MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL

SSAN 10-01
DEPARTAMENTO IV LOGÍSTICO

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL: Secretaría.

ORGANIZACIÓN:
JEFE SSOE

SECRETARIA AUXILIAR

SUB JEFE SSOE

SUB SEC. SUB SEC. SUB SEC.

PERSONAL SERVICIOS MEDICA

J. MEDICO
ESTADISTICA
TRANSPORTES

MEDICO
GENERAL
TRABAJO
SOCIAL FARMACIA

OTORRINO

PRESUPUESTO
COSTOS

ODONTOLOGIA

ACTIVOS Y
FUNGIBLES

ENFERMERIA

LIMPIEZA
LABORATORIO

FISIOTERAPIA

PROTESISTA

GINECOLOGIAGIA

NIVEL JERÁRQUICO: Operativo.

DENOMINACIÓN DEL CARGO: (1 plaza) REQUISITOS:
Secretaria de la SSOE. - Título profesional de Secretaria de nivel
técnico superior.
- Capacitación certificada en computación e
informática.
- Capacitación certificada en el registro y
archivo documental.
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RELACIONES DE DEPENDENCIA:
INMEDIATO SUPERIOR: DEPENDIENTES:
Jefe de la SSOE. Ninguno.
RELACIONES DE COORDINACIÓN:

INTERNA:

- Sub. Sec. Personal, Estadística, Trabajo Social

- Sub. Sec. Servicios, Farmacia, Activos Fungibles
- Sub. Sec. Médica, Jefe Médico, Odontología, Enfermera,

EXTERNA:

- Comando General de Ejército.

- Jefaturas de Departamento
- Ministerio de Defensa.
- Ministerio de Salud (SEDES).
- COSSMIL.
- Comando en Jefe de las FF.AA.

FUNCIONES DE LA SECRETARÍA:

A.- Elaborar la documentación y/o correspondencia oficial de la SSOE. en este ámbito, las
responsabilidades inherentes al cargo son:

1.- Elaborar oficios, radiogramas, telefonemas, entregas directas u otros documentos

de comunicación interna y externa.
2.- Verificar que la documentación oficial de la SSOE. cumpla con las normas de
redacción y formato de la documentación Militar.
3.- Verificar que la documentación que sale de la SSOE. tenga las rúbricas, firmas,
sello y SICOE correspondientes.

B.- Realizar la recepción, registro y archivo de la documentación y/o correspondencia de la

SSOE. en este ámbito, las responsabilidades inherentes al cargo son:

1.- Realizar la recepción y el registro de la documentación que ingresa y sale de la

SSOE., conforme a normas y procedimientos en actual vigencia.
2.- Archivar la documentación, conforme a normas en actual vigencia.

C.- Administrar el proceso de recepción y distribución interna de la documentación y/o

correspondencia. En este ámbito, las responsabilidades inherentes al cargo son:

1.- Presentar la documentación a la Sección para su conocimiento y decisión.

2.- Distribuir la documentación a las Secciones para su cumplimiento.
3.- Llevar el registro y control de la documentación entregada a las secciones.

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D.- Realizar la recepción de visitas. En este ámbito las responsabilidades inherentes al
cargo son:

1.- Canalizar la visita de personal ajeno a la SSOE. a través de la Secretaría.

2.- Anunciar a quien corresponda la presencia de una visita.
3.- Conducir a la vista a la oficina correspondiente.

E.- Atender las llamadas telefónicas. En este ámbito las responsabilidades inherentes al
cargo son:

1.- Atender las llamadas entrantes al personal de la SSOE., obteniendo previamente

todos los datos necesarios sobre la llamada (Identidad, motivo, destinatario, etc.).
2.- Comunicar las llamadas entrantes a quien corresponda.
APROBADO POR: FECHA: FIRMA:

Gral. Brig. Gastón R. Peñaloza Escalera 07-DIC-17 …………………………….

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