Licitación: CA-050/2014 - Servicios de Inspección, Mantenimiento Eléctrico Preventivo y Correctivo de Equipos

e Instalaciones Externas a Operaciones Mina y Concentradora

P/R No. CONSULTA
De la lista de repuestos enviados con las bases de la licitacion, favor indicar los respuestos críticos y sus espeficaciones
P 1 tecnicas de cada respuesto.
Se adunta lista de repuestos y/o materiales con información relacionada a los items que EL CONTRATISTA deberá mantener
R
en sus inventarios para el Servicio materia de esta Licitación.
En el documento Alcances del Servicio, se indica que Antamina cederá sin costo el taller de mantenmiento electrico de
P 2 sistemas de potencia, favor indicarnos cuales son las caracteristicas de este taller y que trabajos se podrían realizar en dicho
taller.
Antamina proporcionará un lugar en la actual plataforma del taller eléctrico de mina, donde el Contratista podrá acondicionar
R su taller, oficinas y almacén considerando el alcance del servicio; además se tiene una sala de reuniones para coordinacion de
trabajos con la supervision de EL CONTRATISTA Y ANTAMINA.
En el documento Alcances del Servicio, se indica en el punto 5.5 que el servicio será de 02 turnos de 12 horas cada uno, esta
P 3 indicación se va a mantener, o prevalecerá lo acordado en la reunion de la vista de campo que solo se tendrá 01 Turno de 12
Horas.
El servicio se brindará en un turno de 12 horas diurnas, sin embargo la disponibilidad será de 24 horas para atender
R
emergencias en caso de presentarse.
El contratista llevará a las instalaciones de Antamina contenedores para sus almacenes y oficinas, favor indicarnos el lugar y
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dimensiones exactas donde se ubicarian dichos contenedores.
R Revisar respuesta a Consulta No. 02
Para los cambios de luminarias en talleres de Truck Shop, Antamina suministrará los andamios necesarios para la facilidad de
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las tareas del personal?
El contratista deberá proveer los andamios para el cambio de luminarias u otro servicio donde se requiera uso de andamios..
R
En caso un repuesto falle por calidad de producto, la penalidad será atribuible al contratista siendo Antamina quien
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recomendo dicha marca de producto?
En caso un repuesto falle por calidad de producto, la penalidad no será atribuible al contratista siempre y cuando este
R
repuesto haya cumplido con el estandar o la aprobación de Antamina.
P 7 La Operación y Sincronización del GEN SET, será realizado intregamente por personal de Antamina?
El contratista tendrá a su cargo el mantenimiento del GENSET, el mantenimiento incluye pruebas operativas para verificar el
R correcto funcionamiento de los grupos.
La operación y sincronización está a cargo de personal de mantenimiento Antamina.
P 8 Todo rebobinado, reparación y/o mantenimiento mayor de equipos será por cuenta de Antamina?
R Afirmativo.
Se tendrá a disposición equipos de servicio como grúa, camión telescópico, etc, sin costo adicional para el Contratista?
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En los trabajos que se necesité equipo auxiliar como grúas, camion plataforma, camión teléscopico ó similar. Antamina
R
programará el apoyo de dichos equipos sin costo para el contratista.
El personal electricista con especializacion en montaje de subestaciones, existe un porcentaje que deberá ser necesariamente
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del departamento de Anchash, o puede ser a libre elección?
R No existe ningún porcentaje, queda a libre elección del Contratista de acuerdo al requerimiento del servicio.
Para el mantenimiento de la camioneta considera para el servicio, Antamina brindará un espacio adecuado para el
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mantenimiento de la misma?
R Será en el mismo lugar asignado para el taller, revisar respuesta a Consulta No. 02.
P 12 Habrá un periodo para realizar el Take Over antes del inicio del servicio?
No hay un periodo de traslape, se dará todas las facilidades e información para que el postor ganador empiece el servicio con
R
todos los recursos necesarios.
Para la elaboración de los KPI se otorgarán 06 meses de gracia para la implementacion de los indicadores de acuerdo al plan
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que nos entregue Antamina?
No, revisar respuesta anterior se darán todas las facilidades para que el Postor ganador pueda empezar el servicio con todos
R
los recursos.
Para el pintado de los transformadores, con que tipos de pintura trabaja Antamina para sus diferentes capas de pintura?
P 14
R Debera cumplirse lo señalado en el manual de cada fabricante según lo alcanzado en la convocatoria.
Cual seria el espacio físico para colocar los 2 contenedores.
P 15
R Revisar respuesta a Consulta No. 02.
Indicar la lista de materiales mínimos que el contratista suministrara; indicándonos los proveedores con la cual contaban.
P 16
R Revisar respuesta a Consulta No. 01.
P 17 Antamina suministrará el punto de red para el internet.
R Afirmativo
P 18 Indicar si antamina suministrara los equipos mayores: (camión teco, camión grúa).
R Revisar respuesta a Consulta No. 09.
P 19 Indicar si antamina suministrara los andamios para realizar los trabajos en altura.
R Revisar respuesta a Consulta No. 05.
P 20 Se dará un adelanto para compra de materiales.
 El Contratista podrá considerar en su propuesta si requiere adelanto, estas se revisarán en la evaluación de propuestas.
R
P 21 Las valorizaciones mensuales de mano de obra serán monto fijo.
R Afirmativo, los servicios serán a monto fijo.
P 22 Se considerará reajuste por variación de precios de materiales.
R Afirmativo, se revisarán los precios anualmente.
P 23 En el servicio se considerara realizar red line de planos desactualizados y actualizarlos..
R Afirmativo.
Indicar la forma de cómo el contratista cobrara los materiales y/o consumibles suminitrados para el presente servicio.
P 24
Los repuestos y/o materiales serán valorizados en el periodo de uso de acuerdo a su propuesta o lista de precios presentadas
R en el proceso de licitación, para el cálculo de los consumibles el Contratista deberá de Considerar este monto en su estructura
del servicio.
Favor de confirmar si el cliente dispondrá para el presente Servicio la cantidad de Servicios Higiénicos incluido los
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mantenimientos, necesarios para el personal de campo
R Afirmativo.
Por favor confirmar, si las facilidades de Luz y de agua en obra serán suministradas por Antamina para nuestro almacén y
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oficinas
R Afirmativo.
Favor de confirmarnos que Antamina estará a cargo del transporte lima a mina y viceversa , huaraz a mina y viceversa , para el
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ingreso y cambio de guardia del personal, y que el costo sera asumido por Antamina
R Afirmativo, es responsabilidad de Antamina el traslado de Lima ó Huaraz a la Mina y viceversa.
Favor de confirmar cual es el staff mínimo de permanencia en el servicio, ya que todo el staff propuesto en el servicio no
P 28 podría permanecer a la vez, y también favor de indicar cuál es el staff que se debe considerar para este servicio.

El contratista deberá evaluar los recursos para atender el servicio. La permanecia de la supervision STAFF es permanente ya
R
que la coordinacion de los trabajos será a través de ellos.
De acuerdo a lo indicado en la visita, el contratista debera proveer los servicios de alimentacion, hospedaje y lavanderia a el
P 29 personal a su cargo, ya que este servicio lo brinda una empresa contratada por Uds. favor de alcanzarnos los costos de estos
servicios para que sean considerados en nuestra propuesta.
Los Costos son los siguientes:
SERVICIOS DE CATERING S/. (NUEVOS SOLES) sin IGV
R COSTOS POR RACION YANACANCHA Desayuno S/. 9.24, Almuerzo S/. 9.42, Cena S/. 9.42
SERVICIOS DE HOTELERIA S/. (NUEVOS SOLES) sin IGV
COSTO VARIOS YANACANCHA Costo alojamiento día S/. 4.01, Precio Kg. Ropa lavada S/. 1.87}
Favor de indicar si para la ejecución del presente servicio se está considerando otorgar al postor ganador un adelanto
P 30 porcentual del monto del contrato, previa fianza, ya que existen cantidad de materiales que deberemos tener en stock

R Revisar respuesta a Consulta No. 20.

Favor de indicarnos si Antamina proveera de Oficina y almacen para el presente Servicio, de no ser factible favor de
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indicarnos el area y ubicación para la instalacion de los containers del contratista.
R Revisar respuesta a Consulta No. 02.
Favor de confirmar si Antamina suministrará el combustible y asumira el costo del mismo para todos nuestros equipos y
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unidades
R Afirmativo.
P 33 Favor de confirmar si el agua para beber para el personal será proveído por Antamina
R Deberá proveído por el propio Contratista.
Segun reunion de visita dialogamos refrente a la lista de materiales enviada en vuestro alcance, se coordino que estas listas se
revisarian y depurarian, ya que el proceso de cotizacion llevaria demasiado tiempo, asimismo se acordo que los repuestos a
suministrar por el contratista, solo serian los de mayor rotacion, adicionalmente en el nuevo cuadro se inidcarian las marcas
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homologadas, las cantidades de stock minimo, los proveedores aprobados por vuestro departamento de logistica e incluso
los precios de los mismos, por lo indicado, esperamos nos remitan el cuadro indicado

R Revisar respuesta a Consulta No. 01.

P 35 Favor de indicarnos cuales son los equipos y materiales que seran proporcionados por Antamina
R Revisar respuesta a Consulta No. 01.
Siendo la prestacion del presente servicio por un lapso de 03 años, Favor de Indicarnos si los precios ofertados, deberan
P 36 mantenerse durante todo el periodo de servicio o se pueden variar o revisar de existir variacion en los costos del mercado

R Los precios de los repuestos y/o materiales podrán revisarse anualmente.

Según lo indicado en el alcance todo el personal debe contar con Licencia de Conducir, este requisito es restrictivo para el
personal, asimismo sabemos que para circular en Mina debe contarse con autorizacion franja roja y esto requiere de un buen
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lapso de tiempo, cada vehiculo generalmente cuenta con su propio conductor, favor de confirmar

De preferencia todo el personal deberá contar con la autorización de manejo en Mina (franja Roja), sin embargo hasta que se
R
cumpla con lo requerido se pueden utilizar camionetas con conductores autorizados.
 Favor de indicarnos cuál es el tiempo que toma la inducción del personal nuevo para la obtención del fotocheck y así pueda
ingresar a vuestras instalaciones a realizar sus actividades, asimismo favor indicarnos donde se lleva a cabo la inducción, y si
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el costo del mismo es asumido por el cliente; el costo del personal por estos días de inducción se reflejara en el costo
unitario del la H/H o en los Gastos Generales.
El tiempo dependerá de las citas que les dan las Empresas designadas por Antamina para este servicio son: IGH Inveritas
Global Holdings Perú S.A. Ing.Sara M. Huamán Mayorga Telf: 421 4470 / 421 4588 RPM *154757 / Cel: 980302891 y ISEM
Instituto de Seguridad Minera César Augusto Pérez Central Telefónica: 437-1300 Anexo: 26; la duración es 2 días; para el caso
R de Exámenes Médicos consultas nuestra pagina Web.
http://www.antamina.com/es/content.php?673/logistica/trabajos_mina___puerto.html. Los
cursos de inducción demoran 2 días, son asumidas por el cliente, considerar estos costos en su estructura de costos.

Favor de indicarnos si para el presente servicio el contratista debera mantener en Antamina Andamios, de ser positivo, indicar
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cantidad
Los trabajos con andamios son puntuales, de requerirse estos andamios el contratista los proveerá debiendo valorizarse de
R
acuerdo a la cantidad de cuerpos y horas empleadas.
P 40 Favor de indicarnos el tipo de moneda que debera considerarse en la propuesta Economica
R La propuesta deberá ser presentada en Nuevos Soles S/.
Favor de indicarnos si las lineas de Media tension, estan consideradas en el presente servicio, pues según lo indicado en el
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acuerdo de nivel de servicio si corresponde, favor de confirmar
Negativo. Las lineas de media tensión no esta consideradas, pero los cables de acometida hasta la subestacion sí se
R
consideran..
Favor de indicarnos si Antamina cuenta con repuestos y materiales para el presente servicio, ya que el mantenimiento de un
P 42 stock de estos tiene un costo, en tal sentido favor de indicarnos tambien si el cobro de los mismos se facturan cuando
ingresen a Antamina o cuando se utilicen.
La licitación es por el Servicio que incluye repuestos y materiales, y estos serán valorizados en el mes que se utilicen.
R
Favor de confirmar que la solicitud de Antamina de atencion las 24 horas del dia, no implica la formacion de una cuadrilla
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adicional para el turno de noche
El servicio se brindará en un turno de 12 horas diurnas. La disponibilidad será de 24 horas para atender emergencias en caso
R
de presentarse.
Confirmar si el servicio es a todo costo, si es afirmativo, necesitariamos más tiempo para desarrollar nuestra propuesta de
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programación.
La Licitación es a todo costo es decir incluye el servicio del mantenimiento, y el suministro de repuestos y/o materiales.
R
P 45 Existe la posibilidad de trabajar con preciarios por actividades.
R Revisar respuesta a Consulta No. 44.
P 46 Confirmar el tipo de moneda para la preparación de nuestra oferta
R Revisar respuesta a Consulta No. 40.
P 47 Se solicita los costos de Alimentación, Hospedaje y Lavanderia, para considerarlos en nuestra propuesta
R Revisar respuesta a Consulta No. 29.
P 48 Cuales son los turnos autorizados por Antamina, para considerarlo en nuestra propuesta
Las jornadas y horarios de trabajo del personal de El Contratista deberán ser establecidas por éste, por ser su empleador.
Dichas jornadas y horarios deberán estar sujetos a las normas legales vigentes y no deberán exceder los límites legales
establecidos por ley. Sin perjuicio de ello, el horario de trabajo que establezca el contratista para la prestación de los servicios
deberá adecuarse al normal desenvolvimiento del servicio conforme a lo establecido en el contrato. En el turno de día se
R
labora 12 horas diarias (7:00 a.m. a 7:00 p.m. ) con descanso de 1 hora, durante los 365 días del año. Se debe considerar que
el tiempo máximo de permanencia del personal en mina es 21 días.

P 49 Las atenciones por emergencias, se cotizarán como horas extras

R Negativo, se compensará con descanso.
En el caso de la desviación del mantto programado por temas de emergencia, cual será el mecanismo de evaluación
P 50
contractual de la calidad del servicio y penalización por no cumplir con lo programado.
R Se realizará la reprogramacion de los trabajos.
P 51 Los costos por movilidad de traslado de personal Lima/Huaraz - mina y viceversa los asume ANTAMINA
R Afirmativo, ver respuesta a Consulta No. 27.
P 52 El costo de alquiler de la camioneta será con combustible, o cuál es el tratamiento económico.
R Antamina suministrará el Combustible para las unidades del servicio.
P 53 Se considerará en el costo de la camioneta con chofer
El servicio requiere unidades para el servicio, el CONTRATISTA podrá presentar en su propuesta la Camioneta con conductor ó
R
que el personal propio conduzca la unidad.
En nuestra propuesta consideraremos el costo por la infraestructura para oficinas y almacen, o dicho costo, sera asumido por
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ANTAMINA
R El Contratista deberá de considerar en su propuesta infraestructura para oficinas y almacén.
Cuales son los medios de comunicación (Celular, Radios Motorola, Radios Troncalizadas) y cual es el estándar que se debe de
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considerar para los equipos, alcanzar modelo y marca.
R Radios Troncalizadas Motorola XTS1500 (Handy).
 Para el mantenimiento del sistemas de iluminacion, es necesario que nos alcancen la cantidad de pastorales o luminarias,
P 56
marca y modelo por zona o area, para preveer los repuestos.
R Se adjunta archivo en la que se considera lo solicitado.
Se solicita que nos alcancen la relación de proveedores por ANTAMINA para solicitar los precios de acuerdo a la lista de
P 57
repuestos
R Revisar respuesta a Consulta No. 01.
Se solicita la DATA SHEET, marca y antigüedad de los equipos a intervenir, para considerarlos en el mantenimiento.
P 58
R Se adjunta archivo en la que se considera lo solicitado.
P 59 Es necesario contar con el DATA SHEET y Marca de los repuestos, para considerar su cotizacion.
R Se adjunta archivo en la que se considera lo solicitado.
Antamina debe confirmar si se consideran en el alcance los costos por análisis de aceite, físico químico y cromatografico, etc.
P 60
R Negativo, no esta en el alcance.
Confirmar si en nuestra propuesta consideramos los costos de equipos izaje como: Grua con canastillas, man lift, etc.
P 61
R Negativo, los equipos auxiliares, de requerirse serán proporionados por Antamina.
P 62 Confirmar la marca de los andamios standarizados en Antamina.
R ULMA y LAYHER
P 63 Alcanzar el listado y cantidad final de materiales o insumos a mantener en stock .
R Revisar respuesta a Consulta No. 01.
P 64 Confirmar si se incluye en nuestra oferta el equipo de termografía.
R Negativo no se debe incluir el equipo de termografia.
P 65 Plantear si todos los materiales producto de la planificación pueden ser refactutados
En principio en el servicio se ha solicitado que brinden una determinada confiabilidad y disponibilidad en base a materiales
R
y/o repuestos nuevos.
P 66 Alcanzar el perfil de los Técnicos e Ingenieros Supervisores para el desarrollo de las tareas.
El Supervisor deberá un Ingeniero Eléctrico o similar con experiencia minimo de 03 años en operaciones similares.
R
P 67 Alcanzar la programación de las actividades de mantenimiento anual.
R Se envió el programa de mantenimiento.
P 68 Se considerará el relevo del Supervisor de Campo.
R Afirmativo.
P 69 Se considerará el relevo del Supervisor HSEC.
R Si debe tener relevo.
P 70 Alcanzar el listado de equipos críticos a intervenir
R Se envió listado en los documentos de la licitación.
P 71 Alcanzar el inventario de repuestos y equipos críticos para considerarlos en nuestra propuesta como stock.
R Revisar respuesta a Consulta No. 01.
Para poder cumplir de manera efectiva las labores encomendadas se requiere conocer la conformacion de la cuadrilla de
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trabajo estimada por Uds. Según experiencias anteriores.
El contratista deberá proponer los recursos que estime conveniente para la adecuada prestacion de los servicios. Como
R experiencia, estos servicios se han venido prestando con 04 electricstas, 01 supervisor de operaciones y 01 supervisor de
seguridad.
Indicar aproximadamente las distancias a cada zona de trabajo para hacer un estimado de consumo de combustible ya que
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esto debera incluirse en los costos
R Desplazamiento promedio diario de 8 Km, el combustible es suministrado por Antamina.
P 74 Cuantas cuadrillas de trábajo debemos considerar y con que régimen.
R Las cuadrillas a considerar serán las que estime el postor para desarrollar los trabajos detallados en el alcance.
Indicar la cantidad minima de suministro de materiales, repuestos, insumos mensuales para poder atender los servicios
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solicitados
R Revisar respuesta a Consulta No. 01.
De ser posible enviarnos el historial de eventos imprevistos y de emergencias del contratista del contrato saliente para tener
P 76 una idea de frecuencias de intervenciones de emergencias y eventos imprevistos probables.

R Las intervenciones de emergencia según nuestra estadistica está en 03 intervenciones mensuales.

La reparacion de motores y transformadores se entiende que son reparaciones menores que no implican tener un taller
P 77
equipado para desarmado e intervencion interior , confirmar y aclarar
Afirmativo, los trabajos de reparacion mayores (rebobinados, cambio de rodamientos, etc..) que requieran trabajos en un
R
taller especializado no están incluídos en este alcance.
P 78 No se considera lineas aereas en esta licitacion, solamente puntos de bajada de los Cut Outs
R Afirmativo.
P 79 Antamina proveerá alimentación, alojamiento, combustible y traslado de Mina a Lima, a que costo.
Antamina suminsitrará Combustible a la unidades de servicio, también será responsable de traslado de personal de Lima y/o
R Huaraz a Mina, y respecto al alojamiento y alimentación los costos deberá de considerarse en su estructura, revisar respuesta
a consulta No. 29.
Los andamios y equipos para elevacion de personal para trabajos en altura seran suministrados por Antamina sin costo para
P 80
el contratista, Confirmar.
R El contratista deberá proveer los andamios donde requiera el servicio.
P 81 Indicar cual es el perfil minimo para el supervisor y tecnicos electricistas.
Supervisor: Ingeniero con experiencia minimo de 03 años en operaciones similares., Tecnicos Electricistas: Tecnico Electricista
R
certificado con estudios minimos de 03 años y experiecia de 05 años.
P 82 La zona de Huarmey no esta comprendidad en esta licitacion
R Afirmativo, No esta comprendida en este alcance.
P 83 Antamina proporcionara un punto de energía en 220V, 440V punto de agua, baños portátiles y la limpieza de ellos.
R Afirmativo.
P 84 Debemos considerar un contenedor para oficina y almacén dentro de los costos o será entregado por Antamina.
Afirmativo, deberán ser considerados en su Estructura de Costos (Equipos del Servicio), revisar también respuesta a Consulta
R
No. 02.
Antamina proveerá un punto de internet en la zona de talleres para los informes y comunicación fluida con el Area.
P 85
R Afirmativo.
P 86 La revisión y reajuste de los costos solicitamos sean anuales. Confirmar
R Confirmado, la lista de precios de los repuestos y/o materiales se revisará anualmente.
Las valorizaciones serán por un monto fijo mensual estipulado en el contrato o existirán deductivos o adicionales según los
P 87
imprevistos.
Las valorizaciones en lo que respecta al servicio será un monto fijo mensual siempre y cuando se cumpla con lo indicado en el
R
Acuerdo de Nivel de Servicio.
P 88 Es necesario que todo el personal tenga brevete autorizado por Antamina.
R Revisar respuesta a consulta No. 29.
P 89 En caso de trabajos de emergencia el personal adicional será proporcionado por Antamina
Los trabajos de emergencia serán realizados por el personal del contrato. Antamina no proporcionará personal adicional.
R
P 90 Como se tratara las horas extras generadas por emergencias e imprevistos
R Se compensará con horas o dias de descanso.
P 91 El horario de trabajo considerado sera de 12 horas y se incluira 4 horas extras en el pago del personal, confirmar
La jornada normal de trabajos es de 12 horas. No se incluirá el pago de horas extras; revisar también respuesta a Consulta No.
R
48.
92 Se requiere un ingeniero de seguridad en la cuadrilla, confirmar
R Confirmado, se requiere un ingeniero de seguridad.