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Ejemplo Manual 1 PDF
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Ambiente
Instituciones Externas
Empresas privadas
Usuarios
Leyes nacionales e
internacionales
Retroalimentación
Alcances y metas
Sanciones
Reconocimientos
Índices de los controles
Imagen Institucional
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5.1 Elementos del modelo de salud y seguridad ocupacional
Entrada:
Son todas las unidades administrativas encargadas de desarrollar los procedimientos,
actividades o fases para administrar la Salud y Seguridad Ocupacional, todo esto para
minimizar o eliminar los accidentes o enfermedades ocupacionales.
Proceso:
Son lo procedimientos, actividades o fases que desarrollan los diferentes miembros
incluidos en la metodología para administrar la Salud y Seguridad Ocupacional. Estos
procesos son:
Conceptualización de la Salud y Seguridad Ocupacional: es la definición o la
percepción que tiene la Institución acerca de la SSO.
Definición de un Manual de Salud y Seguridad Ocupacional: es la conformación de
varios manuales que servirán para el buen desarrollo de las funciones relacionadas a
la SSO
Establecimiento de Normas y Reglamentos de SSO: son las normas y reglamentos
que toda la institución acatara en materia de Salud y Seguridad Ocupacional.
Capacitación al Personal: son todas las actividades encaminadas a mejorar el
conocimiento y práctica de la SSO.
Plan de Emergencias: para tener un comportamiento específico del personal en
situaciones de riesgo como un terremoto, incendios, etc.
Generación de Soluciones: es la búsqueda de la mejor solución y su especificación
para mejorar las condiciones SSO
Implantación de Soluciones: Son los procedimientos generales con el fin de
implantar o ejecutar las soluciones previamente determinadas.
Control de Soluciones: son las acciones encaminadas a evaluar constantemente la
funcionabilidad de las soluciones ejecutadas, de la misma forma controlar la
frecuencia y gravedad de accidentes y enfermedades.
Salida:
Es el resultado del procesamiento, son los objetivos y metas alcanzadas que son la
minimización de accidentes y enfermedades ocupacionales. Específicamente son:
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Eliminación o Minimización de Accidentes y Enfermedades Ocupacionales: como
el resultado del funcionamiento de la metodología, uno de los derivados de esta
solución es la reducción en el ausentismo del personal.
Conciencia en la Institución de la Salud y Seguridad Ocupacional: como resultado
de los programas de capacitación, sanciones, comunicación del sistema, etc.
Ambiente Externo:
Es todo aquello que afecta a la empresa en Salud y Seguridad Ocupacional, y del cual esta
no tiene control. Este ambiente esta constituido por:
Instituciones Externas: que pueden colaborar con la empresa o que le pueden exigir
condiciones laborales especificas, entre ellas están el Instituto Salvadoreño del
Seguro Social.
Empresas privadas: estas empresas brindan servicios relacionados con la Salud y
Seguridad Ocupacional, tales como ventas de equipo de protección personal, charlas
sobre riesgos, alquiler de equipo de medición, etc.
Usuarios: como aquellos que perciben el resultado del proceso, ellos pueden generar
condiciones de insatisfacción por la mal administración de la Salud y Seguridad
Ocupacional.
Leyes Nacionales e Internacionales: exigen condiciones laborales mínimas a ser
cumplidas por instituciones como ésta.
Retroalimentación
Es toda aquella información y controles que retroalimentan al sistema, para efectos de
mejorar la funcionabilidad del modelo de Salud y Seguridad Ocupacional. Entre algunos de
los elementos que nos ayudan en la retroalimentación están:
Alcance de Metas: El alcance o no de metas propuestas, genera cambios en la forma
de proceder de todo el sistema, por lo que es necesario reevaluar las metas o mejorar
las condiciones de trabajo de la empresa en cuanto a la Salud y Seguridad
Ocupacional
Sanciones: por parte del ministerio de trabajo, por deficientes condiciones de
trabajo. Lo anterior ayuda a tomar en cuenta a la Salud y Seguridad Ocupacional
como algo importante dentro de la Institución.
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Reconocimientos: incentivan a la Institución a mejorar más, de tal forma de obtener
mas prestigio y aceptación por clientes y usuarios por medio del reconocimiento se
mejoran metas o se procede a avanzar crecientemente en la conceptualización de la
Salud y Seguridad Ocupacional.
Índices de los Controles: los índices de accidentes y enfermedades, indican la
eficiencia y deficiencia del funcionamiento de todo el sistema, por lo cual ayudan a
tomar conciencia de mejorar el funcionamiento del sistema.
Imagen Institucional: indica la mala imagen que la Institución proyecta por las
condiciones en las cuales la sus empleados laboran, lo anterior mejora la
conceptualización de la Salud y Seguridad Ocupacional o el funcionamiento del
sistema.
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6 DESARROLLO DEL SISTEMA.
En esta etapa del proyecto, se apreciará el desarrollo de la investigación a través de la
concepción de sistema, éste se estructura en tres manuales que a su vez contienen
procedimientos los cuales apoyan la idea de congregar los puntos de la normativa que
aplican al CENTA.
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Título:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE
RIESGOS LABORALES
Código: SGPR-1
Versión: 1
No. Páginas: 16
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
INTRODUCCIÓN
Un manual es un documento elaborado sistemáticamente que indica las actividades a ser
cumplidas por los miembros de una Institución y la forma en que las mismas deberán ser
realizadas, ya sea continua o separadamente. Además hace que las instrucciones sean
definitivas, proporcionan un arreglo de las malas interpretaciones, indica la manera en que
el empleado puede contribuir tanto al logro los objetivos de la Unidad como al
establecimiento de buenas relaciones con otros empleados de la Institución. Su objetivo
principal es el de instruir al personal, acerca de aspectos como: los Procedimientos, las
Instrucciones y los Registros, para lograr una mayor eficiencia en el trabajo.
A parte de la obligación legal, existen razones de tipo ético y económico para eliminar o en
su defecto minimizar la probabilidad de ocurrencia de los daños derivados del trabajo. El
coste de los accidentes y enfermedades en el trabajo, se considera que oscila entre un 5% y
un 10% de los beneficios brutos de una Institución (Costos directos e indirectos)* según
diversos estudios realizados, por tanto, la Institución debe actuar en consecuencia sobre las
causas de los accidentes, enfermedades profesionales y demás daños derivados del trabajo.
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
En este documento se desarrolla una guía básica para la gestión de la prevención de riesgos
laborales del Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal, (CENTA) junto con
los procedimientos de las principales actuaciones preventivas.
La experiencia nos demuestra que los Manuales de Gestión, cuando es utilizado como un
instrumento de actuación y de diálogo entre mandos y trabajadores, se convierten en un
elemento clave de compromiso y de autocontrol de la propia organización. Por ello se
requiere que dichos Manuales tenga un carácter pedagógico y que sea redactado de manera
clara y sencilla.
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Como en cualquier sistema de gestión, uno de los principios básicos es que sea
documentado. Ello permite disponer de los procedimientos necesarios para establecer la
manera correcta de realizar determinadas actividades o tareas, que son del todo necesarias,
y el control de su eficacia. Mediante los adecuados registros documentales se podrían medir
resultados y parámetros de las actividades realizadas para alcanzarlos. Evidentemente la
documentación ha de ser la estrictamente necesaria y gestionada de la forma más sencilla y
práctica posible a fin de no caer en trámites burocráticos de dudosa eficacia por el tiempo
que requieren o por su baja utilidad. Los elementos fundamentales para la gestión de un
sistema preventivo son los siguientes:
• Política
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Tras la definición de la política, habrá que poner a punto una organización con los recursos
humanos y materiales para poder desarrollarla, realizar correctamente sus funciones y las
correspondientes actividades preventivas. Los principios, que de alguna manera deberían
ser asumidos y desarrollados, son los siguientes:
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
DIRECCIÓN GENERAL
GERENCIA
ADMINISTRATIVA
(MANDO DIRECTIVO)
COMITÉ DE
SEGURIDAD Y SALUD SERVICIO DE
Y/O DELEGADOS DE PREVENCION
PREVENCIÓN
UNIDAD DE
SERVICIO
RECURSOS HUMANOS ADQUISICIONES Y
ADMINISTRATIVO
(Mando Intermedio) COMPRAS
(Mando Intermedio)
(Mando Intermedio)
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
LA DIRECCIÓN
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
9. Mostrar interés por los accidentes laborales acaecidos y por las medidas
adoptadas para evitar su repetición.
Como operaciones específicas de este nivel jerárquico podríamos enumerar las siguientes:
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
4. Analizar los trabajos que se llevan a cabo en su área detectando posibles riesgos o
deficiencias para su eliminación o minimización.
5. Vigilar con especial atención aquellas situaciones críticas que puedan surgir, en la
realización de nuevas tareas o en las ya existentes, para adoptar medidas
correctivas inmediatas.
7. Formar a los trabajadores para la correcta realización de las tareas que tengan
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
PERSONAL OPERATIVO
8. Cooperar con sus mandos directos para poder garantizar condiciones de trabajo que sean
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
10. Sugerir las medidas que considere oportunas en su ámbito de trabajo para mejorar la
calidad, la seguridad y la eficacia del mismo.
1. Realizar las funciones que pueda asumir del Servicio de Prevención cuando éste
no tenga la obligación de constituirse.
DELEGADOS DE PREVENCIÓN
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
3. Ser consultados por el mando inmediato superior, con carácter previo a su ejecución,
acerca de cualquier decisión que pudiera tener efecto sustancial sobre la seguridad y la
salud de los trabajadores.
6. Ser informados por el mando inmediato superior sobre los daños producidos en la
salud de los trabajadores y sobre las actividades de protección y prevención de
la empresa.
7. Realizar visitas a los lugares de trabajo para ejercer una labor de vigilancia y
control del estado de las condiciones de trabajo.
8. Comunicarse durante la jornada de trabajo con los trabajadores, sin alterar el normal
desarrollo de sus tareas.
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
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Código: Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
El ciclo de la mejora continua del sistema preventivo establece mecanismos de control que
permiten a la Dirección verificar si los objetivos se cumplen. El análisis estadístico de la
siniestralidad y demás tipos de fallos, así como la auditoria interna de los elementos
fundamentales del sistema, permiten evaluar su eficacia y las mejoras a efectuar.
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Código: MGR-SSO-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Contenido del Manual de Gestión Para la Prevención de Riegos Laborales
Título:
MANUAL DE GESTIÓN PARA LA PREVENCIÓN DE
RIESGOS LABORALES
(CONTENIDO)
Código: MGR-SSO-1
Versión: 1
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Código: MGR-SSO-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Contenido del Manual de Gestión Para la Prevención de Riegos Laborales
Nombre del
CODIGO CODIGO Nombre del Procedimiento
documento
Procedimiento de Investigación
PRO- MGR -1
de Accidentes/Incidentes
Procedimiento de Evaluación de
PRO- MGR -2
Riesgos
Procedimiento de Formación
PRO- MGR -3 Inicial y Continuada de los
Trabajadores
Procedimiento de Información de
PRO- MGR -4
Riesgos
Procedimiento de Inspecciones y
PRO- MGR -5
Revisiones de Seguridad
MANUAL DE
GESTIÓN PARA
MGR-SSO-1 LA Procedimiento de Orden y
PRO- MGR -6
PREVENCIÓN DE Limpieza
RIEGOS
LABORALES Procedimiento de Observaciones
PRO- MGR -7
del Trabajo
Procedimiento de Comunicación
PRO- MGR -8
de Riesgos y Mejoras
Procedimiento de Seguimiento y
PRO- MGR -9 Control de las Medidas
Correctoras
Procedimiento de Auditoria
PRO- MGR -10 Interna del Sistema de
Prevención
Procedimiento para elaborar
PRO- MGR -11 plan de emergencias
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Código: MGR-SSO-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Contenido del Manual de Gestión Para la Prevención de Riegos Laborales
Procedimiento de plan de
PRO- MGR -14 emergencia en caso de incendios
Procedimiento de plan de
PRO- MGR -15 emergencia en caso de terremoto
Procedimiento de plan de
emergencia sobre primeros
PRO- MGR -16
auxilios
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Código: MGR-SSO-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Contenido del Manual de Gestión Para la Prevención de Riegos Laborales
INTRODUCCIÓN
Por ello, nuestros objetivos prioritarios se centran en desarrollar estrategias y facilitar los
medios para que el Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal pueda asumir
un mayor compromiso con la prevención de riesgos laborales y conforme sistemas
preventivos con los que alcance resultados satisfactorios demostrables, además de una baja
siniestralidad, lugares de trabajo seguros y saludables y condiciones de trabajo dignas.
Hay que tener en cuenta que el objetivo principal de una eficaz gestión preventiva es la
atención a las propias personas identificadas con los objetivos Institucionales, de esto
depende en gran medida el futuro de la empresa.
Este Manual, ha sido elaborado para facilitar a la Institución los elementos básicos de
gestión que le permita desarrollar las diferentes actividades preventivas de la forma más
sencilla y clara posible.
