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AYUDA MEMORIA
DEL CURSO
CONTABILIDAD PARA ABOGADOS
PREPARADO POR :
AÑO 2014
TITULO I LA CONTABILIDAD: CONCEPTOS FUNDAMENTALES
SESION 1:
LA CONTABILIDAD
1. CONCEPTO:
Como podemos observar el objeto final de todo sistema contable es dar a conocer
la ganancia o pérdida de todo negocio y a través de qué mecanismos han sido obtenidos
así como también las obligaciones fiscales de las empresas.
En los inicios dela civilización lo primero que permitió a los hombres una
relación de tipo económico fue el trueque (cambio de productos de idéntico valor). Los
estrechos marcos de la propiedad colectiva y la distribución igualitaria de los productos
del trabajo comenzaron a frenar el desarrollo de las nuevas fuerzas de la producción. Al
perfeccionarse los instrumentos de producción y crecer la productividad del trabajo se
dá paso a la economía individual que resulta ser más productiva dando de esta forma
inicio a la propiedad privada. A medida que pasa el tiempo en la época esclavista el
intercambio se convierte en una operación cada vez más usual, haciendo posible la
aparición de la Mercancía, producto que se destina al cambio o a la venta en el
mercado, es entonces que aparece el Dinero como mercancía universal que actúa como
intermediaria en las operaciones de cambio. Las operaciones mercantiles se hacen cada
vez más intensas y el patrimonio de los negociantes más grande conforme pasa el
tiempo, es entonces que se hacía necesario que las operaciones de intercambio se
registren en lugar de confiarlos a la memoria.
Tal es así que los Babilónicos emplearon tablillas, los Egipcios y los Fenicios el
papiro ante la necesidad de sentar sus operaciones. En Egipto los escribas eran los
encargados de anotar los hechos de la vida doméstica de los Faraones así como las
entradas y gastos del soberano.
Los Griegos al igual que los Romanos tuvieron mejor idea sobre contabilidad,
registrando sus compras y ventas obligados por ley. Los libros más conocidos que
emplearon los romanos fueron el PATRIMONIUS (donde se anotaba detenidamente el
patrimonio y sus modificaciones refiriéndose éste último al Inventario que hoy
conocemos); el KALENDARIUM (Libro de vencimientos), los cuales eran presentados
ante el CENSUS para su verificación y análisis.
A partir del siglo XIV resurge el comercio en las costas del Mediterráneo, lo cual
dá motivo a la modificación de la técnica contable como es el empleo de la partida
doble inventada en 1949 por el italiano Lucas Pacciolo y que consistía en registrar
doble o simultáneamente lo que entra o sale de la empresa comenzando de esta forma la
revolución de la Contabilidad acorde con el adelanto Administrativo Comercial de la
época. A partir del siglo XVII comienza la asociación de comerciantes en sociedades
mercantiles, siendo las Colectivas las de mayor significación. En Italia se va
perfeccionando la partida doble cada vez mejor conforme avanza el proceso de
Industrialización, pasando luego a los países Latinoamericanos a comienzos del siglo
XX, siendo Brasil, Argentina y México los que mejor aprovecharon de esta cuyuntura
por su adelanto científico industrial.
A este plan se le conoce como el Plan Contable General Revisado y que rige en
la actualidad.
3. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:
4. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA :
La empresa para llevar a cabo su cometido requiere que sus resultados sean
administrados, para ello hace uso de la Administración que tiene por objeto la
explotación racional de los recursos materiales y humanos de la misma, ayudados por la
ciencia y la técnica para lograr mayores niveles de producción.
Todo ser humano lleva su propio registro de lo que tiene y de lo que debe,
muchas veces cuando el padre de familia recibe su ingreso mensual (sueldo) trata de
repartirlo en varias partes: alimentación, mantenimiento de la casa, pago de luz, agua,
teléfono, deudas, ahorros, etc. En algunos casos no los registra porque se acuerda
fácilmente. pero cuando se trata de ingresos y gastos cuantitativamente mayores
entonces si tiene la necesidad de registrarlos, porque quiere saber cual es la diferencia
entre el ingreso y los gastos, si ésta es negativa o positiva.
Cuando se trata de empresas con transacciones mucho más grandes, las cuentas
son más complicadas, los datos no podrán ser retenidos en la mente y mientras
aumentan sus operaciones mercantiles, entonces es cuando más necesita registrar sus
cálculos, dándole orden a estas transacciones comerciales en forma diaria; valora sus
bienes y adeudos en unidades monetarias, lo que le permitirá conocer al final si ganó o
perdió y cuáles serán los beneficios de distribución.
