FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÒN Y GETIÒN ESTRATÈGICA

Presentando por:

RUTH KENELMA CAMACHO DIAZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER – CAMPUS VIRTUAL

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

GESTIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA

NOVIEMBRE 2018
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÒN Y GETIÒN ESTRATÈGICA

Presentado por:

RUTH KENELMA CAMACHO DIAZ

Profesor– Consultor:

ELIÉCER PINEDA BALLESTEROS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER – CAMPUS VIRTUAL

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

GESTIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA

NOVIEMBRE 2018
 ANÁLISIS ENTORNA INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN LA
INMACULADA

Los invito observar aquellos factores interno y externo de la institución que permite el
funcionamiento del entorno escolar, comunitario, académico, financieros con un análisis
DOFA, para crear planes adecuados en el mejoramiento del establecimiento.

FOTO DEL COLEGIO

 SIMILITUDES Y DIFERENCIAS DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

ENTORNO EXTERNO DE LA ENTORNO INTERNO DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Se describen los factores, las fuerzas o Se analiza la situación actual de la institución,

situaciones que pueden afectar a largo plazo las tanto internamente como frente a su entorno.
decisiones en la institución.

Formula estrategias que permiten analizar Formula estrategias que permiten analizar
debilidades, aprovechar oportunidades, ver debilidades, aprovechar oportunidades, ver
fortalezas e identificar amenazas. fortalezas e identificar amenazas.

Se elabora el plan de aprovechamiento externo Se incluye el plan de aprovechamiento interno

de las TICS de la Institución Educativa en de las TICS de la Institución Educativa en
actividades y procesos de enseñanza- actividades y procesos de enseñanza-
aprendizaje. aprendizaje.

Se analiza la información sobre el macro entorno Se estudia la información relevante referente a

y micro entorno de la Institución. la capacidad directiva, administrativa y
financiera, académica y comunitaria. .

Tienen factores que permiten determinar el Procesa información relevante referente a las
nivel de afectación positiva y negativa en lo gestiones: directiva, administrativa -
económico, sociocultural- demográfico, financiera, académica, y comunitaria.
ambiental y tecnológico.
 ORGANIGRAMA DE LOS ENTORNOS INTERNOS Y EXTERNO DE LA
INSTITUCION LA INMACULADA

Teniendo en cuenta el concepto de entorno, en el siguiente organigrama muestra los

principales y se comparar con los de administración en las instituciones.

ANÁLISIS DOFA DE LOS ENTORNOS INTERNOS Y EXTERNOS

INSTITUCIONALES

En las instituciones educativas se planifican estrategias utilizado el análisis de los entorno

interno como sus gestiones y el externo enfocado en los recursos humanos, la
infraestructura, los factores económicos, las políticas legales, su ambiente socio-
demográfico, el uso de las TICS y el medio ambiente y biofísico. Dicho análisis se basa en
la identificación de las brechas institucionales que deben ser intervenidas a partir de acciones
eficaces, esta técnica evidencia las variables y factores que impactan de manera positiva y
negativa la realidad institucional en un momento determinado y que pueden ser producto de
debilidades y fortalezas organizacionales o de eventuales brechas y oportunidades.

En el siguiente mapa podemos observar el análisis DAFO permite realizar un diagnóstico

dinámico de la institución.
 Falta de apoyo por parte de los docentes en
la elaboración de actividades asignadas
El desconocimiento de los padres de
familia con respecto al uso y manejo de las
TICS
La mayoría de la población cuenta con
familias disfuncionales por causa de la
NEGATIVO
violencia, además es una población flotante
pues la institución se encuentra ubicada
cerca de unas palmeras y muchos de los
educando pertenecen a familia que esta por
trabajo, pero cambia de residencia al
terminar
Los docentes de la modalidad han
gestionado con algunas universidades para
vincularlos a los proceso de la modalidad,
pero no ha recibido respuesta a sus
solicitud.
Desinterés de los docentes por apropiarse del uso
de las TICS.
Los aportes
La docente de la de gratuidadgestiono
modalidad son mínimos
para elpara el
próximo
mantenimiento
año un de laempresa
internet de una institución
privada para el uso de
los estudiante de 11 grado y estos puedan acceder a un
curso virtual de pre-Icfes
finalizar su ciclo académicos los estudiante elaborar
POSITIVO
una propuesta donde aplican lo aprendido en su
proceso de aprendizaje entre ellos micro-empresas
usando producto de sus entorno, lo tecnifican y
sustentan la conformación de una empresa con
alternativa de proyecto de vida.
Gestión de algunas herramientas tecnológicas como
video beam y portátiles.
El directivo toma decisiones en concertación con los
docentes para la realización de diferentes actividades
La institución tiene una cuenta en Facebook, una
línea telefónica para tener constante comunicación.
INTERNO EXTERNO
Riesgo que representa las lluvias fuertes en el
uso de aparatos tecnológicos por la energía
eléctrica
La institución tiene una cuenta en Facebook,
una línea telefónica para tener constante
D A comunicación
El uso del internet es para los estudiante de 11
DEBILIDADES AMENAZAS grado
No hay personal para la actualización y
mantenimiento de los equipos
En el programa PTA no se incluye la básica
ni media Técnica. Por cambio de gobierne
tiende a desaparecer el PTA
El déficit económico no permite la
actualización de la infraestructura tecnológica
La Jornada Única permite que tenga ayudas en lo
que se refiere a Tecnología, pero estas pueden ser
obtenidas a largo plazo y con proyecto
institucionales
En los hogares de los educandos sus padres han
F O adquirido portátiles para el uso personal y así
mejora los procesos de aprendizaje de sus hijos.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES Los egresados serán incluidos en el programa del
MEN como generación E
Interés del MEN, la Secretaria de educación
Municipal y Alcaldía
por la dotación de nuevas herramientas
tecnológicas (Tablet, portátiles, tablero digital).
 PLAN DE APROVECHAMIENTO DE LAS TICS EN LAS ACTIVIDADES DE
ENSEÑANZA APRENDIZAJE

A partir del análisis de las matrices DOFA, donde se plasman los aspectos del entorno externo
e interno de la Institución Educativa Técnico Agro-empresarial La Inmaculada, los cuales
permiten elaborar un plan de aprovechamiento de las TICS en las actividades de enseñanza
aprendizaje por lo que se define visión, la misión, metas y estrategias con el fin de fortalecer
los procesos educativos del plantel.

