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Facultad de Humanidades
Campus de Quetzaltenango
TESIS
Carné 353000
TESIS
Por:
Licenciada
El título de
Psicóloga Industrial/Organizacional
Autoridades de la Facultad de
Humanidades
Subdirector de Integración
Universitaria Msc. P. José María Ferrero Muñiz S. J.
Asesor
Revisora de Fondo
Pág.
I. INTRODUCCIÓN ................................................................................... 1
1.1 Incentivos laborales ............................................................................... 9
1.1.1 Definición ............................................................................................... 9
1.1.2 Importancia y naturaleza ....................................................................... 10
1.1.3 Motivación e incentivos.......................................................................... 14
1.1.4 Propósitos de los incentivos .................................................................. 17
1.1.5 Clasificación de los incentivos ............................................................... 19
1.1.6 Administración de los planes de incentivos ........................................... 21
1.1.7 Razones estratégicas para los planes de incentivos ............................. 23
1.1.8 Planes de incentivos como vínculos con los objetivos de la organiza-
ción ........................................................................................................ 25
1.1.9 Criterios para el desarrollo de planes de incentivos .............................. 26
1.1.10 Pago de incentivos ................................................................................ 28
1.1.11 Criterios a tener en cuenta para establecer un sistema de incentivos ... 30
1.1.12 Ventajas de los salarios con incentivos ................................................. 32
1.1.13 Condiciones que deben reunir los salarios con incentivos .................... 32
1.2 Clima organizacional ............................................................................. 32
1.2.1 Definición ............................................................................................... 33
1.2.2 Calidad de vida laboral .......................................................................... 34
1.2.3 Clima y cultura ....................................................................................... 34
1.2.4 Aproximaciones sobre la formación del clima organizacional................ 35
1.2.5 Dimensiones y factores descriptivos del clima organizacional .............. 38
1.2.6 Tipos de clima organizacional ............................................................... 39
1.2.7 Características del clima organizacional................................................ 40
1.2.8 Objetivos de la medición del ambiente .................................................. 41
1.2.9 Métodos para medir el clima organizacional.......................................... 45
En un mundo globalizado y altamente competitivo como el que hoy existe, los incentivos
laborales se han convertido en un factor determinante o ineludible para lograr la
satisfacción del personal y por ende el aumento en los volúmenes de producción, lo que
destaca la importancia de esta forma de compensación. Los incentivos son
beneficios o prestaciones que complementan el salario, que motivan a las personas a
alcanzar por propia voluntad determinados objetivos y los estimula a ejercer una mayor
actividad y a obtener mejores resultados; éstos pueden clasificarse en incentivos
monetarios y no monetarios. El incentivo económico es todo pago que realiza
una empresa a sus trabajadores, puede ser en forma de salarios, bonos, prestaciones
sociales, comisiones, entre otras; el propósito de estos incentivos es motivar a los
trabajadores a cumplir con sus objetivos y destacar en su labor en periodos
determinados.
Comprobó que los trabajadores buscan que se les reconozcan por medio de
reconocimientos escritos o verbales durante la jornada, y que las recompensas
monetarias tienen un gran valor entre los colaboradores.
Mazariegos (2005), en la tesis Guía para elaborar un plan de incentivos laborales que
contemple estrategias de desarrollo de recurso humano para la Importadora Buena Fe,
estudio que realizó con empleados de mayor facilidad de expresión y de diferentes
cargos en la importadora, se propuso como objetivo crear estrategias de desarrollo del
personal y aplicarlas en un plan de incentivos laborales, utilizó como diseño de
investigación el descriptivo, como instrumento para recopilar la información empleó la
entrevista estructurada con el personal que fue seleccionado por medio de un muestreo
no probabilístico.
En el caso de las madres trabajadoras, está la opción de darles medios tiempos, trabajo
remoto que es hacer parte del trabajo desde la computadora de su casa, jornadas más
cortas, entre otros. Permitir el uso de internet y redes sociales es una forma de retener
al talento en especial al joven y no baja un gramo de productividad y la gente está
mucho más conectada con el mundo. Crear programas de entrenamiento y
capacitación para el personal que permita el crecimiento profesional de los trabajadores
dentro de la empresa, contribuye al aumento de productividad y por ende generan
mayor rentabilidad.
Un salario justo recibido por la labor que realiza, que más que un incentivo es una
responsabilidad de la empresa el dar un salario equitativo acorde a las leyes del país
donde se encuentre ubicada, es necesario comprender que el salario es sagrado y que
siempre se debe de respetar, por lo que debe pagarse a tiempo y sin problema alguno;
el reconocimiento por la labor realizada, de lo contrario la motivación del trabajador
puede disminuir; vacaciones, que son parte de las leyes laborales en la mayoría de
países; tiempo personal que se hace necesario para cualquier trabajador en horas
laborales, para resolver asuntos de índole personal; aumentos salariales que pasan a
ser incentivos cuando el aumento salarial es significativamente mayor que él por ciento
de inflación; ascensos que es la oportunidad democrática que se le da a un trabajador
para mejorar su puesto; seguridad laboral que es un requerimiento y una necesidad de
todo individuo, y que debería de ser una obligación para cualquier empresa pues a
medida que los trabajadores se sientan seguros así será su rendimiento y motivación;
identidad organizacional, que es la necesidad de sentirse “parte de” la empresa debe de
tomar las medidas para que su personal se sienta identificado con ella.
Yajaira (2012), en el artículo Las empresas apuestan más a incentivos “extra sueldo”
de
la revista Eka, la revista empresarial, de San José, Costa Rica, señala que cenas,
viajes
familiares, tardes de viernes libres, convenios con clubes deportivos, son solo algunos
beneficios adicionales al salario que las empresas dan a sus trabajadores para
conservar talentos y minimizar la rotación. Otros factores como el clima laboral, el jefe y
un salario justo inciden para evitar la renuncia de un empleado, es por eso que
cada vez son más las empresas que buscan seducir a sus empleados con
diversos incentivos. Los expertos han calculado que en las organizaciones el costo de
perder un empleado valioso es de entre el 50% y el 200% de un salario anual, esto
contempla varios factores como lo son los problemas operativos, clientes perdidos, el
tiempo se invierte para cubrir la vacante, entre otros.
Paulin (2009), en su ensayo El clima laboral y sus efectos, disponible en internet dice
que el trabajo es una actividad motivada, la cual impulsa y dirige la actividad laboral.
Los trabajadores en lo cotidiano de la vida, reflejan satisfacción por medio de
indicadores, como su comportamiento, sentimientos, pensamientos, propósitos,
aspiraciones, deseos, entre otros. Los factores que actúan en un inadecuado clima
laboral producen efecto negativo en la respuesta de un trabajador y por lo tanto en la
productividad de la empresa. Causas como el exceso de trabajo, malas relaciones
interpersonales, acoso laboral, mala comunicación, problemas personales, y diversos
tipos de conflictos entre empleados que por lo general reducen la eficiencia y provocan
un efecto perjudicial sobre el desempeño, si esto no es controlado a tiempo la tendencia
a propagarse será inevitable y con consecuencias graves para la organización. En
general las preocupaciones en un empleado generadas por cualquier escenario,
imposibilita el rendimiento y la calidad de trabajo que realiza.
La búsqueda de un buen clima laboral radica en darle importancia a los problemas que
refleja un trabajador, analizar el grado de dificultad y buscar soluciones según sea el
caso, es hacer que el trabajador se sienta apoyado, y refuerce su motivación Sin
embargo es necesario que las organizaciones presten orientación a los empleados
y
por este medio identificar la raíz de las actitudes y comportamientos de sus
trabajadores.
Un diagnóstico de clima laboral adecuado permite no sólo contar con un informe del
estado de ánimo de la empresa, sino además proporciona el conocimiento acerca
de qué factores lo afectan y a los diversos tipos de empleados, de forma tal que se
pueda establecer planes de acción completos, sostenidos y de verdadero
impacto para el mejoramiento del clima. Los líderes juegan un papel clave en el
éxito del negocio, debido a que no sólo son responsables de marcar el rumbo, sino
también de la rentabilidad y asegurar las condiciones para un buen clima en la
empresa. Muchas veces a pesar de que la organización ofrece excelentes beneficios
tanto en lo económico, como en lo social, la gente acaba desvinculándose por una mala
relación con sus líderes. Estudios demuestran que la gente tiende a comprometerse
más con los líderes que con la empresa; es por ello que una de las principales
dimensiones evaluadas en un estudio de clima organizacional, debe ser el liderazgo.
Los espacios para crear identidad y pertenencia, como actividades recreativas, festejos
(cumpleaños, aniversario de la empresa, fin de año, entre otras) que favorecen a la
motivación de los trabajadores; saludar personalmente al o los trabajadores que estén
de cumpleaños o fechas importantes; comunicar los logros obtenidos por la empresa a
todos sus empleados por medio de reuniones de generales o de equipo, o ya sea por
otros medios; establecer un día para que los empleados asistan a su jornada laboral
con vestimenta informal, como los días viernes; generar horarios flexibles aumentan la
motivación.
Los incentivos buscan vincular los intereses o motivaciones de los empleados con las
metas de la empresa.
1.1 Incentivos
Laborales
1.1.1 Definición
Krajewski y Ritzman (2003), explican que son un estímulo que establece u otorga el
empleador, con la finalidad de que sus trabajadores ya sea individualmente o como
miembros de un equipo, eleven sus niveles de producción en la empresa o mejoren los
estándares de desempeño laboral.
Caso (2003), afirma que es una parte variable del salario o un reconocimiento que
premia un resultado superior al exigible. Este resultado exigible se debe obtener a
cambio de un salario fijo; es responsabilidad de la empresa que así sea. La obtención
de un resultado superior al exigible es voluntaria, por lo que puede ser incentivada y
tiene que ser pactada. La responsabilidad de la empresa se resume en conseguir este
pacto y poner los medios para su cumplimiento. El resultado es un cifra que
corresponde a un determinado nivel de actuación, bien globalmente, según el trabajo
desempeñado, o bien fijándose en algunos aspectos concretos del mismo.
Este resultado tiene que ser medido y evaluado, y tener en cuenta que medir es
determinar cuántas veces cabe la unidad elegida en una magnitud considerada y
evaluar es concretar en un valor el nivel de consecución de un objetivo. Puesto que el
incentivo es un premio al resultado obtenido, se pueden examinar sus problemas desde
ambos puntos de vista.
Desde el primer punto de vista, el sistema de incentivos debe ser coherente con el
sistema de retribución de la empresa y es responsabilidad del área de personal. Desde
el segundo punto de vista, el conjunto de incentivos debe apoyarse en un sistema de
medida o evaluación de resultados sólidamente establecido y mantenido, que debe ser
responsabilidad del área técnica.
Ambos puntos de vista tienen que converger para obtener un buen sistema de
incentivos y la responsabilidad última debe de ser del área de recursos humanos
RRHH, que es la que debe exigir a los técnicos el apoyo necesario, debe
corresponder la coordinación a la dirección común de ambas áreas.
Kotler (2010), indica que es diseñar y mantener al personal en sus puestos de trabajo
idóneos e incentivados o motivados periódicamente, dicho en otras palabras es la prima
que se ofrece a una persona o trabajador para mejorar su rendimiento. Los incentivos
representan un factor importante para el logro de los objetivos de la empresa pues por
medio de ellos los empleados generan una mayor productividad. Considera que su
importancia se debe a una combinación de los factores.
Dado a que los planes de incentivos son muy notorios, a diferencia de los planes
salariales, la justificación de nuevos programas y de la mejora de los ya existentes se
deriva de las presiones de la competencia es decir, de lo que hacen las demás
empresas. En algunos de ellos la presión de la competencia es muy directa como en el
caso de las sesiones de negociación con un sindicato. Puesto que el alto costo de las
prestaciones a los empleados y su complejidad, muchas empresas crearon novedosos
programas de comunicaciones para explicarlos.
Entre estos se incluye la cobertura a través de notas en el tablón de anuncios,
reuniones de grupo, panfletos explicativos de plan y conversaciones individualizadas
donde se detalla la naturaleza exacta de la cobertura de las prestaciones a cada
individuo, la deducción que se debe sacar es que los gastos en un concepto de
prestaciones se les aprecia más por los empleados si la empresa sobrepasa los
requisitos de presentación de información y divulgación exigidos por el gobierno.
Figueroa y Ramírez (2004), señalan que los incentivos se ven incluidos en las diversas
teorías de motivación de personal. Los incentivos pueden servir para motivar a los
empleados pero sólo funcionan si este incentivo satisface las necesidades que tiene el
trabajador. Se motiva al empleado si el incentivo que se le ofrece satisface una
necesidad y surge otra de mayor jerarquía. De esta forma, el incentivo es de gran
ayuda para motivar al personal, pero únicamente si es utilizado eficientemente.
Meyers (2004), señala que el diseño de los sitemas de incentivos debe iniciarse con
una buena lista de metas y propósitos para que todos comprendan por qué se intituyen.
Las metas de un sistema de incentivos son los siguientes;
Existen distintos tipos de incentivos laborales, por lo que algunos autores los clasifican
de la siguiente manera;
Según su naturaleza
Económicos
En aquellos años Taylor hizo tres contribuciones. Vio la necesidad de un trabajo justo
para un día, es decir, estándares de resultados que los patrones debían diseñar para
cada puesto con base en un cuidadoso análisis científico. Además, encabezó el
movimiento de la administración científica, un enfoque que destacaba la mejora de los
métodos laborales mediante la observación y el análisis. Así mismo, popularizó los
planes de incentivos. Los gerentes acostumbran utilizar dos términos como sinónimos
1
de los planes de incentivos.
2
Por tradición, todos los planes de incentivos son planes de pago por desempeño, pues
remuneran a todos los empleados con base a su desempeño. La remuneración
variable por lo regular se refiere a un plan de grupo que vincula la remuneración con
alguna medida de la rentabilidad general de la empresa; sin embargo, aunque parezca
confuso, algunos expertos incluyen los planes de incentivos individuales al referirse al
término retribución variable.
1
la capacidad de mando, iniciativa, colaboración, puntualidad, adaptación a otros
puestos, versatilidad, entre otros. Se lleva a cabo mediante el juicio del superior, es
más subjetivos, pero más motivante. Centrándose en las características, habilidades y
otros méritos de las personas puede motivar el aprendizaje de nuevas habilidades y
remunerar mejor a los más competentes. Ahora bien, se suele aplicar a puestos de
administración o staff. Pero en ocasiones la valoración del mérito puede crear agravios
comparativos e irregularidades en la valoración, si no es lo suficiente metódica, y
afectar la satisfacción y el rendimiento.
Basados en unidades
Son incentivos que junto a un salario fijo, se pagan a los empleados por aumentar el
nivel de producción. Una variante de este sistema estimula al empleado por sus
ahorros de tiempo, o la combinación de incentivos sobre producción con los bonos y
mejora la compensación que reciben por ahora, más incentivo por cada unidad
producida.
Comisiones
Curvas de madurez
Para que un incentivo cumpla su objetivo y sea eficaz, debe de ser oportuno y
específico, cuando la empresa obtiene el desempeño o resultado esperados por parte
del trabajador, el incentivo se debe de otorgar con prontitud. Los incentivos pueden
constituir el total de la compensación o un suplemento para un enfoque más tradicional
de sueldos y salarios.
Prima anual
Vacaciones
Pensión
Complementación de la pensión
Aguinaldo
Bonificaciones
Planes de préstamos
Complementación de salarios en las ausencias prolongadas por causa de
enfermedad
Reembolso o subsidio de medicamentos
Entre otros.
No económicos
Servicio de restaurante
Asistencia médico-hospitalaria y odontología
Servicio social y consejería
Club o asociación recreativa
Seguro de vida colectivo
Conducción o transporte de la casa a la empresa, y viceversa
Horario móvil de entrada y salida del personal de oficina
Club o agrupación gremial
Stevenson (2000), menciona que existen otros incentivos no económicos que
frecuentemente se dan en las empresas y que tienen un efecto motivante para los
empleados. Menciona como incentivos no monetarios los siguientes;
Respeto.
Retos.
Elogios.
Horarios laborales flexibles.
Sentirse parte del equipo.
Contribuir con ideas.
La oportunidad de aprender.
Oportunidades de realizar algún tipo de estudio o carrera.
Camaradería.
Premios.
Agradecer a los empleados el trabajo extra realizado.
Creer en el trabajo.
Trabajar con más personas.
La confianza del jefe.
Indudablemente uno de los mejores incentivos que un individuo puede tener dentro de
su lugar de trabajo es contar con los conocimientos o equipo necesarios para realizar
su labor.
Werther y Davis (2005), señalan que muchas compañías manejan planes de incentivos
no monetarios por medio de programas de reconocimiento por méritos, en el que los
empleados reciben placas conmemorativas, objetos deportivos o decorativos,
certificados e incluso días especiales de vacaciones con goce de sueldos. Los
incentivos no monetarios son especialmente comunes en los departamentos de ventas
al paso que ceden la prioridad a los programas de comisiones y otros similares. Estos
incentivos no monetarios son utilizados para alentar esfuerzos adicionales o enfocados
a un objetivo específico. Además el autor indica que entre los incentivos no monetarios
se cuenta también con los cambios en el puesto o en el entorno laboral, el incremento
de la responsabilidad y la autonomía.
Dessler (2009), señala que la mayor parte de las empresas utilizan incentivos
económicos y no económicos. En una encuesta de 235 gerentes, realizada por
investigadores de Northwestern University, las retribuciones más utilizadas para motivar
a los empleados eran (de la más a la menos usada).
