Profesor:

Orlando Hugo Ríos Díaz

2018-II
 El Acta de Constitución

CONTENIDO:
• El Acta de Constitución del proyecto
Entradas
Herramientas y Técnicas
Salidas
• El Plan para la Dirección del Proyecto
El Acta de Constitución
 El Acta de Constitución

El Acta de Constitución del Proyecto

• Es un documento que autoriza formalmente un proyecto o fase.

• Documenta los requisitos que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.
• Nombra al Project Manager y le asigna las funciones y la autoridad.

El proyecto se inicia formalmente con la firma de este documento

aprobado.
 El Acta de Constitución

El Acta puede elaborarla quien autoriza el proyecto (el patrocinador,

la oficina de proyectos, el comité ejecutivo …) o el Project Manager
pero debe ser firmado por el patrocinador (sponsor), quien sera el
responsable de aprobar cualquier cambio que afecte a este
documento.
El Acta de Constitución
El Acta de Constitución
 El Acta de Constitución

Entradas (Inputs)
Entre la información necesaria para elaborar el Acta de Constitución
están:
1. DOCUMENTOS DE NEGOCIO

1.1 Caso del negocio.

- Proporciona información necesaria desde una perspectiva comercial
que permita determinar si se justifica o no la inversión requerida.
- Normalmente se utiliza para la toma de decisiones por parte de la
dirección o ejecutivos de un nivel superior del proyecto.
- Típicamente, la necesidad de negocio y el análisis de costo-beneficio se
incluyen en el caso de negocio para justificar y establecer los limites del
proyecto.
 El Acta de Constitución

Entradas (Inputs)
Entre la información necesaria para elaborar el Acta de Constitución
están:
2. ACUERDOS.
-Se establecen para definir las intenciones iniciales de un proyecto.
-Pueden tomar la forma de contratos, memorandos de
entendimiento (MOUs), acuerdos de nivel servicio (SLA), cartas de
acuerdo, declaraciones de intención, acuerdos verbales, correos
electrónicos u otros acuerdos escritos.
-Se realizan contratos cuando el proyecto se lleva a cabo para un
cliente externo.
 El Acta de Constitución

Entradas (Inputs)
Entre la información necesaria para elaborar el Acta de Constitución
están:
3. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA.
Los que pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta de
Constitución del proyecto incluyen:
• Estándares gubernamentales o de la industria.
• Requisitos y/o restricciones legales y regulatorios.
• Condiciones del mercado.
• Cultura y el clima político de la organización.
• Marco de gobernanza organizacional.
• Expectativas de los interesados y los umbrales de riesgo.
 El Acta de Constitución

Entradas (Inputs)
Entre la información necesaria para elaborar el Acta de Constitución
están:
5. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION.
Son las políticas, buenas practicas, procedimientos, planes y
estándares que la organización tiene implantados, y que afecten
el trabajo del proyecto. Tales como:
• Políticas, procesos y procedimientos estándares de la
organización.
• Marco de gobernanza para portafolios, programas y proyectos.
• Método de monitoreo e información.
• Plantillas (p.ej., plantilla del acta de constitución del proyecto).
• Información histórica y el repositorio de lecciones aprendidas.
 El Acta de Constitución
Herramientas y Técnicas
Para elaborar el Acta de Constitución se requiere utilizar las
siguientes herramientas y técnicas:
1. Juicio de Expertos.
Es la única herramienta y técnica que se utiliza en este proceso. Implica
confiar en personas o grupos que tienen experiencia, formación,
conocimientos, o habilidades en las áreas que estamos evaluando.
2. Recopilación de Datos.
• Tormentas de ideas: se utiliza para identificar una lista de ideas en un corto
tiempo. Se lleva a cabo en un entorno de grupo y es liderada por un
facilitador. Comprende dos partes ( generación de ideas y análisis).
•Grupos Focales: reúnen a interesados y expertos en la materia para conocer
sobre el riesgo percibido del proyecto, los criterios de éxito y otros temas de
un modo mas coloquial que una entrevista individual.
•Entrevistas: se utilizan para obtener información sobre requisitos de alto nivel,
supuestos o restricciones, criterios de aprobación y demás información a partir de
los interesados mediante el dialogo directo con ellos.
 El Acta de Constitución

3. Habilidades Interpersonales y de Equipo

• Gestión de Conflictos: Puede utilizarse para ayudar a alinear a los
interesados con respecto a los objetivos, criterios de éxitos,
requisitos de alto nivel, entre otros.
• Facilitación: es la capacidad de guiar eficazmente un evento grupal
hacia una decisión, solución o conclusión exitosa. El facilitador
garantiza que haya una participación eficaz, que los participantes
logren un entendimiento mutuo, que se consideren todas las
contribuciones, que las conclusiones o los resultados tengan plena
aceptación según el proceso de decisión establecido para el
proyecto.
• Gestión de Reuniones: incluye preparar la agenda, asegurarse de
invitar a un representante de cada grupo clave de interesados y
preparar y enviar el acta y las acciones de seguimiento.
 El Acta de Constitución

4. Reuniones
Se mantienen reuniones con interesados clave para identificar los
objetivos, criterios de éxito, entregables clave, requisitos de alto
nivel, resumen de hitos y otra de información resumida del proyecto.
Salida
El Acta de Constitución
 El Acta de Constitución

Salidas (Outputs)
Como resultado de este proceso se obtendrá el Acta de Constitución
que documentara las necesidades del negocio, los supuestos, las
restricciones, requisitos del cliente, y del nuevo producto, servicio o
resultado que el proyecto debe proporcionar
El Acta de Constitución del Proyecto.
El Acta contiene lo siguiente:
1. Descripción del proyecto y sus fases
2. Propósito o justificación del proyecto
3. Influencias de los interesados
4. Cronogramas de hitos resumidos
5. Presupuesto resumido, entre los principales
 El Acta de Constitución

Salida (Outputs)

Registros de Supuestos
Las restricciones y los supuestos estratégicos y operativos de alto
nivel normalmente se identifican en el caso de negocio antes de
que el proyecto se inicie y se reflejan luego en el acta de
constitución del proyecto. Los supuestos sobre actividades y tareas
de menor nivel se generan a lo largo del proyecto, tal como definir
las especificaciones técnicas, las estimaciones, el cronograma, los
riesgos, entre otros. El registro de supuestos se utiliza para registrar
todos los supuestos y restricciones a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.
 El Plan para la Dirección del Proyecto

Una vez finalizado el Acta de Constitución del Proyecto, el Project

Manager procede con elaborar el Plan de Gestión del Proyecto.

Cada proyecto tiene un único Plan de Gestión del Proyecto.

 El Plan para la Dirección del Proyecto

El Plan de Gestión del Proyecto

Al iniciar la planificación el PM toma el control del proyecto y redacta
este plan, que dice exactamente como va a manejar todos los
aspectos del proyecto

El Plan de Gestión del proyecto “es un documento que contiene todos

los planes de gestión y líneas bases del proyecto”. Siempre que haya
algún problema en el proyecto, el PM debe consultar el Plan de
Gestión, para determinar como actuar.
El Plan para la Dirección del Proyecto
El Plan para la Dirección del Proyecto
 El Plan para la Dirección del Proyecto

¿Que incluye el Plan de Gestión del Proyecto?

• Los procesos de gestión del proyecto que se utilizaran en el

proyecto.
• Los planes secundarios: Planes de gestión del Alcance, Plan de
gestión del Cronograma, Costo, Calidad, Recursos Humanos,
Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones y Stakeholders
• Líneas Base: L.B del Alcance (Enunciado del alcance del proyecto,
EDT, y el diccionario de la EDT), L.B. del Cronograma y L.B. de Costo
• Un Plan de Gestión de Requisitos: Es el “plan de gestión de cambios
• Un Plan de Gestión de configuración: Es el plan para los cambios a
los entregables del proyecto
• Un Plan de mejoras de proceso: Es un plan para mejorar los
procesos para realizar el trabajo en el proyecto.
El Plan para la Dirección del Proyecto
 El Plan para la Dirección del Proyecto

Entradas (Inputs)
1- ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO: el equipo del proyecto
utiliza el acta de constitución del proyecto como punto de partida
para la planificación inicial del proyecto. Esta debería como mínimo
definir la información de alto nivel acerca del proyecto, que se
desarrollara en los distintos componentes del plan para la dirección
del proyecto.

2- SALIDAS DE OTROS PROCESOS: Los planes subsidiarios y líneas

base que constituyen una salida de otros procesos de planificación
constituyen una entrada para este proceso. Además los cambios
realizados sobre estos documentos pueden requerir actualizaciones
al plan para la dirección del proyecto.
 El Plan para la Dirección del Proyecto

3- FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

• Estándares gubernamentales o de la industria.

• Requisitos y/o restricciones legales y regulatorios.
• Fundamentos para la dirección de proyectos específicos para el
mercado vertical(p.ej., construcción) y/o área de especialización.
• Estructura y cultura de la organización, practicas de gestión y
sostenibilidad.
• Marco de gobernanza organizacional.
• Infraestructura (p.ej., instalaciones existentes y bienes de capital).
 El Plan para la Dirección del Proyecto

4- ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN:

• Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización.
• Plantilla del plan para la dirección del proyecto, que incluye:
a) Guías y criterios para adaptar el conjunto de procesos estándar de la
organización con el fin de que satisfagan las necesidades especificas del
proyecto.
b) Guías o requisitos para el cierre del proyecto, tales como los criterios de
validación aceptación del producto.
• Procedimientos de control de cambios, incluidos los pasos para modificar los
estándares, políticas, planes, procedimientos oficiales de la organización o
cualquier documento del proyecto y la descripción de como se aprobara y
validara cualquier cambio.
• Métodos de monitoreo e información, los procedimientos de control de riesgo y
los requisitos de comunicación.
• Información de proyectos anteriores similares.
• Información histórica y repositorio de lecciones aprendidas.
 El Plan para la Dirección del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Juicios de Expertos:
• Adaptar los procesos de la dirección de proyectos para satisfacerlas necesidades
del proyecto, incluyendo las dependencias e interacciones entre dichos
procesos y las entradas y salidas fundamentales.
• Desarrollar componente adicionales del plan para la dirección del proyecto, si
fuera necesario.
• Determinar las herramientas y técnicas que se utilizaran para llevar a cabo esos
procesos.
• Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el plan para la
dirección del proyecto.
• Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo
el trabajo del proyecto.
• Determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicara el proyecto.
• Determinar que documentos del proyecto estarán sujetos al proceso formal de
control de cambios.
• Priorizar el trabajo del proyecto para asegurar que los recursos del proyecto se
asignan al trabajo adecuado en el momento adecuado
 El Plan para la Dirección del Proyecto

Recopilación de Datos:
• Tormenta de ideas
• Listas de verificación
• Grupos focales
• Entrevistas
 El Plan para la Dirección del Proyecto
Salida (Outputs)
Plan para la dirección del proyecto:
Es el documento que describe el modo en que el proyecto será ejecutado,
monitoreado y controlado y cerrado. Integra y consolida todos los planes de
gestión y líneas base subsidiaras y además información necesaria para dirigir el
proyecto.
Los componentes del plan para la dirección del proyecto incluyen, entre otros:
a) Planes de gestión subsidiarios:
 El Plan para la Dirección del Proyecto
Los componentes del plan para la dirección del proyecto incluyen, entre otros:
b) Líneas Base:

c) Componentes adicionales:
GRACIAS!