming.
¿Es el mundo un mejor lugar gracias a Deming? Corporaciones e industrias quienes sus
productos mejoran las vidas de las personas han encontrado que lo siguiente es cierto: si los
principios de Deming están en su sitio y funcionan con su negocio, "la calidad aumenta, los
costos bajan y los ahorros se le pueden pasar al consumidor". Los clientes obtienen productos
de calidad, las compañías obtienen mayores ingresos y la economía crece. En un plano
material, económico, el mundo es ciertamente un mejor lugar gracias a las ideas y enseñanzas
de Ed Deming.
Como Estadístico, fue parte de la Misión Aliada para Observar las Elecciones griegas, en 1946.
Desde enero a abril; luego en el periodo julio-octubre 1946 fue Consultor de pruebas para el
Gobierno de India.
En enero- febrero de 1947; diciembre de 1951; marzo 1971 , fue Delegado del A.A.A.S. al
Congreso de Ciencia Indio, en Nueva Delhi.
En enero 1947 fue Consejero de técnicas de pruebas para el Comando Supremo de las
Potencias Aliadas.
En Tokio, 1947 y 1950 fue Maestro y consultor de la industria japonesa, a través de la Unión de
Científicos e Ingenieros de Japón (JUSE) 1950, 1951, 1952, 1955, 1960.
1965 Miembro del Subalterno de la comisión de las Naciones Unidas en Pruebas Estadísticas.
En 1970, 1971 Disertante en Santiago de Chile, Córdoba y Buenos Aires (Argentina), bajo los
auspicios del American Statistical Institute.
Honores
Premio Taylor Key, American Management Association, 1983. El premio Deming (Deming prize)
se instituyó por la Unión de Científicos japoneses e Ingenieros (JUSE) y se otorgó cada año en
Japón a un estadístico para las contribuciones a la teoría. Estadística. El mismo premio pero
con otra aplicación se otorga a una compañía que haya usado para la mejora la teoría
estadística en la organización, la investigación del consumidor, la planificación del producto y
de la produción.
Fue destinatario de la Segunda Medalla del Orden del Sagrado Tesoro, del Emperador de
Japón, 1960, para la mejora de la calidad y de la economía japonesa, a través del control
estadístico de la calidad.
W. Edwards Deming Sus "14 Sugerencias " Gerenciales cambiaron la historia de Japón y del
Mundo y Siguen Vigentes
La calidad es principalmente una filosofía, una forma de trabajar con y hacia la exelencia lo cual
implica para las organizaciones: un espiritu de prevención , no de corrección; autocontrol como
proceso de crecimiento, búsqueda de servicio, entre otras. Para lograr que este movimiento se
de dentro de una empresa es necesario que el personal administrativo adquiera un
compromiso de alta dirección por medio de un espíritu de reto y motivación de logro. Algo
muy importante dentro de el concepto calidad es retribuir no por el esfuerzo sino por los
resultados. En si, para dar ala empresa un enfoque de calidad es necesario elaborar un proceso
educativo que requiere compromiso, capacitación, entrenamiento,motivación, participación y
autocontrol. Es la creación de una cultura en la empresa , lo cual requiere técnicas y métodos
de cambio por cada una de las personas que integren la organización. Deming propuso a Japón
la calidad y Japón demostró al mundo que la calidad es la filosofía que brinda resultados y que
lleva a empresas mediocres a lograr niveles de alta competitividad mundial por dicha causa a
Deming se le considera el padre de la calidad y es por esto que dedico este espacio a tan
importante personaje.
Ampliamente solicitado luego que Deming compartió sus ahora famosos "14 puntos" y "7
pecados mortales" con algunas de las corporaciones más grandes de América. Sus estándares
de calidad se convirtieron en sitios comunes en los libros de administración, y el premio
Deming, otorgado por primera vez en Japón pero ahora reconocido internacionalmente, es
ahora buscado por algunas de las corporaciones más grandes del mundo.
Durante la Segunda Guerra Mundial, Deming enseño a los técnicos e ingenieros americanos
estadísticas que pudieran mejorar la calidad de los materiales de guerra. Fue este trabajo el
que atrajo la atención de los Japoneses. Después de la guerra, la Unión Japonesa de Científicos
e Ingenieros buscó a Deming. En Julio de 1950, Deming se reunió con la Unión quien lo
presentó con los administradores principales de las compañías japonesas. Durante los
próximos treinta años, Deming dedicaría su tiempo y esfuerzo a la enseñanza de los Japoneses
y "transformo su reputación en la producción de un motivo de risa a un motivo de admiración y
elogio".
¿Por que fue Deming un éxito en Japón y desconocido en América? Deming fue invitado a
Japón cuando su industria y economía se encontraba en crisis. Ellos escucharon. Ellos
cambiaron su forma de pensar, su estilo de administrar, su trato a los empleados y tomaron su
tiempo. Al seguir la filosofía de Deming, los Japoneses giraron su economía y productividad por
completo para convertirse en los líderes del mercado mundial. Tan impresionados por este
cambio , el Emperador Horohito condecoró a Deming con la Medalla del Tesoro Sagrado de
Japón en su Segundo Grado. La mención decía "El pueblo de Japón atribuyen el renacimiento
de la industria Japonesa y su éxito mundial a Ed Deming".
· Principio Unificador: Total dedicación a los clientes, para satisfacer sus necesidades y superar
sus expectativas.
· Los resultados: Clientes firmemente leales. El tiempo se reduce para que bajen los costos. Un
clima que respalde el trabajo de equipo y un más significativo. Una ética general de
mejoramiento continuo.
Para el logro de las finalidades: es imprescindible la medición, seguida de mejoras continuas sin
fin. si no hay medición no hay mejoras
La calidad, debe necesariamente, estar relacionada con el uso y el valor que satisface el
requerimiento de los clientes. Se debe medir desde la perspectiva del cliente.
Son los clientes y la empresa misma, y no los competidores, los que condicionan la vida de la
empresa.
La calidad total constituye una adecuada ideología, que a través de un buen manejo, agrega en
distintas etapas, valores; vigorizando el espíritu de quienes participan de ella mediante cambio
de actitudes, con las siguientes finalidades:
Conocimiento: El Dr. Deming considera que el estilo de gerencia occidental esta basado
en malos hábitos, los cuales pueden ser cambiados si se desarrolla una filosofía de
conocimiento profundo que constituirá la base del nuevo paradigma gerencial.
Experiencia: Durante los últimos 40 años, los consultores japoneses y norteamericanos
han desarrollado e implementado exitosamente una tecnología para aplicar los
principios de calidad desarrollados por el Dr. Deming.
Esta combinación de la filosofía del Dr. Deming, las técnicas y metodología japonesas
proporcionan las bases para implementar el cambio hacia la Gerencia de Calidad Total (TQM
según sus siglas en inglés).
Liderazgo Gerencial.
Participación del empleado.
Sensibilidad hacia el cliente.
Mejoramiento continuo.
Adiestramiento del Personal.
Reacción en Cadena
El Dr. Deming presentó esta reacción en Cadena a los japoneses en 1950 y desde entonces, la
han adoptado como forma de vida.
No fue sino hasta la transmisión de un documental por NBC en Junio de 1980 detallando el
éxito industrial de Japón que las corporaciones Americanas prestaron atención. Enfrentados a
una producción decadente y costos incrementados, los Presidentes de las corporaciones
comenzaron a consultar con Deming acerca de negocios. Encontraron que las soluciones
rápidas y fáciles típicas de las corporaciones Americanas no funcionaban. Los principios de
Deming establecían que mediante el uso de mediciones estadísticas, una compañía ebria ser
capaz de graficar como un sistema en particular estaba funcionando para luego desarrollar
maneras para mejorar dicho sistema. A través de un proceso de transformación en avance, y
siguiendo los Catorce Puntos y Siete Pecados Mortales, las compañías estarían en posición de
mantenerse a la par con los constantes cambios del entorno económico. Obviamente, esto era
mucho mas largo, incluía mas procesos de los que estaban acostumbrados las corporaciones
Americanas; de aquí, la resistencia a las ideas de Deming.
A continuación, se muestra un resumen de los famosos 14 puntos de Deming, junto con las
siete enfermedades mortales y una cantidad de obstáculos. Estos elementos se analizan
detalladamente en el trabajo de Deming, “Out of the Crisis (Salir de la crisis)”.
una a otra filosofía, buscan afanosamente afuera, teniendo a lo interior de la empresa mucho
que descubrir.
3.- No depender más de la inspección masiva:
"Las empresas típicamente inspeccionan un producto cuando éste sale de la línea de
producción o en etapas importantes del camino, y los productos defectuosos se desechan o se
re elaboran. Una y otra práctica son innecesariamente costosas. En realidad la empresa le está
pagando a los trabajadores para que hagan defectos y luego los corrijan. La calidad NO
proviene de la inspección sino de la mejora del proceso"*.
