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Cálculos de Porcentajes Con MS Excel PDF
Cálculos de Porcentajes Con MS Excel PDF
HL Mata
La palabra porcentaje viene de la frase Latina per centum que significa “por ciento”
o “partes de 100”. Un porcentaje es, por lo tanto, una relación que compara un
número con 100. En matemáticas se utiliza el símbolo % para indicar porcentajes.
Porcentaje de un número.
Permite conocer cuantas partes, en cientos, están contenidas en un determinado
número. Este tipo de ejercicio se resuelve mediante una regla de tres simple. Así
por ejemplo, el 1er ejercicio de la Tabla 1, se plantea y resuelve de esta manera:
100 5
[1] = despejando a X , resulta : X = 10
200 X
A continuación se a ilustrar la forma de calcular los porcentajes indicados en el ran-
go B de la Tabla 1, con la ayuda de la hoja de cálculo de MS Excel:
Procedimiento:
1. Transcriban el contenido de la Tabla 1 en la hoja de cálculo Hoja1
2. Cambien los porcentajes del rango B4:B9 a su equivalente en decimales, para lo cual
debe moverse la coma dos lugares a la izquierda, ejemplo:
5
5 % = = 0,05
100
3. Multipliquen el decimal 0,05 resultante por la base (número al cual se le va a calcular
el porcentaje, el 200 en el primer ejercicio).
Vamos a utilizar el siguiente ejercicio hipotético con el fin de ilustrar la manera co-
mo el comercio incorpora el valor del IVA en el precio de sus productos. Para ello,
transcriban previamente el contenido de la Tabla 2, en la Hoja2 de MS Excel:
Procedimiento:
La instrucción del SENIAT obliga a recaudar un 14,5 % del precio de la leche para el Tesoro
Nacional. Dicha instrucción es interpretada por los Mayoristas y Detallistas de la siguiente
manera: Al precio de la Leche sin IVA (PLsIVA) deben agregarle el 14,5 % del PLsIVA, con
el fin de determinar el Precio de la Leche con IVA (PLcIVA), es decir:
14,5
[2] PLcIVA = PLsIVA + * PLsIVA
100
Si en la expresión [2] se transforma el porcentaje 14,5 % en su equivalente decimal,
0,145, se tiene:
La expresión [3] es una guía valiosa para determinar el precio de la leche con IVA, es de-
cir: PLcIVA.
PLcIVA PLcIVA
[6] = 1 + 0,145 * 1 = = 1,145
PLsIVA PLsIVA
Utilicen la expresión [4] para calcular los precios con IVA para cualquier producto.
Suponga que la empresa ABC desea fijar los precios al detal de sus productos y en
función de su experiencia y expectativas fija los siguientes márgenes de beneficio,
los cuales son suficientes para cubrir sus gastos de operación y funcionamiento, e
incluso permitir un margen adecuado para el crecimiento de la empresa.
Se pide:
128 100 33
[7] = despejando a X , resulta : X = * 100 = 25,8 %
33 X 128
Ejercicio A Fórmula
Formato Numérico
Formato Porcentual
Dado que la suma de los porcentajes debe ser igual a 100,0 se requiere el siguiente
procedimiento para su totalización:
Tal como se menciona a lo largo de estas notas el porcentaje no es más que una
fracción, en cuyo numerador se coloca la parte y en el denominador se coloca el
todo (es decir, la suma de las partes), multiplicado por cien, para expresarlo en
porcentajes, es decir:
la parte
[8] %= * 100
el todo
En relación con el ejercicio de la Tabla 5, la parte está representada por cada una
de las ventas mensuales y el todo o el total, como también se le suele llamar, está
representado por la sumatoria de las ventas mensuales, no mostrada en dicha ta-
bla.
