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Lo cierto es que nada más evaluar los costes vemos que la inversión inicial

reducida es una de las principales ventajas. Un programa instalado en nuestros

sistemas es mucho más costoso que si apostamos por software as a service,

cuyo modelo de pago es mes a mes, mucho más flexible. Esto ayuda a que, si

tenemos que iniciar nuestra actividad empresarial, los costes iniciales no se

disparen.

Además, es un sistema mucho más flexible, donde a medida que lo

necesitemos la empresa puede contratar más recursos. El software en la nube

tiene una serie de parámetros por los que se valora, como el número de usuario

recurrentes que lo pueden utilizar, el espacio que ocupa o las funcionalidades

que nos propone. En general, el SaaS ofrece distintas opciones para que se

adapte a la necesidad de cualquier tipo de empresas, tanto en gestión de

recursos como de funcionalidad. Además, se pueden ampliar los recursos

contratados a medida que la empresa crece y se necesitan más, o al revés, si no

se han cumplido las previsiones y necesitamos menos. Se paga por lo que se

usa, de manera que no nos gastamos el dinero en un software para instalar en

nuestro servidor que luego no vamos a utilizar.

El mantenimiento del programa es otro de los aspectos importantes. Mientras

que si se instala en nuestro servidor vamos a ser nosotros o nuestro servicio

técnico, los que nos ocupemos de que todo funciona, en el SaaS, el

mantenimiento y la disponibilidad del programa corren por cuenta del

proveedor. De esta forma, vamos a tener menos quebraderos de cabeza y un

ahorro en el servicio técnico.

Pero además, como lo único que necesitamos es una conexión a Internet y un

navegador web, podemos utilizar el tipo de ordenador que más nos interese, ya

sea un sobremesa tradicional con Windows 10, un portátil con Mac, un portátil

de Google con Chrome OS o un ordenador con linux instalado. Nuestro

hardware se independiza y el software no condiciona su elección. No sólo

en lo que se refiere al sistema operativo, sino también al tipo de dispositivo. Estas

aplicaciones están adaptadas para móviles o disponen de apps que hacen que

su manejo desde smartphones y tablets sean más sencillas.

El software en la nube facilita la conciliación, ya que podemos trabajar desde

cualquier lugar en cualquier momento simplemente abriendo el navegador web

e introduciendo nuestro usuario y contraseña. Así, no es necesario habilitar

VPNs, conexiones remotas al equipo de la oficina, etc. Trabajamos desde casa

o desde nuestro lugar de vacaciones si lo necesitamos en un momento concreto.

Esto también nos ayuda si hemos sufrido un percance con el hardware, un virus

en el ordenador, etc. Siempre podemos acceder al momento desde otro lugar y

no tener ningún contratiempo.

De esta forma, nos podemos concentrar en lo que realmente importa: hacer

nuestro trabajo de la forma más eficiente posible, en lugar de estar pensando

en qué debemos hacer para que nuestra herramienta de trabajo funcione tal y

como esperamos. En el tema de las copias de seguridad es importante que,

además de que nuestro proveedor las realice, tengamos una herramienta que

nos permita salvaguardar la información que tenemos en la nube.

Por último, un aspecto importante es buscar un proveedor que nos garantice el

mejor soporte técnico, no sólo en lo que se refiere al funcionamiento del

programa, sino que sea capaz de responder a las demandas de cambios que

muchas veces necesitan las empresas, ya sean debidas a un cambio legislativo

o a necesidades de la empresa. El SaaS está abierto a una mejora continua de

la herramienta y es más sencillo de implementar para el proveedor y sobre todo

para el cliente que no tiene que ocuparse de nada.

En este sentido, también debemos considerar que al software en la nube no le

afecta la obsolescencia, es decir, las actualizaciones son continuas

y trabajamos con la última versión de la aplicación. No invertimos en un

producto que al cabo de cinco o seis años se ha quedado completamente

obsoleto. Siempre vamos a poder disfrutar de las mejoras que ofrecen para que

la productividad no se resienta.

Al final lo que la empresa busca es una herramienta que le ofrezca

funcionalidad, seguridad y no le dé problemas. Si tenemos un proveedor

fiable como Sage a la hora de comercializar el programa de contabilidad Sage

ContaPlus Flex, que cumple con los acuerdos de servicio, tenemos muchos

puntos para despreocuparnos por completo del mantenimiento de la herramienta

y centrarnos en nuestro negocio. Cada vez son más los motivos para elegir este

tipo de programas y abandonar el trabajo en local tal y como se planteaba en las

empresas hace diez años.

