Actividad IV Las diferentes técnicas para el desarrollo de habilidades directivas.
4.1 .- Técnicas de las 7S de MCKINSEY
Esta técnica se emplea para evaluar si la creación de cualquier tipo de estrategia
es coherente con el día a día de la empresa. Si no es así, habrá que hacer cambios para alinear la estrategia con la realidad. Este modelo busca resaltar que la mayor importancia está en la combinación que se crea entre los 7 factores. De esta manera, teniendo en cuenta todos los factores, se consigue comparar la estrategia con el comportamiento diario y así mejorar los resultados de cualquier empresa.
STRATEGY (Estrategia): Es vital plantear una estrategia correcta que refleje
una precisa evaluación del entorno y, en especial, de la competencia. Es definitiva, la adecuada acción y asignación de los recursos para lograr los objetivos de la empresa.
STRUCTURE (Estructura): Es la estructura organizacional y las relaciones
de autoridad y responsabilidad que en ella se dan. Desde este punto de vista, la estrategia determinara la estructura y el diseño organizacional será el equipo facilitador para que la empresa logre sus objetivos.
SKILLS (Habilidades): Son las capacidades distintivas de la empresa. Lo que
Michael Porter llamaría “sus competencias centrales” o lo que la empresa hace mejor.
SHARED VALUES (Valores compartidos): Equivalen al concepto de
“misión” y son los valores que comparten todos los miembros de la empresa y que traduce la estrategia en metas. SYSTEMS (Sistemas): Son todos los procedimientos y procesos necesarios para desarrollar la estrategia (sistemas de información, sistemas y procesos de producción, presupuestos y controles.
STYLE (Estilo): Es la forma en que la alta dirección se comporta y, por lo
tanto, establece el modelo a seguir.
STAFF (Personal): Son las personas que conforman la empresa y se encarga
de ejecutar la estrategia. En este contenido, la clave es que los recursos humanos estén orientados hacia la estrategia.
4.2 Técnicas de Outsourcing
Es una técnica innovadora de administración, que consiste en la transferencia a
terceros de ciertos procesos aumentados que no forman parte del giro principal del negocio, permitiendo la concentración de los esfuerzos en las actividades.Usualmente las empresas recurren al outsourcing con el fin de hacer contrataciones sobre áreas, materias o actividades en las que no se especializan o en las que deben delegar por carecer de infraestructura, personal calificado o tiempo.
4.3 Técnicas de Benchmarking.
Benchmarking es una herramienta de gestión gerencial relacionada con la
búsqueda acelerada de la competitividad de la organización mediante la comparación de lo que hace y cómo lo hace, contra lo que hacen los mejores en su clase y cómo lo hacen. El proceso de Benchmarking posee pasos, que se pueden aplicar a una organización, siendo estos los que se presentan a continuación: · Establecer qué actividades importantes de la organización son aquellas cuya mejora permitiría al negocio generar más recursos mediante el Benchmarking. · Determinar los factores claves a medir. Establecer los factores claves o piloto de las actividades más importantes de la organización orientadas al valor. · Identificar a las compañías con prácticas más avanzadas. Las empresas con prácticas más avanzadas son las que realizan actividades al costo más bajo o al grado de valor más elevado para los clientes. · Poner en práctica el plan y supervisar resultados. Desarrolle el plan como ha sido estructurado y supervise los resultados.
4.4 Técnicas de Coatching
Una disciplina que aporta una manera diferente de interpretar a los seres humanos, su modo de relacionarse, de actuar y de alcanzar los objetivos que se proponen para sí mismos, para sus empresas y para la sociedad. Nos conecta con nuestros recursos y con nuestra capacidad de intervenir, logrando mayor bienestar y efectividad en el logro de los resultados que nos importan.. Lo podemos ver también como una dinámica de transformación mediante la cual las personas y organizaciones revisan, desarrollan y optimizan sus formas de estar siendo en el mundo.Se muestra como una conversación que crea una nueva cultura y no como una técnica dentro de la cultura inferior, nos ayuda a desarrollar la actitud y la aptitud para generar nuevas ideas, para crear nuevas posibilidades, para descubrir nuevos significados, para inventar nuevos caminos, para encontrar nuevas conexiones, ya sea en el nivel individual o en el social.
4.5 Técnicas de Negociación y manejo de conflictos
Generalmente, un conflicto se manifiesta cuando los actores involucrados en él
expresan su desacuerdo sobre un tema específico. Este proceso no es instantáneo y paralelo a él, se generan diversas actitudes que determinan la profundidad que tendrá el conflicto y, por lo tanto, la dinámica de su resolución. El modelo win win: ventajas y desventajas: Es uno de los métodos de resolución de conflictos más aplicados en la actualidad. Tiene su origen en la teoría de juegos sin perdedor, es decir, dinámicas en las que, sea cual sea el resultado, ninguna de las partes involucradas pierde. La ventaja más significativa de este modelo es la búsqueda de una tercera vía en la que las partes focalicen sus intereses comunes y sus semejanzas. Habrá cosas en las que sea imposible llegar a acuerdos, pero otras en las que las posturas coincidan. Adicionalmente, el win win incentiva la creatividad y la pro actividad de las partes a la hora de buscar salidas al conflicto. Centrada la acción en ese terreno medio, donde confluyen los intereses de cada sujeto, es más fácil crear un clima para el diálogo y el intercambio de ideas.
4.6 El aprendizaje en las organizaciones, concepciones generales. Su
vinculación con la gestión del conocimiento y al desarrollo organizacional.
El aprendizaje en las organizaciones es una a forma en que la empresas
construyen, proveen, y organizan conocimientos y rutinas alrededor de sus actividades y dentro de sus culturas; y adaptan, desarrollan eficiencia de organizaciones optimizando el uso de las amplias habilidades de sus empleados. el aprendizaje ocurre en una organización si a través de su proceso de información, se cambia la gama de sus comportamientos potenciales.
Tres tipos de aprendizaje organizacional:
Aprendizaje de circuito simple: Este ocurre cuando se detectan y se
corrigen los errores, y las firmas continúan con sus mismas políticas y metas. El aprendizaje de simple circuito puede ser comparado a las actividades que agregan a las bases del conocimiento o las capacidades arraigadas o las rutinas sin alterar la naturaleza fundamental de las actividades de la organización. Aprendizaje de circuito doble: Este ocurre cuando, además de la detección y de la corrección de errores, la organización cuestiona y modifica sus normas, procedimientos, políticas, y objetivos existentes. implica el cambiar de las bases de conocimiento o las capacidades arraigadas o las rutinas de la organización. Aprendizaje de circuito doble también es llamado de alto nivel o generativo además de aprendizaje para ampliar las capacidades de una organización.
Aprendizaje secundario: Esto ocurre cuando las organizaciones aprenden
como realizar aprendizaje de circuito simple y doble. Las primeras dos formas de aprendizaje no ocurrirán si las organizaciones no están enteradas que el aprendizaje debe ocurrir.
La Gestión del Conocimiento se inserta como un nuevo campo
de investigación ligado a las organizaciones, las estrategias directivas y el uso de la tecnología de información y se da en la confluencia entre sistemas de información, teoría de las organizaciones, estrategias gerenciales y el factor humano. Para otros el conocimiento no se puede gestionar, por lo que la expresión Gestión del Conocimiento es un contrasentido en los términos. Incluso otros entienden que es casi exclusivamente una consecuencia de la espectacular progresión que están experimentando las denominadas Tecnologías de la Información y comunicación, que permiten registrar, almacenar, acceder y tratar más información cada vez más efectiva y eficientemente.