1
Programas de capacitación
Prestaciones laborales o de vida
Salario variable
Viajes en grupo
Viajes individuales
Rifas
Según su cobertura
Incentivos individuales
Las empresas confían más en los equipos para manejar su trabajo. Por lo tanto,
requieren de incentivos que fomenten el trabajo de equipo y concentren la atención de
sus miembros en el desempeño. Los planes de incentivos para equipos o grupos
establecen un estándar de producción para un grupo específico de trabajo y por el que
sus miembros reciben los incentivos si el grupo supera la norma de producción. Los
planes de incentivos basados en equipos refuerzan la planeación y la solución de
problemas en grupos, a la vez que aseguran la colaboración. En Asia, en general, pero
en Japón en particular, existe la tendencia a recompensar al grupo, con el fin de reducir
las envidias, para que sus miembros se sientan agradecidos entre sí y para fomentar
un sentimiento de cooperación. Los incentivos para equipos también facilitan la
capacitación, pues a cada miembro le interesa que los nuevos miembros se
capaciten lo más rápido posible.
Los planes de remuneración para vendedores casi siempre han dependido de las
comisiones de ventas. Sin embargo, algunos reciben sueldos directos, mientras la
mayoría adopta la combinación de sueldo y comisiones. Lo más común es una mezcla
de 70% para el sueldo base y un 30% para incentivos; lo anterior disminuye el riesgo
del vendedor de no obtener ganancias y al mismo tiempo limita el riesgo de perder el
control de las comisiones, desde el punto de vista de la compañía. El personal de
ventas también podría recibir diversos premios especiales. Metiom, Inc., una firma de
infraestructura para comercio electrónico de Nueva York, llama circuito interno a su
programa de premios de ventas. Una vez que cubren las cuotas específicas, los 30
mejores vendedores de la compañía y sus familiares ganan un viaje a Paradise Island
en Las Bahamas. El programa no sólo ha motivado la fuerza de ventas de la
organización, sino que ha sumado el beneficio de fomentar el apoyo familiar para el
éxito del vendedor.
Los planes de incentivos para toda la empresa son aquellos en los que todos o casi
todos los empleados pueden participar y por lo general, vinculan la retribución con
algún tipo de medida del desempeño de toda la compañía. También se conocen como
plantes de remuneración variable; incluyen el reparto de utilidades, la propiedad de
acciones para los empleados y los planes Scanlon o de participación en las utilidades.
Es similar a un plan a destajo, aunque con una gran diferencia; en lugar de recibir una
cuota por pieza, el trabajador recibe una prima por un monto equivalente al porcentaje
en que su desempeño excede del estándar.
Planes de comisiones
Sistemas de sugerencias
Plan mediante el cual los empleados reciben parte de las utilidades anuales de la
empresa. Hay pocas investigaciones sobre la eficacia de tales planes. En un estudio se
concluyó que hay amplia evidencia de que estos planes aumentan la productividad y el
ánimo, pero que sus efectos sobre las ganancias son insignificantes, una vez que se
consideran los costos de los montos pagados por el plan.
Plan de propiedad de acciones
Plan Scanlon
Plan de incentivos elaborado en 1937 por Joseph Scanlon, diseñado para fomentar la
cooperación, la participación y la distribución de beneficios. Los planes Scanlon tienen
cinco características básicas.
El quinto elemento del plan es la fórmula para compartir los beneficios, si alguna
sugerencia se implanta y tiene éxito, por lo general todos los empleados comparten
el 75% de los ahorros.
Básicamente, estos incentivos están destinados a nivel directivo. Por lo general se trata
de planes de acciones que ofrecen al personal una participación en la propiedad de la
empresa y concentran el esfuerzo en las utilidades a largo plazo. En este tipo de
incentivos se relacionan tres elementos, rendimiento, incentivo y propiedad. Su objetivo
es que todos los empleados se preocupen más por el futuro de la empresa. Su riesgo
radica en una posible caída en el valor de la acción. Dichos incentivos también se
pueden otorgar si existe un proyecto que reditúa a largo plazo.
Según estímulos
Biasca (2005), menciona que existen incentivos basados en estímulos y que deben de
ser aplicados frecuentemente en toda organización, por el efecto motivante que
provoca en el trabajador.
Premios Informales
Elogios. Retroalimentación, elogio privado, elogio público, reconocimiento público
de la empresa, apoyo de la gerencia.
Reconocimiento profesional. Placas, trofeos, títulos, certificados, premiso de
asociaciones, mención en publicaciones.
Premios de bajo costo. Reconocimientos de bajo costo, dinero, sustitutos de dinero,
comida, ropa, entre otros.
Fiestas. Celebraciones, reuniones, fiestas, almuerzos.
Premios por logros específicos
Premio al mejor empleado.
Premio a la productividad, producción, calidad.
Premio por buen servicio al cliente.
Premio por presentación o seguridad.
Premio a un equipo.
Premios formales
Concursos, competencias.
Programas formales de premios (remuneración variable)
Capacitación y desarrollo de personal.
Promociones.
Aniversarios de empleados y compañía.
Beneficios, salud, vacaciones extra, entre otros.
1.1.6 Administración de los planes de incentivos
Bohlander y Snell (2008), indican que aunque los planes de incentivos que se basan en
la productividad pueden reducir los costos directos de personal, se deben planear,
implementar y mantener con cuidado para lograr todo su beneficio. Una regla
fundamental es que la planeación minuciosa se debe combinar con un enfoque
cauteloso. Los gerentes de compensación hacen hincapié, repetidas veces, una serio
de puntos que se relacionan con la administración efectiva de los planes de incentivos.
Por consenso, tres de los puntos más importantes son los siguientes;
Los sistemas de incentivos son efectivos sólo si los gerentes están dispuestos a
otorgarlos con base en diferencia de desempeño individual, de equipo o de
la organización. Permitir que los programas de incentivos se conviertan en
garantías de pago despoja al incentivo de su propósito motivador. El principal
propósito de un plan de compensación de incentivos no es pagarlos en casi
cualquier circunstancia, sino motivar el desempeño. Por consiguiente, si se quiere
que el plan tenga éxito, se debe evitar recompensar el desempeño deficiente.
Los presupuestos salariales anuales deben ser tan grandes como para recompensar
y reforzar el desempeño sobresaliente. Si los presupuestos de compensación se
establecen para garantizar que los incrementos de pago no excedan ciertos límites,
a menudo establecidos como un porcentaje de la nómina o de las ventas, estas
restricciones pueden vedar las recompensas al desempeño sobresaliente de
persona o grupos.
Los argumentos actuales a favor de los planes de incentivos se enfocan en vincular las
recompensas de compensación, tanto individuales como grupales, con las metas de la
organización. Las metas y objetivos específicos de la empresa pueden ser los
costos de personal, mejorar la satisfacción del cliente, ampliar el mercado de los
productos o mantener altos niveles de productividad y calidad, lo que a su vez mejora el
mercado de los bienes y servicios en la economía global.Al entrelazar la
compensación con los objetivos de la organización, los gerentes creen que los
empleados asumirán la posición de sus puestos y en consecuencia, aumentarán
sus esfuerzos y su desempeño global en el trabajo.
Para que un plan de incentivos tenga éxito, los empleados deben desear que
se implemente, este deseo puede ser influido en parte por el grado de éxito que
tenga la administración en introducir el plan y convencer a los empleados de sus
beneficios. Animar a los empleados a participar en el desarrollo y administración del
plan puede aumentar su disposición a aceptarlo. Los empleados deben poder ver
una clara conexión entre los pagos de incentivos que reciben y el desempeño de
sus puestos. Esta conexión es más visible si existen estándares de calidad o cantidad,
objetivos con los que puedan juzgar su desempeño. El compromiso de los
empleados para cumplir con estos estándares también es primordial para el éxito de los
planes de incentivos. Esto requiere confianza y comprensión mutua entre los
empleados y sus supervisores, los cuales sólo se pueden lograr por medio de
canales abiertos de comunicación recíproca. La administración nunca debe
permitir que los planes de incentivos se consideren como un derecho. En lugar de
eso, estos pagos se deben ver como una recompensa que debe ganarse con
esfuerzo. Esta percepción se puede reforzar si el dinero de los incentivos se
distribuye a los empleados en un cheque por separado. Los especialistas en
compensación también destacan la siguiente característica de un plan de incentivos
exitoso;
Caso (2003) indica que son varias las razones por las que los planes de
incentivos fracasan, y la mayoría tienen una explicación en términos referentes a la
motivación
humana. Para que un trabajador sea motivado, éste debe de creer y anhelar las
recompensas que puede obtener por su esfuerzo. En la mayoría de los casos, el
fallo de los planes de incentivos se debe a que esta condición no se cumple.
Es aconsejable garantizar el sueldo base a los empleados, ya que ellos sabrán que
no importa lo que suceda por lo menos obtendrán un salario base mínimo garantizado.
1.1.10 Pago de
incentivos
Existen dos elementos sobre los cuales se puede compensar a los empleados; tiempo
y producción. Las condiciones se debe pagar a los empleados con base en el tiempo o
en la producción son las siguientes.
En base a tiempo
2
Si el conocimiento preciso de los costos de mano de obra por unidad no sea un
requerimiento por las condiciones competitivas.
En base a la producción
Sea cual sea la cantidad de las primas y los errores iniciales en el planteamiento del
sistema se hayan cometido, se pagarán siempre las primas que resulten.
Posteriormente puede corregirse el sistema, pero mientras no se aprueben las
correcciones tendrán plena validez y utilizarlo hasta entonces y deberá ser aplicado y
cumplido por la empresa.
Si los pagos a las personas se basan en los resultados del equipo, los incentivos
fomentan el trabajo en equipo y la cohesión de las unidades de trabajo.
Los incentivos son una manera de distribuir el éxito entre los responsables de
producirlo.
Son un medio para recompensar o atraer a los empleados de alto desempeño si los
presupuestos de sueldo son bajos.
Caso (2003), señala que los sistemas de incentivos deben reunir ciertas condiciones
para que sean eficaces;
Para que sirvan de estímulo para el trabajador deben pagarse las primas sin ningún
retraso.
Para la empresa debe de ser de suma importancia buscar cuatro objetivos básicos;
equilibrio financiero y motivar, equilibrio interno, equilibrio externo, potenciar e
integrar el capital humano con el fin de obtener una ventaja competitiva.
1.2 Clima organizacional
1.2.1 Definición
Martínez (2003), indica que un clima laboral determina la forma en que el empleado
percibe su trabajo, su satisfacción, desempeño, su productividad, entre otros. Y
tiene las siguientes características siguientes;
Blanch, Espuny, Gala, & Martín (2003), indican que por calidad de vida laboral se
entiende el grado de satisfacción y bienestar físico, psicológico y social experimentado
por los individuos en su puesto y en su entorno de trabajo. Abarca una doble
dimensión;
Pérez & Oteo (2006), señalan que el modelo de cultura de una organización está
íntimamente vinculado con el clima organizacional e influye poderosamente en él.
Ambos coinciden en afectar al rendimiento profesional y ambos están sustentados en
procesos y comportamientos organizativos comúnmente aprendidos.
Las diferencias entre ambos conceptos estriba en que el clima posee una
provisionalidad temporal de la que carece la cultura, ya que esta última tiene una inercia
que trasciende a las persona y dura más que los trabajadores en sus puestos.
Además, dentro de una cultura organizacional inapropiada, un equipo puede tener un
clima excelente si el jefe filtra adecuadamente los ingredientes culturales negativos y
desarrolla los positivos en sus equipo.
Cultura Organizacional
Las vías usadas de forma rutinaria para comunicarse, como los rituales y las
ceremonias o el lenguaje empleado habitualmente en la organización.
Las normas que comparten las personas y los equipos de toda la organización,
como que no existan espacios reservados en los estacionamientos.
Los valores dominantes en la organización, como la calidad de los productos o el
servicio al cliente.
La filosofía que rige las políticas y la toma de decisiones de la gerencia, incluso la
determinación de los grupos que serán incluidos en las decisiones o consultados
respecto a ellas.
Las reglas del juego para llevarse bien con otros dentro de la organización o los
hilos que el novato debe aprender a manejar para ser aceptado como miembro.
El clima o la sensación que transmiten la distribución física y la forma en que los
gerentes y los empleados interactúan con los clientes, los proveedores y las
personas del exterior.
Los rituales son las acciones aceptadas y repetitivas que se llevan a cabo en la
organización.
Las ideologías son las creencias, los principios morales y los valores de la
organización que sientan la base para la toma de decisiones.
Por otra parte las organizaciones no adaptables se caracterizan por ser rígida y están
orientadas al tradicionalismo y a la preservación del estatu quo, es decir, esas
entidades están interesadas a conservar las ideas, valores, metodologías, esquemas, y
costumbres tradicionales que permanecen arraigados, paradigmas que no cambian y se
mantienen inalterables en el tiempo. La clave del éxito de una organización, está en la
combinación y equilibrio entre mantener una clara identificación cultural propia, y al
mismo tiempo fomentar la flexibilidad, la adaptabilidad e innovación cada vez que sea
necesario.
1.2.4 Aproximaciones sobre la formación del clima organizacional
Chiang, Martín, y Nuñez (2010), indican que hay varias aproximaciones sobre la
creación y formación del constructo clima organizacional, un proceso que incluye la
siguiente dinámica;
Los individuos forman su propia percepción del ambiente que les rodea y a partir de
ello, fundamentan sus actitudes y conductas. Las percepciones del clima son
descripciones psicológicamente fundamentadas en las que hay acuerdo para
caracterizar las prácticas y procedimientos de un sistema. A través de ellas, un sistema
puede crear varios climas. La gente percibe climas diferentes porque las percepciones
fundamentales funcionan como marco de referencia para conseguir una congruencia
entre la conducta y las prácticas y procedimientos del sistema.
Gan & Berbel (2007), señalan las dimensiones de mayor interés en los estudios de
clima organizacional, de carácter general son;
2
Paticipación, delegación y empowerment.
Comunicación.
Enriquecimiento de la tarea, creatividad e innovación.
Así como sobre aspectos de perfiles personales;
Aptitudes empleadas en el desempeño del trabajo.
Actitudes generadas en el desempeño del trabajo.
Motivaciones intrínsicas en el desempeño del trabajo.
Sin embargo, las aproximaciones a este clima, suelen estar enfocadas desde
perspectivas cuyo realce se acerca a las necesidades más concretas de la
organización.
Estructura
Corresponde a la percepción que poseen lo miembros de una organización en
relación a la cantidad de normas, procedimientos, políticas, y otras limitaciones a las
que se enfrentan en el desarrollo de su trabajo.
Liderazgo
Comportamiento de un lider, toma de decisiones, comunicación, estátus, linea de
mando, participación, y todo lo que se refiera al estilo de liderazgo.
Responsabilidad
Es la competencia que posee un individuo sobre el grado de autonomía en la toma de
decisiones que respectan al trabajo..
Recompensa
Se refiere a la percepción de los individuos en cuanto a la adecuación de las
compensaciones recibidas por el trabajo realizado. Política de promoción, claridad y
orientación de las recompensas, particiapación y refuerzo.
Relaciones
Percepción de un ambiente agradable de trabajo y de buenas relaciones
interpesonales, tanto horizontal como veltical por parte de los miembros de la
organización. Compañerismo, trabajo en equipo, confianza, comunicación, empatía,
amistad.
Estándares
Percepción de los trabajadores del control que existe sobre las normas y
rendimiento.
Conflictos
Es el sentimiento de aceptación de las opiniones discrepantes y la capacidad de
afrontarlas y solucionar los problemas tan pronto surjan.
Identidad
Es la satisfacción personal de cada trabajdor autorreconocido como parte integrante
de la organización, es un sentimiento de pertenencia.
Martínez (2003) señala que Likert en su teoría de los sistemas, determina dos
grandes tipos de clima organizacional, o de sistemas, cada uno de ellos con dos
subdivisiones.
Fuerzas Motivacionales
Miedo, temor, dinero y estatus, se ignoran los otros motivos.
Las actitudes son hostiles y se considera a los empleados como esclavos.
Prevalece la desconfianza y casi no hay sentimiento de responsabilidad más que en
los superiores de la jerarquía.
Hay una insatisfacción fuertemente sentida por los empleados a su tarea, sus
semejantes, el administrador y la organización completa.
Fuerzas motivacionales
Los motivos se basan en las necesidades de dinero, del ego, del estatus y del
poder, y algunas veces en el miedo.
Las actitudes son frecuentemente hostiles, pero algunas faces favorables hacia la
organización.
La dirección tiene una confianza condescendiente hacia sus empleados, como la de
un amo hacia su siervo.
Los empleados no se sienten responsables del logro de los objetivos.
Se encuentra insatisfacción en el trabajo, con sus semejantes, con el administrador
y la organización.
Fuerzas motivacionales
Las recompensas y los castigos se utilizan para motivar a los empleados.
Las actitudes son generalmente favorables y la mayor parte de los empleados se
sienten responsables de lo que hacen.
Se observa una satisfacción mediana en el trabajo, con los semejantes, el
administrador y la organización.
Método de mando
Delegación de responsabilidades con una relación de confianza sumamente grande
entre superiores y subordinados.
1.2.7 Características del clima organizacional
Motivación
Dubrin (2003), señala que es la voluntad y el énfasis de un trabajador para realizar altos
niveles de esfuerzo en dirección a las metas organizacionales, condicionados por
necesidades individuales, es un estado interno que impulsa al trabajador a adquirir
resultados que parezcan atractivos. Hay distintos tipos de motivación, en los que hay
que tomar en cuenta cuáles son los factores que en cada circunstancia determinan la
conducta del sujeto. Existen tres tipos de motivación a saber:
González (2006), indica que la satisfacción laboral está vinculada con el clima
oganizacional. Este incluye todos los elementos que existen en el entorno laboral y a
través de los cuales un trabajador puede percatarse claramente de la realidad en la que
que está inmersa la organización. El comportamiento de un trabajador posee una
estrecha relación con el logro de su satisfacción laboral.