9. MISION DE LA CONTABILIDAD :
Según las operaciones realizadas por la empresa como ente económico, utiliza la
contabilidad para ordenar y esclarecer los efectos de los hechos económicos, siempre
esta en contacto con la realidad. La contabilidad significa un conjunto de
conocimientos especializados con razonamiento lógico, materializándose en la práctica
mediante el registro de las cuentas (según la naturaleza económica y financiera de la
empresa) en los libros principales de contabilidad. Sabido es que en la ciencia contable
no se admite una práctica sin teoría y una teoría sin práctica.
La contabilidad tiene muchos campos de aplicación, entre las cuales podríamos citar
las más importantes:
La contabilidad como toda ciencia, recurre a una serie de elementos técnicos para el
logro de sus objetivos tales como:
Teneduría de Libros: Es la disciplina que nos enseña el arte de registrar las diversas
transacciones mercantiles en forma ordenada, clara y precisa en los libros contables.
Técnicas: Como los instrumentos o recursos del cual se vale la contabilidad para
obtener el alcance de sus objetivos, así tenemos: la investigación, el análisis, el cálculo,
la observación, la inspección, el rastreo, la indagación, etc.
a. CON LA ESTADÍSTICA:
La contabilidad es una ciencia que llena su cometido basándose en la
estadística, es decir, en la reunión y clasificación de cifras que, comparadas y
relacionadas entre sí hagan posible obtener conclusiones y destacar circunstancias.
La estadística exige una historia exacta de los hechos que se registran para que sea
fácil su análisis. Los estados financieros representan cuadros estadísticos cuyos
resultados son el reflejo económico financiero de toda empresa.
b. CON EL DERECHO:
La contabilidad con el derecho tiene una íntima relación ya que permite
normar el funcionamiento de la empresa mediante tres aspectos: El Derecho
Comercial, legisla los libros contables que se deben llevar, la formación de
sociedades y estatutos respectivos, etc. El Derecho Laboral, legisla la relación
mutua entre la empresa y los trabajadores en base a disposiciones legales vigentes.
El Derecho Tributario, norma los impuesto a, tasas y contribuciones que toda
empresa o persona natural esta obligada a cumplir con el Estado.
c. CON LA ECONOMIA:
Sabido es que la organización económica de nuestro actual sistema se basa
principalmente en la propiedad privada, quienes para una mejor organización
administrativa se basan en la contabilidad. Ambas ciencias están relacionadas con
los bienes y con las actividades humanas referentes a la producción, intercambio y
consumo de dichos bienes. La economía considera el valor de los bienes como
perteneciente en su conjunto a la sociedad; la contabilidad trata de medir el interés
que cada individuo tiene en los mismos. De lo dicho anteriormente se puede decir
que la economía es general y la contabilidad específica.
f. CON LA ADMINISTRACIÓN:
La contabilidad mediante el análisis de los Estados Financieros proporciona
a la administración las alternativas necesarias para la toma decisiones.
A. CONTABILIDAD ESPECULATIVA:
La contabilidad especulativa está orientada a registrar y analizar las
operaciones mercantiles realizadas por las empresas, sean éstas jurídicas o naturales
que tienen como objetivo principal el lucro o ganancia en un determinado ejercicio
económico. La contabilidad especulativa a su vez se clasifica en razón del objeto y
del sujeto:
Contabilidad de Sociedad: De acuerdo a la organización y estatutos los
propietarios son más de dos personas llamadas accionistas, se benefician
con las utilidades y responden por las pérdidas igual que las colectivas.
B. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O PRESUPUESTARIA:
LA EMPRESA
1. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA :
Como vimos anteriormente el ser humano desea cubrir una serie de necesidades
en base a la utilización de bienes y servicios, por lo que el esfuerzo que se realiza por
alcanzarlos le dan un valor económico a todo ello se considera una: ACTIVIDAD
ECONÓMICA.
Desde tiempos muy remotos comenzó la diferenciación social del trabajo dando
lugar a la existencia de organizaciones económicas que tenían como fin la producción y
prestación de bienes y servicios, a ellas se les ha venido en llamar empresas.
La estructura, forma, tamaño, etc. De las empresas varían en el tiempo y en el
espacio en función del contexto social. Unas amplían su área operativa, otras
permanecen o desaparecen, de acuerdo a las leyes económicas que nos presenta el
mercado.
2. CONCEPTO DE EMPRESA :
A. BIENES MATERIALES :
Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas. Integrado por:
Materias Primas: Recursos naturales que con la ayuda del hombre deben
convertirse en productos en proceso o terminados: así tenemos: láminas de
acero, madera, etc.