Procedimiento:
Siguiendo las instrucciones del punto 6 escriban la fórmula para calcular el % del mes de enero
NOTA:
Se sugiere continuar realizando los cálculos manualmente con el fin de inter-
nalizar el procedimiento antes descrito; no obstante, aquellos de Ustedes que
deseen copiar la fórmula pueden hacerlo con este procedimiento
Hagan clic sobre la celda C4 la cual contiene la fórmula para el cálculo del
porcentaje correspondiente del mes de enero
Hagan clic con el Botón Derecho (BD) del ratón y seleccionen Copiar
Seleccionen el rango C5:C15 para pegar la fórmula en el resto del rango
Hagan clic con el BD del ratón sobre el rango C5:C15. Seleccionen Pegado espe-
cial - Fórmula
Clic en Aceptar y a continuación opriman la tecla Enter
Interpretación:
• Las ventas del mes de Enero del año 2002 ascendieron a Bs. 140.000,00.
Dichas ventas representan un 8,2 por ciento con respecto al total de las
ventas de dicho año
1. Repitan el procedimiento a partir del tercer paso para calcular los porcentajes
mensuales correspondientes a los meses del año 2003:
1. Repitan el procedimiento a partir del tercer paso para calcular los porcentajes
mensuales correspondientes a los meses del año 2004:
La estadística define la tasa de variación como los cambios que experimenta el va-
lor de una variable al pasar de un año para otro. Para facilitar su comprensión, su-
ponga que esa variable sea la variable X , la cual produce dos valores: un primer
valor X 1 , al cual llamaremos valor viejo, y un valor más reciente X 2 , al cual llama-
remos valor nuevo. Estos resultados permiten escribir una primera fórmula, muy
general por cierto, de la tasa de cambio, la cual es una expresión decimal equiva-
lente de la tasa de cambio porcentual, por cuanto su resultado no ha sido multipli-
cado por 100 para expresarlo en porcentajes:
Si en la expresión [9] se reemplazan los nombres valor nuevo y valor viejo por los
respectivos valores de la variable X y se multiplica el resultado por 100, se tiene
la expresión completa para calcular tasas de cambio:
(X 2 − X1)
[10] tc = * 100
X1
En donde:
tc = Abreviatura de tasa de cambio
X2 = Valor que toma la variable X en el segundo año
X1 = Valor que toma la variable X en el primer año
( X 2 − X 1 ) = Incremento que experimenta la variable X al pasar del 1er al 2do año
Si en la expresión [10] se dividen ambos términos por X 1 y se realizan las opera-
ciones indicadas, se obtiene la fórmula [11], la cual se usa también muy a menudo
para calcular las tasas de cambio, es decir:
X 2 X1 ⎛⎛ X 2 ⎞ ⎞
[11] tc = − *100 = ⎜⎜ ⎟⎟ − 1⎟ *100
⎜⎜ X ⎟
X1 X1 ⎝⎝ 1 ⎠ ⎠
Vamos a utilizar ambas fórmulas para calcular la tasa de cambio de los precios a
nivel del consumidor en el área metropolitana de la Ciudad de Caracas, durante los
años 2004 y lo que va del año 2005, respectivamente
Procedimiento:
1. Inserten una hoja de cálculo nueva, la Hoja7
2. Cámbienle el nombre a la Hoja7 por el de tc
Ahora ejecuten las siguientes instrucciones para calcular la tasa de cambio de enero 2004
A B C D E
1 IPC de Caracas y Tasas de Cambio Mensual año 2004
2
IPC IPC IPC
Meses %
3 2003 2004 2005
4
5 Ene 312,3 395,4 2,5 468,5
6 Feb 329,5 401,6 469,3
7 Mar 332,0 410,2 475,0
8 Abr 337,5 415,6 481,3
9 May 345,3 420,5 493,5
10 Jun 350,1 428,3 496,3
11 Jul 356,4 434,2 500,6
12 Ago 360,9 440,0
13 Sep 366,1 442,3
14 Oct 371,7 445,0
15 Nov 378,7 452,5
16 Dic 385,7 459,7
17
Interpretación: