SISTEMA INTEGRADO

DE GESTION
ADMINISTRATIVA
SIGA-MEF

M.Sc. Erika García Castro

CURSO: LOGISTICA
 ¿Qué es el SIGA?

El SIGA es un Sistema Integrado de

Gestión Administrativa que está diseñado
para contribuir al ordenamiento,
simplificación de los procesos de la
gestión administrativa y cumplimiento de
normas según órgano rector
correspondiente.

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¿Por qué Implementar el SIGA?

Al ser la Logística parte fundamental de

toda institución es necesario que los
procesos que allí se realizan sean de la
mayor calidad y rapidez para el beneficio
de la Institución. Todo esto se consigue
con el sistema SIGA MEF.

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¿Que se logra con el SIGA?
 Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de
roles.
 Uso de un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a
nivel nacional
 Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.
 Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el
origen (centros de costos).
 Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por
Centro de Costo.
 Información de las existencias en Almacén en línea.
 Integración de procesos y registros de la fase de ejecución:
Certificación, compromiso anual, mensual y devengado SIGA –
SIAF.
 Coordinación con los entes rectores: DGPP, DGCP, SBN y otros
 Control de los bienes patrimoniales.
M.Sc. Erika García Castro CURSO: LOGISTICA
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Beneficios
• Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.
• Contar con un catálogo de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel nacional
• Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.
• Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen.
• Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de Costo.
• Información de las existencias en Almacén en línea.
• Integración de Procesos y registro único de los mismos (Interfase SIAF-SIMI).
• Generación de información contable (asientos automáticos de entradas/salidas de almacén).
• Generación de información para el Pliego y Entes Rectores (OSCE, SBN, entre otros).

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Otros Beneficios
Para Pliego / Sector
• Identificación de proveedores con mejores precios.
• Identificación de oportunidades para compras corporativas.
• Compartir uso de stocks en situaciones de emergencia.
• Control de los bienes patrimoniales.

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 CADENA DE ABASTECIMIENTO
(Procesos incluidos en el SIGA)

PROCEDIMIENTOS
PROGRAMACIÓN PEDIDOS DE SELECCIÓN ADQUISICIONES ALMACENES
(Cuadro de (Requerimiento (Convocatoria, (Generación de (Entradas y
Necesidades, de Pedidos Recepción de Órdenes de Salidas de
PAC) Programados y Propuestas, Compra y Almacén)
No Buena Pro, Servicios)
Programados) Contratos)

Procesos regulados y supervisados por OSCE

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 DIAGRAMA DE PROCESOS - SISTEMAS TRANSVERSALES EN UNA INSTITUCION PUBLICA.
Planeamiento Leyenda SIAF
PDRC / SIGA
SNIP CEPLAN PEDN PEI POI
Proyectos con viabilidad PDLC
DGPM

Techo Pptal (Ppto x Meta Clasif x Ctro costo) POI

Techo Presupuestal, PMG,
Asignación Trimestral Formulacion Ppto de Bs y Ss
Calendario de Pago
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO Marco
PUBLICO 1 Presupuestal OSCE PEDIDOS
Techos de (FF/Rubro/FP) (Bs y Ss)
Endeudamiento Ppto 2
Remunerativo

Consumo Historico
Requerimiento Bs,
DIRECCION
GENERAL DE Solicitud Catálogo

Ss y Viáticos
GESTIÓN DE Procesos de Certificación Bs y Ss
RECURSOS PERSONAL Selección
PAC
PÚBLICOS (Planillas –
ENDEUDAMIENTO Escalafón) Ley de
ADQUISICIONES Y
PUBLICO Contrataciones
CONTRATACIONES PROGRAMACION
del(Ley 26850(Ley
Estado y (CN, PAC)
Reglamento)
Nro. 30225 y 3
Pago 4 Expediente de Bs y Ss
MODULO DEUDA Remunerativo Reglamento) 4
O/C
Pago de
deuda Contrato OC/OS
TESORERIA G-SIAF D-SIAF
Requerimiento de
Autorización ALMACEN
TESORO 8 Bs adquiridos
de giro y pago
Bienes entregados (FACTURA) C-SIAF
PUBLICO ue 6
Cobranza Coactiva

eq Compromiso
Ch CP (FF/Rubro/FP) Bie
Retenciones

PROVEEDOR
nes
P-SIAF Resumen
Contable de E/S
Pagado PROVEEDOR
5
Pagos generados CONTABILIDAD Entradas y Salidas
(Mensual) Activos
7 Fijos
Autorización
BANCO DE LA
de SUNAT DIRECCIÓN
NACION Movimiento de
Pago NACIONAL DE
CONTABILIDAD Reportes Contables Activos Fijos PATRIMONIO
PÚBLICA y Balances
9
Pagos
CONTAB-SIAF
CAMARA SBN
BANCOS DE CONTRALORIA Interfase al SIMI
PRIVADOS Pagos COMPENSACION M.Sc. Erika
GENERAL García Castro
DE LA SIGA PATRIMONIAL
ELECTRONICA REPUBLICA
(CCE) CURSO: LOGISTICA Directiva N° 002-2016-EF/51.01
IMPORTANCIA DEL CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS?
Se ha elaborado un Catálogo de Bienes y Servicios sobre la base
del Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado de la
Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN) y de los Catálogos de
las Entidades representativas del Estado.

El Sistema le permite a la Unidad Ejecutora contar con un Catálogo

institucional propio, de los ítems de bienes y servicios que haya
seleccionado del Catálogo SIGA – SIAF.

Cabe señalar, que el Catálogo institucional es de suma importancia

para el funcionamiento del Sistema, puesto que es la base para
realizar los procedimientos logísticos de la Unidad Ejecutora.
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CURSO: LOGISTICA
CATALOGO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS
Herramienta de Integración

PRESUPUESTO LOGISTICA

Clasificador de gasto Bien

CATALOGO DE
Servicio
Catálogo SBN BIENES,
SERVICIOS Y
Cuenta Contable OBRAS Cuenta Contable

CONTROL CONTABILIDAD
PATRIMONIAL
M.Sc. Erika García Castro CURSO: LOGISTICA
CATALOGO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS
Estructura

Catálogo: 12 Dígitos
Grupo Clase Familia Ítem
02 02 04 04
dígitos dígitos dígitos dígitos
Ejemplo:
09: ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS
54: LECHE Y DERIVADOS
0004: LECHE EN POLVO
0003: LECHE ENTERA EN POLVO X 900 g
Catálogo (ítem)
095400040003 - LECHE
M.Sc. Erika García Castro ENTERA
CURSO: EN POLVO X 900 g
LOGISTICA
 Módulos del SIGA

Son:

1. Módulo Administrador
2. Módulo de Configuración
3. Módulo de Logística
4. Módulo de Patrimonio
5. Módulo de Presupuesto por Resultados
6. Modulo de Bienes Corrientes
7. Módulo de Tesorería
8. Módulo de Utilitarios

También se cuenta con:

• El aplicativo WEB de Logística y Tesorería
•ErikaEl
M.Sc. aplicativo
García Castro POI
CURSO:– Plan Operativo Institucional (*)
LOGISTICA
 Módulos del SIGA

M.Sc. Erika García Castro CURSO: LOGISTICA

 DENOMINACION
SIGA - SIAF

M.Sc. Erika García Castro CURSO: LOGISTICA

 Explotación de información generada por
el SIGA (Nivel Gerencial)

 Control de stocks de todos los almacenes de la Entidad: Almacén Central,

Almacenes Especializados (Medicamentos), Almacenes Periféricos.

 Seguimiento y control de los Activos que posee la Entidad (Valores,

Ubicación, Estado de conservación), evitando compras innecesarias (costo
de oportunidad) y, facilitando el uso eficiente de los Activos (uso
concurrente), además de cumplir con la transferencia de esta información a
la SBN (Ente Rector).

 Registro de la información de las metas físicas por punto de atención.

 Seguimiento a la ejecución presupuestal, mediante el análisis de reportes de
las órdenes de compra y PECOSAS, a nivel de cada Unidad Ejecutora y punto
de atención respectivamente, lo que permite la trazabilidad del uso de los
recursos públicos, en favor de la población objetivo.
 Disponer de información patrimonial, lo que permite la Identificación de
brechas de equipamiento a nivel de punto de atención, permitiendo mejor
asignación presupuestal destinados a gastos de reposición.
M.Sc. Erika García Castro CURSO: LOGISTICA
Articulación entre Sistemas de la Administración Pública

M.Sc. Erika García Castro CURSO: LOGISTICA

 GRACIAS……..

“Lo que no se puede medir, no se puede Gestionar”

M.Sc. Erika García Castro CURSO: LOGISTICA