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AREA: RR.HH.
PRESENTADA POR:
ANVI ANGEL TUERNO ANGEL
JHOSELINE ALVARADO TORRES
KAREN PAOLA LLACSA SAVEEDRA
SEMESTRE:
X
AREQUIPA-2020
PERU
Fecha: 28/08/2020
AREA: RR.HH.
PRESENTACIÓN
El presente informe final de Auditoria de Gestión contiene la información recaudada de una auditoría
realizada con el fin de mejorar el clima laboral en una entidad, la institución en la cual se realizó una
auditoria de diagnóstico situacional de la institución y del área donde se puro realizar dicha actividad.
Fecha: 28/08/2020
AREA: RR.HH.
INTRODUCCION
El presente manual constituye una herramienta que permite facilitar el estudio de la auditoria en el
área de RRHH en la GERENCIA REGIONAL DE SALUD AREQUIPA. Se presentan los aspectos más
importantes que debe considerar el auditor y así tener un análisis de la información en dicha área
para poder reconocer los defectos que complican el buen ambiente laboral de los colaboradores de
dicha entidad.
Es importante mencionar que este manual ha sido elaborado considerando la normatividad existente
para la práctica de la auditoria
Fecha: 28/08/2020
AREA: RR.HH.
CAPITULO I
cargo los departamentos de Moquegua y Tacna. En los últimos años de esta década se regresó al
ámbito regional integrándose administrativamente con el Hospital Regional Honorio Delgado,
conformando la Región de Salud VIII Arequipa.
En la década de los 90 se experimentan significativos cambios en la ciencia y tecnología, se
incorporan nuevos enfoques en la administración de la salud, el planeamiento estratégico, la
democratización de la salud, los indicadores sociales y de desarrollo humano, entre otros son
parte de un proceso de renovación y modernización Posteriormente al ingresar al nuevo milenio,
se constituye la Dirección Regional de Salud de Arequipa, que asume nuevos desafíos vinculados
a la descentralización y a la modernización de la administración pública.
Fecha: 28/08/2020
AREA: RR.HH.
En mayo del 2007 Mediante Ordenanza Regional 010-Arequipa la Dirección Regional de Salud
pasa a constituirse en Órgano de Línea del Gobierno Regional como Gerencia Regional de Salud
asumiendo nuevos desafíos como la transferencia de funciones y facultades del Ministerio de
Salud al Gobierno Regional (Discurso pronunciado en el 65 Aniversario de la Gerencia Regional de
Salud Arequipa, por el Sr. Juan Mendoza Ochoa. Personal Nombrado).
1.1. FUNCIONES
a) Formular y Ejecutar evaluar, dirigir, controlar y administrar las políticas de salud de la
región en concordancia con las políticas nacionales y los planes sectoriales.
b) Formular y ejecutar concertadamente el Plan de Desarrollo de Salud.
c) Coordinar las acciones de salud integral en el ámbito regional.
d) Participar en el Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud de conformidad
con la legislación vigente.
e) Promover y ejecutar en forma prioritaria las actividades y prevención de la salud.
f) Organizar los niveles de atención y administración de las entidades de salud del estado
que brindan servicios en la región en coordinación con las municipalidades.
g) Organizar implementar y mantener los servicios de salud protección recuperación y
materia de salud, así como en materia de drogadicción y alcoholismo.
h) Supervisar y fiscalizar los servicios de salud públicos y privados.
i) Conducir y ejecutar coordinadamente con los órganos competentes la previsión y control
de riesgos y daños de emergencias y desastres.
j) Supervisar y controlar la producción y comercialización, distribución y consumo de
productos farmacéuticos y afines.
k) Promover y preservar la salud ambiental de la Región Arequipa.
l) Planificar los proyectos de infraestructura sanitaria y equipamiento promoviendo el
desarrollo tecnológico en el ámbito regional.
Fecha: 28/08/2020
AREA: RR.HH.
2. ASPECTOS GENERALES
2.1. RAZON SOCIAL DE GERESA
Tabla 1
Razón Social Gobierno Regional de Arequipa - Salud Arequipa
Abreviatura “GERSA”
Fecha Inicio De Actividades 06/11/1946
Actividad Comercial Otras actividades relacionadas con la salud Humana
Fuente: Elaboración propia
Articulada e integrada que forma parte del Ministerio de Salud y se encarga de prestar sus servicios
médicos la región Arequipa.