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Características y Ventajas de las Aplicaciones Online
Una aplicación web es un sistema informático que los usuarios utilizan
accediendo a un servidor web a través de Internet o de una intranet. Las
aplicaciones web son populares debido a la practicidad del navegador web que
actualmente está disponible tanto en equipos de escritorio, notebooks,
celulares, tablet, etc. La facilidad para actualizar y mantener aplicaciones web
sin distribuir e instalar software en miles de potenciales clientes es otra razón
de su renombre.

Compatibilidad multiplataforma: Una misma versión de la aplicación puede

correr sin problemas en múltiples plataformas como Windows, Linux, Mac,
Android, etc.
Actualización: Las aplicaciones web siempre se mantienen actualizadas y no
requieren que el usuario deba descargar actualizaciones y realizar tareas de
instalación.
Acceso inmediato y desde cualquier lugar: Las aplicaciones basadas en
tecnologías web no necesitan ser descargadas, instaladas y configuradas.
Además pueden ser accedidas desde cualquier computadora conectada a la
red en donde se accede a la aplicación.
Menos requerimientos de hardware: Pueden funcionar en cualquier equipo que
disponga de un navegador web. Esto aplica tanto a celulares, tablets y otros
dispositivos modernos.
Menos Bugs (errores): Deberían ser menos propensas a tildarse y crear
problemas técnicos debido a problemas de software y conflictos de hardware.
Otra razón es que con aplicaciones basadas en web todos utilizan la misma
versión, y los bugs pueden ser corregidos tan pronto como son descubiertos
beneficiando inmediatamente a todos los usuarios del sistema.
Seguridad en los datos: Los datos se alojan en servidores ubicados en
datacenters con toda la infraestructura necesaria para asegurar la protección
de datos y el funcionamiento constante de las aplicaciones.
Beneficios de implementar aplicaciones online en su sitio web
Hoy día los usuarios buscan más que información en un sitio web. Desean
tener sistemas a su disposición para satisfacer rápidamente y en cualquier
momento alguna necesidad especifica. Por otra parte muchas empresas
obtienen grandes beneficios proveyendo estas soluciones a sus clientes y
usuarios consiguiendo reducir costos, aumentar ventas, mejorar la imagen de
la empresa, conservar clientes, etc. Piense en la comodidad y utilidad que
ofrecen aplicaciones web como las de Home Banking.
Algunas aplicaciones que puede incluir en su sitio web:

Comercio electrónico
Presupuestos interactivos
Consultas de disponibilidad de productos
Seguimiento online de operaciones
Consulta de estados de cuenta
Recepción online de pedidos
Envío masivo de información
Sistema de soporte
Encuestas
Sistemas de búsqueda de información
Beneficios de implementar aplicaciones web en su organización
Son innumerables los beneficios que se pueden obtener implementando una
aplicación web en la intranet (o extranet) de su organización. Algunas
funcionalidades comunes:

Capturar datos, generar informes y facilitar consultas para aumentar la

productividad de las diversas áreas de la organización.
Divulgar información de la compañía con efectividad, consiguiendo que todas
las partes implicadas estén permanentemente informados con las últimas
novedades y datos de la organización.
Facilitar el almacenamiento y consulta de documentos.
Compartir de forma segura parte de la información u operatoria propia de una
organización con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro
negocio u organización.
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Ventajas de Software a la medida
1. Se ha diseñado específicamente para las necesidades empresariales concretas. Se puede
adaptar a través de la programación de software personalizado para adaptarse a las necesidades
operativas de una organización.
2. Software personalizado es creado para tener una interfaz sencilla con otro software,
proporcionando así un sistema plenamente integrado a la Infraestructura de TI de la entidad
comercial.
3. Es más fácil e intuitivo de usar y no contiene instalaciones innecesarias.
4. Uno de los aspectos más importantes es su flexibilidad en comparación con los paquetes de
software. Software personalizado se puede cambiar y modificarse con el tiempo según los
cambios en los requerimientos del negocio.
5. Buenos servicios de desarrollo de software agregan valor a una empresa, sugiriendo
alternativas útiles y actuando como una útil fuente de asesoramiento e información.
6. Ampliable y conectable a diferentes servicios web , SDK y otros aplicativos externos para
ampliar la información, datos, actualizaciones, llamadas a otros sistemas entre otros.
7. Flujo de trabajo personalizado, departamentos específicos, limitaciones concretas y un sin fin
de posibilidades.