Manual de usuario

PISCIX

V1.0
Tabla de contenido
Introducción

El objetivo principal de este documento consiste en dar a conocer la forma de funcionamiento

del Software para gestión de actividades relacionadas directamente a un sistema de inventario
y estimación de costos, para que cada uno de los usuarios creados en la aplicación puedan
sacar el mayor provecho de las ventajas competitivas proporcionadas.

Se describirán las funciones de manera secuencial, a partir de la organización del menú

principal, presente en la interfaz gráfica de manera que el usuario pueda entender la finalidad
de cada función dentro del software.

Requerimientos del sistema

Importante saber que esta aplicación se ha desarrollado para ser desplegada en la WEB por lo
que obligatoriamente, Se requiere un computador personal con acceso a internet, un
navegador web como Mozilla Firefox, Google Chrome, preferiblemente en versiones
actualizadas, para garantizar la operación total de la aplicación.

Inicio de sesión

Una vez se logre visualizar la página, por medio del enlace o dirección de acceso, aparece la
interfaz de autenticación, en esta los usuarios registrados en la plataforma, tienen la posibilidad
de digitar sus credenciales de acceso. Si en el momento un usuario no posee sus credenciales
de registro, debe comunicarse directamente con el administrador del sistema o sitio para que
se le pueda asignar las respectivas credenciales.
Operación

Una vez validadas las credenciales de acceso y si no hay inconvenientes con las mismas, se
puede dar ingreso al menú principal de la aplicación. En este capítulo se detalla cada
funcionalidad que abarca esta herramienta, como es la gestión de actividades, gestión de
cartera, Manejo de inventario, Maestros, reportes, control de seguridad y operativo. El módulo
que se detalla a continuación es el de actividades, ya que en este se inicia el proceso de
asignación, a partir de unas rutas pre establecidas, relacionado con su respectivo control de
inventario y estimación de costo.
1 - ACTIVIDADES

Al ingresar en esta opción se puede verificar una lista de las actividades que fueron ingresadas
previamente al sistema, en esta se compone de las opciones: Actividades, planillas diarias,
calendario. Adicionalmente se cuenta con dos opciones, un menú de búsqueda para cuando el
número de actividades incremente y un menú de configuración donde se pueden establecer
actividades según su tipo. En este aparte es posible realizar una gestión de actividades,
permite crear, editar, eliminar, buscar y probar las actividades previamente al proceso de
asignación a un empleado.
Crear actividad

A partir de un clic en el botón agregar ( ), se despliega un formulario donde se

agrega la información correspondiente a la actividad ( Nombre, Descripción, piscina, tipo de
actividad, fecha de ejecución, intervalo de repetición, unidad de repetición). Tan pronto se haya
ingresado los registros correspondientes al dar clic en el botón GRABAR en la parte inferior
derecha del formulario en mención. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta
indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta,
como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y
CONTINUAR EDITANDO en caso de que desee continuar con la operación de grabar
actividades de forma masiva.

Seleccionar actividad
Esta opción permite enlistar y realizar búsqueda de las actividades que han sido previamente
creadas, a partir de una variedad de criterios tales como el cliente, la piscina, también por fecha
de ejecución por rangos. La selección puede ser individual o múltiple y se realiza a través de
cajas de chequeo, ubicadas junto al nombre de la actividad en la lista general.

Exportar actividades

Al hacer clic sobre la opción exportar dentro del menú de Seleccionar actividades, se despliega
la opción que facilita exportar los listados de actividades hacia medio externo en diferentes
formatos como PDF, CSV y XLSX. Se debe seleccionar el formato que se desee exportar a
medio externo y luego dar clic en el botón submit.

Planillas diarias

Esta opción del menú facilita la operación diaria de cada piscinero, ya que todas las actividades
realizadas a nivel diario son registradas dentro de esta planilla.

Anadir nueva planilla diaria

A partir de hacer click dentro del menú de selección planillas diarias en el símbolo
se despliega un formulario donde se agrega la información correspondiente a la Planilla a crear
y especificar los criterios correspondientes a la misma ( Cepillado, Aspirado, Retro lavado,
Aumento nivel del agua, Aplicación Cloro, aplicación de Sulfato de AL, Disminución de PH,
Aumento de PH, Clasificador de Alg, Nivel de cloro, nivel de PH) Así como un aparte para
agregar las respectivas observaciones, establecer a que piscina se asigna la planilla a crear, a
que piscinero, Definir si la salida o espera. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta
indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta,
como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y
CONTINUAR EDITANDO en caso de que desee continuar con la operación de grabar planillas
de forma masiva.