Compromiso o engagement
Llaneza (2009), indica que el compromiso, resulta cada vez más un elemento clave
en la gestión de recursos humanos. El engagement es un concepto que generalmente
se considera como la dirección de un esfuerzo voluntario, esto es, cuando los
trabajadores tienen oportunidades, actúan de una forma que va más alla de los
intereses de su organización. Puede ser entendido también como
implicación o lo que la persona invierte en su trabajo o en su organización. Un
trabajador comprometido es una persona que está totalmente implicada en, y
entusiasmada con, su trabajo. Las experiencias positivas tienen que
ver con el sentimiento que uno percibe de ser considerado y apoyado en el trabajo, la
percepción de justicia en los procedimientos, y los sentimientos de importanica
personal.
Trabajo en equipo
Ena, Delgado, Ena, & Martín (2010), mencionan que una de las nuevas exigencias de
las organizaciones cuando buscan a un futuro trabajador, es que éste tenga la habilidad
de integrarse y la capacidad para trabajar en equipo. Un equipo de trabajo es un grupo
de personas creado por la empresa, para conseguir objetivos claramente definidos
basados en normas de funcionamiento. Se trata de realizar trabajos basados en la
cooperación y con una actitud de compromiso, sin embargo esta tarea no es fácil, pues
generalmente se busca la consecución de los intereses personales y no los del equipo
del que se les ha hecho formar parte.
Actitudes
Las actitudes pueden tener efectos negativos como la inadaptación laboral, que es
como un síndrome complejo de insatisfacción en el trabajo y disminución de
productividad, la actividad laboral debe ser lo más estimulante posible, llena de
satisfacciones, y con un grado moderado de exigencias para no ocasionar estrés, pero
tampoco muy bajo que origine hastío, con estímulos de todo tipo, participación en las
decisiones, trabajo en equipo, espíritu de superación, cuando estos indicadores no
están presentes el trabajador puede llegar a sentirse inadaptado.
Conflicto
1
creatividad, la innovación, alienta el interés del grupo inclusive la curiosidad de los
miembros. Por su parte los disfuncionales, son consecuencias destructivas para el
grupo.
Valores
Ruiz, Guzmán, & de la Rosa (2007), señalan que los valores reflejan pautas o
referencias para la realización de una conducta deseada, forman parte en la toma de
decisiones de la organización. Las organizaciones exitosas son aquellas que
reconocen y desarrollan sus propios valores, éstos se presentan en tres niveles; los
propios del individuo, los que conforman la interacción en su grupo y los que
caracterizan la cultura de la organización. Los valores organizacionales estan
alineados con el desempeño y vinculados con las actitudes, comportamiento,
productividad, ausentismo, rotación de personal, entre otras. Los valores identifican las
prioridades claves de la organización para que la sobreviva y prospere.
Estrés
Comunicación
Almenara, Romeo, & Roca (2005), explican que es un proceso dinámico por el cual las
organizaciones estructuran sus diferentes subsistemas, y se relacionan con el medio
ambiente y se destacan tres principios rectores;
La comunicación organizacional se da en un sistema complejo y abierto que se ve
influenciado por el medio ambiente a la vez que influye en él.
La comunicación organizacional se compone de mensajes, que circulan por distintos
canales, y son emitidos con un proósito concreto.
La comunciacion organizacional se refiere a las actitudes, sentimientos, relaciones y
habilidades de las personas.
Baguer (2005), indica que cuando se mide el ambiente en una organización, el objetivo
no es obtener conclusiones que puedan perturbar ni a la organización ni a sus
responsables. El objetivos es analizar las condiciones necesarias para que exista un
buen clima laboral, de las que obviamente resultarán conclusiones de puntos fuertes y
débiles en la organización, realizar una acertada planificación que permite en el tiempo
una reconversión de puntos débiles a fuertes que posibiliten un clima laboral favorable.
Selección de parámetros para evaluar el clima
Pérez & Oteo (2006), señalan que en las mediciones, la forma en que se obtienen los
resultados es tan importante como los factores a valorar, ya que la exactitud del sistema
de medida depende notablemente del elemento de medición, y el uso que se quiera dar
a la valoración del clima, y la credibilidad de dicha valoración estará muy vinculada al
elemento de medición y a la forma con que se obtengan los datos. Las herramientas
más utilizadas para la medición del clima organizacional son los siguientes;
La observación del trabajo directa o por ratios.
La entrevista a los miembros del equipo.
Las encuestas o cuestionarios escritos.
La observación
La observación directa de qué y cómo los empleados trabajan el día a día en una forma
muy precisa y completa de medir el clima organizacional. Observadores formados
pueden codificar estas observaciones para diagnosticar el clima del equipo. También
pueden valorar los factores del ambiente de trabajo, físico o no, que afectan al
desempeño de los empleados. Esta técnica es considerada como la más simple y
menos objetiva, aunque requiere un adecuado entrenamiento de los observadores.
Sirve para formular un prediagnóstico de la situación, detectar áreas, departamentos y
niveles que deben ser investigados a fondo. Algunos ejemplos de conductas para un
registro de observación serían: actitud ante el trabajo, puntualidad, diligencia, desgana,
grado de actividad, relajamiento, polémica, colaboración, entre otros. A veces se
respira un ambiente de dedicación intensa al trabajo, si corrillos, con concentración, sin
distracciones, otras veces se percibe un ambiente muy distinto al anterior, crucigramas,
abuso del teléfono, lectura de períodicos, absentismo del lugar de trabajo, desinterés,
falta de colaboración, entre otros.
Absentismo
Molinera, (2006) Indica que es el incumplimiento por parte del empleado de sus
obligaciones laborales, inasistencia al trabajo cuando estaba previsto que acudiese al
mismo, de manera justificada o injustificada, o no se desarrollan sus cometidos de
forma voluntaria durante una parte o la totalidad de la jornada. Esta definición
contempla también el denominado absentismo presencial, que consiste en la
disminución del rendimiento, a pesar de acudir al trabajo. En el absentismo influyen
valores como la fidelidad y el compromiso del empleado con la empresa, sus
expectativas de promoción o ascenso, por tanto es un fenómeno complejo.
Hay una serie de factores subjetivos del trabajador que correlacionan con el
absentismo;
Edad a mayor edad más absentismo.
Cultura a mayor cultura menor absentismo.
Nivel jerárquico alcanzado en la empresa, a mayor nivel menor absentismo.
Estado civil; varones casados faltan menos que solteros; mujeres casadas con hijos
tiene absentismo mayor que solteras.
Un clima de trabajo motivador produce menos absentismo, incluso tratándose del
justificado.
Una política de flexibilidad en el horario de trabajo reduce el absentismo.
Los lunes o días de fiesta o puente se produce un incremento en el absentismo
laboral.
Acosta, Fernández, y Mollón (2002), señalan que resulta decisivo comprender cada
uno de los métodos y herramientas que pueden utilizarse para recoger información
sobre las irregularidades y especificidades del clima de una organización
determinada. El clima organizacional sobrepasa los marcos de los clientes internos, y
llega hasta la percepción de los clientes externos. Las quejas de clientes debidas a
deficiencias de los productos o de los servicios, deficiencias de la distribución, plazos
de entrega, atrasos, incumplimiento de compromisos, baja calidad en la atención
telefónica o persona, entre otros, son síntomas de un clima organizacional deteriorado.
Condiciones de trabajo
Gan & Berbel, (2007), hacen mención de que cuando se habla de condiciones físicas e
infraestructura de una organización, es decir disciplinas como la ergonomía indican
especial atención a cuestiones que cuando están presentes de forma satisfactoria no
generan una motivación especial, pero cuando son deficientes producen descontento y
frustración y que su vez generan un clima laboral negativo.
Productividad
Entrevista
Ómnibus; encuesta de carácter general que pretende analizar todos los indicadores
del clima.
Cuestionario Ad hoc, para el estudio de un área determinada de la estructura
empresarial.
Encuesta para analizar un problema en concreto.
Las preguntas que pueden usarse en una encuesta pueden ser de tipo; abierto, semi
abierto, dicotómicas (cerradas), y de elección múltiple. Además de los conocidos
sesgos propios del evaluador, los sesgos que suelen interferir en los resultados pueden
tener que ver con el encuestado; circunstancia que de modo transitorio condiciona
emocionalmente la respuesta, sentimiento de que la encuesta no es anónima, temor a
represalias, entre otros.
II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Es por eso que todos aquellos factores o acciones de motivación que se establecen en
incentivos, son de suma importancia para que cada empleado desde su puesto de
trabajo contribuya al éxito organizacional. Los incentivos laborales pueden ser
económicos y no económicos, y son estímulos que se le brinda a un trabajador por su
buen desempeño o productividad, con el fin de motivarlo para que pueda dar su
máxima eficiencia a la organización. Para el logro de dicho fin, se hace necesario que la
organización cuente también con un ambiente de trabajo sano y que contribuya con la
motivación de su personal. Dicho ambiente se conoce como clima organizacional, y se
refiere al conjunto de propiedades o elementos que pueden ser medibles en un
ambiente de trabajo, según la percepción de quienes trabajan en él.
2.1
Objetivos
2.1.1 General
2.1.2 Específicos
2.2 Hipótesis
Incentivos Laborales
Clima Organizacional
Incentivos Laborales
Clima Organizacional
Alcances
El estudio se realizará con empleados del área administrativa del Centro Regional de
Justicia de Quetzaltenango para obtener información de los incentivos laborales y su
influencia en el clima organizacional.
Límites
2.5 Aportes
3.1 Sujetos
3.2 Instrumento
3.3 Procedimiento
1
Elaboración de la propuesta. En base a los resultados obtenidos, operados e
interpretados, se procedió a la elaboración de una propuesta de estrategias para
favorecer el clima laboral.
3.2 Diseño
Significación
Nivel de confianza
N.C.= 95% Valor Z= 1.96
Error típico de las proporciones
p= p*q
N
1
Fiabilidad
Nivel de confianza
p= p*q
N
Error muestral
Intervalo confidencial
I.C = P + E
P–E
IV. RESULTADOS
Incentivos laborales
No. NO
INCENTIVO SI NO SI % %
1 Clínica Médica 50 0 100% 0%
2 Clínica Odontológica 50 0 100% 0%
3 Biblioteca 50 0 100% 0%
4 Dispensador de agua 50 0 100% 0%
5 Prestación Post-mortem 50 0 100% 0%
6 Indemnización Post-mortem 50 0 100% 0%
7 Bono de Verano 50 0 100% 0%
8 Indemnización por renuncia 50 0 100% 0%
9 Servicio de Farmacia 50 0 100% 0%
10 Bono Diferido 50 0 100% 0%
11 Bono de antigüedad 46 4 92% 8%
12 Jubilación 45 5 90% 10%
13 Gastos Funerarios 36 14 72% 28%
14 Capacitaciones 30 0 60% 0%
15 Bono Profesional 27 23 54% 46%
16 Servicio de Cafetería ( venta de
alimentos) 26 24 52% 48%
17 Cafeteras 26 24 52% 48%
18 gastos médicos 19 31 38% 62%
19 Seguro de Vida 17 33 34% 66%
20 Celulares 6 44 12% 88%
21 Seguro de Automóvil 0 50 0% 100%
22 Transporte Nocturno 0 50 0% 100%
23 Descuentos en restaurantes 0 50 0% 100%
24 Guardería 0 50 0% 100%
25 Gimnasio 0 50 0% 100%
26 Área de fumadores 0 50 0% 100%
27 Plasmas 0 50 0% 100%
28 Vales de despensa 0 50 0% 100%
Los resultado obtenidos, demuestran que los empleados del Organismo Judicial
cuentan con 20 incentivos de los 28 que fueron enumerados, 9 de ellos se catalogan
incentivos no monetarios resaltados en color celeste y 11 monetarios resaltados en
color verde.
2. Otros incentivos con los que cuenta el personal del área administrativa del
Organismo Judicial.
INCENTIVO SUJETOS %
Bono 14 21 42%
Aguinaldo 19 38%
Bono 5% anual 17 34%
Bono vacacional 11 22%
Pago de impresión de
tesis 5 10%
Día de Cumpleaños 4 8%
Los resultados obtenidos reflejan que los colaboradores también cuentan con otros
incentivos monetarios como el bono 14, aguinaldo, bono del 5% anual, bono
vacacional, pago de impresión de tesis, y feriado el día de su cumpleaños que se
cataloga como incentivo no monetario, información que brindaron en la pregunta No. 2
NIVEL SUJETOS %
Nivel 10 19 38%
Nivel 9 10 20%
Nivel 8 13 26%
Nivel 7 7 14%
Nivel 6 0 0
Nivel 5 0 0
Nivel 3 1 2%
Nivel 2 0 0
Nivel 1 0 0
INCENTIVO SUJETOS %
Estabilidad
laboral 20 40%
Horario 13 26%
Prestaciones 10 20%
Salario 6 12%
buen patrono 4 8%
ambiente 4 8%
Prestigio 3 6%
Instalaciones 2 4%
INCENTIVOS SUJETOS %
Bonos 39 78%
Todos 4 8%
Estabilidad 2 4%
Horario 1 2%
Los resultados obtenidos reflejan que el 78% de los colaboradores lo que más valora
del Organismo Judicial es la variedad de bonos pagados por la Institución, el 8% indica
que les gusta todo lo que la Institución les brinda, el 4% refiere que la estabilidad
laboral
es lo que más valoran de la Institución, el 2% indica que es el horario de labores lo
que más valoran.
INCENTIVOS SUJETOS %
Bono estudiantil
(Enero) 5 10%
Bono Navideño 5 10%
Guardería 4 8%
Gasto médico
familiar 3 6%
Adquisición de
vivienda 3 6%
Bono de cumpleaños 2 4%
Los resultados que se reflejan gráficamente indican que algunos colaboradores desean
más incentivos por parte de la institución, el 10% le gustaría un bono estudiantil en el
mes de enero, otro 10% indica que desean un bono navideño para el mes de diciembre,
el 8% una guardería, el 6% refiere que les gustaría obtener el pago de los gastos
médicos de su familia, el 6% desea obtener por parte del Organismo Judicial la facilidad
para adquirir vivienda, el 4% le gustaría un bono económico por su cumpleaños.
Clima Organizacional
COMUNCIACIÓN
Estoy oportunamente comunicado sobre los objetivos, cambio, logros y/o actividades
de la Unidad.
OPORTUNIDAD DE DESARROLLO
CONDICIONES DE TRABAJO
PLANILLA
Liderazgo
Comunicación
Oportunidad de desarrollo
Trabajo en equipo
Innovación y cambio
Condiciones de trabajo
Planilla
Es evidente que las organizaciones le han atribuido importancia a todo aquello que
incentive a sus trabajadores, debido a que han tomado conciencia de que además de la
remuneración es necesario valorar e incentivar el recurso humano que es el factor
indispensable para el logro de metas y objetivos; es por ello que algunos autores han
destacado la importancia de los incentivos laborales, Krajewski y Ritzman (2003),
explican que los incentivos laborales son un estímulo que establece u otorga el
empleador, con la finalidad de que sus trabajadores eleven su nivel de productividad en
la organización o mejoren los estándares de desempeño laboral.
Werther y Davis (2005), señalan que muchas compañías manejan planes de incentivos
no monetarios por medio de programas de reconocimiento por méritos, en el que los
empleados reciben placas conmemorativas, objetos deportivos o decorativos,
certificados e incluso días especiales de vacaciones con goce de sueldos. Estos
incentivos no monetarios son utilizados para alentar esfuerzos adicionales o
enfocados a un objetivo específico.
Este resultado es de suma importancia ya que indica que el Organismo Judicial emplea
la combinación de incentivos económicos y no económicos como lo establece Dessler
(2009) quien señala que la mayor parte de las empresas utilizan incentivos
económicos y no económicos para motivar a sus empleados entre las cuales las más
utilizadas son reconocimientos del empleado, retribuciones en efectivo, programas de
capacitación, prestaciones laborales o de vida, salario variable, entre otros.
Así mismo, con los resultados obtenidos se puede decir que la gama de incentivos
laborales tanto económicos como no económicos contribuyen a obtener un alto nivel de
satisfacción en los empleados, Meyers (2004) indica que si la paga de los trabajadores
está vinculada a su desempeño, se eleva la motivación para trabajar y la productividad,
y es más probable que los empleados estén satisfechos de su trabajo. Como se
comprueba en el cuadro No. 3 donde los mayores porcentajes se encuentran en los
niveles más altos de satisfacción tomando en cuenta que los niveles más altos son 8,
9 y 10, por lo que se afirma que los empleados están altamente satisfechos de laborar
en el Organismo Judicial.
Lo anterior concuerda con lo que expone Meyers (2004) quien señala que la jerarquía
de necesidades de Maslow explica mucho respecto a lo que un individuo necesita y
quiere de la vida. Es necesario satisfacer primero las necesidades fisiológicas para
ocuparse de las necesidades de seguridad, las que a su vez deben quedar satisfechas
antes que llegue el afán por las necesidades sociales. Se ha dicho que para los
miembros de una organización estos tres niveles inferiores de necesidades son factores
que deben quedar satisfechos antes de buscar la concentración en las dos categorías
superiores de necesidades. En el cuadro No. 5 el 78% indica que el incentivo que más
valoran los empleados son los bonos, lo que confirma indudablemente que el factor
económico es el principal motivador de los empleados del Organismo Judicial.
Un diagnóstico de clima laboral adecuado permite no sólo contar con un informe del
estado de ánimo de la empresa sino también de sus colaboradores, además
proporciona el conocimiento acerca de qué factores lo afectan, de forma tal que se
pueda establecer planes de acción y de verdadero impacto para el mejoramiento
del
clima. Los líderes juegan un papel clave en el éxito de la organización, debido a que no
sólo son responsables de marcar el rumbo, sino también de la rentabilidad y de
asegurar las condiciones para un buen clima en la empresa.
Claramente los resultados muestran que los empleados del área administrativa del
Organismo Judicial están identificados con la institución porque les gusta el trabajo que
desempeñan, la identificación es compromiso, es responsabilidad, es pasión, si un
empleado se siente identificado con la organización no se limitará para cumplir con su
trabajo, desarrollan su labor con entusiasmo y contribuyen eficientemente con los
objetivos de la organización y sin lugar a dudas beneficia el clima laboral.
