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Informe N°2 Gerencia de Empresas PDF
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ÍNDICE
I. OBJETIVOS.............................................................................................................. 4
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INTRODUCCIÓN
Dentro de los distintos instrumentos que se han desarrollado para apoyar la labor que
realizan distintas organizaciones, en lo que respecta al logro de sus objetivos, una de las
que ha adquirido mayor relevancia y aceptación en los últimos años es la utilización de
la planificación estratégica como forma de encausar la utilización de los distintos recursos
organizacionales, los cuales hoy en día son particularmente relevantes para lograr ser
eficiente y, con ello, más competitivo, dentro de la dinámica con la que se desarrolla el
entorno organizacional.
También es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado la
misión que se va regir la empresa, la misión es fundamental, ya que esta representa las
funciones operativas que va a ejecutar en el mercado y va a suministrar a los
consumidores.
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I. OBJETIVOS
1.1. GENERALES
✓ Determinar en qué consiste una planeación estratégica y la importancia en
una organización.
1.2. ESPECÍFICOS
✓ Planificar:
✓ Estrategia:
La palabra estrategia deriva del latín strategĭa, que a su vez procede de dos
términos griegos: stratos (“ejército”) y agein (“conductor”, “guía”). Por lo
tanto, el significado primario de estrategia es el arte de dirigir las
operaciones militares.
✓ Misión
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✓ Visión
2.1. LA ADMINISTRACIÓN
Según Stoner (1989), el proceso es una forma sistemática de planear, dirigir, organizar
y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización y de aplicar los demás
recursos de ella para alcanzar las metas establecidas.
✓ Planeación
✓ Organización
✓ Integración de personal
✓ Dirección
✓ Control.
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La empresa debe tener conciencia de los cambios que se presenta dentro del entorno
continuamente. Se deben establecer objetivos que pueden ser medibles y alcanzables,
se proponen acciones para poder llevarlas a cabo y conociendo las necesidades de los
recursos como los humanos, físicos, financieros y tecnológicos para poder llevarse a
cabo.
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1) Antecedentes
Sin embargo Igor Ansoff (1980), gran teórico de la estrategia identifica la aparición
de la Planificación Estratégica con la década de 1960 y la asocia a los cambios en
los impulsos y capacidades estratégicas.
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2) Conceptos
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3) Características
- Puente esencial entre el presente y el futuro, es decir un horizonte de
tiempo a largo plazo.
- Participación de los gerentes.
- Produce impactos positivos en el desempeño organizacional e individual,
es decir que el alcance del plan es en toda la organización.
- Está compuesta por cinco elementos que son: visión, misión, objetivos y
estrategias.
- Tiene un tipo predominante de objetivo que es la innovación.
- Identifica y aprovecha las oportunidades externas.
- Elabora una misión.
- Establece objetivos y elige estrategias.
4) Ventajas y desventajas
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Señala la necesidad de • Requiere de conocimiento
cambios futuros profundo sobre planeación.
• Prevé problemas y toma de • Sus beneficios no siempre se
decisiones preventivas ven a corto plazo.
• Detecta la amenaza y • La planeación tiene un alto
oportunidad del entorno. costo.
• Dirige la atención hacia los • Provoca desajuste y
objetivos resistencia al cambio.
• Mejora el desempeño de la
institución u organización.
•
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Es edificar una postura que sea tan fuerte en las formas selectivas, que la
organización logre sus metas a pesar de las fuerzas externas impredecibles. Dicha
finalidad se divide en tres enfoques:
• Fundamentales
- Coordinar sus actividades.
- Asegurarse de que el futuro se toma en consideración.
- Racionales.
- Controlar.
• Complementarios
- Medio de difusión de la estrategia.
- Dirección.
- Sistema de aprendizaje.
• Otras
- Herramienta de negociación.
- Transmisión de información.
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Para iniciar un proceso de Planeación Estratégica de debe tener bien en claro en que
es y en que consiste. Algunos autores la definen como un proceso que se inicia con
el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para
lograr esas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de
las estrategias y así obtener lo fines buscados. También es un proceso para decidir
de antemano que tipo de esfuerzos de planeación debe de hacerse, cuándo y cómo
debe de realizarse, quién lo llevará a cabo, y qué se hará con los resultados. La
planeación estratégica es sistemática en el sentido de que es organizada y conducida
con base a una realidad entendida.
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❖ Formulación de la estrategia
❖ Implementación de la estrategia y
❖ Evaluación de la estrategia
A. Formulación de la Estrategia
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La finalidad del análisis del ambiental consiste en descubrir las formas en que
los cambios de los ambientes económicos, tecnológicos, sociocultural y político-
legal de una organización la afectarán indirectamente y las formas en que influirán
en ella los competidores, proveedores, clientes, organismos gubernamentales y
otros factores. Asimismo, este análisis nos permite descubrirlas oportunidades
disponibles para la organización y las amenazas que enfrentan.
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Si sólo hace falta un cambio menor en la estrategia actual, las opciones lógicas
pueden ser pocas. Pero si se requiere un cambio importante en el enfoque
estratégico, habrá que identificar más opciones y más tarde se necesitará mayor
cuidado para evitar combinar opciones incompatibles en un nuevo enfoque
estratégico.
B. Implementación de la Estrategia
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C. Evaluación de la Estrategia
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- Cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los objetivos
generales.
- Cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van a
realizar, que permitan alcanzar los objetivos específicos.
- Qué recursos se van a utilizar, y cómo es que se van a distribuir.
- Quiénes serán los encargados o responsables de la implementación o
ejecución de las estrategias.
- Cuando se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se
obtendrán los resultados.
- Cuánto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de las
estrategias.
9) Otros procesos para la planificación estratégica
- Definición de la Misión.
- Definición de la Visión.
- Análisis de los principales riesgos y oportunidades del entorno social
- Identificación de fuerzas impulsoras y restrictivas de la organización.
- Definición de los objetivos estratégicos.
- Establecimientos de programas y metas de trabajo.
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- Establecimiento de objetivos.
- Estrategia de planeación.
- Establecimiento de Metas
- Desarrollar la filosofía de la compañía.
- Establecer políticas.
- Planear la estructura de la organización.
- Proporcionar el personal.
- Establecer los procedimientos
- Proporcionar instalaciones.
- Proporcionar el capital.
- Establecimiento de normas.
- Establecer programas directivos y planes organizacionales.
- Proporcionar información controlada.
- Motivar a las personas.
- Formulación de Metas
- Identificación de objetivos y estrategias actuales
- Análisis ambiental
- Análisis de recursos
- Identificación de oportunidades estratégicas
- Determinación
- Determinación de la misión.
- Matriz DAFO.
- Factores claves.
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- Escenario de actuación.
- Determinar áreas de resultados.
- Elaboración de objetivos.
- Definición de estrategias
- Plan de Acción.
- Plasmar cuáles son las realizaciones de la empresa y cuáles son los puntos
fuertes y débiles.
- Acción Inmediata.
- Clasificación de los objetivos de la empresa.
- Conocer el entorno.
- Conocer las expectativas.
- Valores de las alternativas.
- Preparación e implementación.
- Infraestructura de apoyo.
- A mejor relación, mejor información.
- Financiación.
- Mecanismos de evaluación.
- Tiempo de estrategia.
- Determinación de la misión.
- Matriz DAFO.
- Formulación de la visión
- Determinar Áreas de Resultados Claves.
- Elaboración de los objetivos.
- Definición de las estrategias.
- Plan de acción.
- Diseño organizativo.
- Sistema de Control.
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Asignar recursos
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Desarrollar la estrategia
El enfoque tradicional para desplegar una estrategia es de arriba abajo. Desde una
perspectiva de calidad total, los subordinados son por igual clientes y proveedores
y, por tanto, su información es necesaria.
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Asignar recursos
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• Alinean los planes de acción de corto plazo con los objetivos estratégicos y
retos organizacionales de largo plazo, y los comunican a toda la empresa.
La comunicación garantiza que las estrategias se apliquen en forma eficaz en
los “tres niveles de la calidad”: al nivel de la organización, de procesos y del
trabajo individual.
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SOLUCIÓN
MISIÓN.
Contribuir con la buena gestión de las empresas del sector petrolero y no petrolero
que hacen vida en el territorio de la República Bolivariana de Venezuela, en las
áreas Ingeniería procura y construcción, Obras de Ingeniería Civil, Eléctrica,
Mecánica, Mantenimiento, Telecomunicaciones, Procesos, Automatización,
Electrónica, Instrumentación, Adiestramiento y Administración de personal, entre
otros. Con excelencia en sus resultados y una correcta utilización de sus recursos,
tanto técnicos como humanos. Todo enmarcado dentro de las normas de Ética,
Seguridad, Higiene y Preservación del Medio Ambiente.
VISIÓN:
Ser una empresa contratista integral del sector petrolero y no petrolero, prestando
los servicios relacionados con la explotación de nuestro principal recurso y que
abarca toda la cadena de valor de la Ingeniería desde el proyecto, construcción,
mantenimiento y administración de personal, en todas las áreas geográficas donde
nuestra ubicación estratégica permita optimizar la calidad de nuestros productos.
Especializándonos en proporcionar instalaciones de ingeniería eléctrica bien
diseñadas y de elevada garantía técnica, con una óptima relación calidad-precio,
realizadas en forma innovadora, empleando para ello métodos perfeccionados,
medios más modernos y normas nacionales e internacionales significativas de alto
valor tecnológico, con el compromiso además, de llevar a cabo todos los esfuerzos
necesarios para ofrecer en nuestro sector los mejores servicios profesionales con
una amplia y efectiva cooperación hacia nuestros clientes, con el espíritu y razón
de ser de la Empresa: integridad, ética, lealtad y trabajo bien hecho.
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OBJETIVO DE LA EMPRESA.
EVALUACIÓN INTERNA
FORTALEZAS DEBILIDADES
• Personal altamente capacitado en el • Falta de capacitación y adiestramiento
área de Ingeniería Eléctrica. en el área de Ingeniería Civil.
• Capacidad para trabajar en equipo. • Disminución del flujo de caja.
• Activos propios actualizados y • Falta de asociaciones estratégicas con
operativos. cooperativas y/o unidades de
• Facilidades de bases operativas en el producción social.
oriente del país. • Falta de comunicación de la alta
• Experiencia en el área eléctrica de gerencia.
media, baja tensión. • No existe departamento de
• Capacidad financiera para ejecutar Logística.
proyectos. • Trámites burocráticos largos para
contratación con organismos públicos.
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EVALUACIÓN EXTERNA
Esta evaluación pretende detectar y evaluar los acontecimientos que están más allá
del control de la empresa. La auditoría externa revela las oportunidades y
amenazas clave que tiene la organización, de tal manera que los gerentes puedan
formular una estrategia para aprovechar las oportunidades y eludir las amenazas
o reducir sus consecuencias. El siguiente cuadro muestra las amenazas y las
oportunidades de la empresa objeto de estudio:
POLÍTICAS DE LA EMPRESA:
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III. CONCLUSIONES
❖ La planeación estratégica consiste en un proceso que se utiliza en toda
organización y que permite que esta tome parte activa, en lugar de reactiva, en la
configuración de su futuro, es decir, la organización puede emprender actividades
e influir en ellas y, por consiguiente, puede controlar su destino.
❖ El proceso de la planeación estratégica es más importante que los documentos
resultantes, porque gracias a la participación en el proceso, tanto gerentes como
trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la organización. La
participación es clave para conseguir el compromiso con los cambios que se
requieren.
❖ La planificación estratégica es aplicable a cualquier organización y se emplea con
la finalidad de mejorar la calidad de sus bienes y servicios que ofrecen.
❖ Planificación debe contener los objetivos, que es lo que se plantea y hacia dónde
quiere llegar. Cuestionarse como es que logrará hacer sus objetivos y aplicarlos
de una forma correcta.
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