UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Asignatura:
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
II.

Tarea:
1

Facilitador/a:
Geován E. Reynoso Pérez

Participante:
Matricula:
Fecha:
18/5/2018

Concepto de Hojas electrónicas.

Es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos
en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores
y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Microsoft Excel

Es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un
lenguaje de programación

Comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que
fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad
frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la
primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo
de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3
para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales
desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1
Quattro Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se solidificó como un competidor válido y
mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI (interfaz gráfica de
usuario). Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de
Excel, por lo general cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac
OS X es el reciente Excel 201

Qué son las Fórmulas y Funciones en Excel?

Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el signo = de
manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos
numéricos.

Formula = (c5+f6+b1+a3)^(1/2)

Función= Raíz (c5+f6+b1+a3)

Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en un
solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros,
funciones lógicas, etc.

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más
celdas de un libro de trabajo.

La utilización de las funciones, además de simplificar el desarrollo de modelos sobre hojas de

cálculo, permite efectuar dichos cálculos sin conocer el procedimiento matemático, por
ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor Actual Neto) de una inversión aunque no recordemos
la fórmula, simplemente utilizando la función correspondiente.

Elementos de las funciones en Excel:

Nombre: es un término descriptivo abreviado, tal como SUMA,

PROMEDIO, VNA, etc.

Argumentos: Son los datos que necesita la función para operar correctamente.
Por ejemplo, la función SUMA tendrá como argumentos el rango
de valores a sumar, en la función que calcula el VAN de una
inversión, los argumentos serán el tipo de interés o coste de
capital, así como el rango de los rendimientos obtenidos. Los
argumentos se sitúan entre paréntesis y van separados por
"punto y coma"(;).

Las funciones pueden introducirse

Escribiéndola directamente sobre la celda (si conocemos su sintaxis y los argumentos a

ingresar)

Desde la barra de fórmulas, presionando fx para insertar función

Desde la ficha Fórmulas en el fragmento Biblioteca de funciones, presionando el botón Insertar

función.

Las indicaciones para escribir una fórmula son:

Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.

En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.).

Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para realizar una
comparación y en base a eso realizar la comparación.

Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán ir entre
comillas.

Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.

El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente.

Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.

Los argumentos se deberán separar con punto y coma.

¿Qué es dar Formato a una celda?

Excel ofrece numerosos estilos de tabla predefinidos que puede usar para dar formato
rápidamente a una tabla. Si los estilos de tabla predefinidos no satisfacen sus necesidades,
puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque solo puede eliminar los estilos
de tabla personalizados, puede quitar un estilo de tabla predefinido para que ya no se aplique
a una tabla.

Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones de estilos

rápidos para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y de totales, la primera y
la última columna, las filas y columnas con bandas, y también el filtro automático.

¿Qué es Insertar y eliminar elementos?

Insertar filas en una hoja

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos
falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden
por encima de la seleccionada.

2. Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio.

3. Elegir la opción Insertar filas de hoja.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor
como fila seleccionada.
Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a
añadir.

Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo
1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si
intentas añadir filas y Excel no te deja, seguro que las últimas filas contienen algún dato.

Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el
botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la imagen
desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila seráel mismo que la fila de
arriba, que la de abajo o que no tenga formato.

No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al

seguir trabajando con la hoja de cálculo.

9.2. Insertar columnas en una hoja

Excel 2010 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.

Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se
añaden a la izquierda de la seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2010 toma la columna donde
estamos situados como columna seleccionada.

Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso,
como columnas a añadir.
Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán
habiendo 16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como columnas
añadidas. Si intentas añadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las últimas
columnas contienen algún dato.

Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá
el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el menú desde el cual
podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que la columna de la
izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.

No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al

seguir trabajando con la hoja de cálculo.

Eliminar celdas de una hoja

Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas y despliega el menú Eliminar de la pestaña Inicio. Luego, elige la
opción Eliminar celdas….

O bien seleccionar las filas y pulsa la combinación de teclas Ctrl + -.

Aparecerá el cuadro de diálogo de la imagen. Elige cómo quieres realizar el desplazamiento.

Observa como desde aquí también te permite eliminar filas o columnas enteras.

Por último, hacer clic sobre Aceptar.

9.7. Eliminar hojas de un libro de trabajo

Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:

1.

Situarse en la hoja a eliminar.

2. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

3. Elegir la opción Eliminar hoja.

¿Para qué se usan los Gráficos en Excel?

Los gráficos en Excel sirven para realizar tabuladores, gráficas de distintos tipos y organizar
información fácilmente.