DIRECTOR GENERAL: Es la persona investida de máxima autoridad en la gestión y

dirección administrativa en nuestra empresa, que direcciona en general todos los

departamentos.

CONTABILIDAD: Se dedica a manejar la contabilidad de nuestra empresa . De manera

general, en el departamento de contabilidad se desenvuelve en las áreas
de contabilidad, derecho, estadísticas, matemáticas
financieras, informática, matemática, administración, economía, recursos
humanos, finanzas, auditorías, entre otras.

CONSTRUICCION
RESIDENTE DE OBRA: El Ingeniero Residente es el representante técnico del Contratista en
la obra y es el encargado de la planificación, coordina al personal directo de la obra y en su
caso a los diferentes contratistas que intervienen en la obra, como pueden ser: contratistas
Eléctricos, de Acabados, etc.

SUPERVISION Y CONTROL: La supervisión la enfocamos en a la vigilancia e intervención en

la realización de una obra que realicemos, para lograr que un proyecto se realice conforme
a los diseños en cuanto a calidades, tanto de materiales como de mano de obra, señaladas
en las normas y especificaciones, y dentro de un programa de tiempo y costo. La
supervisión debe ser, responsable del avance y buen término del proyecto, debe coadyuvar
con la contratista a que el proceso de construcción tenga la menor cantidad de
contratiempos La acción de la supervisión de obra debe ser preventiva y en último caso
correctiva para que el supervisor tome las medidas preventivas, deberá tener los
conocimientos básicos del proceso, es decir, deberá tener conocimiento total del proyecto.

COORDINACION: La enfocamos en la aplicación de un método para mantener la dirección

y orientación correcta de cualquier función que se estemos realizando. Este departamento
se encargará en dividir los diferentes trabajos en temporadas o en fases, para así poder
concluirlos en tiempo y forma. Es decir, se encargara de mantener el orden de tiempos y
ayudara a que se realice así.

CONTRATISTAS Y DESTAJOS: Es responsable de proporcionar todos los materiales, equipo

(vehículos y herramientas) y la mano de obra necesarios para la construcción del proyecto;
aunque dado el caso puede proporcionar, por ejemplo, solamente el recurso humano.
INGENIERIA DE PROYECTOS
CONCURSOS Y PRESUPUESTOS: Este departamento se encarga de generar los presupuestos
de dichas obras, y así mismo se encargara de ganar los concursos correspondientes, buscará
opciones y formas de ganarlos.

PLANEACION Y PROGRAMACION: Tomando en cuenta que la industria de la construcción

maneja recursos inestables (costos de materiales, mano de obra, equipos, etc.), es de
importancia establecer los mecanismos adecuados para una buena y racional
administración, que como proceso deberá́ contemplar una planeación, programación y
control de obra que tengan como base la optimización de producción - costo.

Se toman en cuenta estos aspectos importantes: Los costos (de recursos, estimaciones,
pagos y presupuestos, el programa (avances de obra, métodos, rendimientos), y la calidad
(materiales, procedimientos constructivos y obra terminada)

El departamento dentro de la obra deberá planear de acuerdo a las necesidades de la

misma, de tal forma que el desarrolló de los trabajos no se trunque en el proceso de
EJECUCIÓ N de la obra.

Por otra parte la empresa constructora tendrá́ que administrar sus recursos técnicos,
financieros y humanos para poder cumplir con la calidad, tiempo y costo establecidos en el
contrato acatando las leyes, reglamentos y especificaciones que prevalezcan con la
contratista.

ESTIMACION DE OBRA: se encargara de la valuación de los trabajos ejecutados en el

periodo pactado, aplicando los precios unitarios a las cantidades de los conceptos de
trabajos realizados. En contratos a precio alzado, es la valuación de los trabajos realizados
en cada actividad de obra conforme a la cédula de avance y al periodo del programa de
ejecución.

COMPRAS: El proceso de compras está compuesto por una serie de actividades

y procedimientos bien definidos, comienza por una requisición y termina con la entrega de
materiales para su aplicación en obra o para lo que fue adquirido, esto en lo que se refiere
al aspecto técnico, y en el aspecto administrativo termina cuando se concreta el pago al
proveedor.
El objetivo es:
 a) Generar utilidades en base a la reducción de costos en todo el proceso de compra
(incluyendo la compra misma) respetando los estándares de calidad que demanda el
proyecto, con el fin de mantener la empresa competitivamente en operación.
 b) Contribuir con la ejecución y operación de los trabajos de construcción en tiempo y
forma generada por la planeación estratégica de adquisiciones en su proceso total.
 c) Relación con proveedores que generen un desarrollo compartido por medio
de negocios, alianzas y capacitación, entre otros.
 d) Generar imagen ocasionada por las buenas prácticas comerciales basado
en valores éticos y morales
su función es:
 a) Investigación, evaluación y selección de proveedores y precios.
 b) Relaciones comerciales
 c) Desarrollo del área y del personal (compras - control de inventarios)
 d) Recepción, análisis y registro de requisiciones
 he) Elaboración, emisión y envío de solicitudes de cotización
 f) Selección de proveedores
 a) Elaboración, emisión, envío y seguimiento de órdenes de compra
 b) Coordinación de los sistemas de recepción, almacenaje, cuidados y entrega de
materiales.
 c) Aseguramiento de la calidad de materiales y servicios (actividad compartida)
 d) Concretar convenios y contratos con proveedores
 e) Seguimiento de las actividades post compra con proveedores (revisión y pagos)
 f) Levantamiento de inventarios
 g) Auditoría interna administrativa (procesos, actividades y documentos)
 h) Supervisión de almacenes y bodegas
 i) Investigación de mercados
 j) Prever situaciones de mercados
 k) Minimizar o eliminar la interrupción de los procesos de construcción por falta de
materiales
 l) Minimizar o eliminar perdidas por mermas, robos, controles, entre otros.
ADMINISTRACION

CONTRATOS: Se encarga de redactar los contratos de venta de servicios y productos;

acuerdos de confidencialidad y convenios suscritos con los Clientes y Agentes de Ventas, de
acuerdo a las políticas de la Empresa.

1. Velar por la legalidad de los contratos y convenios que redacte.

2. Mantener registros, archivos físicos y digitales de los contratos, convenios y
documentación relacionada o anexa a todas las ventas que se materializan por
contrato en la Empresa.
3. Mantener permanentemente actualizado el Sistema de Administración y Control de
Contratos, con el objeto de contar con la información oportuna, para el cabal
cumplimiento de los compromisos contractuales.
4. Brindar asesoría al Gerente Comercial, respecto del cumplimiento a la legislación
aplicable, en cada negocio.
5. Asesorar en la preparación de propuestas, para participar en licitaciones nacionales
o internacionales.
6. Citar al Comité́ de Cotizaciones y Contratos de acuerdo a lo establecido en la
normativa de la Empresa, y levantar acta de sus sesiones.
7. Mantener actualizada en la Base de Datos, toda la información requerida sobre los
contratos vigentes.
8. Controlar la designación de los Agentes de Ventas, de acuerdo a las políticas de la
Empresa.
9. Remitir a la Fiscalía de la Empresa, todos los contratos y convenios comerciales que
se suscriban, para su aprobación archivo y custodia.

FACTURACION: Tiene el propósito de contar con un documento que apoye

el desempeño de las diferentes áreas que participan en el proceso de facturación y
cobranza, por lo cual se ejecutan directamente en
los procedimientos u operaciones diarias, aprovechando las alternativas de operación y
experiencia anterior en la materia aplicada. Por tal motivo, el manual además de constituir
un instrumento de referencia fundamental para el desempeño de rutinas de trabajo, servirá
de directriz para la capacitación, inducción y evaluación del personal.

FIANZAS: Aquí van a encargarse de las Fianzas de concurso o licitación y/o sostenimiento
de propuesta, garantiza la licitación o seriedad de la oferta que presenta (en términos de
presupuestos y cotizaciones) el contratista o fiado cuando el beneficiario hace una
convocatoria para la realización de obras, servicios, estudios y suministros.