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* Incumplimiento objetivos
programa anual de auditoria * Monitoreo y seguimiento al programa anual de
* Limitaciones en el alcance de la auditoria * Imposibilidad de formulación auditorias
* Uso inadecuado de la información de planes de mejoramiento *Auto-evaluación a nivel de auditoría
Incumplimiento al
Direccionamient * Falta de recursos acordes a las necesidades de la * Evaluación externa independiente de la
2 programa anual de OPERATIVO 2 15 30 ALTO 5 4
o * Personal insuficiente entidad actividad completa de auditoría interna.
auditoria
* Falta de capacitación, entrenamiento y/o cuidado y diligencia * Afectación de la imagen * Garantizar la independencia de la Oficina en
profesional de los auditores institucional sus actuaciones.
* Limitaciones en la aplicación *Capacitación de los auditores.
de controles
* Pérdida de imagen
* Desconocimiento de las normas o procesos por parte de los
* Incumplimiento objetivos
auditores
programa anual de auditoria * Revisión del informe por parte de auditores
* Evidencias insuficientes
* Afectación en la calidad de diferentes a quien lo emite.
Informes de auditoría * Limitación en el análisis de documentos y registros
Direccionamient Informes * Capacitación Auditores
3 con inconsistencias e * Apresuramiento en la emisión del informe OPERATIVO 3 9 27 ALTO 3 4
o * Inducir la toma de decisiones * Discusión de los informes preliminares con las
imprecisiones. * Limitaciones en el alcance de la auditoria no revelados en el
erradas áreas auditadas.
informe.
* No generación de aporte en el
* Falta de capacitación, entrenamiento y/o cuidado y diligencia
mejoramiento y cumplimiento de
profesional
los objetivos institucionales.
* Planta eléctrica
Imposibilidad de * Indisponibilidad del canal de internet * Información institucional no * Monitoreo de los Servidores
Gestión de
prestar tramites y * Indisponibilidad de los servidores. disponible * Monitoreo al Canal de Internet
11 Información y
servicios en línea de * Fallas eléctricas en el Data Center
ESTRATÉGICO
* Retraso en los resultados
3 12 36 ALTO
* Hardening a Servidores
5 4
tecnología
cara al ciudadano. * Ciberataques a los servicios en línea * Afectación de la imagen * Mantenimiento, soporte y actualizaciones del
sistema de Seguridad Perimetral.
Deterioro de la
información
* Pérdida de la Información
documental de los * Procedimientos actualizados
Gestión de * Falta de aplicación de la normatividad vigente y TRD. documental.
archivos de gestión y * Capacitaciones Programadas
14 Información y
central
* Falta de personal capacitado. OPERATIVO * Hallazgos y/o sanciones de los 3 12 36 ALTO
* Plan de Mejoramiento AGC
3 3
tecnología * Infraestructura de archivo inadecuada. entes de control
(Atención al
ciudadano).
* Desconocimiento o Desidia
* Falta de personal de apoyo y profesional.
* Falta de herramientas para la debida conservación y custodia de
los procesos que reposan en la Seccional. * Daño patrimonial
* Falta de asignación presupuestal * Pérdida de imagen
* Control y seguimiento de los procesos
Realizar la defensa de los Defensa errada en Institucional
15 Gestión Jurídica
intereses del ICA procesos
ESTRATÉGICO
* dificultad para llevar a termino
4 15 60 EXTREMO * Capacitación 3 4
* Informe del estado de procesos
procesos administrativos
* Falta de capacitación en la normatividad Ica para los nuevos sancionatorios.
contratistas abogados
* imposibilidad de desplazamiento del funcionario encargado y
pago de copias de documentos judiciales
* Pérdida de Credibilidad e
Imagen Institucional * La encuesta se diseñó para su aplicación a
Falta de Objetividad en
* Limitaciones en la estructura de la encuesta * Respuestas de usuarios no usuarios en la web, asociada al producto que ha
Atención al las respuestas de la
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Ciudadano encuesta de
* Temor de los usuarios a responder con objetividad OPERATIVO ajustadas a la realidad 2 12 24 ALTO sido solicitado 3 3
* Dificultad para identificar * Ampliación de la muestra
satisfacción.
situaciones reales u *La encuesta se aplica a nivel nacional
oportunidades de mejora
* Formatos estandarizados
* Estudios previos elaborados en la dependencia
que presenta la necesidad
Gestión de Que los bienes o * Estudios previos con entregables definidos con deficiencias * Incumplimiento de objetivos y
* Revisión por el equipo de contratos
Adquisición de servicios recibidos no * Supervisión deficiente metas misionales
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Bienes y Garantizar la compra u obtención satisfagan las * insuficiente dotación de insumos y elementos para realizar las
OPERATIVO
* Pérdidas económicas
3 12 36 ALTO * Ficha técnica 6 3
correcta y oportuna de los bienes necesidades internas * Verificar la inclusión del requerimiento en el
Servicios actividades programadas * Reprocesos
y servicios requeridos para la plan anual de adquisiciones previamente
operación del ICA. aprobado.
* Plan Anual De Adquisiciones
Incumplimiento de la * Cambios en la normatividad o decisiones * Desgaste Administrativo * Actualización del manual de contratación con la
Gestión de
normatividad vigente * Deficiente gestión Institucional normatividad vigente
Adquisición de
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Bienes y
en la materia o del * Presiones para la pronta elaboración y legalización de contratos CUMPLIMIENTO * Posibles sanciones legales 3 12 36 ALTO * Capacitación 4 3
procedimiento * No realizar de forma adecuada la verificación, evaluación y * Detrimento del patrimonio de la * Verificación y Vo. Bo.
Servicios
establecido. selección de ofertas. entidad * Registro Electrónico del SECOP.
Incumplimiento en los
Gestión de * Falta de planeación del programa de adecuaciones * Deterioro de la infraestructura * Inclusión en el programa a través de
programas de
24 Recursos
mantenimiento de la
* Demora en el proceso contractual CUMPLIMIENTO física. 2 9 18 MODERADO necesidades de las áreas o Seccionales 2 2
Físicos * Falta de personal idóneo para realizar diagnósticos * No ejecución del presupuesto * Informe de gestión
infraestructura física * Rampas sin Barandas.
* Pérdida patrimonial
Gestión de Baja oportunidad en la * Incumplimiento de metas por
* Tiempo de contratación Oportuna
27 Recursos prestación de los * Deficiente planeación de los procesos OPERATIVO falta de insumos 2 9 18 MODERADO
* Asignación de supervisores para los contratos
2 3
Físicos servicios generales * Deterioro de la salud
ocupacional
Presentación de la
información financiera * Conciliaciones en forma permanente
económica y social en * Revisión de la información de las seccionales y
Gestión de
tiempo no real * Sanciones de tipo legal y oficinas nacionales
29 Recursos * No registrar oportunamente la información OPERATIVO
administrativo
2 9 18 MODERADO
* Memorandos de requerimientos
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Financieros
* Seguimiento a los requerimientos mensuales
seccionales y oficinas nacionales
* Inconformidad de proveedores
por las demoras en el pago de
* Cuadro de control de solicitud PAC
obligaciones
* Falta de planeación por parte de todos los procesos * Seguimiento al informe de análisis de PAC VS
* Deficiencia en la prestación del
Gestión de Incumplimiento a los * Gestionar los recursos necesarios para las actividades de la giros de pagos
servicio a clientes internos,
32 Recursos Garantizar la oportunidad en la compromisos de pago entidad (aportes de la Nación, recursos propios, convenios entre CUMPLIMIENTO
externos
3 12 36 ALTO * Conciliaciones bancarias 5 4
Financieros administración del recurso adquiridos con terceros otros) de manera oportuna * Visitas seccionales
* Mala imagen institucional
financiero y el registro correcto y * Deficiencia en la programación de pagos PAC * Cuadro de programación de necesidades del
* Inconformidad de proveedores
oportuno de las transacciones PAC
por las demoras en el pago de
obligaciones
* Deficiencias de personal
* Deficiencias de equipos
Insuficiencia en la
* Desconocimiento de normas y procedimientos * Reprocesos
calidad y oportunidad
Comunicación * Deficiencias en el aporte de información por parte de las áreas * Incumplimiento de metas * Avalar la información con las áreas misionales
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de Riesgos S&F
de la información
misionales
OPERATIVO
* Baja eficiencia
2 9 18 MODERADO
que la generan.
1 4
generada al interior de
* Falta de capacidad de apropiación de la información suministrada
la entidad
por las áreas misionales
Desarrollar estrategia de * Las medidas adoptadas no se comunican a los interesados
comunicación para divulgar las
MSF y el estatus sanitario y
fitosanitario, apoyar los proyectos * Desconocimiento de la
estratégicos del ICA y facilitar la situación sanitaria y fitosanitaria
consulta de la información * Criterio deficiente o nulo para priorizar información que debe ser por parte de los usuarios * Fortalecimiento de canales de comunicación
divulgada * Incremento de plagas y con las áreas misionales y con los medios.
Baja calidad y
* Recursos (personal, técnicos, tecnológicos y financieros) enfermedades en el sector * Oficina de comunicaciones
oportunidad de la
deficientes productivo * Revisión y VoBo de las Subgerencias
Comunicación información misional
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de Riesgos S&F generada al exterior de
* Deficiente gestión con los medios y gestores de opinión ESTRATÉGICO * Pérdidas económicas 1 15 15 MODERADO * Aprobación de la gerencia general 7 3
* Deficiencia en la formulación de una adecuada política de * Disminución de las * Programación de comunicaciones periódicas
la entidad
comunicación exportaciones * Publicación en página web de información
* Las medidas adoptadas no se comunican a los interesados * Pérdida de imagen * Política de comunicaciones documentada
* Deficiencia en los Canales de Comunicación * Débil detección y socializada y publicada
comunicación de la ocurrencia
de eventos
* Voluntad política
* Falta de recursos técnicos, tecnológicos, financieros y humanos * Incumplimiento de objetivos y
* Inadecuado diagnóstico de la situación sanitaria y fitosanitaria metas misionales
Deficiente definición e * Planeación
* Falta de idoneidad en los formuladores de políticas y programas * Deterioro del estatus sanitario
implementación de * Selección de profesionales idóneos para la
Control de * Tardío alineamiento a los estándares internacionales y fitosanitario
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Riesgos S&F
políticas y programas
* Deficiente política sectorial
ESTRATÉGICO
* Pérdidas económicas al
3 12 36 ALTO toma de decisiones 4 4
sanitarios y * Capacitación de los responsables
* Metas programadas, cuyo cumplimiento depende de la voluntad productor y
fitosanitarios * Implementación de programa de sensores
y/o necesidad del usuario o de la eventualidad con la que se * Pérdida de credibilidad en el
presente. servicio oficial
* Propagación de enfermedades
y plagas de control oficial y no
* identificación errada del riesgo S/F a prevenir o controlar oficial.
* Presiones indebidas y posibilidad de hechos de corrupción, para *Deficientes status sanitario y
Medidas adoptadas
una menor exigencia regulatoria. fitosanitario que dificultan el
resultan insuficientes *Archivo documental de cada MSF en tramite o
Diseño y * Escasa o nula divulgación para sensibilizar a usuarios, comercio internacional.
para la protección S/F aprobada según DocManager.
46 Desarrollo de
y de inocuidad para el
autoridades y productores. ESTRATÉGICO * Pérdida de imagen 2 9 18 MODERADO
* Pestaña normatividad en Pagina web del ICA
2 4
MSF Elaborar o adoptar Reglamentos * Algunas actividades no se encuentran documentadas como la institucional nacional e
Técnicos y Medidas Sanitarias y sector primario del toma de fertilizantes solidos de unidades mayores a un Kilo y la internacionalmente.
Fitosanitarias para proteger la país.
movilización de gallinaza al interior del país. * Pérdidas económicas de los
salud o la vida de los animales, productores y sectores
vegetales y personas contra implicados.
agentes nocivos.
* Propagación de enfermedades
y plagas de control oficial y no
oficial.
* Reconocimiento inoportuno de los riesgos. *Deficientes status sanitario y
Falta de oportunidad * Desconocimiento técnico de riesgos nuevos (plagas o fitosanitario que dificultan el
*Archivo documental de cada MSF en tramite o
Diseño y en la elaboración o enfermedades). comercio internacional.
aprobada según DocManager.
47 Desarrollo de adopción de Medidas * Desconocimiento de las plagas cuarentenarias. ESTRATÉGICO * Pérdida de imagen 2 9 18 MODERADO
* Pestaña normatividad en Pagina web del ICA
2 4
MSF Sanitarias y * Actividades sin procedimiento o instructivo documentado institucional nacional e
Fitosanitarias internacionalmente.
* Pérdidas económicas de los
productores y sectores
implicados.
* Normas por fuera de contexto
técnica y jurídico
* Normas contradictorias y
confusas.
*Urgencia en la expedición de medidas sin el análisis técnico y * Propagación de enfermedades
regulatorio debido. y plagas de control oficial y no
* inadecuado ejercicio de competencias (se pretende regular oficial.
Adopción de medidas *Archivo documental de cada MSF en tramite o
Diseño y materias que no le competen al instituto). *Deficientes status sanitario y
sanitarias y aprobada según DocManager.
48 Desarrollo de
fitosanitarias
* Se regula de manera incompleta los riesgos y medidas. ESTRATÉGICO fitosanitario que dificultan el 2 9 18 MODERADO
* Pestaña normatividad en Pagina web del ICA
2 4
MSF * Ceder a presiones indebidas de grupos de interés. comercio internacional.
inadecuadas
* funcionarios o contratistas realizan socialización de los proyectos * Pérdida de imagen
de las MSF adquiriendo compromisos no alcanzables. institucional nacional e
* Deficiencias en los canales de comunicación internos. internacionalmente.
* Pérdidas económicas de los
productores y sectores
implicados.
Falta de detección,
reporte y/o * Escasa revisión y ajuste de procedimientos * Pérdida del estatus * implementación de sensores
comunicación de la * Deficiencia de recursos tecnológicos * Diseminación de la plaga o * Seguimiento periódico
Vigilancia
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epidemiológica
ocurrencia de eventos * Deficiencia en los canales de comunicación OPERATIVO enfermedad 2 9 18 MODERADO * Plan de compras 5 4
negativos relacionados * Escaso entrenamiento y capacitación del recurso humano * Incremento en el costo para * Procedimientos correctivos
con el control de * Recursos limitados control y erradicación * Entrenamiento
plagas y enfermedades
La disponibilidad de
personal no es * Activación del proceso a través de necesidades
Gestión integral suficiente y/o * Limitaciones presupuestales por parte del Gobierno Nacional * Deficiente gestión Institucional de las áreas
59 de Talento competente para * Política de ingreso al empleo público ESTRATÉGICO * incumplimiento objetivos y 5 15 75 EXTREMO * Asignación de recursos con base en 3 4
Humano garantizar la calidad y * Deficientes programas de capacitación y entrenamiento metas institucionales necesidades
oportunidad del * Planes de acción
producto o servicio
* Falta de oportunidad en
Gestión integral No confiabilidad de * Sistema de información obsoleto
generación de información * Verificación manual del proceso a través de
60 de Talento información generada * Voluntad política OPERATIVO
* Procesos manuales con mayor
2 9 18 MODERADO
informes generados
1 2
Humano del proceso de nómina * Deficiencia de lineamiento
riesgo de desviación
* Falta de incentivos
Gestión integral * Escaso reconocimiento
Clima laboral * Personal desmotivado * Resultados de encuesta y plan de acción de
61 de Talento Garantizar la disponibilidad y
desfavorable
* Carga excesiva de trabajo ESTRATÉGICO
* Baja productividad laboral
3 9 27 ALTO
mejoramiento del Clima Laboral
1 3
Humano competencia del recurso humano * Ambiente laboral desfavorable
necesario para la operación del * liderazgo deficiente
ICA
* Limitaciones presupuestales
* Políticas Gubernamentales
* Ejecución del PIC de acuerdo al presupuesto
* Desconocimiento de los beneficios * Personal no capacitado ni
No cumplimiento de los asignado
Gestión integral * Apatía a participar y a mejorar las competencias actualizado
programas de * Ejecución de los programas de bienestar
63 de Talento
bienestar y
*Falta de apoyo de las directivas de la entidad. CUMPLIMIENTO * Incumplimiento de los objetivos 4 12 48 EXTREMO
social.
4 4
Humano * Deficiencias en la identificación de las necesidades de institucionales y del proceso.
capacitación a nivel * Política de bienestar social y capacitación.
capacitación en las dependencias. * Clima laborar deteriorado
nacional * Procedimientos documentados
* No hay doliente para los temas de bienestar y capacitación en las
seccionales.
Documentación relativa a la
ocurrencia de plagas y
enfermedades, el estatus sanitario
y fitosanitario logrado, así como * Falta de idoneidad del personal (captura, diagnóstico y análisis de
* Pérdida de estatus S&F * Selección y capacitación de personal
las estrategias de control y información)
INFORMACION Información no * Pérdida de imagen * Implementación de nuevas técnicas
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MISIONAL erradicación, a partir de la confiable
* Falta de capacidad diagnóstica( Ausencia de técnicas y/o ESTRATÉGICO
institucional.
3 15 45 EXTREMO
* Mejoramiento de infraestructura
4 4
aplicación de las MSF, que se infraestructura).
* Demandas * Fortalecimiento económico
divulgan por los medios oficiales * Falta de recursos financieros
establecidos, de acuerdo con las
estrategias definidas de
comunicación del riesgo.
MEDIDA Falta de oportunidad * Posible presencia del riesgo *Numero de diario oficial de la publicación de
* Demoras en la publicación oficial.
SANITARIA Y en la publicación oficial asociado. cada MSF.
75
FITOSANITARIA y socialización de la
*Falta de disponibilidad financiera para la publicación oficial. ESTRATÉGICO
* Reducción en los niveles de
2 9 18 MODERADO
* Archivo documental de cada MSF en tramite o
2 4
* Sitio Web ICA fuera de servicio.
MSF Norma, reglamento o disposición, MSF protección del riesgo asociado. aprobada según DocManager.
destinada a proteger a los
animales, plantas y humanos
contra los riesgos asociados a la
salida, entrada, establecimiento
y/o propagación de un agente * Impacto económico negativo
biológico, químico o físico adverso para los productores.
en animales, vegetales o sus * Posible presencia del riesgo
MEDIDA * Imprecisión en la determinación del riesgo sanitario.
productos. MSF Insuficiente para determinado *Archivo documental de cada MSF en tramite o
SANITARIA Y * Desconocimiento del impacto al presentarse el riesgo.
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FITOSANITARIA
proteger animales,
* Falta de información adecuada para la toma de decisiones en
ESTRATÉGICO * Aumento en los niveles de 2 9 18 MODERADO aprobada según DocManager. 1 4
plantas y humanos. detección del riesgo asociado.
MSF cumplimiento de la MSF
* Posible demanda.
* Dificultad para imponer
sanciones
82 276
FUCIONADOS 7
INSTITUCIONAL 2016
Valoración del riesgo Plan de tratamiento del riesgo
3 12 ALTO 4 15 MODERADO
3 12 ALTA 4 9 MODERADO
3 12 ALTA 4 12 MODERADO
ALTO
3 12 4.00 4.50 BAJO
55.00
MAPA DE RIESGOS INSTITUCIONAL 2016 -C
Identificación del riesgo Calificación del riesgo Valoración del riesgo
PROCESO,
OBJETIVO DEL PROCESO EVALUACION PERIODICIDA PRODUCTO
O DEFINICIÓN DEL NIVEL DE RIESGO No. TIPO DE
Nº DE RIESGO PRODUCTO O
PRODUCTO O
RIESGO CAUSAS TIPO DE RIESGO CONSECUENCIAS PROBABILIDAD IMPACTO DEL RIESGO INHERENTE
CONTROLES EXISTENTES
CONTROLES CONTROL
D DEL (TIPO x
LINEAMIENTO CONTROL PERIODICIDAD)
LINEAMEINTO
• Permite la toma de
decisiones amarradas a
intereses económicos, políticos,
* Modificaciones al sistema y a los documentos
* Centralización de las decisiones de status o de grupo dentro de
del sistema a través de publicación en el
Injerencia de la * Alto contenido político una entidad.
Direccionamient aplicativo y diferentes revisiones y aprobaciones
12
o
estructura de poder * Ineficacia de controles Internos CORRUPCIÓN • Se afecta la agilidad, costos, 3 15 45 EXTREMO
* Aplicación de las normas vigentes
3 4 3 12
organizacional * Deficiente control social imagen, confianza y credibilidad
* Decisiones importantes debatidas en concejos
* Escasa participación ciudadana en las decisiones y actos
de gobierno
administrativos y financieros.
* Aplicación de las normas para beneficio * Interpretación y uso de las
propio y no para beneficio colectivo o de normas para favorecer intereses
la mayoría personales políticos o de otro * Formulación, revisión y aprobación de planes
* Ausencia de controles tipo. programas y proyectos frente a las normas y
Direccionamient Adaptación subjetiva
13
o de las normas
* Sociedad civil y usuarios permisivos CORRUPCIÓN * Perdida de credibilidad 3 15 45 EXTREMO funciones de la entidad 2 4 3 12
* Deficiente control social institucional * Auditorias internas y externas de calidad y
* Desconocimiento de los procesos y * Violación de derechos control interno
procedimientos por parte de los usuarios * Incumplimiento de la misión y
del servicio objetivos institucionales
• Consolidación de practicas
* Falta coordinación e integración entre el autocráticas en la selección de
control interno y el sistema de gestión áreas y procesos a controlar. * Visitas selectivas
Influencia en las
Direccionamient * Porque se percibe la calidad y el control • Impunidad que favorece a * Evaluación del Sistema de Control Interno
15
o
auditorias de calidad y
como una carga mas de trabajo y no
CORRUPCIÓN
los corruptos.
3 15 45 EXTREMO
* Informes de control interno
4 4 3 12
control interno
como una metodología o estrategia para • Pérdida de recursos y de * auditorias externas y certificaciones de calidad
el mejoramiento continuo confiabilidad.
* Desigualdad en el desarrollo de
capacidades, en el acceso a
Garantizar la * Bajo compromiso de los
oportunidades y en la distribución de
disponibilidad y funcionarios con la
beneficios
competencia del transparencia en el desempeño
Falta de reconocimientos a actividades
recurso humano de su trabajo
de gran importancia realizada por los * PIC (Plan Institucional de Capacitación).
necesario para la * Clima laboral y organizacional
técnicos operativos * Revisión de requisitos
Gestión integral operación del ICA Funcionarios deteriorado.
* Injerencia de las estructuras de poder * Programa de incentivos
22 de Talento desmotivados e
en las decisiones internas de la
CORRUPCIÓN * Incremento de la brecha 4 15 60 EXTREMO
* Desarrollo de diversos programas de bienestar
4 4 3 12
Humano inconformes salarial entre funcionarios de
organización social (concursos deportivos y culturales)
planta y contratistas con
* Desinformación en los procedimientos
actividades similares y
que se llevan a cabo para los cambios
formación académica igual.
organizacionales
* Inequidad en las cargas
*Limitaciones Presupuestales.
laborales vs. salario.
* Los programas implementados no
compensan las desigualdades.
