Comunicado interno

Octubre 18 de 2017
Plan de Contingencia para Reemplazos en Recepción

PARA:

Alejandra Villamil Asesor Técnico Comercial Junior 2

Cristian Rodríguez Auxiliar Contable
Ivonne Cuervo Facturación
Natalia Martinez Asistente Comercial Sigma 1
Olga Lucia Rodríguez Asistente Comercial Sigma 2
Windy Vargas Asesor Técnico Comercial Junior 1
Nohora Montealegre Tesoreria
Susana Quecan Cartera
Diana Rodriguez Auxiliar Servicios Técnicos

Para manejar de una manera más ordenada los reemplazos en recepción se establecen los siguientes horarios:

Hora de almuerzo

Se hará el reemplazo de 1.00 p.m. a 2:00 pm por favor respetar este horario cualquier cambio de hora debe
ser solicitado con anterioridad.

1 Y 3 SEMANA 2 Y 4 SEMANA HORARIO

Auxiliar Contable Cartera Lunes de 1 a 2 P.M.
Auxiliar Servicios Técnicos – SENA Facturación Martes de 1 a 2 P.M.
Tesorería Asistente. Comercial Sigma 1 Miércoles de 1 a 2 P.M.
Asistente. Comercial Sigma 2 Asesor Técnico Comercial Junior 2 Jueves de 1 a 2 P.M.
Asesor Técnico Comercial Junior 1 Auxiliar Servicios Técnicos – SENA Viernes de 1 a 2 P.M.

BOGOTÁ CALI BARRANQUILLA ITAGÜI

Avenida Calle 26 No. 85 D- 55 Local 35 Avenida 4 Norte No. 64 N - 44 Local 4 Calle 77 No. 65-37 Local 141 Carrera 42 No. 67 A - 151 Local 122
Centro Empresarial Dorado Plaza Centro de Negocios 70 Norte Country Office Center Centro Comercial Capicentro
PBX +57 (1) 540 2222 PBX +57 (2) 374 3474 PBX +57 (5) 304 8954 PBX +57 (4) 377 7949
CEL. 313 407 3002 CEL. 320 675 8003 CEL. 312 521 8532 CEL. 311 489 0652
Nota: en los meses que haya 5 semanas se realizará de esta manera:

En caso de contar con aprendiz SENA administrativo, esta persona se encargará de realizar los reemplazos
durante la semana 5, cuando la organización no cuente con este apoyo, los reemplazos se realizarán repitiendo:
un mes la semana 1 y 3 y al siguiente mes la semana 2 y 4.

Ausencia o permiso de la Recepcionista

Asist. Comercial Sigma 1 7:00 1:00

Lunes
Facturación 1:00 5:00

Auxiliar Contable 7:00 1:00

Martes
Auxiliar Servicios Técnicos – SENA 1:00 5:00

Cartera 7:00 1:00

Miércoles
Asesor Técnico Comercial Junior 2 1:00 5:00

Tesorería 7:00 1:00

Jueves
Asistente. Comercial Sigma 2 1:00 5:00

Asesor Técnico Comercial Junior 1 7:00 1:00

De acuerdo a disponibilidad de Viernes
1:00 5:00
personal

De acuerdo a disponibilidad de
Sábado 9:00 12:00
personal

 En caso de periodo de vacaciones de las personas que realizan los reemplazos, estos días los asumirán de
manera alterna las personas del listado que se encuentren en la organización, según previa asignación por
parte de Talento Humano.

BOGOTÁ CALI BARRANQUILLA ITAGÜI

Avenida Calle 26 No. 85 D- 55 Local 35 Avenida 4 Norte No. 64 N - 44 Local 4 Calle 77 No. 65-37 Local 141 Carrera 42 No. 67 A - 151 Local 122
Centro Empresarial Dorado Plaza Centro de Negocios 70 Norte Country Office Center Centro Comercial Capicentro
PBX +57 (1) 540 2222 PBX +57 (2) 374 3474 PBX +57 (5) 304 8954 PBX +57 (4) 377 7949
CEL. 313 407 3002 CEL. 320 675 8003 CEL. 312 521 8532 CEL. 311 489 0652
NOTA: Si por alguna circunstancia, la persona que le corresponde no puede realizar su turno en recepción, esta
misma persona, debe ser responsable de pedirle el favor a otro compañero de hacer el cambio correspondiente
de turno.

Agradezco de antemano su valiosa colaboración.

Clara González
Coordinadora de Talento Humano

BOGOTÁ CALI BARRANQUILLA ITAGÜI

Avenida Calle 26 No. 85 D- 55 Local 35 Avenida 4 Norte No. 64 N - 44 Local 4 Calle 77 No. 65-37 Local 141 Carrera 42 No. 67 A - 151 Local 122
Centro Empresarial Dorado Plaza Centro de Negocios 70 Norte Country Office Center Centro Comercial Capicentro
PBX +57 (1) 540 2222 PBX +57 (2) 374 3474 PBX +57 (5) 304 8954 PBX +57 (4) 377 7949
CEL. 313 407 3002 CEL. 320 675 8003 CEL. 312 521 8532 CEL. 311 489 0652
BOGOTÁ CALI BARRANQUILLA ITAGÜI
Avenida Calle 26 No. 85 D- 55 Local 35 Avenida 4 Norte No. 64 N - 44 Local 4 Calle 77 No. 65-37 Local 141 Carrera 42 No. 67 A - 151 Local 122
Centro Empresarial Dorado Plaza Centro de Negocios 70 Norte Country Office Center Centro Comercial Capicentro
PBX +57 (1) 540 2222 PBX +57 (2) 374 3474 PBX +57 (5) 304 8954 PBX +57 (4) 377 7949
CEL. 313 407 3002 CEL. 320 675 8003 CEL. 312 521 8532 CEL. 311 489 0652