TRÁMITES EN ASESORÍA LEGAL

1. AUTOS EN FIRME
2. RECONSIDERACIONES
3. REVOCATORIA DE AUTOS
4. CANCELACIONES POR EDICTO
5. CASO OMISO (DE SECUESTRO Y DE HIPOTECA)
6. CANCELACION POR EL TRANSCURSO DEL TIEMPO
7. DEVOLUCION DE DERECHOS
8. MARGINALES DE ADVERTENCIA
9. LEVANTAMIENTO DE MARGINALES DE ADVERTENCIA
10. REINCRIPCION DE FINCAS

1- AUTO EN FIRME
Consiste en colocarle al documento la identificación de los reparos, que impiden la
inscripción, esta calificación puede consistir en negar la inscripción o suspenderla.

Un auto que suspende la inscripción de un documento puede ser subsanado. Ya que se

trata de faltas subsanables que afectan la validez del titulo sin producir necesariamente
la nulidad de la obligación en el constituida, es todo defecto en la forma del titulo o en
su esencia sin invalidarlo por completo y que impida su inscripción definitiva.

PROCEDIMIENTO
El auto que niega la inscripción por el contrario no puede ser subsanado y por ende
impide la inscripción definitiva
 1) Todos los autos que suspenden o niegan la inscripción son apelables por el
presentante o dueño del documento, el que se beneficia con su inscripción o
mediante apoderado legal de alguno de los interesados. Los poderes otorgados
deben ser dados personalmente o ser debidamente notariados.
 2) Una vez presentada la apelación, el Departamento hace un informe secretarial
y se confecciona el auto que admite el recurso.
 3) Una vez notificado al interesado, se le conceden cinco (5) días hábiles para
que sustente el recurso para enviarlo a la Sala Civil de la Corte Suprema de
Justicia para que decida el recurso.
 4) Cuando los documentos consisten en órdenes judiciales y de entidades
jurisdiccionales se les envía una nota en original en página con membrete de la
institución y dentro del texto de la nota se plasma el contenido del auto.
 5) Los autos en firme sobre Escrituras Públicas van debajo del sello del Diario
en espacios sencillos

2- RECONSIDERCIONES
Se resuelven por medio Resolución motivada firmada por el Director General aceptando
o negándolas y son solicitadas por la parte afectada.

3- REVOCATORIA DE AUTOS
La misma se da cuando ingresa al Registro Publico la corrección de los defectos que
fueran anotados en el auto en firme, sea en la escritura o en el oficio o cuando el
impedimento deja de afectar el título o sociedad que se pretende inscribir

Procedimiento:
Es solicitada por la sección que califica el nuevo documento que ingresa cuando
considera que se han subsanado los defectos anotados en el auto en firme, del
documento anterior.

La revocatoria del auto se plasma debajo del auto en firme que suspende la inscripción.

4- CANCELACIONES POR EDICTO

Todo asiento al que se le ha confeccionado un auto en firme, ya sea sobre Escritura
Pública o al Oficio de autoridad competente enviado para su inscripción, y se rectifique
que el mismo se mantiene defectuoso ya sea negándose o suspendiéndose la inscripción
podrá cancelarse por edicto

PROCEDIMIENTO
a. Los autos en firme a los que se les suspende la inscripción podrán cancelarse en un
periodo de dos (2) meses a partir de la confección del mismo.
b. Todo auto en firme al que se niega su inscripción puede ser iniciado el procedimiento
de cancelado a los cinco (5) días posteriores de haber sido confeccionado el auto en
firme.
c. Antes de confeccionar el edicto se verifica si el asiento que se pretende cancelar fue
corregido o no. si no fue corregido se procede a la cancelación.
En el caso de oficios a tribunales, al momento de confeccionar el edicto se debe enviar
la comunicación al juez que ordenó la medida.
6. El edicto permanecerá fijado por cinco (5) días hábiles, los que comenzaran a
contarse a la misma hora del día siguiente de haber sido fijado, fecha dentro del cual el
interesado puede darse por notificado o apelar y suspender la cancelación.

5- CASO OMISO SECUESTRO

Es la figura que se utiliza para ignorar las limitaciones de dominio por el transcurso del
tiempo que afectan un derecho y que según la constitución de la República de Panamá
ha establecido que prescriben en 20 años, las limitaciones temporales al derecho de
enajenar. (Artículo 292 de la Constitución Nacional)

PROCEDIMIENTO
Asesoría legal puede de Oficio a solicitud de parte interesada acceder a hacer caso
omiso de medidas cautelares y ordenes judiciales que se encuentren vencidas por el
tiempo, sin embargo puede optar por enviar el Memorial con una solicitud de estudio a
la sección correspondiente para que se proporcione la información de todo lo
relacionado con la inscripción que se ha solicitado hacer caso omiso y verificar si
procede o no la solicitud en base a que no ha ingresado documento alguno que
interrumpa la prescripción.

6- CASO OMISO HIPOTECAS

Es la figura que se utiliza para ignorar las acciones reales sobre bienes inmuebles ya que
estos prescriben a los 15 años, si desde la fecha de su inscripción en el registro no se
observa interrupción de dicha prescripción, por ingreso de documento que verse sobre la
hipoteca. (Artículo 1700 y 1781 del Código Civil).

