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Caso de estudio: Productos y Manufacturas “El Gato Negro S.A.”
Productos y Manufacturas “El Gato Negro S.A”, es una empresa que se dedica al
ensamble de equipos electrónicos, (Bocinas Bluetooth, y apuntadores láser). Tiene un total de
99 empleados, divididos en 9 niveles jerárquicos. Presidente (1), Gerente (1), Sub-Gerente (1),
Supervisor (1), Jefe de producción (1), Sub Jefe de producción (1), Coordinador adjunto de
producción (1) Coordinadores (2) y empleados (90) Divididos en 2 grupos de 45. “El Gato Negro”,
se maneja de manera familiar, hasta la 7ma. Escala del organigrama, lo cual en ocasiones
desembocaba en conflictos hacia arriba o hacia debajo de la organización, a causa de las
decisiones que se toman.
Sin embargo, hace una semana esta organización recibió una gran noticia: La empresa
multinacional “JBL”, había dado como ganador a el “Gato Negro” en el concurso para encontrar
al proveedor de ensamblaje para su nuevo modelo de Bocina Bluetooth: “Silbido Nítido X463-
U” .
- ¡Impresionante!
pensaban en la empresa.
-¡Ganamos!, ¡Ganamos!, nos volveremos horriblemente ricos y nadaremos en billetes
de $1,000!
A los pocos días, llegó a las instalaciones de “El Gato Negro” el paquete de instrucciones
de la empresa “JBL”, para el ensamble de la nueva bocina. Realmente, para un lote de 10,000
bocinas, solo eran necesarias 94 personas. (Contando a la planilla principal de la empresa). Al
parecer el número de trabajadores está bien para el trabajo, pero… él Coordinador adjunto de
producción insistió mucho en recortar la nómina del sector operativo; los trabajadores
obviamente se defendieron de esto, y acusaron al Coordinador adjunto de producción, de ser
un “parásito” en la organización, y que en las 8 horas de jornada diaría, solo se la pasaba jugando
al “Black Jack” en el computador del Jefe de producción. (¿O acaso era la computadora del Sub
Jefe de producción?), la verdad es que no estaba claro ese punto.
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¡Qué tal “GATO NEGRO”, Bienvenido a la familia de proveedores JBL. Para iniciar con el ensamble
del modelo “Silbido Nítido X463-U” , necesitamos que organice a su personal de la siguiente
manera:
Se que nuestra relación con ustedes será de grato provecho, y estamos seguros que
podremos extender nuestro contrato por muchos y muchos años mas.
Atentamente:
“El Gato Negro” comienza con los “ensayos” de sus procesos para esta nueva tarea. El grupo de
obreros se encuentra ya dividido en 2 grupos mientras que el Presidente y el Gerente están listos
para observar el simulacro, (no se sabe donde están los demás altos mandos de le empresa, creo
no llegaron a trabajar).
Resultados:
3. Las personas encargadas solo de poner etiquetas y sellar cajas recibían todo el
problema. Bocinas que no funcionaban, de azules distintos y al parecer el ultimo
paquete venía mal pintado (como realizado a la prisa o con desesperación). La verdad
es que en este paso era necesario desempaquetar todo otra vez, revisarlo, y si era
pertinente regresar piezas al paso 1, o al 2, y entonces el tiempo prácticamente se
triplicaba y nada queda bien. Al final del día, solo 34 piezas de 1,000 fabricadas,
quedaron bien. Es decir, solo el 3.4% contaban con un buen diagnóstico.
Y se marchó del taller, azotando la puerta. Los trabajadores al ver la escena quedaron muy
decepcionados, por que estaban dando su mejor esfuerzo, pero.. al parecer… no estaba
funcionando bien.
El presidente de “El Gato Negro”, se ha enterado qué hay un excelente equipo de asesores
administrativos que se hacen llamar “Las Estrellas” y los ha contratado para asesorar la empresa,
estudiar su estructura y cambiar lo que sea necesario para sacar adelante el compromiso con
JBL.
-Cuento con ustedes, “Estrellas”, ya que de no sacar esto adelante, JBL nos quitará el
contrato.
Puntos a considerar: