PERFIL DIRECCIÓN

¿Qué debe estar definido en Séneca para que pueda registrar el resultado
de la evaluación?

1. Para esta tercera evaluación tiene que estar definida en Séneca una
convocatoria parcial (3ª Evaluación). En el caso de que vaya a definir el
resultado de la convocatoria final (Ordinaria), recuerde que esta
convocatoria ya está predefinida en Séneca.

2. A continuación, tras definir la convocatoria hay que indicar qué cursos harán
uso de ella.

¿Puedo definir una convocatoria parcial?

Sí. Para ello acceda a Alumnado / Evaluación / Convocatorias, pulsar el botón

Nueva. A continuación introducimos los datos referentes a esa convocatoria
(p.e.: en Convocatoria pueden poner 3ª Evaluación, en Descripción lo mismo,
en Fecha inicio y Fin las de la comienzo y término del parcial, etc.)

¿Puedo definir qué cursos harán uso de una convocatoria?

Sí. Para ello debe acceder a: Alumnado / Evaluación / Convocatorias / pulsar

sobre el nombre de la convocatoria en cuestión y acceder a la opción del menú
‘Cursos que usan esa convocatoria’. A continuación debe seleccionar qué cursos
se evalúan de esa convocatoria, chequeando para cada curso la casilla de
verificación ‘¿Usada?’.

¿Puede el profesorado grabar los resultados de la evaluación en Séneca?

Sí. Pero para ello deben definirles previamente sus horarios regulares (Personal /
personal del centro / pulsar sobre el nombre del docente y seleccionar la opción
Horario regular). En el caso de los tutores de las unidades, estos además de
evaluar a todo el alumnado de la unidad podrán hacerlo de todas sus materias.
Para ello deben indicar que es tutor de una unidad accediendo a: Alumnado /
Unidades / Relación de unidades, pulsar sobre el nombre de la unidad y
seleccionando Detalle de la unidad.

¿Cómo puede acceder a Séneca por primera vez un docente de mi centro?

Todos los docentes de un centro de titularidad de la Junta de Andalucía son

automáticamente usuarios del sistema Séneca. Por ello para acceder deben pulsar
sobre el botón COMENZAR y utilizar su DNI sin letra tanto en usuario como en
clave. Si el DNI comenzara por 0, debe omitirlo. A continuación, Séneca le
solicitará en una nueva pantalla, que modifique su usuario y clave por otros de su
elección.

En los centros públicos no dependientes de la Consejería de Educación y en los

centros concertados, la dirección puede dar de alta en Séneca al profesorado del
centro. Una vez registrado, cada docente podrá acceder a Séneca, tal y como se
indicaba en el caso de los centros de titularidad de la Junta de Andalucía.

Es importante recordar que el sistema es sensible a mayúsculas / minúsculas y que

tres intentos fallidos de acceso a Séneca conllevan el bloqueo del mismo, si esto le
ocurriera usted como cargo directivo del centro podría desbloquearle.

¿Cómo puedo desbloquear a otro usuario Séneca de mi centro?

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Para poder desbloquear y reasignar la clave inicial (DNI sin letra) a un usuario
Séneca tiene que acceder al programa y seguir los siguientes pasos:
Personal / personal del centro / en el listado que aparecerá con todo el personal de
su centro, pinchamos sobre el nombre del usuario con el problema y seleccionamos
la opción Desbloquear usuario y a continuación Reasignar clave usuario. Realizando
todos estos pasos, el usuario podrá acceder a Séneca con su DNI sin la letra tanto
en usuario como en clave y posteriormente, proceder a modificar las mismas por
otra de su elección.

¿De qué alumnado puedo registrar en Séneca sus resultados?

Los cargos directivos pueden registrar en Séneca el resultado de la evaluación de

todo el alumnado del centro y de todas sus materias.

¿Qué condiciones debe cumplir el alumnado para poder registrar su

evaluación en Séneca?

1. Tener una matrícula 2004-2005 en Séneca.

2. Tener dadas de alta en su matrícula todas las materias que correspondan,
para comprobar esto puede acceder a: Alumnado / Matriculación / Relación
de matrículas / pulsar sobre el nombre del alumno/a y seleccionar la opción
de menú Materias de la matrícula.
3. Estar asignado a una unidad del centro. Si quiere comprobar la unidad a la
que está asignado/a un/a alumno/a acceda a: Alumnado / Matriculación /
Relación de matrículas. Allí además del nombre del alumno/a aparece la
unidad a la que está asignado/a. Si no apareciera unidad alguna o ésta fuera
incorrecta, pulse sobre el nombre del alumno/a y acceda a la opción Detalle
de la matrícula. Allí en el dato Unidad podrá introducir o modificar ésta.

¿Qué condición deben cumplir las materias para poder ser evaluadas?

Para poder evaluar de una materia a un/a alumno/a ésta debe estar en la matrícula
de dicho alumno/a.

Si no fuera así, puede darla de alta accediendo a: Alumnado / Matriculación /

Relación de matrículas / pulsar sobre el nombre del alumno/a y seleccionar la
opción Materias de la matrícula.

Si llegados a este punto la materia en cuestión no apareciese en la pantalla

Materias de la matrícula, debe darla de alta en el plan de estudios de su centro.
Para ello acceda a Centro / Planes de estudios / Cursos impartidos en el centro.
Pulse sobre el nombre del curso y acceda a la opción Materias. Una vez en la
pantalla (Definición de las materias del curso) chequee las que correspondan, a las
impartidas en su centro, y acepte.

