Está en la página 1de 91

©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados.

Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Gestión de Proyectos
Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) –
Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.

Gestión de Riesgos

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos.
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Gestión de riesgos: Procesos
Integración Alcance Tiempo
1. Desarrollar el Acta de Constitución del 1. Planificación del alcance 1. Definición de actividades
Proyecto 2. Definición del alcance 2. Establecimiento de la secuencia de las
2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del 3. Crear EDT actividades
Proyecto Preliminar 4. Verificación del alcance 3. Estimación de recursos de las actividades
3. Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto 5. Control de cambios del alcance
4. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
4. Estimación de la duración de las
5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto actividades
6. Control Integrado de Cambios 5. Desarrollo del cronograma
7. Cerrar el Proyecto 6. Control del cronograma

Costos Calidad R.R. H.H.


1. Planificación de recursos 1. Planificación de la calidad 1. Planificación de la organización
2. Estimación de costos 2. Aseguramiento de la calidad 2. Asignación del personal
3. Preparación del presupuesto de costos 3. Control de calidad 3. Desarrollo del equipo
4. Control de costos 4. Gestión del equipo

Comunicaciones Riesgo Procura


1. Planificación de las comunicaciones 1. Planificación de la gestión de riesgos 1. Planificación de las adquisiciones
2. Distribución de la información 2. Identificación de riesgos 2. Planificación de la búsqueda de
3. Informes de rendimiento 3. Análisis cualitativo de riesgos proveedores
4. Cierre administrativo 4. Análisis cuantitativo de riesgos 3. Búsqueda de proveedores
5. Plan de respuesta de riesgos 4. Selección de proveedores
6. Supervisión y control de riesgos 5. Administración del contrato
6. Cierre del contrato

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
1. Pregunta de Certificación Project
Management Professional (PMP)®
Ud. como Project Manager recién ha terminado el Plan
de Respuesta a Riesgos para un proyecto de ingeniería
de US $387,000 ¿Cuál de las siguientes actividades
probablemente haría inmediatamente después?
A. Determinar el rating general de riesgos del proyecto.
B. Empezar a analizar los riesgos que pueden aparecer
en los planos detallados de ingeniería.
C. Adicionar tareas al WBS.
D. Iniciar revisiones periódicas generales de los riesgos
del proyecto.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Proceso 11.1:
Planificación de Gestión
de Riesgos

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Planificación de la Gestión de Riesgos

 Proceso de decidir cómo enfocar, planificar y


ejecutar las actividades de gestión de riesgos
para un proyecto.

 Es importante planificar los procesos de


gestión del riesgo, para asegurar que el nivel,
el tipo y la visibilidad de la gestión de riesgos
estén en proporción tanto con los riesgos
como con la importancia del proyecto para la
organización.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Planificación de la Gestión de Riesgos

 Factores
ambientales
de la empresa.  Plan de gestión
de riesgos.
11.1 PLANIFICACIÓN
 Activos
de los
procesos de la DE LA GESTIÓN  Reuniones y
organización. DE RIESGOS análisis de
planificación.
 Enunciado del
alcance del proyecto.  Plan de gestión
del proyecto.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Planificación de la Gestión de Riesgos

 Metodología.
 Roles y responsabilidades.
 Asignación del presupuesto.
 Periodicidad.
 Categorías de riesgo.
 Probabilidad e impacto de los riesgos.
 Matriz de probabilidad e impacto.
 Tolerancias revisadas de los
interesados.
 Formatos de reportes.
 Seguimiento.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
P la n d e G e s tio n d e R ie s g o s
P ro y e c to :
P ro je c t M a n a g e r :
Fecha :
M E T O D O L O G IA :
V e r C u a d ro 1 M e to d o lo g ía d e G e s tió n d e R ie s g o s

R O L E S Y R E S P O N S A B IL ID A D E S :
V e r C u a d ro 2 R o le s y R e s p o n s a b ilid a d e s d e G e s tió n d e R ie s g o s

PRESUPUESTO :
V e r C u a d ro 3 P re s u p u e s to d e G e s tió n d e R ie s g o s

P E R IO D IC ID A D :
V e r C u a d ro 4 P e rio d ic id a d d e G e s tió n d e R ie s g o s

C A T E G O R ÍA S D E R IE S G O S :
V e r C u a d ro 5 C a te g o ría s d e R ie s g o s

D E F IN IC IO N E S D E P R O B A B IL ID A D E IM P A C T O :
V e r C u a d ro 6 D e fin ic io n e s d e P ro b a b ilid a d
V e r C u a d ro 7 D e fin ic io n e s d e Im p a c to

M A T R IZ D E P R O B A B IL ID A D E IM P A C T O :
V e r C u a d ro 8 M a triz d e P ro b a b ilid a d e Im p a c to

T O L E R A N C IA S D E L O S IN T E R E S A D O S (U M B R A L E S D E R IE S G O ) :
V e r C u a d ro 9 T o le ra n c ia s d e lo s In te re s a d o s

F O R M A T O S D E IN F O R M E :
S e u tiliz a rá n lo s fo rm a to s d e P rio riz a c io n d e R ie s g o s , R e s p u e s ta a R ie s g o s , M a triz d e R e v is io n d e
R ie s g o s d e l P ro y e c to , P la n ific a c io n d e W o rk a ro u n d , y S o lic itu d d e C a m b io

S E G U IM IE N T O :
S e u tiliz a rá n lo s fo rm a to s d e A c ta d e R e u n io n , L e c c io n A p re n d id a , y A u d ito ria

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Cuadro 1 : Metodología de Gestion de Riesgos
Proyecto :
Project Manager :
Fecha :
Actividad Descripción Herramientas Fuentes de Informacion

Planificacion de Gestion de Riesgos Elaborar Plan de Gestion PMBOK


® Sponsor y Usuarios en general
PMI Compendium PM y equipo de proyecto

Identificacion de Riesgos Identificar riesgos del proyecto Checklist de Riesgos Sponsor y Usuarios en general
RBS estandar PM y equipo de proyecto
PM's y equipos de proyectos similares
Consultores y proveedores tecnologicos
Archivos históricos de proyectos

Analisis Cualitativo de Riesgos Evaluar probabilidad e impacto Definicion de Probabilidad Sponsor y Usuarios en general
Establecer ranking de importancia Definicion de Impacto PM y equipo de proyecto
Matriz de Probab-Impacto PM's y equipos de proyectos similares
Welcom Risk Consultores y proveedores tecnologicos

Análisis Cuantitativo de Riesgos Evaluar prob e impacto global @Risk 4.1 for MS Project Sponsor y Usuarios en general
Calculo de Reserva de Contingencia PM y equipo de proyecto
PM's y equipos de proyectos similares
Consultores y proveedores tecnologicos