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Título:
PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES/ INCIDENTES
Código: PRO-MGR-1
INDICE
Objetivo…………………………………………………………………………………..…2
Alcance……………………………………………………………………………………...2
Implicaciones y responsabilidades………………………………………………………….2
Desarrollo……………………………………………………………….…………………..3
Investigación accidente/incidente…………………………………………………………..6
Flujograma 1: Investigación de accidentes………………………………………………....8
Ficha de investigación de accidentes, (Código: FCH-MGR-1)……………………...……. 9
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo deducir las causas que generan los accidentes a
través de un previo conocimiento de los hechos acaecidos, con el fin de poder diseñar e
implantar medidas correctoras encaminadas, tanto a eliminar las causas para evitar la
repetición del mismo accidente o similares, como aprovechar la experiencia para mejorar la
prevención en la empresa.
ALCANCE
Se investigarán y registrarán:
• Todos los accidentes que hayan causado un daño para los trabajadores.
• Todos los accidentes con pérdidas materiales significativas o que impliquen paro de
proceso.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
La investigación de los accidentes/incidentes deberá ser realizada por los directores de las
unidades o áreas funcionales en la que se produce el suceso, contando con la colaboración
del coordinador de prevención cuando sea necesario: teniendo en cuenta que los mandos
son quienes mejor deben conocer el trabajo que se realiza y su entorno, así como los
trabajadores a su cargo. Es conveniente que en esta investigación participase también el
propio trabajador afectado y el delegado de prevención.
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Aun cuando puede ser aplicable en todos los accidentes, es muy recomendable que cuando
se trate de investigaciones de cierta complejidad el mando directo recabe la colaboración y
el asesoramiento de otros técnicos y, si es posible, de especialistas en prevención, formando
un equipo de trabajo. Las personas que tengan que investigar accidentes deberán estar
adiestradas en el procedimiento a seguir en la aplicación de esta técnica preventiva.
DESARROLLO
Para conseguir el mejor conocimiento de las causas que provocaron un accidente, se
deberán evitar demoras en la investigación y analizar lo antes posible los documentos,
partes materiales del entorno afectado, testimonios de las personas afectadas, etc.
Se debe partir de la premisa de que rara vez una única causa provoca un accidente, más
bien al contrario, todos los accidentes tienen varias causas que suelen estar relacionadas y
que pueden agruparse en cuatro grandes bloques:
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Algunas de las causas son inmediatas, es decir, circunstancias o hechos que ocurren justo
antes de producirse el accidente y que suelen ser fácilmente reconocibles. Anteriormente a
éstas se encuentran las causas básicas que son las que están en su origen. Generalmente,
para llegar a las causas básicas y ser capaces de controlarlas, se requiere profundizar en la
investigación. Por ejemplo, un accidente generado por no haber utilizado o haber utilizado
mal un equipo de protección personal sería una causa inmediata y la falta de un
procedimiento escrito de obligatoriedad de uso o su desconocimiento por parte del operador
serían las causas básicas.
En principio los responsables de los lugares de trabajo en los que ha sucedido el accidente
deben ser capaces de identificar aquellas causas que ellos mismos pueden solucionar. Así,
por ejemplo, los mandos intermedios deben detectar al menos las causas inmediatas que
han generado el accidente y los responsables de las unidades funcionales deben asegurarse
de que las causas básicas debidas a fallos de gestión han sido detectadas y se han tomado
las medidas pertinentes para su corrección.
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
• Reunir la información pertinente acerca del accidente. Esto debe realizarse lo antes
posible identificando las fuentes de evidencias en el lugar de los hechos y entrevistando
a las personas presentes cuando ocurrió el acontecimiento. Debe crearse un clima de
confianza ante esta actividad, para evidenciar que la investigación no persigue encontrar
culpables y sí soluciones que eviten daños a los trabajadores expuestos. Es importante
anotar todos los datos que puedan ser significativos para su posterior análisis.
• Analizar todas las causas significativas. Se deben formular las siguientes preguntas:
¿Qué tuvo que ocurrir para que este hecho se produjera? ¿Fue necesario? ¿Fue
suficiente? ¿Qué otras cosas tuvieron que suceder? Es importante que toda la
información del análisis conste documentalmente, para ello se propone la ficha Código:
FCH-MGR-1.
• Desarrollar y tomar medidas correctoras para evitar que se vuelva a repetir el incidente.
Puede que sea necesario añadir sistemas de protección, informar o formar al trabajador,
etc. Para ello habrá que acordar un plazo de ejecución y un responsable. Es conveniente
dotar a los mandos directos de cierta autoridad para poder aplicar aquellas medidas que
puedan subsanar las deficiencias más evidentes, si bien es cierto que las medidas
correctivas más significativas o que representen una inversión económica importante
deberán estar aprobadas por la dirección antes de su aplicación.
• Seguimiento de la puesta en práctica de las medidas de control. Se debe verificar que
las acciones tomadas se cumplan, sean eficaces y no tengan efectos adversos
inesperados o indeseados.
• Mantener un registro de la siniestralidad. Se deben guardar de forma ordenada los
partes oficiales de accidentes con baja y el registro de accidentes sin baja, tal como la
reglamentación exige con los documentos establecidos al efecto.
También deberán ser recogidos los partes internos cumplimentados de las investigaciones
de accidentes realizados, según la ficha y el procedimiento correspondiente. A partir de la
información extraíble de los partes internos de investigación mencionados, deberían
recogerse y tratarse estadísticamente los datos más significativos de los accidentes, que son:
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
• Datos del accidente (lugar, forma, agente material causante, daños y costes
generados, etc.)
• Datos del accidentado (nombre, ocupación, experiencia, etc.)
• Identificación de causas
• Medidas correctoras a adoptar
Índice de frecuencia =
(nº total de accidentes/nº total horas-hombre trabajadas) x 106
Índice de gravedad =
(nº jornadas perdidas/nº total horas-hombre trabajadas) x 103
Índice de incidencia =
(nº total de accidentes/nº medio de personas expuestas) x 103
Duración media =
jornadas perdidas/nº accidentes
INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
DIAGRAMA DE FLUJO:
INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
ACCIDENTE
Primeros auxilios
Registro de accidente Prevenir accidentes secundarios
Notificar al mando directo
Notificar a la autoridad competente, etc.
Acciones Iniciales
Entrevistar testigos
Toma de datos Examinar materiales, entorno y documentos
Etc.
Materiales
Organizativas
Análisis de causas
Entorno
Personales
¿Muestra el análisis
NO lo que sucedió, lo que debería haber
sucedido
y el porqué de las causas?
SI
Medidas correctoras
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: FCH-MGR-1
Código: Procedimiento de Investigación FICHA
de Accidentes/Incidentes
DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES Parte 1/3
Unidad Funcional________________________________________ Circuito del informe
Servicio médico o botiquín
Parte de accidente num. Mando directo
Servicio de prevención/persona designada
Año Accidente Incidente Administración
Apellidos______________________________________ Nombre_________________________________________
Categoría profesional_____________________________________________________________________________
Testigos: ______________________________________________________________________________________
3. DATOS DE LA INVESTIGACIÓN
Fecha
4. CAUSAS DEL ACCIDENTE: Descripción literal de las principales causas determinantes del accidente. Consultar
análisis causal del dorso de este formulario para facilitar la detección de causas.
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Fecha ______________________________________
Firma Mando Directo
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Página: 10 de 11
1. Órganos móviles alejados 11. Aberturas y huecos 20. Incapacidad física para 30. Tarea extraordinaria/
del punto de operación desprotegidos el trabajo inhabitual
accesibles para el operario
12. Zonas de trabajo, 21. Deficiencia física para el
2. Zona de operación tránsito puesto 31. Apremio de tiempo/ritmo
desprotegida y almacenamiento no de trabajo elevado
delimitadas 22. Falta de cualificación
3. Parada de emergencia para 32.Monótono/Rutinario/
ineficaz 13. Dificultad en el acceso al la tarea Aislamiento
puesto de trabajo
4. Ausencia de medios para 23. Inexperiencia 33. Formación inexistente o
la consignación de la 14. Dificultad de insuficiente sobre proceso
máquina movimiento 24. Deficiente asimilación o o método de trabajo
en el puesto de trabajo interpretación de órdenes
A complementar por el mando directo y el Responsable de la Unidad Funcional afectada
41.…………
____________________________ _______________________________
Firma: Mando directo Firma: Responsable Unidad Funcional
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal Página: 11 de 11
Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: FCH-MGR-1
Código: Procedimiento de Investigación deFICHA
Accidentes/Incidentes
DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES Parte 3/3
7. INFORME ASISTENCIAL
Fecha _______________________________
Firma: Medico de la Institución
A complementar por el Servicio de Prevención
COSTE ESTIMADO......................................................................................................$
Fecha ____________________________________
Firma: Responsable del Servicio de Prevención
____________________________________________________________________________________
Se precisa presupuesto
Fecha:
_____________________________________
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Firma: Responsable de la Unidad Funcional
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Título:
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE RIESGOS
Código: PRO-MGR-2
INDICE
Objetivo……………………………………………………………………………………2
Alcance…………………………………………………………………………………….2
Periodicidad……………………………………………………………………...………...3
Prioridad…………………………………………………………………………………....3
Nivel de deficiencia………………………………………………………………………...5
Nivel de exposición………………………………………………………………………...6
Nivel de consecuencias……………………………………………………………………..7
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Mediante este procedimiento de evaluación de riesgos inicial y periódica se pretende
identificar los riesgos de cada puesto de trabajo, así como planificar las consecuentes
actividades preventivas.
ALCANCE
Se evaluarán todos los riesgos que puedan afectar a la seguridad y salud de los trabajadores
de CENTA, del área de bodegas y laboratorios.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Las revisiones de la evaluación inicial de riesgos o las nuevas evaluaciones serán realizadas
con medios propios salvo cuando se precise realizar evaluaciones de puestos de trabajo que
presenten dificultad o carencia de medios, o en los que se realicen tareas críticas, en cuyo
caso puede ser necesaria la intervención de expertos.
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
PERIODICIDAD
Una vez se haya realizado la evaluación inicial de todos los puestos de trabajo, ésta deberá
ser revisada trimestralmente porque es revisada por los directores de las diferentes unidades
funcionales que deberán registrar las acciones correctoras encomendadas efectuando un
seguimiento y control de su implantación, detectando cualquier demora o ineficacia de las
mismas, salvo que a criterio del coordinador de prevención o responsable de un área de
trabajo se decida una frecuencia diferente o bien exista una periodicidad establecida
legalmente. Independientemente de la periodicidad establecida se revisará la evaluación de
riesgos cuando:
PRIORIDAD
PR = (ND x NE x NC)
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Primeramente se corregirán los riesgos con prioridades más altas, teniendo la siguiente
clasificación de prioridades de corrección:
TABLA 1 *
Clasificación de prioridades de corrección
VALORES PROCEDIMIENTO
PR ≤ 40 Justificar la corrección
Ante situaciones que tienen un mismo nivel de prioridad se corregirán primero las que
tengan unas consecuencias más graves.
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
NIVEL DE DEFICIENCIA
TABLA 2*
Nivel de deficiencia
NIVEL DE
ND SIGNIFICADO
DEFICIENCIA
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
NIVEL DE EXPOSICIÓN
TABLA 3*
Nivel de exposición
NIVEL DE
NE SIGNIFICADO
EXPOSICIÓN
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
NIVEL DE CONSECUENCIAS
TABLA 4*
Nivel de consecuencias
Se requiere paro de
Grave 25 Lesiones con baja proceso para efectuar la
laboral. reparación.
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CARA FICHA
Centro Nacional DE EVALUACION
de Tecnología DE
Agropecuaria y Forestal RIESGOS Código: FCH-MGR-2
Página: 8 de 9
Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Área/Puesto de trabajo: __________________________________ Departamento: _________________________________ Fecha: _________________
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Nº de trabajadores expuestos: _______ (Relación nominal en el reverso) Evaluación realizada por: _________________________ Revisión: _______________
COD. RIESGO/CAUSA MEDIDAS PREVENTIVAS ND (1) NE (2) NC (3) PR (4) Responsable PLAZO
(1) NIVEL DE DEFICIENCIA ( 2) NIVEL DE EXPOSICIÓN (3) NIVEL DE CONSECUENCIA (4) PRIORIDAD= (ND X NE X NC)
– Aceptable 1 Esporádica 10 Leve PT ≤ 40 Justificar la corrección
2 Mejorable 2 Ocasional 25 Grave 40 < PR ≤ 150 Relativamente urgente
6 Deficiente 3 Frecuente 60 Muy grave 150 < PR ≤ 600 Urgente
10 Muy deficiente 4 Continua 100 Mortal 600 < PR Inmediata
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
DORSO FICHA DE EVALUACION DE RIESGOS Código: FCH-MGR-2
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Página: 9 de 9
330 Ruido
340 Vibraciones
________________________
Firma:
137
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Título:
PROCEDIMIENTO DE FORMACION INICIAL Y CONTINUADA DE LOS
TRABAJADORES
Código: PRO-MGR-3
INDICE
Objetivo……………………………………………………………………………………..2
Alcance……………………………………………………………………………………...2
Implicaciones y responsabilidades……………………………….........................................2
Metodología…………………………………………………………………………............3
Registro y archivo…………………………………………………………………………...4
Ficha: Verificación de la formación preventiva de acogida (Código: FCH-MGR-3)……....5
Ficha: Formación inicial especifica del trabajador (Código: CH-MGR-4)………….……...6
Ficha: Formación continua del trabajador. (Código: FCH-MGR-5)………………………..7
138
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Diseñar, planificar, organizar y establecer el programa de formación preventiva de la
empresa, integrándolo dentro del programa formativo general de la empresa.
ALCANCE
El programa formativo abarcará a todo el personal de la empresa, incluyendo directivos,
técnicos, mandos intermedios y demás empleados.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Mandos intermedios: son los responsables de impartir la formación específica del puesto de
trabajo al personal de su sección, resaltando aquellas tareas críticas y los equipos
necesarios, incluida la protección personal necesaria. Deben estar habilitados para enseñar.
Monitores de formación: son aquellos profesionales que por sus habilidades y experiencia
están capacitados para enseñar. Colaborarán en el proceso formativo de nuevos
trabajadores.
139
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
METODOLOGÍA
140
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Mandos intermedios
Periódicamente realizarán una formación actualizada sobre los aspectos de seguridad de las
áreas y secciones a su cargo, impartida por el Coordinador de prevención. Asimismo,
recibirán formación, teórica y práctica, cuando se incorporen en su sección nuevas
tecnologías o sustancias que modifiquen de forma considerable las condiciones de
seguridad y salud o los procedimientos y métodos de trabajo. Esta formación se podrá
concertar con un servicio externo.
Trabajadores
Periódicamente los trabajadores asistirán a sesiones formativas con el fin de asegurar el
mantenimiento de conocimientos actualizados sobre los aspectos tratados en la formación
inicial, impartida por el Coordinador de prevención, y la específica del puesto de trabajo,
impartida por los mandos directos. Cuando se produzcan cambios o modificaciones en los
puestos de trabajo que puedan afectar sustancialmente a la seguridad y salud del trabajador
o al método de trabajo, se realizará previamente una formación individualizada al personal
afectado. Mediante la observación del trabajo se controlará la eficacia de la acción
formativa, velando para que los comportamientos sean correctos.
REGISTRO Y ARCHIVO
El Coordinador de prevención dispondrá de un registro actualizado del nivel de formación
de cada trabajador, en el ciclo formativo establecido.
Dichos informes se archivarán y registrarán según el procedimiento establecido, basados en
las fichas de: (Código: FCH-MGR-3) Ficha: Verificación de la formación preventiva de
acogida, (Código: FCH- MGR -4) Ficha: Formación inicial especifica del trabajador y
(Código: FCH- MGR -5) Ficha: Formación continua del trabajador.
141
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Página: 5 de 7
No SI NO
3 ¿Conoce los riesgos existentes en la empresa: incendio, químico, higiénico, eléctrico, etc.?
13 ¿Sabe cómo obtener más información sobre los productos que maneja?
Firma: _________________________________
142
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Página: 6 de 7
CONTENIDO
Tarea Riesgos Específicos Medidas Preventivas
Firma: _________________________________
143
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Página: 7 de 7
Firma Dirección
:
Nota: Esta ficha registro se mantendrá actualizada por el Coordinador de prevención.
144
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Título:
PROCEDIMIENTO DE INFORMACION DE RIESGOS
Código: PRO-MGR-4
INDICE
Objetivo……………………………………………………………………………………2
Alcance…………………………………………………………………………………….2
Implicaciones y responsabilidades……………………………….......................................2
Metodología………………………………………………………………………….........3
145
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo asegurar la información necesaria en materia de
prevención de riesgos laborales a todos los trabajadores de la empresa.
ALCANCE
Se informará sobre los riesgos específicos de cada puesto de trabajo referentes a:
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Mandos directos: son los responsables de informar a los trabajadores a su cargo sobre los
riesgos para la seguridad y la salud laboral.
Delegado de prevención: como representante deberá velar porque todos los trabajadores
estén informados adecuadamente en materia de prevención de riesgos laborales.
146
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
METODOLOGÍA
Todo trabajador, en el momento de su contratación, recibirá una copia del Manual de
Prevención de Riesgos Laborales en el que se explicarán los aspectos de gestión y
organización de la empresa en dicho tema. También se le entregará una copia del Plan de
emergencia y las normas generales de la empresa.
147
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Página: 4 de 4
Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes Código:
FICHA DE INFORMACIÓN SOBRE PREVENCIÓN DE
RIESGOS LABORALES RECIBIDA POR EL TRABAJADOR FCH-MGR-6
A) Información básica SÍ NO
• ...............................................................................................................
Toda esta información ha sido leída antes de la incorporación, por tanto conoce su
contenido.
Fecha: ____________________________
Firmado: __________________________
148
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Título:
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES Y REVISIONES DE SEGURIDAD
Código: PRO-MGR-5
INDICE
Objetivo……………………………………………………………………………………2
Alcance…………………………………………………………………………………….2
Implicaciones y responsabilidades……………………………….......................................2
Elementos a inspeccionar o revisar………………………………………………………..3
Metodología………………………………………………………………………….........3
Equipo de protección individual (EPI)……………………………………………………4
Archivo de copias…………………………………………………………………………4
Ficha de registro de partes o elementos a
revisar / inspeccionar
(Código: FCH-MGR-7)…………………………………………………..…………….....5
Ficha orientativa de inventario de riesgos para la utilización de EPI
(Código: FCH-MGR-8).…………………………………………………..…………..…..6
149
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo establecer la metodología de inspección y revisión
de los aspectos de seguridad, higiene y ergonomía de las instalaciones, máquinas y equipos.
ALCANCE
Se revisarán e inspeccionarán todas las condiciones y las partes o elementos críticos
descritos en la ficha de registro (Código: FCH-MGR-7) indicada en el anexo de este
procedimiento.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Todos los operarios deberán comprobar y velar por el buen estado de los sistemas de
seguridad de las máquinas y equipos que utilicen en su trabajo, así como de mantener su
zona de trabajo ordenada y limpia.
Los mandos intermedios deberán cerciorarse mediante revisiones e inspecciones de
seguridad de que las instalaciones, equipos y entorno de las áreas bajo su cargo cumplen
con los requisitos necesarios para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores.
También se encargarán de realizar controles de orden y limpieza de sus secciones según
procedimiento establecido. Los directores de las diferentes unidades funcionales deberán
comprobar que las revisiones e inspecciones se efectúan correctamente y en el plazo
establecido. Asimismo, deberán archivar los resultados de dichas revisiones e inspecciones
y tomar las medidas correctoras pertinentes. También son los encargados de complementar
y mantener actualizadas las fichas de registro de partes o elementos a revisar / inspeccionar
(Código: FCH-MGR-7).
150
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
METODOLOGÍA
Se deberán realizar las revisiones con la periodicidad establecida de los elementos o partes
críticas. Las áreas físicas de trabajo serán inspeccionadas como mínimo cada tres meses por
los mandos intermedios, reflejando documentalmente las deficiencias detectadas y las
acciones pertinentes adoptadas. Los directores de las unidades funcionales, como mínimo
semestralmente, visitarán los lugares de trabajo para realizar inspecciones de seguridad,
acompañados de los mandos intermedios. Los aspectos que tengan formulario específico se
revisarán e inspeccionarán cumplimentando dicho documento.
Los equipos de protección individual (EPI) nunca serán prioritarios frente a otros tipos de
medidas y será necesario efectuar un análisis de necesidades para seleccionar los más
idóneos y que dispongan a su vez de la certificación correspondiente, con marcado CE
(Comunidad Europea). Los de clase I son para proteger ante riesgos de escasa importancia
(algunos tipos de guantes como los empleados en jardinería, etc.); los de clase III para
riesgos que puedan generar daños irreversibles (cinturones de seguridad frente a caídas de
altura, protecciones frente a riesgos de electrocución, etc.); y los de clase II, para las otras
situaciones.
151
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
CENTA deberá proporcionar gratuitamente a los trabajadores los EPI necesarios para el
desarrollo de sus actividades, acompañados de las instrucciones de uso necesarias. Los
trabajadores deberán ser debidamente informados, mediante normas de utilización, sobre
cómo, cuándo y dónde deben emplearlos. Y por último se deberá comprobar que los
trabajadores hacen buen uso de los mismos y que los mantienen en buen estado. Se deberá
llevar un registro personalizado de la entrega de los EPI necesarios; utilizando la ficha
orientativa de inventario de riesgos para la utilización de EPI (Código: FCH-MGR-8).
ARCHIVO DE COPIAS
Los responsables de las unidades funcionales archivarán los resultados de las revisiones e
inspecciones llevadas a cabo en las zonas bajo su cargo.
152
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Página: 5 de 6
Máquina/Equipo: ___________________________________________________________
Unidad funcional: _________________________________ Ubicación: ________________
Periocidad: ______________________________________
Realizado Fecha Próxima a
Partes Críticas (*) Aspectos a Revisar Revisar
SI NO
-_____________________ _________ _________ ______________
1. -_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
2. -_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
3. -_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
4. -_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
5. -_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
Fecha revisión: ____________________________
(*) Nota: Criterios para elegir las partes críticas de los equipos
:
• Elementos que, de fallar, puedan generar riesgo de accidente.
• Elementos que puedan verse sometidos a un envejecimiento de necesario control.
• Elementos que puedan verse sometidos a un deterioro.
• Elementos que, de fallar, puedan generar defectos de calidad en el producto o proceso.
• Elementos que tengan funciones especificas de seguridad.
153
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal Página: 6 de 6
Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
FICHA ORIENTATIVA DE INVENTARIO DE RIESGOS PARA LA UTILIZACIÓN DE EPI (Código: FCH-MGR-8)
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO / TAREAS REALIZADAS: __________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
TRABAJADOR EXPUESTO
Nombre y apellidos Nº de Registro Edad Antigüedad en el puesto
ionizantes
Ruído
Polvos, fibras
Humos
Nieblas
Inmersiones
Salpicaduras,
proyecciones
Gases, vapores
Bacterias patógenas
Virus patógenos
Hongos causantes
de micosis
Antígenos biológicos
no microbianos
Fecha: ______________________________
Firma: ______________________________
154
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Título:
PROCEDIMIENTO DE ORDEN Y LIMPIEZA
Código: PRO-MGR-6
INDICE
Objetivo……………………………………………………………………………….2
Alcance………………………………………………………………………………..2
Responsables e Involucrados………………….……………........................................2
Desarrollo……………………………………………………………………………...2
Normas de orden y limpieza (Código: NOR-MGR-1)………………………...............3
Ficha de Revisión de Orden y Limpieza (Código: FCH-MGR-9).…………………....4
155
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
ALCANCE
Entran dentro del alcance de este procedimiento todas las unidades funcionales de la
empresa, afectando a todos los puestos de trabajo y tareas.
RESPONSABLES E INVOLUCRADOS
Los directores de las unidades funcionales velarán por el correcto cumplimiento de este
procedimiento y realizarán revisiones específicas sobre esta materia en sus ámbitos de
influencia cada tres meses. Elaborarán un plan anual de acción sobre esta materia. Los
mandos directos son los responsables de transmitir a sus trabajadores las normas de orden y
limpieza que deben cumplir y fomentar buenos hábitos de trabajo. También deberán
realizar las inspecciones de orden y limpieza de sus áreas correspondientes, como mínimo
una vez al mes. Todo el personal de la empresa deberá mantener limpio y ordenado su
entorno de trabajo y cumplirá con las normas de orden y limpieza establecidas en NOR-
MGR-1.
DESARROLLO
El desarrollo de una acción preventiva en esta materia requiere el cumplimiento de las
normas generales que se incluyen en NOR-MGR-1.Se aplicará la ficha de revisión del
orden y limpieza (Código: FCH-MGR-9) por directores de unidades funcionales y mandos
directos en su áreas de influencia y con la frecuencia establecida, obteniendo la calificación
correspondiente.
156
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
157
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal Página: 3 de 4
Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
NORMAS
Título: Procedimiento de Investigación DE ORDEN Y LIMPIEZA
de Accidentes/Incidentes (Código: NOR-MGR-1)
2. Los empleados no pueden considerar su trabajo terminado hasta que las herramientas y
medios empleados, resto de equipos y materiales utilizados y los recambios inutilizados estén
recogidos y trasladados al almacén o montón de desperdicios dejando el lugar y área limpios y
ordenados.
3. Los derrames de líquido, aceites, grasa y otros productos se limpiarán inmediatamente, una
vez eliminada la causa de su vertido.
4. Los residuos inflamables, como algodones de limpieza, trapos, papeles, restos de madera,
envases, contenedores de grasas y aceites y similares, se meterán en recipientes específicos
metálicos y tapados.
6. Todo clavo o ángulo saliente de una tabla o chapa se eliminará inmediatamente bien sea
doblándolo, cortándolo o retirándolo del suelo o paso.
7. Las áreas de trabajo y servicios sanitarios comunes a todos los empleados serán usados de
modo que se mantengan en perfecto estado.
8. Los desperdicios (vidrios rotos, recortes de material, trapos, etc.) se depositarán en los
recipientes dispuestos al efecto. No se verterán en los mismos líquidos inflamables, colillas,…
10. Las zonas de paso, o señalizadas como peligrosas, deberán mantenerse libres de obstáculos.
11. No deben almacenarse materiales de forma que impidan el libre acceso a los extintores de
incendios.
12. Los materiales almacenados en gran cantidad sobre pisos deben disponerse de forma que el
peso quede uniformemente repartido.
