“GESTIÓN DEL TIEMPO” INTEGRANTES:

 GUERRA NINA, RUBEN

GERENCIA DE PROYECTOS  LÁZARO CHUMPITAZ, CLAUDIA

MARTHA
ECON. VELASCO MESIA ELIAS  NEIRA HUAYANAY,JHENYFER
 PEREYRA GUEVARA, HANS EDWARS
ECON. SALCEDO PABLO  SILVA LABÁN, GRACIELA
ALEJANDRINA
 BIBLIOGRAFÍA
 EXECUTIVE MASTER PROJECT MANAGMENTE. Universidad de
Alcalá. Recuperado de : http://www.uv-mdap.com/blog/que-es-la-linea-
base-del-alcance/
 Fundamentos para la Dirección de Proyectos, 2013. Recuperado de :
https://www.uci.ac.cr/gspm/que-son-y-como-construir-lineas-base-de-
direccion-proyectos

 GUÍA DE PMBOK 5ta Edición. Recuperado de :

http://dinus.ac.id/repository/docs/ajar/PMBOKGuide_5th_Ed.pdf
ÍNDICE DEL CONTENIDO
PRESENTACIÓN

DEDICATORIA

CAPÍTULO I: DEFINICIONES GENERALES Y OBJETIVOS

CAPÍTULO II: DEFINICIONES DE LAS ACTIVIDADES

CAPÍTULO III: ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

CAPÍTULO IV: ESTIMACIÓN DE RECURSOS DELAS ACTIVIDADES

CAPÍTULO V: ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

CAPÍTULO VI: DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

CAPÍTULO VII: CONTROL DE CRONOGRAMA

CAPÍTULO VIII: HERRAMIENTAS Y GESTIÓN DEL TIEMPO

COCLUSIONES

RECOMENDACIONES
 Gestión del tiempo
Cuando realizamos proyectos una de las
cosas primordiales que hay que realizar
es la planificación de todas las cosas que
suceden o intervienen el proyecto. No es
solo importante describir los objetivos,
conocer con exactitud los recursos
necesarios, diseñar actividades, también
es de primordial importancia la gestión
del tiempo y conocer el cronograma.
Objetivo
Concluir el proyecto a
tiempo, logrando el alcance
del proyecto, en tiempo,
costes y calidad requerida
por el cliente, sin rebasar
los riesgos inherentes del
proyecto
Importancia

El tiempo es el elemento
principal en toda
planificación.
Los problemas en el
cronograma son la razón
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO DE UN PROYECTO
Definición de las Estimar la duración de las
actividades actividades

Secuenciar las actividades Desarrollar el cronograma

Estimar los recursos de las

Controlar el cronograma
actividades
 DEFINICIÓN
Línea de Base del Alcance del Proyecto
DE LAS ACTIVIDADES
Líneas base, elementos desarrollado durante la
planificación que nos permiten establecer “la
ruta” a seguir para realizar el proyecto y
alcanzar sus objetivos. Una vez establecidas las
líneas base nos permite determinar en
cualquier momento si estamos siguiendo el
plan o no y que tanto nos desviamos de este, y,
por ende, que tanto nos alejamos del
cumplimiento de las metas u objetivos del
proyecto.
Planificación Gradual
La planificación gradual se utiliza en tales
casos. Desde el principio, se prepara un
plan de alto nivel de todo el proyecto y se va
detallando el futuro cercano a medida que
pasa el tiempo y la comprensión o el
conocimiento del proyecto aumenta.
Juicio de expertos
Además del juicio de los expertos del
equipo de dirección del proyecto, se puede
solicitar a los interesados que aporten su
experiencia y que formen parte del comité
de control de cambios (CCB).
LISTA DE ACTIVIDADES
 Atributos de la actividad y lista de Hitos
Los hitos: Son una serie de etapas dentro de
un mismo proyecto. Se determinan desde la
planificación previa del mismo, se van revisando
a medida que avanza nuestro trabajo y se pueden
ir modificando según las necesidades del
proyecto o cliente.
ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
Determinación de dependencias
Una dependencia puede ser: obligatoria o
discrecional, interna o externa. La dependencia
tiene cuatro atributos, pero sólo se pueden aplicar
dos simultáneamente.
Por lo tanto, se pueden clasificar:
• Dependencias obligatorias externas.
• Dependencias obligatorias internas.
• Dependencias discrecionales externas.
• Dependencias discrecionales internas.
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Sistema de Control de Cambios Diagrama de Red del Cronograma según
Escala de Tiempo
Código de Cuentas
Sistema de Información para la Dirección de
Cuenta de Control Proyectos (PMIS): Un sistema de
información compuesto por herramientas y
Diagrama de Control técnicas utilizado para recopilar, integrar y
difundir los resultados de los procesos de
Diagrama de Gantt dirección de proyectos.
• Microsoft Project (MSP)
Diagrama de Influencias • MindMapper
• NovaMind
• GestProject
Cronograma Maestro • KMKEY
• Trac
Diagrama de Pareto • Ace Project

Costo de la Calidad (COQ)

Matriz de Probabilidad e Impacto
Metodología de la Ruta Crítica
ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

? ESTIMAR tipo y cantidad de materiales, personas, equipos o suministros

requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades..

Beneficio ?
ESTIMAR el costo y
IDENTIFICAR el tipo,
duración de manera
cantidad y características de
mas precisa.
los recursos necesarios para
completar la actividad.
ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

ENTRADAS
Plan de gestión del
cronograma.
Calendario de recursos.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de expertos.
Análisis de alternativas.
Software de gestión de
proyectos.

SALIDAS
Recursos requeridos.
Estructura de desglose de
recursos.
ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

? ESTIMAR la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar las

actividades individuales con los recursos estimados.

Beneficio ?
Se constituye en una
ESTABLECER la cantidad de
ENTRADA para el
tiempo para finalizar cada
proceso de desarrollar
una de las actividades.
el cronograma.
ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

ENTRADAS
Plan de gestión del
cronograma.
Calendario de recursos.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Estimación análoga.
Estimación paramétrica.
Estimación por tres valores.

SALIDAS
Estimación de duración de las
actividades.
Desarrollar el Cronograma
consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para las
actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las
Desarrollar el actividades, la duración de las actividades, los requisitos de los recursos y
Cronograma
las restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma realista y
efectivo.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA EL DESARROLLO DEL

CRONOGRAMA
Método de la ruta critica Compresión del
• Se utiliza para estimar la cronograma
duración mínima del Acorta el cronograma del
proyecto. proyecto sin modificar el
• Esta técnica de análisis alcance del proyecto.
de la red del cronograma • Intensificación: agregar
calcula las fechas de mas recursos al
inicio y finalización, proyecto para acortar la
tempranas y tardías, duración.
para todas las • Ejecución rápida:
actividades. realizar actividades en
Técnicas de modelado
Análisis de Escenarios
“¿Qué pasa si...?”
• es un proceso que
consiste en evaluar
escenarios a fin de
predecir su efecto,
positivo o negativo, sobre
los objetivos del
proyecto.
Control del cronograma
Implica
Control del • Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
cronograma • Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma
• Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
• Gestionar los cambios reales a medida que suceden.

Herramientas y Técnicas para el Desarrollo del Cronograma

Revisiones del Desempeño
• Las revisiones del desempeño
permiten medir, comparar y
analizar el desempeño del
cronograma, en aspectos
como las fechas reales de
inicio y finalización, el
porcentaje completado y la
duración restante para
completar el trabajo en
ejecución.
Software de Gestión de
Proyectos
• El software de gestión de
proyectos para programación
permite hacer un seguimiento de
las fechas planificadas en
comparación con las fechas
reales.
• Informa sobre las desviaciones
en el avance con respecto a la
línea base y pronosticar los
Programación de tiempos
La programación del proyecto sirve como
una base para relacionar diferentes
funciones. Esas funciones incluyen:
estimaciones, ordenamiento y control de
proyecto. La planeación incluye el
proceso de seleccionar el método y
ordenar el trabajo para ser utilizados en
un proyecto que implica la suma total de
varios métodos y secuencias posibles.
Gestión de recursos
Gestión de recursos en los estudios
HERRAMIENTAS organizacionales, gestión de
DEL GESTIÓN recursos es la implementación
DEL TIEMPO DEL eficiente y eficaz de los recursos de
PROYECTO una organización cuando se necesiten.
Estos recursos pueden
incluir recursos financieros, inventario,
habilidades humanas, los recursos de
producción, o tecnología de la
información (IT).
Análisis de costos Control de Calidad
El análisis de costo es simplemente, el El control de calidad es el
HERRAMIENTAS
proceso de identificación de los conjunto de los mecanismos,
DEL GESTIÓN
recursos necesarios para llevar a cabo acciones y herramientas
DEL TIEMPO DEL
la labor o proyecto del voluntario. realizadas para detectar la
PROYECTO
El análisis de costo determina la presencia de errores.
calidad y cantidad de recursos La función principal del control de
necesarios. Entre otros factores, calidad es asegurar que los
analiza el costo del proyecto en productos o servicios cumplan con
términos de dinero. los requisitos mínimos de calidad.
1. Todo proyecto es un esfuerzo único para lograr un objetivo específico mediante una serie especial
de actividades interrelacionadas y la utilización eficiente de recursos. Uno de las principales metas de
un proyecto es llegar al alcance establecido dentro del costo y tiempo programado.

2. La definición de las actividades y lista de

actividades debe de realizarse junto con
especialistas, ya que, si este estudio no está bien
realizado, el proyecto no tendrá una base sujeta a
realidades

2. La gestión del tiempo que está estrechamente vinculado a los costos, recursos y tiempo en cada
etapa del proyecto, lo que hace necesario el uso de herramientas y técnicas que ofrezcan la mayor
precisión en cuanto a su estimación.
1. Además de tener la programación de obra es necesario realizar una ruta crítica, ya que con ella

se puede observar que actividades se pueden aplazar sin ningún problema de retraso o que otras

actividades definitivamente no se pueden recorrer ya que esto ocasionaría que el proyecto no se

termine en tiempo y forma.

2. Se recomienda siempre tener presente las variables

económicas y ambientales en los cálculos.

3. Se debe prestar especial atención a la relación recurso/costo debido a su impacto en el

proyecto en la planificación del proyecto y los elementos utilizados para su estimación.
Gracias por
su Atención