Planificación de la Respuesta a Riesgos Definir respuestas a riesgos Welcom Risk Sponsor y Usuarios en general
Planificar ejecucion de respuestas PM y equipo de proyecto
PM's y equipos de proyectos similares
Consultores y proveedores tecnologicos
Archivos históricos de proyectos

Supervisión y Control de Riesgos Verificar ocurrencia de riesgos Welcom Risk Sponsor y Usuarios en general
Supervisar ejecucion de respuestas PM y equipo de proyecto
Verificar efectividad de respuestas
Página Web: www.dharmacon.net , contacto:
Verificar aparición nuevos informes@dharma-consulting.com
riesgos
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Cuadro 2 : Roles y Responsabilidades
Proyecto :
Project Manager :
Fecha :
Actividad Roles Personas Responsabilidades
Equipo de Gestión de Riesgo:
Planificacion de Gestion de Riesgos Lider AVL Dirigir la actividad, responsable directo
Apoyo FGG, HGH, JKU, JHG Proveer definiciones
Miembros CVF, BGH, NMM, ERD Ejecutar la actividad
Equipo de Gestión de Riesgo:
Identificacion de Riesgos Lider AVL Dirigir la actividad, responsable directo
Apoyo FGG, HGH, JKU, JHG Proveer informacion
Miembros CVF, BGH, NMM, ERD Ejecutar la actividad
Equipo de Gestión de Riesgo:
Analisis Cualitativo de Riesgos Lider AVL Dirigir la actividad, responsable directo
Apoyo FGG, HGH, JKU, JHG Proveer informacion
Miembros CVF, BGH, NMM, ERD Ejecutar la actividad
Equipo de Gestión de Riesgo:
Análisis Cuantitativo de Riesgos Lider AVL Dirigir la actividad, responsable directo
Apoyo FGG, HGH, JKU, JHG Proveer informacion
Miembros CVF, BGH, NMM, ERD Ejecutar la actividad
Equipo de Gestión de Riesgo:
Planificación de la Respuesta a Riesgos Lider AVL Dirigir la actividad, responsable directo
Apoyo FGG, HGH, JKU, JHG Proveer informacion
Miembros CVF, BGH, NMM, ERD Ejecutar la actividad
Equipo de Gestión de Riesgo:
Supervisión y Control de Riesgos Lider CVF Dirigir la actividad, responsable directo
Apoyo JKU, JHG Proveer informacion
Miembros NMM, ERD Ejecutar la actividad
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Cuadro 3 : Presupuesto de Gestión de Riesgo
Proyecto :
Project Manager :
Fecha :
Actividad Personas Materiales Equipos Total

Planificacion de Gestion de Riesgos Lider $300 Suministros $30 Laptop $30


Apoyo $45 Viajes $400 Fotocopiadora $10
Miembros $50
$395 $430 $40 $865

Identificacion de Riesgos Lider


Apoyo
Miembros

Analisis Cualitativo de Riesgos Lider


Apoyo
Miembros

Análisis Cuantitativo de Riesgos Lider


Apoyo
Miembros

Planificación de la Respuesta a Riesgos Lider


Apoyo
Miembros

Supervisión y Control de Riesgos Lider


Apoyo
Miembros

TOTAL PRESUPUESTO
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Cuadro 4 : Periodicidad de Gestión de Riesgo
Proyecto :
Project Manager :
Fecha :
Actividad Momento de ejecución Entregable del WBS Periodicidad de Ejecución

Planificacion de Gestion de Riesgos Al inicio del proyecto 1.2 Plan de Proyecto 1.0 Una vez

Identificacion de Riesgos Al inicio del proyecto 1.2 Plan de Proyecto 1.0 Una vez
En cada replanificación del proyecto 1.4 Replanificación del proyecto Semanal

Analisis Cualitativo de Riesgos Al inicio del proyecto 1.2 Plan de Proyecto 1.0 Una vez
En cada replanificación del proyecto 1.4 Replanificación del proyecto Semanal

Análisis Cuantitativo de Riesgos Al inicio del proyecto 1.2 Plan de Proyecto 1.0 Una vez
En cada replanificación del proyecto 1.4 Replanificación del proyecto Semanal

Planificación de la Respuesta a Riesgos Al inicio del proyecto 1.2 Plan de Proyecto 1.0 Una vez
En cada replanificación del proyecto 1.4 Replanificación del proyecto Semanal

Supervisión y Control de Riesgos En cada ciclo de control del proyecto 1.8 Monitoreo semanal de riesgos Semanal

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Cuadro 5 : Categorías de Riesgo
Proyecto :
Project Manager :
Fecha :

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Cuadro 6 : Definiciones de Probabilidad de Riesgos
Proyecto :
Project Manager :
Fecha :
Definición Probabilidad

Muy Improbable 0.1

Relativamente Probable 0.3

Probable 0.5

Muy Probable 0.7

Casi Certeza 0.9

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Cuadro 7 : Definiciones de Impacto de Riesgo
Proyecto :
Project Manager :
Fecha :
Impactos Negativos

Impactos Positivos

La escala de Impactos Positivos es simétrica a la escala mostrada en cuadro superior

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Cuadro 8 : Matriz de Probabilidad e Impacto
Proyecto :
Project Manager :
Fecha :

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Cuadro 9 : Tolerancias al Riesgo de los Interesados
Proyecto :
Project Manager :
Fecha :
Clasificacion de Riesgos en Altos, Moderados, y Bajos

ALTOS

BAJOS BAJOS
MODERADOS

Respuestas Preferentes por Tipo de Riesgo

Tipo de Riesgo Respuesta Preferente


Amenaza Bajo Aceptar con Plan de Contingencia
Moderado Mitigar o Transferir
Alto Evitar
Oportunidad Bajo Compartir y Mejorar
Moderado Compartir y Mejorar
Alto Explotar
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Formato de Informe de Riesgos

 Priorización de Riesgos.
 Respuesta a Riesgos.
 Matriz de Revisión de Riesgos.
 Planificación de Work arounds.
 Solicitud de Cambio.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
P ro je c t R is k P rioritiza tio n W o rk s h e e t/T e m p la te
P ro je c t N a m e :
P re p a re d b y:
D a te :

By Rank:
Id e n tifie d L o w R is k M e d iu m R is k H ig h R is k W o rk
R is k (C h e c k v ) (C h e c k v ) (C h e c k v ) B re a k d o w n
S tru c tu re
L e ve l

B y R e q u ire d R e s p o n s e :
Id e n tifie d C a n B e H a n d le d L a te r R E Q U IR E S I M M E D IA T E R E S P O N S E !
R is k (s p e c ify p la n n e d re s p o n s e ) ( S P E C IF Y P L A N N E D A C T IO N S A N D W H O IS
A S S IG N E D R E S P O N S IB IL IT Y )

B y A re a o f E x p e c te d Im p a c t:
A r e a o f Im p a c t Id e n tifie d R is k s Level of B a s is fo r H ig h -R is k
a ffe c tin g th is a re a R is k : A s s e s s m e n ts
H ig h ,
M e d iu m ,
Low
Cost

S c h e d u le

F u n c tio n a lity

Q u a lity

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Risk Response Plan Template
Project Name:
Prepared by:
Date:
Description of Risk Identified:

Person(s) Responsible:

Results from Risk Analysis:

Agreed Responses (avoidance, transference, mitigation, acceptance):


Response #1

Response #2

Response #3

Residual Risk Level:

Action Steps:

Budget & Time for Response:

Contingency/Fallback Plans:

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
P ro je ct R isk R ev ie w M a trix
P ro je c t N a m e :
P re p a re d b y:
D a te :
M e e tin g D a te :
P u rp o s e o f M e e tin g :

C H A N G E S IN R IS K F A C T O R S : N o te s

C h a n g e s in C h a n g e s in C h a n g e s in C h a n g e s in

Id e n tifie d P ro b a b ility O f P rio rity O w n e rs h ip / Needed


R is k O c c u rre n c e R e s p o n s ib ility R esponse

A d d itio n a l N o te s /C o m m e n ts /A g re e m e n ts /N e x t S te p s :

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Workaround Planning Worksheet
Project Name:
Prepared by:
Date:
Description of Emerging Risk Identified:

Person(s) Responsible:

Results from Risk Analysis (if applicable):

Description of Plan to Respond (avoidance, transference, mitigation, acceptance):

Description of Residual Risk Level:

Action Steps:

Budget & Time for Response:

Contingency/Fallback Plans:

Additional Notes:

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
P r o je c t C h a n g e R e q u e s t T e m p la t e
P r o je c t N a m e :
P re p a re d b y :
D a te :

C h a n g e s a r e b e in g m a d e to th e fo llo w in g :
P r o je c t C h a r t e r P r o je c t M a n a g e m e n t A p p r o a c h
S c o p e S ta t e m e n t W o r k B r e a k d o w n S t r u c tu r e
P e r f o r m a n c e M e a s u r e m e n t B a s e lin e s M a jo r M ile s t o n e s a n d T a r g e t D a te s
K e y S ta ff R is k M a n a g e m e n t P la n
S c o p e M a n a g e m e n t P la n S c h e d u le M a n a g e m e n t P la n
C o s t M a n a g e m e n t P la n Q u a lit y M a n a g e m e n t P la n
S t a f f in g M a n a g e m e n t P la n C o m m u n ic a t io n s M a n a g e m e n t P la n
R is k R e s p o n s e P la n P r o c u r e m e n t M a n a g e m e n t P la n

C h a n g e s t o S u p p o r t i n g D e t a i l ? ( e x p la in ) :

D e s c r ip tio n o f C h a n g e s b e in g m a d e :

1 . R is k I s s u e s P r o m p t in g C h a n g e s :

C o r r e c t iv e A c t io n :

2 . R is k I s s u e s P r o m p t in g C h a n g e s :

C o r r e c t iv e A c t io n :

3 . R is k I s s u e s P r o m p t in g C h a n g e s :

C o r r e c t iv e A c t io n :

S ta k e h o ld e r s b e in g n o tifie d :
N a m e /T itle : S ig n a tu r e : D a te :
N a m e /T itle : S ig n a tu r e : D a te :
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Formatos de Seguimiento de Riesgos

 Acta de Reunión.
 Lección Aprendida.
 Auditoría.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
A C T A D E R E U N IO N
F ech a y h o ra : Lugar :
R eu n ió n T ipo de
co n v ocad a p or : reunión :
M oderador : A notador :

A s is ten te s:

L e er lo s s ig u ie n te s D o c u m en to s

D o c u m e n ta ció n q u e d e b e a p o rta r R e s p o n s a b le

-- T em as d e la a gen d a --
A ctiv id ad R esp on sab le T iem po

N otas esp eciales:


C o n c lu s io n e s
o
o

A ccio n es R esp on sa b le F ir m a F e ch a L im ite

N otas esp eciales:


Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
L e s s o n s L e a rn e d D o c u m e n ta tio n T e m p la te
P ro je c t N a m e :
P re p a re d b y:
D a te :
L e s s o n L e a rn e d N u m b e r:
L e s s o n L e a rn e d P ro p o s e d N a m e :
P ro je c t T e a m R o le :
P ro c e s s G ro u p :* In itia tin g P la n n in g E x e c u tin g C o n tro llin g C lo
S p e c ific P ro je c t M a n a g e m e n t P ro c e s s B e in g U s e d : s in

S p e c ific P ra c tic e , T o o l o r T e c h n iq u e B e in g U s e d :

W h a t w a s th e a c tio n u n d e rta k e n ?

W h a t w a s th e re s u lt?

W h a t m ig h t h a v e b e e n a m o re p re fe rre d re s u lt:

W h a t m ig h t h a v e c re a te d th e m o re p re fe rre d re s u lt?

W h a t is th e s p e c ific L e s s o n L e a rn e d ?

H o w c o u ld o n e id e n tify a s im ila r s itu a tio n in th e fu tu re ?

W h a t b e h a v io r is re c o m m e n d e d fo r th e fu tu re ?

W h e re a n d h o w c a n th is k n o w le d g e b e u s e d la te r in th is c u rre n t p ro je c t?

W h e re a n d h o w c a n th is k n o w le d g e b e u s e d in a fu tu re p ro je c t?

