LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

La planificación estratégica se entiende como el proceso para trazar el camino de la institución, a través
del cual se proveerá de tal producto, a tal cliente, a tal precio.

Toda institución ha de tener un fin último, que es el de generar y producir para los alumnos y familiares,
para los docentes, para los empleados, para el sector de la educación y la sociedad; para ello deberá
tener el tiempo para:

 Desarrollar ventajas competitivas.

 Siendo flexible
 Innovando continuamente y anticipándose al cambio.
 Manteniéndose solvente.

A medida que una institución va creciendo, empieza a aparecer departamentos con objetivos particulares
que pueden llegar o no a coincidir con los objetivos comunes de la institución.

Las principales barreras que hay que superar para implantar una estrategia son: Barrera en la visión,
Barrera en los objetivos/incentivos, Barrera de operatividad, Barrera en la gestión.

Se hace necesario definir claramente la razón de existir de la institución, sus señas de identidad, sus
valores; de forma que permitan establecer pautas de actuación comunes a todos los miembros, y formular
unas estrategias que permitan hacer realidad la cultura de la institución.

Para la definición de la cultura, como de la estrategia, es necesario aunar 2 tipos de actividades:

a) La intuitiva: Característica del máximo responsable de la institución, y está dirigido al

aprovechamiento de oportunidades al entorno y del sector.
b) La analítica. Características de los docentes y del resto del personal técnico, y esta basado en la
información disponible y detallada del entorno, la competencia, la tecnología y la posible evolución
de todas ellas.

Definición de la cultura respecto al tipo de institución que se quiere ser.

La cultura de una institución es una declaración escrita que contienen la visión y los valores de la
institución. Estando compuesta por todos los argumentos que señalan las razones por las que existe la
institución, el tipo de comunicación que se quiere y los valores que regulan su funcionamiento.

La misión. Son las razones y motivos por los que se crea la institución, y que garantiza su continuidad.
Constituyendo la razón de ser de la institución. Se toman en cuenta para su construcción factores como:
económicos, del sector de la educación, competencia, alumnos y familiares, contenido y didáctica de la
asignatura, actividades y servicios sociales.

La visión. Es el tipo o modelo de institución que se pretende llegar a ser. Su declaración en conjunto con
la misión incluye su filosofía, el concepto propio, preocupación por la imagen pública.

Los valores. Son las convicciones que sostienen el estilo de dirigir en la institución y la relación con los
empleados, alumnos, familiares y otros actores.

Son las creencias que la institución adopta firmemente y que junto con uno o más códigos internos, sirven
de referencia a los miembros de la organización.
Definición de estrategias. La estrategia de una institución es la forma de llevar a cabo la cultura de la
institución. Siendo dicha estrategia la mejor de las alternativas planteadas como consecuencia del análisis
realizado sobre los requerimientos de alumnos, familiares, análisis de la competencia.

Despliegue de la cultura y de la estrategia. Se entiende como despliegue a la forma de cómo se

comunican e implantan la cultura y la estrategia de la institución. Una vez desplegada se introducen
acciones formativas sistemáticas dirigidas a las personas responsables de comunicar, mismas que deben
orientar a la reflexión sobre las actitudes y comportamientos vigentes en la institución, con objeto de
abordar la mejora de todos aquellos que no deban formar parte de la nueva cultura.

Comunicación. Esta debe llevarse a acabo de forma directa con los responsables de la institución y a
todos los empleados. De esta manera conciente la implicación y el respaldo del máximo responsable de la
organización de difundir los contenidos de la cultura y la estrategia.

Seguimiento, evaluación y mejora. El objeto de este proceso es asegurar la efectividad de las acciones
de comunicación, es decir, que conoce y comprende la cultura y la estrategia de la institución; la
efectividad de la implantación, es decir, que se aplica a través de planes específicos, actitudes y
comportamientos.

Método de planificación HOSHIN.

Hoshin Kanri podría traducirse como “control de planificación” y viene a ser la aplicación del conocido
ciclo PDCA de Deming (planificar-ejecutar-comprobar-actuar) al proceso de dirección de una empresa u
organización.

La metodología consiste en un conjunto de procesos coordinados orientados a definir y lograr los objetivos
básicos de una institución. En este modelo, la acción general se mueve desde la alta dirección, de los
mandos medios y a las unidades operativas.

De la cultura actual a la deseada en el marco de la institución.

¿Qué elementos son necesarios para gestionar la cultura y adaptarla a la estrategia? Lo primero es
medirla. Gestionar algo en concepción inicial y por establecer el ideal en los mismos términos de la medida
se emprendan acciones para conciliar las desviaciones con el resultado deseado. ¿Cómo se mide algo tan
intangible como la cultura?

Herramienta C-sort.

El diseño ayuda a:

 Definir y alcanzar el consenso en relación a la cultura ideal o deseada.

 Medir con exactitud la cultura actual
 Medir y priorizar las diferencias entre la cultura actual y la deseada.
 Definir un conjunto de acciones para reducir la distancia respecto a la cultura deseada.

Una vez hechas las comparaciones entre lo actual y lo deseado, el análisis permitirá definir planes de
acción y sobre definir qué modelo de cultura prioriza la institución.

Definida la cultura (Misión, Visión y valores de la institución) servirá para definir: el tipo de institución que
se quiere llegar a ser, y los principios sobre los que se va a fundamentar las acciones de la institución; una
vez definidas las estrategias y realizado el despliegue de las mismas a través de Hoshin, lo cual permitirá
obtener unos claros objetivos y una certeras y detalladas líneas de actuación y posteriormente que la
organización pudiera compararse como en el QUE y COMO lo hacen los otros.