PLAN DE CONTINGENCIA DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRENTE A

LLUVIAS/INUNDACIONES

I. JUSTIFICACIÓN:
Teniendo laprovincia de Canta, zonas por encima de los 2000 msnm, donde los
diversos factores y condiciones atmosféricas provocanlaslluvias constantes y por estación,
sumándoseademás, elcalentamiento global y cambio climático, que afectaelproceso
regular del período de lluvias, provocando su incremento e intensidad, y
dandosetambiénen zonas de menor altitud, elcualha provocado ungran número de
afectaciones a toda lacuenca y micro-cuencas de nuestra província de Canta, como
losonlasinundaciones, deslizamentos de lodo y piedras, crecida y desborde de ríos, que
provocan aniegos en las viviendas e IE, daños a las fuentes de trabajo (agrícola, piscicola,
avicola y ganadera) que ocasionan el traslado de famílias afectadas, obstrucción de vías y
carreteras, colapso de servicios básicos y médios de comunicación (telefonia celular),
atentado contrala vida y salud de la comunidade educativa.

El presente Planha sido elaborado conlaparticipación de laComunidad Educativa a que se

procedió a sensibilizar sobreel tema y a elaborar elPlande Contingencia, que nos
permitirá trabajaren equipo ante laocurrencia de lluvias intensas, de manera integral,
Democrática y conjunta. Documento que por sucontenido y análisis nos permite
identificar elnivel de vulnerabilidad, reconocimiento de amenazas y riesgos al que
estamos expuestos, de modo que podamos desarrollar una serie de acciones, aplicar
medidas correctivas, analizarlas condiciones de infraestructura, factores climáticos y
geográficos y así proceder a ubicar zonas de seguridad , realizar laseñalizacióndel local
escolar, ubicarrutasevacuación y de escape, ponerenpractica simulacros de evacuación
ante lluvias intensas, finalmente estar alerta y preparados para cualquierefecto que
ocasione éste fenómeno, com la finalidade de salvaguardarlaintegridad física de
nuestrosestudiantes.

II. INFORMACIÓN GENERAL:

1.1NOMBRE DE LA IE :San Marcelo de Yangas
1.2CÓDIGO MODULAR :1523000
1.3CÓDIGO LOCAL : 736048
1.4TELÉFONO : 2444011
1.5MODALIDAD : EBR
1.6UBICACIÓN : Plaza de Armas de Yangas s/n – Carretera a Canta Km 56.5
1.7CENTRO POBLADO/ANEXO : Yangas
1.8DISTRITO : Santa Rosa de Quives
1.9PROVINCIA : Canta
1.10 UGEL : N° 12
1.11 GRE ó DRE : Lima Provincias
1.12 DIRETOR :Blanca Díaz Oribe
1.13 TEL. DIRECTOR :939688739

1
III. BASE LEGAL
3.1LeyNº28044- LeyGeneraldeEducación.
3.2LeyNº28245, LeyMarcodelSistemaNacionaldeGestiónAmbiental del Perú.
3.3Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente.
3.4DecretoLey28478 LeydelSistemadeSeguridad y Defensa Nacional
3.5LeyNº 29664Ley decreación del Sistema NacionaldeGestióndel Riesgo
deDesastres(SINAGERD).
3.6DecretoSupremo Nº 048-2011-PCM- Reglamento de la ley del
SistemaNacionaldeGestióndelRiesgo deDesastres (SINAGERD).
3.7LEY 28245: Ley MarcodelSistemaNacional de Gestión Ambiental.
3.8 DecretoSupremo Nº 001-A-2004-DE/SG.-ApruebanPlan NacionaldePrevención y
Atención de Desastres.
3.9 MarcodeAccióndeHogos,para 2005-2015: Aumento delaresiliencia de lasnaciones y
las comunidades ante los desastres
3.10 RM 627-2016 Norma técnica para el buen inicio del año escolar 2017.

