ADMINISTRACION GENERAL

SESION 1
 DEFINICION Y CLASIFICACION DE LA
ADMINISTRACION
“ El termino administración se refiere al proceso de conseguir que se
hagan las cosas, con eficiencia y eficacia, mediante otras personas y
junto con ellas”. ( Robbins y de Lenzo, 2009:6)

Eficiencia: “Hacer algo correctamente; se refiere a la relación que hay

entre insumos y productos. Busca reducir al mínimo los costos de los
recursos”. (Robbins y de Cenzo, 2009:6)
Eficacia: “ Hacer lo correcto; alcanzar las metas” (Robbins y de Cenzo,
2009:6)
Proceso: “ Se refiere a las actividades primordiales que desempeñan los
gerentes”. (Robbins y de Cenzo, 2009:6).

Existe otras definiciones de administración.

“ La administración en el proceso de trabajar con las personas y con los
recursos para cumplir con los objetos organizacionales. Los buenos
administradores llevan acabo estas funciones de forma eficaz y
eficiente”. (Bateman y Snell, 2009:19).
“ Ser eficiente significa alcanzar las metas con el menor dispendio de
recursos, es decir emplear de la mejor forma el dinero, el tiempo, los
materiales y a la gente”. (Bateman y Snell, 2009:19).
“ Ser eficaz significa alcanzar las metas organizacionales” (Bateman y Snell,
2009: 19).

“ La administración es la planeación, organización dirección y control de los

recursos humanos y de otra clase, para alcanzar con eficiencia y eficacia las
metas de la organización”. (Jones y George, 2010: 5).
Eficiencia: Medida de que también o que tan productivamente se
aprovechan los recursos para alcanzar una meta. (Jones y George, 2010:6).
Eficacia: “ Medida de la pertinencia de las metas que los gerentes decidieron
que persiguiera la organización y del grado en que esa organización alcanza
Tales metas. Las organizaciones son eficaces cuando los gerentes escogen
metas apropiadas y la consiguen”. (Jones y George, 2010:6)
A principios del siglo XX, el industrial Francés Henry Fayol(En su libro
Administración General e Industrial) describió 5 actividades de gerencias
básicas, es decir, lo que deben hacer los gerentes : Planificar, Organizar,
Instruir, Coordinar y Controlar.

Si bien existen diversas clasificaciones, actualmente, se considera que

Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar son las 4 funciones básicas de todo
proceso administrativo.
Se trata de funciones diferentes pero no independientes estas están
íntimamente relacionadas.
Planificar:
Definir metas, establecer estrategias y elaborar planes para coordinar
actividades; decidir que hacer y como hacerlo. Implica priorizar y
comprometerse.
Es un proceso de “arriba hacia abajo” (La alta dirección formulaba planes y
estrategias y daba las instrucciones a los niveles inferiores).
Actualmente, no se concibe como una función exclusiva de la alta dirección
sino que, en mayor o menor medida, todos los niveles planifican.
Organizar:
Asignar tareas, recursos y responsabilidades. Establecer una estructura de
relaciones de modo que los empleados puedan interactuar y alcanzar las
metas organizativas.
Se agrupan personas en departamentos y después, se coordinan todas las
partes.
El organigrama es su representación gráfica.
Dirigir:
Orientar, guiar y motivar la actuación de cada individuo de la organización con
el fin de que ayuden a la consecución de las metas organizacionales. La
comunicación es muy importante.
En el pasado se identifican con mandar y supervisar( uso de poder y la
aplicación de premios y/o sanciones en función del desempeño).
Hoy en día, toma mas relevancia la motivación (movilizar a los empleados
para que las acciones sumen a la organización).

Controlar:
Vigilar que el desempeño de las actividades se ajuste a lo planificado. En otras
palabras, evaluar el desempeño y adoptar, si fuera necesario, medidas
correctivas.
“Evaluar en que medida la organización consigue sus metas y emprende
acciones correctivas necesarias para sustentar o mejorar el desempeño.
el resultado del proceso de control es la capacidad para medir el desempeño
con exactitud y regular la eficiencia y la eficacia de la organización”(Jones y
George, 2010:12).