2.2. DIRECCION
Tabla 2
Dirección Legal Av. De La Salud S/N
Referencia Av. Daniel Alcides Carrión N0. 505
(Costado del Área de Emergencia – Hospital Honorio Delgado Espinoza)
Distrito Cercado – Arequipa
Departamento Arequipa – Perú
Provincia Arequipa
Fuente: Elaboración Propia
2.3. RUC
Tabla 1
Ruc N0. 20172661794
Tipo De Empresa Institución Publica
Condición Activa
CIIU N0. 85193
Fuente: Elaboración Propia
Tabla 4
DIRECCIÓN EJECUTIVA RR.HH
N0 DESCRIPCIÓN MODELO
9 Set de Computadoras -
5 Impresoras escáner -
1 Ventilador -
1 Foco de emergencias -
5 Estantes de aluminio -
9 Escritorios -
9 Sillas giratorias -
2 Sillas normales -
3 Escritorios -
4. MARCO LEGAL
Gobierno Regional de Arequipa – Funcionarios Responsables de Transparencia
Resolución Ejecutiva Regional N 046-2018-GRA/GR
Lineamientos para la implementación del Portal de Transparencia Estándar en las Entidades de la
Administración Pública».
Resolución Ministerial N° 035-2017-PCM que aprueba la Directiva N° 01-2017-PCM/SGP
Directiva Nº 01-2017-PCM/SGP
La Autoridad Nacional de Transparencia Y Acceso a La Información Pública, Fortalece el Régimen de
Protección de Datos Personales y la Regulación de la Gestión de Intereses».
6.3. VALORES
Amor al prójimo como reflejo de uno mismo.
Solidaridad social para el bienestar.
Justicia equidad como derecho.
Fecha: 28/08/2020
AREA: RR.HH.
ACTIVIDAD 1: Diseño – Elaboración de encuesta: Se elabora la encuesta a ser aplicada a los colaboradores para
obtener información que se requiere solicita a la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos.
CUESTIONARIO
a) Si
b) No
¿Por qué?
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. ¿Crees contar con las habilidades necesarias para desempeñarte en este puesto de trabajo?
a) Si
b) No
c) Aceves
a) Siempre
b) Casi siempre
c) A veces
d) Nunca
e) Casi nunca
a) Si
b) No
¿Por qué?
a) Siempre
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b) Casi siempre
c) A veces
d) Nunca
e) Casi nunca
a) Si
b) No
¿Por qué?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
12. ¿Crees que existe hostilidad laboral en tu entorno laboral?
a) Si
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b) No
¿Por qué?
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
13. ¿Cuál es su opinión con respecto a la participación y trabajo en equipo de la Gerencia Regional de Salud de Arequipa?
____________________________________________________________________
ACTIVIDAD 2: Aplicación de la Encuesta.
Control de Asistencia: 5 colaboradores
Remuneraciones: 4 colaboradores
Pensiones: 2 colaboradores
Contrataciones de personal: 3 colaboradores
Total: 14 colaboradores
PREGUNTA 1
¿Estas contento de formar parte de la Gerencia Regional
de Salud de Arequipa?
6; 43%
8; 57%
SI NO
Personas Porque?
SI; 5; 36%
A VECES; 8; 57%
NO; 1; 7%
SI NO A VECES
PREGUNTA 3
¿Te sientes feliz de contribuir con tus ideas al equipo de trabajo?
Siempre; 3; 21%
A veces ; 6; 43%
PREGUNTA 4
No; 3; 21%
Si ; 11; 79%
Si No repuesta
N° RESPUESTA (PORQUE)
2 Porque siempre nos ayuda en cualquier duda que tengamos
3 Porque considera siempre nuestras opiniones
6 Porque dialoga siempre son sus trabajadores
3 Porque casi nunca se encuentra en el área trabajando
PREGUNTA 5
¿Sus esfuerzos han tenido alguna retribución en GERESA?
Nunca Siempre
10% 10%
A veces
80%
PREGUNTA 6
Algo Satisfecho
6
43%
Ni Satisfecho / Ni
Insatisfecho
3
21%
Muy satisfecho Algo Satisfecho Ni Satisfecho / Ni Insatisfecho
Algo insatisfecho Muy Insatisfecho
PREGUNTA 7
¿Tubo usted algún inconveniente con el uso del sistema SISGEDO?