13. No se deben colocar materiales y útiles en lugares donde pueda suponer peligro de tropiezos
o caídas sobre personas, máquinas o instalaciones.
14. Las operaciones de limpieza se realizarán en los momentos, en la forma y con los medios
más adecuados.
158
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal Página: 4 de 4
Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
FICHA DE REVISION DE ORDEN Y LIMPIEZA (Código: FCH-MGR-9)
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Área: ____________________________________________________ Fecha de la revisión: _________________
Revisión realizada por: ______________________________________ Hora: _________________
A No
SI NO procede
medias
Locales
• Las escaleras y plataformas están limpias, en buen estado y libres de obstáculos
• Las paredes están limpias y en buen estado
• Las ventanas y tragaluces están limpios sin impedir la entrada de luz natural
• El sistema de iluminación está mantenido de forma eficiente y limpia
• Las señales de seguridad están visibles y correctamente distribuidas
• Los extintores están en su lugar de ubicación y visibles
Suelos y Pasillos
• Los suelos están limpios, secos, sin desperdicios ni material innecesario
• Las vías de circulación de personas y vehículos están diferenciadas y señalizadas
• Los pasillos y zonas de tránsito están libres de obstáculos
• Las carretillas están aparcadas en los lugares especiales para ello
Almacenaje
• Las áreas de almacenamiento y deposición de materiales están señalizadas
• Los materiales y sustancias almacenadas se encuentran correctamente identificadas
• Los materiales están apilados en su sitio sin invadir zonas de paso
• Los materiales se apilan o cargan de manera segura, limpia y ordenada
Maquinaria y equipos
• Se encuentran limpios y libres en su entorno de todo material innecesario
• Se encuentran libres de filtraciones innecesarias de aceites y grasas
• Poseen las protecciones adecuadas y los dispositivos de seguridad en
funcionamiento
Herramientas
• Están almacenadas en cajas o paneles adecuados, donde cada herramienta tiene su
lugar
• Se guardan limpias de aceite y grasa
• Las eléctricas tienen el cableado y las conexiones en buen estado
• Están en condiciones seguras para el trabajo, no defectuosas u oxidadas
Residuos
• Los contenedores están colocados próximos y accesibles a los lugares de trabajo
• Están claramente identificados los contenedores de residuos especiales
• Los residuos inflamables se colocan en bidones metálicos cerrados
• Los residuos incompatibles se recogen en contenedores separados
• Se evita el rebose de los contenedores
• La zona de alrededor de los contenedores de residuos está limpia
• Existen los medios de limpieza a disposición del personal del área
Título:
PROCEDIMIENTO DE OBSERVACION DEL TRABAJO
Código: PRO-MGR-7
INDICE
Objetivo…………………………………………………………….………………………2
Alcance…………………………………………………………………………….……….2
Implicaciones y responsabilidades………………….…………….......................................2
Selección de tareas y personas a observar……………...…………………………………..3
Metodología……………………….......................................................................................3
Distribución de los documentos generados en las observaciones………………………….5
Ficha de Observación del trabajo/sugerencia de mejora (Código: FCH-MGR-10) .……....6
160
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo facilitar la detección de deficiencias en las tareas
que realizan las personas para garantizar comportamientos seguros en el trabajo y mejorar
la manera de realizarlas.
ALCANCE
Se observarán todas las tareas cotidianas u ocasionales y a todos los trabajadores,
pertenecientes a la plantilla de la empresa o subcontratados.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Los mandos intermedios deberán realizar las observaciones de trabajo que se les
adjudiquen, así como informar a sus superiores de los resultados alcanzados de acuerdo con
los objetivos y la planificación anual que se establezcan.
Los directores de las diferentes unidades funcionales deberán planificar y programar las
observaciones del trabajo. También deberán efectuar periódicamente observaciones de
trabajo y asegurarse de que los mandos intermedios realizan este procedimiento
adecuadamente. Como consecuencia de los resultados deberán tomar las medidas
pertinentes. A raíz de las observaciones realizadas, los mandos intermedios y los directores
de las unidades funcionales deberán dar cumplimiento a las mejoras acordadas en los
plazos que establezcan.
Los delegados de prevención deberían ser consultados sobre la aplicación de esta actividad
preventiva e informados periódicamente de sus resultados.
161
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
• Aquellas tareas que según la evaluación de riesgos se hayan considerado críticas por su
peligrosidad (según procedimiento de evaluación de riesgos; ficha: Código: FCH-MGR-2
con prioridad > 600);
• Las actividades nuevas;
• Las tareas que por su grado de criticidad cuentan con procedimientos escritos de trabajo;
• Otras tareas y actividades que los responsables de las unidades funcionales consideren
oportunas;
METODOLOGÍA
Para la correcta realización de esta actividad preventiva se impartirán las acciones
formativas pertinentes y se facilitarán los medios necesarios. La persona o personas que
realicen las observaciones deberán visitar los lugares de trabajo y complementar la ficha de
observación del trabajo/sugerencia de mejora (Código: FCH-MGR-10) registrando los datos
que de acuerdo con el procedimiento establecido a continuación se indican:
162
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Registro de la observación:
Datos de identificación
Los datos fundamentales son el área o unidad de trabajo, la tarea o parte de la tarea a
observar, la identificación del observador y la persona observada, , la fecha en que se
realiza la observación y la fecha orientativa en que sería recomendable una nueva
observación.
163
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
164
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal Página: 6 de 6
Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
FICHA DE OBSERVACION DEL TRABAJO/SUGERENCIA DE MEJORA (Código: FCH-SSO-10)
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Área / Puesto de trabajo: ________________________________ Unidad funcional: ____________________________
Frecuencia de observación establecida: ____________________ Fecha de realización: __________________________
165
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Título:
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN DE RIESGOS Y MEJORAS
Código: PRO-MGR-8
INDICE
Objetivo…………………………………………………………….………………………2
Alcance…………………………………………………………………………….……….2
Implicaciones y responsabilidades………………….…………….......................................2
Metodología……………………….......................................................................................3
Propuesta de circuito de comunicaciones……………………….………………………….4
Ficha comunicación de riesgos y sugerencia de mejoras, (CÓDIGO: FCH-MGR-11)……5
166
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo permitir a cualquier miembro de la empresa
comunicar por escrito los factores de riesgo que detecte, así como las propuestas de mejora
oportunas, a fin de facilitar la mejora continua de las condiciones de trabajo y, en general,
de la calidad de los procesos.
ALCANCE
Se comunicará al mando directo cualquier factor de riesgo o sugerencia de mejora que a
juicio del comunicante sea conveniente, aun cuando no afecten directamente a su área o
puesto.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El comunicante: deberá identificarse y describir el factor de riesgo, la deficiencia detectada
y su sugerencia de mejora, tal como indica el procedimiento establecido.
167
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
METODOLOGÍA
Cuando un miembro de la empresa quiera comunicar un factor de riesgo o proponer una
mejora deberá cumplimentar la parte destinada al “comunicante” de la ficha de
comunicación de riesgos y sugerencia de mejora (Código: FCH-MGR-11). Conjuntamente
con su mando directo deberán cumplimentar la parte destinada a “comunicante-mando
directo” y proponer acciones correctoras o de mejora, indicándose el responsable, el plazo y
la justificación de las medidas propuestas. En caso de que se trate de una comunicación de
riesgo deberán valorar el factor de riesgo y la prioridad de corrección. El comunicante se
quedará con la copia nº 2. De existir discrepancias entre el comunicante y el mando directo,
ya sea en la mejora propuesta o en la valoración del factor de riesgo, y de no haber
alcanzado un acuerdo, se harán constar dichos desacuerdos en el espacio destinado a
observaciones del documento. Las personas involucradas en el proceso tratarán de
encontrar la mejor solución posible. El responsable de la unidad funcional se asegurará de
que se han tomado o se están tomando las medidas adecuadas, según el procedimiento de
control y seguimiento de las medidas correctoras (Código: FCH-MGR-12).
168
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
MANDO DIRECTO
COORDINADOR/
SERVICIO DIRECTOR UNIDAD
DE PREVENCIÓN FUNCIONAL
DIRECCIÓN
Circuito Principal
Información Complementaria
169
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal Página: 5 de 5
Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
FICHA COMUNICACIÓN DE RIESGOS Y SUGERENCIA DE MEJORAS (Código: FCH-MGR-11)
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
COMUNICACIÓN FACTOR DE RIESGO MEJORA
Urgente _________________________
(E) Exposición 1 2 3 4
Justif icaci ón cor rect or a / d e mejor a p rop uesta:
Exig encia Le gal Renta ble econó mi came nte Ren tabl e social men te Ot ros:
Inmediata _________________________
_____________________
(C) Consecuencia _________________________
10 25 60 100
___________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Fecha:______________________
Vª Bª Coordinación de prevención
170
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Título:
PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
LAS MEDIDAS CORRECTORAS
Código: PRO-MGR-9
INDICE
Objetivo…………………………………………………………….………………………2
Alcance…………………………………………………………………………….……….2
Implicaciones y responsabilidades………………….…………….......................................2
Metodología……………………….......................................................................................2
Ficha de seguimiento y control de acciones correctoras, (CÓDIGO: FCH-MGR-12)……..5
171
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo establecer en términos generales el seguimiento y
control de las medidas correctoras que deben adoptarse como resultado de las diferentes
actividades preventivas implantadas.
ALCANCE
Se realizará un seguimiento y se controlará la eficacia de todas las acciones, actividades y
medidas correctoras que surjan y cuya aplicación sea aceptada.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Los directores de las diferentes unidades funcionales deberán registrar las acciones
correctoras encomendadas efectuando un seguimiento y control de su implantación,
detectando cualquier demora o ineficacia de las mismas. Son responsables de que las
medidas correctoras se apliquen debidamente en sus áreas de influencia. La dirección
deberá recibir trimestralmente el registro de los resultados de esta actividad y velará para
que la misma sea eficaz.
Los delegados de prevención tendrán a su disposición los registros de esta actividad y sus
resultados a través del Coordinador de prevención.
METODOLOGÍA
Una vez determinadas y aceptadas las medidas correctoras se deberá actualizar
trimestralmente la ficha de seguimiento y control de acciones correctoras, (Código: FCH-
MGR-12), correspondiente a cada unidad funcional, indicando:
172
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Código: PRO-MGR-1 Versión: 1 Fecha de emisión: Página:
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
173
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CARA Código: PRO-MGR-1 FICHA
Versión: 1 DE SEGUIMIENTO
Fecha de emisión: Y CONTROL DE Página:
ACCIONES CORRECTORAS (Código: FCH-MGR-12)
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Periodo: _____________________________
Unidad Funcional: __________________________________________________________ Director Unidad Funcional: ________________________________________________
Página: 4 de 5
Origen: de la propuesta de la acción 2. Urgente
(Ver dorso) 3. Relativamente urgente
4. Justificar corrección
174
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Página: 5 de 5 DORSOCódigo: PRO-MGR-1 FICHA
Versión: 1 DE SEGUIMIENTO
Fecha de emisión: Y CONTROL DEPágina:
ACCIONES CORRECTORAS (Código: FCH-MGR-12)
Título: Procedimiento de Investigación de Accidentes/Incidentes
Título:
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA INTERNA DEL
SISTEMA DE PREVENCIÓN
Código: PRO-MGR-10
INDICE
Objetivo…………………………………………………………….………………………2
Alcance…………………………………………………………………………….……….2
Implicaciones y responsabilidades………………….…………….......................................2
Metodología……………………….......................................................................................2
Proceso de auditoria del sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales………..4
Informe de auditoria interna del sistema de
prevención de riesgos laborales. (Código: INF-MGR-1)………………………………..…5
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 177 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
ALCANCE
Entran dentro del alcance de las auditorias la política, organización, planificación y
actividades que la empresa tiene establecidas en las diferentes unidades funcionales, para la
implantación de su Sistema Preventivo.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
La Dirección: Deberá asumir el compromiso de que el Sistema de Prevención de la empresa
sea evaluado bianualmente a través de una auditoria externa.
METODOLOGÍA
A partir de los resultados de la evaluación inicial de riesgos se ha elaborado el plan
preventivo de la empresa en el que se han incluido el diseño y la implantación del sistema
de prevención de riesgos laborales contándose para ello con el asesoramiento de un servicio
177
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 178 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
178
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 179 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
179
*(Puede continuar el seguimiento de las acciones correctivas -en su caso- pero no forma parte de la auditoria propiamente dicha)
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 180 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Página: 5 de 6
Fecha: ____________________
Duración de la auditoria: desde_________________hasta_________________ Auditor: __________________________
Objetivo:___________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Nivel de Cumplimiento
Elemento del sistema de Prevención Mucho A medias Poco No Procede
• Organización preventiva ..............................................................................................
• Documentación y registros ...........................................................................................
• Política, principios y objetivos ......................................................................................
• Programas preventivos ................................................................................................
Actividades preventivas:
• Reuniones periódicas de trabajo ..................................................................................
• Evaluación de riesgos ..................................................................................................
• Investigación de accidentes/incidentes ........................................................................
• Control de la siniestralidad ...........................................................................................
• Inspecciones y revisiones de seguridad ......................................................................
• Observaciones del Trabajo ..........................................................................................
• Vigilancia de la salud de los trabajadores ....................................................................
• Control específico de riesgos higiénicos ......................................................................
• Control específico de riesgos ergonómicos ……….…………….................................
• Comunicación de riesgos .............................................................................................
• Seguimiento y control de las medidas preventivas ......................................................
• Nuevos proyectos y modificaciones de instalaciones, procesos o sustancias ............
• Adquisición de máquinas, equipos y productos químicos ............................................
• Selección de personal ..................................................................................................
• Accesos del personal y vehículos foráneos .................................................................
• Contratación y subcontratación: trabajo, personas y equipos .....................................
• Mantenimiento preventivo ............................................................................................
• Instrucciones de trabajo ...............................................................................................
• Permisos de trabajos especiales .................................................................................
• Consignación de máquinas e instalaciones circunstancialmente fuera de servicio .....
• Seguridad de productos, subproductos y residuos ......................................................
• Información de los riesgos en los lugares de trabajo ...................................................
• Formación inicial y continuada de los trabajadores .....................................................
• Orden y limpieza de los lugares de trabajo ..................................................................
180
• Señalización de Seguridad ..........................................................................................
• Equipos de protección individual y ropa de trabajo ......................................................
• Plan de emergencia .....................................................................................................
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 181 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Página: 6 de 6
Observaciones: _____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Deberán tener una copia del presente informe las siguientes personas:
• Director General
• Auditor
• Directores de las siguientes Unidades Funcionales: ________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
• Coordinador de Prevención
• Delegado de Prevención
• Otros: ____________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Título:
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR
PLAN DE EMERGENCIAS
Código: PRO-MGR-11
INDICE
Introducción..………………………………………………………………………………..2
Descripción de la institución y su entorno……………………………………..…………....3
Documentación a elaborar…………………………………………………………………..5
182
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 183 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
INTRODUCCIÓN
183
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 184 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
184
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 185 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
• Entorno próximo: La descripción del entorno de la Institución constituye una tarea básica
a considerar en la influencia de riesgos externos a ella o de riesgos que pueda exportar. Por
ejemplo, en el primer caso estaría la posibilidad de daño en la Institución por un accidente
ocurrido en una empresa vecina, un incendio o la inundación de un cauce en lluvias
torrenciales. En el segundo caso el daño a considerar sería el que pudiera producir la
185
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 186 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
186
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 187 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Con respecto a la mejora del Plan de Emergencias, esta puede abordarse desde dos
perspectivas básicas:
187
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 188 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICAR RIESGOS
Código: PRO-MGR-12
INDICE
Evaluación inicial………………………………………………………………..…………..2
Estimación del riesgo…………………... ……………………………………..…………....4
Valoración de los riesgos……………..……………………………………………………..5
188
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 189 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
EVALUACION INICIAL
El proceso de evaluación inicial de los riesgos deberá ponerse en marcha lo antes posible.
Una vez realizada esta evaluación inicial, la misma deberá ser revisada anualmente, salvo
que se acuerde otra periodicidad distinta entre los miembros de la gerencia de SSO
Institucional y los representantes de las brigadas, teniendo en cuenta, en particular, el
deterioro por el transcurso del tiempo de los elementos que integran el proceso. También
tendrán que tenerse en cuenta aquellos casos en que la independencia de estas revisiones
periódicas que se establezcan, la evaluación de riesgos deberá revisarse también cuando: Se
haya apreciado, a través de los controles periódicos, incluidos los relativos a la vigilancia
de la salud, que las actividades de prevención puedan ser inadecuadas o insuficientes. Se
detecten daños o anomalías en la salud de los trabajadores. Además de las revisiones
anteriores de la evaluación inicial, deberán volver a evaluarse los puestos de trabajo que
puedan verse afectados por: La elección de repercusiones de trabajo, la introducción de
nuevas tecnologías o la modificación en el acondicionamiento de los puestos de trabajo. El
cambio en las condiciones de trabajo.
189
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 190 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Estos otros pueden ser: de golpes y cortes y caídas de personas al mismo nivel.
190
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 191 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Una vez identificados todos los peligros y riesgos dentro de la Institución se procederá a
evaluarlos, esto será de conformidad a los siguientes procedimientos: PRO-MGR-1 y
PRO-MGR-2, para ello deberán referirse a las fichas de investigación de accidentes FCH-
MGR-1 y a la ficha evaluación de los riesgos FCH-MGR-2.
Una vez identificados los peligros, para cada uno deberá estimarse la magnitud del riesgo
que provocan, teniendo en cuenta la potencial severidad del daño que pueden causar y la
probabilidad de que dicho daño se produzca, para esto se propone la siguiente distribución:
191
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 192 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
La probabilidad de que ocurra el daño se puede graduar desde baja hasta alta, según el
siguiente criterio:
192
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 193 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Con las magnitudes obtenidas a través del cuadro anterior tendremos la base para decidir si
es necesario mejorar las medidas y controles de prevención existentes, o bien implantar
unos nuevos, así como la prioridad que se le debe dar a los mismos.
193
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 194 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE
MAPAS DE RIESGOS DE LA INSTITUCIÓN
Código: PRO-MGR-13
INDICE
194
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 195 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Los mapas de riesgos ayudan a entender las amenazas y peligros en las comunidades,
empresas, organizaciones o Instituciones y así motivar a todos a la toma de acciones para
prevenir o reducir los efectos de un posible evento. Estos ayudan a prepararse mejor en
caso de emergencia; estos dicen dónde están los edificios y los lugares más seguros o por
cuáles vías se debe ir si ordenan evacuar la zona. De este modo, sabrá siempre qué hacer.
En su forma actual, se considera que la elaboración de mapas de riesgos es la reunión y
exhibición organizada de información crítica relativa a una amenaza, incidente o actividad
que es vista como un riesgo, real o potencial, para la operación segura de una organización
o Institución.
195
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 196 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
En esta reunión se explica qué es un Riesgo, qué es una Amenaza, qué es Vulnerabilidad,
etc. para que todos compartan y comprendan los conceptos básicos, esto es de mucha
utilidad cuando se haga un recorrido y se identifiquen los riesgos y amenazas. Entonces con
la ayuda de personas que conocen del tema se explica lo siguiente: ¿Que son los Riesgos,
las Amenazas y que es Vulnerabilidad?
Identificación de las principales amenazas la idea es responder preguntas como estas:
¿Cuáles son las amenazas a las que está expuesta la institución, cuál es la amenaza más
significativa a tener en cuenta?
Es importante hacer una guía para buscar información, según el tipo de amenazas que
tenemos, por ejemplo se pueden usar preguntas, como las siguientes:
196
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 197 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
¿Qué zonas o áreas de la institución, qué obras de infraestructura, qué infraestructura corren
los mayores riesgos, ¿porqué? Si ocurriera un terremoto... ¿qué zonas obras de
infraestructura, presentan los mayores riesgos, ¿porqué?
Cuando los grupos han completado el recorrido y tienen información, se convoca a Reunión
General (según una hora previamente convenida), en la cual se discuten, analizan y
priorizan
los resultados. Cuando la información es aceptada por todos y todas, se ubica en el Mapa.
El trabajo en la plenaria puede incluir las siguientes actividades:
• En grupos discuten y consolidan la información.
• Cada grupo se reúne y discute sobre la información más importante.
• Registro de la información de los grupos: La información que van proporcionando los
grupos, es sometida a consideración de todos y se anota o registra.
• La información proporcionada es ubicada en el Mapa de Riesgos.
197
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 198 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
A: Una persona con habilidad para el dibujo, prepara previamente un croquis general, como
borrador para ubicar los riesgos detectados por los grupos y cuando todos han expuesto sus
resultados, el dibujante prepara la versión final del mapa.
B: Cada grupo dibuja en una cartulina o papel de trabajo, la zona que le tocó observar e
identifica los riesgos más significativos que encontraron y después con los dibujos
preliminares de cada grupo, los organizadores prepararán un Mapa de Riesgos Integrado:
de esta forma, se consolida toda la información y se prepara un Mapa General, en el cual se
identifican y ubican las observaciones de todo los grupos.
198
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 199 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
199
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 200 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
200
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 201 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
201
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 202 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
202
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 203 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
203
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 204 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
204
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 205 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
205
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 206 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
206
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 207 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
207
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 208 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
208
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 209 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
209
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 210 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
210
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 211 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Punto
Seguro
Punto
Seguro
Punto
Seguro Punto
Seguro
211
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 212 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
PROCEDIMIENTO DE PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE INCENDIOS
Código: PRO-MGR-14
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
212
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 213 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Describir los procedimientos de respuesta ante un incendio para disminuir los daños
personales y materiales.
ALCANCE
Eventos o situaciones que produzcan incendios en las instalaciones o bienes materiales.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevención de riesgos debe de dar a conocer estos procedimientos en caso
de presentarse un incendio.
DESARROLLO
Para disminuir las consecuencias derivadas, de un incendio es necesario que los
trabajadores reconozcan el mapa de evacuación a través de simulacros periódicos, y por
otro lado es también importante que conozcan el plan a seguir para combatir un incendio.
213
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 214 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
214
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 215 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
215
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 216 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
PROCEDIMIENTO DE PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE TERREMOTO
Código: PRO-MGR-15
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
Antes 2
Durante 2
Después 3
216
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 217 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Describir el procedimiento de contingencia que el personal debe seguir en caso de
terremoto.
ALCANCE
Eventos o situaciones en las que se produzcan movimientos sísmicos.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevención de riesgos debe de dar a conocer estos procedimientos en caso
de presentarse un terremoto.
DESARROLLO
¿Que hacer antes, durante y después de un terremoto?
Antes.
Desarrollar un plan de protección, seguridad y evacuación.
Tener conocimientos básicos acerca de primeros auxilios y botiquín de emergencia.
Asegurar elementos altos (estanterías, libreras, etc) evitando tener objetos que
puedan caer ante un movimiento.
Conocer la ubicación de llaves de gas, agua y fusibles de electricidad.
Eliminar obstáculos de las rutas de evacuación.
Ubicar y señalizar las zonas de seguridad y las rutas de evacuación.
Realizar simulacros de evacuación en caso de terremotos, con el fin de instruir a las
personas sobre las medidas a tomar y determinar si el plan de emergencia es
efectivo.
Durante.
El elemento principal es mantener calma y control, ya que muchas personas sufren heridas
a consecuencia de cortaduras por cristales, caída de objetos, aglomeración de personas en
escaleras y todo a causa del pánico.
217
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 218 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Para evitar estos accidentes se proporcionan algunas medidas que podrán ser efectivas en
un movimiento sísmico:
Se debe conservar la serenidad evitando el pánico o histeria colectiva.
Ubicarse en lugares seguros previamente establecidos, de no lograrlo debe
refugiarse bajo mesas o escritorios que se encuentren alejados de ventanas u objetos
que puedan caer.
Colocarse en el piso con las rodillas juntas y la espalda hacia las ventanas.
Sujetar ambas manos fuertemente detrás de la cabeza, cubriéndose con ellas el
cuello.
Esconder el rostro entre los brazos para proteger la cabeza, cerrar fuertemente los
ojos.
Si es necesario evacuar el lugar, utilice las escaleras.
Si esta en el estacionamiento permanezca lejos de los edificios, cables de tendido
eléctrico y ventanas.
Así también, las personas que se encuentren en un lugar seguro deben mantenerse
en sus puestos hasta que todo vuelva a la normalidad.
Después.
Observar si alguien está herido y practicar primeros auxilios.
Dirigirse a las zonas seguras ya establecidas, sin perder la calma y sin alejarse del
grupo
No tocar cables de energía eléctrica que han caído.
Cerrar las llaves de gas para evitar cualquier fuga y usarlo nuevamente hasta que se
halla realizado la inspección adecuada.
Controlar el flujo de agua y no utilizarlo hasta revisar alcantarillas.
Cerrar los circuitos de energía eléctrica para evitar accidentes por contacto con
alambres caídos o posibles incendios.
No regresar a las áreas dañadas sin previa autorización.
Utilice el teléfono solo en llamadas urgentes.
Sintonizar la radio para conocer las medidas de emergencia adoptadas.
218
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 219 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
PROCEDIMIENTO DE PLAN DE EMERGENCIA SOBRE PRIMEROS AUXILIOS
Código: PRO-MGR-16
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
Procedimientos específicos 4
219
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 220 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Atender con rapidez y eficacia al trabajador víctima de un accidente para evitar que el
estado y la evolución de las lesiones se compliquen, manteniéndolo en las condiciones más
favorables hasta que pueda ser atendido por personal especializado.
ALCANCE
Eventos o situaciones en las que produzcan daños o lesiones a una persona.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevención de riesgos debe de dar a conocer estos procedimientos en caso
de presentarse una lesión.
DESARROLLO
Indicaciones generales en caso de brindar auxilio:
Protegerse y proteger al accidentado de nuevos accidentes o lesiones.
Evaluar la necesidad de solicitar asistencia médica especializada o de evacuación
del accidentado.
Mantener el equipo, el material y las instalaciones de primeros auxilios en buenas
condiciones, procediendo a su renovación cuando sea necesario y asegurando un
correcto tratamiento de los residuos derivados de su actuación.
Actualizar periódicamente sus conocimientos en primeros auxilios.
Informar de cualquier accidente en que haya intervenido.