Seleccionar planilla diaria

Esta opción permite enlistar y realizar búsqueda de las planillas que han sido previamente
creadas, a partir de una variedad de criterios tales como el Código planilla, la piscina, así como
los diferentes motivos que dieron inicio a la solicitud de mantenimiento como cambios en el PH
del agua, cambios en el nivel de agua, elementos a aplicar en el agua, aspirado, cepillado,
también por fecha de ejecución por rangos. La selección puede ser individual o múltiple y se
realiza a través de cajas de chequeo, ubicadas junto al nombre de la planilla en la lista general.

Exportar planillas

Al hacer clic sobre la opción exportar dentro del menú de Seleccionar planillas diarias a
modificar, se despliega la opción que facilita exportar los listados de actividades hacia medio
externo en diferentes formatos como PDF, CSV y XLSX. Se debe seleccionar el formato que se
desee exportar a medio externo y luego dar clic en el botón submit.

Calendario de actividades

Seleccionar Actividades gráficamente

Al hacer clic en la opción del menú, calendario de actividades, se accede al calendario general
donde se puede navegar de forma gráfica la programación de las actividades, lo cual se realiza
a partir de los criterios necesarios para definir las actividades según las necesidades puntuales
del negocio. Estos criterios de búsqueda y selección son, Tipo de novedad, Tipo de actividad,
Piscina, Piscinero y el cliente a realizar el procedimiento.

Anadir nueva actividad

Una vez se ha ingresado al calendario de actividades, se puede verificar haciendo clic en el

botón “Nueva Actividad”, el despliegue de un menú, que permite agregar actividades al
calendario y programarlas para una ejecución posterior, definir intervalos de repetición y la
unidad de repetición, el tipo de actividad con su descripción de proceso y la piscina a donde se
va a realizar.

Configuración Actividades

Tipos de actividad

Esta opción permite establecer parámetros para clasificar las actividades según los
criterios previamente definidos según la necesidad del negocio. Para definir un tipo de actividad

se debe hacer clic en el botón , se despliega un formulario donde se agrega la

información correspondiente al tipo de actividad y especificar los criterios correspondientes a la
misma por medio de un color distintivo. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta
indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta,
como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y
CONTINUAR EDITANDO en caso de que desee continuar con la operación de definir tipo de
actividades de forma masiva.

Seleccionar tipo de actividad

Al hacer clic en la opción tipo de actividades del menú, se puede verificar un listado de los tipos
de actividades que han sido definidos previamente, estos se pueden seleccionar por medio de
cajas de chequeo que están al lado del nombre o código del tipo de actividad.

2 - CARTERA

A este menú se puede ingresar de donde formas, por medio del menú principal y por medio del
menú ubicado a la izquierda de forma vertical con todas las funcionalidades de la página. Al
hacer clic en esta opción del menú, aparecen las siguientes opciones.

 Inicio seguimientos
  Seguimiento de Cartera

Inicio seguimientos

Al dar clic en inicio de seguimiento se despliega una ventana con un mensaje de cabecera
“Escoja inicio seguimiento a modificar”, la cual permite enlistar y buscar todos los seguimientos
que han sido previamente creados. Esto se realiza a partir de diferentes criterios de búsqueda
tales como fecha, cliente, programar seguimientos posteriores y estos se activan por medio de
alertas.

Exportar seguimientos

para acceder a esta opción se debe ubicar el menú principal o el menú lateral izquierdo la
opción Cartera, luego seleccionar inicio de seguimiento, ahí se puede apreciar el botón
exportar, el cual permite generar formatos para uso externo en formato PDF, CSV, XLSX.
Anadir Inicio seguimiento

Para añadir un inicio de seguimiento, se debe hacer clic en el botón , que se

encuentra en la ventada de Inicio a seguimientos. A partir de ahí se despliega un formulario
donde se agrega la información correspondiente al seguimiento y especificar los criterios
correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que
el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también
se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR
EDITANDO en caso de que desee continuar con la operación de añadir inicio de seguimiento
de forma masiva.

Seguimiento de cartera

A esta opción se ingresa a partir del menú principal o en el menú lateral, al ingresar en la
opción cartera, se puede visualizar el acceso a la ventana Seguimiento de cartera. Una vez
estando dentro de la opción seguimiento de cartera se puede visualizar una ventana con una
cabecera “Escoja seguimiento cartera a modificar “ la cual permite enlistar- buscar los
seguimientos previamente creados, se realiza por criterios de fecha y facilita la programación
posterior de nuevos seguimientos.
Exportar seguimientos

Para acceder a esta opción se debe ubicar el menú principal o el menú lateral izquierdo la
opción Cartera, luego seleccionar inicio de seguimiento, ahí se puede apreciar el botón
exportar, el cual permite generar formatos para uso externo en formato PDF, CSV, XLSX.

