Instituto Tecnológico Superior de Comalcalco

Unidad 4:

Cierre del proyecto

Asignación:

Tesis

Docente:

Ing. Carlos Javier Cholico López

Asignatura:

Administración de proyectos I

Integrantes:

Marcos Daniel Ceballos de la cruz. TE160184

Eduardo Gerónimo ovando. TE160112

Luis Hernández Torruco. TE160130

Alexis De Jesús Juárez Córdova. TE160133

Alejandro Murillo Hernández. TE140095

Cristhian de Jesús Vázquez Angulo. TE130236

Carrera:

Ingeniería industrial

Semestre y grupo:

5to. “A”

Fecha de entrega:

28 de noviembre del 2018

 Índice

Introducción

Descripción general de la tesis.

Objetivos generales

Objetivo especifico

Alcance y limitaciones

Hipótesis

Problemática.

Diagnóstico: método y herramienta.

Grafico de avance

Grafico de rendimiento
Introducción
 Descripción general de la tesis

Se diseñará un Modelo Matemático para el control de obras, utilizando un software del tipo "Hoja Electrónica"
proponiendo "Excel de Microsoft.", como fuente primaria, la técnica de programación de proyectos del Tipo "Diagrama
de Barras de GANTT" diseñando las siguientes hojas electrónicas:

Hoja electrónica para los datos" en la cual se consignan los datos básicos de la obra, como son: Datos del contrato,
datos de la empresa, funcionarios de la entidad y otros controles.

"Hoja electrónica para el estudio analítico" en la cual se pueda operar cada una de las actividades con sus respectivos
costos y duración.

"Hoja electrónica de volúmenes estimados" en la cual se asentarán los volúmenes ejecutados durante el desarrollo de
la obra.

"Hoja electrónica de avance financiero" en la cual se pueda operar cada una de las actividades "programadas y
realizadas" en función de los montos.

"Hoja electrónica para avance Gráfico Financiero" en la cual se pueda operar el resumen gráfico del avance financiero
de la obra (considerando el costo), comparando lo "Programado contra lo Realizado."

"Hoja electrónica de avance físico" en la cual se pueda operar cada una de las actividades "programadas y realizadas"
en función del tiempo.

"Hoja electrónica para avance Gráfico Físico" en la cual se pueda operar el resumen gráfico del avance físico de la
obra (considerando el tiempo), comparando lo "Programado contra lo Realizado."

"Hoja electrónica para la estimación de volúmenes de obra" en la cual se consignen las actividades realizadas durante
un periodo de tiempo con su respectivo volumen, a fin de que se genere un costo total a pagar en ese periodo."

Finalmente se diseñará una "Hoja electrónica para el certificado de Pago" en la cual se consigne la cantidad total a
pagar sumándose las cantidades tributarias y otros costos adicionales a la obra.

El proceso se analizará periódicamente a fin de conocer los resultados y tener una idea clara del comportamiento de
la obra durante su ejecución, y en caso necesario para tomar la decisión que mejor garantice la finalización de la obra.
 Título:
COLLYA, Modelo para el Control de las Obras.
(Control de Obra Sencillo Y Analítico)

Objetivo generales

Optimizar el control de las obras públicas contando con un instrumento que permita aplicar los recursos federales con
transparencia, oportunidad y eficacia, en la ejecución y control de las obras y servicios que se contraten, de tal modo
que se cumpla cabalmente con los principios que se establecen en:

• El Artículo No. 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• La Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
• El Reglamento de la Ley de obras Públicas y Servicios Relacionados con Las Mismas.
• Las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para
Petróleos Mexicanos, sus Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales.

Objetivos específicos

Controlar las obras públicas de Inversión y Operación de la Gerencia de Almacenamiento y Distribución Zona Golfo de
Pemex Refinación. La presente investigación es motivada porque actualmente no se cuenta con un programa que nos
permita programar y controlar las obras públicas de Pemex Refinación. La investigación y el resultado de la misma
será con derechos reservados para Pemex Refinación, el cual implantará en cada una de sus terminales portuarias
regionales este sistema de control de obras. Se desarrollará un modelo de control de obras (COLLYA), el cual permita
obtener la información necesaria para la toma de decisiones oportunamente, obteniendo el estado que guarda la obra
en cualquier momento, así como la documentación necesaria para la realización del pago. Se investigará de qué
forma se puede optimizar el tiempo empleado en las actividades administrativas de un contrato de obra pública, con la
finalidad de emplear este recurso en actividades propiamente técnicas durante la ejecución del mismo.

