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ESP-1.

3-01
ESPECIFICACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN Versión 01
ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA Fecha: 2015-01-15

 

 
 
ESPECIFICACIÓN  DEL  SERVICIO  DE  
ACREDITACIÓN    

 
 
ACREDITACIÓN  TRANSFRONTERIZA
ESP-­‐1.3-­‐01  
 

 
 
 
PROCESO NIVEL 1: PROCESO NIVEL 2:
1. Proceso de Direccion 1.3. Estructura y procesos
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
Profesional de Investigacion y Desarrollo
Profesional de Desarrollo Y Mejora
Director de Gestión Desarrollo y Mejora Dirección Ejecutiva
Coordinador de Sistema de Gestion

estableció el documento guía de “Acreditación Transfronteriza . Asimismo. se debe entender que la actividad de acreditación transfronteriza es de cooperación entre los organismos de acreditación signatarios de estos acuerdos y de ninguna manera de competencia comercial.Evaluación de actividades de certificación para acreditación transfronteriza. para ello IAF establece el documento IAF MD12 . 3. a través del reconocimiento mutuo de los sistemas de acreditación nacionales y el establecimiento de condiciones claras de cooperación entre OA cuando se opte por acreditar directamente a un OEC de manera transfronteriza. dentro del marco de los acuerdos MLA/MRA de la Cooperación Internacional de Acreditación de Laboratorios (ILAC). contribuyendo al progreso del comercio internacional a través de la disminución de obstáculos técnicos al comercio. Dentro del marco de los MLA/MRA. el objetivo principal se convierte en evitar la duplicidad de acreditaciones. el propósito del Acuerdo de Reconocimiento Multilateral de IAF es fortalecer la red de trabajo entre los Organismos de Acreditación y los Organismos de Certificación buscando la equivalencia de los servicios de acreditación. 2. los requisitos que se deberán cumplir ante el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC) para que se reconozcan nacionalmente las acreditaciones que sean otorgadas por los Organismos de Acreditación (OA) de distintos países a Organismos de Evaluación de la Conformidad (OEC) radicados en Colombia. . pero que cuenta con sedes o actividades claves en otro país. ANTECEDENTES La Cooperación Internacional para la Acreditación de Laboratorios (ILAC) en su asamblea de 2001. como un documento que todos los signatarios de los acuerdos de reconocimiento multilateral deben seguir. ALCANCE Estos requisitos aplican para toda acreditación transfronteriza que realice ONAC y para toda aquella acreditación que un OA extranjero realice directamente en Colombia. OBJETIVO Establecer. Adicionalmente. El propósito de los Acuerdos de Reconocimiento Mutuo de ILAC es asegurar que un informe de ensayo o de calibración emitido por un laboratorio acreditado sea aceptado en todo el mundo.Principios para la Cooperación” como un código de buenas prácticas entre los Organismos de Acreditación pertenecientes a ILAC. MLA-IAF y MLA-IAAC. el Foro Internacional de Acreditación (IAF) y de la Cooperación Inter Americana de Acreditación (IAAC). Los criterios establecidos buscan garantizar un mayor desarrollo de la red de organismos de acreditación signatarios de los acuerdos de reconocimiento mutuo MRA-ILAC. ESP-1. establece las condiciones referentes al trato que deberá dar ONAC a los OA de países diferentes a Colombia cuando pretenda otorgar la acreditación a un OEC con domicilio fuera de Colombia o a un OEC establecido en Colombia. según lo establece la Organización Mundial del Comercio (WTO/TBT) y otros acuerdos comerciales regionales.3-01 ESPECIFICACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN Versión 01 ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA Fecha: 2015-01-15   1.

Decreto 1471 de 2014 y Decreto 865 de 2012.1.1. • IAF/ILAC A5: 2012 – Acuerdo Multilateral de Reconocimiento Mutuo IAF/ILAC (Acuerdos): Aplicación de la ISO/IEC 17011. Requisitos generales para los organismos de acreditación que realizan la acreditación de organismos de evaluación de la conformidad. ONAC se compromete a no promover sus servicios de acreditación en el país de otro Organismo de Acreditación y a no generar ningún tipo de competencia comercial con otros organismos de acreditación. 6. de la norma ISO/IEC 17000. REQUISITOS GENERALES 6. 5. • ISO/IEC 17011: 2004 .Evaluación de la conformidad. • IAAC MD001: 2013 – Acuerdo de Reconocimiento Multilateral (MLA) de IAAC. • IAAC MD002: 2014 – Políticas y procedimientos para el acuerdo de reconocimiento multilateral para organismos de acreditación. • Decreto 1471 de 2014 Por el cual se reorganiza el Subsistema Nacional de Calidad. IAF/ILAC A5 y los documentos empleados por ILAC MRA.Evaluación de la conformidad. Con base en los criterios establecidos en éste documento. que corresponden a los acuerdos multilaterales de reconocimiento mutuo que promueve la equivalencia de los sistemas de acreditación. REFERENCIAS NORMATIVAS • Decreto 2269 de 1993 Por el cual se organiza el sistema nacional de normalización. • ISO-IEC 17000: 2004 .3-01 ESPECIFICACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN Versión 01 ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA Fecha: 2015-01-15   4. . • IAF/ILAC A2: 2014 – Acuerdo Multilateral de Reconocimiento Mutuo de IAF/ILAC: Requisitos y procedimientos para la evaluación de un solo organismo de acreditación. • ILAC G21: 2012 – Acreditación Transfronteriza – Principios de Cooperación. DEFINICIONES Para el entendimiento del presente documento se utilizan las definiciones del Decreto 2269 de 1993. establece convenios de colaboración con Organismos de Acreditación de otros países.1. • Decreto 865 de 2012 Por el cual se designa al Organismo Nacional de Acreditación de Colombia - ONAC como único organismo de acreditación y se dictan otras disposiciones. IAF MLA e IAAC MLA. • IAF MD12: 2013 – Evaluación de las Actividades de Certificación para la Acreditación Transfronteriza. 6. Vocabulario y principios generales.2. REQUISITOS 6. el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC). ESP-1. haciendo que el personal involucrado cumpla con lo establecido en tales convenios y asegurando el cumplimiento de los presentes criterios y la igualdad de trato internacional. ISO/IEC 17011.1. certificación y metrología.

ONAC desarrolla actividades de acreditación sólo en el territorio nacional. ONAC puede pedir a un organismo de acreditación externo contribuir en el desarrollo de las actividades de acreditación en Colombia.7.6. Así mismo. IAF o IAAC. dentro Subsistema Nacional de Calidad. según corresponda.4. 6. proporcionados en el numeral 6.3.1. d. o de la no atención a los acuerdos suscritos con ONAC.3-01 ESPECIFICACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN Versión 01 ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA Fecha: 2015-01-15   6. cuando ellos existiesen.1. c.8. por alguno de los miembros de ILAC. . Cuando el OEC es parte de una organización mayor. ser parte de las actividades de acreditación con motivo de la acreditación de un OEC de ese país. cuando en el país no exista la experticia para llevar a cabo dicha actividad. 6.1. que tiene como política que todos los organismos cuenten con el mismo organismo de acreditación. certificación o de los proveedores de ensayos de aptitud. según lo define el Decreto 0865 de 2012 y el Decreto 1471 de 2014. Cuando el organismo de acreditación del país al que pertenece el OEC no es signatario de un acuerdo de reconocimiento mutuo. Cuando los clientes del OEC le exijan la acreditación específica de ONAC y que no haya sido posible persuadirlos a aceptar el equivalente del Organismos de Acreditación Local.1. ESP-1. ONAC dejará de reconocer en territorio y con alcance nacional los informes de ensayo y/o calibración. deberán tener en cuenta que para el desarrollo de sus actividades de evaluación de la conformidad. a petición de un organismo de acreditación de otro país. IAF e IAAC. ONAC puede. son reconocidas únicamente las acreditaciones que le otorgue el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia – ONAC. En caso de incumplimiento de las condiciones para la acreditación transfronteriza de alguno de los firmantes MRA o MLA. 6.5.1. emitidos de forma transfronteriza por el OA que haya incumplido los acuerdos.1. ONAC acepta una solicitud de acreditación presentada por un OEC fuera de Colombia. en los siguientes casos: a. Los OEC constituidos legalmente en Colombia. así como los certificados y/o reportes. b. con respecto a las actividades de evaluación de la conformidad para las que la acreditación es solicitada. 6. 6. excepto en los casos que están contenidos en los documentos de referencia de ILAC. Cuando no existe un organismo de acreditación local en el país o la economía.8 de este documento. resultados de inspección. ONAC solicitará oficialmente y por escrito el estricto cumplimiento del documento ILAC G21 “Cross-Frontier Accreditation Principles for Cooperation” o el IAF MD12 “Assessment of Certification Activities for Cross-Frontier Accreditation”.1. En caso de que sean incumplidos los acuerdos definidos en esta política y en los que se acuerden con otros Organismos de Acreditación.

es responsabilidad de ONAC garantizar que el OEC acreditado que opera en países extranjeros. de igual manera dará cumplimiento a lo indicado en el numeral 6 del presente documento. tiene la competencia necesaria para realizar las actividades de evaluación de la conformidad.1. d. la cultura. explica las razones por las que acepta la solicitud y propone al organismo de acreditación local actuar como observador durante la evaluación que se lleva a cabo por parte de ONAC. para asegurar el acceso a la competencia necesaria para el desarrollo de las actividades de acreditación. que acepta llevar a cabo el proceso de acreditación. 6. ESP-1.11. y los documentos obligatorios y directrices de ILAC. IAF e IAAC. 6. ONAC siempre: a.12. ONAC invita al mismo a presenciar la evaluación.3 de este documento. teniendo en cuenta factores como el idioma.1. Estos requisitos no hacen referencia a las operaciones de los OEC acreditados por ONAC en el extranjero. y este cuenta con sitios extranjeros donde realizan actividades clave (definidas en la ISO/IEC 17011 y la IAF/ILAC A5). siempre que se cumplan las condiciones descritas en los numerales 6. Cuando un OEC acreditado en Colombia. Propone una evaluación conjunta con el organismo de acreditación local. cuando los organismos no realicen actividades clave en tales países. realiza actividades claves en el extranjero. Los principios de cooperación con el organismo de acreditación local también aplican para evaluaciones de vigilancia y renovación de acreditación.1. Para lo anterior.1. las normas de acreditación. 6. . c. buscando la participación del personal del mismo en la acreditación del OEC solicitante. con previa aceptación del OEC solicitante. dichos sitios pueden ser cubiertos bajo el alcance de la acreditación concedido al OEC. la ISO/IEC 17011. las leyes y reglamentos locales.9.3-01 ESPECIFICACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN Versión 01 ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA Fecha: 2015-01-15   e. etc.10. Cuando ONAC acredita un OEC de Colombia. así como los requisitos de competencia técnica. 6. estos sitios extranjeros pueden estar cubiertos por el alcance de la acreditación emitida por ONAC como una Acreditación Multisitio. Le hará saber al organismo de acreditación local del país de donde está ubicado el solicitante. e. Sin embargo. Cuando no sea posible incluir personal del organismo de acreditación local en el equipo de evaluación. Busca la cooperación del organismo de acreditación local. Cuando los requisitos reglamentarios dentro de un país o economía requieren la acreditación por un organismo de acreditación específico.. a esta actividad se le denomina acreditación multisitio. b.1 y 6. Esta política es coherente con la regulación colombiana sobre acreditación: Decreto 2269 de 1993 y el Decreto 1471 de 2014.

REQUISITOS DE COOPERACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA POR PARTE DE ONAC 6.2. ONAC debe cumplir con lo siguiente: a. Esta información es documentada. IAF e IAAC. siempre que las condiciones de confidencialidad lo permitan. En los casos en que ONAC y el organismo de acreditación local no han establecido un acuerdo para la cooperación con base en los procedimientos de ILAC. ONAC acreditará a un OEC de otro país sólo en las situaciones descritas en el numeral 6. Señalar la equivalencia de la acreditación local cuando el alcance de acreditación solicitada esté incluido en acuerdos de reconocimiento mutuo donde participen simultáneamente ONAC y el OA local. con el organismo de acreditación local. c.1. ONAC se comunica con el organismo de acreditación local e informa sobre sus intenciones y lo mantiene informado de sus acciones. Cuando han cambiado las condiciones descritas en el numeral 6. Para la realización de actividades de acreditación fuera de Colombia..1.3. Esta cláusula también permite que ONAC y el organismo de acreditación local puedan compartir información entre sí.4.2. b. 6. ONAC toma todas las medidas necesarias para cooperar. en caso de la acreditación multisitio. Indica que la acreditación al ser realizada por un organismo de acreditación extranjero eventualmente incluye costos en los que no incurriría el organismo de acreditación local. vigilancia y renovación de la acreditación. 6. en cada nueva evaluación ONAC confirma que siguen siendo válidas las justificaciones y condiciones previamente aceptadas para conceder la acreditación transfronteriza.8. ESP-1. . siempre que el organismo de acreditación local sea signatario de un acuerdo de reconocimiento mutuo.2.8.2. rechazar la participación del organismo |de acreditación local en los procesos de evaluación. d. ONAC genera los registros indicando la razón por la que esta cooperación no fue posible. e. tanto como sea posible. respecto al OEC.3-01 ESPECIFICACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN Versión 01 ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA Fecha: 2015-01-15   6. conservada y estará disponible bajo petición de los evaluadores pares u organizaciones interesadas en conocer los acuerdos de cooperación.1.2. 6. sin necesidad de aprobación previa o comunicación. Los registros de estas justificaciones son conservados y están sujetas a verificación durante las evaluaciones pares.2. ONAC vela para que en los contratos con sus clientes se incluyan cláusulas que permitan que los organismos de acreditación local estén involucrados en la evaluación de las actividades OEC realizadas en otros países. Se asegura que el solicitante tiene conocimiento de la existencia del organismo de acreditación local y de los servicios que presta. El contrato debe contener disposiciones que exijan que los sitios locales del OEC no puedan.

2. La oficina central debe ser capaz de demostrar la efectividad que tal influencia y control. d. . según el acuerdo firmado.2.3. y la responsable de las actividades acreditadas del OEC. ONAC actúa como organismo de acreditación local. ILAC o IAAC.1. ONAC informa al organismo de acreditación local el resultado de la decisión de acreditación. cuando esta sea tomada. este puede buscar la acreditación ante ONAC para el cubrimiento de las actividades de todos los sitios donde actúa. 6. mientras que ONAC proporciona toda la información necesaria para garantizar la evaluación efectiva dentro de los plazos convenidos. y debe cumplir los requisitos pertinentes descritos en este documento para los organismos de acreditación locales. 6. c. Los sitios locales del OEC no deben ofrecer servicios acreditados con la condición de acreditación multisitio.2. y también tiene sitios ubicados en otros países. 6. La cooperación entre ONAC y el organismo de acreditación local funcionará de forma eficaz. El certificado de acreditación expedido por ONAC debe nombrar la entidad legal.2.3. El organismo de acreditación local debe asegurar que sigue las instrucciones de ONAC para estos asuntos. El informe de evaluación debe cumplir con los requisitos establecidos por ONAC para la elaboración de sus propios informes respecto a los resultados y las evidencias de apoyo para asegurar que ONAC pueda tomar una decisión apropiada frente a la acreditación del OEC.6. 6. Para la acreditación de varios sitios del OEC fuera de Colombia se deben cumplir las siguientes condiciones: a. Cuando un OEC tiene la oficina principal establecida en Colombia.7. ONAC especifica el alcance de la evaluación solicitada con tal detalle que el riesgo de generar un malentendido se reduzca al mínimo.2.9. el organismo de acreditación local puede utilizar sus propios procedimientos de evaluación. Cuando la acreditación es otorgada a un OEC en Colombia por otros miembros signatarios de IAF.3-01 ESPECIFICACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN Versión 01 ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA Fecha: 2015-01-15   6. incluidas las actividades realizadas por los sitios locales que forman parte del alcance de la acreditación. si las dos partes se han comprometido a responder a todas las solicitudes de manera oportuna y anunciar en con antelación las dificultades que pueden encontrar. 6. sistemas e informes de acreditación. y está entidad legal debe ser la que sostiene la acreditación de varios sitios. ESP-1. Cuando un organismo de acreditación local se compromete a llevar a cabo evaluaciones en nombre de ONAC.8.5. LA ACREDITACIÓN MULTISITIO EN EL MARCO DE LA ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA 6. La oficina principal del OEC debe tener los medios para influir y controlar las actividades de los sitios dentro del alcance de la acreditación. b. La oficina central del OEC y todos los sitios incluidos bajo la acreditación deben operar bajo el mismo sistema de gestión.

en el cual se desarrollan actividades en un país donde el sitio no está acreditado por el organismo de acreditación local. y los reglamentos internos de la organización que especifican aún más estas relaciones en términos de sistema de gestión. Tipo de actividades claves a ser direccionadas b.3-01 ESPECIFICACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN Versión 01 ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA Fecha: 2015-01-15   e. b. IAF MLA o IAAC MLA. y donde la oficina principal mantiene la responsabilidad por las actividades desarrolladas y sobre los certificados/informes emitidos por los diferentes sitios dentro del alcance de la acreditación. La Tabla 1 “Principios de cooperación entre el OEC acreditado para un alcance multisitio por ONAC y el organismo de acreditación local”. El OEC acreditado cuenta con un sitio de operación en el cual se desarrollan actividades clave en un país donde actúa como un OEC acreditado por el organismo de acreditación local. para un alcance diferente a la acreditación multisitio otorgada por ONAC. El OEC acreditado cuenta con un sitio con actividades clave. si es un miembro signatario del ILAC MRA. en los países en que el OEC realiza actividades de evaluación de la conformidad con base en acreditación multisitio otorgada por ONAC. c. Cuando en estos sitios se llevan a cabo actividades clave como se define en la norma ISO/IEC 17011 y en el IAF/ILAC A5. f. Principios de cooperación entre el OEC acreditado para un alcance multisitio por ONAC y el organismo de acreditación local.3.3. Esta tabla aplica sólo si el organismo de acreditación local cuenta con las competencias adecuadas para realizar las actividades de evaluación. El OEC acreditado cuenta con un sitio de operación en el cual se desarrollan actividades clave en un país donde actúa como acreditado por el organismo de acreditación local para un alcance igual al contemplado en la acreditación multisitio otorgada por ONAC. 6. El enfoque de la cooperación entre ONAC y el organismo de acreditación local es diferente dependiendo de las circunstancias específicas del OEC. Para la acreditación multisitio. existen tres casos posibles: a. OEC acreditado por un OA local para c. entonces el certificado de acreditación multisitio de ONAC identifica claramente la dirección de estos sitios.3. muestra los principios de cooperación entre el OEC acreditado por ONAC y el organismo de acreditación local.2. Tabla 1. es decir. ESP-1. El sitio no está acreditado un OA local para un definir un alcance idéntico. La acreditación multisitio es sólo para uso del OEC y sus sitios dentro de la misma organización. por el OA local alcance diferente Ciclo de Se aplicará el ciclo del OA local (la Se aplicará ciclo de evaluación de ONAC (la evaluación . 6. Un OEC acreditado por Actividades a a. para un alcance multisitio. Lo anterior debe demostrarse con base en las relaciones contractuales o legales existentes entre la oficina principal OEC y los sitios de la misma.

.El plan de testificación global. de modo que el OA por parte de local tenga una comprensión aproximada de lo que se espera de la evaluación en relación con los ONAC recursos. renovación).Las testificaciones como han sido .4. vigilancia. por el OA local alcance diferente evaluación evaluación es parte del trabajo del OA por el OA local es exclusivamente para el alcance local).Los archivos y registros bajo la . evaluación del definidas por ONAC para las . parte de ONAC . el cual pueda tener impacto sobre las actividades del ser sitio extranjero cuando la acreditación es otorgada para el propósito de notificación.El plan global de vigilancia. La información a .3.El informe de la última evaluación de la oficina principal. . ONAC planificará de ser elaborada forma global de su actividad de muestreo y el proceso de ubicación de los sitios.Cualquier requisito de los reguladores. Es importante que el OA local tenga una comprensión clara de lo que se espera que sea entregado a ONAC. 6. El resultado de .El alcance completo de las actividades las cuales pueden ser desarrolladas por el sitio local OA local por bajo la acreditación multisitio. salvo que se acuerde otra cosa con el OA local. El sitio no está acreditado un OA local para un definir un alcance idéntico. .El plan de vigilancia para el sitio del OEC durante el ciclo completo de acreditación.El informe de la evaluación debe ser proporcionado dentro del tiempo establecido en el acuerdo la evaluación entre ONAC y el OA local. Los expedientes bajo acreditación ONAC. ONAC notifica al organismo de acreditación local de su decisión de otorgar. los resultados de la misma deben ser reportados inmediatamente a ONAC. ONAC . Las testificaciones como han sido definidas por sitio en nombre actividades bajo la acreditación ONAC para las actividades bajo la acreditación de ONAC de ONAC.La decisión o confirmación de la decisión del OA local sobre la acreditación local del sitio (otorgamiento. de ONAC. según el acuerdo entre el ONAC y el proporcionado a OA local. si es necesario. Igualmente. ONAC.3-01 ESPECIFICACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN Versión 01 ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA Fecha: 2015-01-15   Tipo de actividades claves a ser direccionadas b. proporcionada al . más estricto que el establecido por ONAC. Las actividades claves según son definidas por acreditación ONAC. Cualquier requisito adicional de ONAC. La planificación global para todas las evaluaciones que hará ONAC durante el ciclo de acreditación La planeación a del OEC para que el OA local pueda planificar sus recursos. suspender o retirar una actividad acreditada llevada a cabo en un sitio extranjero inmediatamente después de la toma de la decisión.La declaración sobre cómo los hallazgos son cerrados. .La descripción detallada del alcance a ser evaluado.Cualquier requisito específico adicional o actividades a ser evaluadas particularmente por el OA local. . OEC acreditado por un OA local para c. si este es un requisito igual o solicitado para la acreditación ONAC).Cualquier requisito adicional de . el organismo de acreditación local notificará a ONAC de su . . el cual puede influir en el alcance de la acreditación. ONAC de acuerdo al IAF/ILAC A5. si es necesario. Un OEC acreditado por Actividades a a. para ser . . Para este propósito. . Contenido de la . ESP-1. incluyendo cualquier esquema del sector.Cuando se ha detectado un incumplimiento.

cualquiera que sea la relación con el OEC. 6. en las que se desarrollen actividades o desde donde el personal remoto realiza estas actividades o donde se mantienen los registros. EVALUACIÓNES EN EL MARCO DE LA ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA 6. ONAC exige a sus OEC acreditados identificar los lugares críticos donde se llevan a cabo o controlan las actividades que determinan o demuestran la eficacia de la actuación del OEC acreditado. y/o donde se mantienen los registros. cada oficina fija. ONAC tiene en cuenta su procedimiento de muestreo. o desde donde el personal remoto que realiza estas actividades es gestionado. si ese tiene una acreditación local independiente a través del organismo de acreditación local.4. ESP-1. o desde donde el personal remoto que realiza estas actividades es gestionado. donde las actividades clave son desarrolladas y/o gestionadas.1.1.4. donde se identifica: • Los países en los que los certificados acreditados son emitidos y el número de certificados emitidos en cada país. incluyendo el personal a distancia que realiza otras actividades.4. • Los países en los que el OEC tiene personal remoto para realizar cualquier actividad dentro del alcance de acreditación. ONAC cuenta con una base de datos con información sobre sus OEC acreditados. 6.2. 6.5. Es importante que esta información sea comunicada inmediatamente después de haber tomado la decisión. en particular: . o desde donde el personal remoto realiza actividades clave.4. Vigilancia y Renovación 6.1.1. La evaluación inicial del OEC incluye la evaluación de todas las oficinas fijas.2. • Los acuerdos del OEC para la gestión de todas las actividades que se realizan desde una ubicación externa fija o por personal remoto. CONTOL DE LA ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA 6.3-01 ESPECIFICACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN Versión 01 ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA Fecha: 2015-01-15   decisión de otorgar.2. Es evaluada al menos una vez en cada ciclo de acreditación.5.5.1. para la vigilancia y renovación. • Los países en los que el OEC opera desde una ubicación fija que realiza las actividades bajo el alcance de la acreditación. suspender o terminar una actividad acreditada de un sitio. en el cual las oficinas fijas. 6. Evaluación Inicial 6.4. • Las oficinas responsables de realizar y/o gestionar las actividades clave como se definen en la IAF/ILAC A5.

en consonancia en un plazo definido en el acuerdo suscrito con el Organismo de Acreditación local. • La revisión de la solicitud. en cada país. de acuerdo al OEC y al correspondiente organismo de acreditación local signatario de un acuerdo de reconocimiento mutuo.5. 6.3. • El número de oficinas fijas. que llevan a cabo actividades bajo el alcance de acreditación. • Los riesgos planteados debido a las actividades realizados y/o gestionados y donde son desarrolladas y/o gestionadas. • La disponibilidad de personal seleccionado del OEC (interno y externo) para la entrevista • El número de certificados/informes emitidos a través de un sitio de oficina fija en particular.3-01 ESPECIFICACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN Versión 01 ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA Fecha: 2015-01-15   • El proceso para la calificación inicial. • Cuando una ubicación fija gestiona otras oficinas fijas o personal remoto fuera de las fronteras nacionales. teniendo en cuenta: • La relación entre el OEC y sus entidades extranjeras y filiales. TRANSFERENCIA DE LA ACREDITACIÓN 6. que llevan a cabo las actividades.6.6. • La efectividad de los controles de gestión del OEC a sus actividades bajo el alcance ce acreditación. en cada país. • Dónde se realizan y gestionan las actividades clave o desde dónde es gestionado el personal remoto que desarrolla las actividades clave. • Los acuerdos del OEC para la gestión de sus actividades dentro del alcance de acreditación extranjera.2. • El número y tipo de quejas. ONAC tiene identificadas las actividades clave que deben ser evaluadas y los países donde son desarrolladas y/o gestionados. • Los aspectos sociales y culturales de cada país. la asignación de personal de evaluación y/o revisión del informe final. • La gama de actividades realizadas.6. • La decisión con base en la revisión final del informe de evaluación. • La efectividad de la supervisión de la OEC en el control de sus actividades extranjeras. donde son desarrolladas y desde donde el personal remoto es gestionado. en un plazo razonable. • La accesibilidad de los registros del OEC. En todos los casos hay que tener en cuenta una posible transferencia de la acreditación. ONAC está dispuesto a cooperar plenamente con los organismos de acreditación locales cuando se transfiere la acreditación que le otorgó los OEC localizados en sus respectivos países. • Si el OEC mantiene la acreditación del organismo de acreditación local. • El número de diferentes países cubiertos por personal remoto y como son gestionados. ESP-1. • El número de personal a distancia. 6.1. 6. incluyendo las auditorías internas que realiza en oficinas fijas. . la formación y el seguimiento permanente de los auditores y los registros del personal de evaluación.

La transferencia puede tener lugar durante el ciclo de acreditación.3-01 ESPECIFICACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN Versión 01 ACREDITACIÓN TRANSFRONTERIZA Fecha: 2015-01-15   6. si las hubo.6. el último informe de evaluación y un informe sobre las quejas. Sin embargo.1. el organismo de acreditación extranjero y ONAC cumplirán con las políticas definidas en el presente documento. El OEC acreditado no debe estar en desventaja al darse una brecha en su periodo de acreditación.5.6. ESP-1.1. En todos los casos. Cuando un organismo de acreditación extranjero no cuente con una política transfronteriza.11. El OEC. 7. o cuando las condiciones definidas para la acreditación transfronteriza sean inferiores a las definidas por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia. tan pronto como cambien estas condiciones. Si ONAC ha otorgado acreditaciones en otro país debido a la falta de oferta del servicio por parte del Organismo de Acreditación local o debido al hecho de que el Organismo de Acreditación local no es signatario de un acuerdo de reconocimiento mutuo.6.6. el organismo de acreditación extranjero debe presentar la información a ONAC y. lo que significa que tendrá en cuenta la historia de acreditación del OEC.1 de la Norma ISO/IEC 17011. 6. ONAC cumple el numeral 7. llamados de atención que le hayan efectuado OA sanciones comerciales o de autoridades competentes. antes de la renovación. por petición del OEC. .6. En estas situaciones se aplican los principios de este documento. es responsabilidad del OEC solicitar la acreditación a tiempo para permitir que ONAC realice la evaluación y tome la decisión de acreditación a tiempo.3. de que el Organismo de Acreditación local entre en un acuerdo de reconocimiento mutuo. 6. el OEC será informado del hecho de que tendrán que cambiar la acreditación con el Organismo de Acreditación local. 6. el alcance de la acreditación del OEC a través de su último certificado de acreditación. el Organismo de Acreditación local y ONAC se pondrán de acuerdo sobre las condiciones del plan de transferencia.4. ONAC no renueva la acreditación o extiende el alcance de la misma después. Cooperación 7. como mínimo.