SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO PARA LA INSPECCION DE SEGURIDAD

MILAGROS GROUP S.A.S NIT 900495853-4

1. OBJETIVO: Establecer un método sistemático para el desarrollo, implementación, realización y seguim

2. ALCANCE: Todas las sedes en el nivel Nacional

3. INDICADORES: %Inspecciones realizadas : ( Número de inspecciones realizadas / Número de inspecciones planeadas x

% Condiciones mejoradas : (Numero de condiciones mejoradas/ Número de condiciones encontradas x 100

Legislación aplicable.
ENTRADAS
Matriz de Peligros

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

INICIO

4.1 Las personas que van a realizar la inspección deben:

* Identificar área.
* Imprimir el formato.
Preparar inspección * Revisar resultados de inspección anterior para
comprobar correctivos si existe
4.2
Hacer observaciòn directa e Identificar las condiciones y
aspectos a evaluar según el formato utilizado.
Realizar Inspección

4.3
Evalúe si se cumple, se cumple parcialmente o no se
cumple. Definir la prioridad de acuerdo con la guia NTC
Evaluar Inspección 4114
En el campo de observaciones haga un breve relato
sobre el incumplimiento del aspecto y el correctivo a
aplicar.
Consolide la información de toda el área
4.4

¿Los correctivos pueden

ser resueltos por la
oficina?

4.5 NO SI Cuando los correctivos no puedan ser gestionados en

Se traslada la solicitud al área que pueda
hacer la correccion
forma inmediata por disponibilidad técnica o
disponibilidad de recursos, debe trasladarse el
requerimiento al área competente que tenga la autonomia
de aplicar la correccion.

4.6 Debe definirse con el área correspondiente un plan de

acción estableciendo tiempo de ejecución, responsable y
Construcción de plan de acción. recursos necesarios.

En algunos casos puede activarse el procedimiento para

Gestión del Cambio o de Generación de AC /AP

4.7 Revise la implementación de correctivos y resgitrelo en la

matriz deseguimiento a Condiciones
Seguimiento a correctivos

4.8

NO ¿Plan de acción
finalizado?

4.9 SI Realice seguimiento a correctivos e ingrese en la matriz

de medición y seguimiento los datos para la generación
Seguimiento a indicadores de los indicadores de inspecciones.
Archive los formatos de inspeccion en la carpeta de
Inspecciones.

SI NO

FIN
ESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CODIGO:
PRO-IN-SEG
IENTO PARA LA INSPECCION DE SEGURIDAD VERSION: 02
OCTUBRE -2018
AGROS GROUP S.A.S NIT 900495853-4

desarrollo, implementación, realización y seguimiento de Inspecciones Generales Planeadas.

izadas / Número de inspecciones planeadas x 100)

adas/ Número de condiciones encontradas x 100)

LEGISLACIÓN O NORMAS DE REFERENCIA:

Resolución 2013 de 1986
Resolución 1016 de 1989
Resolución 2400 de 1979

ESPECIFICACIONES DE TIEMPO
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
PARA CADA ACTIVIDAD

e van a realizar la inspección deben: Administradores, COPASO, Según fecha de cronograma

ato.
os de inspección anterior para
tivos si existe
òn directa e Identificar las condiciones y Lideres de Area / Responsables
ar según el formato utilizado.
ple, se cumple parcialmente o no se
a prioridad de acuerdo con la guia NTC
bservaciones haga un breve relato
miento del aspecto y el correctivo a
Lideres de Area / Responsables
del area de Seguridad y Salud en
el Trabajo
Administradores, COPASO, Según fecha de cronograma
del area de Seguridad y Salud en
el Trabajo
Administradores, COPASO, Una vez finalizada la Inspeccion
Lideres de Area / Responsables
del area de Seguridad y Salud en
el Trabajo

mación de toda el área

ctivos no puedan ser gestionados en Responsables del area de Permanente
por disponibilidad técnica o Seguridad y Salud en el Trabajo
recursos, debe trasladarse el
área competente que tenga la autonomia
eccion.

n el área correspondiente un plan de Administradores, Lideres de Area / Permanente

ndo tiempo de ejecución, responsable y Responsables del area de
os. Seguridad y Salud en el Trabajo

s puede activarse el procedimiento para

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s de inspecciones.
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 CODIGO:
PRO-IN-SEG
VERSION: 02
OCTUBRE -2018

ÁREAS DE APLICACIÓN:
Todas las sedes.

REGISTRO

Formato de inspeccion
diligenciado

Informe de inspeccion
 Oficio / e mail de
solicitud para
intervencion de la
condicòn

Informe de Inspeccion

inspección integral de
áreas de trabajo

Matriz de medición y
seguimiento al
desempeño de
Indicadores