W h o s h o u ld b e in fo rm e d a b o u t th is L e s s o n L e a rn e d : (c h e c k o n e )
E x e c u tiv e (s ) P ro je c t M a n a g e r(s ) P ro je c t T e a m (s ) A ll
O th e r: St
H o w s h o u ld th is L e s s o n L e a rn e d b e d is s e m in a te d ? (c h e c k a ll th a t a p p ly )
e -m a il In tra n e t/W e b s ite T ip S h e e t/F A Q Li
O th e r: br
H a v e y o u a tta c h e d re fe re n c e (s ), e x a m p le (s ) a n d /o r a d d itio n a l m a te ria l(s )? ye s n
N a m e (s ) o f a tta c h m e n t(s ): o
1.
2.
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Q uality A udit Tem plate
P ro je c t N a m e:
P re p a red b y:
D ate:
P ro je c t M a n a g e r:
P ro je c t P h ase : O ve rall P ro jec t S ta tu s:
A u d it D ate: Au d it N u m b e r: Au d it L e ad e r:
A u d it T ea m :
G o al(s ) o f T h is S p ec ific Au d it:

A u d it o f M a n a g e m en t o f P ro je ct:
1 . (require d p ro je ct ob je ctive #1 ) A s se s sm e n t: C o m m e n t:
2 . (require d p ro je ct ob je ctive #2 ) A s se s sm e n t: C o m m e n t:

O ve rall As se s sm e n t o f M an a ge m e n t o f P ro je c t:

R ec o m m e n d ed Actio n (s )/L es so n s L earn e d R e g ard in g M an ag e m en t o f th e P ro jec t:

A u d it o f th e P ro d u c t o f th e P ro jec t:
1 . (require d p rod uct A s se s sm e n t: C o m m e n t:
c ha ra cteristic # 1 )
2 . (require d p rod uct A s se s sm e n t: C o m m e n t:
c ha ra cteristic # 2 )

O ve rall As se s sm e n t ab o u t th e P ro d u ct o f th e P ro je ct:

R ec o m m e n d ed Actio n (s )/L es so n s L earn e d R e g ard in g th e P ro d u ct o f th e P ro je ct:

A d d itio n a l A u d it C o m m en ts :

H ave yo u atta ch ed a d d itio n a l m a te rial(s)? ye s n


N am e (s) o f a tta c h m e n t(s): o

A u d it R ep o rt S u b m itte d T o : D a te :
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
1. Pregunta de Certificación PMP®

Ud. como Project Manager ha recurrido a varios


stakeholders para determinar la probabilidad e impacto
de los riesgos identificados. Luego verifico supuestos y
evaluó la precisión de la data utilizada, y esta próximo a
pasar al siguiente paso de la gestión de riesgos. Basado
en esta información ¿Qué es lo que olvido realizar?
A. Evaluar tendencias en el análisis de riesgos.
B. Identificar triggers.
C. Proporcionar una matriz estandarizada de rating de
riesgos.
D. Crear un plan de respaldo.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Proceso 11.2:
Identificación de Riesgos

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Identificación de Riesgos

11.2 IDENTIFICACIÓN
DE RIESGOS

¿Qué? determinar qué riesgos podrían afectar el proyecto y


documentar sus características.

¿Quiénes? el equipo de proyecto, el equipo de gestión de


riesgos, expertos en la materia provenientes de otras áreas
de la compañía, clientes, usuarios finales, otros directores de
proyectos, interesados en el proyecto y expertos externos.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Identificación de Riesgos
 Factores  Revisiones de la
ambientales de documentación.
la empresa. 11.2 IDENTIFICACIÓN  Técnicas de
 Activos de los DE RIESGOS recopilación de
procesos de la información.
organización.  Análisis de listas de
 Enunciado del control.
alcance del  Plan de gestión
 Análisis de
proyecto. del proyecto.
asunciones.
 Plan de gestión  Registro de
 Técnicas de
del riesgo (de riesgos.
diagramación.
11.1)

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
RBS

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
RBS(Fuentes)

RBS

Evento de Riesgo Respuesta


TRIGGER
al Riesgo

Proba-
bilidad Impacto

ESTRUCTURA DEL RIESGO

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
P la n d e R e s p u e s t a a R i e s g o s IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
ID R ie s g o W BS Im p P ro b S c o re T r ig g e r O w ner Resp R esponse
it e m S tra t

1 R e s is t e n c ia a l c a m b io 6 .0 0 .8 0 .9 0 .7 2 f a lta d e in te r é s , f a lla s , o lv id o s CE AV G e s tió n d e l c a m b io


2 A u s e n c ia lid e r a z g o e je c u tiv o to d o s 0 .8 0 .5 0 .4 0 f a lta d e in te r é s , in a s is t e n c ia s GG MI E s c a la r a G e r G r a l
3 R o ta c ió n a n a lis ta p r in c ip a l to d o s 0 .4 0 .9 0 .3 6 o f e r t a s d e tr a b a jo PM MI C o n tr a o f e r t a y r e e m p la z o
4 N e c e s id a d m u c h a s a d e c s w 6 .6 0 .4 0 .7 0 .2 8 f a lta d e d e ta lle , s u p e r f ic ia lid a d CC MI R e v /A p r o b d e ta lla d a s
5 F a lta a p r o b a c ió n c lie n te s to d o s 0 .8 0 .3 0 .2 4 d e m o r a s p a r a o b te n e r a p r o b CE MI E s c a la r a G e r G r a l
6 F a lta a p o y o je f a t u r a s to d o s 0 .4 0 .5 0 .2 0 f a lta d e in te r é s , in a s is t e n c ia s CE MI E s c a la r a C o m it é E je c
7 R e v is io n e s / a p r o b a c s u p e r f 2 .0 ,3 .0 0 .4 0 .5 0 .2 0 in a s is te n c ia s , s u p e r f ic ia lid a d CC MI E s c a la r a C o m it é C o o r d
8 F a lta p a r t ic ip a c ió n u s u a r io to d o s 0 .2 0 .7 0 .1 4 in a s is te n c ia s , a p u r o s , o lv id o s CC MI E s c a la r a C o m it é C o o r d
9 M o n t a je e q u ip o s e n a c a b a d 5 .0 0 .2 0 .5 0 .1 0 d ila c io n e s , f a lta d e c is /p r io r CC MI E s c a la r a C o m it é E je c
1 0 E m p a q u e U C U T c / d if e r c a ja 6 .0 0 .1 0 .9 0 .0 9 c o n f ir m a c ió n d e c lie n te CE AC P la n d e c o n t in g e n c ia
1 1 B a jo s n iv e le s d e IR A 6 .4 ,6 .5 0 .2 0 .3 0 .0 6 in f o r m e s s e m a n a le s n iv e l I R A CE AV P r o y e c to p r e v io e le v IR A
1 2 N u e v a te c n o lo g ía r a d io f r e c 3 .1 0 .2 0 .3 0 .0 6 p r o b le m a s p r u e b a s t e m p r a n a s EP MI C a p a c ita c ió n , a s e s o r ia
1 3 M a la a d h e r e n c ia t e la s m e r c 6 .0 0 .2 0 .3 0 .0 6 p r o b le m a s p r u e b a s t e m p r a n a s EP AC P la n d e c o n t in g e n c ia
1 4 R o ta c ió n u s u a r e n t r e n a d o s 6 .0 0 .2 0 .3 0 .0 6 a u s e n c ia s c u a d r o s e n t r e n a d o s CC MI C o o r d in a c ió n c o n R R H H
1 5 P o s ib le s c u e llo s d e b o t e lla 6 .4 ,6 .5 0 .2 0 .3 0 .0 6 p r o b le m a s p r u e b a s t e m p r a n a s CC MI In c r e m c a p a c , o p t im p r o c
1 6 P e rs o n a l n o a p ru e b a c a p a c 6 .0 0 .1 0 .3 0 .0 3 d e s in te r é s , in a s is te n c ia s CC MI E s c a la r a C o m it é C o o r d
1 7 A lg u n o s c lie n te s n o a c e p te n 6 .4 ,6 .5 0 .2 0 .1 0 .0 2 d e m o r a s e n a p r o b a c ió n CE AC P la n d e c o n t in g e n c ia
1 8 N u e v a te c n o lo g ía im p r e s ió n 3 .1 0 .1 0 .1 0 .0 1 p r o b le m a s p r u e b a s t e m p r a n a s EP MI C a p a c ita c ió n , a s e s o r ía