220
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 221 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
El contenido estará acorde con el nivel de formación del socorrista y con los riesgos
existentes en la institución, revisándose periódicamente y reponiéndose el material
caducado o usado.
221
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 222 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
4-Si es posible, encargue a alguien que pida una ambulancia o llame al médico mientras
usted administra los primeros auxilios. Debe indicarle al médico la naturaleza del caso y
preguntarle lo que se debe hacer por el paciente mientras él o la ambulancia llagan.
5-Examine al paciente con delicadeza. Aflójele la ropa que pueda apretarle; si es necesario,
córtela para evitarle movimientos bruscos o nuevos dolores. No despegue las telas
adheridas a las partes quemadas.
6-Tranquilice a la víctima y trate de conservar la calma usted mismo. La serenidad del que
auxilia puede disipar los temores y el pánico del herido y convencerlo de que no hay
motivo de alarma.
7-Si la ampolla se ha reventado ya, lave la zona con agua y jabón y cúbrala con un apósito
esterilizado.
Procedimientos específicos:
Ampollas
La epidermis que cubre una ampolla es la mejor protección contra las infecciones. Nunca
las reviente.
222
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 223 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ataque cardiaco
Los síntomas comunes del ataque cardiaco son: gran dificultad para respirar; dolor en el
centro del pecho, que a veces se extiende por el cuello o los brazos y ocasionalmente por la
parte superior del abdomen. El paciente quizá sude y pierda conocimiento. Llame una
ambulancia y avise al médico. Si la persona aquejada tiene dificultad para respirar, no la
obligue a acostarse. Ayúdela a adoptar la postura que le sea más cómoda sin moverla del
lugar. Aflójele la ropa apretada (cinturón, cuello, faja, sostén, etc.). No trate de levantar ni
transportar al enfermo. No le dé a beber ningún líquido. Conserve usted la serenidad y trate
de tranquilizar al paciente. Ensaye mentalmente los procedimientos de la resucitación
cardiopulmonar por si el enfermo pierde el pulso y deja de respirar.
223
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 224 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 225 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
225
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 226 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Desmayos
Acueste al paciente de espaldas, con la cabeza más baja. Asegúrese de que las vías
respiratorias están libres y respira. Aflójele la ropa (cinturón, cuello, faja, sostén, etcétera),
aplíquele paños fríos en la cara. Cuando recobre el conocimiento, déle café o té caliente.
Si el desmayo dura más de uno o dos minutos, mantenga abrigado al enfermo y llame una
ambulancia o llévelo a un hospital. El desmayo puede ser por fatiga, hambre, choque
emocional repentino, mala ventilación, etcétera. En general, el paciente respira
superficialmente, tiene el pulso débil la cara pálida y la frente cubierta de sudor. Si
solamente se siente desfallecer, haga que se acueste.
Descarga eléctrica
Recuerde: Cada segundo que el accidentado esté en contacto con la corriente eléctrica
merman sus probabilidades de sobrevivir. Rompa el contacto de la víctima con el cable o
hierro electrificado en la forma más rápida posible, pero que no encierre peligro. Si el
226
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 227 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Empleando un palo seco (nunca una varilla metálica), una cuerda seca o ropa seca, retire el
cable de la víctima o aparte a esta del cable. Cerciórese de estar pisando una superficie seca
y sólo utilice materiales secos, no conductores. No toque al accidentado hasta que deje de
estar en contacto con la corriente. Luego examínelo para ver si respira y tiene pulso. En
caso necesario, aplique la respiración artificial de boca a boca o la resucitación
cardiopulmonar. Mande a buscar auxilio médico. Si es necesario mover a la víctima de
nuevo, antes cerciórese de que el accidente no le ha producido fracturas o heridas internas.
Dislocaciones
No mueva la articulación. Trate de fijarla en la posición en que se encuentre. Si la
dislocación es de una muñeca, un codo, un hombro o la mandíbula, y si se puede mover al
enfermo sin peligro, llévelo con un médico o a un hospital tan pronto como el viaje sea
compatible con su seguridad y comodidad. Si el enfermo se ha dislocado la articulación del
muslo con la cadera, llame una ambulancia o llévelo en camilla de inmediato al hospital.
No trate de corregir la dislocación usted mismo. Para atenuar la hinchazón y aliviar el
dolor, aplique una bolsa de hielo a la parte lesionada.
227
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 228 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Fractura de huesos
Aplique una bolsa de hielo a la región adolorida. Si el hueso roto atraviesa la piel y hay
hemorragia intensa, detenga la hemorragia, pero no trate de colocar el hueso en su lugar.
No intente limpiar la herida.
Llame una ambulancia o lleve al paciente a un médico. Si hay que mover a la persona
herida para que reciba auxilio médico, se debe inmovilizar la fractura con férulas o tablillas
para evitar mayores daños.
Como férulas para los brazos y piernas, utilice cualquier cosa que impida el movimiento de
los huesos rotos: cartones, periódicos, revistas, palos de escoba o tablas. La longitud de las
tablillas que debe sobrepasar la articulación que queda por encima y la que está por debajo
de la fractura. Acojine las tablillas improvisadas con algodón o trapos limpios y fijelas
(pero no demasiado apretadas), atándolas con vendajes, cinturones, corbatas o tiras de tela.
Las férulas de los brazos o piernas se aplican únicamente para inmovilizar la fractura. El
médico colocará los huesos en su lugar. Si la fractura está en la espalda, el cuello, la pelvis
o el cráneo, no trate de mover al enfermo.
228
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 229 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Hemorragias
Acueste a la víctima para evitar que se desmaye. Para detener la hemorragia, oprima
fuertemente la herida con un apósito de gasa estéril (o la tela más limpia de que disponga)
Si el apósito se satura de sangre, ponga un nuevo apósito directamente sobre el saturado y
continúe ejerciendo presión. Cuando la presión directa no da resultado, oprimir por encima
y por debajo de la herida detiene el flujo de sangre en muchos casos.
Si la hemorragia es de un brazo o de una pierna y no puede contenerse por presión directa
sobre la herida, pruebe a detener la circulación en la arteria que riega al miembro lesionado,
oprimiéndola fuertemente con la palma de la mano o con los dedos.
229
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 230 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
230
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 231 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
231
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 232 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
MANUAL DE MANEJO DE MATERIALES
(CONTENIDO)
Código: MMM-SSO-1
Versión: 1
No. Páginas: 48
232
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 233 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Nombre del
CODIGO CODIGO Nombre del Procedimiento
documento
Procedimiento de control de
entrada de materiales químicos
PRO- MMM -1
adquiridos por medio de un
proveedor
Procedimiento de control de
PRO- MMM -2 entrada de materiales químicos
generados en la institución
Procedimiento de gestión de la
PRO- MMM -3 base de datos e información de
productos químicos
Procedimiento de señalización
MANUAL DE PRO- MMM -4
de seguridad
MMM-SSO-1 MANEJO DE
MATERIALES
Procedimiento de uso de
PRO- MMM -5
equipo de protección individual
Procedimiento de manipulación
PRO- MMM -6
física de productos químicos
Procedimiento de
PRO- MMM -7 almacenamiento de productos
químicos
Procedimiento de recogida
PRO- MMM -8
selectiva de residuos
233
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 234 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo describir de forma clara y sencilla los diferentes
componentes del sistema de manejo de materiales químicos que van desde el manejo de los
materiales antes de entrar a la institución hasta el manejo de materiales dentro de la bodega
de reactivos químicos y a la vez presentar una serie de recomendaciones que ayuden a
reducir los riesgos laborales para que el o los trabajadores entiendan que el trabajo bien
hecho se considerará como tal cuando esté hecho en las debidas condiciones de seguridad y
calidad, aplicando y dando ejemplo del cumplimiento de todas las recomendaciones aquí
descritas.
ALCANCE
En este caso se trata principalmente la bodega de reactivos químicos del centro Nacional de
Tecnología Agropecuaria y Forestal (CENTA) y todas las unidades organizativas que estén
involucradas en las actividades de adquisición, almacenaje y distribución de las sustancias
químicas.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Responsable Actividad
Promover que los aspectos relativos a la
La Dirección prevención de riesgos laborales sean
considerados de forma sistemática.
Aplicar y dar ejemplo de cumplimiento de
todos los procedimientos y objetivos.
Mandos intermedios Nivel Ejecutivo de la Analizar conjuntamente con los
institución trabajadores las incidencias que en materia
de prevención de riesgos laborales hayan
acontecido en sus ámbitos de actuación
Trabajadores Dar cumplimiento a todos los
234
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 235 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
procedimientos y objetivos.
DESCRIPCION
Existen muchas situaciones de trabajo en las que por rutina, se confía que las sustancias
químicas reaccionarán según el proceso, pero se debe tomar en cuenta otras características
de los materiales; Es importante tanto el manejo seguro de estas sustancias, como el
almacenamiento seguro. Ya que un manejo y/o almacenamiento inapropiado de ellas, puede
causar accidentes laborales que derivan en lesiones personales, incendios y/o explosiones.
Existen procedimientos que reducen la probabilidad de riesgo real de la ocurrencia de éstos
acontecimientos no deseados, en tal sentido dichos procedimientos se presentan en un
manual, de fácil acceso y entendimiento, por parte de lo usuarios, con el objeto de prevenir
daños a la integridad física de las personas, equipos y/o instalaciones.
Independientemente del cumplimiento de la legislación vigente, se deben definir
procedimientos encaminados hacia una mejora de las condiciones de trabajo y, en
consecuencia, contribuir al bienestar laboral, a disminuir la siniestralidad y en general los
fallos y errores que limitan la eficiencia de la actividad productiva, como lo exigen razones
de tipo ético, legal y económico.
235
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 236 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Se deben contemplar todas las etapas del manejo de materiales químicos, desde antes de
entrar a la institución hasta su ubicación dentro de la bodega.
MANEJO SISTEMATICO DEL PRODUCTO +
MANIPULACION FISICA DEL PRODUCTO =
MANEJO DE MATERIALES
PROVEEDOR
UNIDAD DE COMPRAS
BODEGA DE REACTIVOS
QUIMICOS
USUARIO FINAL
236
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 237 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
PROCEDIMEINTO DE CONTROL DE LA ENTRADA DE MATERIALES
QUIMICOS ADQUIRIDOS POR MEDIO DE UN PROVEEDOR
Código: PRO-MMM-1
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 3
Diagrama de flujo 6
237
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 238 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
ALCANCE
Todos los productos químicos que vayan a ser adquiridos por la institución.
Este procedimiento también afecta a la compra de los equipos de protección individual.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
La unidad de compras será el responsable de velar por que el producto adquirido cumpla
con la normativa legal. Deberá comprobar que, en caso de equipo de protección individual
nuevo, éste dispone del marcado CE, de la declaración CE de conformidad y del manual de
instrucciones. En el caso de producto químico deberá velar porque éste se reciba
debidamente envasado, etiquetado y con ficha de datos de seguridad.
Los encargados de las unidades funcionales son responsables de velar para que los equipos
de protección individual que se prevea adquirir cumplan los requisitos de seguridad
exigibles. En tal sentido lo contemplará en proyectos o solicitudes de compra. Cuando se
trate de producto químico peligroso también deberá recabar que éste se encuentre en las
debidas condiciones de seguridad.
El encargado de prevención o persona asignada para tal función asesorará a los encargados
de las unidades funcionales y de compras a la hora de elegir el equipo de protección
individual correspondiente que mejor se adapte al puesto de trabajo, con las debidas
medidas de seguridad y ergonómicas. El encargado de prevención podrá incluso no aprobar
la adquisición de un equipo si considera que puede implicar un efecto perjudicial para la
238
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 239 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
239
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 240 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Los productos peligrosos adquiridos llegan a la institución etiquetados y tienen una ficha de
datos de seguridad (MSDS) que permiten la identificación del producto y de sus riesgos en
función de sus propiedades fisicoquímicas, toxicológicas, efectos específicos sobre la salud
humana y efectos sobre el medio ambiente. Los riesgos y características de peligrosidad se
identifican en la etiqueta mediante pictogramas o indicaciones de peligro y mediante frases
R que complementan y amplían la información y, en ciertos casos, posibilitan la
identificación de determinados riesgos (cancerígenos, mutágenos, etc.). La etiqueta,
mediante las frases S, también facilita informaciones básicas sobre procedimientos de
actuación. La MSDS proporciona más información, destacando la identificación de los
peligros, primeros auxilios, medidas de lucha contra incendios, medidas que deban tomarse
en caso de vertido accidental, manipulación y almacenamiento, control de
exposición/protección personal, propiedades físicas y químicas y estabilidad y reactividad.
Así entonces, la unidad de compras recibe de los suministradores información actualizada
de los productos químicos utilizados y, a requerimiento de los departamentos técnicos,
sobre productos de nueva adquisición. Efectuará el seguimiento de la recepción de las
MSDS y se asegurará de que están en español. El encargado de prevención de riesgos o la
persona designada para tal efecto recibirá la información, la estudiará y facilitará los datos
necesarios para una correcta gestión de la base de datos e información de los productos
químicos y participará en la política de compras para adquirir productos de menor riesgo.
240
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 241 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
241
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 242 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Se estudia la
Se reviza la información información y se
y se introduce en la propone la adquisición
base de datos del producto con menor
riesgo
NO
Supone la información algún
cambio en la forma de trabajo para
que siga siendo segura?