Es importante que tenga en cuenta que a pesar de que acceda a dicha pantalla y
las materias estén chequeadas correctamente, pulse el botón Aceptar para
actualizar la información.

¿Cómo se registra la evaluación en Séneca?

Acceda a Alumnado / Evaluación / Evaluación. Seleccione un curso, una unidad y en

tipo de evaluación puede seleccionar o Evaluación de un conjunto de materias o
Evaluación de un/a alumno/a. Por último indique la convocatoria en cuestión (en
este caso 3ª Evaluación u Ordinaria) y pulse sobre el botón Refrescar. A

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continuación acepte, para acceder a la siguiente pantalla y comenzar a introducir
las calificaciones del alumnado.

NOTA: Le recomendamos que a la hora de seleccionar los datos elija en Unidad el

nombre de una de ellas, en lugar de la opción Cualquiera ya que será menor la
información a recuperar. Esto facilitará tanto la introducción como la grabación de
los datos. Igualmente le sugerimos seleccione en tipo de evaluación ‘Evaluación de
un alumno/a’ y compruebe si esta otra posibilidad de introducir las calificaciones le
resulta más ágil.

Si impartimos secundaria, ¿qué sistema de calificación habrá que utilizar?

Se ha actualizado en Séneca el sistema de calificación, pasando a ser numérico tal

y como se recoge en la Orden de 2 de febrero de 2005.

A continuación puede consultar la C I R C U L A R 1/2005, de 2 marzo de 2005, de

la Dirección General de Ordenación y Evaluación Educativa, por la que se
compendia la normativa vigente sobre evaluación del alumnado en Educación
Secundaria Obligatoria:

www.juntadeandalucia.es/educacion/www/portal/com/bin/portal/Contenidos/Consej
eria/OEE/Evaluacion_Educativa/ESO/Circular_1_2005_2mar05_evaluacion_ESO/circ
ular_eso_2_marzo.pdf

¿Puedo bloquear la introducción o modificación de calificaciones?

Sí. Una vez hayan concluido las sesiones de evaluación, y tanto el profesorado
como el personal de administración hayan introducido las notas en Séneca, puede
impedir que éstas sean modificadas por dichos perfiles. Para ello acceda a:
Alumnado / Convocatorias / pulse sobre el nombre de la convocatoria y acceda a la
opción Cursos que usan esa convocatoria. Ahora chequee la casilla Evaluación
bloqueada (a la derecha del dato Fecha final) para cada uno de los cursos para los
que desea que ya no se modifiquen las notas introducidas.

¿Qué documentos referentes a la evaluación puedo obtener de Séneca?

Puede generar tanto las actas como los boletines de todo el alumnado del centro.
Para ello puede acceder a: Documentos / Alumnado / Evaluación. En el caso del
documento de ‘Estadísticas de aprobados en un curso’, es necesario que la
evaluación haya sido bloqueada previamente por un cargo directivo del centro
(perfil dirección).

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Si tiene problemas con la generación o visualización de documentos:

¿CÓMO PUEDO VER O DESCARGAR UN DOCUMENTO QUE HE GENERADO?

A través de la opción: Utilidades / Documentos Solicitados. En la pantalla que

aparecerá a continuación veremos todos los documentos que hayamos generados
recientemente, teniendo únicamente acceso a los que se hayan generado en los
últimos 5 días. Para ello pinchamos sobre la fecha/hora del documento y
seleccionamos la acción a realizar: Ver el documento / Descargar el documento en
nuestro equipo.

¿QUÉ DEBO HACER SI AL ABRIR UN DOCUMENTO ME INDICA QUE NO EMPIEZA

POR PDF?

Para poder ver o descargar el documento debemos acceder al documento a través

de la opción: Utilidades / Documentos Solicitados. Tras comprobar que se ha
generado sin errores pulsamos sobre la fecha/hora del documento / Descargar el
documento y lo guardamos en nuestro equipo. Para visualizarlo debemos abrirlo
desde nuestro PC.

¿QUÉ DEBO HACER SI AL ABRIR UN DOCUMENTO SE QUEDA EN BLANCO?

Cuando tengamos abierto el documento en Acrobat debemos pulsar la tecla F5 para

que se actualice. Si una vez realizado este proceso continúan los problemas
podemos acceder al documento a través de la opción: Utilidades / Documentos
Solicitados. Tras comprobar que se ha generado sin errores pulsamos sobre la
fecha/hora del documento / Descargar el documento y lo guardamos en nuestro
equipo. Para visualizarlo debemos abrirlo desde nuestro PC.

¿QUÉ DEBO HACER SI TENGO INSTALADO EL ACROBAT READER PERO NO ME

RECONOCE EL DOCUMENTO?

Debemos volver a instalar o actualizar la versión de Acrobat Reader en la siguiente

dirección: http://www.adobe.es/products/acrobat/readstep2.html

CENTROS DIG

¿Cómo se envían los datos de evaluación de Séneca a Pasen?

1. Debemos bloquear la introducción o modificación de calificaciones, tal y como se

indica en este mismo manual.

2. A continuación accederemos a la opción Centro / Enviar datos a Pasen /

Evaluación. Una vez en la pantalla seleccione la convocatoria, los cursos a pasar y
pulse el botón ‘Aceptar’, tras ello se realizará el envío de los datos a la aplicación
Pasen.

Si lo desean pueden comprobar el estado de los envíos seleccionando la opción:

Centro / Enviar datos a Pasen / Envíos de datos.