Es importante verificar los plazos estipulados por las partes en el contrato de hipoteca
ya que si es superior a 15 años debe honrarse dicho pacto con la entidad crediticia y
deberá esperar su cumplimiento en el tiempo.
PROCEDIMIENTO
Igualmente Asesoría legal puede de Oficio a solicitud de parte interesada acceder a
hacer caso omiso de las hipotecas y anticresis que se encuentren vencidas por el tiempo,
sin embargo puede optar por enviar el Memorial con una solicitud de estudio a la
sección de hipoteca para que se proporcione la información de la inscripción de la
misma.

7- CANCELACIONES POR EL TRANSCURSO DEL TIEMPO

Es la figura que se utiliza para ignorar los derechos temporales inscritos que afectan el
derecho de propiedad y que caducan por el solo transcurso del tiempo, como lo son
arrendamientos, inscripciones provisionales y promesa de ventas. ( Art. 55 y 92 del
Decreto 106 de 1999)
PROCEDIMIENTO
Asesoría legal recibe la solicitud de la Sección correspondiente y se resuelven por
simple Nota que debe ir firmada por el Director general.

8- DEVOLUCIÓN DE DERECHOS
Es el derecho que tiene el usuario del Registro Publico de solicitar la devolución de los
dineros pagados en concepto de derecho de registro sobre un documento que:
1. Fuera retirado sin inscribir y que no fuera reingresado para su inscripción
2. En los casos en que se inscribe pero el usuario pagó en exceso
3. En los casos en que pagó la liquidación pero nunca ingresó el documento.

PROCEDIMIENTO
1. El interesado debe solicitar la devolución a través de memorial franqueado con
B/8.00 por cada dos caras de conformidad con la Ley 8 de 2010 y dentro del período de
tres meses a partir de su retiro del Registro del asiento inscrito o no inscrito, en
conformidad con la Resolución No 156 de 10 de febrero de 2010
2. En los casos de documentos retirados sin inscribir deberá presentar el documento
original, una copia adicional y el recibo original de la liquidación pagada.
3. Especificar a nombre de quien debe hacerse el pago.

9- MARGINALES DE ADVERTENCIA
Cuando por alguna razón se advierte ya sea de oficio o a solicitud de parte interesada
que ha existido alguna inscripción que se ha hecho por error o con defectos, se
procederá con el estudio correspondiente para determinar si cabe o no una anotación de
Marginal de Advertencia, para lo cual el Departamento que le correspondió esa
inscripción enviará un informe detallado de las circunstancias que rodearon dicha
inscripción, con los nombre de los funcionarios que intervinieron en la misma. .

Esta nota Marginal de Advertencia impide que se pueda realizar operaciones posteriores
en el registro del título, pero en caso de realizarse operaciones posteriores son objeto de
nulidad. ( Art. 1790 del C. Civil)
Las notas Marginales que dicta el Director General en uso de sus facultades legales no
son objeto de apelación así lo ha reiterado la corte Suprema en varios Fallos

"El recurso de apelación no debió ser concedido en

virtud de que la resolución impugnada no tipifica un acto
del Registrador susceptible de apelación (...), ya que
 tratándose de caso en que se resuelve la solicitud de o
sobre notas marginadas (sic) de advertencia no procede el
recurso de apelación, en vista que tales notas las pone el
Registrador 'bajo una propia responsabilidad, con lo cual
garantiza cualquier perjuicio que cause su actuación' (...)

'Las únicas resoluciones recurribles ante la Corte son

aquellas que niegan o suspenden la inscripción del título y
las que dicta el Registrador en los eventos previstos en los
artículos mencionados del citado decreto reglamentario
del Registro Público (...)'."
Citado por el fallo de 2 de agosto de 2010 dictado en Recurso de Hecho contra Nota
AL-2480-2009, por la cual se niega apelación de Marginal de Advertencia dictado por el
Director General, caso Mario Mendez Merida.

10- LEVANTAMIENTO DE MARGINALES

Igualmente debe acompañarse el estudio respectivo, indicando si con la presentación de
nuevo documento o con la cancelación del pendiente si fuera el caso o el retiro de este o
con la nulidad del título o la presentación de algún documento (plano, tasa única, paz y
salvos etc.) se subsana el error que provocó la Marginal. Toda inscripción con Nota
Marginal debe ser saneada antes de poder inscribir actos posteriores.

11- REINSCRIPCIÓN DE FINCA

Son las inscripciones que deben realizarse nuevamente porque no se encuentra la
documentación o esta incompleta la inscripción de una finca o porque se encuentra
deteriorado el tomo en que fue inscrita la misma y el registro no puede certificar el
propietario ni sus gravámenes. ( Decreto 73 de 31 de octubre de 1988, Art)

PROCEDIMIENTO
1.) La persona interesada presenta un memorial timbrado con copia autentica de la
escritura con el último título de quien adquirió la propiedad.
2.) Esta solicitud se envía a la sección correspondiente, en donde se hace un estudio e
investigación detallada para que Asesoría Legal confeccione un Edicto que deberá ser
publicada en un periódico de la localidad, igualmente Asesoría Legal envía una nota a
la Dirección de Catastro para que este certifique o comunique información al respecto
de lo que repose en sus registros sobre la finca.
3.) Presentada la publicación en Asesoría Legal se deberá esperar un período de 30 días
para que se dicte la Resolución que ordena la reinscripción de dicha finca siempre y
cuando haya llegado la Nota de Catastro.