Guía para el Diligenciamiento de la Matriz de Marco Lógico

Guía para el Diligenciamiento

de la Matriz de Marco Lógico
Guía para el Diligenciamiento de la Matriz de Marco Lógico

PRESENTACIÓN

Este documento se constituye como una guía para el diligenciamiento del Anexo Formato
Presentación Propuesta Técnica, de los términos de referencia de la convocatoria CER 007
“para la implementación de estrategias de clusters”. Este documento se convierte en una guía
sugerida para diligenciar el formato de marco lógico. Sin embargo se aclara que la
información consignada en la matriz de marco lógico a partir de la interpretación de esta guía
es responsabilidad del proponente. Además, la información que se diligencie en la matriz será
parte integral de la propuesta y deberá coincidir con el Anexo Formato Presentación
Propuesta Económica (Base de Cálculo y Cronograma) y a su vez ser coherente con la
demás información que sea descrita en el Anexo Formato Presentación Propuesta Técnica.
Se sugiere revisar la Guía para Formulación de Problemas, como un paso previo a la
realización de la Matriz de Marco Lógico.

La Matriz de Marco Lógico (MML) es una herramienta de planeación que permite estructurar
de manera lógica y sintética las actividades a desarrollar y los resultados a lograr a través del
proyecto para la implementación de estrategias de clúster. La MML se desarrolla a partir de
cuatro niveles: Fin, Propósito, Componentes y Actividades y estos a su vez contienen
descripción, indicadores, meta, línea base, tiempo planeado, medios de Verificación y
supuestos. Los niveles se muestran en el siguiente cuadro.

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En general, se debe observar que exista una relación causa - efecto en el diseño del Marco
Lógico partiendo desde las actividades hasta el fin, tal como se muestra a continuación.

Cada uno de los elementos que componen la Matriz de Marco Lógico se describen a
continuación:

A. DESCRIPCIÓN

Consiste en definir cada uno de los niveles de la matriz

Descripción de marco lógico, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones

El fin describe la razón por la que es importante el

desarrollo del proyecto. El fin responde a ¿cómo el
Fin:
proyecto contribuye a solucionar un problema general
diagnosticado para el clúster?

El Propósito es el resultado esperado al final del período

de ejecución del proyecto. Es el efecto directo que puede
ser medido (debe contar con un medio de verificación). Se
debe expresar como un resultado, aunque no se trata de
un producto o un entregable, pues esto corresponde a los
Propósito :
componentes y las actividades. Es una consecuencia de la
implementación de los componentes. La matriz de marco
lógico sugiere que cada proyecto tenga solamente un
Propósito. El Propósito contribuye pero no determina el
cumplimiento del Fin.

Componentes

Componente 1: Los componentes son los resultados específicos y

contribuyen a alcanzar el propósito del proyecto.
Componente n:

Actividades
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Componentes Las actividades se describen para cada componente

1:

Las actividades son las tareas a llevar a cabo para

1.1.
desarrollar cada uno de los componentes.

Son las acciones que permiten alcanzar un objetivo

específico o componente.
Para cada uno de los componentes, se debe generar una
lista detallada de Actividades o tareas, las cuales deben
estar en orden cronológico.
1.n.

En la matriz de marco lógico, se debe describir las

actividades como resultados obtenidos, es decir al final del
proyecto se espera que determinados procesos de
formación se hayan terminado, certificaciones hayan sido
obtenidas, innovaciones hayan sido desarrolladas.

Componentes Para las actividades del siguiente componente se deben

2: seguir las indicaciones del primer componente.

2.1.
2.n.

B. INDICADORES:

Un indicador es la forma cuantitativa o cualitativa como se mide el logro de un objetivo. Debe

permite medir la contribución del proyecto al Fin, al Propósito, el cumplimiento de los
Componentes y la realización de las Actividades. Los indicadores deben estar diseñados de
tal forma que la verificación de la meta (Resultado del indicador) se pueda dar en 3
dimensiones: Calidad, cantidad y tiempo.

El proyecto debe basar su conjunto de indicadores en resultados o logros (p.e. % de

aumento, incrementos, etc.). Sin embargo, también pueden presentarse indicadores referidos
a productos del proyecto (p.e. informes, documentos, asistentes a eventos, número de
capacitaciones, etc). Estos indicadores referidos a productos se presentan generalmente
para algunas actividades, NUNCA para Componentes, Propósito o Fin.

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C. METAS

Una Meta es el resultado del indicador. Se deben incluir metas específicas en cuanto a
Cantidad (¿Cuánto?) y Calidad (¿De qué tipo?), las cuales deben ser realizables en el tiempo
y con los recursos disponibles.

D. LÍNEA BASE

Indica de manera cuantitativa y/o cualitativa el estado actual del fin, propósito, componentes y
actividades a desarrollar en el proyecto. En algunos casos la línea corresponderá a un valor
de cero o nulo cuando no se ha hecho ninguna actividad o componente relacionada.

E. TIEMPO PLANEADO:

Es el tiempo en el que se espera lograr la meta del fin, del propósito, y de cada uno de los
componentes y actividades.

F. MEDIOS DE VERIFICACIÓN

Los medios de verificación son las fuentes y medios que permiten evidenciar el cumplimiento
de cada una de los indicadores y metas, para todos los niveles del marco lógico, durante la
ejecución del proyecto. Cada indicador y meta deben tener un Medio de Verificación
relacionado.

A nivel de componente, propósito y fin, los medios de verificación deben referirse a la forma
cómo se pueden verificar los resultados o logros del proyecto. Por ejemplo: si el indicador es
incremento en las exportaciones y la meta es un 10% de incremento, el medio de verificación
debe indicar cómo y con qué medio se podrá comprobar al final del proyecto, que se ha
cumplido con dicho incremento.

A nivel de actividades pueden referirse a documentos y/o informes, listados de asistencia a

procesos de formación, capacitaciones, fotografías. Por ejemplo: si el indicador se refiere al
número de horas de capacitación para un número de personas, los medios de verificación
deben permitir evidenciar al terminar la actividad el cumplimiento de las metas en cuanto al
número de horas y número de personas establecido.

Los medios de verificación se convierten en los entregables del proyecto y deben existir
entregables intermedios y finales. Lo anterior teniendo en cuenta que los indicadores deben
medir los resultados y objetivos, de tal manera que sea posible conocer periódicamente el
progreso del proyecto en relación a los recursos y tiempo empleados.

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G. SUPUESTOS

Los Supuestos hacen referencia a las condiciones necesarias para que cada uno de los
niveles de Fin, Propósito, Componentes y Actividades, sean llevados a cabo de forma
exitosa. Estas condiciones son exógenas y su no realización corresponde a riesgos que
pueden ser de tipo ambiental, financiero, institucional, social, político, climatológico que
pueden hacer que el proyecto fracase.

H. EJEMPLO

En la siguiente página se presenta un ejemplo del diligenciamiento de la MML. Se aclara que

los datos consignados no corresponden a un caso real y tienen únicamente un fin ilustrativo.

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Formato Matriz de Marco Lógico (Página 1)

Medios de
Tiempo
Descripción Indicadores Meta Línea de Base Verificación Supuestos
Planeado
(Entregables)

Registros de
Fin: Contribuir a mejorar los niveles El 100% de las empresas
exportaciones de las Las condiciones
de competitividad del clúster de pertenecientes al clúster Actualmente el 100% de la empresas
Tasa de Exportación Anual = (Exportaciones empresas macroeconómicas
Nivel 1 metalmecánica ubicado en Puebla, registran un crecimiento en sus del clúster en promedio exportan 5 años
(t) - Exportaciones (t-1))/Exportaciones (t-1) beneficiarias del son estables.
México. tasas de exportaciones US$20,000
clúster.
superiores al 10% anual
Informes sectoriales

10 de las empresas Registros de

Las condiciones
Propósito : Incrementar las pertenecientes al clúster exportaciones de las
Actualmente las 10 empresas a macroeconómicas
exportaciones de las empresas del Tasa de Exportación Anual = (Exportaciones registran un crecimiento en sus empresas
Nivel 2 intervenir exportan en promedio 5% de 18 meses son estables.
clúster de metalmecánica (t) - Exportaciones (t-1))/Exportaciones (t-1) tasas de exportaciones superior beneficiarias del
su producción La tasa de cambio es
al 10% anual proyecto.
favorable.

Componentes

Actualmente las 10 empresas

1. Tasa costos de producción= (Costos de
intervenidas (usuarios finales del
producción (t) -Costos de producción (t-1))/ Línea de base inicial
proyecto) indican que los altos costos
Costos de producción(t-1) frente a medición al
1. Disminución en los costos de de producción son una barrera para Las empresas
Componente 1: Mejoramiento de 2. Variación Producción/Hombre : final del proyecto,
producción en un 3%. llegar a Estados Unidos y nuevos implementan las
los procesos productivos de las (producción/Hombre (t) - 10 meses Registros contables,
2. Incremento de la mercados, los altos costos son a causa recomendaciones y
empresas Producción/Hombre (t-1))/ consumo de materias
productividad laboral en un 10 % de falencias en los procesos de adecuaciones .
Nivel 3 Producción/Hombre(t-1) primas, energía,
producción. Actualmente el costo
2.1 Producción/ Hombre: Producción/ Horas agua…
promedio de producción de las 10
Hombre Trabajadas.
empresas es de $600.000.000

Componente 2:
Programa internacionalización de la Diligenciar según el caso
empresas

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Formato Matriz de Marco Lógico (Página 2)

Actividades
Componentes 1 : Mejoramiento de los procesos productivos de las empresas

1.1.1. Número de empresas que reciben

asistencia técnica in sitúo

1.1. Asistencia técnica in sitúo en

mejoramiento productivo : inicia con
Registros
la capacitación in sitúo en cada 10 empresars reciben 20 horas Linea de Base (LB): Ninguna de las 10
fotográficos,
empresa y termina con la 1.1.2 Número de Horas de Capacitación in semanales de asistencia técnica empresas han recibido capacitación in 3 Meses
informes, listados de
formulación de un proyecto con las sitúo para minimo 3 de sus empleados sitúo
asistencia Diligenciar según el
necesidades de adecuación de las
caso
empresas
1.1.3 Número de Personas Capacitadas por
empresas

Nivel 4
El 100% de las adecuaciones
1.2 Implementación de 1.2.1. Porcentaje de implementación de LB = 0;Ninguna de las 10 empresas han Fotografías,
propuestas son implementadas 3 meses
adecuaciones adecuaciones implementado las adecuaciones documentos,
en las 10 empresas

Componentes 2 : Programa internacionalización de la empresas

2.1. Formación en estrategias de

Diligenciar según el caso
comercialización

2.2. Misiones Comerciales :

contacto, agenda, viaje, visita Diligenciar según el caso
comercial.

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