Este principio fue mal comprendido. Recordamos una empresa que aplicando el principio al pie
de la letra, redujo de 20 a 4 sus inspectores de calidad con el consiguiente problema en el
deterioro de la calidad de sus productos. La inspección NUNCA se elimina, se hace innecesaria,
lo cual se logra por el crecimiento de su personal, por el control de sus procesos. Si una
empresa tiene problemas de calidad, no solo debería inspeccionar al 100%, sino no hasta el
400% para asegurarse de que no lleguen productos defectuosos al mercado. El mismo Deming
nos lo recomendaba. Una vez recibimos en CR una visita de un conocido japonés, líder en
Calidad Total. Cuando se le preguntó que ¿cuántas empresas estaban en Calidad Total, en CR?,
respondió que ninguna, pues de todas las que había visto, no encontró una sola gráfica de
control, razón por la cual consideró que no había control de sus procesos y por lo tanto seguían
con la inspección masiva de sus productos.
4.- Acabar con la práctica de adjudicar contratos de compra basándose exclusivamente en el
precio:
"Los departamentos de compra suelen funcionar siguiendo la orden de buscar al proveedor de
menor precio. Esto frecuentemente conduce a provisiones de mala calidad. En lugar de ello, los
compradores deben buscar la mejor calidad en una relación de largo plazo con un solo
proveedor para determinado artículo".*
Como gerente de materiales en varias empresas multinacionales aprendimos varias lecciones
de lo que es cambiar de proveedor, concluyendo que el costo de un producto no es el precio de
compra sino el precio de uso. Una materia prima que se adquiere de un proveedor nuevo, por
más que se encuentre en la lista de proveedores aprobados, famosa hoy día, causará grandes
pérdidas hasta que el proceso es ajustado y el resto de insumos se acoplan a la nueva materia
prima. Si es difícil obtener la misma calidad en dos lotes diferentes de un mismo proveedor,
con mucho más razón en dos proveedores distintos.
Algunas empresas se soportaron en este principio para desarrollar el concepto de "Proveedor
Único", creyendo que ahora iban a tener un solo proveedor para todos sus productos. Lo que
promovió el Dr. Deming fue una "fuente única para cada producto".
5.- Mejorar continuamente y por siempre los sistemas de producción y servicio
"La mejora no es un esfuerzo de una sola vez. La administración está obligada a buscar
constantemente maneras de reducir el desperdicio y mejorar la calidad".*
Además de la mejora continua de los productos deben mejorarse los sistemas, pues
difícilmente alcanzaremos nuevas metas con los mismos métodos. El estudio de la capacidad
de procesos, el ir estrechando los niveles de tolerancias hasta llegar al 6 sigma (3.4 defectos
por millón), hace que las empresas puedan realmente destacarse en este mercado globalizado.
Este aspecto es reforzado concretamente en la cláusula 8.5.1 de ISO 9001, establece: "La
organización debe mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestión de la calidad
mediante el uso de la política de la calidad, objetivos de la calidad, resultados de las auditorías,
análisis de datos, acciones correctivas y preventivas y la revisión por la dirección".
Muy pocas empresas utilizan o comprenden el concepto del Cpk (Indice de capacidad de
proceso) y su relación con la variabilidad del proceso mismo medido por medio de la varianza.
6.- Instituir la capacitación en el trabajo:
"Con mucha frecuencia, a los trabajadores les enseñan su trabajo otros trabajadores que nunca
recibieron una buena capacitación. Están obligados a seguir instrucciones ininteligibles. No
pueden cumplir bien su trabajo porque nadie les dice cómo hacerlo".¨*
Capacitar permanente a trabajadores y supervisores en su propios procesos, de manera que
ese aprendizaje ayude a mejorarlos tanto incremental como radicalmente. Primero tener
conocimiento de lo que se hace, más allá de seguir el procedimiento, el mecánico que sepa de
mecánica, el soldador de soldadura, etc. ISO 9000 lo confirma en 6.2 cuando establece que "el
personal que realice trabajos que afecten la calidad del producto debe ser competente con
base en la educación, formación, habilidades y experiencia apropiadas".
"La organización debe:
a) Determinar la competencia necesaria para el personal que realiza trabajos que afectan
la calidad del producto;
b) Proporcionar formación o tomar otras acciones para satisfacer dichas necesidades;
c) Evaluar la eficacia de las acciones tomadas;
d) Asegurarse de que su personal es consciente de la pertinencia e importancia de sus
actividades y cómo contribuyen al logro de los objetivos de la calidad.
Hoy día la capacitación va de degeneración en degeneración. Cada persona que se entrena se
degenera el conocimiento.
7.- Instituir el liderazgo:
"La tarea del supervisor no es decirle a la gente qué hacer, ni es castigarla, sino dirigirla. Dirigir
consiste en ayudarle al personal a hacer un mejor trabajo y en aprender por métodos objetivos
quién necesita ayuda individual".*
Es mucho lo que se ha escrito sobre el tema, y hay coincidencia en la necesidad del
involucramiento del líder para que las cosas cambien, por eso no es necesario profundizar. En
un análisis de relación causa efecto que hicimos en un grupo de trabajo con respecto a los 8
principios de ISO 9000:2000, concluimos que el disparador de todo el esfuerzo es el liderazgo.
Desarrollar líderes a todos los niveles es obligación del líder superior, quitar el temor de que si
son mejores entonces termina botándolo a él.
"Los líderes establecen la unidad de propósito y la orientación de la organización. Ellos
deberían crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal pueda llegar a
involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organización".
8.- Desterrar el temor:
"Muchos empleados temen hacer preguntas o asumir una posición, aún cuando no
comprendan cuál es su trabajo, ni qué está saliendo bien o mal. Seguirán haciendo las cosas
mal o sencillamente no las harán. Las pérdidas económicas a causa del temor son terribles.
Para garantizar mejor calidad y más productividad es necesario que la gente se sienta segura"*
Se ha dicho que no hay temor al cambio sino a la incertidumbre de lo que pasará con el
cambio. Además de explicar en que consiste el cambio, son pocos los gerentes que dan
muestra de haber desterrado el temor de su estilo gerencial, presionando sobre metas
inalcanzables, culpando a subordinados de la falta de capacidad de los procesos que son de
responsabilidad gerencial. Nos decía Ishikawa que el 85% de los problemas son responsabilidad
de la Gerencia, pocos entienden lo que esto significa. Desterrar el temor a equivocarse. Como
lamentamos en las capacitaciones al interno de la empresa, como en presencia del superior,
nadie se atreve a hablar, preguntar o menos cuestionar, eso si causa pena. Apenas este sale del
salón las preguntas y cuestionamientos afloran por miles.
9.- Derribar las barreras que hay entre áreas de staf
"Muchas veces los departamentos o las unidades de la empresa compiten entre sí o tienen
metas que chocan. No laboran como equipo para resolver o prever los problemas, y peor
todavía, las metas de un departamento pueden causarle problemas a otro."*
Aunque Hammer y Champy lo utilizaron como caballo de batalla en su famosa reingeniería,
ésta se concentró en los despidos de personal, perdiéndose la gran oportunidad para derribar
barreras entre departamentos que se olvidan que la batalla no es interna sino contra una
competencia que no da tregua y unos clientes que no están dispuestos a exigir menos que lo
mejor. Existe un gran desgaste entre departamentos que hace difícil llegar a soluciones
correctas. Hoy día el enfoque basado en procesos y el enfoque de sistemas tímidamente
proponen identificar los procesos y gestionar sus interacciones, pero se debe tener cuidado de
mencionar que el problema es de "organigrama", es de poder, guste o no.
10.- Eliminar los lemas, las exhortaciones y las metas de producción para la fuerza laboral:
"Estas cosas nunca le ayudaron a nadie a desempeñar bien su trabajo. Es mejor dejar que los
trabajadores formulen sus propios lemas".
Anuncios en periódicos, carteles por toda la empresa, murales con las huellas del personal,
contribuyen al ambiente de calidad, pero no mejoran la calidad. Si el dinero que se gasta en
esas campañas se invirtiera en hacer estudios profundos de los procesos, en conocer las
necesidades reales de los clientes, otra sería la situación. Algunas empresas certificadas bajo
ISO 9000, abusan de la palabra ISO, como si esto fuera lo realmente importante, olvidándose
del mejoramiento continuo de la calidad y el servicio. ¿Porqué cuando se habla de los logros
alcanzados en las últimas tendencias gerenciales, muy poco se dice de la calidad y de la
competitividad de las empresas?
11.- Eliminas las cuotas numéricas:
"Las cuotas solamente tienen en cuenta los números, no la calidad ni los métodos.
Generalmente son una garantía de ineficiencia y alto costo. La persona, por conservar el
empleo, cumple la cuota a cualquier costo, sin tener en cuenta el perjuicio para su empresa"*
Si se aceptara como una máxima de todo proceso la variabilidad implícita en todos ellos y si
todo el esfuerzo se concentrará en reducirla, las metas se alcanzarían solas. Que se gana con
estar revisando la meta de la semana o del mes con sus altibajos, si éstos varían debido a
causas normales. Se alcanzan las metas y nadie analiza porqué; no se alcanzan y tampoco se
analiza, se amonesta, en el siguiente mes se alcanzan para luego caer de nuevo. Una nueva
meta sin un nuevo método no cambia el proceso. Los premios y castigos no mejoran procesos.
12.- Derribar las barreras que impiden el sentimiento de orgullo que produce un trabajo bien
hecho.
"La gente desea hacer un buen trabajo y le mortifica no poder hacerlo. Con mucha frecuencia,
los supervisores mal orientados, los equipos defectuosos y los materiales imperfectos
obstaculizan un buen desempeño. Es preciso remover esas barreras"
Ningún empleado que ingresa nuevo a una empresa entra desmotivado, pero en muy poco
tiempo nos encargamos de desmotivarlo. Las personas no cometen errores a propósito, actúan
dentro de lo que el sistema les permite, la falla está en el sistema, no en las personas. Fallas en
la selección, en la inducción, en el entrenamiento, en el reconocer los logros, en estudiar las
causas de falla, en la ausencia de procesos de mejora continua. Algunas personas con la sana
intención de democratizar las empresas quieren involucrar a los empleados en la definición de
la Misión y Visión de la empresa, pero no están dispuestos a escuchar sugerencias en la mejora
de sus propios procesos. La participación es la forma de hacer valioso a una persona.
13.- Establecer un vigoroso programa de educación y entrenamiento:
"Tanto la administración como la fuerza laboral tendrán que instruirse en los nuevos métodos,
entre ellos el trabajo en equipo y las técnicas estadísticas".
Este principio es complemento del número 6 sobre la capacitación. Este es más referido a lo
que se conoce como "Formación y Desarrollo de Competencias", lo cual depende de la visión
de la empresa, de los objetivos para alcanzarla, de las nuevas formas de poder competir, de los
nuevos procesos a desarrollar, de los nuevos comportamientos del personal a todos los niveles,
en síntesis del cambio cultural que la empresa requiere.
14.- Tomar medidas para lograr la transformación
"Para llevar a cabo la misión de la calidad, se necesitará un grupo especial de la alta
administración con un plan de acción. Los trabajadores no pueden hacerlo solos, y los
administradores tampoco. La empresa debe contar con una masa crítica de personas que
entiendan los Catorce puntos, las 7 enfermedades mortales y los obstáculos".
La transformación no llega sola, la alta dirección debe tomar la decisión de querer hacerlo y
aplicar el principio de instituir el liderazgo. Para lograr la transformación debe ser algo más que
llamar al consultor, nombrar al "representante de la gerencia", significa comprometerse y ser
ejemplo, capacitándose de primero, cumpliendo su tarea. Aquellas empresas que hoy día nos
dejan satisfacción en nuestra labor como consultores, son aquellas en donde el Gerente
General fue el pilar del cambio, establecía buenos lineamientos, motivada a su gente, se
comprometía. El mejor consultor no sustituye un mal gerente.
se cambia al gerente. ¿Pero que sucede cuando es el dueño?. Las empresas se venden, se
fusionan, desaparecen.
3.- Evaluación del desempeño, clasificación según el mérito:
La costumbre de pasarle la culpa al nivel inferior de los malos resultados, hace que se entronice
la evaluación del desempeño, para poder identificar al culpable. Se ha olvidado lo que decía
Ishikawa, que el 85% de los problemas son responsabilidad de la Gerencia. Utilizar las
evaluaciones para escatimar unos centavos al aumento de los empleados, no es bien visto,
cuando a pesar de todo su esfuerzo no pueden lograr los resultados, lo que sucede cuando una
gerencia está desconectada de los procesos. Hemos experimentado que algunas empresas han
convertido la excelente herramienta estratégica del Balanced Score Card, en una pobre
herramienta para evaluar el desempeño, eso es no querer ver en donde está el mal. Algún
esfuerzo se está haciendo por cambiar el enfoque con la famosa "Evaluación 360° aunque
debemos recomendar el último capítulo del libro de Mary Walton, "Como prescindir de las
evaluaciones del Desempeño con el método Deming".
4.- Movilidad de la Gerencia:
El énfasis en las utilidades del corto plazo y en administrar con base a las cifras visibles, hace
que el gerente se esté moviendo de una empresa a otra. Es mejor cambiar de barco mientras
haya utilidades, nadie contrata a alguien que haya trabajado en una empresa que cerró. Otros
buscan una posición mejor en una nueva compañía. Los gerentes que conocíamos hace 2 o 3
años ya no están, vienen nuevos líderes con nuevas ideas, se abandona la constancia en el
propósito de mejora continuamente productos y servicios.
5.- Manejar una compañía basándose únicamente en las cifras visibles:
Lo que el Dr. Deming nos dijo ,hace más de 30 años hoy nos lo repiten Prahalad, Kaplan y
muchos otros autores, las cifras visibles que nos muestra la contabilidad financiera no reflejan
lo que vale una empresa. No se contabiliza la fidelidad de los clientes, la alta calidad del
producto, la participación del mercado, el conocimiento de los empleados, la capacidad
gerencial, lo que hoy se conoce como los activos intangibles. Cuando un gerente administra tan
solo con las cifras visibles, muy pronto se queda sin cifras, ni empresa que administrar.
6.- Costos médicos excesivos:
Cuando las empresas empezaron a notar que con las nuevas prerrogativas de la seguridad
social los empleados se ausentaban con la excusa de ir al Seguro, cambiaron el concepto a
médico de empresa, para evitar que éstos salieran de las instalaciones. En los anuncios sobre
reclutamiento de personal, se presenta como un beneficio. Las ausencias y las incapacidades
son muestra de algo más que vagabundería del trabajador, es que hay empresas en donde
trabajar es un fastidio, pues no se valora el recurso humano. El trabajador debe soportar
llamadas de atención por procesos mal diseñados, por ausencia de liderazgo, falta de
motivación, por falta de planificación, por falta de visión de sus jefes, por la falta de capacidad
de hacer de la empresa el mejor lugar para trabajar. El Dr. Deming decía que esto solo era para
la industria estadounidense pero también es una realidad en nuestras empresas
latinoamericanas.
7.- Costos excesivos de garantía:
Hay quejas audibles y hay quejas inaudibles, las primeras probablemente se conviertan en
reclamos que deben ser atendidos y en muchos de ellos hacer honor a la garantía. Pero
cuidado con aquellos clientes que no se quejan, pero dejan de comprar. "Esto es lo que mejor
podemos hacer y punto, lo toma o lo deja". Con esta calidad queremos soportar la avalancha
de productos externos y competir en mercados internacionales, inclusive estamos dispuestos a
firmar tratados de libre comercio. La competitividad no está en leyes, infraestructura,
Adoptar una variedad de recetas para implementar el mejoramiento de la calidad sin seguir los
principios básicos resultará desastroso.
La actitud “nuestros problemas son diferentes” lleva a ignorar los principios básicos.
Basarse en los departamentos de control de calidad para “resolver todos nuestros problemas
de calidad”. La calidad debe llegar a ser parte de la tarea de todos.
Responsabilizar al personal por los problemas. Debe haber un mejoramiento del sistema así
como del producto. Un producto libre de defectos no significa nada si se fabrica el producto
inadecuado.
Los fracasos pueden ser el resultado de la capacitación masiva con escasa orientación a la
implementación. Otros fracasos ocurren cuando la idea a ser implementada requerirá años de
transformación cultural. Deming remite al ejemplo de los círculos de control de calidad que
han sido escasamente implementados en Estados Unidos, a causa de la falta de comprensión y
de acción por parte de la dirección.
Las computadoras sin personal. Las computadoras pueden eliminar lo tedioso de los cálculos,
pero no la necesidad de interpretación. Los sistemas no han evolucionado hasta el punto de
una fábrica de robots, y es bastante probable que esto no ocurra por un largo tiempo.
Las pruebas inadecuadas. Los prototipos son mucho menos costosos que un fracaso masivo en
la producción. La fabricación asistida por la computación permite producir prototipos “simples”
que son fáciles de modificar y hacen un buen trabajo a la hora de imitar la realidad. Un modelo
“complejo” se puede construir después de experimentar con diferentes prototipos simples.
“Cualquiera que venga a asesorarnos debe comprender todo acerca de nuestra empresa”, esta
es una actitud arrogante que conduce al fracaso. Las respuestas se pueden encontrar dentro de
la organización, provenir de los consultores externos y de otras fuentes.