Leyenda :

GG
= G e r e n c ia G e n e r a l
CE
= C o m it é E je c u tiv o
CC
= C o m it é C o o r d in a c ió n
PM
= P r o je c t M a n a g e r
EP
= E q u ip o P r o y e c to
A V = A v o id a n c e
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com M I = M itig a t io n
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
A C = A c c e p ta n c e
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
¿Dónde encuentro Checklists
de Riesgos?

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
www.c-risk.com

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
www.constructionrisk.com

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
www.irmi.org

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Catless.ncl.ac.uk/Risks

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
www.sei.cmu.edu/organization/programs/sepm/risk

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
www.rspa.com/checklists/risk.html

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
3. Pregunta de Certificación PMP®

El CPI de un proyecto es 0.6 y el SPI es 0.71. El proyecto tiene


625 tareas y será completado en un periodo de 4 años. Los
miembros del equipo son inexpertos y el proyecto recibió poco
soporte durante la fase de planeamiento. ¿Cuál de las
siguientes es la mejor alternativa a tomar? :

A. Actualizar la identificación y el análisis de riesgos.


B. Emplear mas tiempo en mejorar los estimados de costos.
C. Remover del proyecto la mayor cantidad posible de tareas.
D. Reorganizar la matriz de asignación de responsabilidades.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Proceso 11.3:
Análisis Cualitativo de
Riesgos

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Análisis Cualitativo de Riesgos

11.3 ANÁLISIS
CUALITATIVO DE
RIESGOS

Propósito:
 Evaluar el impacto y la probabilidad
de los riesgos identificados.
 Priorizar riesgos.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Análisis Cualitativo de Riesgos

 Activos de los  Evaluación de


procesos de la 11.3 ANÁLISIS probabilidad e
organización. CUALITATIVO DE impacto del riesgo.
RIESGOS  Matriz de probabilidad
 Enunciado del
alcance. e impacto del riesgo.
 Plan de gestión  Evaluación de la
de riesgos (de  Registro de riesgos calidad de los datos
11.1). (actualizaciones). sobre riesgos.
 Registro de  Categorización de
riesgos (de 11.2). riesgos.
 Evaluación de la
urgencia del riesgo.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Evaluación de Riesgos (Impacto)

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Calificación de Riesgos
P la n d e R e s p u e s t a a R ie s g o s
ID R ie s g o W BS Im p P ro b S c o re T r ig g e r O w ner Resp Response
it e m S tra t

1 R e s is te n c ia a l c a m b io 6 .0 0 .8 0 .9 0 .7 2 fa lta d e in te r é s , fa lla s , o lv id o s CE AV G e s tió n d e l c a m b io


2 A u s e n c ia lid e r a z g o e je c u tiv o to d o s 0 .8 0 .5 0 .4 0 fa lta d e in te r é s , in a s is te n c ia s GG MI E s c a la r a G e r G r a l
3 R o ta c ió n a n a lis ta p r in c ip a l to d o s 0 .4 0 .9 0 .3 6 o fe r ta s d e tr a b a jo PM MI C o n tr a o fe r ta y r e e m p la z o
4 N e c e s id a d m u c h a s a d e c s w 6 .6 0 .4 0 .7 0 .2 8 fa lta d e d e ta lle , s u p e r fic ia lid a d CC MI R e v /A p r o b d e ta lla d a s
5 F a lta a p r o b a c ió n c lie n te s to d o s 0 .8 0 .3 0 .2 4 d e m o r a s p a r a o b te n e r a p r o b CE MI E s c a la r a G e r G r a l
6 F a lta a p o y o je f a tu r a s to d o s 0 .4 0 .5 0 .2 0 fa lta d e in te r é s , in a s is te n c ia s CE MI E s c a la r a C o m ité E je c
7 R e v is io n e s /a p r o b a c s u p e r f 2 .0 ,3 .0 0 .4 0 .5 0 .2 0 in a s is te n c ia s , s u p e r fic ia lid a d CC MI E s c a la r a C o m ité C o o r d
8 F a lta p a r tic ip a c ió n u s u a r io to d o s 0 .2 0 .7 0 .1 4 in a s is te n c ia s , a p u r o s , o lv id o s CC MI E s c a la r a C o m ité C o o r d
9 M o n ta je e q u ip o s e n a c a b a d 5 .0 0 .2 0 .5 0 .1 0 d ila c io n e s , fa lta d e c is /p r io r CC MI E s c a la r a C o m ité E je c
1 0 E m p a q u e U C U T c /d ife r c a ja 6 .0 0 .1 0 .9 0 .0 9 c o n fir m a c ió n d e c lie n te CE AC P la n d e c o n tin g e n c ia
1 1 B a jo s n iv e le s d e IR A 6 .4 ,6 .5 0 .2 0 .3 0 .0 6 in f o r m e s s e m a n a le s n iv e l IR A CE AV P r o y e c to p r e v io e le v IR A
1 2 N u e v a te c n o lo g ía r a d io fr e c 3 .1 0 .2 0 .3 0 .0 6 p r o b le m a s p r u e b a s te m p r a n a s EP MI C a p a c ita c ió n , a s e s o r ia
1 3 M a la a d h e r e n c ia te la s m e r c 6 .0 0 .2 0 .3 0 .0 6 p r o b le m a s p r u e b a s te m p r a n a s EP AC P la n d e c o n tin g e n c ia
1 4 R o ta c ió n u s u a r e n tr e n a d o s 6 .0 0 .2 0 .3 0 .0 6 a u s e n c ia s c u a d r o s e n tr e n a d o s CC MI C o o r d in a c ió n c o n R R H H
1 5 P o s ib le s c u e llo s d e b o te lla 6 .4 ,6 .5 0 .2 0 .3 0 .0 6 p r o b le m a s p r u e b a s te m p r a n a s CC MI In c r e m c a p a c , o p tim p r o c
1 6 P e rs o n a l n o a p ru e b a c a p a c 6 .0 0 .1 0 .3 0 .0 3 d e s in te r é s , in a s is te n c ia s CC MI E s c a la r a C o m ité C o o r d
1 7 A lg u n o s c lie n te s n o a c e p te n 6 .4 ,6 .5 0 .2 0 .1 0 .0 2 d e m o r a s e n a p r o b a c ió n CE AC P la n d e c o n tin g e n c ia
1 8 N u e v a te c n o lo g ía im p r e s ió n 3 .1 0 .1 0 .1 0 .0 1 p r o b le m a s p r u e b a s te m p r a n a s EP MI C a p a c ita c ió n , a s e s o r ía