Anadir seguimiento cartera

Para añadir un seguimiento de cartera, se debe hacer clic en el botón , que se

encuentra en la ventana de seguimientos cartera a modificar. A partir de ahí se despliega un
formulario donde se agrega la información correspondiente al seguimiento de cartera y
especificar los criterios correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá
una alerta indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de
dicha alerta, como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR
Y CONTINUAR EDITANDO en caso de que desee continuar con la operación de añadir
seguimiento de cartera en forma masiva.
3 - INVENTARIO

Se accede a esta opción por medio del menú principal haciendo clic en el enlace “Inventario”.
La ventana de Inventario contiene varias secciones:
  Bodega
 Inventario
 Informes
 Operaciones

Bodega
Esta sección contiene 3 enlaces, cada uno permite concretar las operaciones de gestión de
bodegas, está el enlace bodegas, entradas a bodega y salidas de bodega, A continuación se
describen las instrucciones para acceder y operar las mismas.

Bodegas

Modificar Bodegas

Una vez en la sección de Bodega, al hacer clic en el enlace bodegas se accede a un listado de
la totalidad de las bodegas que han sido registradas previamente en el sistema. Esto con el fin
de editar la información referente a las bodegas de ser necesario.

Anadir Bodega

Para añadir una bodega, se debe hacer clic en el botón , que se encuentra en la
ventana de modificar bodega. A partir de ahí se despliega un formulario donde se agrega la
información correspondiente a la creación de bodega y especificar los criterios
correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que
el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también
se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR
EDITANDO en caso de que desee continuar con la operación de añadir bodegas en forma
masiva.
Entradas de bodega

Modificar entradas de bodega

Se accede por medio de la opción inventario, posteriormente haciendo clic en bodegas, ahí se
accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja entrada de bodega a modificar “.
En esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de bodegas previamente
registradas, por medio de diferentes criterios.

Anadir Entrada de bodega

Para añadir una Entrada de bodega, se debe hacer clic en el botón , que se
encuentra en la ventana de modificar Entrada de bodega. A partir de ahí se despliega un
formulario donde se agrega la información correspondiente a la entrada de bodega y
especificar los criterios correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá
una alerta indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de
dicha alerta, como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR
Y CONTINUAR EDITANDO en caso de que desee continuar con la operación de añadir
bodegas en forma masiva.
Salidas de bodega

Modificar salidas de bodega

Se accede por medio de la opción inventario, posteriormente haciendo clic en bodegas, ahí se
accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja salida de bodega a modificar “. En
esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de salidas de bodega previamente
registradas, por medio de diferentes criterios.

Anadir Salida de bodega

Para añadir una Salida de bodega, se debe hacer clic en el botón , que se
encuentra en la ventana de modificar Salida de bodega. A partir de ahí se despliega un
formulario donde se agrega la información correspondiente a la salida de bodega y especificar
los criterios correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta
indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta,
como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y
CONTINUAR EDITANDO en caso de que desee continuar con la operación de añadir salidas
de bodega en forma masiva.
Inventario

Esta sección contiene 4 enlaces, cada uno permite concretar las operaciones de gestión de
inventario, está el enlace Artículos de insumo, fabricantes, insumos de bodega y proveedores.
A continuación se describen las instrucciones para acceder y operar las mismas.

Artículos de insumo

Modificar Artículo de Insumo

Se accede por medio de la opción inventario, posteriormente haciendo clic en Artículos de

insumo, ahí se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja artículo de insumo
a modificar “. En esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de artículos de insumo
previamente registrados, por medio de diferentes criterios.

Anadir Artículo de Insumo

Para añadir un Artículo de Insumo, se debe hacer clic en el botón , que se

encuentra en la ventana de modificar Artículo de insumo. A partir de ahí se despliega un
formulario donde se agrega la información correspondiente al Artículo de insumo y especificar
los criterios correspondientes al mismo. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta
indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta,
como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y
CONTINUAR EDITANDO en caso de que desee continuar con la operación de añadir Artículos
de insumo en forma masiva.

Fabricantes

Modificar Fabricantes

Se accede por medio de la opción inventario, posteriormente haciendo clic en Fabricantes, ahí
se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja fabricante a modificar “. En esta
se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de fabricantes previamente registrados, por
medio de diferentes criterios.

Anadir fabricante

Para añadir un fabricante, se debe hacer clic en el botón , que se encuentra en la

ventana de modificar fabricante. A partir de ahí se despliega un formulario donde se agrega la
información correspondiente al fabricante y especificar los criterios correspondientes al mismo.
Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que el registro ha finalizado con
éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también se cuentan con las opciones
GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR EDITANDO en caso de que desee
continuar con la operación de añadir fabricantes en forma masiva.

Insumos de bodega

Modificar Insumos de bodega

Se accede por medio de la opción inventario, posteriormente haciendo clic en Insumos de

bodega, ahí se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja insumo de bodega
a modificar “. En esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de fabricantes
previamente registrados, por medio de diferentes criterios (Nombre artículo, Nombre Bodega,
Estado).

Proveedores

Modificar Proveedores

Se accede por medio del enlace inventario, posteriormente haciendo clic en proveedores, ahí
se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja proveedor a modificar “. En esta
se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de fabricantes previamente registrados, por
medio de diferentes criterios (Nombre artículo, Nombre Bodega, Estado).

Anadir Proveedores

Para añadir un proveedor, se debe hacer clic en el botón , que se encuentra en la

ventana de modificar proveedor. A partir de ahí se despliega un formulario donde se agrega la
información correspondiente al proveedor y especificar los criterios correspondientes al mismo.
Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que el registro ha finalizado con
éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también se cuentan con las opciones
GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR EDITANDO en caso de que desee
continuar con la operación de añadir proveedores en forma masiva.

Informes

Esta sección contiene 1 enlace, que permite detallar cada uno de los movimientos presentes en
la ejecución de la operación general de la plataforma, por medio del enlace Movimientos. A
continuación se describen las instrucciones para acceder y operar las mismas.

Movimientos

Modificar movimientos

Se accede por medio del enlace inventario, posteriormente haciendo clic en Movimientos, ahí
se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja movimientos a modificar “. En
esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de fabricantes previamente registrados,
por medio de diferentes criterios (por Operación, por fecha, por insumo, por bodega de origen,
por bodega de destino, por cantidad, por usuario).
Operaciones

Esta sección contiene 2 enlaces, cada uno permite gestionar las operaciones de inventario y
llevar un seguimiento de estas. Las opciones son entradas por compra y salidas por
consumos, A continuación se describen las instrucciones para acceder y operar las mismas.

Entradas por compra

Modificar Entradas por compra

Se accede por medio del enlace inventario, posteriormente haciendo clic en proveedores, ahí
se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja entrada por compra a modificar
“. En esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de entradas por compra
previamente registradas.
Anadir Entradas por compra

Para añadir una entrada por compra, se debe hacer clic en el botón , que se
encuentra en la ventana de modificar entrada por compra. A partir de ahí se despliega un
formulario donde se agrega la información correspondiente a la entrada por compra y
especificar los criterios correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá
una alerta indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de
dicha alerta, como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR
Y CONTINUAR EDITANDO en caso de que desee continuar con la operación de añadir
entradas por compra en forma masiva.

Salidas por consumo

Modificar salidas por consumo

Se accede por medio del enlace inventario, posteriormente haciendo clic en Salidas por
consumo al final de la página, ahí se accede a una ventana con un mensaje de cabecera
“Escoja salida por consumo a modificar “. En esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la
totalidad de entradas por compra previamente registradas.
Anadir Salidas por consumo

Para añadir una salida por consumo, se debe hacer clic en el botón , que se
encuentra en la ventana para modificar salida por consumo. A partir de ahí se despliega un
formulario donde se agrega la información correspondiente a la salida por consumo y
especificar los criterios correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá
una alerta indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de
dicha alerta, como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR
Y CONTINUAR EDITANDO en caso de que desee continuar con la operación de añadir salidas
por consumo en forma masiva.

4 - MAESTROS

Se accede a esta opción por medio del menú principal haciendo clic en el enlace “Maestros”. La
ventana de maestros contiene varias secciones:
  Personal
 Parafiscales
 Piscina
 Maestros

Personal

Esta sección contiene 3 enlaces, cada uno permite gestionar las operaciones de relación
personal y llevar un seguimiento de estas. Las opciones son casas, núcleos familiares y
parentescos, a continuación se describen las instrucciones para acceder y operar las mismas.
Casas

Modificar Casas

Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en casas, ahí se
accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja casa a modificar “. En esta se
puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de entradas por compra previamente
registradas. El criterio de búsqueda principal es el cliente, barrio y se puede seleccionar más de
un cliente por medio de las cajas de chequeo que están al lado del nombre del cliente.
Anadir Casas

Para añadir una casa, se debe hacer clic en el botón , que se encuentra en la
ventana para modificar casas. A partir de ahí se despliega un formulario donde se agrega la
información correspondiente a la casa y especificar los criterios correspondientes a la misma.
Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que el registro ha finalizado con
éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también se cuentan con las opciones
GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR EDITANDO en caso de que desee
continuar con la operación de añadir casas en forma masiva.

Núcleo familiar

Modificar núcleo familiar

Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en núcleo familiar, ahí
se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja núcleo familiar a modificar “. En
esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de entradas por compra previamente
registradas. El criterio de búsqueda principal es el cliente-usuario, fecha de nacimiento y se
puede seleccionar más de un cliente por medio de las cajas de chequeo que están al lado del
nombre del cliente.
Anadir Núcleo familiar

Para añadir un núcleo familiar, se debe hacer clic en el botón , que se encuentra
en la ventana para modificar núcleo familiar. A partir de ahí se despliega un formulario donde
se agrega la información correspondiente al núcleo familiar y especificar los criterios
correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que
el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también
se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR
EDITANDO en caso de que desee continuar con la operación de añadir núcleo familiar en
forma masiva.
Parentescos

Modificar parentescos
Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en parentescos, ahí se
accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja parentesco a modificar “. En esta
se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de entradas por compra previamente
registradas.

Anadir Núcleo familiar

Para añadir un parentesco, se debe hacer clic en el botón , que se encuentra en la
ventana para modificar parentesco. A partir de ahí se despliega un formulario donde se agrega
la información correspondiente al parentesco y especificar los criterios correspondientes a la
misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que el registro ha
finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también se cuentan
con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR EDITANDO en caso
de que desee continuar con la operación de añadir parentesco en forma masiva.

Parafiscales

Esta sección contiene 3 enlaces, cada uno permite gestionar las operaciones relacionadas con
aportes obligatorios por parte de un empleador y llevar un seguimiento de estas. Las opciones
son ARL, EPS y pensiones, a continuación se describen las instrucciones para acceder y
operar las mismas.
ARL

Modificar ARL

Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en ARL, ahí se accede
a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja ARL a modificar “. En esta se puede
enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de ARL previamente registradas.

Anadir ARL

Para añadir una ARL, se debe hacer clic en el botón , que se encuentra en la
ventana para modificar ARL. A partir de ahí se despliega un formulario donde se agrega la
información correspondiente a la ARL y especificar los criterios correspondientes a la misma.
Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que el registro ha finalizado con
éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también se cuentan con las opciones
GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR EDITANDO en caso que desee
continuar con la operación de añadir ARL en forma masiva.
EPS

Modificar EPS

Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en EPS, ahí se accede
a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja EPS a modificar “. En esta se puede
enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de EPS previamente registradas. El criterio de
búsqueda principal es el nombre y se puede seleccionar más de un cliente por medio de las
cajas de chequeo que están al lado de los datos correspondientes a la EPS.

Anadir EPS

Para añadir una EPS, se debe hacer clic en el botón , que se encuentra en la
ventana para modificar EPS. A partir de ahí se despliega un formulario donde se agrega la
información correspondiente a la EPS y especificar los criterios correspondientes a la misma.
Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que el registro ha finalizado con
éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también se cuentan con las opciones
GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR EDITANDO en caso que desee
continuar con la operación de añadir EPS en forma masiva.
Pensiones

Modificar Pensiones

Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en pensiones, ahí se
accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja pensiones a modificar “. En esta se
puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de pensiones previamente registradas. El
criterio de búsqueda principal es el nombre y se puede seleccionar más de un cliente por
medio de las cajas de chequeo que están al lado de los datos correspondientes a las
pensiones.

Añadir pensiones

Para añadir una pensión, se debe hacer clic en el botón , que se encuentra en la
ventana para modificar pensión. A partir de ahí se despliega un formulario donde se agrega la
información correspondiente a la pensión y especificar los criterios correspondientes a la
misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que el registro ha
finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también se cuentan
con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR EDITANDO en caso
que desee continuar con la operación de añadir pensión en forma masiva.
Piscina

Esta sección contiene 5 enlaces, cada uno permite gestionar las operaciones relacionadas con
actividades de mantenimiento, mejora y seguimiento de piscinas. Las opciones son asignación
de piscinero, fabricantes, periodicidad, piscinas, tipos de piscinas a continuación se describen
las instrucciones para acceder y operar las mismas.

Asignaciones de piscineros

Modificar Asignaciones de piscineros

Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en asignaciones de
piscineros, ahí se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja asignación de
piscinero a modificar “. En esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de
pensiones previamente registradas. El criterio de búsqueda principal es el nombre y se puede
seleccionar más de un cliente por medio de las cajas de chequeo que están al lado de los datos
correspondientes a las pensiones.
Añadir Asignaciones de piscineros

Para añadir una asignación de piscinero, se debe hacer clic en el botón , que se
encuentra en la ventana para modificar asignación de piscinero. A partir de ahí se despliega un
formulario donde se agrega la información correspondiente a la asignación de piscinero y
especificar los criterios correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá
una alerta indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de
dicha alerta, como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR
Y CONTINUAR EDITANDO en caso que desee continuar con la operación asignación de
piscinero en forma masiva.