SI
SI
Es efectiva la información SITUACION
transmitida? CORRECTA
NO
242
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 243 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA ENTRADA DE MATERIALES
QUIMICOS GENERADOS EN LA INSTITUCION
Código: PRO-MMM-2
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
Diagrama de flujo 3
243
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 244 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
ALCANCE
Todos los productos químicos que vayan a ser generados internamente en la institución.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Los encargados de las unidades funcionales que generan los productos son responsables de
velar por que se cumplan los requisitos de seguridad exigibles y que los productos se
encuentren en las debidas condiciones de seguridad.
DESARROLLO
Los productos generados internamente también deben estar identificados por parte de la
institución, que debe obtener información sobre su peligrosidad basándose en los mismos
criterios utilizados para los comercializados y que están establecidos en la normativa
correspondiente. Es decir generar la correspondiente MSDS para normalizar la información
pertinente.
Destacan los productos intermedios y los residuos. Todos ellos deben estar, en todo
momento, correctamente identificados, con una señalización interna propia de la institución
basada en los criterios aplicados en la normativa de comercialización, que debe incluir, si es
necesario, los pictogramas de peligro y frases R o cualquier otro sistema que permita
reconocer, claramente, los riesgos principales. El encargado de prevención de riesgos o la
244
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 245 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
También hay que comprobar que los procedimientos de trabajo en que intervienen estos
productos recogen los posibles riesgos derivados de su utilización. Luego, el encargado de
recepción en bodega comprobará la correcta identificación de los productos recibidos e
impedirá su utilización si fuera incorrecta.
245
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 246 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
NO
Esta etiquetado según
normativa?
SI
246
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 247 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
PROCEDIMIENTO DE GESTION DE LA BASE DE DATOS E INFORMACION
DE PRODUCTOS QUIMICOS
Código: PRO-MMM-3
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
Diagrama de flujo 4
247
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 248 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Crear una base de datos que reúna información completa y pertinente sobre todos los
productos presentes en la institución asegurando la incorporación de información sobre los
productos de nueva utilización y establecer procedimientos para la difusión de esta
información en la institución.
ALCANCE
Toda la información relativa a los materiales de la bodega de reactivos químicos de
CENTA
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Unidad de compras, El coordinador de prevención o la persona asignada para tal efecto y El
encargado de recepción en bodega.
DESARROLLO
Se deben tomar en cuenta todos los productos utilizados en la institución, tanto los que se
adquieren externamente como aquellos que se generan internamente a consecuencia del
proceso productivo. La puesta en marcha de este proceso implica crear una base de datos
que reúna la información anteriormente indicada sobre todos los productos presentes en la
institución, asegurar la incorporación de información sobre los productos de nueva
utilización y establecer procedimientos para la difusión de esta información en la
institución. El programa deberá, además, incluir un procedimiento que aplicado de forma
248
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 249 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
periódica permita comprobar que no se están usando productos sobre los que no se
disponga de suficiente información.
249
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 250 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Lista de sustancias
presentes en la institución a
partir de los datos de :
Compras, Bodega,
Unidades Técnicas y
Subcontratos o Servicios
NO
Son productos
comercializados?
SI
NO
Se dispone de la
etiqueta y de la MSDS?
Se reclama la
Se busca la
información a la
información
empresa SI
necesaria
suministradora
Son correctas?
NO
SI
Se introduce en la
base de datos y
se archiva
250
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 251 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
PROCEDIMIENTO DE SEÑALIZACION DE SEGURIDAD
Código: PRO-MMM-4
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
Señales de advertencia 3
Señales de prohibición 4
Señales de obligación 4
251
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 252 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
ALCANCE
Entra dentro del alcance de este procedimiento toda la señalización de seguridad
establecida con el fin de alertar de los riesgos o condiciones peligrosas que no se hayan
podido evitar.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Encargado de unidad funcional: Es el responsable de establecer la señalización adecuada en
su unidad así como de la aplicación y conservación.
Mando intermedio: Es el responsable de velar por el cumplimiento de lo dispuesto en la
señalización.
Tanto el personal propio de la organización, así como el subcontratado, deberán cumplir
con las obligaciones o prohibiciones que las normas de la institución establezca.
DESARROLLO
La institución deberá adoptar las medidas precisas para que, siempre que resulte necesario,
en los lugares de trabajo exista una señalización de seguridad y salud adecuada,
complementaria a las medidas de prevención y protección. Cuando a raíz de alguna técnica
preventiva o por obligación legal o normativa se establezca la necesidad de señalizar un
riesgo o una condición peligrosa, se estudiará qué sistema de señalización es el más
adecuado en cada caso.
252
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 253 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Señales de advertencia: Forma triangular. Pictograma negro sobre fondo amarillo (el
amarillo deberá cubrir como mínimo el 50 por 100 de la superficie de la señal), bordes
negros. Como excepción, el fondo de la señal sobre “materias nocivas o irritantes” será de
color naranja, en lugar de amarillo, para evitar confusiones con otras señales similares
utilizadas para la regulación del tráfico por carretera.
253
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 254 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Señales de prohibición: Forma redonda. Pictograma negro sobre fondo blanco, bordes y
banda (transversal descendente de izquierda a derecha atravesando el pictograma a 45°
respecto a la horizontal) rojos (el rojo deberá cubrir como mínimo el 35 por 100 de la
superficie de la señal).
Señales de obligación: Forma redonda. Pictograma blanco sobre fondo azul (el azul deberá
cubrir como mínimo el 50 por 100 de la superficie de la señal).
254
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 255 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Señales relativas a los equipos de lucha contra incendios: Forma rectangular o cuadrada.
Pictograma blanco sobre fondo rojo (el rojo deberá cubrir como mínimo el 50 por 100 de la
superficie de la señal).
255
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 256 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Por último, otra señalización no menos importante es aquella que permite identificar las
tuberías por el color con que están pintadas, en función del fluido por ellas transportado, a
saber:
256
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 257 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Aire Azul
Vacío Gris
257
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 258 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
PROCEDIMIENTO DE USO DE EQUIPO DE PROTECCION INDIVIDUAL
Código: PRO-MMM-5
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
258
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 259 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Orientar el uso adecuado de equipos de protección individual.
ALCANCE
Todo el equipo de protección individual utilizado para las diferentes labores que impliquen
riesgo.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El o los trabajadores de la bodega de materiales químicos, son responsables de utilizar y
cuidar correctamente los equipos de protección individual, así como de colocar el EPI
después de su utilización en el lugar indicado para ello. También deberán informar de
inmediato a su mando directo de cualquier defecto, anomalía o daño apreciado en el EPI
utilizado que, a su juicio, pueda entrañar una pérdida de su eficacia protectora.
DESARROLLO
Criterios de selección:
Los EPI y la ropa de trabajo deberán satisfacer al menos los siguientes requisitos:
Deben dar una protección adecuada a los riesgos para los que van a proteger, sin
constituir, por si mismos, un riesgo adicional.
Deben ser razonablemente cómodos, ajustarse y no interferir indebidamente con el
movimiento del usuario, en definitiva, tener en cuenta las exigencias ergonómicas y
de salud del trabajador.
Además, los equipos de protección individual para garantizar su idoneidad y calidad deben
cumplir con las condiciones de comercialización de éstos y con el que el fabricante obtiene
la certificación con el marcado CE. Para el caso de los aprobados por la Comunidad
Económica Europea, y las siglas NIOSH para los aprobados por el gobierno de los Estados
Unidos de Norteamérica (National Institute for Occupational Safety and Health).
259
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 260 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Distribución:
Los EPI están destinados a un uso personal y por consiguiente su distribución debe ser
personalizada, por lo tanto deberá realizarse con acuse de recibo en el que se indicará:
Fecha de entrega
Fecha de las reposiciones
Modelo entregado
Si se instruyó en el uso y conservación
Utilización y mantenimiento:
La utilización, el almacenamiento, el mantenimiento, la limpieza, la desinfección cuando
proceda y la reparación de los equipos de protección individual y ropa de trabajo deberán
efectuarse de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Cuando la exposición del
trabajador a agentes químicos o biológicos en el lugar de trabajo pueda generar la
contaminación de la ropa de trabajo, la institución deberá responsabilizarse de su limpieza,
además de facilitar los medios para que la ropa potencialmente contaminada esté separada
de otro tipo de ropa.
260
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 261 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Es fácil sufrir múltiples accidentes y para evitar el daño de estos hacia nosotros existe la
protección personal en el trabajo, la institución debe proteger a sus trabajadores,
brindándoles equipo de protección personal especializado y es de obligación el uso de estos
dentro de las zonas de riesgo.
En general, el equipo protector de los ojos debe acoplarse cómodamente y ofrecer una
protección a los ojos.
TIPO DESCRIPCION
Copas de forma anatómica que se mantiene cerca de la cuenca
Gafas
del ojo mediante una banda plástica
Cubierta de plástico Transparente que queda situada a una cierta
Gafa de tapadera distancia de los ojos permitiendo así al usuario el empleo de
(plástico) gafas correctoras, o filtros, por debajo de la protección, resistente
al impacto
Antirresplandor- Protegen contra el resplandor, los rayos de luz molestos, chispas
Energía radiante volantes y escamas.
Resistente a la corrosión e impacto, utilizando pantallas laterales
Químicas
con ventilación indirecta.
261
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 262 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Estas partes como son dedos, manos y brazos son vulnerables a lesiones, es necesario usar
equipo protector tales como guantes.
262
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 263 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
TIPO DESCRIPCION
Estos protegen contra el calor, bordes ásperos o cortantes y
Dediles
sustancias irritantes en general.
Ofrece completa protección en la mano y tiene una banda que
Guantes-banda en la
se ajusta en la muñeca, evitando el paso de los materiales se
muñeca
deslicen a la muñeca.
Manopla de protección Manga que protege la parte baja del antebrazo, contra el calor
Asbesto radiante y las llamas y chispas. En Trabajos hornos y fuegos.
Base de lana, fieltro o algodón reforzado con cuero, hule o
Telas parches de cuero sujetos con grapas de acero. Es utilizado para
proteger contra cortes y rozaduras.
Manga de cuero que evita que el polvo, suciedad y metal
Cuero
caliente entren en los guantes del trabajador
Va desde la muñeca hasta encima del codo (a veces hasta el
Mangas
hombro)
Son usados en lugar de los guantes y donde no es necesaria la
Mitones
destreza de los dedos.
Formadas por una sola pieza protectora y amplia para cubrir el
Manoplas
lado de la palma de la mano.
La protección de los pies claro es el zapato “de seguridad”, con puntera metálica, es un
zapato de construcción fuerte y sólida, con protección de acero en la parte de los dedos y
provista de rebordes en la suela. Debe resistir una carga estática y una carga de impacto.
Hay tipos de zapatos que reducen la posibilidad de que se producen la electricidad estática
en el usuario (zapatos conductores), zapatos sin partes metálicas (contra chispas) para evitar
que se produzca una chispa cuando el usuario camine en superficie abrasiva, y zapatos no
conductores, que protegen al usuario mediante un aislamiento eléctrico hacia tierra.
263
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 264 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
TIPO DESCRIPCION
Protegen al pie y hasta parte de la rodilla de la humedad continua
Botas
o contra los productos químicos y ácidos
Estos protegen la parte delantera de las piernas de los
Zahones trabajadores. Éstos se mantienen unidos a las piernas por un
cinturón y correas atrás de la pierna.
Es una P. de acero que cubre los dedos de los pies y la parte alta
P. de pie
del pie
Dan protección completa (pueden llegar hasta la cintura), estas
Polainas
cierran hasta la ingle y ofrecen protección frontal hasta la cintura.
Z. de seguridad con especificación de descargar a tierra sin
Zapatos conductores peligro debido a la electricidad estática que se crea en la persona
al caminar de un lado a otro.
Este zapato con punta de seguridad, previene contra choques
Zapatos No
eléctricos. Los usan trabajadores que pueden ponerse en contacto
conductores
con objetos electrizados, tales como alambres y rieles.
Protecciones para la Estos protegen contra impactos, reducen alguna posibilidad de
cabeza daño por herramienta u otros objetos que caigan de lo alto.
La variación de los sonidos puede llegar hasta un nivel alto y producir efectos
desagradables para nuestro oído y dañar permanentemente con el paso del tiempo. Aquí es
donde entra la ingeniería para reducir los efectos de la transmisión mediante barrera contra
el sonido, tal como los protectores de oídos, tales como estos tres:
264
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 265 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
265
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 266 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
PROCEDIMIENTO DE MANIPULACION FISICA DE PRODUCTOS QUIMICOS
Código: PRO-MMM-6
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
266
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 267 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Orientar el proceso adecuado de manipulación de productos químicos.
ALCANCE
Todos los productos que por su naturaleza y por el riesgo que representan deben cumplir
ciertas normas en su manipulación.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevención del riesgo o la persona designada para tal función debe velar
por el cumplimiento de este procedimiento.
DESARROLLO
El manejo incorrecto de productos químicos es una de las principales causas de accidentes,
las recomendaciones que se dan a continuación son importantes para evitar que estos
ocurran al momento de manipular químicos:
Evitar el contacto directo de la piel con los productos químicos. Muchas sustancias
que hoy se consideran seguras, pueden no serlo mañana, por lo tanto se recomienda
usar guantes para prever padecimientos de enfermedades profesionales en el futuro.