Leyend a :

GG = G e r e n c ia G e n e r a l
CE = C o m ité E je c u tiv o
CC = C o m ité C o o r d in a c ió n
PM = P r o je c t M a n a g e r
EP = E q u ip o P r o y e c to
A V = A v o id a n c e
M I = M itig a tio n
A C = A c c e p ta n c e
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
¿Hay herramientas para el
Análisis Cualitativo de Riesgos?

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
WelcomRisk de Welcom

 Es una herramienta de Gestión de Riesgos para


la identificación sistemática, mitigación, y reporte
de los riesgos y oportunidades del Proyecto.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
WelcomRisk de Welcom

 Abarca el ciclo completo de gestión de riesgo


(excepto la evaluación cuantitativa).

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
WelcomRisk de Welcom
En cuánto al Planeamiento de Riesgos proporciona :

 Una estructura de planeamiento altamente flexible que


se puede configurar para reflejar las necesidades de cada
empresa en particular.
 Esto incluye la parametrización de :
• Categorías de riesgos.
• Tipos de impacto.
• Umbrales de riesgo.
• Campos definidos por usuarios.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
WelcomRisk de Welcom

En cuanto a la identificación de
riesgos proporciona :

 Una estructura jerárquica para


definir y asociar los riesgos
(RBS).
 Registro individual de riesgos
en un repositorio central.
Registro de atributos
individuales tales como .
propietario, score, respuestas,
etc.
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
WelcomRisk de Welcom
En cuanto a la evaluación de riesgos proporciona :
 Score de riesgos usando tipos de impacto predefinido con sus
probabilidades y escalas de severidad.
Valores se escogen de listas o grids de colores.
Registro del baseline del riesgo y su evolución.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
WelcomRisk de Welcom

En cuanto a la respuesta y/o


mitigación proporciona :

 Ayuda a planificar
proactivamente las respuestas.
Se crean pasos de mitigación,
se asignan a alguien, y se hace
seguimiento.
Registro de auditoría de todo
el proceso.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
WelcomRisk de Welcom

En cuanto al reporte de Riesgos


proporciona :

 Amplio rango de opciones de


reporte para adecuarse a
diferentes stakeholders.
Matrices, diagramas de
cascada, sumarios, vistas de
detalle (drill down), reporte
detallados por cada riesgo, etc.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
4. Pregunta de Certificación PMP®
Ud. ha sido contratado como manager de un nuevo, largo y
complejo proyecto. Debido a que el proyecto es crítico para el
negocio y muy visible, la alta gerencia le ha solicitado analizar a la
brevedad los riesgos del proyecto y preparar estrategias de
mitigación para ellos. La organización tiene procedimientos de
gestión de riesgos pero son poco usados y por lo tanto ha tenido
una larga historia de mal manejo de riesgos. El primer hito del
proyecto es en dos semanas. Para preparar el plan de manejo de
riesgos, el input de quien, es generalmente el MENOS importante:
A. Miembros del equipo de proyecto.
B. Sponsor del proyecto.
C. Individuos responsables de política /plantillas de gestión de
riesgos.
D. Stakeholders claves.
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Proceso 11.4:
Análisis Cuantitativo de
Riesgos

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Análisis Cuantitativo de Riesgos

11.4 ANÁLISIS
CUANTITATIVO DE
RIESGOS

Analiza numéricamente la probabilidad de


cada riesgo y sus consecuencias en los
objetivos del proyecto, como así también la
magnitud del riesgo total del proyecto.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Análisis Cuantitativo de Riesgos
 Activos de los  Técnicas de
procesos de la 11.4 ANÁLISIS recopilación y
CUANTITATIVO DE representación
organización. RIESGOS
 Enunciado del
de datos
alcance.  Técnicas de

 Plan de gestión
análisis
 Plan de Gestión cuantitativo de
de riesgos (de de proyecto.
11.1). riesgos y de
 Registro de modelado
 Registro de
riesgos
riesgos. (actualizaciones)
 Plan de gestión
del proyecto.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
¿Hay herramientas para el
Análisis Cuantitativo de
Riesgos?

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Herramientas de Análisis Cuantitativo
de Riesgos

Hay varias alternativas disponibles en el mercado, entre estas


podemos mencionar :

1. @Risk 4.1 for Microsoft Project, de Palisade.


2. Risk+ 2.0 for Microsoft Project, de C/S Solutions.
3. Primavera P3.
4. Pertmaster.
5. Open Plan Professional.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
@Risk 4.1 for Microsoft
Project

 Es un software de Simulación y Análisis de Riesgos que se


ejecuta sobre MS Project, y adiciona la potencia de la simulación
Monte Carlo a los modelos de Project.
Se reemplazan los valores con incertidumbre del proyecto, con
funciones @Risk, las cuales representan un rango de valores.
Se seleccionan respuestas finales deseadas tales como : Fechas
de Término, Duración del Proyecto, o Costo Total.
El @Risk recalcula el proyecto cientos o miles de veces,
seleccionando cada vez números aleatorios de las funciones
@Risk.
El output es la distribución de probabilidad del resultado.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
@Risk 4.1 for Microsoft
Project

El método de análisis cuantitativo de riesgos aplicado por @Risk,


que busca determinar los resultados de una decisión como
distribución de probabilidad, comprende cuatro pasos :

1. Desarrollar un Modelo.
2. Identificar Incertidumbres.
3. Analizar el modelo con la Simulación.
4. Tomar una Decisión.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
@Risk 4.1 for Microsoft
Project

1. Desarrollar un Modelo :

 El primer paso es construir un modelo en Project que


representa la situación.
 Debido a que se usa una base general como el Project, se
puede analizar una base muy amplia de tipos de proyecto.
 Trabaja con Project 2000 o superior.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
@Risk 4.1 for Microsoft
Project

2. Identificar Incertidumbres :

 Se necesita identificar y representar las incertidumbres en el


modelo de Project.
 Se utilizan funciones de distribucion de probabilidad para
representar un rango de valores posibles.
Soporta hasta 38 distribuciones de probabilidad diferentes.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
@Risk 4.1 for Microsoft
Project

3. Analizar el modelo con la Simulación :

 Se puede personalizar los parámetros de la simulación.