La comunicación desempeña un rol esencial en la organización debido a que propicia
la coordinación de actividades entre individuos que participan en las mismas. Es por
ello que el indicador comunicación fue evaluado y se comprobó según los resultados
que el
66% de los colaboradores están de acuerdo en que la comunicación de la Unidad es
efectiva, al igual que el 20% que refiere estar en total acuerdo, lo que indica que la
mayoría de los colaboradores afirma estar oportunamente comunicados sobre los
objetivos, cambios, logros y actividades que se llevan a cabo en la Unidad en que
laboran.
Dichos resultados confirman lo indicado por Almenara, Romeo, & Roca (2005), quienes
explican que la comuicación organizacional es un proceso dinámico que se compone
de mensajes, que circulan por distintos canales, y son emitidos con un propósito
concreto, éste influye en el clima socio afectivo de la organización y en el grado de
gratificación y satisfacción en el trabajo.
Estos resultados concuerdan con lo que exponen Blanch, Espuny, Gala, & Martín
(2003), quienes indican que por calidad de vida laboral se entiende el grado de
satisfacción y bienestar físico, psicológico y social experimentado por los individuos en
su puesto y en su entorno de trabajo.
Otro indicador importante es el trabajo en equipo, Ena, Delgado, Ena, & Martín (2010),
señalan que un equipo de trabajo es un grupo de personas creado por la empresa, para
conseguir objetivos claramente definidos basados en normas de funcionamiento, se
trata de realizar trabajos basados en la cooperación y con una actitud de compromiso,
sin embargo esta tarea no es fácil, pues generalmente se busca la consecución de los
intereses personales y no los del equipo del que se les ha hecho formar parte.
Relacionado lo anterior con los resultados obtenidos los empleados sujetos de estudio
indicaron con un 40% estar totalmente de acuerdo y 38% de acuerdo en que en su
área de trabajo se fomenta el trabajo en equipo.
Lo que significa que hay compromiso, cooperación,
responsabilidad, voluntad y organización en cada Unidad evaluada. El
éxito de una organización depende en gran medida de la compenetración que pueda
haber entre sus miembros. Cuando se trabaja en equipo las actividades fluyen de
manera eficiente, sin embargo no es fácil que los miembros de un grupo se pongan de
acuerdo o lleguen a una conclusión debido a que cada persona piensa y siente
diferente a los demás, lo que podemos comprobar con el 22% que contesto estar en
desacuerdo.
Gan & Berbel (2007) explica que en el ámbito empresarial, durante las últimas dos
décadas, el avance tecnológico y organizativo, como el impacto en la competitividad,
han originado un creciente interés por cómo el clima laboral influye sobre la creatividad
e innovación de los trabajadores. Un ambiente de trabajo que impulse la creatividad,
una actitud favorable a la innovación, un clima organizacional favorable a la
colaboración, una estructura organizacional que permita la fácil comunicación, son
factores que influyen en el desempeño de una organización.
Los resultados de la investigación evidencia con un resultado del 34% que está en total
acuerdo y el 46% de acuerdo en que, en el Organismo Judicial si se generan cambios y
que la mayoria impactan positivamente en la Unidad donde se desempeñan y a todo el
personal. Cada día el cambio e innovación en las organizaciones se hace más evidente
por los retos y metas constantes a las que se enfrentan lo que hace que cada día estén
inmersos a cambios tecnológicos, económicos, sociales, culturales, entre otros; pero la
importancia radica en que los cambios que se realizan sean positivos para la
organización, y sobre todo que sean bien aceptados por los miembros de la misma. Es
evidente que en el Organismo Judicial los cambios que se han suscitado han sido
positivos y bien aceptados por los empleados, lo que ha permitido que los empleados
desarrollen nuevas habilidades y se adapten rápidamente a dichos cambios, por tanto
contribuye al crecimiento de la organización como de los trabajadores.
Así mismo los autores Gan & Berbel, (2007), tambien hacen mención de que cuando se
habla de condiciones físicas e infraestructura de una organización, es decir disciplinas
como la ergonomía indican especial atención a cuestiones que cuando están presentes
de forma satisfactoria no generan una motivación especial, pero cuando son deficientes
producen descontento y frustración. La iluminación, el ruido, la temperatura, la higiene y
el confor material, entre otros factores puramente físicos, así como la protección de la
integridad física y mental del trabajador en el entorno donde se desempeña, deben ser
considerados una prioridad de la gestión laboral, y se les debe otorgar además carácter
de valor organizacional dentro de la cultura de trabajo. De lo contrario, la desatención a
esos factores provocará efectos muy negativos en el estado de ánimo de los
empleados y su identificación con la empresa, lo que creará desmotivación e
insatisfacción, y degradará el clima laboral.
El estudio de investigación concuerda con lo que mencionan los autores Gan y Berbel
ya que los trabajadores de cualquier organización trabajarian con inseguridad,
con inconformidad y hasta con estrés si las condiciones de trabajo en las que
laboran no son las adecuadas y perjudicaría su desempeño laboral, un 42% de los
trabajadores
indicaron estar en total acuerdo y el 46% de acuerdo en que las condiciones de trabajo
que les brinda el Organismo Judicial son agradables y les permite realizar sus tareas
satisfactoriamente, por lo que se entiende que poseen una infraestructura adecuada a
las necesidades de un trabajador, lo que provoca satisfacción, seguridad y confianza en
los trabajadores. Esto beneficia su desempeño laboral, su identificación con la empresa
y sobre todo favorece el clima organizacional.
Salomón (2012) refiere que toda entidad comercial ya sea multinacional o unipersonal
debe estar obligado a tener una política empresarial que contemple un programa
sencillo o complejo de compensaciones, para que un trabajador se pueda desarrollar y
ser feliz, necesita una serie de requisitos, que entre los de más relevancia se menciona;
un salario justo recibido por la labor que realiza, que más que un incentivo es una
responsabilidad de la empresa el dar un salario equitativo acorde a las leyes del país
donde se encuentre ubicada, es necesario comprender que el salario es sagrado y que
siempre se debe de respetar, por lo que debe pagarse a tiempo y sin problema alguno.
Psicológicamente para el ser humano es una necesidad básica poder garantizar y
satisfacer sus necesidades básicas para poder funcionar y desarrollarse de una
manera coherente y eficiente; pero lamentablemente muchas empresas no cumplen
y violan más del 25% de ellos.
Ahora bien si se observa todos resultados detenidamente vamos a encontrar que los
trabajadores del area administrativa del Organismo Judicial cuentan con una gama de
incentivos tanto económicos como no económicos que los hace sentir
plenamente satisfechos de laborar en la institución, el liderazgo positivo que ejercen
los jefes de cada Unidad, la buena comunicación y el trabajo en equipo que tienen entre
compañeros, aunado a las buenas condiciones de trabajo que les ofrece el Organismo
Judicial debido a su infraestructura moderna y la responsabilidad que como patrono
ejerce en el pago de los sueldos, demuestra que el clima organizacional es positivo,
agradable y satisfactorio para los trabajadores.
Se identificó los tipos de incentivos con los que cuentan los trabajadores del
Organismo Judicial, éstos consisten en 25 incentivos laborales tanto económicos
como no económicos, entre los cuales 16 son económicos; como el pago de gastos
médicos, pago de seguro de vida, jubilación, pago de prestación post-mortem, pago
de indemnización post-mortem, pago de gastos funerarios, pago de bono
profesional, pago de bono de verano, pago de indemnización por renuncia, pago de
bono por antigüedad, pago de bono diferido, pago de aguinaldo, pago de bono 14,
pago de bono 5% anual, pago de bono vacacional, pago de impresión de tesis. Y 9
incentivos son no económicos como el servicio de clínica médica, servicio de clínica
odontológica, servicio de biblioteca, servicio de cafetería, dispensadores de agua
pura, cafeteras, servicio telefónico corporativos (celulares), capacitaciones, feriado
por el día de cumpleaños.
Se determino que los incentivos más significativos y que por ende tienen mayor
influencia en el logro de un clima organizacional positivo son los incentivos
económicos entre los cuales están: bono 14, bono del 5% anual, bono vacacional,
bono diferido, bono por antigüedad, bono de verano y aguinaldo, pues son los que
más valoran los trabajadores del Organismo Judicial.
Se concluye que los empleados del área administrativa del Organismo Judicial
poseen un buen clima organizacional, principalmente por los incentivos económicos,
pero es conveniente que la Institución priorice los incentivos que más le
favorecen,
desarrollan y acrecentan los conocimientos y habilidades de sus trabajadores,
como lo es la capacitación.
VII. RECOMENDACIONES
Fortalecer los incentivos no económicos con los que cuentan actualmente para que
los trabajadores le tomen el valor que se merecen y contribuyan al mejoramiento del
clima organizacional.
Acosta, A., Fernández, N., & Mollón, M. (2002). Recursos humanos en empresas
de turismo y hostelería. España: Pearson Educación.