Alcances y limitaciones

La investigación y el resultado de la misma serán con derechos reservados para Pemex Refinación, el cual implantará
en cada una de sus terminales portuarias regionales este sistema de control de obras. Con el desarrollo de este
modelo de control de obras, se
pretende despertar el Interés de los Organismos Descentralizados (dependencias y entidades) del gobierno federal.

Involucra:

• La planeación detallada de las operaciones de construcción,

• La programación en el tiempo de dichas actividades,
• Controlar el tiempo y el costo, durante todo el proyecto monitoreando y
• Corrigiendo periódicamente y reajustando los planes de construcción.
• La administración del contrato.

Hipótesis

Al desarrollar este modelo de control de obras se consigue abatir la inversión excesiva de los recursos humanos
profesionales en actividades administrativas (cálculo de avance físico, avance financiero, cálculo de estimaciones y
certificado de pagos, ajuste de precios, convenios y finiquitos, etc.) dentro de la administración de los contratos de
obra pública planeados, programados presupuestados y contratados por los organismos descentralizados
(dependencias y entidades) del gobierno federal, liberando un mayor tiempo profesional para el control y gestión de
calidad de las obras, ya que este programa genera la documentación administrativa necesaria, al ser "alimentado" con
la información desarrollada en campo.
 Problemática

La presente investigación actualmente no se cuenta con un programa que nos permita programar y controlar las
obras públicas de Pemex Refinación, así como tomar decisiones en el desvío de lo esperado con la finalidad de llevar a
cabo acciones que nos permitan retomar el curso de la programación de origen de la obra.

Debido que actualmente dentro de los organismos descentralizados (dependencias y entidades) del gobierno federal,
se invierte demasiado tiempo de los departamentos de supervisión de obras para controlar las obras públicas del
gobierno federal en actividades administrativas como formar una estimación de volúmenes de obra y después
consecuentemente de esto la elaboración de un certificado de pago, convenios de ampliación de monto y de plazo,
recepciones, finiquitos, etc., para finalmente esta documentación enviarla al departamento de finanzas con el
propósito de que estas sean liquidadas a los prestadores de servicios o contratistas.

Al invertir todo este tiempo en documentos administrativos, se descuida el control de las obras, no teniendo una
exactitud de los avances físicos (el control del tiempo en la obra), y del avance financiero (el control de los recursos
económicos en la obra).
 Diagnóstico: métodos y herramientas

Diagrama de Gantt: esto para resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución
conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus
fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo.

Método de la ruta crítica (CPM): diseñado para conocer las limitaciones de la tesis y las actividades que limitan la
duración del proyecto PERT/CPM identifica los instantes del proyecto en que estas restricciones causarán problemas
y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no críticas Finalmente, el
PERT/CPM proporciona una herramienta para controlar y monitorear el Progreso del proyecto.

Matriz de tiempos: Se puede medir el tiempo en minutos, horas, días, semanas, meses y años, con la condición de
que se tenga la misma medida para todo el proyecto.

● Se diseñará un modelo matemático para el control de obras.

● Se utilizará un software del tipo "hoja electrónica" proponiendo "Excel de Microsoft."
● Se utilizará como fuente primaria, la técnica de programación de proyectos del tipo "diagrama de barras de
Gantt”
● Se diseñará una "hoja electrónica" en la cual se consignan los datos básicos de la obra, como son: datos del
contrato, datos de la empresa, funcionarios de la entidad y otros controles.
● Se diseñará una "hoja electrónica" en la cual se pueda operar cada una de las actividades con sus respectivos
costos y duración, a la cual le llamaremos estudio analítico.
● Se diseñará una "hoja electrónica" en la cual se asentarán los volúmenes ejecutados durante el desarrollo de
la obra.
● Se diseñará una "hoja electrónica" en la cual se pueda operar cada una de las actividades "programadas y
realizadas" en función de los montos, pero sin ellos.
● Se diseñará una "hoja electrónica" en la cual se pueda operar el resumen gráfico del avance financiero de la
obra (considerando el costo), comparando lo "programado contra lo realizado."
 ● Se diseñará una
"hoja electrónica" en la cual se consignen las actividades realizadas durante un periodo de tiempo con su
respectivo volumen, a fin de que se genere un costo total a pagar en ese periodo."
● Finalmente se diseñará una "hoja electrónica" en la cual se consigne la cantidad total a pagar sumándose la
cantidad tributaria y otros costos adicionales a la obra.
● Se diseñará una "hoja electrónica" en la cual se consignen las actividades realizadas durante un periodo de
tiempo con su respectivo volumen, a fin de que se genere un costo total a pagar en ese periodo."
● Finalmente se diseñará una "hoja electrónica" en la cual se consigne la cantidad total a pagar sumándose las
cantidades tributarias y otros costos adicionales a la obra.
● El proceso se analizará periódicamente a fin de conocer los resultados y tener una idea clara del
comportamiento de la obra durante su ejecución, y en caso necesario tomar la decisión que mejor garantice la
finalización de la obra.

Desarrollo del cierre

Es una estimación, de la relación de conceptos realizados durante el periodo de que se trató la tesis, siendo este
documento el oficial para el pago de la ejecución de dicha obra.

Conclusiones

El grado de comprobación del Modelo de Control de Obras se demuestra al poder tener los siguientes resultados:

1.- Compara los volúmenes programados contra los realizados.

2.- Detecta la divergencia en lo programado y lo realizado.

3.- Permite tomar decisiones a fin de corregir desviaciones.

4.- Genera gráficas de cada una de las partidas con el fin de tener un control del monto y del plazo tanto programado
como ejecutado.

5.- Obtiene gráficas de tipo ejecutivo tanto del control del tiempo (Físico) como del monto t (Financiero).

6.- Obtiene la elaboración de la Estimación correspondiente para su respectivo pago.

7.- Obtiene el Certificado de Pago para su respectiva liquidación.

Dado que todos estos resultados se elaboran en forma manual, ya que son necesarios pues son exigidos por el
órgano de control federal (SECODAM), nos permitirá liberar el tiempo de recursos humanos (supervisores de obra), y
estar en la posibilidad de incrementar la vigilancia en cuento al control de calidad de la obra.
Los resultados son presentados de la siguiente manera:

1.- Un Programa de Obra Financiero, que permite comparar lo programado contra lo realizado, teniendo la
oportunidad de tomar decisiones a fin de corregir las desviaciones, tomando decisiones de incrementar los
rendimientos en el desarrollo de la obra.

2.- Un Programa de Obra Gráfico, siendo este un resultado global de la obra, teniendo la finalidad de informar en
forma ejecutiva a mandos superiores del desarrollo de la obra.

3.- Un Programa de Obra Físico, que permite controlar el plazo de la obra, a fin de tomar decisiones para realizar
convenios de incremento al plazo de ejecución.

4.- Un Programa de Obra Físico Gráfico, que tiene la misma función que su similar Financiero, la diferencia estriba en
que este controla el tiempo de ejecución de la obra.

5.- Una estimación, que es la relación de conceptos realizados durante el periodo de que se trate, siendo este
documento el oficial para el pago de la ejecución de la obra.

6.- Un certificado de pago, documento complementario a la estimación, reflejándose los descuentos procedentes por
la ejecución de la obra (descuentos por: anticipos, inspección y vigilancia, capacitación, retenciones y penalizaciones
por incumplimiento, etc.)

Las recomendaciones futuras o líneas de investigación principales de la presente tesis son las siguientes:

I). - Que este Modelo de Control de Obras, efectuara en forma automática los ajustes de precios unitarios, conforme
lo indica la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su reglamento.

II). - Que el Modelo de Control de Obras, realice los anexos necesarios (Anexo "C-3") para el incremento o
disminución de los volúmenes de obra, mismo anexo que es parte integrante del convenio a celebrarse para la
modificación de un contrato.

No obstante, durante la utilización del Modelo de Control de Obras, pudieran surgir nuevas necesidades, ya que se
tiene la experiencia de que cuando se ha probado su funcionamiento en los diferentes centros de trabajos de Pemex
Refinación, se han detectados
necesidades particulares propias de ese centro, por lo que queda abierta cualquier línea de investigación a fin de dar
respuesta a las necesidades específicas de cada usuario.

Grafica de avance
Grafica de rendimiento
Bibliografía