 El modelo recalcula cientos o miles de veces.
 Al final se obtiene un rango completo de resultados
posibles.
 Tiene cientos de formatos diferentes de presentación de
resultados para análisis con diferentes enfoques.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
@Risk 4.1 for Microsoft
Project

4. Tomar decisiones :

 Usando los amplios y detallados resultados obtenidos así


como los umbrales de riesgo propios, se toman las decisiones.
 Mediante el calculo y contabilización de todos los posibles
resultados, obtenemos la mayor información posible para
tomar la mejor decisión posible.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
5. Pregunta de Certificación PMP®

Un proyecto de desarrollo de software esta cerca del cierre


cuando se descubre un riesgo que no había sido identificado.
Este riesgo afecta potencialmente la capacidad total del
proyecto de generar su entregable final. ¿Qué es lo que Ud.
debe hacer PRIMERO?
A. Alertar al sponsor del impacto potencial en el costo, alcance,
y schedule.
B. Calificar el riesgo.
C. Mitigar el riesgo desarrollando un plan de respuesta.
D. Desarrollar un plan de emergencia (work around).

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Proceso 11.5:
Planificación de la
Respuesta a Riesgos

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Planificación de la Respuesta a Riesgos

11.5 Planificación de
la Respuesta a
Riesgos

 Desarrollar opciones y determinar acciones.


 Reducir amenazas a objetivos del proyecto.
 Mejorar las oportunidades.
 Identificación de responsables para cada
respuesta.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Planificación de la Respuesta a Riesgos

 Estrategias para  Registro de riesgos


amenazas. 11.5 Planificación de (actualizaciones).
 Estrategias para la Respuesta a  Plan de gestión del
oportunidades. Riesgos proyecto
 Estrategia (actualizaciones).
común.  Acuerdos

 Estrategias de contractuales
 Plan de gestión relacionados con el
respuesta a
de riesgos. riesgo.
contingencias.
 Registro de
riesgos.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Plan de R espuesta a R iesgos
ID R iesgo W BS Im p P rob S core Trigger O w ner Resp R esponse

©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
item Strat

1 Resistencia al cam bio 6.0 0.8 0.9 0.72 falta de interés, fallas, olvidos CE AV G estión del cam bio
2 Ausencia liderazgo ejecutivo todos 0.8 0.5 0.40 falta de interés, inasistencias GG MI Escalar a G er G ral
3 Rotación analista principal todos 0.4 0.9 0.36 ofertas de trabajo PM MI Contraoferta y reem plazo
4 Necesidad m uchas adec sw 6.6 0.4 0.7 0.28 falta de detalle, superficialidad CC MI Rev/A prob detalladas
5 Falta aprobación clientes todos 0.8 0.3 0.24 dem oras para obtener aprob CE MI Escalar a G er G ral
6 Falta apoyo jefaturas todos 0.4 0.5 0.20 falta de interés, inasistencias CE MI Escalar a C om ité Ejec
7 Revisiones/aprobac superf 2.0,3.0 0.4 0.5 0.20 inasistencias, superficialidad CC MI Escalar a C om ité Coord
8 Falta participación usuario todos 0.2 0.7 0.14 inasistencias, apuros, olvidos CC MI Escalar a C om ité Coord
9 M ontaje equipos en acabad 5.0 0.2 0.5 0.10 dilaciones, falta decis/prior CC MI Escalar a C om ité Ejec
10 Em paque UC UT c/difer caja 6.0 0.1 0.9 0.09 confirm ación de cliente CE AC Plan de contingencia
11 Bajos niveles de IRA 6.4,6.5 0.2 0.3 0.06 inform es sem anales nivel IRA CE AV Proyecto previo elev IR A
12 Nueva tecnología radiofrec 3.1 0.2 0.3 0.06 problem as pruebas tem pranas EP MI Capacitación, asesoria
13 M ala adherencia telas m erc 6.0 0.2 0.3 0.06 problem as pruebas tem pranas EP AC Plan de contingencia
14 Rotación usuar entrenados 6.0 0.2 0.3 0.06 ausencias cuadros entrenados CC MI Coordinación con R RH H
15 Posibles cuellos de botella 6.4,6.5 0.2 0.3 0.06 problem as pruebas tem pranas CC MI Increm capac, optim proc
16 Personal no aprueba capac 6.0 0.1 0.3 0.03 desinterés, inasistencias CC MI Escalar a C om ité Coord
17 Algunos clientes no acepten 6.4,6.5 0.2 0.1 0.02 dem oras en aprobación CE AC Plan de contingencia
18 Nueva tecnología im presión 3.1 0.1 0.1 0.01 problem as pruebas tem pranas EP MI Capacitación, asesoría

Leyenda :

G G = G erencia G eneral
CE = C om ité E jecutivo
CC = C om ité Coordinación
PM = P roject M anager
EP = Equipo P royecto
AV = A voidance
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com M I = M itigation
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
AC = A cceptance
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
6. Pregunta de Certificación PMP®
Un Project Manager experto ha sido contratado para trabajar en
un proyecto, en una gran empresa integradora de tecnologías
de información. Lo primero que desea hacer es empezar a
identificar todos los riesgos del proyecto. Para esto, ¿Cuál de
los siguientes será de MAYOR ayuda en este esfuerzo?:
A. Un artículo de PM Network Magazine.
B. La declaración de alcance generada en la fase de
planeamiento del proyecto.
C. El plan de recursos de la fase de planeamiento del proyecto.
D. Una conversación con un miembro de equipo de un proyecto
similar que fallo en el pasado.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Proceso 11.6:
Supervisión y Control de
Riesgos

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Supervisión y Control de Riesgos

11.6 SUPERVISIÓN Y
CONTROL DE
RIESGOS

Se ocupa del seguimiento de los riesgos


identificados, de la supervisión de los riesgos
identificados
residuales y de la identificación de nuevos riesgos,
riesgos
asegurando la ejecución de los planes de riesgo y
evaluando su eficacia en la reducción de los
mismos.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Supervisión y Control de Riesgos
 Registro de riesgos
 Plan de gestión del 11.6 SUPERVISIÓN Y
riesgo (11.1). CONTROL DE (actualizaciones).
RIESGOS  Cambios
 Registro de riesgos.
solicitados.
 Solicitudes de
 Reevaluación de los  Acciones
cambio aprobadas.
riesgos. correctivas.
 Información sobre el
 Auditorias de los riesgos.  Acciones
rendimiento del
trabajo (4.4.3.7).  Análisis de variación de preventivas.
tendencias.  Activos de los
 Informes de
rendimiento  Medición del rendimiento procesos
(10.3.3.1). técnico. (actualizaciones).
 Análisis de reserva.  Plan de gestión del
proyecto
 Reuniones sobre el
(actualizaciones).
estado de la situación.
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
¿Cuáles son los principales
errores que se cometen en la
práctica de la Gestión del Riesgo?

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Principales errores que se cometen en
la práctica de la Gestión del Riesgo

 Se realiza la Identificación sin tener suficiente


conocimiento acerca del proyecto.
 Se hace la Evaluación usando solo un cuestionario,
una entrevista, o la técnica de Monte Carlo, sin
proveer un análisis detallado del riesgo por cada
tarea.
 La identificación termina muy pronto, resultando en
una pequeña lista (10 ó 20) antes que en una lista
extensiva (cientos) de riesgos.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Principales errores que se cometen en
la práctica de la Gestión del Riesgo

 Se mezclan los pasos de la Identificación y la


Cuantificación, resultando en riesgos que se
evalúan o juzgan a la ligera. Esto reduce el
numero total de riesgos identificados y causa que
la gente involucrada deje de participar.
 Los riesgos identificados son muy generales, por
ejemplo:”mala comunicación” en lugar de “pobre
comunicación sobre necesidades de los usuarios,
relativas a la instalación del sistema ABC,
causando dos semanas de retraso”.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Principales errores que se cometen en
la práctica de la Gestión del Riesgo

 Algunos temas considerados como riesgos no


son inciertos, sino hechos, y por lo tanto no
deben ser considerados riesgos.
 Se omiten categorías completas de riesgos tales
como: tecnología, cultura, o mercado.
 Se utiliza un solo método para identificar riesgos
(por ejemplo: solo un checklist) antes que una
combinación de métodos, lo cual no asegura que
se identifiquen muchos riesgos.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Principales errores que se cometen en
la práctica de la Gestión del Riesgo

 Se selecciona la primera estrategia de respuesta a


riesgos que viene a la mente, sin buscar mas opciones
y tratar de encontrar la mejor de ellas o la mejor
combinación de ellas.
 No se le da suficiente atención a los riesgos durante la
fase de ejecución del proyecto.
 Los project managers no involucran a su equipo
durante la fase de planeamiento.
 Los contratos se cierran mucho antes que se discutan
los riesgos del proyecto.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
7. Pregunta de Certificación PMP®

El cliente ha solicitado un cambio que incrementará el riesgo


del proyecto. ¿Cuál de la siguientes alternativas se debería
ejecutar antes que las otras?
A. Incluir el valor esperado del riesgo en el nuevo estimado
de costos.
B. Hablar con el cliente acerca del impacto del cambio
solicitado.
C. Analizar el impacto del cambio con el equipo.
D. Cambiar el plan de gestión de cambios.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Gestión de Proyectos
Guía del PMBOK®

Gestión de Riesgos
(Respuesta a las preguntas)

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
1. Pregunta de Certificación PMP®

Respuesta : C

Explicación : Es muy importante resaltar que el


proceso de gestión de riesgos causará que se añadan
tareas adicionales al proyecto.
Estas tareas costarán tiempo y dinero pero reducirán el
costo y tiempo total del proyecto.
La revisión de los riesgos (alternativa D) ocurre durante
el control y monitoreo de los riesgos. El rating general
de riesgos del proyecto (alternativa A) ocurre durante la
calificación. Y el análisis técnico de los riesgos
(alternativa B) seguramente ya se realizó.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
2. Pregunta de Certificación PMP®

Respuesta : C

Explicación : Las actividades del análisis cualitativo de


riesgos son la definición de probabilidad e impacto, la
verificación de supuestos, confección del ranking de
precisión de data, y el desarrollo de la matriz de ranking
de riesgos.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
3. Pregunta de Certificación PMP®

Respuesta : A

Explicación : La Guía del PMBOK® dice:“cuando el


proyecto se desvía significativamente de su baseline, se
debe actualizar la identificación y el análisis de riesgos”.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
4. Pregunta de Certificación PMP®

Respuesta : B

Explicación : El sponsor del proyecto esta involucrado


básicamente con el aprovisionamiento de fondos.
Comparado con las otras alternativas, proveerá el input
menos significativo.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
5. Pregunta de Certificación PMP®

Respuesta : B

Explicación : Un work around (alternativa D) es una


respuesta no planeada para el riesgo que está
ocurriendo.
No se puede mitigar el riesgo (alternativa C) hasta que
se haya calificado el riesgo.
Además se necesita analizar el problema antes de que
pueda informar al sponsor (alternativa A).

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
6. Pregunta de Certificación PMP®

Respuesta : D

Explicación : La mejor fuente de información será la


revisión de impresiones con una persona de un proyecto
similar que fallo en el pasado. Esta entrevista puede ser
parte del levantamiento de información para identificar
riesgos y podría ayudar a descubrir riesgos que el
equipo de proyecto no podría descubrir por si solo.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
7. Pregunta de Certificación PMP®

Respuesta : C

Explicación : Primero se debe evaluar el impacto del


cambio con el equipo. Después se deben determinar las
opciones. Luego se debe llevar el tema a la gerencia y al
cliente.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y
PORTAFOLIOS
CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN EN…

•Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®).


•Estándares para la Gestión de Proyectos.
•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.
•Taller de Preparación para la Certificación PMP®
•Gestión de Programas (PPgM).
•Gestión de Portafolios (PPfM).
SOFT SKILLS GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
•Habilidades Blandas para la Gestión •Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).
de Proyectos. •Oficina de Proyectos (PMO).
•Habilidades de Team Building y Team •Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional
Work para el Gestor de Proyectos. de Proyectos (OPM3)®.
•Habilidades de Gestión de Equipos
para el Gestor de Proyectos. HERRAMIENTAS
•Habilidades de Facilitación para el • Curso Taller de MS Project 2003.
Gestor de Proyectos. • Curso Taller de MS Project 2007.
•Habilidades de Liderazgo para el •Curso Taller de MS Project 2010
Gestor de Proyectos. •MS Project Server 2007.
•Gestión del Cambio Organizacional e •Herramientas avanzadas para la Gestión de
Individual. Proyectos.
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

© 2007 Dharma Consulting SAC. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

También podría gustarte