Almenara, J., Romeo, M., & Roca, X. (2005). Comunicación interna en la empresa.
Barcelona: UOC.
Biasca, R. (2005). Genstión del cambio: El modelo Biasca. Estado Unidos: Outskirts
Press.
Blanch, J., Espuny, M., Gala, C., & Martín, A. (2003). Teoría de las
relaciones laborales. Fundamentos. Barcelona: UOC.
Chiang, M., Martín, J., & Nuñez, A. (2010). Relaciones entre el clima
organizacional y la satisfacción laboral. Madrid: Comillas.
Chiavenato, I. (2000). Administración de Recursos Humanos, Quinta edición.
Bogotá: McGraw-Hill .
Ena, B., Delgado, S., Ena, T., & Martín, B. (2010). Formación y orientación laboral.
Madrid: Paraninfo, S.A.
Gan, F., & Berbel, G. (2007). Manual de recursos humanos. Barcelona: UOC.
Pérez, E., & Oteo, L. (2006). Función directiva y recursos humanos en sanidad.
Madrid: Díaz de Santos.
INCENTIVOS LABORALES
Dependencia: Fecha:
Instrucciones
A continuación encontrará una serie de incentivos, por favor marque con un “X” con el que cuenta
actualmente. Este es un estudio que se está llevando a cabo por efectos únicamente del estudio de tesis
titulado “Incentivos laborales y clima organizacional”
1. INCENTIVOS
SI NO
Servicio de Cafetería (venta de alimentos)
Pago de Gastos médicos
Pago de Seguro de vida
Jubilación
Pago de Seguro de Automóvil
Servicio de Clínica médica
Servicio de Clínica Odontológica
Servicio de Transporte Nocturno
Servicio de Biblioteca
Descuentos en Restaurantes
Servicio de Guardería
Servicio de Gimnasio
Servicio de Dispensadores de Agua Pura
Servicio Telefónico Corporativo (Celulares)
Servicio de Cafeteras
Área de fumadores
Plasmas para ver películas y partidos de Futbol
Prestación Post-Mortem
Indemnización Post-Mortem
Pago de Gastos Funerarios
Pago de Bono Profesional
Pago de Bono de Verano
Pago de Indemnización por renuncia
Pago Bono de antigüedad
Servicio de Farmacia
Pago de Bono Diferido
Capacitaciones
Vales de Despensa
2. Si cuentan con otros incentivos que no estén especificados anteriormente, por favor menciónelos a
continuación.
1.
2.
3.
3. Considerando todos los aspectos, indique el grado en el que está satisfecho de laborar en el
Organismo Judicial.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.
2.
3.
1.
2.
3.
ENCUESTA DE CLIMA LABORAL
Edad: 22 a 30 31 a 40 41 a 50 más de 50
Instrucciones: Por favor marque con una 'X' la opción mejor represente el grado en el que está de
acuerdo con las siguientes afirmaciones. Este es un estudio que se está llevando a cabo por efectos
únicamente del estudio de tesis titulado “Incentivos laborales y clima Organizacional. Marque
únicamente una opción por respuesta. Las respuestas serán de uso confidencial y no le
comprometen en su desempeño laboral.
Totalmente
Totalment De En en
e de acuerd desacuerd desacuerd
acuerdo o o o
1. LIDERAZGO
1. Puedo hablar
con mi jefe inmediato cuando lo necesito,
2. Puedo confiar
en mi jefe inmediato porque respeta la
confidencialidad,
3. Frecuentement
e reviso con mi jefe mi trabajo en busca de
nuevas ideas que incrementen mi efectividad.
4. Mi jefe
inmediato se esfuerza en motivar al equipo.
5. Mi jefe
inmediato tiene un alto dominio sobre su puesto
de trabajo,
6. Recibo un trato
respetuoso por parte de mi jefe inmediato.
7. Mi jefe
inmediato trata de forma equitativa y sin
favoritismos a todo el equipo.
8. Mi jefe
inmediato influye en el equipo de una manera
positiva.
9. Cuando llego a
cometer algún error, mi jefe lo detecta
oportunamente y me informa de manera
adecuada.
2. IDENTIFICACIÓN CON LA INSTITUCIÓN
10. Me gusta el
trabajo que realizo.
11. Es satisfactoria
la relación con mi jefe.
12. Rechazaría
otra oferta de trabajo con condiciones de salario
similares, para permanecer en la institución.
3. COMUNICACIÓN
13. Estoy
oportunamente comunicado sobre los objetivos,
cambios, logros y/o actividades de la Unidad.
14. La información
es comunicada por varias formas hasta asegurar
que fue correctamente transmitida.
15. Considero que
los medios de comunicación utilizados en la
Unidad son efectivos.
4.OPORTUNIDAD DE DESARROLLO
16. Los ascensos
se basan en el desempeño y la capacidad de las
personas.
17. Las
promociones se dan de una manera trasparente
y objetiva.
18. Conozco y
comprendo el plan de carrera.
19. Ésta es una
Institución con futuro para mi desarrollo
profesional.
5.TRABAJO EN EQUIPO
20. Recibo apoyo
de mis compañeros en el momento oportuno.
21. Puedo confiar
en mis compañeros
22. Considero que
en mi área de trabajo se fomenta el trabajo en
equipo.
6.INNOVACIÓN Y CAMBIO
23. Mi trabajo me
permite desarrollar nuevas habilidades.
24. Me adapto
rápidamente a los cambios.
25. Cuando se
suscitan cambios en la Unidad éstos son
manejados adecuadamente.
26. Considero que
la mayoría de los cambios impactan
positivamente a la Unidad y a su personal.
7.CONDICIONES DE TRABAJO
27. La iluminación
de mi área de trabajo es suficiente y adecuada.
28. Poseo
suficiente espacio para trabajar.
29. La temperatura
del lugar donde laboro es apropiada.
30. La limpieza y
aseo en general son buenos.
31. Trabajo en un
área agradable que me permite realizar mis
tareas satisfactoriamente.
8.PLANILLA
32. No he tenido
problemas con el pago de mi salario.
33. Recibo mi
salario a tiempo
9.ADMINSTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO
34. Al ingresar se
proporciona la inducción pertinente para conocer
las responsabilidades y políticas de mi Unidad y
del Organismo Judicial.
35. La Unidad a la
que pertenezco es capacitada constantemente.
Propuesta
Programa de capacitación como incentivo de formación para los trabajadores del
area administrativa del Centro Regional de Justicia de Quetzaltenango.
Introducción
Justificación
Los resultados de la investigación permitieron conocer que los trabajadores del área
administrativa no son capacitados constantemente, y siendo el capital humano el
elemento más importante y valioso en cualquier organización, máxime en una
organización que presta servicios, en el cual el comportamiento y rendimiento de los
trabajadores influye directamente en la calidad de los servicios que brindan, se
recomienda establecer un plan de capacitación, con esto no solo se puede lograr la
motivación del personal sino también el fortalecimiento de la competitividad, la
eficiencia, la transparencia y el prestigio de la institución, ya que un buen desempeño
depende en gran medida de que los servidores públicos tengan conocimientos y
capacidades en lo administrativo, en la tecnología, en lo estratégico, y aunque en su
gran mayoría los trabajadores son de nivel universitario, es importante la actualización y
el conocimiento de temas de innovación organizacional.
Objetivos
Objetivo General
Objetivos específicos
Determinar un programa de capacitación que beneficien el crecimiento humano y
profesional de los trabajadores.
Promover un el clima organizacional positivo.
Implementar formato de evaluacion de la capacitación.
Descripción de la propuesta
Cada capacitación será evaluada al finalizar la misma, los aspectos a evaluar serán:
Contenido de la capacitación.
Dominio del tema del facilitador.
Metodología utilizada en la capacitación.
Grado de motivación del facilitador.
Claridad de la exposición.
Nivel de asimilación y compromiso personal con los temas abordados.
Calidad del material entregado.
Infraestructura y comodidad del lugar de capacitación.
Cumplimiento del horario y del programa.
Sugerencias y comentarios para el mejoramiento de las próximas actividades de
capacitación.
CAPACITACIÓN
“ Título”
Por favor, conteste en la manera más honesta posible las siguientes preguntas. No es necesario que escriba su nombre. Toda
sugerencia adicional que nos aporte se la agradeceremos e intentaremos realizar los mejoramientos pertinentes en las próximas
actividades. Por favor, evalúe en la escala 1-7.
Muchas gracias.
1. UTILIDAD DE LOS CONTENIDOS ABORDADOS EN LA CAPACITACIÓN. Importancia y utilidad que han tenido para usted los
temas tratados en la capacitación.
1 2 3 4 5 6 7
4. GRADO DE MOTIVACIÓN DEL FACILITADOR. Nivel de participación y de motivación ofrecido por el facilitador fue:
1 2 3 4 5 6 7
6. NIVEL DE ASIMILACION Y COMPROMISO PERSONAL CON LOS TEMAS ABORDADOS. Evalúese a usted mismo en el
grado de motivación e interés personal para atender y seguir la capacitación y sus actividades.
1 2 3 4 5 6 7