VISION

Al año 2023 la Institución Educativa Agro-empresarial La Inmaculada, se destacará en el

Municipio de Yopal, por ofrecer a la comunidad una educación de alta calidad apoyada en el
uso de las Tecnologías de la Comunicación y de la Información.

MISION

La Institución Educativa Técnico Educativa Agro-empresarial La Inmaculada, incluirá las

TICS en el proceso de formación de los estudiantes como estrategia pedagógica, con el fin
de ampliar las competencias en los diferentes niveles que le permitan un mejor desempeño y
promover proyectos con las nuevas tecnologías, para poder desarrollar competencias
laborales en el sector productivo.

METAS

-Incluir en el PEI de la Institución Educativa el plan de aprovechamiento de las TICS en las

actividades de enseñanza aprendizaje.

-Socializar a la comunidad educativa el plan de aprovechamiento de las TICS.

- Crear el equipo de gestión de Tics con el apoyo de docentes y directivos docentes.

-Capacitar a los docentes en el uso de recursos tecnológicos para innovar el proceso de

enseñanza aprendizaje.
-Analizar los avances de la aplicación de estrategias metodológicas durante el uso de las
TICS.

-Promover el uso responsable de la infraestructura tecnológica con que cuenta la Institución.

-Mantenimiento periódico de los equipos tecnológicos para prestar un desempeño optimo en

el proceso educativo.
 ESTRATEGIAS PARA EL PLAN DE GESTIÓN

GESTION OBJETIVO POLITÍCA METAS LINEAS PROGRAMAS Y ACCIONES Y

ACTIVIDADES
INSTITUCIONAL ESTRÁTEGICAS PROYECTOS

DIRECTIVA Elaborar un Incorporar las Incluir en el PEI Apropiación del Uso pedagógico y Diseño de planes
proyecto TICS los el plan de tema de las TICS didáctico de las TICS. pedagógicos y didácticos
pedagógico procesos de la aprovechamient por parte de la en TICS.
Capacitación por
para el Institución o de las TICS en comunidad
medio de comunidades Gestión de conexión a
aprovechami Educativa. las actividades educativa.
de aprendizaje en la internet
ento de la de enseñanza
actualización de
TICS. aprendizaje. Capacitación en TIC.
manejo de las TICS.

ADMINISTRA Diseñar un Mantener Mantenimiento Asignar recursos Mantenimiento de la

TIVA Y plan que organizadas y periódico de los para mantenimiento infraestructura
Mantenimiento de
FINANCIERA permita adecuadas las equipos de equipos. tecnológica.
equipos.
mantener en salas de tecnológicos
Organizar espacios Organización de las
óptimo estado informática. para prestar un
tecnológicos. salas de informática.
los equipos desempeño
tecnológicos. optimo en el Realizar convenios Adquisición de nuevos
proceso interinstitucionales. equipos tecnológicos.

educativo.
 Utilización de Garantizar el Promover el uso Realizar Actualizar el plan de Elaborar una página web.
los recursos cumplimiento de responsable de la interdisciplinarieda estudios con el fin de
tecnológicos reglamentos infraestructura d con todas las incorporar las TICS en
y establecidos tecnológica con áreas de formación la práctica educativa

ACADÉMICA herramientas para la excelente que cuenta la en los diferentes

educativas en utilización de Institución niveles.
las diferentes recursos y
áreas del herramientas
conocimiento tecnológicas.

COMUNITARI Concienciar a Crear proyectos Socializar a la Elaborar planes de Capacitaciones a Organización de equipos
A la comunidad que orienten a la comunidad acción para poder padres de familia en el en ciencia y tecnología.
educativa al comunidad al educativa el plan llevar a cabo las uso y manejo de
buen uso de uso de las TICS. de diferentes tecnologías.
las TICS. aprovechamient capacitaciones y
o de las TICS actualizaciones
correspondientes al
servicio en TICS
 SEGUIMIENTO Y CONCLUSIONES

 La Institución Educativa La Inmaculada de modalidad Agro-empresarial, hace

necesario el análisis del entorno externo e interno para diseñar un plan en el
aprovechamiento de las TICS en el proceso de enseñanza de aprendizaje.

 Las principales debilidades que presenta la institución con respecto a la tecnología

son la falta de servicio de internet que inciden en el excelente desempeño.

 Los docentes tienen baja motivación en el autoaprendizaje, capacitación y

actualización en uso de herramientas tecnológicas.

 Incluir las TICS en el proceso de formación de los estudiantes como estrategia

pedagógica, con el fin de ampliar las competencias en los diferentes niveles que le
permitan un mejor desempeño en el campo laboral.

 Crear el equipo de gestión de Tics con el apoyo de docentes y directivos docentes

para capacitar en el uso de recursos tecnológicos e innovar el proceso de enseñanza
aprendizaje.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFIA

http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Buenaspracticasempresariales/BibliotecaGere
nciaEstrategica/Analisisinternoyexternodelaorganizacion.aspx

https://www.gestiopolis.com/analisis-del-ambiente-externo-de-una-organizacion/

http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.009.MG/contenido_LEM.htm