ELCHT - Supervisor de obra

CIP N° 86179

“AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU”

CARTA Nª 026- 2016-ELCHT/CONSULTOR

A : Ing° Luis E. ALVARADO HERRADA

GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

DEL : Ing. E. Luis CHAMORRO TARAZONA

SUPERVISOR DE OBRA

ASUNTO : INFORME DE ADICIONAL N° 01 Y AMPLIACION DE PLAZO N° 03

REFERENCIA : OBRA: “AMPLIACION Y MEJ. DE LOS SIST. DE AGUA POTABLE,

ALCANTARILLADO Y CONST. DE PLANTA DE TRATAMIENTO DE
AGUAS RESIDUALES DE LA LOC. DE GRAPANAZU” DIST. DE HBBA,
PROV. DE OXAPAMPA Y REGION PASCO.

FECHA : Huancabamba, 20 de Setiembre del 2016

Por el presente me dirijo a usted, a fin de alcanzarle a usted el informe de

Adicional de Obra N° 01 y Ampliación de Plazo N° 03.

Se adjunta el informe del Residente de Obra.

Sin otro en particular me despido de usted.

Atentamente,

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CC.
ARCH.
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DATOS GENERALES DE LA OBRA:

Nombre de la obra : “AMPL. Y MEJ. DE LOS SIST. DE AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO
Y CONST. DE PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE
LA LOC. DE GRAPANAZU” DIST. DE HUANCABAMBA, PROV. DE
OXAPAMPA Y REGION PASCO.
Entidad Ejecutora : Municipalidad Distrital de Huancabamba
Modalidad de Ejecución : X Contrata.
Sistema de Ejecución : A Suma Alzada.
Fuente de Financiamiento : Ministerio de Vivienda – Municipalidad Dist. De Hbba.
91.02 % MVCS y 08.08 % MDH
Código SNIP : 185959
UBICACIÓN:
LUGAR :GRAPANAZU. DISTRITO :HUANCABAMBA
PROVINCIA :OXAPAMPA DEPARTAMENTO :JUNIN.
Empresa Contratista : CONSORCIO SAN PEDRO
Monto Programado de Ejec. : 2´653,478.00 Nuevos Soles
Factor de Relación : 1.00000
Monto de Ejec. Contratado : 2´653,478.00 Nuevos Soles
Monto de Supervisión : 159,208.68 Nuevos Soles
Supervisión de Obra : Ing° Luis E. CHAMORRO TARAZONA
Residente de Obra : Ing° Moisés Grober GUERRA UTRILLA
Contrato de Ejecución : N° 126 – 2015 – MDH.
Contrato de Consultoría : N° 123 – 2015 – MDH/Consultoría.
Adelanto Directo (20%): 530,695.60 Nuevos Soles (08 de Enero del 2016).
Adelanto Materiales (40%) : 1´061,391.20 Nuevos Soles (13 de Enero del 2016).
Plazo de Ejecución : 180 Días Calendarios
Fecha - Entrega de Terreno : viernes 15 de enero del 2016.
Fecha de Inicio de Obra : lunes 18 de enero del 2016.
Paralización de Obra N° 01 : martes 02 de marzo del 2016.
Reinicio de Obra N° 01 : lunes 18 de Abril del 2016.
Ampliación de Plazo N° 01 : 47 Días Calendarios.
Paralización de Obra N° 02 : sábado 06 de agosto del 2016.
Reinicio de Obra N° 02 : lunes 22 de agosto del 2016.
Ampliación de Plazo N° 02 : 30 Días Calendarios.
Fecha de Término Prog. I. : 15 de Julio del 2016
Nueva Fecha de Término : 30 de Setiembre del 2016
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Avance Físico a la Fecha : 88.62 %.

GENERALIDADES Y/O ANTECEDENTES:

La Municipalidad Distrital de Huancabamba a través de su alcalde y a solicitud
de la población de Grapanazu, quienes, ante la necesidad urgente de Implementar
un Adecuado Sistema de Agua y Alcantarillado para su localidad, hacen dicho
pedido a la municipalidad para su ejecución.
Una vez Visto y aprobado por parte del personal técnico, la Municipalidad
Distrital de Huancabamba prioriza la ejecución del sistema de Saneamiento (Agua
y Alcantarillado) de la localidad de Grapanazu, siendo la Empresa encargada de la
ejecución el CONSORCIO SAN PEDRO, y la Consultoría (Supervisión de Obra) se
encuentra bajo la responsabilidad del Ing° E. LUIS CHAMORRO TARAZONA.
La Obra ha sido denominado “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS
SISTEMAS DE AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO Y CONSTRUCCION DE PLANTA
DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE LA LOCALIDAD DE GRAPANAZU”
– DISTRITO DE HUANCABAMBA, PROVINCIA DE OXAPAMPA Y REGION DE
PASCO”, cuyo Expediente Técnico fue aprobado mediante Resolución de Alcaldía.
Mencionaremos que la comunidad de Grapanazu tiene una población de los
cuales los beneficiarios directos con esta serán de 1,100 Habitantes aprox.
Dentro de las Vías de acceso se tiene:
- Cerro de Pasco – La Merced – Oxapampa 300 km aprox. 5.00 hrs
- Oxapampa – Grapanazu. 015 km aprox. 0.30 hrs
La topografía de la localidad de Grapanazu son semi planos en la parte baja y
un poco más inclinadas en la zona alta presentando relieves ondulados, y está
ubicado en una altitud de 1,800 msnm, las precipitaciones tienen lugar en los meses
de diciembre a Marzo y son abundantes en los meses de invierno, Se tiene una alta
humedad atmosférica, la temperatura es tropical y va desde los 18 a los 25 °C en
promedio descendiendo en las noches.
De acuerdo a la última zonificación sísmica la localidad de Grapanazu se
encuentra en la zona 2, pudiendo tenerse sismos de intensidades considerables
como III y IV en la escala Mercalli Modificada.
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La población de Grapanazu tiene una actividad económica principalmente de

la agricultura y ganadería siendo sus productos: la granadilla, el rocoto, otros.
Se cuentan con 03 Instituciones Educativas como:
- Inicial Sagrado Corazón
- Primaria N° 30219
- Secundaria N° 30219
Así mismo cuentan con un Puesto de Salud del MINSA, Iglesia Católica,
Evangélica o adventista y Pentecostal.
La población cuenta con los servicios de Energía Eléctrica, Agua potable, y
Alcantarillado en esta última se tienen tuberías deterioradas e insuficientes en el
abastecimiento de la población, ya que existen viviendas que utilizan letrinas o hacen
el uso del campo abierto, además que el sistema va directamente hacia el rio
chorobamba no teniendo un tratamiento previo.
En el sistema de agua potable existente se encuentran deterioradas además que
existen conexiones clandestinas mal realizadas.
OBJETIVOS:
El Objetivo principal es proporcionar un mejoramiento de la Infraestructura de
Saneamiento (Agua Potable y Alcantarillado), para disminuir las enfermedades
gastrointestinales – parasitarias y dérmicas, mejorando la calidad del servicio de
saneamiento.
Objetivos Específicos:
 Construcción de un Sistema de Agua Potable (01 Reservorio de 75 m3, 01
Captación, Instalación de Redes de Agua Potable, Pases Aéreos,
Conexiones Domiciliarias).
 Construcción de un Sistema de Alcantarillado y Tratamiento de Aguas
Residuales (Redes de Alcantarillado, Buzones - Buzonetas, Pases Aéreos,
Conexiones Domiciliarias, Cámara de Rejas, Tanque Imhoff, Lecho de
Secado, Filtro Biológico, Redes de interconexión, otros).
 Capacitación Sanitaria a la Población.
 Capacitación de la Operación y mantenimiento del JASS.
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BASE LEGAL:

Artículo 139°, 140°, 153°, 169°, 170°, 175° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones.
Bases de la Licitación y Contrato de Ejecución N° 551-2013-MDCH.
Cuaderno de Obra.
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Art. 140°.- Ampliación del Plazo contractual.- Procede la ampliación del plazo
en los siguientes casos:
1.- …, 2.- Por atrasos o paralizaciones no imputables al Contratista.

Art. 153°.- Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que

originen la paralización de la obra, estas pueden acordar la suspensión del
plazo de ejecución de la misma, hasta la culminación de dicho evento, sin que
ello suponga el reconocimiento de mayores gastos generales y costos, salvo
aquellos que resulten necesarios para viabilizar la suspensión.
……..
Art. 169°.- Causales de Ampliación de Plazo.- El Contratista podrá solicitar la
ampliación de plazo pactado por cualquiera de las siguientes causales ajenas a
su voluntad, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución
de obra vigente al momento de la solicitud de ampliación.
1. Por atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al Contratista,
2.-.. 3.- ………..
Art. 175°.- Prestaciones Adicionales de Obras menores o iguales al quince por
ciento (15%).- Solo procede la ejecución de prestaciones adicionales de obra
cuando previamente se cuente con la certificación de crédito presupuestario o
previsión presupuestal y la resolución del titular de la entidad y en los casos en
que sus montos, restándole los presupuestos deductivos vinculados no excedan
el quince por ciento (15%) del monto del contrato original.
………….
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En los contratos a suma alzada, los presupuestos adicionales de obra se

formulan con los precios del presupuesto referencial ajustados por el factor de
relación y/o los precios pactados, con los gastos generales fijos y variables
propios de la prestación adicional para lo cual debe realizarse el análisis
correspondiente teniendo como base o referencia los montos asignados en el
valor referencial multiplicado por el factor de relación.
……………….
Art. 201°.- Procedimiento de Ampliación de Plazo.- Para que proceda una
ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el artículo
precedente, el contratista por intermedio de su residente, deberá anotar en el
cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio determinen ampliación de
plazo……..”
SUSTENTACION:
- OBJETO:
El presente informe tiene por objeto, sustentar y dar legalidad en
cumplimiento a los dispositivos vigentes del procedimiento para la aprobación y
autorización de la Ampliación Presupuestal N° 01 (Adicional de Obra) y la
Ampliación de plazo N° 03 de la Obra: “AMPL. Y MEJ. DE LOS SIST. DE AGUA
POTABLE, ALCANTARILLADO Y CONST. DE PLANTA DE TRATAMIENTO DE
AGUAS RESIDUALES DE LA LOC. DE GRAPANAZU” DIST. DE HUANCABAMBA,
PROV. DE OXAPAMPA Y REGION PASCO
Para la formulación de la presente ampliación de presupuesto y de plazo, se han
considerado los objetivos del proyecto de la obra, así como las disposiciones
dadas por la entidad atendiendo a criterios profesionales técnicos y a la
vinculación entre las partidas del proyecto.
- FINALIDAD:
Efectuar
- La Ampliación Presupuestal – Adicional de Obra N° 01: para ejecutar
trabajos complementarios necesarios verificados in situ y no
considerados en el expediente técnico aprobado inicialmente.
- Ampliación de plazo N° 03 para poder terminar los trabajos adicionales
de ser aprobados respectivamente.
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- DESCRIPCION:
Como se indica en el informe de compatibilidad y entrega de terreno, la
existencia de observaciones subsanables y vicios ocultos, así mismo se informó
en el cuaderno de obra con respecto a estas observaciones.
Dentro de los motivos por lo cual se solicita la Ampliación Presupuestal
y su respectiva Ampliación de plazo N° 03 tenemos:
 En el Expediente Técnico inicial aprobado la descarga final del excedente
procedente de la planta de tratamiento, se realiza hacia una quebrada seca
en formación el cual no tiene pendiente de escorrentía y se encuentra cerca
de la planta de tratamiento, Así mismo el área designada para dicha
descarga es terreno privado el cual no tiene autorización de los dueños.
Ante esta situación se hace necesario realizar la descarga a una zona más
adecuada y que se encuentra a una distancia de aproximadamente de 300
mts, y para lo cual se tiene la aprobación de los dueños o propietarios de
los terrenos por donde pasaran las tuberías y el punto de descarga.
De lo anterior se hace necesario la instalación de 302 mts de tubería PVC
UF NPT ISO 4435 S25 DN 200 mm para alcantarillado y la construcción
de 06 buzones.
Estos trabajos se sustentan como medida de mitigación de Impacto
Ambiental.
- SUSTENTO:
De lo anterior mencionado se sustenta mediante cuaderno de obra de
donde tenemos:
- Asiento N° 230 de la Residencia (19 – 07 – 16).- Se menciona que ha
solicitud de los dueños de los terrenos colindantes a la planta de
tratamiento y autoridades de la localidad de Grapanazu, que la descarga
de las aguas residuales posterior a la estructura de la PTAR no sea a la
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quebrada seca al lado de la planta, sino se realice a una distancia de 300

mts.
- Asiento N° 231 de la Supervisión (19 – 07 – 16).- Se indica observaciones
en la descarga final, por lo que se sugiere realizar la consulta respectiva al
proyectista mediante un informe.
- Asiento N° 240 de la Residencia (25 – 07 – 16).- Se menciona la
reiteración con respecto a la reubicación de terreno para la descarga final
del excedente posterior a la PTAR.
- Asiento N° 260 de la Residencia (29 – 08 – 16).- Se vuelve a reiterar la
solicitud por parte de los propietarios de los terrenos adyacentes al PTAR y
autoridades para la reubicación del punto de descarga final de las aguas
residuales tratadas.
- Asiento N° 266 de la Residencia (01 – 09 – 16).- Se menciona nuevamente
la reubicación del punto de descarga de aguas residuales a 300 mts a
solicitud de los dueños de terrenos adyacentes y autoridades.
- Asiento N° 267 de la Supervisión (01 – 09 – 16).- Se constata las
solicitudes por parte de los dueños de los terrenos adyacentes y se verifica
en terreno que efectivamente el área no presta las condiciones para la
eliminación de las aguas servidas finales aunque estas sean tratadas,
comprobándose la existencia de un lugar más adecuado a una distancia de
aproximadamente de 300 mts cercano al rio Grapanazu.
- Asiento N° 268 de la Residencia (02 – 09 – 16).- La residencia solicita
autorizar la elaboración del expediente técnico del adicional de obra N° 01
indicando los trabajos a considerar.
- Asiento N° 269 de la Supervisión (02 – 09 – 16).- Se autoriza elaborar y
presentar el informe respectivo para su revisión y aprobación previa
verificación de la disponibilidad presupuestal, así mismo se menciona
considerar solo los trabajos que puedan afectar la operatividad del sistema,
mas no aquellos trabajos que no afecten las metas iniciales de la presente
obra.
El contratista “CONSORCIO SAN PEDRO” a través del Residente de
Obra mediante documento que se adjunta, presenta al supervisor de Obra el
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informe respectivo en donde se solicita la aprobación de Adicional de Obra N°

01 y la Ampliación de Plazo de obra N° 03 por 21 días calendarios.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
 Como producto de los inconvenientes mencionados y sustentados líneas arriba
se solicita la Ampliación Presupuestal N° 01 (Adicional de Obra N° 01) y la
Ampliación de obra N° 03 para poder ejecutar los trabajos adicionales y el
tiempo suficiente para terminar los trabajos.
 La Residencia de Obra presenta el INFORME DE AMPLIACION
PRESUPUESTAL N° 01 Y LA AMPLIACION DE PLAZO N° 03, lo que están
dentro de los parámetros establecidos en el marco normativo de la Ley de
Contrataciones del estado.
 Por lo expuesto anteriormente la Residencia de Obra SOLICITA:
- LA APROBACIÓN DE LA AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL N° 01
POR EL MONTO DE S/. 65,155.81 NUEVOS SOLES (Sesenta y cinco
mil ciento cincuenta y cinco con 81/100 nuevos soles), para la ejecución
de los trabajos adicionales de acuerdo al siguiente cuadro.
IT PPTO
DESCRIPCION PPTO REF. ET ADICIONAL %
.
0
SISTEMA DE AGUA POTABLE 577,339.26 00.00
1
0
REDES DE ALCANTARILLADO 983,466.10 00.00
2
0 SISTEMA DE TRATAMIENTO DE
309,703.85 46,013.98
3 AGUAS RESIDUALES
0
CAPACITACION SANITARIA 1,060.00 00.00
4
0 CAPACITACION DE LAS OPERACIÓN
1,210.00 00.00
5 Y MANTENIMIENTO DE LA JASS
0
MITIGACION AMBIENTAL 1,145.93 00.00
6
------------------------------------ --------------- ---------------
COSTO DIRECTO 1´873,925.14 46,013.98
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GASTOS GENERALES (10%) 187,392.51 4,601.40

UTILIDAD (10%) 187,392.51 4,601.40
SUB TOTAL PPTO 2´248,710.17 55,216.78
SUB TOTAL X FR. (1.0000) 2´248,710.17 55,216.78
IGV (18%) 404,767.83 9,939.03
------------------------------------ --------------- ---------------
MONTO TOTAL 2´653,478.00 65,155.81 2.46
- LA APROBACIÓN DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 03 POR 21
DÍAS CALENDARIOS para la Ejecución de los trabajos adicionales
solicitados.
Siendo el plazo final aprobado de 21 días calendarios que será desde el
01 de Octubre del 2016 al 21 de Octubre del 2016, y la causal de esta
Ampliación de plazo será por: Aprobación de Adicional de Obra.
El cual se añadirá al plazo contractual inicial considerado y se ejecutará los
trabajos dentro del total del plazo que será de 278 días calendarios.
 El porcentaje del Presupuesto Adicional con respecto al Presupuesto
inicialmente aprobado es de 2.46 % que es menor al 15 %.
 De donde se tiene que la Fecha de Término era el 30 de Setiembre del 2016, una
vez aprobado la Ampliación de Plazo N° 03 será el 21 de Octubre del 2016 por
lo que la Ampliación de Plazo N° 03 será desde el 01 de Octubre del 2016 al 21
de Octubre del 2016.
 Se procede a elevar la solicitud de Adicional de Obra N° 01 y la Ampliación de
Plazo N° 03 a su despacho sugeriendo por parte de la Supervisión la
aprobación de la misma, se adjunta la documentación para su evaluación y
trámite correspondiente.

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y demás fines.

Atentamente.
ELCHT - Supervisor de obra
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cc.
Arch.