Una de las principales herramientas para la mejora continua en las empresas es el ya conocido
por todos y poco aplicado Ciclo Deming o también nombrado ciclo PHVA (planear, hacer,
verificar y actuar). En realidad el ciclo fue desarrollado por Walter Shewhart, el cual dio origen
al concepto. Sin embargo los japoneses fueron los encargados de darlo a conocer al mundo,
nombrándolo así en honor al Dr. William Edwards Deming.
El ciclo Deming es utilizado entre otras cosas para la mejora continua de la calidad dentro de
una empresa. El ciclo consiste de una secuencia lógica de cuatro pasos repetidos que se deben
de llevar a cabo consecutivamente.
Estos pasos son: Planear, Hacer, Verificar y Actuar. Dentro de cada uno de los pasos podemos
identificar algunas actividades a llevar a cabo.
Para poder utilizarlo en realidad no se necesitan muchos requisitos. Muchas veces el mismo Dr.
Deming usaba una servilleta y una pluma para poder explicárselo a sus alumnos. Si bien
podemos caer en la tentación de decir “que la herramienta no presenta un grado de dificultad
alto”, no por eso significa que la herramienta no sea poderosa.
DEMING EN JAPÓN:
Los directivos de muchas compañías en Japón observaron en 1948 y 1949 que el mejorar la
calidad engendra de manera natural e inevitable la mejora de la productividad. Esta
observación surgió del trabajo de unos cuantos ingenieros japoneses que estudiaron la
bibliografía sobre control de calidad proporcionada por los ingenieros de los BELL
LABORATORIES. Los resultados fueron alentadores, indicando que efectivamente la
productividad progresa al reducir la variación, tal como se profetizaba en los métodos y la
lógica del libro de Shewhart.
Es así que se plantea una reacción en cadena, la cual quedó grabada en Japón como un estilo
de vida. Esta reacción en cadena estaba en todas las pizarras de todas las reuniones con los
directivos japoneses desde Julio de 1950 en adelante:
El operario en Japón, siempre tuvo conocimiento de esta reacción en cadena; y también que
los defectos y fallos que llegan a la mano del cliente hacen perder el mercado y le cuestan a él
su puesto de trabajo.
Una vez que los directivos adoptaron la reacción en cadena en Japón a partir de 1950, todos
tenían un objetivo común: LA CALIDAD.
DIAGRAMA DE FLUJO:
Hablando de calidad no se consigue nada, era necesario entrar en acción. El diagrama de flujo
proporcionó el punto de partida. Los materiales y el equipo entran por la izquierda. Sería
necesario, expliqué yo, mejorar los materiales de recepción. Trabajen con su proveedor como si
fuese su socio, con una relación de lealtad y de confianza a largo plazo para mejorar la calidad
de los materiales en recepción y para disminuir los costes.
FIGURA N°1
Figura N°1: En este diagrama de flujo, la producción es vista como un sistema. La mejora
de la calidad abarca a toda la línea de producción, desde los materiales en recepción hasta el
consumidor, y el rediseño del producto y del servicio futuro. Este gráfico se utilizó por vez
primera en agosto de 1950, en una conferencia con los altos directivos, en el Hotel Yama, en
Monte Hakone, Japón.
La calidad comienza por la idea, la cual es establecida por la dirección. Los ingenieros y otros
deben traducir la idea a planes, especificaciones, ensayos, producción. Los principios que aquí
se explican, junto con la reacción en cadena, el diagrama de flujo y las técnicas enseñadas a
cientos de ingenieros, iniciaron la transformación de la industria japonesa.
Por parte de toda la compañía, todas las plantas, directivos, ingenieros, operarios,
proveedores….
Abarcando todas las actividades de producción y servicios, compras, diseño y rediseño del
producto y del servicio, instrumentación, producción, investigación de consumidores.
En tanto que las causas comunes son más difíciles de distinguir, ya que son inherentes al
sistema, representando las mayores oportunidades de mejoramiento a largo plazo. Y
justamente porque las causas comunes son parte y parcela del sistema que la dirección a
creado, sólo ella puede reducir dicha variación y de tal modo mejorar el sistema.
De tal forma la dirección tiene, según Deming, la oportunidad como así también la
responsabilidad única de trabajar sistemática y consistentemente en reducir las causas
comunes de la variación. Deming sostiene que los directores tienen como tarea fundamental la
responsabilidad de identificar y reducir la variación en todo, desde la planta de producción
hasta el de finanzas.
Dado que los trabajadores poco o nada pueden hacer para eliminar las causas comunes de la
variación, el peso del mejoramiento recae en la dirección. Por ello es que los slogans son
engañosos y poco útiles, pues llevan a creer que el mejoramiento depende fundamentalmente
de la labor de los empleados, cuando en realidad dependen de manera crítica de los planes y
acciones de la dirección.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA:
LIBROS CONSULTADOS:
http://es.scribd.com/doc/95491977/deming-y-obstaculos
http://www.pablogiugni.com.ar/william-edwards-deming/
http://www.herramientasparapymes.com/herramienta-para-la-mejora-
continua-ciclo-deming
http://cdigital.dgb.uanl.mx/te/1020120127/1020120127_02.pdf
ANEXOS
En América en los 40´s la tradición decía que la calidad y la productividad son incompatibles:
que no se puede tener ambas. Un director de planta le dirá normalmente que lo uno o lo otro.
A lo largo de su experiencia, si se hace avanzar a la producción, se resiente la calidad. Esto será
lo que ocurra cuando no sabe lo que es la calidad ni cómo conseguirla.
La respuesta clara y concisa surgió en una reunión con 22 operarios, todos ellos representantes
de un sindicato, como contestación a mi pregunta: “¿Por qué sucede que al mejorar la calidad
aumenta la productividad?”
Menos reprocesos.
No hay una respuesta mejor. A menudo surge otra versión:
No hay tantos desperdicios.
Para el operario la calidad significa que su actuación le satisface, le hace estar orgulloso de su
trabajo.
Al mejorar la calidad, se transfieren las horas – hombre y las horas – máquina malgastada, a la
fabricación de productos buenos y a dar un mejor servicio. El resultado es una reacción en
cadena SE REDUCEN LOS COSTES, SE ES MÁS COMPETITIVO, LA GETE ESTÁ MÁS CONTENTA
CON SU TRABAJO, HAY TRABAJO, Y MÁS TRABAJO.
Una definición clara de la relación entre calidad y la productividad la dio mi amigo el Dr.
Yoshikasu Tsuda de la Universidad Rikkyo de Tokio, el cual me escribió una carta el 23 de marzo
de 1980:
“… en Europa y América, las personas están ahora más interesadas en el coste de la calidad y
en los sistemas de calidad. Pero en Japón, seguimos muy interesados en mejorar la calidad por
medio de los métodos que usted comenzó… cuando mejoramos la calidad también mejoramos
la productividad, exactamente como usted nos dijo, en 1950, que ocurriría”.
El Dr. Tsuda está diciendo que la industria occidental se queda satisfecha con mejorar la calidad
sólo hasta el nivel en que las cifras visibles despejen las dudas sobre el beneficio económico de
seguir mejorando. Como alguien preguntó: “¿Hasta qué nivel podemos bajar la calidad sin
perder los clientes?”.
Esta pregunta acumula un montón de incomprensiones por parte de los directivos americanos.
Por el contrario, los japoneses siguen adelante y mejoran el proceso haciendo caso omiso de
las cifras. Así es como mejoran la productividad, disminuyen costes, y conquistan el mercado.
RESUMEN
· Principio Unificador: Total dedicación a los clientes, para satisfacer sus necesidades y superar
sus expectativas.
· Los resultados: Clientes firmemente leales. Un clima que respalde el trabajo de equipo y un
más significativo. Una ética general de mejoramiento continuo.
Los principios de Deming establecían que mediante el uso de mediciones estadísticas. A través
de un proceso de transformación en avance, y siguiendo los Catorce Puntos y Siete Pecados
Mortales, las compañías estarían en posición de mantenerse a la par con los constantes
cambios del entorno económico.
8. Desechar temores
9. Romper barreras entre departamentos
10. Tomar acciones para lograr la transformación
11. Mejorar constantemente y siempre el proceso de producción y servicio
12. Desistir de la dependencia en la inspección en masa
13. Remover barreras para apreciar la mano de obra
14. Reeducar vigorosamente
Algunos obstáculos
Descuido de la planificación y la transformación a largo plazo.
Salidas en falso.
Cualquier persona que llegue a tratar de ayudarnos debe saber todo sobre nuestro
negocio.
El ciclo Deming es utilizado entre otras herramientas para la mejora continua de la calidad
dentro de una empresa.
PLANEAR: Establecer los objetivos de mejora. Detallar las especificaciones de los resultados
esperados. Identificar los puntos de medición.
DEMING EN JAPÓN:
2. Esta observación surgió del trabajo de unos cuantos ingenieros japoneses que
estudiaron sobre control de calidad proporcionada por los ingenieros de los BELL
LABORATORIES.
DIAGRAMA DE FLUJO: