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1.1 Instructivo Proyectos
1.1 Instructivo Proyectos
PROYECTOS
1. DATOS GENERALES
Entidad Ejecutora:
Registrar Escuela Politécnica del Ejército.
Entidad auspiciante/beneficiaria:
Registrar el nombre de la institución/organización que auspicia el proyecto o que
se beneficiara con los resultados del proyecto.
Cobertura y localización:
Indicar la cobertura y la ubicación geográfica del proyecto considerando:
Local: cuando el proyecto a ejecutarse se lo realice en una sola provincia.
Regional: cuando el proyecto se ejecute en dos o más provincias de una
misma región.
Regional Amplio: cuando el proyecto se ejecute en dos o más provincias de
diferentes regiones.
Nacional: cuando el proyecto tenga una cobertura a nivel de todas las
provincias.
Zona de Planificación: Señalar, de acuerdo a la zonificación de regiones
administrativas de SENPLADES, a que zonas está influyendo el proyecto de
acuerdo a la información provincial que se ingrese.
Regional 1: Esmeraldas, Carchi, Imbabura, Sucumbíos
Regional 2: Pichincha, Napo, Orellana
Regional 3: Pastaza, Cotopaxi, Tungurahua, Chimborazo
Regional 4: Manabí, Santo Domingo de los Tsáchilas
Regional 5: Península de Santa Elena, Guayas, Los Ríos, Bolívar
Regional 6: Cañar, Azuay, Morona Santiago
Regional 7: El Oro, Loja, Zamora Chinchipe
Región: Sierra, Costa, Oriente e Insular.
Provincia: Constarán las 24 provincias, de acuerdo a la división política del
Ecuador. Se puede elegir una o más de acuerdo al proyecto.
Cantón: De acuerdo a la provincia o provincias seleccionadas se deberá elegir
los cantones específicos en los que se ejecutará el proyecto.
Parroquia: Las parroquias se cargarán de acuerdo al(los) cantón(es)
seleccionado(s), de las cuales se deberán escoger las parroquias respectivas
en las que se ejecutará el proyecto.
Monto
Indicar los valores presupuestados con respecto a:
Presupuesto de riesgos:
Registrar el valor para minimizar o eliminar el riesgo se obtiene de los
formatos que se encuentran en la hoja electrónica que se acompaña en el
ANEXO correspondiente.
Presupuesto aporte ESPE:
Registrar el valor que financiará la ESPE y se obtiene de los formatos que se
encuentran en la hoja electrónica que se acompaña en el ANEXO
correspondiente.
Presupuesto aporte entidad auspiciante/beneficiaria:
Registrar el valor que la organización patrocinadora aportará para el
desarrollo del proyecto y que posteriormente transferirá a la ESPE
Presupuesto total:
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Registrar el valor total del proyecto, constituido por el aporte de la ESPE más
el aporte de la organización patrocinadora.
Plazo de ejecución:
Detallar las fechas relacionadas con:
Fecha de presentación:
Se refiere a la fecha de elaboración y presentación del proyecto.
Fecha de inicio:
Especificar la fecha propuesta de inicio del proyecto.
Fecha de finalización:
Especificar la fecha propuesta de finalización del proyecto.
Duración:
Especificar el número de meses que dura el proyecto.
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2. DIAGNÓSTICO Y PROBLEMA
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Oferta
Se deben identificar y analizar el comportamiento y evolución de todas las
entidades oferentes del bien o servicio en el área de influencia del proyecto.
Una vez identificados los oferentes se debe estimar su capacidad actual de
producción del bien o servicio que el proyecto producirá.
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Así también, en esta sección se debe describir las principales actividades
económicas de la zona donde se ubica la población objetivo, lo que servirá como
insumo para determinar el impacto que puede tener el proyecto en el área.
Restricciones/Supuestos:
Describir los factores que se han determinado como restricciones para el
desarrollo del proyecto.
Los medios de
Los indicadores a nivel
verificación son las
de Fin miden el
fuentes de información Los supuestos indican
FIN: impacto general que
que un evaluador los eventos, las
El Fin es una definición tendrá el proyecto en
puede utilizar para condiciones o las
de cómo el proyecto o el mediano plazo, una
verificar que se han decisiones importantes
programa contribuirá a vez que el proyecto
alcanzado los o necesarias para la
la solución del esté en
indicadores. sostenibilidad en el
problema (s) en funcionamiento.
Pueden incluir material tiempo de los
cuestión. Son específicos en
publicado, inspección objetivos del Fin
términos de cantidad,
visual, encuestas por
calidad y tiempo.
muestreo, etc.
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Los indicadores a nivel Los medios de
de Propósito describen verificación son las
PROPÓSITO los resultados logrados fuentes que el ejecutor
(u Objetivo General): al finalizar la ejecución y el evaluador pueden
Los supuestos indican
El Propósito es el del proyecto. Deben consultar para ver si
los acontecimientos,
objetivo a ser incluir metas que los objetivos se están
las condiciones o las
alcanzado por la reflejen la situación al logrando. Pueden
decisiones que están
utilización de los finalizar dicha etapa indicar que existe un
fuera del control del
componentes del proyecto. Cada problema y sugieren la
gerente del proyecto
producidos por el indicador especifica necesidad de cambios
(riesgos) que deben
proyecto. Es una cantidad, calidad y en los componentes
ocurrir para que el
hipótesis sobre el tiempo de los del proyecto. Pueden
proyecto logre el Fin.
resultado que se desea resultados por incluir material
lograr. alcanzar y hacen publicado, inspección
referencia a la línea visual, encuestas por
base. muestreo.
ACTIVIDADES
Estas Actividades son
Este casillero indica
las tareas que el
donde un evaluador Los supuestos son los
ejecutor tiene que
puede obtener acontecimientos,
cumplir para
Este casillero contiene información para condiciones o
completar cada uno de
el presupuesto para verificar si el decisiones (fuera de
los Componentes del
cada presupuesto se gastó control del gerente del
proyecto.
actividad/componente como estaba proyecto) que tienen
Se hace una lista de
a ser entregado en el planeado. que suceder para
actividades en orden
proyecto. Normalmente completar los
cronológico para cada
constituye el registro componentes del
componente.
contable de la entidad proyecto
Las actividades son
ejecutora
aquellas que realizará
la entidad ejecutora.
Viabilidad técnica
Es el análisis mediante el cual se justifica o determina la viabilidad técnica del
proyecto mediante la presentación de los correspondientes estudios.
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Finalmente se deben indicar las especificaciones técnicas que corresponde a
las características físicas y técnicas de los materiales, suministros y servicios
que conforman los componentes del proyecto para su ejecución.
Viabilidad económica
Está determinada por la identificación, cuantificación (medir) y valoración de
los beneficios (ahorros) que va a generar el proyecto. La mayoría de
proyectos de desarrollo social, por sus características, no van a generar
ingresos o beneficios de tipo monetario; sin embargo generan bienestar en los
beneficiarios directos e indirectos. La viabilidad económica se determina por la
comparación entre los beneficios que va a generar a la sociedad la realización
del proyecto, con sus costos.
Viabilidad financiera
Está determinada por la identificación, cuantificación (medir) y valoración de
los ingresos que pueda generar el proyecto durante su vida útil y que permita
financiar o cubrir la totalidad de los gastos de operación (sueldos y salarios
personal contratado, servicios básicos: agua, luz, teléfono, etc.) y
mantenimiento (materiales e insumos, repuestos); sería ideal, además, que
se consideren los costos de conservación, esto es, los costos destinados a
recuperar y garantizar el funcionamiento normal de maquinarias o
infraestructura de los servicios públicos, e incrementar o ampliar la cobertura
de los mismos hacia otras áreas carentes o con situaciones deficitarias.
Valor presente neto (VPN) o Valor Actual Neto (VAN), se sugiere utilizar
una tasa de descuento del 12%.
Análisis de sensibilidad que consiste presentar los nuevos valores del VAN,
TIR y B/C, que se obtienen de la variación (+/-) del monto de los ingresos,
beneficios, los costos y tasa de descuento, utilizados en los flujos.
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• ¿Qué perdería el país si su proyecto no se ejecuta en este periodo?:
el objetivo de esta pregunta es conocer la expectativa de la institución
respecto de la ejecución del proyecto propuesto, en relación al contexto
que se circunscriba
Análisis de Sostenibilidad
Sostenibilidad económica-financiera
Los proyectos deben dedicar esfuerzos y desarrollar iniciativas para que los
bienes y/o servicios que generan durante su vida útil estén garantizados en
términos de cobertura y calidad, una vez finalizada su ejecución. Se deben
plantear alternativas para cubrir el financiamiento de la operación y el
mantenimiento del proyecto, a fin de reducir la dependencia del Estado.
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Análisis de Riesgos
Para el análisis de los riesgos naturales, en el estudio de factibilidad o
documento del proyecto se debe incorporar los resultados de los estudios
sobre amenazas y vulnerabilidades que hayan desarrollado las entidades
competentes en la temática, en el área de influencia de la propuesta. Esta
información permitirá identificar las amenazas potenciales de carácter
natural o antrópico a las que está expuesto el proyecto. El análisis
permitirá incluir en la programación del proyecto medidas orientadas a
minimizar las vulnerabilidades, así como recursos para afrontar tanto las
medidas de prevención y mitigación como las de preparación y respuesta.
6. ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN
Elaborar el cronograma de ejecución del proyecto en Ms-Project.
8. ANEXO
En los formatos que se encuentran en la hoja electrónica que se acompaña se
debe ingresar la información relacionada con:
9. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD: