Facultad de Ciencias Médicas – U.N.R.

MICROSOFT WORD

Word es un programa de tratamientos de textos que “reemplaza la máquina de

escribir” y ofrece ventajas como editar textos en pantalla, cambiar márgenes, corregir la
ortografía, cambiar fácilmente el tamaño y aspecto de la letra, grabar un documento
para volver a utilizarlo, insertar imágenes, etc.
Es un programa muy cómodo para trabajar. Posee ayuda para confeccionar
cartas, circulares, informes y otros documentos con apariencia profesional.

Elementos de la interfase

En la ventana de documentos pueden identificarse varios elementos y

herramientas que Ud. usará durante su sesión de trabajo, y con los cuales debe
familiarizarse. Algunos de estos elementos son:
Cuadro Formular
una pregunta

La barra de títulos característica de todas las aplicaciones Windows indica el nombre del
documento actual
La barra de menús, ubicada habitualmente en la parte superior de la ventana, similar a
las barras de menús estándar de Windows.
Las barras de herramientas están compuesta de botones que permiten el acceso
rápido a las opciones de uso más frecuente de Word. Ud. puede elegir las barras de
Barra de menúes
herramientas de un conjunto predeterminado que Word le ofrece según la tarea que
Barra de títulos
Barra deagregando
debe realizar. Además puede personalizar las barras de tareas herramientas o quitando

botones.
Por defecto Word mostrará las barras de herramientas Estándar y formato
El Cuadro Formular una pregunta le provee acceso rápido al sistema de ayuda de Word.
Mediante los botones de vista, podrá seleccionar diferentes maneras de ver su trabajo,
dependiendo de la tarea que esté realizando.

Botones de vista Explorador del documento

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Uso Médico de la Informática Barra de estado
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La barra de títulos característica de todas las aplicaciones Windows indica el

nombre del documento actual
La barra de menús, ubicada habitualmente en la parte superior de la ventana,
similar a las barras de menús estándar de Windows. Pulsando sobre cada uno de las
opciones se desplegará el menú correspondiente, compuesto por una lista de comandos
y en algunos casos una imagen que permite asociar rápidamente el comando con la
imagen.
Las barras de herramientas están compuesta de botones que permiten el acceso
rápido a las opciones de uso más frecuente de Word. Ud. puede elegir las barras de
herramientas de un conjunto predeterminado que Word le ofrece según la tarea que
debe realizar. Además puede personalizar las barras de tareas agregando o quitando
botones. Por defecto Word mostrará las barras de herramientas Estándar y formato
El Cuadro Formular una pregunta le provee acceso rápido al sistema de ayuda de
Word. Puede escribir preguntas en este cuadro para buscar las respuestas que necesita
rápidamente.
Mediante los botones de vista, podrá seleccionar diferentes maneras de ver su trabajo,
dependiendo de la tarea que esté realizando.
Si se ubica el puntero del Mouse sobre cualquier comentario, cambio realizado,
hipervínculo o botones de las barras de herramientas, puede ver información sobre esos
elementos en forma de un recuadro amarillo (sugerencias).
El punto de inserción (|) titilante indica el lugar donde aparecerá el próximo
carácter o letra que escribamos, del mismo modo que con una máquina de escribir.
Como en toda aplicación Windows, también encontrará las barras de
desplazamiento horizontal y vertical que le permitirán el desplazamiento a lo largo del
documento. Al utilizar la barra de desplazamiento vertical aparecerá una sugerencia que
le indicará qué parte del documento está visualizando.
El explorador del documento permite la navegación del documento en base a
distintos criterios, como por ejemplo páginas, tablas, figuras, etc.

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Uso Médico de la Informática
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Menús contextuales
Un recurso para agilizar el uso de Microsoft
Word son los menús contextuales. El acceso a
dichos menús se realiza por medio de un click del
botón derecho o presionando la combinación de
teclas Shift-F10.
El contenido del menú contextual varía según
la acción que Ud. esté realizando o el objeto sobre el
cual haya hecho click.
Muchas tareas comunes se facilitan mediante
el uso de los atajos de teclado. Estos son
combinaciones de teclas que permiten el acceso a

las diferentes funciones de Word. Algunas Muchas

opciones de menú muestran junto a ellas el atajo de
teclado correspondiente. Word también le da la posibilidad
de definir sus propios atajos de teclado.

Distintas presentaciones del documento por

Atajos de teclado
pantalla
Existen distintas formas de ver por pantalla el
documento que estamos escribiendo. Puede acceder a las
distintas vistas mediante los botones correspondientes en
la parte inferior izquierda de la ventana o mediante el
menú VER. Las vistas disponibles son:

• Normal: La vista Normal es la más rápida y la más

sencilla para la edición de textos simples. En esta vista no se muestran columnas
múltiples, imágenes, encabezados y pies de página ni notas finales y al pie. Los
saltos de página se muestran como líneas punteadas.
• Diseño de Impresión (recomendada): Por defecto Word muestra la vista
Diseño de Impresión. Esta vista es la más completa y le permite ver el
documento tal como saldrá impreso, con imágenes, formatos especiales, saltos
de página y elementos adicionales como encabezados, pies de página, notas al
pie y otros.
• Esquema: esta vista muestra los títulos de un documento sangrados para
mostrar su nivel en la estructura del documento. Se puede contraer un
documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para
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ver todos los títulos. No sólo pueden verse los diferentes niveles, sino que puede
reorganizarse la estructura, cambiar el orden de los encabezados y agregar o
eliminar secciones.
• Pantalla completa: muestra solamente el documento, ocultando todo tipo de
barras y reglas.
• Vista preliminar: muestra por pantalla y en diferentes escalas, como saldrá/n
la/s páginas/s si se la/s imprime. Se las puede seleccionar con el botón de la
barra de herramientas o en la Opción Archivo de la Barra de Menú.
• Diseño Web: se pueden ver fondos. El texto se ajusta a la ventana y los
gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.

Mapa del documento

El Mapa del documento permite ver la estructura y el contenido
simultáneamente. El panel a la izquierda de la pantalla permite la navegación rápida a
través del documento.

Barra de estado del documento

La barra de estado, ubicada en la parte inferior de la ventana de edición, brinda
información importante acerca de la posición actual dentro del documento y cuáles
características se encuentran habilitadas. La parte izquierda muestra la ubicación del
punto de inserción, especificando la página, sección, página actual y cantidad total,
número de línea y columna. En la porción derecha hay información sobre las
características activas, como la grabación de macros, el control de cambios, modo de
selección extendida, modo de sobreescritura e idioma en el punto de inserción.

Zoom
La función Zoom permite acercar o alejar la página según sus necesidades
de visualización. Se pueden cambiar las escalas de la vista del documento que aparece
por pantalla cambiando el % de la presentación del documento en el botón de lista

desplegable de la barra de herramientas o el menú Ver /Zoom

Mostrar dos áreas simultáneamente

Algunos trabajos pueden requerir que Ud. visualice simultáneamente dos partes
del mismo documento. Para ello, posicione el puntero del mouse en el marcador de
división al tope de la barra de desplazamiento vertical. El puntero cambia a una flecha
de dos puntas. Arrastre el puntero hacia abajo para mostrar el panel superior de la

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ventana de división. Para cerrar esta ventana, vuelva a arrastrar el marcador a su

posición original.

Crear un documento nuevo

Hay varias formas de crear un documento nuevo. Por defecto, al iniciar Word se abre
un nuevo documento en blanco. Si desea crear un nuevo documento desde Word,
puede usar cualquiera de los siguientes métodos:
− Pulsar el botón nuevo documento en la barra de herramientas
− Pulsar Ctrl+U
− Pulsar el menú Archivo, Nuevo, aparecerá el panel de Tareas, donde podrá
seleccionar la opción Documento en blanco

¿Qué son los asistentes y las plantillas?

Los asistentes acompañan al usuario, paso a paso, en la creación de un
documento, mientras que las plantillas proporcionan un diseño predefinido.
Hay diversos tipos de Asistentes y Plantillas incluidas en Word para
confeccionar cartas, notas, currículum, informes, circulares o cualquier tipo de
documento.
El Panel de Tareas facilita
la creación de nuevos
documentos de diferentes tipos.
Para acceder al panel de tareas
también puede pulsar Ver, Panel
de Tareas, o también Ver, Barras
de Herramientas, Panel de
Tareas. Desde el panel Ud. puede
crear un nuevo documento en
blanco, una página Web o un Panel de tareas
mensaje de e-mail. También
puede crear un nuevo documento
a partir de un documento
existente. Ud. trabajará entonces
sobre un nuevo documento cuyo
contenido es una copia exacta del

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documento elegido. Al elegir la opción Guardar, Word muestra automáticamente la caja

de diálogo Guardar como
Las plantillas son documentos prediseñados que contienen formato y en muchos
casos texto genérico. Se usan como punto de partida para la creación de documentos
con un formato predeterminado. Puede acceder a las plantillas de documento
seleccionando la opción Nuevo a partir de una plantilla.
Para ver los asistentes y las plantillas disponibles, haga click en Nuevo (Menú
Archivo). Para ver una muestra de cada plantilla haga click en Galería de estilos (menú
Formatos), haga click en una plantilla y, a continuación, active la casilla de verificación.

Agregando contenido al documento

Luego de abrir un nuevo documento, el paso siguiente es insertar información en el

documento y darle formato. Hay diferentes maneras de introducir información en un
documento:
• Hacer clic en el documento y comenzar a tipear
• Copiar y pegar información del Portapapeles
• Insertar el contenido de otro documento de Word

Desplazamiento del punto de inserción

Utilizando el teclado, el punto de inserción puede desplazarse sobre el texto ya
escrito. El uso de algunas teclas rápidas agilizará considerablemente la navegación
dentro del documento. Algunas de las combinaciones de teclas de uso más frecuente
son:

TECLAS MOVIMIENTOS
De carácter a carácter en horizontal
De línea en línea en vertical
Ctrl + , Ctrl + De palabra en palabra
Ctrl + , Ctrl + De párrafo en párrafo
Inicio(Home) Al principio de una línea
Fin (End) Al final de una línea
Ctrl + Inicio (Home) Al principio del documento
Ctrl + Fin (End) Al final del documento
Re Pag (Pg Up), Av. Pag (Pg Down) De pantalla en pantalla
Ctrl + F6 Se desplaza entre las diferentes ventanas de
documentos que tenga abiertas

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Utilizando el Mouse se puede acceder a los botones de las barras de

desplazamiento. Para visualizar la porción de texto deseada, ubicar el puntero del
Mouse en el lugar deseado y hacer click para que el punto de inserción se traslade
directamente a dicho lugar.
Por defecto u omisión, si se ubica el punto de inserción sobre texto ya escrito, y
se escribe el texto, se insertará desplazando el texto anterior hacia la derecha. Pero
presionando la tecla Insert, se puede cambiar a modo de sobreescritura (SOB
aparecerá resaltado en la Barra de estado) (ver ventana principal) con lo cual el punto
de inserción irá “pisando” o sobreescribiendo el texto anterior. Se vuelve a modo de
inserción presionando la misma tecla.
Al completarse la línea o renglón, se produce el Retorno Automático.
Con la tecla Enter se le indica a Word (o a cualquier otro procesador de textos) el
cambio entre un párrafo y otro. También dicha tecla sirve para dejar renglones en
blanco.
Los párrafos son las porciones de texto que se encuentran delimitadas por dos
punto y aparte consecutivos. Al finalizar un párrafo se inserta una de las denominadas
marcas de párrafo (¶). Dichas marcas pueden visualizarse activando la opción Mostrar
marcas de párrafo.
Al activar esta opción también podrá ver otros marcadores que influyen en el
aspecto y organización del documento. Por ejemplo puede ver los marcadores de
sección, las marcas de tabulación, las marcas de esquema, etc

Borrado de caracteres
A medida que va escribiendo, si se equivoca puede borrar los caracteres
tipeados utilizando la tecla retroceso Backspace la cual hará que el punto de inserción
retroceda y borre. Otra manera de borrar es utilizando la tecla Supr (Del) la cual
mantendrá fijo el punto de inserción e irá borrando los caracteres ubicados a la derecha
del mismo.

Selección de Texto
Una vez que ha tipeado el texto, puede realizarle cambios (tamaño, tipo de letra,
subrayado, alineación, etc.). Para ello tendrá que seleccionar el mismo. Puede utilizar el
teclado o Mouse.

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Teclas Selección
Mayúsculas + fin (Shift + End) Selecciona hasta el fin de la línea
Mayúsculas + inicio (Shift + Home) Selecciona hasta el principio de la
línea
CTRL + Mayúscula + (CTRL + Shift + ) Selecciona hasta el fin del párrafo
CTRL + Mayúsculas + fin (CTRL + Shift +End) Selecciona hasta el final del
documento

• Mouse
Acción Selección
2 clicks Selecciona la palabra sobre la que se encuentra el puntero
3 clicks Selecciona el párrafo sobre el cual se encuentra el puntero

• Usando el puntero del Mouse sobre la Banda de Selección

Acción Selección
1 click Una línea
1 click + arrastrar Múltiples líneas
2 click Párrafo
3 click o Ctrl + click Documento

Para seleccionar texto contiguo, haga clic al inicio del texto a seleccionar y
arrastre el mouse hasta seleccionar el texto deseado, luego suelte el botón del mouse
Para seleccionar texto no contiguo, seleccione el primer item, luego mantenga
pulsada la tecla Ctrl y seleccione el resto de los ítems.
Independientemente de cómo haya seleccionado texto, puede salir del modo
seleccionar texto pulsando una flecha o haciendo clic fuera del área seleccionada.

Traslado de Información
A veces, una vez seleccionado una parte del texto, usted desea moverlo a otra
ubicación del mismo o de otro documento ya sea cortándola o copiándola.

Cortar/Pegar
Este comando se utiliza cuando se quiere “mover” un texto u objeto a otra parte
del documento o bien a otro documento. En este caso, tras seleccionar el texto u
objeto, recurrir al menú Edición/Cortar. El texto desaparecerá de la pantalla, pero
estará ubicado en un lugar de la memoria de Windows denominada “Portapapeles”.

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Permanecerá allí hasta que se lo ubique en el destino deseado o apague la

computadora.
Este texto, que permanece en el Portapapeles, está esperando el momento de
ser utilizado. Cuando desea utilizarlo, o sea cuando el cursor está ubicado exactamente
en el lugar donde quiere colocarlo o moverlo, debe utilizar el menú Edición/Pegar o
presionar el botón respectivo de la barra de herramientas.

Copiar/Pegar
Otra situación será cuando desea copiar texto en otro lugar del mismo
documento, es decir “repetir” el texto. En este caso, tras seleccionar el texto que se
desea copiar, elegir el menú Edición/Copiar o presionar el botón de la barra de
herramientas. Este texto, que permanece en el Portapapeles, está esperando el
momento de ser utilizado. Cuando desea utilizar el texto copiado, o sea cuando el
cursor está ubicado exactamente en el lugar donde desea copiarlo, debe utilizar el
menú Edición/Pegar o presionar el botón de la barra de Herramientas.
Un método alternativo para el empleo de estos comandos es el uso de los atajos
de teclado correspondientes (Ctrl+C: Copiar; Ctrl+X: Cortar; Ctrl+V: Pegar).

Procedimientos “inteligentes”
Un procedimiento “inteligente” para realizar las acciones de Mover un texto
seleccionado es el de ubicar el puntero del Mouse sobre el mismo, presionar el botón
izquierdo y mover (arrastrar) el texto al lugar deseado.
En el caso de Copiar un texto seleccionado, se debe mantener la tecla Control
(Ctrl) presionada, ubicar el puntero del Mouse sobre el mismo y moverlo (arrastrarlo) al
lugar deseado manteniendo siempre el botón izquierdo del Mouse presionado.

La función “Deshacer”
La función “Deshacer” permite deshacer cualquier cambio que le haya efectuado
al texto. Por ejemplo, si a un texto le aplica Negrita, le cambia el tamaño de la letra y lo
centra, si usa el menú Edición/Deshacer o el botón de la Barra de Herramientas
correspondiente, anulará la alineación centrada; al repetir “Deshacer” volverá la letra a
su tamaño original; si vuelve a realizar dicha función anulará la negrita, y así
sucesivamente.
Si se arrepiente de haber desechado una o más operaciones, puede rehacerlas
mediante el botón Rehacer de la barra de Herramientas que funciona de la misma
manera.
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Formato sobre caracteres

A las letras o caracteres de su documento puede cambiarles la fuente, el estilo,
los efectos y el tamaño, entre otras cosas.

La Fuente o tipo de letra tiene que ver con el diseño de la misma, por ejemplo:

Times New Roman Arial

Verdana Courier New
Garamond Impact
Tahoma Haettenschweiler

El Estilo determina si la letra está en “Normal”, “Negrita”, “Cursiva” o

“Subrayado”.

Algunos Efectos que pueden ser aplicados a las fuentes son:

Superíndices
Tachado Subíndice VERSALES MAYUSCULAS SOMBRA
RREELLIIEEVVEE

Tamaño de la Fuente tiene que ver con su alto y varía según la cantidad de
puntos por pulgadas, por ejemplo

8 puntos 11 puntos 16 puntos 24 puntos

Se puede cambiar la Fuente o el tipo de letra, el Estilo y el Tamaño de la
fuente, utilizando los botones de la Barra de Herramientas

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Notas:
Por defecto, Word tiene seleccionado un formato, pero
podemos variarlo, antes de comenzar a escribir o después de
haberlo hecho. En este último caso, primero debe
seleccionar el texto para luego aplicarle algún cambio.

Como ya se ha visto, los cambios más frecuentes (la fuente, el tamaño, los
estilos, etc.) están contemplados en la Barra de Herramientas. Si quiere cambiar estos
u otros elementos adicionales de las fuentes debe acceder al menú: Formato/Fuente.
Una vez realizados todos los cambios deseados, debe hacer un click en el botón
Aceptar.

Formato de párrafos

Para cualquier procesador de textos, un párrafo es una línea o conjunto de líneas

que finaliza con la pulsación de la tecla Enter.
El formato del párrafo consiste en definir Alineación del texto respecto al
margen:

IZQUIERDA DERECHA

CENTRADA JUSTIFICADA

Para poder efectuar la alineación del párrafo, además del menú Formato/Párrafo,
puede utilizar los botones de la Barra de Herramientas correspondiente.

También puede modificar el Interlineado (espacio entre líneas de un párrafo),

espacios entre Párrafos, Sangrías (espacio desde el margen hasta el texto).
Las diferentes sangrías pueden definirse directamente sobre la Regla Horizontal

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Regula la sangría de la primera línea

Regula la sangría de la segunda línea

Regula la sangría izquierda

Regula la sangría derecha

Almacenamiento de un documento en un archivo.

Una vez que se ha tipeado el texto, hay que almacenarlo en el disco para poder
recuperarlo mas adelante.

¿Cómo guardar un texto en el disco?

• Ingresar en el Menú Archivo y dentro de él, en la opción Guardar. También
puede pulsar el botón Guardar en la barra de herramientas.
• La primera vez que guarde el archivo aparecerá el cuadro de dialogo Guardar
como.
• Seleccionar la unidad en la que va a guardar el archivo.
• Seleccionar el directorio o carpeta en la que va a guardar el archivo (para abrir
una carpeta debe hacer “doble click” sobre la misma).
• Escribir el nombre con el cual piensa guardar su documento.
• Hacer un click en el botón Guardar.
Es importante la correcta clasificación de los archivos a la hora de guardar, para
que resulte fácil y cómoda la recuperación de los mismos cuando sea necesario.
No es prudente por ejemplo, mezclar los programas y librerías de Word con sus
propios documentos. Ubique los archivos en los directorios (o carpetas) correctos.
Una vez que le haya puesto nombre a su documento si continua escribiendo, al
final de la jornada para guardar la totalidad del documento (el documento original + las
modificaciones o el texto que le hayamos adicionado) elija el menú: Archivo/Guardar o

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Archivo/Cerrar si desea cerrarlo definitivamente y que desaparezca de la pantalla de

trabajo.

Recuperación de un documento

Cuando necesite utilizar un documento que ya ha trabajado en otro momento y

lo haya guardado en el disco, puede recuperarlo con el menú Archivo/Abrir.
Haciendo click sobre el nombre del archivo, el mismo ingresa al cuadro Nombre
de Archivo. Finalmente se debe pulsar Aceptar para recuperarlo. Otra manera es hacer
directamente un doble click sobre el nombre del mismo.
Para su comodidad, Word ofrece en la ultima parte del menú Archivo (cuando
está desplegado) los nombres de los últimos 4 archivos que ha utilizado. Recupere
cualquiera de ellos directamente haciendo click sobre su nombre.

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