Proceso de Preinscripción 2018-2019

Nivel de Primaria 1° grado

Guía de Actividades del Director

Mes Día(s) Actividad

Asiste a la reunión con la Zona Escolar (preescolar) y recibe:
OCTUBRE

30 – 31  Paquetes de Solicitudes de Preinscripción por escuela.

2017

oficiales y  Listado de Control de Folios para Escuela.

particulares  El Formato de Entrega-Recepción de Folios para Zona Escolar y lo firma.
 Las indicaciones para directivos y padres de familia del Proceso de Inscripción.
1. Organiza reunión con padres de familia evitando filas fuera del plantel (Preescolar), para
informar:
a. Que el periodo para llenar la solicitud es del 1 al 8 de noviembre.
b. Las indicaciones del Proceso de Inscripción 2018-2019.
c. Que las Solicitudes de Preinscripción recibidas en la escuela:
 del 1 al 8 de noviembre serán entregadas junto con la Constancia de Asignación al padre
de familia del 1 al 15 de febrero de 2018.
 del 9 de noviembre de 2017 al 28 de febrero de 2018, serán marcadas como
1–8 EXTEMPORÁNEAS y las Constancias de Asignación se entregarán del 16 al 20 de abril
2018 en el plantel donde llenaron la Solicitud de Preinscripción.
oficiales y
d. Entregar las Solicitudes de Preinscripción a 1° Grado de Primaria, dando lectura y
NOVIEMBRE

particulares
explicación sobre el llenado de las mismas de tal forma que sea rápida y práctica.
2. Recibe la Solicitud de Preinscripción de 1° Grado de Primaria del padre de familia, verifica
que los datos estén completos y anexa copia legible de los documentos solicitados. Sólo en el
caso de alumnos registrados en otra entidad federativa o país, se agrega copia del
acta de nacimiento y CURP.
3. Firma, sella y desprende el comprobante de la Solicitud de Preinscripción y lo entrega al padre
de familia.
4. Marca en el Listado de Control de Folios, las Solicitudes de Preinscripción: canceladas, llenas o
en resguardo y lo firma.
9 1. Entrega a la Zona Escolar(preescolar) el Listado de Control de Folios por Escuela y las
oficiales y Solicitudes de Preinscripción separadas en el siguiente orden: llenas y canceladas
alumnos que van (solicitudes con tachaduras, enmendaduras, rotas, folios extraviados).
de escuelas
2. Resguarda en la escuela las Solicitudes de Preinscripción en blanco que no se hayan utilizado,
particulares a
públicas para atender la demanda extemporánea hasta el 28 de febrero de 2018.

1. Firma el Acuse de Estructuras Autorizadas 2018-2019 para proceso de inscripciones.

2. Recibe de la Zona Escolar de escuela de destino (primaria):
8 a) Listados de Alumnos por Escuela de 1a. Opción.
b) Indicaciones para que en la selección de alumnos aplique los criterios establecidos:
Oficiales
1° Edad: Decreto del 20 de junio de 2006.
2° Hermanos cursando de 1° a 5° grados.
DICIEMBRE

3° Domicilio.
4° Escuela de afluencia.
1. Autoriza con su firma en la línea que corresponde a cada alumno en el Listado de Escuela de
1ª. Opción.
11 – 13
2. Acata la Estructura Autorizada de Grupos 2018-2019 para proceso de inscripciones
Oficiales
consultándola en: http://www.uienl.edu.mx/ Sistema de Estructuras, menú: Reportes/Oficio
Estructura Autorizada
14 Entrega a la Zona Escolar (primaria) los Listados de Alumnos por Escuela 1ª Opción Destino
Oficiales autorizados.

P-F-PRO-02.03
 Proceso de Preinscripción 2018-2019
Nivel de Primaria 1° grado
Guía de Actividades del Director

Mes Día(s) Actividad

23
oficiales y Planea reunión con padres de familia para entregar las Constancias de Asignación.
particulares
ENERO 2018

31 1. Recibe, de la Zona Escolar de origen (preescolar):

oficiales y a) Indicaciones para directivos y padres de familia.
alumnos que b) Constancias de Asignación (Revisa que estén completas de acuerdo al Listado de Alumnos).
van de escuelas
c) Solicitudes de Preinscripción (de alumnos que solicitan escuelas oficiales).
particulares a
públicas d) Listado de Alumnos de Escuela de Origen.

Realiza la reunión para la entrega de Constancias de Asignación, evitando filas y sin condicionamiento
alguno.
1. Informa a los padres de familia:
a. Que del 28 de mayo al 1 de junio de 2018 se presenten en el plantel donde se asignó al
alumno con la Constancia de Asignación y la Solicitud de Preinscripción a formalizar la
1-15 inscripción.
oficiales y b. Que el trámite de inscripción que ampara la Constancia de Asignación es válido hasta el 20 de
alumnos que agosto de 2018.
van de escuelas
c. Que para inscripciones posteriores al 28 de febrero de 2018 los padres de familia deberán
particulares a
públicas remitirse a la Unidad Regional correspondiente.
d. Que el padre de familia que desee tramitar algún cambio de asignación debe presentarse del 1
al 15 de febrero con la Solicitud y la Constancia de Asignación en la Unidad Regional que
FEBRERO

corresponde para realizar el trámite.

2. Recaba firma de los padres de familia en el Listado de Alumnos de Escuela de Origen e
información de la encuesta de escolaridad y ocupación de padres.

16
oficiales y Entrega a zona (preescolar) el Listado de alumnos por escuela de origen validando la firma de
alumnos que recibido de la Constancia de Asignación y la información de la encuesta de escolaridad y ocupación
van de escuelas
de padres.
particulares a
públicas
Recibe de los padres de familia (preescolar) las Solicitudes de Preinscripción extemporáneas
Hasta el 28
elaboradas del 9 de noviembre de 2017 hasta el 28 de febrero de 2018.
28 en Las solicitudes de inscripciones posteriores a esta fecha se canalizarán a la Unidad Regional
adelante correspondiente.

1–2
MARZO

Entrega a la Zona Escolar (preescolar) las Solicitudes de Preinscripción Extemporáneas (elaboradas

oficiales y en los planteles del 9 de noviembre de 2017 al 28 de febrero de 2018) y las solicitudes de los
particulares planteles particulares.

P-F-PRO-02.03
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Nivel de Primaria 1° grado
Guía de Actividades del Director

Mes Día(s) Actividad

1. Recibe de la Zona Escolar:
11 – 12 a) Las Constancias de Asignación y las Solicitudes de Preinscripción Extemporáneas (elaboradas
oficiales y en los planteles del 9 de noviembre de 2017 al 28 de febrero de 2018) y las solicitudes de los
particulares planteles particulares.
b) Listado de Alumnos por Escuela de Origen (sólo a planteles particulares).
Realiza la entrega sin condicionamiento alguno de las Constancias de Asignación de las
Solicitudes de Preinscripción extemporáneas elaboradas del 9 de noviembre de 2017 hasta el 28 de
febrero de 2018; y les informa:
a) Que del 28 de mayo al 1 de junio de 2018 se presenten en el plantel donde se asignó al alumno
ABRIL

con la Constancia de Asignación y la Solicitud de Preinscripción a formalizar la inscripción.

16 – 20
b) Que el trámite de inscripción que ampara la Constancia de Asignación es válido hasta el 20 de
oficiales y agosto de 2018.
particulares
c) Que quien desee tramitar algún cambio de asignación debe presentarse con la Solicitud y la
Constancia de Asignación en la Unidad Regional que corresponde para que le orienten dónde
debe realizar el trámite.
d) Recaba firma de los padres de familia en el Listado de Alumnos de Escuela de Origen e
información de la encuesta de escolaridad y ocupación de padres.(sólo escuelas particulares)
23 – 24 Entrega a zona el Listado de alumnos por escuela de origen validando la firma de recibido de la
Particular Constancia de Asignación y la información de la encuesta de escolaridad y ocupación de padres.

17 – 18
oficiales y 1. Recibe los Listados de Alumnos Asignados por Escuela Destino.
MAYO

particulares
28 de mayo Recibe al padre de familia para confirmar la inscripción en el Listado de Alumnos de Escuela Destino
al 1 de y lo convoca para que en las últimas semanas de junio acudan a constituir las Asociaciones de Padres
junio de Familia y nombrar la Mesa Directiva.
Firma Acuse de Estructuras Autorizadas de Grupos 2018-2019
JUNIO

A partir del 15 de junio los directivos deberán acatar la Estructura Autorizada de Grupos 2018-2019
6–8
consultándola en: http://www.uienl.edu.mx/ Sistema de Estructuras, menú: Reportes/Oficio
Estructura Autorizada y acatar las indicaciones del oficio.

Notas:

* PARA LOS ALUMNOS QUE SE PROMUEVAN DE 2° a 6° GRADO DE PRIMARIA:

La reinscripción es automática en el mismo plantel, NO LLENAN SOLICITUD DE PREINSCRIPCIÓN.
* LOS ALUMNOS PROCEDENTES DE OTROS ESTADOS QUE SOLICITEN INSCRIPCIÓN DE SEGUNDO A SEXTO GRADO DE
PRIMARIA:
Deberán presentar su calificación del grado anterior. Si la escuela cuenta con espacios disponibles el (la) director(a) aceptará al
alumno. El alta del alumno se registrará mediante el proceso de Control Escolar.
* La Zona Escolar de origen corresponde al nivel de Preescolar.
* La Zona Escolar de destino corresponde al nivel de Primaria.
* Con el propósito de apoyar el equilibrio de los turnos matutino y vespertino en las escuelas de comunidades con crecimiento
poblacional estable o en decremento, se recomienda a los directivos no llegar al máximo y respetar el mínimo de alumnos por
grupo.
* Es responsabilidad del C. Director(a) asegurar los espacios necesarios para atender a los hermanos de los alumnos del plantel a
su cargo que se encuentren cursando de 1° a 5° grados.

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