Fabricantes

Modificar fabricantes

Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en fabricantes, ahí se
accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja fabricante a modificar “. En esta se
puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de fabricantes previamente registrados. El
criterio de búsqueda principal es el nombre y se puede seleccionar más de un fabricante por
medio de las cajas de chequeo que están al lado de los datos correspondientes a las
pensiones.
Añadir fabricantes

Para añadir un fabricante, se debe hacer clic en el botón , que se encuentra en la

ventana para modificar fabricantes. A partir de ahí se despliega un formulario donde se agrega
la información correspondiente al fabricante y especificar los criterios correspondientes a la
misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que el registro ha
finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también se cuentan
con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR EDITANDO en caso
que desee continuar con la operación agregar fabricantes en forma masiva.
Periodicidades

Modificar periodicidades

Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en periodicidades, ahí
se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja periodicidad a modificar “. En
esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de periodicidades previamente
registradas.

Añadir periodicidades

Para añadir la asignación de una periodicidad de trabajo, se debe hacer clic en el botón

que se encuentra en la ventana con escoja periodicidad a modificar. A partir de

ahí se despliega un formulario donde se agrega la información correspondiente a la asignación
de periodicidades y especificar los criterios correspondientes a la misma. Una vez finalizado el
proceso aparecerá una alerta indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el
botón aceptar de dicha alerta, como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR
OTRO, GRABAR Y CONTINUAR EDITANDO en caso que desee continuar con la operación
añadir periodicidad en forma masiva.
Piscinas

Modificar piscinas

Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en piscinas, ahí se
accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja piscina a modificar “. En esta se
puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de piscinas previamente registradas.

Añadir piscina

Para añadir la asignación de una piscina, se debe hacer clic en el botón que se
encuentra en la ventana con “escoja piscina a modificar”. A partir de ahí se despliega un
formulario donde se agrega la información correspondiente a la asignación de piscinas y
especificar los criterios correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá
una alerta indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de
dicha alerta, como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR
Y CONTINUAR EDITANDO en caso que desee continuar con la operación añadir piscinas en
forma masiva.

Tipos de Piscinas

Modificar tipos de piscinas

Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en tipos de piscina, ahí
se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja tipo piscina a modificar “. En
esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de piscinas previamente registradas.
Añadir tipo de piscinas

Para añadir un tipo de piscina, se debe hacer clic en el botón que se encuentra en
la ventana con escoja tipo de periodicidad a modificar. A partir de ahí se despliega un
formulario donde se agrega la información correspondiente a la asignación de tipos de piscinas
y especificar los criterios correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso
aparecerá una alerta indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón
aceptar de dicha alerta, como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR
OTRO, GRABAR Y CONTINUAR EDITANDO en caso que desee continuar con la operación
añadir tipos de piscinas en forma masiva.
Maestros

Esta sección contiene 5 enlaces, cada uno permite gestionar las operaciones relacionadas con
los actores relacionados con la operación del negocio, mejora y seguimiento de piscinas. Las
opciones son asistentes, clientes, gerentes, piscineros, supervisores a continuación se
describen las instrucciones para acceder y operar las mismas.

Asistentes

Modificar Asistente
Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en Asistentes, ahí se
accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja Asistente a modificar “. En esta se
puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de Asistentes previamente registrados.

Añadir Asistentes

Para añadir un asistente, se debe hacer clic en el botón que se encuentra en la

ventana con escoja asistente a modificar. A partir de ahí se despliega un formulario donde se
agrega la información correspondiente a la asignación de asistente y especificar los criterios
correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que
el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también
se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR
EDITANDO en caso que desee continuar con la operación añadir asistentes en forma masiva.
Clientes

Modificar Cliente

Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en Clientes, ahí se
accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja Cliente a modificar “. En esta se
puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de Asistentes previamente registrados.
Añadir Clientes

Para añadir un cliente, se debe hacer clic en el botón que se encuentra en la

ventana con escoja cliente a modificar. A partir de ahí se despliega un formulario donde se
agrega la información correspondiente a la asignación de cliente y especificar los criterios
correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que
el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también
se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR
EDITANDO en caso que desee continuar con la operación añadir clientes en forma masiva.
Gerentes

Modificar Gerente

Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en Gerentes, ahí se
accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja Gerente a modificar “. En esta se
puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de Gerentes previamente registrados.

Añadir Gerentes
Para añadir un gerente, se debe hacer clic en el botón que se encuentra en la
ventana con escoja gerente a modificar. A partir de ahí se despliega un formulario donde se
agrega la información correspondiente a la asignación de gerente y especificar los criterios
correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que
el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también
se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR
EDITANDO en caso que desee continuar con la operación añadir gerentes en forma masiva.

Piscineros

Modificar Piscineros

Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en Piscineros, ahí se
accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja Piscineros a modificar “. En esta se
puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de Piscineros previamente registrados.
Añadir Piscineros

Para añadir un piscinero, se debe hacer clic en el botón que se encuentra en la

ventana con escoja piscinero a modificar. A partir de ahí se despliega un formulario donde se
agrega la información correspondiente a la asignación de piscinero y especificar los criterios
correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que
el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también
se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR
EDITANDO en caso que desee continuar con la operación añadir piscineros en forma masiva.
Supervisores

Modificar Supervisores

Se accede por medio del enlace Maestros, posteriormente haciendo clic en Supervisores, ahí
se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja Supervisores a modificar “. En
esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de Supervisores previamente
registrados.

Añadir Supervisores

Para añadir un Supervisor, se debe hacer clic en el botón que se encuentra en la

ventana con escoja supervisor a modificar. A partir de ahí se despliega un formulario donde se
agrega la información correspondiente a la asignación de supervisor y especificar los criterios
correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que
el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también
se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR
EDITANDO en caso que desee continuar con la operación añadir supervisores en forma
masiva.
5 - Reportes

Se accede a esta opción por medio del menú principal haciendo clic en el enlace “Reportes”. La
ventana de reportes contiene varias secciones:
  Fotos
 Reportes
 Configuración

Fotos

Esta sección contiene 1 enlace, el cual permite gestionar las operaciones relacionadas con los
las capturas realizadas por los piscineros al momento de finalizar un servicio. Las opción es
foto de reportes a continuación se describen las instrucciones para acceder y operar las
mismas.
Fotos de reporte

Modificar Fotos reporte

Se accede por medio del enlace Reportes, posteriormente haciendo clic en Fotos reportes, ahí
se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja Fotos reportes a modificar “. En
esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de Fotos de reportes previamente
registrados.

Añadir Fotos reportes

Para añadir una foto de reporte, se debe hacer clic en el botón que se encuentra
en la ventana con mensaje de cabecera escoja foto de reporte a modificar. A partir de ahí se
despliega un formulario donde se agrega la información correspondiente a las foto de reporte y
especificar los criterios correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá
una alerta indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de
dicha alerta, como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR
Y CONTINUAR EDITANDO en caso que desee continuar con la operación añadir fotos de
reportes en forma masiva.

Reportes

Esta sección contiene 3 enlaces, cada uno permite gestionar las operaciones relacionadas con
los reportes relacionados con la operación del negocio. Las opciones son recordatorios,
reportes, reportes informativos a continuación se describen las instrucciones para acceder y
operar las mismas.

Recordatorios

Modificar recordatorios

Se accede por medio del enlace Reportes, posteriormente haciendo clic en recordatorios, ahí
se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja recordatorio a modificar “. En
esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de recordatorios previamente
registrados.
Añadir Recordatorio

Para añadir una foto de recordatorio, se debe hacer clic en el botón que se
encuentra en la ventana con mensaje de cabecera escoja recordatorio a modificar. A partir de
ahí se despliega un formulario donde se agrega la información correspondiente al recordatorio
y especificar los criterios correspondientes al mismo. Una vez finalizado el proceso aparecerá
una alerta indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de
dicha alerta, como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR
Y CONTINUAR EDITANDO en caso que desee continuar con la operación añadir recordatorios
en forma masiva.

Reportes

Modificar reportes

Se accede por medio del enlace Reportes, posteriormente haciendo clic en reportes, ahí se
accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja reportes a modificar “. En esta se
puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de reportes previamente registrados.
Añadir reportes

Para añadir un reporte, se debe hacer clic en el botón que se encuentra en la

ventana con mensaje de cabecera escoja reporte a modificar. A partir de ahí se despliega un
formulario donde se agrega la información correspondiente al reporte y especificar los criterios
correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que
el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también
se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR
EDITANDO en caso que desee continuar con la operación añadir reportes en forma masiva.

Exportar reportes
Al hacer clic sobre la opción exportar dentro del menú de modificar reporte, se despliega la
opción que facilita exportar los listados de actividades hacia medio externo en diferentes
formatos como PDF, CSV y XLSX. Se debe seleccionar el formato que se desee exportar a
medio externo y luego dar clic en el botón submit.

Reportes informativos

Modificar reportes informativos

Se accede por medio del enlace Reportes, posteriormente haciendo clic en reportes
informativos, ahí se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja reportes
informativos a modificar “. En esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de
reportes informativos previamente registrados.

Añadir reportes informativos

Para añadir un reporte informativo, se debe hacer clic en el botón que se
encuentra en la ventana con mensaje de cabecera escoja reporte informativo a modificar. A
partir de ahí se despliega un formulario donde se agrega la información correspondiente al
reporte informativo y especificar los criterios correspondientes a la misma. Una vez finalizado
el proceso aparecerá una alerta indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el
botón aceptar de dicha alerta, como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR
OTRO, GRABAR Y CONTINUAR EDITANDO en caso que desee continuar con la operación
añadir reporte informativo en forma masiva.

Configuración

Esta sección contiene 1 enlace, cada uno permite gestionar las operaciones relacionadas con
los reportes relacionados con la operación del negocio, en caso se requiera un tipo de reporte
adicional. Las opción es tipo de reporte, a continuación se describen las instrucciones para
acceder y operar las mismas.
Tipos de reporte

Esta opción permite establecer parámetros para clasificar los reportes por los criterios
previamente definidos según la necesidad del negocio. Para definir un tipo de reporte se debe

hacer clic en el botón , se despliega un formulario donde se agrega la información

correspondiente al tipo de reporte y especificar los criterios correspondientes a la misma por
medio de un color distintivo. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que
el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también
se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR
EDITANDO en caso de que desee continuar con la operación de definir tipo de reportes de
forma masiva.

6- Seguridad

Se accede a esta opción por medio del menú principal haciendo clic en el enlace “Reportes”. La
ventana de reportes contiene varias secciones:
Grupos

Modificar grupos

Se accede por medio del enlace Seguridad, posteriormente haciendo clic en grupos, ahí se
accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja grupos a modificar “. En esta se
puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de grupos previamente registrados.

Añadir grupos

Para añadir un grupo, se debe hacer clic en el botón que se encuentra en la

ventana con mensaje de cabecera escoja grupo a modificar. A partir de ahí se despliega un
formulario donde se agrega la información correspondiente al grupo y especificar los criterios
correspondientes a la misma. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que
el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también
se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR
EDITANDO en caso que desee continuar con la operación añadir grupo en forma masiva.
Usuarios

Modificar usuarios

Se accede por medio del enlace Seguridad, posteriormente haciendo clic en grupos, ahí se
accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja grupos a modificar “. En esta se
puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de grupos previamente registrados.
Añadir usuarios

Para añadir un usuario, se debe hacer clic en el botón que se encuentra en la

ventana con mensaje de cabecera escoja usuario a modificar. A partir de ahí se despliega un
formulario donde se agrega la información correspondiente al usuario y especificar los criterios
correspondientes al mismo. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta indicando que
el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta, como también
se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y CONTINUAR
EDITANDO en caso que desee continuar con la operación añadir usuarios en forma masiva.

7- Soluciones

Se accede a esta opción por medio del menú principal haciendo clic en el enlace “Soluciones”.
La ventana de reportes contiene varias secciones:
Fotos de soluciones

Modificar fotos de soluciones

Se accede por medio del enlace Soluciones, posteriormente haciendo clic en fotos de
soluciones, ahí se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja fotos de
soluciones modificar “. En esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de fotos de
soluciones previamente registradas.

Añadir fotos de solución

Para añadir una foto de solución, se debe hacer clic en el botón que se encuentra
en la ventana con mensaje de cabecera escoja foto de solución a modificar. A partir de ahí se
despliega un formulario donde se agrega la información correspondiente la foto de solución y
especificar los criterios correspondientes al mismo. Una vez finalizado el proceso aparecerá
una alerta indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de
dicha alerta, como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR
Y CONTINUAR EDITANDO en caso que desee continuar con la operación añadir fotos de
solución en forma masiva.

Soluciones

Modificar soluciones

Se accede por medio del enlace Soluciones, posteriormente haciendo clic en soluciones, ahí
se accede a una ventana con un mensaje de cabecera “Escoja soluciones a modificar “. En
esta se puede enlistar, hacer búsquedas de la totalidad de soluciones previamente registradas.

Añadir soluciones
Para añadir una solución, se debe hacer clic en el botón que se encuentra en la
ventana con mensaje de cabecera escoja solución a modificar. A partir de ahí se despliega un
formulario donde se agrega la información correspondiente a la solución y especificar los
criterios correspondientes al mismo. Una vez finalizado el proceso aparecerá una alerta
indicando que el registro ha finalizado con éxito al dar clic en el botón aceptar de dicha alerta,
como también se cuentan con las opciones GRABAR Y AÑADIR OTRO, GRABAR Y
CONTINUAR EDITANDO en caso que desee continuar con la operación añadir solución en
forma masiva.

Exportar reportes

Al hacer clic sobre la opción exportar dentro del menú de modificar solución, se despliega la
opción que facilita exportar los listados de soluciones hacia medio externo en diferentes
formatos como PDF, CSV y XLSX. Se debe seleccionar el formato que se desee exportar a
medio externo y luego dar clic en el botón submit.
8- Terminar sesión

Para finalizar la sesión de navegación en la herramienta, se debe ingresar al menú principal y

seleccionar la opción terminar sesión.

Una vez se da clic en la opción terminar sesión y esta finaliza, se confirma por medio de la
pantalla SESION TERMINADA