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Municipalidad Provincial de
Cajamarca
SECCIÓN GENERAL
CAPÍTULO I
1.1 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51º del Reglamento, en la
fecha señalada en el cronograma.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos,
en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la
siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
MUY IMPORTANTE:
No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten
extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por
el Comité Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de
la Entidad.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.
1
Esta disposición sólo deberá ser adicionada cuando se convoque el proceso de selección según relación de
ítems.
2
Deberá tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 64º del Reglamento,
en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podrá contar con la presencia de un
representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta
correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciará el proceso.
3
En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.
4
En caso de convocarse a un proceso de selección según relación de ítems, cuando el valor
referencial del ítem corresponda a una Adjudicación de Menor Cuantía, bastará que el postor presente en su
propuesta técnica una declaración jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripción
del contrato.
5
Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje
necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo
que, de acuerdo con el artículo 71º del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo
que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por
tanto, resulta necesario precisar este aspecto.
Los miembros del Comité Especial no tendrán acceso a las propuestas económicas sino
hasta que la evaluación técnica haya concluido.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:
Dicha bonificación adicional se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan
presentado la Declaración Jurada del Anexo Nº 5, incluida en la sección específica de
las presentes Bases.
“El Comité Especial verificará que las propuestas técnicas hayan cumplido
con los requisitos establecidos en el expediente técnico y en las presentes
Bases.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los
miembros del Comité Especial.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
CAPÍTULO II
Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por
el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán
impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratación pública.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPÍTULO III
6
La inclusión de esta disposición estará sujeta a su implementación en el SEACE.
7
En caso que la Entidad no consigne dicha opción en las Bases, la notificación deberá realizarse a través de los
medios tradicionales.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están
obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por
los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que
ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la
suscripción del contrato.
El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2)
meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta
garantía puede ser renovada.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de
fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato
original, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, siempre que:
- El plazo de ejecución de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) días calendario
De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades
se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
Los costos para cada una de las partidas serán ofertados en nuevos soles 8 y las
valorizaciones que se deriven estarán sujetas a reajustes, de acuerdo a la fórmula
polinómica considerada en el expediente técnico y en aplicación de los Índices
Unificados de Precios de la Construcción que mensualmente publica el Instituto
Nacional de Estadística e Informática (INEI).
8
Consignar la moneda en la cual se presentarán los citados costos.
El residente de obra, por su sola designación representa al Contratista, para los efectos
ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitución del Residente solo procederá previa autorización escrita del funcionario
de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8)
días hábiles siguientes de presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido dicho plazo
sin que la Entidad emita pronunciamiento se considerará aprobada la solicitud. El
reemplazante deberá reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del
profesional reemplazado.
El Cuaderno de Obra deberá tener una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o
supervisor (el que se haya designado). El original de dicho Cuaderno debe permanecer
en obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse su acceso 12 al mismo.
Concluida la ejecución de la obra, el original quedará en poder de la Entidad.
3.11 OCURRENCIAS
Son hechos relevantes relacionados con la ejecución de la obra que deben ser anotados
en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotación el Inspector/Supervisor o el
Residente, según quien sea el que efectúe la anotación. Las solicitudes que se realicen
9
Para la suscripción del contrato deberá cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte
de la propuesta técnica, conforme a lo dispuesto por el artículo 183º del Reglamento.
10
Deberá definirse expresamente el profesional a cargo del control de la obra.
11
En el caso que el supervisor de la obra sea una persona jurídica, ésta designará a una persona natural como
supervisor permanente de la obra.
12
De acuerdo con el artículo 194º del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al
inspector o supervisor, impidiéndole anotar las ocurrencias será causal de aplicación de multa del cinco por mil
(5/1000) del monto de la valorización por cada día de dicho impedimento.
3.12 ADELANTOS
En el caso que la Entidad disponga el otorgamiento de adelantos, deberá
incluirse las siguientes disposiciones:
13
La Entidad deberá definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos directos al contratista, el
porcentaje al que ascenderá dicho adelanto.
14
La Entidad deberá definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos para materiales e insumos,
el porcentaje al que ascenderá dicho adelanto.
15
Las Bases deben indicar expresamente si dicha condición forma parte de las obligaciones de la Entidad, en cuyo
caso deberá consignarse como tal en las Bases.
SECCIÓN ESPECÍFICA
(En esta sección la Entidad deberá completar la información exigida de acuerdo a las
instrucciones indicadas)
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) serán devueltas por el
Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a
propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido,
se deberá contar con la asignación suficiente de créditos presupuestarios y la
aprobación del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el
mejor puntaje total acepte reducir su oferta económica a un monto igual o
menor al valor referencial, conforme al artículo 76º del Reglamento. El plazo para
otorgar la buena pro no excederá de diez (10) días hábiles, contados desde la fecha
prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del
Titular.
CAPÍTULO II
Señores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIÓN
Att.: Comité Especial
Señores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIÓN
Att.: Comité Especial
i) Copia simple del Certificado de Inscripción vigente (hasta la suscripción del contrato)
del el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de ejecutor de obra.
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las
obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes
deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
vii) Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al
proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
MUY IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la
descalificación de la propuesta.
iii)Declaración Jurada de Visita de la Obra. Los postores deberán realizar una visita previa al
terreno sobre el cual se va a ejecutar una inspección detenida que les permita verificar el
acceso directo, las fuentes de abastecimiento de agua, energía eléctrica, materiales,
disponibilidad de mano de obra y las condiciones de trabajo. La presentación de la
Propuesta implica la declaración tácita del postor, que no ha encontrado inconveniente
alguno para el inicio y ejecución de la obra.
iv)En el caso de la ejecución de obras que se ejecuten fuera de las provincias de Lima y
Callao podrá presentarse una solicitud de bonificación por obras ejecutadas en la
provincia o provincias colindantes, según Anexo Nº 05.
i) Oferta económica en letras y números, el cual deberá incluir todos los impuestos,
tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o
cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo Nº 06, el que no podrá tener
borradura alguna, enmendadura o corrección, caso contrario se considerará como
no presentada.
iv) Garantía de seriedad de oferta, a través de CARTA FIANZA, por un monto de S/.
2,516.66 (Dos mil quinientos dieciséis con 66/100 Nuevos Soles)
equivalente al 1% del valor referencial.
Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 90% del valor
referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la
propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje
inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:
Dicha bonificación adicional se aplicará siempre que los postores
beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada del Anexo Nº 5,
incluida en la sección específica de las presentes Bases.
3.1 ANTECEDENTES:
La Municipalidad Provincial de Cajamarca requiere contratar una persona natural y/o
jurídica para la ejecución de la “MEJORAMIENTO DE LA TROCHA CARROZABLE
ENTRE LOS CASERIOS DE PARIAMARCA Y AGOCUCHO, PROVINCIA DE
CAJAMARCA - CAJAMARCA”
Para el caso de obras por Administración Directa acreditar con actas de entrega
de terreno y actas de recepción de obra, certificados, constancias o cualquier
DESCRIPCION CANT
Nº MEDIDA IDAD
1 ESTACION TOTAL. UNID. 1
2 COMPACTADOR VIBRATORIO TIPO PLANCHA 4 HP UNID. 1
3 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11 P3 UNID. 1
4 VIBRADOR PARA CONCRETO 4 HP 2.40” UNID. 1
5 CARGADOR SOBRE LLANTAS 125-155 HP 3 yd3 UNID. 1
6 VOQUETE 15 M3) UNID. 1
7 RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOP 10TON. UNID. 1
8 TRACTOR DE ORUGAS DE N140-160 HP UNID. 1
9 MARTILLO NEUMATICO DE 25 KG.
10 COMPRESORA NEUMATICA 87 HP 250-330 UNID. 1
11 MOTONIOVELADORA 125 HP UND 1
CAPÍTULO IV
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de ejecución de la obra ……….., que celebra de
una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en
…………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte
………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en
………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de
Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la
Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
Durante la ejecución de la obra, el CONTRATISTA está obligado a cumplir los plazos parciales
establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso
injustificado se procederá de acuerdo al artículo 205º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al
…………………………
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N° 01
(Fecha), ………………..
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 032-2011
Presente.-
……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC
Nº ……………………………… nos dirigimos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa
Selectiva N° ………………………………, a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado
en caso de personas naturales): ……………………………. (nombre del representante o apoderado)
identificado con DNI. Nº ……………………………… quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 032-2011
Presente.-
Estimados señores:
(Fecha),…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 032-2011
Presente.-
De nuestra consideración:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº ................, domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ……………………………; que
se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº …………………..,
para la EJECUCIÓN DE LA OBRA ……………….……………, declaro bajo juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 10° de la Ley.
2.- Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para
efectos del presente proceso de selección.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
(Fecha), ………………………………………
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 03
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 032-2011
Presente.-
(Fecha), …………………………………..
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 032-2011
Presente.-
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta para
la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° ……………………….., responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
………………………………………….. …………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
(Fecha), …………………………………………
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 032-2011
Presente.-
Mediante la presente solicito la asignación de la bonificación del 10% sobre la sumatoria de los
puntajes de las propuestas técnica y económica, en los términos prescritos por el numeral 6 del
artículo 71º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi
representada, se encuentra domiciliada en ……………………….. (Consignar domicilio del
postor), la que está ubicada en la provincia………………… (Consignar provincia o provincia
colindante al lugar en el que se ejecutará la obra, la que podrá pertenecer o no al
mismo departamento o región).
(Fecha) ………………………………………
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 06
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 032-2011
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de selección y el expediente técnico de la obra, mi propuesta
económica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO
(Consignar moneda)
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar.
(Fecha), ………………………………………
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratación:
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
EQUIPOS REQUERIDOS
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
FORMATO Nº 4
DESAGREGADO DE GASTOS
GENERALES
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
ii
iii
iv
v
vi
vii
viii
ix
xi