1.

QUE ES UN PROYECTO
Es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Principio y fin bien definidos
Todo proyecto crea un producto
Un proyecto es un intento por lograr un objetivo específico mediante un grupo de tareas interrelacionadas y
el uso efectivo de los recursos.
Un proyecto surge básicamente como una respuesta para solucionar un problema o para aprovechar una
oportunidad
Es un esfuerzo complejo no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las
especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del cliente. La principal meta
de un proyecto es satisfacer las necesidades del cliente
CARACTERISTICAS DEL PROYECTO:
 Un objetivo establecido
 Un ciclo de vida definido
 Implica que varios departamentos y profesionales se involucren
 Es común hacer algo que nunca sea realizado.
 Tiene requerimientos de costo, tiempo y desempeño
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o para la solución de
un problema u oportunidad de negocio, mediante una serie dé acciones interrelacionadas, no repetitivas,
únicas, de duración determinada, formalmente organizadas que utilizan recursos de manera eficiente
2. TIPOS DE PROYECTOS
 Proyectos de interés social.- satisfacer necedades de una comunidad ej. Proy. De salud,
educación
 Proyectos productivos.- instalar y operar una capacidad transformadora con el fin de producir
bienes con destino a atender necesidades de consumo. Ej. Proyectos de transformación
industrial, de producción agrícola o agroindustrial, de explotación minera, etc.
 Proyectos-programas.- orientados a producir o fortalecer una capacidad generadora de
beneficios directos a través de otros proyectos ej. Proyectos de capacitación, campañas de
vacunación, procesos de alfabetización
 Proyectos de infraestructura.- tienen como propósito crear condiciones facilitadoras,
inductoras, impulsoras, o coadyuvantes para el desarrollo económico. Ej. Carreteras, centrales
eléctricas, distritos de riego, sistemas de comunicación, servicios públicos, puertos, aeropuertos
 Estudios básicos.- no suelen generar permiten identificar nuevas opciones de inversión o de
aplicación tecnológica en beneficio de las comunidades.
 Ej. Investigaciones básicas
3. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
El ciclo de vida reconoce que los proyectos tienen un alcance limitado de vida y que hay cambios
predecibles en el nivel de esfuerzo y de enfoque a lo largo de la vida del proyecto
Un proyecto necesita atención cada día, también necesita dirección del gerente
El ciclo de vida del proyecto puede ser visto como “un proceso de compra de incertidumbre”
ETAPAS:
 La idea.- clarifica una opción para atender una necesidad, surge básicamente como una
respuesta para solucionar un problema o para aprovechar o para aprovechar una oportunidad
 derivada de las ganancias que podrían lograrse satisfaciendo los requerimientos de la
comunidad respecto da bienes y servicios
 La pre inversión.- los estudios que se precisa adelantar antes de tomar la decisión formal de
canalizar o no recursos hacia algún objetivo particular.
La preparación o formulación y la evaluación económica de los antecedentes cuantitativos
logrados en los estudios de mercado, técnico, de organización y financiero
Es aquella en que se realizan formalmente los estudios tendientes a determinar la viabilidad
económica de implementar la idea.
Calidad y cantidad de información involucrada y por la profundidad con que se aborda
metodológicamente el estudio. Estos son el estudio de:

 Perfil.- etapa más preliminar su resultado debe considerarse solo como una aproximación
que permita básicamente determinar la conveniencia de destinar recursos a profundizar el
análisis de una particular iniciativa de inversión
Se realiza la preparación y evaluación de las posibles alternativas de solución, partiendo de
información que proviene principalmente de fuentes de origen secundario. Como resultado
de la etapa se puede:
 Descartar las alternativas no factibles
 Seleccionar alternativas posiblemente factibles y avanzar a la siguiente etapa.
 Seleccionar aquella alternativa que es técnica y económicamente mejor entre las
alternativas
 Pre factibilidad.- ante proyecto preliminar. Este estudio profundiza la investigación del perfil
mediante el análisis de distintas alternativas de mercado, tecnología y procesos productivos,
tamaño, locación, consideraciones de carácter institucional y legal, financiamiento y sist de
organización
En esta etapa deberán estudiarse las opciones tecnológicas de tal forma de determinar las
inversiones en tecnología, como también recopilar información para cuantificar el monto de
la inversión en capital de trabajo y los costos asociados a la operación futura del proyecto
Se intenta establecer, basándose principalmente en información secundaria, las inversiones,
los costos de operación y los ingresos que probablemente demandara o generara el
proyecto parar determinar la rentabilidad correspondiente y realizar las recomendaciones
finales
Como resultado de la etapa se puede:
 Descartar las alternativas no factibles
 Seleccionar aquella alternativa que es técnica y económicamente mejor y pasar a la
etapa de factibilidad o diseño.
 Esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisión del inversionista.
 Factibilidad.- En esta etapa se perfecciona y precisa la mejor alternativa identificada en la
etapa de pre factibilidad, sobre la base de información primaria recolectada especialmente
para este fin. es el estudio más acabado de la pre inversión, “anteproyecto definitivo”. La
información que en esta etapa se usara debe ser precisa y obtenida de fuentes primarias de
información. Las variables cualitativas son mínimas
El objetivo final
  Que el proyecto es una buena solución al problema planteado u oportunidad.
 Que la alternativa seleccionada es más conveniente que las desechadas y que no
hay a disposición otra alternativa mejor.
 Que el proyecto demuestra estándares técnicos eficientes respecto a proyectos
similares.
 Que los indicadores de rentabilidad demuestran la conveniencia de la inversión.
 La inversión o ejecución.- se ejecutan las inversiones y se implementa la tecnología escogida
basados en una óptima gestión del recurso humano y con un cuadro organizacional que permita
darlo a luz, siendo capaz de empezar la producción del bien o servicio
La disposición de recursos humanos, técnicos, financieros y administrativos para llevar a cabo el
trajo necesario para contar con una nueva capacidad instalada orientada a la producción de un
bien o de prestación de un servicio
Operación o puesta en marcha.- Esta etapa es la institucionalización del proyecto se distinguen
dos sub etapas: el inicio y la puesta en marcha y son:
 Inicio.- Periodo normalmente corto, en que el proyecto es sometido a prueba, a fin de
determinar si su operación se ajusta a los estándares programados.
 Puesta en marcha.- Punto en que el proyecto efectivamente comienza a operar donde
se cumplen los objetivos

4. QUE ES LA GESTION DE PROYECTOS

La gestión de proyecto se encarga de cumplir con los objetivos denominado “Control C4”: Cantidad, Calidad,
Cronología (Tiempo) y Costo. Que la gestión de proyecto se ocupa del ciclo de vida del proyecto:
planificación y control del proyecto de principio a fin.
Administración de proyectos es la aplicación de habilidades, herramientas y técnicas para planificar,
supervisar y controlar un proyecto con el propósito de alcanzar los objetivos propuestos
Define la administración de proyectos como la disciplina que se encarga de definir y alcanzar objetivos
optimizando el uso de los recursos: tiempo, dinero, la gente, espacio, etc
La administración de proyectos es una serie de actividades que se interrelacionan e interactúan
desarrollados por un conjunto de personas para lograr objetivos previamente establecidos en una
organización, administrar significa dirigir a través de las personas.
La administración de proyectos incluye primero establecer un plan y después ponerlo en práctica para lograr
el objetivo.
La Gestión de Proyectos se define como un proceso de organización, planeación, dirección y control de un
proyecto, desde su comienzo hasta su conclusión, con el propósito de alcanzar un objetivo final en un lazo
de tiempo, con un costo y nivel de calidad determinados, a través de la movilización de recursos.
5. CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS
 Objetivos múltiples.- los objetivos son tiempo, costo y calidad
 Cooperación y estándares internacionales
 Profesionales de múltiples industrias y disciplinas
 Puntos de referencia genéricos
 Disposiciones específicas
 Ciclos de vida de los proyectos.
6. PROCESO DE GESTION DE PROYECTOS
La finalidad de una buena gestión de proyectos es reducir las posibilidades de que ocurra algún problema y
garantizar la inversión
 Organización.- determinadas las autoridades organizativas y las responsabilidades de cada uno
Deben ser nombrados el gerente de proyecto personal clave, y publicadas las instrucciones para
nombrar el resto del personal requerido
 Planificación de la ejecución.- un plan de trabajo que muestre como se completara el alcance del
proyecto dentro del presupuesto y en el tiempo previsto
La planeación consiste en determinar que se debe hacer, como se hará, quien lo va a, cuanto tiempo
tomara hacerlo, cuánto dinero costara y cuáles son los riesgos.
La planeación vincula las tareas y las organizaciones del proyecto. Los planes son indispensables
para lograr eficiencia a la par del éxito.
ETAPAS:
 ¿Cuáles son exactamente los objetivos del proyecto? ¿Cuál es el resultado final deseado?
¿Cuáles son los criterios para tomar decisiones?
 es elaborar una relación de las tareas que hayan de realizarse para alcanzar los objetivos
generales del proyecto en función a los productos
 deben elaborarse los planes funcionales para ejecutar el proyecto
 programación o ejecución.- La programación establece tiempos para la realización de las diversas
fases del proyecto
Es un proceso continuo, dinámico y flexible
Se usan técnicas métodos de análisis grafico como: Graficas de GANTT, CPM, PERT, ROY, MDP
El equipo del proyecto, dirigido por el gerente del proyecto, ejecuta el plan y realiza las actividades
para producir todos los entregables y lograr el objetivo del proyecto
 seguimiento y control.- es necesario monitorear y controlar el avance para asegurarse de que todo
marcha según el plan y que el objetivo del proyecto se logre. medir el avance real y compararlo con
el avance previsto con base en el plan inicial
Es importante hacer seguimiento de cuales tareas se iniciaron y terminaron, del valor acumulado del
trabajo completado, de si los entregables del proyecto están cumpliendo con los criterios de calidad
esperada y de cuánto dinero se ha gastado o comprometido
La clave para el control eficaz del proyecto es medir el avance real, compararlo con el avance
planeado oportunamente y con regularidad a lo largo de la fase de ejecución emprender de
inmediato cualquier acción correctiva necesaria.
 Reprogramación.
 Cierre.- Comprende el termino de contratos y el cierre administrativo, así como la preparación del
informe de termino del proyecto