* Cualquier comportamiento
* Códigos de ética y buen gobierno aprobados y
* La integridad es una cualidad de las indebido puede ser tolerado,
socializados
Ausencia de personas, sin embargo la practica imitado o compartido
Gestión integral * Capacitación en temas específicos de
programas que generalizada se convierte en cultura * Los comportamientos que
24 de Talento
promuevan la ética organizacional
CORRUPCIÓN
generan hechos de corrupción
3 15 45 EXTREMO corrupción. 3 4 3 12
Humano * Diferentes medios para la denuncia
publica * No hay voluntad política pueden generalizarse y
implementados (línea gratuita, buzones de
* Deficiencia de recursos convertirse en cultura
sugerencias, oficina de atención al ciudadano)
organizacional
• Facilita el favorecimiento de
la adjudicación de un contrato a
* Requisitos generales preestablecidos,
una determinada persona.
documentados y publicados
• Romper el principio de
* Publicación de todos los procesos
igualdad entre los diferentes
contractuales de acuerdo a la norma
proponentes.
Gestión de * Falta estandarización de los pliegos de * Revisión, socialización y aprobación de los
Direccionamiento • Se adjudica a ofertas menos
Adquisición de acuerdo a los diferentes productos o pliegos antes de su publicación
28
Bienes y
desde los pliegos o
procesos de contratación
CORRUPCIÓN convenientes. 2 12 24 ALTO
* Estandarización de procedimiento y formatos
5 4 3 12
términos de referencia • Dificulta determinar una
Servicios * Escasos controles para los procesos de contratación
irregularidad de carácter
*Aquellas que establezca el manual de
administrativo o penal.
contratación y en la forma que índica el mismo,
• Sobrecostos.
de acuerdo con la clase y naturaleza del
• Obras mal ejecutadas.
proceso.
• Mala calidad.
• Erogaciones patrimoniales
innecesarias que conllevan * Relación de necesidades elaborado por las
detrimento del erario público. dependencias
• Sobrecostos. * Estudios previos elaborados por el Grupo de
Gestión de Estudios de factibilidad
* Los estudios previos se elaboran sin • Violación al principio de la Gestión Contractual.
Adquisición de y conveniencia
29
Bienes y inadecuados o
análisis de conveniencia y generalmente CORRUPCIÓN selección objetividad. 2 12 24 ALTO * Revisión y aprobación de estudios previos 5 4 3 12
no están justificados • Favorecimiento a * Planes de compra o contratación previos
Servicios insuficientes
determinados contratistas *Aquellas que establezca el manual de
“conocidos” a través de contratación y en la forma que índica el mismo,
contratos innecesarios de acuerdo con la clase y naturaleza del proceso
• Sobrecostos.
• Desgaste administrativo
injustificado.
• Dificultad en los controles y
organismos de control.
* Aplicación de la normatividad vigente
• Ausencia de pluralidad de
Gestión de * Planes de compra
Fraccionamiento * Escasa planeación de la contratación ofertas.
Adquisición de * Comité de contratación
30
Bienes y
técnico del objeto * No hay estadísticas que permitan hacer CORRUPCIÓN • Ausencia de uniformidad en 1 9 9 BAJO
* Revisión y verificación, de las solicitudes de
4 4 3 12
contractual proyecciones en temas de contratación la calidad de la obra.
Servicios contratación frente a las normas y al manual de
• Diluye responsabilidad.
contratación.
• Implica mayor número de
interventoría.
• Violación al principio de
igualdad y transparencia.
• Información inoportuna e
incompleta.
• Carencia de registros * Asesoría permanente para la construcción de
auxiliares que permitan el Planes de mejoramiento
análisis y depuración de saldos * Control, Seguimiento y evaluación de los
* Personal no es suficiente para realizar
especialmente en cuentas por planes de acción y planes de mejoramiento
el trabajo
cobrar o por pagar. * Cumplimiento en la presentación de informes a
* Implementación de aplicativos sin la
Gestión de • Inexactitud en la información los diferentes entes de control y vigilancia.
Atraso en los informes suficiente capacitación para su manejo
43 Recursos
contables y financieros * Desconocimiento de las normas
CORRUPCIÓN trasmitida. 3 15 45 EXTREMO * Mejoramiento continuo de los procesos 6 4 3 12
Financieros • Falta de control y mediante la designación de lideres de procesos.
vigentes
conocimiento real de los bienes * Contratación de personal para atender
* Desconocimiento de los procedimientos
o activos fijos de la entidad. actividades especificas como las conciliaciones.
establecidos
• Falta de conciliaciones * Cruce de información con otras áreas para
bancarias y por ende conciliar saldos como Almacén, Oficina asesora
desconocimiento de los recursos jurídica entre otras.
disponibles
• Pagos dobles.
* Formatos, instructivos y requisitos
• Demora en el pago de
preestablecidos y en línea.
obligaciones legalmente
* Limitado acceso de la comunidad y los * Pagos y tramites en línea para prestación de
Gestión de contraídas por favorecer
usuarios a la información relacionada con servicios como el VUCE, SISPAT.