IV. DETERMINACION DEL ESCENARIO DE RIESGO FRENTE A LLUVIAS INTENSAS

4.1 IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DEL PELIGRO:
La lluvia es un fenómeno atmosférico de tipo hidrómeteorologico que se inicia con la
condensación del vapor de agua contenido en las nubes.
Según la definición oficial de la Organización Meteorológica Mundial, la lluvia es
la precipitación de partículas líquidas de agua, de diámetro mayor de 0,5 mm o de
gotas menores, pero muy dispersas. Si no alcanza la superficie terrestre no sería
lluvia, sino virga, y, si el diámetro es menor, sería llovizna.1 La lluvia se mide
en milímetros.
La lluvia depende de tres factores: la presión atmosférica, la temperatura y,
especialmente, la humedad atmosférica.
La Institución San Marcelo de Yangas,esta ubicada en el Centro Poblado de Yangas,
distrito Pacaraos, provincia de Canta, Región Lima; a una altitud de 905 m.s.n.m., es
susceptible a las lluvias y deslizamiento.
4.2 ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD FRENTE AL PELIGRO IDENTIFICADO

4.2.1ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DEL SISTEMA EDUCATIVO

PELIGRO FACTORES VULNERABILIDAD

LLUVIAS FACTOR 1. Cerco perimétrico colinda con cauce del rio.

INTENSAS E ESTRUCTURAL 2. No cuenta con muro de contención ante
INUNDACIONES probable desborde de rio.
3. Aulas humedecidas.
4. Falta de cunetas.
FACTOR NO 1. Colapso de tuberías de agua potable
ESTRUCTURAL 2. Daño a la red de alcantarillado de la IE
3. Ingreso de agua por las ventanas, al no haber
aleros por el tipo de clima
FACTOR 1. Priorizan el tema de sismo, al no haber tenido
EDUCATIVO antecedentes de lluvias. No estan preparados
para lluvias intensas

2
 2. No contar con protocolos y zonas seguras en
caso de lluvias, inundaciones y/o huaicos
FACTOR 1. Indiferencia de padres de familia, por laborar
ORGANIZATIVO en zonas alejadas en las mañanas.
2. Brigadas desprovistas de equipamiento para
hacer frente a las heladas.

4.2.2ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

TABLA N° 04: TOTAL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA

DISTRIBUCIÓN POR NIVELES CONSOLIDADO SEGÚN SEXO TOTAL
VARONES MUJERES
Cant. % Cant. % Cant. %
Estudiantes de la I. E. 65 49 66 51 131 100
Docentes de la I. E. 4 40 6 60 100 100
No docentes de la I. E. 1 100 0 0 1 100
TOTALES 70 51 66 49 136 100
FUENTE: CUADROS N° 04 /ABRIL 2017.
4.3IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

PELIGRO FACTOR RIESGO IDENTIFICADO

 Intensas  SISTEMA 1. Aniego de aulas por filtración de techos.

precipitacioes EDUCATIVO 2. Daños en la infraestructura y mobiliario.
pluviales que 3. Humedecimiento de paredes.
registran 55 4. Afectación del cerco perimétrico.
m3causan el 5. Colapso del sistema de agua y alcantarillado
incrmento del 6. Inundación de los patios principales
caudal del rio 7. Colapso de 6 Km. De las vías de comunicación
Ragrampi. carretera, camino de herradura y puentes
8. Susensión temporal del servicio educativo
9. Desabastecimiento de alimentos de primera
necesidad y epeculación de los productos.
 COMUNIDAD 1. 04 niñosfallecios
EDUCATIVA 2. 09estudiantes y 2 docente heridos.
3. 127 estudiantes afectados socio-
emocionalmente.
4. 4000 m2 de zonas de cultivo y agrícolas
afectadas.

V. OBJETIVOS

5.1 OBJETIVO GENRAL

El Plan de Contingencia tiene por objetivo definir los procedimientos de
respuesta y rehabilitación, ante la inminencia o la ocurrencia de lluvias

3
 intensas y anómalas, que altere o interrumpa el servicio educativo, para
salvaguardar la vida de los estudiantes.

5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

5.2.1 PARA LA RESPUESTA

Definir procedimientos de respuestaante lluvias intensas y
anómalas, que permita salvaguardar la vida de los estudantes.

5.2.2 PARA LA REHABILITACIÓN

Definir procedimientos de rehabilitaciónpara garantizar la contunidad
del servicio educativo.
Garantizar las acciones de soporte socio-emocional y lúdico, para
tener una comunidad resiliente.

4
 5.3 MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA

FACTORES ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Factor Estructural 1. Colocar sacos de arena que refuerce el cerco Bolsas de yute y arena. 01 dia
primétrico colindante con el río.
2. Cambiar las calaminas dañadas de los techos. Calaminas. .01 día

3. Refaccionar cunetas dañadas Canaletas, cemento semana

Factor no Estructural 1. Limpieza de cunetas y canaletas. Rastrillo y escobas 01 día

2. Almacenamiento de agua Tachos de agua 02 dias
3. Instalación de silos Lampa, pico, madera y tablas 03 días
Factor Educativo 1. Indicar los protocolos en caso de lluvias Guías, boletines, trípticos 02 días
intensas
2. Apoyo socioemocional Entrega de guías y Kit 01 día
3. Actividades lúdicas Entrega de guías y Kit 03 día
Factor Organizativo 1. Organizar a los padres de familia para realizar Herramientas: pala, pico, 02 días
faenas. escobas, rastrillos
2. Instruir a las brigadas para enfrentarlas lluvias Manual para las brigadas 01 día
intensas.
3. Institsucionalizar alarma para establecer Sistema de alarma para 01 día
mecanismos de comunicación con los padres lluvias intensas
4. Proporcionar ponchos de plástico y botas de Bolsas plásticas, ponchos 03 días
jebe impermeables, botas de jebe

5
 5.4 MATRIZ DE ACCIONES DE REHABILITACIÓN DEL SERVICO EDUCATIVO

FACTORES
ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Factor Estructural 1. Instalación de espacios alternos. contratista 01 dia

2. Cambiar las calaminas dañadas e intalar aleros Contratista 01

3. Colocar un sobre techo a los techos de los contratista 01 dia

pabellones
Factor no Estructural 1. Limpieza y arreglo de cunetas y canaletas Cunetas nuevas, cemento 02 dias
2. Buen cuidado de agua y distribución adecuada Tachos, guias
3. Gestión para restablecimiento de redes Madera, tabla, bisagras
dedrenaje, mantenimiento de silos
Factor Educativo 4. Contextualizar el curriculo
5. Ausencia de material educativo
6. Aislamiento de estudiantes que llegan de los
anexos, por caída de lluvias y/o huaycos
Factor Organizativo 7. Organizar a los padres de familias para para
enfrentar las lluvias intensas
8. Instruir a las Brigadas para apoyar en las
lluvias intensas y sus consecuencias
9. Establecer un mecanismo de comunicación
con los padres y autoridades locales
5.5
MATRIZ DE RECURSOS
Actividades para la Recursos con los que se Recursos a
Recursos necesarios Recursos a gestionar
emergencia cuentan implementar
Para la atención  Ropa impermeable  Ropa contra lluvias  Ropa impermeable  Municipalidad distrital y
personal  Mantas plásticas como:  Mantas plásticas provincia

6
 Botas de jebe  Botas de jebe  Botas de jebe  Gobierno Regional
 Loncheras térmicas con frutas  Poncho de agua  Loncheras térmicas  ONGs
cítricas  Hierbas medicinales con frutas cítricas  Dirección Regional de
 Paraguas  Paraguas Defensa Nacional y
 Hierbas medicinales  Hierbas medicinales Defensa Civil.
 Botiquín de primeros auxilios  Botiquín de primeros
 Pelotitas pequeñas auxilios
 Yaxes  Pelotitas pequeñas
 Salta soga  Yaxes
 Ludos  Salta soga
 Ajedrez  Ludos
 Rompecabezas  Ajedrez
 Twister  Rompecabezas
 Soga  Twister
 Escobas  Soga
 Escobas
 Termómetro  Ficha EDAN  Termómetro Puesto de Salud.
 Ficha EDAN  Aulas con confort MINEDU
 Aulas con confort térmico térmico OINFE- gobierno regional
DRE/UGEL/PREVAED

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VI. ESTRUCTURA ORGANICACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA I.E.
6.1ORGANIGRAMA

6.2 FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN

DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
1. Motiva y reconoce mediante resolución directoral a la Comisión de GRD, los
miembros que la integran y al responsable del COE, así mismo aprueba el plan
de trabajo e informe anual de la Comisión.
2. Dirige la formulación y ejecución del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y
Planes de Contingencia de su institución educativa socializándolo ante la
comunidad educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que
pueden afectar la continuidad del servicio educativo.
3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisión de gestión del
riesgo de desastres.
4. Dirige las acciones de preparación, reducción, respuesta, rehabilitación y
recuperación durante la atención de las emergencias y desastres.
5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Señalización,
Evacuación y Evaluación, Brigada de Primeros Auxilios, Brigada de Protección y
Entrega de Niños, Brigada Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad
Educativa, Brigada de Apoyo socioemocional, lúdico y defensa nacional,
estableciendo las coordinaciones con las instituciones afines y personal
especializado en Emergencias y Desastres para el fortalecimiento de
capacidades.
6. Emite y coordina los reportes oficiales de la institución educativa y mantiene
enlace permanente con el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE, instituciones de
primera respuesta, entre otros, para la atención de la emergencia.
7. Garantiza que mediante las actividades pedagógicas se desarrolle una cultura de
gestión del riesgo de desastres con los estudiantes.

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 DEL DOCENTE COORDINADOR
1. Reemplazar al Director en caso de ausencia.
2. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la comisión de gestión
del riesgo de desastres y comunidad educativa en coordinación con el Director
de la Institución Educativa.
3. Coordinación, organiza, articulay ejecuta de las acciones consignadas en el Plan
de trabajo por cada una de las Brigadas conformados en la institución educativa.
4. Procesar la información que envían las brigadas y remite al presidente de la
CGRD.
5. Organiza y evalúa el Simulacro y simulación.
6. Realiza el inventario de los recursos de la institución educativa, actualiza el
directorio de los actores y genera información sobre el sistema de alerta
temprana y la socializa con la comunidad educativa.

DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)

1. Apoyan en la movilización y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.
2. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE .
3. Participan en la elaboración del Plan de GRD y Contingencia.
4. Participan en los simulacros.

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

El personal administrativo apoyará en:
1. Activar el sistema de alarma.
2. Consolidar y sistematizar la información brindada por las brigadas.
3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la información sobre los daños
a la vida y la salud e infraestructura de la comunidad educativa, asimismo,
realiza el seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro, Emergencia
o desastre.

6.3.. LAS BRIGADAS, EQUIPOS Y FUNCIONES.

6.3.1. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS AUXILIOS

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10
11
12
VII. ANEXOS.

01. INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS

BRIGADAS
PRIMEROS AUXILIOS Britney, Almonacid 974836082
bartolo
Hilda Gisela, Escate 962539097
Garamendis
EVACUACION Teresa, Candia 980558731
Tintaya
SEÑALIZACION Kelly Luz, Rodriguez
Marquina

02. INVENTARIO DE RECURSOS LOGISTICOS

03. DIRECTORIO DE DOCENTES

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 ORGANIZACIÒN DE LA APELLIDOS Y TELEFONO
INSTITUCION (COE) NOMBRES
COE Diaz Oribe, Blanca 2444011
Violeta
SUPLENTE COORDINADOR Antonio,Llanos Murga 938484682
DEL COE
DOCENTE COORDINADOR Sonia Luz, CHampuon 980558731
Capcha
EQUIPO DE COMUNICACIÓN Antonio, Llanos Murga 991463264
EQUIPO DE RESPUESTA Y Diaz Oribe, Blanca 2444011
REHABILITACION: Violeta

04. DIRECTORIO DE AUTORIDADES

ALIADOS APELLIDOS Y TELEFONO
NOMBRES
UGEL Nº 12 CANTA Cehuas Prada, Williams 2447106
MUNICIPALIDAD SANTA ROSA Jeri Moreno , Virgilio 2444311
DE QUIVES
CENTRO DE SALUD Sanchez Roxa, 2447023
Alejandro
COMISERIA 2447013

05. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATEGICOS

INSTITUCIONES TELEFONO
HOSPITAL: SERGIO BERNALES 51-1 558-0186
“Collique”
ALERTA MEDICA 225-4040
ESSALUD 472-2300
CRUZ ROJA 265-8783
CRUZ VERDE 372-6025
BOMBEROS 116

06. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

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07. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE EVACUACIÓN.

LA INSTITUCIÓN DEBERÁ CONTAR CON UN PADRON DE ESTUDIANTES Y PADRES DE

FAMILIA.

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Elaborado por: Ana Lippe, Jorge choy

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