Muy Insatisfecho
Muy satisfecho
1 1
7% 7%
Algo insatisfecho
3
21%
Algo Satisfecho
6
43%
Ni Satisfecho / Ni
Insatisfecho
3
21%
Muy satisfecho Algo Satisfecho Ni Satisfecho / Ni Insatisfecho
Algo insatisfecho Muy Insatisfecho
PREGUNTA 8
Siempre
38%
A veces
46%
Casi siempre
8%
RESPUESTA (PORQUE) N°
Siempre toma en cuenta nuestras opiniones 5
Casi nunca pregunta la opinión de otros 6
Considera siempre la opinión de los demás trabajadores 3
PREGUNTA 9
Casi siempre
36%
A veces
50%
PREGUNTA 10
Si No
Respuesta (porque) N°
No responde/No opina 7
PREGUNTA 11
36%
64%
Si No
Respuesta (Porque) N°
No responde/No opina 5
PREGUNTA 12
¿Cuál es su opinión con respecto a la participación y trabajo en equipo
de la Gerencia Regional de Salud de Arequipa?
14% 14%
14% 14%
14% 21%
7%
I. INTERPRETACION DE ENCUESTAS
N Requisito Descripción
o
.
PREGUNTA Más del 50 % de los colaboradores se encuentran felices de formar parte de GERSA,
1
1 pero hay una considerable cantidad que no se encuentran felices de formar parte de la
institución.
PREGUNTA En su mayoría los colaboradores sienten que a veces cuentan con las cualidades
2 necesarias para desempeñarse laboralmente, en un menor porcentaje sienten contar
2
las habilidades para desempeñarse laboralmente y en un reducido porcentaje .
En su gran mayoría los colaboradores se encuentran satisfechos – conformes de
PREGUNTA aportar con sus ideas al equipo de trabajo, se identifica a un importante porcentaje
3 3
que a veces siente sentirse feliz de aportar con sus ideas al equipo.
En su gran mayoría los colaboradores indican que su gerente les ha ayudado a tener
PREGUNTA éxito en su puesto actual.
4
4
El 80% de los colaboradores encuestados indican que nunca han recibido ninguna
PREGUNTA 5
retribución económica por sus esfuerzos
5
La mayoría de los colaboradores indica no a ver tenido ningún problema con el
6
PREGUNTA 6 manejo
del SISGEDO
La mayoría de los colaboradores indica no a ver tenido ningún problema con el
PREGUNTA 7 manejo
7
del SISGEDO
Los colaboradores indican que en un 46% y 38% que sus jefes inmediatos siempre y
8 PREGUNTA 8
casi siempre respectivamente son justo en la toma de sus decisiones.
11 PREGUNTA
11 El 64% de colaboradores se siente feliz – satisfecho con su Clima Laboral.
El 22% de colaboradores indica que cierto personal no siempre se encuentra en su
12 PREGUNTA
12 puesto laboral
1. FORTALEZAS HALLADAS
No. Descripción
El Gerente del área apoya y orienta a sus colaboradores, ayuda a los colaboradores a tener
éxito laboral dentro del área de trabajo.
3
5 El clima laboral dentro del área es bueno, no genera malestar dentro del equipo de trabajo, el
trabajo laboral se lleva de forma armoniosa
2. NO CONFORMIDADES/HALLAZGOS
1 Los colaboradores no tienen ningún tipo de reconocimiento – recompensa por sus esfuerzos o
logros obtenidos en sus aportes laborales para GERESA.
EMISION DE Realizar ajustes al “MOF”, incluyendo todas las actividades de capacitación para que
UNA los colaboradores entiendan, conozcan y reconozcan la misión de la organización
1 RESOLUCION.
GERESA además de reconocer el propósito de la organización.
EMISION DE
UNA
RESOLUCION Implementar un programa de recompensas para los colaboradores de RRHH – GERSA,
2 / en relación a los logros obtenidos por los colaboradores en sus aportes mediante sus
EVALUACION
DE actividades laborales u otros
PRESUPUEST
O
EMISION DE
UNA Realizar ajustes en el procedimiento para el encargo de tareas nuevas, incluyendo
RESOLUCIO todas las tareas de capacitación para los colaboradores a los que se les va a encargar
3
N/ tareas nuevas a realizar.
EVALUACIO
N DE
PRESUPUES
TO
4. CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA.
Fortalezas Identificadas: 5
Número de No Conformidades: 3
Número de Observaciones: 3
RESPONSABLES
Elaboración y Revisión Apr
oba
ción
Firma: