FICHA DE PROCEDIMIENTOS ACTUALES

1. PROCESO DELICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

1.1 Cambio de Razón Social en la Licencia
PROCEDIMIENTO
de Funcionamiento.
PAGINA Página 1 de 3
ÁREA PRINCIPAL

AREAS QUE INTERVIENEN ENTIDADES EXTERNAS QUE INTERVIENEN

 SECRETARIA GENERAL- UNIDAD  USUARIO

DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y
ARCHIVO CENTRAL.
 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN –
SUB GERENCIA DE TESORERIA-
CAJA
 GERENCIA DE DESARROLLO
ECONÓMICO Y COOPERACIÓN
TÉCNICA
- SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN
EMPRESARIAL
- SUB GERENCIA DE DEFENSA
CIVIL

BREVE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

Procedimiento para Cambio de Razón Social en la Licencia de Funcionamiento.

PROCEDIMIENTO

1. Solicitar ticket de Atención en Ventanilla N°15

2. Solicitar requisitos en Ventanilla N°15 para cambio de razón social (Administrado).
3. Informar los requisitos y monto a pagar por trámite. (ventanilla N°15): Solicitud de
Licencia de Funcionamiento con carácter de Declaración Jurada (ANEXO 1).Copia de
DNI del representante legal (ANEXO 2).Licencia de Funcionamiento Original(ANEXO
3).Certificado de Defensa Civil o recibo de pago por derecho de “Inspección” del
local(ANEXO 4).Copia simple del Testimonio o copia literal de la SUNARP de cambio de
Razón Social (ANEXO 5).Copia de ficha RUC(ANEXO 6). Pago por derecho de trámite
(ANEXO 7).
4. Administrado presenta documentación a ventanilla N°15.
5. Verifica documentación (ventanilla N° 15):

6. SI CUMPLE: deriva al administrado a caja para el PAGO por derecho de trámite y se

indica al administrado el pago en caja.
7. NO CUMPLE: Hace saber al usuario para que subsane observaciones.
 FICHA DE PROCEDIMIENTOS ACTUALES

1. PROCESO DELICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

1.1 Cambio de Razón Social en la Licencia
PROCEDIMIENTO
de Funcionamiento.
PAGINA Página 2 de 3
ÁREA PRINCIPAL

DERECHO DE TRÁMITE PARA CAMBIO DE RAZON SOCIAL EN RELACION A LA TASA

APLICADA DEL DERECHO DE TRÁMITE PARA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE
ACUERDO ALA UIT (vigente)

Cambio de Razón Social 50%

8. El administrado efectúa pago en caja (Gerencia de Administración – Sub Gerencia de

Tesorería- caja).
9. Regresa a ventanilla N°15con documentación y recibo de pago cancelado por el monto
correspondiente (Administrado)
10. Verifica documentación anexa copia de recibo de pago, (ventanilla N° 15) Se deriva al
Administrado a la ventanilla N°2 o N°3 (trámite documentario y archivo central) con toda
la documentación.

11. Recepción de Requisitos- Mesa de Partes- Trámite Documentario y Archivo

Central (ventanilla N°2 o N°3).

11.1 Presenta documentación foliada (Administrado).

11.2 Recibe Documentación ventanilla N°2 o N°3, se verifica documentación este
completo (hojas enumeradas).
11.3 Ingresa Datos (Nombre, dirección, giro, etc.) al SISTEMA DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO (Mesa de Partes- Tramite Documentario- Empleado
administrativo).
11.4 Se Genera Nro. de Expediente
11.5 Entrega cargo al usuario (copia de ANEXO 1) con Nro. Expediente.

12. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y COOPERACIÓN TÉCNICA - SUB

GERENCIA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL

 Se realiza la validación de documentación (Sub Gerencia de Promoción Empresarial-

Oficina de Licencia de Funcionamiento-Empleado Administrativo).
 Se verifica documentación:
a) Si no cumple - Se notifica al usuario en su domicilio fiscal se deriva
documentación a ventanilla n° 15
B) Si cumple- elabora resolución e imprime licencia de funcionamiento (cartón).
Deriva Resolución y Licencia de Funcionamiento a la SUB GERENCIA DE
PROMOCION EMPRESARIAL para tramite de firma (Técnico de la oficina
de Licencia de Funcionamiento gestiona firma).

13. Firma la Resolución y Licencia de Funcionamiento por el JEFE DE LA SUB GERENCIA

DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL, técnico de la oficina de Licencia de Funcionamiento
entrega documentación a la Secretaria- SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN
EMPRESARIAL- OFICINA DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO-Empleado
Administrativo).
14. Recibe expediente, Resolución y Licencia de Funcionamiento, actualiza estatus en el
Sistema de Trámite Documentario.(Secretaria- Sub Gerencia de Promoción
 FICHA DE PROCEDIMIENTOS ACTUALES

1. PROCESO DELICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

1.1 Cambio de Razón Social en la Licencia
PROCEDIMIENTO
de Funcionamiento.
PAGINA Página 3 de 3
ÁREA PRINCIPAL

Empresarial)
15. Deriva documentación, Resolución y Licencia a ventanilla 15.

16. Recibe Licencia de Funcionamiento (con el cambio de Razón Social) en ventanilla N°15,
firma cargo de entrega.( el administrado) . Previa comunicación telefónica al
administrado comunicándole que se apersone a recabar su licencia de funcionamiento

17. Se archiva cargo en expediente y actualiza estatus como finalizado en Sistema de

Tramite Documentario (ventanilla N° 15).Envía documentación finalizado al archivo
general.

Fin

TIEMPO DEL TRÁMITE (DEL PROCESO) POR EXPEDIENTE

 Máximo entrega de Licencia de Funcionamiento (cambio de Razón Social)15 días

hábiles

NIVEL DE SOPORTE AUTOMATIZADO

 Sistema de Trámite Documentario.

 Sistema de Licencia de Funcionamiento (Cliente- Servidor)
 Ms Excel
 Ms Word
REGLAS DE NEGOCIO

 Pago por derecho de trámite por Cambio de Razón Social.

 Certificado de Inspección de Defensa Civil

NORMAS LEGALES / MARCO LEGAL REGULATORIO

 Ley Nº 28976 Ley Marco de Licencia de Funcionamiento

 Ley Nª 27444 Ley de Procedimientos Administrativos
 Ley Nª 27972 Ley Orgánica de Municipalidades

DOCUMENTOS FINALES PRODUCIDOS

 Licencia de Funcionamiento (por Cambio de Razón Social)