Muchos reactivos y solventes ingresan al organismo por las vías respiratorias, por lo
tanto hay que tomar precauciones con equipo de protección individual adecuado.
No se deben manipular productos que no estén correctamente identificados.
Antes de manipularlos y/o transportarlos se debe leer cuidadosamente las
instrucciones del rótulo, y mejor aún leer previamente la hoja de seguridad (MSDS).
Si es necesario tomar parte del contenido de un envase, para efectos de distribución
por menudeo, al verter un producto químico de una botella, sostenerla del lado del
rótulo, con ello se evitará que el líquido, al escurrirse hacia abajo, dañe el rótulo.
Evitar verter productos químicos directamente de la botella. Colocarlos primero en
un recipiente que permita conocer la cantidad que se va a usar.
267
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 268 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
268
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 269 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
PROCEDIMIENTO DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS QUIMICOS
Código: PRO-MMM-7
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
El mobiliario 2
Las instalaciones 3
Etiquetado 4
Criterios de compatibilidad 4
269
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 270 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
ALCANCE
Todos los productos que por su naturaleza y por el riesgo que representan deben cumplir
ciertas normas en su manipulación.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevención del riesgo o la persona designada para tal función debe velar
por el cumplimiento de este procedimiento.
DESARROLLO
El mobiliario
Los estantes deben estar diseñados de manera exclusiva para cada categoría de
almacenamiento.
Deben estar construidos con materiales que no sean atacados por las sustancias
químicas.
Con repisas que dispongan de soporte de sujeción y sistema que permita contener
posibles derrames.
Puertas con señalización del riesgo que corresponda según categoría.
Cabinas ubicadas en un lugar fresco, con buena ventilación, mínima humedad y
alejadas de fuentes de calor
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 271 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Las instalaciones
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 272 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
química, fuego, explosión, etc. El contenedor secundario debe tener una capacidad
del 10% del volumen del contenedor o del contenedor más grande.
Etiquetado
Las etiquetas de los contenedores provistos por el fabricante, son una fuente
primaria de información sobre los riesgos físicos y para la salud de un material
peligroso en particular. Estas etiquetas no deben ser removidas o dañadas salvo que
el contenedor esté vacío y descontaminado (sí es necesario).
Las áreas de almacenamiento deben ser revisadas frecuentemente para asegurarse
que las etiquetas están firmemente pegadas a los envases.
Las etiquetas deben ser retiradas o cubiertas antes de utilizar el envase para otro
químico o desechos.
Los recipientes en el cual los químicos peligrosos se trasvasijan o donde se preparan
las soluciones deben ser etiquetadas como mínimo con el nombre químico.
Aquellos envases mayores de 1 litro en que se almacenen sustancias químicas,
deben ser etiquetados considerando el aviso del riesgo correspondiente.
Todas las etiquetas deben ser hechas con marcadores indelebles y los envases deben
ser frecuentemente revisados para estar seguros de que la información es legible.
No obstante marcar los envases individuales, las áreas de almacenamiento también
deben ser señalizadas.
Criterios de compatibilidad
Los químicos peligrosos deben siempre ser segregados en grupos compatibles durante el
almacenamiento, para prevenir reacciones peligrosas en caso de un accidente. Las áreas de
almacenamiento y gabinetes, deben estar claramente señalizadas para la clase de riesgo
correspondiente y tipo de elementos almacenados.
Aunque los distribuidores de químicos han establecido sistemas de códigos de colores para
almacenar químicos basados en la compatibilidad, estos pueden variar entre un distribuidor
u otro.
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 273 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Por su naturaleza y propiedades, algunas sustancias son incompatibles entre sí, porque
pueden reaccionar de forma violenta. En tales casos, estas sustancias no deben almacenarse
conjuntamente, sobre todo a partir de determinadas cantidades. En caso de fuga o incendio,
los embalajes podrían resultar dañados y las sustancias incompatibles podrían entrar en
contacto, produciéndose reacciones peligrosas. En el siguiente cuadro se muestra un
esquema en el que se resumen las incompatibilidades de almacenamiento de los productos
peligrosos.
Estrategias y almacenamiento
Deben considerarse nueve grupos que pueden llegar a generar riesgos de importancia en el
almacenamiento:
1. Inflamables
2. Oxidantes
3. Reductores
4. Ácidos y bases fuertes concentrados
5. Productos reactivos con el agua
6. Tóxicos
7. Peroxidantes
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 274 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
8. Pirofóricos
9. Gases comprimidos
Los cinco primeros grupos dan lugar a reacciones fuertemente exotérmica, liberándose
cantidades importantes de calor en forma violenta, incluso explosiva, si entra en contacto
con productos incompatibles.
Los productos reactivos con el agua, además de producir reacciones violentas o de liberar
productos altamente tóxicos, dificultan las tareas de extinción en caso de incendio.
Los peroxidables son productos que pueden formar peróxidos inestables, debiéndose
almacenar en ambientes frescos y oscuros.
Los pirofóricos entran en combustión en contacto con el aire y en ocasiones con el agua;
son necesarias medidas especiales de confinamiento.
Por último los gases plantean, además de los riesgos inherentes al producto, riesgos por la
elevada energía cinética que poseen al estar comprimidos en un recipiente.
La forma más correcta de almacenarlos sería separar estos grupos y aplicarles las medidas
de seguridad adecuada a cada uno de ellos, desafortunadamente esto no se puede aplicar
por que es fácil encontrar un producto que se clasifican en dos o más grupos
simultáneamente por lo que se hace necesario establecer criterios adicionales.
El accidente que puede reportar consecuencias más grave y que incluso se da con mayor
frecuencia es el incendio. Por consiguiente la inflamabilidad será el criterio prioritario de
segregación, a su vez el agua es el agente extintor más adecuado y efectivo en la mayoría
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 275 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Así, las separaciones entre grupos de producto podrían establecerse de la siguiente manera:
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 276 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Los mismos criterios y normativas serán aplicables en este grupo, excepto, lógicamente, en
la presencia de agua.
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 277 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 278 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA SELECTIVA DE RESIDUOS
Código: PRO-MMM-8
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
Residuos reciclables 3
Residuos químicos 3
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 279 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Establecer la metodología para la clasificación, recogida y logística de los residuos
generados en bodega.
ALCANCE
Entran dentro de este procedimiento los siguientes residuos generados en la bodega:
• Residuos asimilables o urbanos no reciclables (restos de comida, envases de plástico, etc.)
• Residuos reciclables (papel, cartón, vidrio, etc.)
• Residuos químicos
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Todo el personal: Evitará o minimizará al máximo la generación de residuos y clasificará y
depositará en el envase o contenedor adecuado los residuos que genere.
Encargados de unidades técnicas: Informará al personal a su cargo del presente
procedimiento, velará por su cumplimiento siguiendo las normas de seguridad
correspondientes y designará a un Responsable de residuos del laboratorio.
Responsable de residuos: Comprobará que existan en todo momento envases y
contenedores suficientes y adecuadamente señalizados y retirará y repondrá los envases y
contenedores cuando estén llenos.
DESARROLLO
Residuos asimilables a urbanos no reciclables
En este grupo se incluyen aquellos residuos sólidos (no líquidos) que no requieren un
tratamiento especial por su toxicidad y que no se encuentran dentro del programa de
reciclaje. Estos residuos van a un vertedero municipal.
Contenedor o envase: Bolsas de basura soportadas en papeleras.
Circuito: Una vez llenas las bolsas, el Responsable de residuos las cerrará y las
enviará al contenedor municipal de basura.
Precauciones: Si existieran derrames o goteos de la bolsa, se procederá a su
inmediata limpieza.
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 280 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Residuos reciclables
Se trata de residuos de papel y cartón y residuos de vidrio.
Papel
Contenedor o envase: El papel y el cartón se depositaran en los contenedores azules
diseñados para ello.
Circuito: Una vez llenos, el Responsable de residuos lo depositará en el contenedor
municipal específico para la recogida selectiva de papel situado en el exterior.
Precauciones: No se requiere ninguna precaución especial, salvo la de controlar el
riesgo de incendio controlando posibles focos de ignición.
Vidrio
Contenedor o envase: Todos los residuos de vidrio se depositarán en el contenedor
de paredes rígidas situado en la puerta de salida.
Circuito: Una vez llenos, el Responsable de residuos depositará el contenido en el
contenedor municipal específico para recogida selectiva de vidrio.
Precauciones: Se ruega especial prudencia en la manipulación de material de vidrio
roto.
Residuos químicos
En este grupo se incluyen los residuos líquidos químicos, clasificados en los siguientes
grupos:
Disolventes clorados: Los disolventes líquidos orgánicos con un contenido en cloro
superior al 2%.
Disolventes no clorados: Líquidos orgánicos inflamables con un contenido en cloro inferior
al 2%.
Soluciones acuosas orgánicas: Soluciones acuosas de productos orgánicos.
Contenedor o envase:
Disolventes clorados: Bidón de 5L con etiqueta naranja.
Disolventes no clorados: Bidón de 5L con etiqueta verde.
Soluciones acuosas orgánicas: Bidón de 10L con etiqueta azul.
Circuito:
Determinación del grupo de clasificación del residuo generado.
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 281 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 282 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
MANUAL DE MANEJO DE INVENTARIOS
(CONTENIDO)
Código: MMI-SSO-1
Versión: 1
No. Páginas: 19
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 283 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Nombre del
CODIGO CODIGO Nombre del Procedimiento
documento
Procedimiento de verificación
PRO-MMI-1
del inventario
MANUAL DE
MMI-SSO-1 MANEJO DE Procedimiento de inventariado
PRO-MMI-2
INVENTARIOS de productos químicos
Procedimiento de Ingreso de
PRO-MMI-3
Datos
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 284 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Establecer los lineamientos para realizar el inventario de productos químicos y equipos de
protección individual a fin de prevenir cualquier deterioro que afecte su integridad.
ALCANCE
Todos los productos químicos y equipos de protección individual almacenados en la
institución
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El personal asignado al control de bodega es responsable del almacenamiento de los
productos químicos y por tanto, responsables de llevar el inventario de los mismos.
DESCRIPCION
Un inventario de equipos de protección individual y productos químicos que utiliza porque:
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 285 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
PROCEDIMEINTO DE VERIFICACION DEL INVENTARIO
Código: PRO-MMI-1
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 286 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Definir criterios para determinar si un equipo o producto debe seguir siendo parte del
inventario.
ALCANCE
Todos los productos químicos y equipos de protección personal vigentes en uso.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevención de riesgos es responsable de velar por el cumplimiento de este
procedimiento.
DESARROLLO
Los equipos de protección individual y productos químicos en uso, son manejados por el
personal responsable de las asignaciones analíticas velando porque estos se mantengan en
las condiciones apropiadas. El personal de bodega debe monitorear la fecha de vencimiento
de las sustancias puras y de las preparadas para evitar uso de sustancias vencidas que
pudieran afectar los resultados de las determinaciones. Se debe tomar en cuenta el siguiente
criterio:
Salvo que exista una indicación especial en el procedimiento de análisis deberá seguirse el
criterio anterior. Todas las soluciones preparadas a partir de un material de referencia no se
conservarán más de 6 meses. Para las soluciones puras deberá tomarse en cuenta la fecha de
vencimiento indicada en el certificado del proveedor.
El equipo de protección individual dañado no puede conservarse y debe ser desechado bajo
criterio y autorización del coordinador de laboratorio.
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 287 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIADO DE PRODUCTOS QUIMICOS
Código: PRO-MMI-2
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 288 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Describir el proceso de inventariado de productos químicos
ALCANCE
Todos los productos químicos adquiridos o generados internamente.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de bodega es el responsable del cumplimiento de este procedimiento.
DESARROLLO
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 289 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
También es importante citar que como parte fundamental de un buen almacenamiento dentro
de una bodega, el de tener muy en cuenta importantes factores que ayudan en la administración
de los materiales almacenados, tales como: el control de inventario, análisis de rotación de los
productos químicos y su respectivo análisis de stock.
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 290 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Título:
Código: PRO-MI-3
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
290
Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 291 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Control de datos de producto ingresado a la bodega.
ALCANCE
El inventario completo de productos químicos y equipo de protección individual
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de bodega es responsable de velar por el cumplimiento de este procedimiento.
DESARROLLO
- Pantalla de Inicio:
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 292 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
A B
C D
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Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 293 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
- Formulario de Ingreso:
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 294 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 295 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
- Formulario de Descarga
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 296 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 297 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
a.- “Estante Ocupado”, dentro del plano de distribución de bodega, las celdas completas
con color, significa que la repisa tiene todo su espacio utilizado.
b.- “Estante Disponible”, dentro del plano de distribución de bodega, las celdas
sombreadas, significa que el espacio dentro del estante tiene producto dentro pero aun tiene
espacio para guardar mas.
c.- “Espacio Vacío”, las celdas que aparecen totalmente en blanco significa que el estante
no alberga ningún producto.
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 298 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
a. Estante Ocupado
b. Estante Disponible
c. Estante Vacio
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Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal
Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 299 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Reportes.-
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Código: PRO-MGR-13 Versión: 1 Fecha de emisión: Página: 300 de 17
Título: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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