10 Consejos Para Quienes Comienzan a Trabajar Por

Cuenta propia
1. Prepara un Fondo para Emergencias

Cuando comenzamos a trabajar por nuestra cuenta pronto nos enteramos que el
trabajo va y viene. Y cuando va, es justo cuando se rompe el lavarropas, la
heladera falla, pierde un caño y la PC deja de funcionar… ¿me entiendes?
Entonces lo mejor es estar preparadas/os y hacer un fondo de reserva aportando
una cantidad mes a mes y reponiéndola cuando se gasta.

¿Cuánto separar? Bueno, lo conveniente sería tomar una planilla de cálculo y

hacer un presupuesto estimativo para saber cuánto necesitamos mensualmente
para vivir sin demasiados sobresaltos.

Por otro lado no es lo mismo si recién comienzas a trabajar por tu cuenta que si
ya vienes haciéndolo por un tiempo. En el primer caso las necesidades son
mayores pues todavía no tienes un negocio en pleno funcionamiento. Y si estás
pensando en renunciar a tu trabajo actual sería muy bueno que tuvieras fondos
suficientespara vivir al menos tres meses sin nuevos ingresos.

2. Prepara Material de Promoción

Dependiendo de la naturaleza de tu trabajo va a ser necesario mostrar algo al

potencial cliente. Si por ejemplo eres diseñadora, puedes muy bien hacer una
selección de tus mejores trabajos y presentarlos en una carpeta o portfolio.
También por supuesto es posible tener tu portfolio online para dirigir a tu cliente
ahí. Una alternativa, si tienes una laptop, es tener la presentación cargada
localmente por si no tienes conexión a internet cuando ves a tu cliente.

Si sabes que el cliente tiene una PC disponible es posible concurrir con la

presentación en pen drive o hard disk removible pero ten en cuenta que no a todo
el mundo le gusta cargar archivos de terceros por la posibilidad del contagio de
virus.

3. La oficina en casa

Cada vez más se estila comenzar a trabajar desde la propia casa. Sin embargo hay
que tener en cuenta la sociedad en la que se trabaja y las expectativas que ésta
tiene sobre la actividad. Es muy difícil ser principiante y ponerse la tarea extra de
luchar contra los prejuicios de su sociedad.

Si decides trabajar desde casa debes tratar de dar la imagen más profesional
posible y tratar de separar familia y trabajo (aunque vivas sola/o), amueblar el
espacio de trabajo lo mejor posible. Por supuesto siempre depende de la actividad
pues si eres escritora bien puedes aprovechar un dormitorio grande para instalar
tu escritorio, ahora que si recibes visitas de clientes, eso ya no es posible.

Otra alternativa es compartir oficina o alquilar una oficina por horas lo que
además te dará una dirección física diferente de la privada. Son todas diferentes
opciones a considerar. Recuerda, la percepción es muy importantes, lo visual
ayuda a formar una imagen (positiva o negativa), cuando no hay recursos
económicos debe haber imaginación.

Lo ideal es consultar a un profesional (arquitecta/o o decorador/a) con quien

además podrías intercambiar servicios o, de no ser posible, revisar al
menosrevistas o blogs de decoración que nutran tu imaginación.

4. No Aceptes Cada Trabajo Que se Presente

Cuando una persona comienza a trabajar por su cuenta la tentación es tomar

cada trabajo que se le presenta. Eso puede hacer que nos veamos desbordadas por
un montón de trabajo poco rentable y nos deje vulnerables ante clientes abusivos.
Sé por experiencia propia que este consejo es difícil de digerir, después de todo
recién comenzamos y necesitamos hacernos conocer y comenzar a ingresar
dinero a nuestra famélica cuenta; sin embargo te recomiendo que leas la regla del
80/20 y luego lo pienses dos veces.

5. Prioriza la Calidad

Si no aceptaste el consejo anterior es probable que ahora estés bajo la presión de

las fechas de entrega (que siempre suelen adelantarse) y un enorme volumen de
cosas por hacer. Sin embargo no deberías bajar la calidad prometida. Aprende
para la próxima vez.

6. Haz trabajos "pro bono" de vez en cuando

Una buena manera de hacerse un nombre es hacer trabajo ad honoren para

caridad y diversas organizaciones sin fines de lucro. La exposición que obtengas
te podrá ayudar a conseguir otros trabajos (esta vez pagos) que bien pueden
compensarte el tiempo invertido en los otros.

7. No te apresures a dar tus tarifas

Los principiantes en general se entusiasman tanto ante la perspectiva de un nuevo

trabajo que se apresuran a pasar sus honorarios antes de haberlo evaluado
correctamente. Luego se hace difícil cumplir y algunos optan por bajar la calidad
(lo cual, en mi opinión, No es una opción).
Obtén toda la información que puedas y dile al cliente que vas a evaluar bien
el trabajo y que en x días lo llamarás con un presupuesto y un listado de todas las
tareas implicadas para corroborar si ambos entendieron lo mismo. Un listado de
tareas te da pie para negociar el presupuesto.

8. Administra tus contactos

A medida que pasa el tiempo vas adquiriendo una gran cantidad de contactos que
necesitan ser gestionados. Ya no se puede tener un ficherito con las tarjetas
juntadas en reunions de networking, exposiciones o seminarios.

Toda esa información es muy valiosa si es gestionada adecuadamente, en caso

contrario pronto se transforma en un montón de tarjetas inservibles…

Cuando comencé mi práctica en diseño gráfico me armé una base de datos con el
programa Filemaker, con el tiempo fui incorporando un montón de funciones que
me permitían hasta llevar la facturación. Lo hermoso de este software de bases de
datos es que una vez ingresada la información se puede agregar continuamente
cosas y hacerla cada vez más útil.

Hoy hay montones de soluciones (gratuitas y pagas) de gestión de negocios para

profesionales independientes. Por ejemplo, hace muy poco comentábamos sobre
Dashboard, un CRM para pequeñas empresas que permite hacer seguimientos.

Otra opción súper interesante es HighRise cuyos precios comienzan con

$24/mes, esta aplicación de 37 Signals con montones de aplicaciones para
negocios.

9. Que lo urgente no tape lo importante

Cuando finalmente las cosas comienzan a funcionar, estamos tan ocupadas que se
nos escapan las cosas importantes. Por lo tanto de entrada deberías hacerte una
rutina en tu agenda para: contabilidad, cuentas a cobrar, cuentas a pagar,
impuestos, archivar, tirar lo que no sirve (esa limpieza que sólo tú puedes hacer),
planificar futuras actividades, agendar seguimientos, etc. Todas estas tareas no
generan ingresos en forma directa pero aún así son esenciales.

10. Aspectos legales

En realidad este debería ser el primer punto. ¿Existen restricciones en tu área

para establecer tu negocio? ¿Necesitas una habilitación? ¿Debes tener una
estructura legal o puedes comenzar más informalmente? Las respuestas a todas
estas preguntas difieren de país en país y en cada país también difieren
internamente según cada comuna, es tu trabajo averiguarlo.

Conclusiones
Si sigues estos 10 consejos desde el comienzo podrás concentrarte en desarrollar
tu negocio sin mayores altibajos, lo que redundará en una vida personal con
menos estrés y más satisfacciones