44 Recursos Tramites dispendiosos
requisitos y procedimientos para los
CORRUPCIÓN aquellas previamente 3 15 45 EXTREMO
* Capacitación a los usuarios sobre la
4 4 3 12
Financieros acordadas.
tramites realización de tramites en línea
• Perdida de credibilidad en
* Revisión periódica y actualización de procesos
las entidades.
y procedimientos
* Desconocimiento de normas y
* Desconocimiento por parte de los procedimientos de obligatorio
* Oficina de atención al ciudadano
Dificultad para el usuarios, del manejo de los aplicativos cumplimiento por parte de los
Comunicación Desarrollar estrategia * Pagina web,
45
de Riesgos S&F de comunicación para
acceso a la utilizados para comunicar las medidas CORRUPCIÓN usuarios 3 15 45 EXTREMO
* correos electrónicos
4 4 3 12
información * Uso de lenguaje demasiado técnico * Insatisfacción de los usuarios
divulgar las MSF y el * línea gratuita
* Escasa participación de la comunidad * Los usuarios no acceden a la
estatus sanitario y información
fitosanitario, apoyar los
proyectos estratégicos
del ICA y facilitar la
consulta de la * Deficiente claridad frente a la
* Información importante no es
información Oportunidad en la responsabilidad de divulgar * Amplia difusión de la información a través de
Comunicación conocida por los interesados
46
de Riesgos S&F
divulgación de las * Deficientes canales de comunicación CORRUPCIÓN
* Se pierde la confianza en la
2 15 30 ALTO diferentes mecanismos 1 4 3 12
medidas S&F * Deficiente rendición de cuentas a la
entidad
ciudadanía
Evitar la introducción
de agentes nocivos en
animales y vegetales o
la presencia de los
mismos en insumos
agropecuarios y
garantizar la inocuidad
de la producción
primaria para proteger
el Status Sanitario y
Fitosanitario del país y
las obtenciones de
variedades vegetales.
Evitar la introducción
de agentes nocivos en
animales y vegetales o * Ausencia de controles para validación
la presencia de los de la información
mismos en insumos * Presión de grupos de poder
agropecuarios y * Factores económicos desfavorables de
garantizar la inocuidad quien autoriza y valida el procedimiento
de la producción * Baja probabilidad de ser descubierto * Productores afectados en sus * Visitas de Inspección y Control
primaria para proteger Evadir sanciones por
Prevención de * Deficiencias en los procesos y ingresos * Comités anti contrabando
el Status Sanitario y manejo y distribución
48 Riesgos S&F
inadecuado de
procedimientos de apoyo CORRUPCIÓN * propagación de enfermedades 3 15 45 EXTREMO * Atención de denuncias 5 4 3 12
Fitosanitario del país y * Desconocimiento de la normatividad * Producción de mala calidad * Zonas de Alta Vigilancia
las obtenciones de semillas e insumos
aplicable * Consumidores afectados * Puestos de Control
variedades vegetales. * Deficiencias en la asignación de
recursos
* Falta de apoyo y desconocimiento de
normas sanitarias por parte de las
autoridades militares y de Policía.
Definir y administrar el
sistema de servicios de
los laboratorios del
ICA, para soportar la
toma de decisiones
como autoridad
sanitaria nacional.
* Toma de decisiones con base
en información poco confiable
* Perdida de imagen y
credibilidad
* Vinculación de personal no calificado
* Incremento del riesgo para la
* Uso de tecnologías obsoletas
producción agropecuaria * Investigaciones
Definir y administrar el * Inaplicabilidad de principios éticos
* Generación de resultados no * visitas preventivas
sistema de servicios de * desconocimiento de técnicas
confiables. * Aplicación de pruebas
los laboratorios del * insumos de mala calidad o vencidos
* Sanciones legales para la * Registro de resultados
ICA, para soportar la * No se realizan mantenimiento y
entidad. * Generación del plan anual de compras.
toma de decisiones calibración a los equipos críticos de los
* Pérdida de competitividad *- Elaboración del programa de mantenimiento y
como autoridad laboratorios.
(Baja demanda de los servicios calibración de equipos.
sanitaria nacional. * No se realizan controles sobre los
de los laboratorios). * Utilización de materiales y patrones de
equipos para garantizar su correcta
referencia para controlar la calidad de los
Gestión de Generación de operación.
* Cierre de mercados análisis.
54 Servicios información no * No se realizan controles en la CORRUPCIÓN
internacionales.
4 15 60 EXTREMO
* Solicitudes de personal de acuerdo con los
11 4 2 8
Analíticos confiable aplicación de los métodos.
* Inadecuado nivel de vigilancia perfiles requeridos.
* No se evalúa la competencia técnica
y control a empresas y * Revisión de los resultados de laboratorio por
del personal técnico de los laboratorios.
productos registrados. los Responsables analíticos, Coordinadores y
* No se dispone de personal suficiente,
* Presencia de productos Responsables de los laboratorios.
capacitado y formado para actividades
ilegales (contrabando, * Documentación de procedimientos, instructivos
analíticas.
adulterados, sin registro) en el y métodos analíticos para unificar la realización
* Muestreo y/o toma de muestra ineficaz
mercado. de análisis y actividades.
en otros procesos.
* Disminución de la * Estandarización y validación de los métodos
* No se siguen los métodos y
competitividad para los analíticos.
procedimientos establecidos.
productos nacionales y de
* no aplicación de las BPL
exportación.
* Clientes insatisfechos.
* Quejas y reclamos.
55 232
232
NUEVOS IDENTIFICADOS 2
71
ONAL 2016 -CORRUPCION-
ón del riesgo Plan de tratamiento del riesgo
GRADO DE
EFICACIA VALORACION
EXPOSICION NIVEL DE RIESGO RESIDUAL ACCIONES RESPONSABLE CRONOGRAMA INDICADOR % AVANCE DESCRIPCION DE LA ACCION EJECUTADA
CONTROL DEL CONTROL
(RESIDUAL)
1. Estatuto de
1. Revisar y ajustar el Estatuto de Capacitación Capacitación Ajustado
GRUPO GESTIÓN DE
2. Gestionar la vinculación de pasantes para subsanar los recortes ENERO A DICIEMBRE 2. Pasantes vinculados
ALTO 4.00 15.00 MODERADO BIENESTAR SOCIAL Y
presupuestales. CAPACITACIÓN
DE 2016 3. Porcentaje de
3. Ejecutar el PIC siguiendo los procedimientos establecidos. cumplimiento de las metas
del PIC.
53.00
90.00
36.00
Identificación del riesgo
OBJETIVO DEL
PROCESO O
Nº DE PROCESO, PRODUCTO O
DEFINICIÓN DEL RIESGO CAUSAS TIPO DE RIESGO
RIESGO LINEAMIENTO
PRODUCTO O
LINEAMEINTO
1
2
3
4
5
PROBABILIDAD VALOR 3 6 9
RARO 1 3 6 9
IMPROBABLE 2 6 12 18
POSIBLE 3 9 18 27
PROBABLE 4 12 24 36
CASI SEGURO 5 15 30 45
INSIGNIFICA
IMPACTO MENOR MODERADO
NTE
VALORACION DEL RIESGO
EXTREMO 41 A 75
ALTO 21 A 40
MODERADO 11 A 20
BAJO 1 A 10
PREVENTIVO 4 PERMANENTE 3
PREVENTIVO 4 PERIODICO 2
PREVENTIVO 4 OCASIONAL 1
CORRECTIVO 3 PERMANENTE 3
CORRECTIVO 3 PERIODICO 2
CORRECTIVO 3 OCASIONAL 1
DETECTIVO 2 PERMANENTE 3
DETECTIVO 2 PERIODICO 2
DETECTIVO 2 OCASIONAL 1
INEXISTENTE 1 --
MAPA DE RIESGOS INST
Calificacion del riesgo
12 15
12 15
24 30
36 45
48 60
60 75
MAYOR CATASTROFICO
VALORACION DEL RIESGO (residual)
NIVEL DE RIESGO
CALIFICACION RESIDUAL CALIFICACION
41 A 75 EXTREMO > 37
21 A 40 ALTO 23 a 36
11 A 20 MODERADO 9 a 22
1 A 10 BAJO <8
12 ALTA 4 ALTO
8 MEDIA 3 MEDIO
4 BAJA 2 BAJO
9 ALTA 4 INEXISTENTE
6 MEDIA 3
3 BAJA 2
6 MEDIA 3
4 BAJA 2
2 BAJA 2
1 INEXISTENTE 1
IESGOS INSTITUCIONAL
Valoracion del riesgo
GRADO DE
TIPO DE PERIODICIDAD PRODUCTO EFICACIA VALORACION
EXPOSICION
CONTROL DEL CONTROL (TIPO x PERIODICIDAD) CONTROL DEL CONTROL
(RESIDUAL)
Exposicion al riesgo
RIESGO RESIDUAL =
ALTO 4
MEDIO 3
BAJO 2
INEXISTENTE 1
Plan de tratamiento del riesgo
NIVEL DE
CRONOGR DESCRIPCION DE LA
RIESGO ACCIONES RESPONSABLE INDICADOR % AVANCE
AMA ACCION EJECUTADA
RESIDUAL
Riesgo Inherente Total %
EXTREMO 71 52%
ALTO 36 26%
MODERADO 28 20%
BAJO 2 1%
EXTREMO 1 0.0072992701
ALTO 10 7%
MODERADO 91 66%
BAJO 35 26%
NUEVOS IDENTIFICADOS 11
FUCIONADOS 7
RIESGO INHERENTE
20%
1% EXTREMO
ALTO
52%
MODERADO
BAJO
26%
RIESGO RESIDUAL
26% 7%
0.0072992701
EXTREMO
ALTO
MODERADO
BAJO
66%
2016
1
10
91
35
137
2016
55
14
27
0
5
36
137
0 0 0 11
53 53 52 55
53 53 52 53
1 0 0 2
26 129 439
69 151 365