B. ELEMENTO HUMANO :
Se refiere a los empleados y obreros calificados y no calificados, directores,
supervisores, técnicos, altos ejecutivos, los cuales representan el elemento activo de
la empresa.
C. SISTEMAS :
Conjunto de procedimientos, técnicas y principios, cuya utilización permiten
una mejor operatividad de la empresa, así como: los sistemas de producción, ventas,
financiero, organización, administración, etc.
4. CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA :
5. FINES DE LA EMPRESA :
a. Fin Inmediato:
Toda empresa produce o comercializa bienes o servicios tiene como fin llegar al
mercado y enfrentarse a otras personas tratando de que los bienes y servicios que
ofrecen tengan un logotipo de presentación, calidad.
b. Fin Mediato:
Supone analizar ¿qué se pretende lograr con la producción o comercialización
de bienes y/o servicios? Así tenemos que:
6. OBJETIVOS DE LA EMPRESA :
Los Clientes: Formados por los demandantes de bienes o servicios que se ofertan.
Los Proveedores: Constituido por los que proveen a la empresa de productos y/o
servicios los cuales sirven para el funcionamiento o explotación del negocio.
a. Función Técnica:
Mediante el empleo de conocimientos tecnológicos aplicados en base a
sistemas, métodos, procesos de producción o servicios se genera la prosperidad o
utilidad de la empresa.
b. Función Comercial:
La sagacidad o habilidad comercial supone un profundo conocimiento del
mercado y ello se consigue mediante el estudio del mismo estableciendo el
potencial de la demanda y oferta.
c. Función de Seguridad:
Comprende la seguridad que se debe establecer con lo que representa los
recursos de la empresa tales como: personas, maquinarias, instalaciones,
mercaderías, materias primas, etc.
d. Función Financiera:
Mediante esta función se dispondrá en forma específica de los capitales
dirigidos a la operatividad o reinversión en la empresa, como los gastos generales,
compra de bienes y servicios, etc.
e. Función Contable:
Es un medio importante de dirección administrativa mediante el registro de las
operaciones contables en libros especiales.
f. Función Administrativa:
Es la función más importante porque permite proveer, organizar, dirigir,
planificar, coordinar, controlar, etc. Se manifiesta primordialmente en los trabajos
de oficina.
9. CLASES DE EMPRESAS :
a. Empresas Industriales:
Son las que se forman con la finalidad de transformar los recursos naturales o
intermediarios en bienes finales que satisfagan las necesidades del hombre.
b. Empresas Comerciales:
Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras empresas o a un
consumidor intermedio o final.
c. Empresas Extractivas:
Son aquellas que extraen o explotan los recursos que brinda la naturaleza para
luego ser comercializados o transformados, tales como: los minerales, árboles,
peces, etc.
e. Empresas Financieras:
Son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles mediante créditos, o
relaciones financieras tales como: cuentas corrientes, ahorros, cheques, giros
bancarios, tarjetas de crédito, pagarés, etc.
f. Empresas Públicas:
Son organismos públicos a través de los cuales el Estado ejerce su acción
empresarial en los sectores estratégicos de la economía, teniendo como objetivo una
acción social y sin fines de lucro.
a) Sociedad Anónima:
El capital aportado por los socios está representado por acciones nominativas
expresados en una Escritura Pública el cual contiene el Pacto Social y el Estatuto.
Dicho aporte puede ser en dinero o en especies ya que el único modo de darle contenido
patrimonial es la existencia del capital.
Las acciones representan partes alicuotas, todas tienen el mismo valor nominal
y dan derecho a un voto. Los socios tienen responsabilidad limitada siendo
responsables de los resultados del negocio solo por el valor de las acciones. El número
de socios está de acuerdo a las formas especiales que asume la Sociedad Anónima, sin
embargo la permanencia en la empresa es limitada ya que las acciones pueden ser
vendidas cuando el socio lo desee a terceros o a la misma sociedad.
Sociedad Anónima Abierta: Se refiere a aquella sociedad que cumplen con uno o
más requisitos: que las acciones estén inscritas en el Registro Público del Mercado
de Valores, tener más de setecientos cincuenta accionistas, que se constituya como
tal, etc. La denominación debe incluir la indicación “Sociedad Anónima Abierta”o
las siglas S.A.A.
b) Sociedades Colectivas:
Todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones que
efectúe la empresa. Tiene plazo fijo de duración. Las participaciones de los socios no
pueden ser transmitidas a terceros sin el consentimiento de los demás socios. Este tipo
de sociedad generalmente reúne de 2 a 4 socios y son ellos mismos quienes
administran la sociedad. La Sociedad Colectiva realiza sus actividades bajo una razón
social que se integra con el nombre de todos los socios o de algunos o alguno de ellos,
agregándose la expresión “Sociedad Colectiva”o las siglas S.C.
c) Sociedades en Comanditas:
e) Sociedades Civiles:
Las utilidad eso pérdidas se dividen entre los socios según lo establecido en el
Pacto Social y a falta de estipulación, en proporción a sus aportes. En cuanto al capital
de estar cancelado íntegramente en el momento de celebrarse el pacto social. La
Sociedad Civil puede ser: Ordinaria o Responsabilidad Limitada, por lo tanto la
razón social se integra con el nombre de uno o más socios y con la indicación
“Sociedad Civil” o “Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada” o su expresión
abreviada “S. Civil de R. L.”.
El fín que se persigue es el mayor beneficio y los medios de que se dispone son
la conjunción del Capital, Trabajo y Recursos Naturales, todos ellos dirigidos
ordenadamente por el empresario.
Todo empresario o negociante que desee crear una empresa lo primero que tiene
que realizar es el estudio de mercado en relación con el tipo de empresa que quiera
crear, es decir buscar el mercado de consumo si es que éste está saturado o no y la clase
y número de competidores que existen.
Sea cual fuere la forma a elegir, se deben seguir una serie de trámites administrativos
exigidos por las normas vigentes. He aquí los mismos.
a. Adoptar la decisión de construir una empresa.
d. Con la copia simple de la minuta firmada por el Notario Público, se tramitará para
la obtención del RUC (Registro Único de Contribuyentes) en la SUNAT. También
es necesaria la Libreta Electoral del representante legal de la empresa para la firma
de solicitud.
j. Una vez obtenido el Registro Patronal se debe inscribir a los trabajadores que
deben laborar en la empresa, para lo cual se solicitará a ESSALUD el formulario.
SESION 3:
PRINCIPIOS CONTABLES
Los principios de contabilidad no están tomados de las leyes naturales y por tanto no
descansan en la lógica inductiva o deductiva, ya que estos conceptos fundamentales
descansan en la experiencia mercantil al observar la forma en que se conducen los
negocios y de acuerdo a los requisitos legales que los norman y por lo tanto surgen del
intercambio de opiniones entre profesionales en la materia.
Principios que permiten establecer las Bases de Cuantificación de las operaciones: Valor
Histórico Original, Empresa en Marcha,. Dualidad económica, Valuación al costo,
Criterio conservador, Moneda común denominador.
Las reglas particulares son la especificación individual y concreta de los conceptos que
integran los estados financieros y se dividen en reglas de valuación que están referidas a
la aplicación de los principios y a la cuantificación de los conceptos específicos de los
estados financieros y las reglas de presentación que están referidas al modo particular de
incluir adecuadamente cada concepto en los estados financieros.
E Q U I D A D:
PARTIDA DOBLE:
Se debe registrar todos los hechos contables que permitan una modificación en las
cuentas de activo, pasivo y patrimonio, los cuales deben tomar un valor igual en ambos
casos cumpliendo con el postulado “No hay cargo sin abono ni abono sin cargo”.
BIENES ECONÓMICOS:
ENTIDAD:
EMPRESA EN MARCHA:
VALUACIÓN AL COSTO:
PERIODO ECONÓMICO:
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del
Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio
contable.
DEVENGADO:
OBJETIVIDAD:
REALIZACIÓN:
Los resultados económicos solo se deben computar cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o las practicas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente
todos los riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer como carácter general
que el concepto ¨realizado¨ participa del concepto de ¨devengado¨.
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente se debe optar por él mas bajo, o bien que una operación se
contabilice dé tal modo que la participación del propietario sea menor. Este principio
general se puede expresar también diciendo: contabilizar todas las perdidas cuando se
conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.
CONSISTENCIA O UNIFORMIDAD:
SIGNIFICACIÓN O MATERIALIDAD:
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije, los limites de lo que es y
no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo
que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado
de las operaciones.
Entre otros aspectos podemos mencionar el decreto legislativo Nº 813 que tipifica en su
articulo 5º el delito contable. De igual manera la ley general de sociedades establece
otras responsabilidades a los órganos directivos de la empresa relacionada con la
Aplicación de las Nics, tal como :
A continuación podemos para efectos ilustrativos un cuadro que nos muestra Las
Normas internacionales de Contabilidad vigentes: