El ciclo contable

Conjunto de operaciones realizadas por una empresa durante un ejercicio económico, el cual
tiene una duración cronológica de un año.

Razones por la que la actividad se divide en ciclos anuales son:

1º D.p.v. fiscal, es necesario liquidar con la Admón. los impuestos anuales que se derivan
de los beneficios obtenidos por la empresa.
2º D.p.v. mercantil, existe la obligación de presentar en el Registro Mercantil las cuentas
anuales de la empresa.
3º D.p.v. contable, se precisa conocer la situación económico-financiera de la empresa
y los resultados.

Partiendo del inventario inicial, el ciclo contable se inicia y termina con la apertura y cierre de
las cuentas, siendo el esquema cronológico de las operaciones:

Asiento de Apertura

Asientos de Gestión

Operaciones al cierre

Asiento de Cierre
A) Asiento de Apertura: El asiento de apertura en el libro de Diario consiste en hacer un
cargo a las cuentas de activo y un abono a las cuentas de pasivo y patrimonio neto.
B) Asientos de gestión del año: en el libro de Diario se registrará día a día todas las
operaciones relativas a la actividad de la empresa.
C) Asiento de cierre: después de registrar la última operación de gestión del año,
realizamos las operaciones de cierre, las cuales tiene como finalidad presentar la imagen
fiel de patrimonio, la situación financiera y los resultados, y presentarán el último
asiento del año.

Operaciones de cierre: Regularización, Cuentas Anuales y Asiento de Cierre.

I. Regularización:
1) Balance de Sumas y Saldos
2) Inventario Final
3) Asientos de Ajustes
4) Impuesto sobre Sociedades (en sociedades)
5) Asientos de Regularización
6) Aplicación del Resultado (no siempre)
II. Cuentas Anuales:
1) Balance de Situación
2) Cuenta de Pérdidas y Ganancias
3) Estado de Cambio en el Patrimonio
4) Estado de Flujo de Efectivo
5) Memoria

III. Cierre: Asiento de Cierre.

Balance de Sumas y Saldos. Siendo el Balance de comprobación a 31 de Diciembre obligatorio.

Inventario final. Este inventario nos permite conocer la situación real de cada elemento
patrimonial.

Asientos de Ajustes. Podemos distinguir dos clases de asientos de ajustes:

- Por una parte, al comparar los datos inventariados con los saldos contables, habrá
casos en que no coincidan. Por ejemplo, el Saldo de la cuenta Caja, no coincida con el
arqueo, en tal caso habrá que hacer un asiento que rectifique su saldo contable y
ajustarlo a la realidad.
- Por otra parte, habrá saldos contables que exigen una corrección valorativa por la
aplicación de las normas de valoración del PGC. Por ejemplo las amortizaciones, los
deterioros, la cotización del mercado, la periodificación de las cuentas.

Impuesto sobre beneficios. A partir del resultado contable, se calculará la base imponible y se
contabilizará el impuesto, que se cargará como gasto en la cuenta 630.

Asientos de Regularización. Consiste en centralizar todas las cuentas del grupo 6 y 7 en la

cuenta de Resultado del ejercicio.

Aplicación del resultado. Esta operación no siempre se hará al cerrar el ejercicio económico.