DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE

RECTIFICACION DE PARTIDA DE
NACIMIENTO
CONSIDERACIONES PRELIMINARES:
Se ha discutido si el término Jurisdicción Voluntaria es el más adecuado para los asuntos que
conoce el Notario y que por su propia naturaleza no tienen contención. Por lo que a continuación
se detalla las opiniones de estos autores:
MANUEL OSSORIO1, expresa: “Es la caracterizada por no existir controversia de partes, ni exigir
siquiera su dualidad. La jurisdicción contenciosa es por eso su antitesis procesal.
CALAMANDREI citado por MARIO AGUIRRE GODOY, concibe la jurisdicción voluntaria como una
función esencialmente administrativa. Esta administración ejercida por órganos judiciales, la
define como: La administración pública de derecho privado ejercida por órganos judiciales.
ANTECEDENTES DEL PROCESO DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA EN GUATEMALA:
Se encuentra contemplada la Jurisdicción Voluntaria a partir del artículo 401 del Decreto Ley
107 Código Procesal Civil y mercantil, a saber la Jurisdicción Voluntaria comprende todos los actos
en que por disposición de la ley o por solicitud de los interesados, se requiere la intervención del
Juez sin que este promovida ni se promueva cuestión alguna entre partes determinadas. Esta
norma al establecer lo que comprende la Jurisdicción Voluntaria, da la pauta de que para esta clase
de asuntos se requiere de un Juez, sin que exista controversia alguna entre partes.
ANTECEDENTES HISTORICOS:
La jurisdicción Voluntaria tradicionalmente ha sido del conocimiento de los Jueces, por lo cual
sus orígenes fue de conocimiento de los tribunales y n muchos países aún no lo es, pero en un
principio esto no fue así estos eran propios del soberano.
Según LUIS FELIPE SAÉNS JUÁREZ, se debe al Derecho Romano la inserción del notario en los actos
de Jurisdicción Voluntaria: en efecto, como producto de las confesiones prestadas por los
demandados y para descargar del trabajo a los magistrados.
Según EDUARDO PALLAREÉS: “La Jurisdicción Voluntaria es la que el Juez ejerce sin
mayores solemnidades, sin estar empeñada ni promoverse cuestión alguna entre las partes, decir
que la idea sigue ajustándose al principio romano, en cuanto no exige que la cuestión se resuelva
por una sentencia en sentido estricto, sino por un mero reconocimiento de derecho. Es por esta
naturaleza que el Estado atribuye, mediante ley, una cierta jurisdicción a los Notarios, dado que
por su función de dar fe pueden imprimir su ministerio a aquellos actos en los que se precisa solo
de certificar la existencia de derechos sin contención.
CARACTERÍSTICAS:
Las nombraremos de acuerdo con lo que estipulan ciertos autores:
MARIO AGUIRRE GODOY:
- La ausencia de discusión entre las partes
- La actuación de los órganos del Estado
LUIS FELIPE SÁENZ JUÁREZ:
- La de proteger y asegurar los derechos privados de los particulares, y
- No hay partes contrapuestas.
NÁJERA FARFÁN:
- Se ejerce intervolentes, o sea que se debe a concurrencia voluntaria de parte, o se
desarrolla entre personas que están de acuerdo.
- Su procedimiento carece de uniformidad y repetición acomodándose a la naturaleza
de los actos que la provocan.
- La prueba que se rinde no esta sujeta al requisito de citación.
- La necesidad de oír al Ministerio Público (actualmente la Procuraduría General de
la Nación), cuando pudieran resultar afectados intereses públicos o se haga relación a
personas incapaces o ausentes.
- La resolución final no puede impugnarse mediante casación y las resoluciones no
pasan en autoridad de cosa juzgada, lo que abre la posibilidad de su revisión en la vía
contenciosa.
ANTECEDENTES EN GUATEMALA 2:
La Jurisdicción Voluntaria en Guatemala tiene como antecedente, inmediato a la legislación
vigente, el Código Procesal Civil y Mercantil decreto ley 107. En 1964, año en el cual entro en
vigencia el referido Código se dejo establecido que tres eran los asuntos que podían ser conocidos
y resueltos por notario, de manera alternativa al conocimiento que de ellos podía ejercer un juez
del ramo civil los tres asuntos de Jurisdicción Voluntaria que originalmente fueron reconocidos en
el Código Procesal Civil y Mercantil son los siguientes:
 Proceso Sucesorio ya fuera de tipo intestado, testamentario y donación mortis causa.
 Subastas voluntarias
 Identificación de tercero.

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 Como resultado de la inclusión de estos asuntos dentro de la actividad normal del notario,
pudo observarse felices resultados en cuento a efectividad y rapidez para su trámite y resolución.
En 1,977 se realizó en Guatemala el XIV congreso de Notariado Latino, durante el gobierno
del entonces presidente de la república Kjell Eugenio Laugerud García, con este motivo el entorno
nacional fue propicio para que se aprobara la propuesta de ley, directamente relacionada con la
ampliación de las funciones del notario, que oportunamente en el año 1971 elaboró el connotado
jurista Dr. Mario Aguirre Godoy.
El proyecto original comprendía un mayor número de asuntos que finalmente fueron
aprobados. Los asuntos que no se incluyeron en la nueva ley fueron el divorcio voluntario, y la
titulación supletoria. No obstante lo cual fue posible ampliar las funciones del notario, en
Guatemala, al incluirse dentro del decreto 54-77 del congreso de la república 17 nuevos asuntos
que podían tramitarse en Jurisdicción Voluntaria, ante Notario.
Con posterioridad a la publicación del Decreto 54-77 el congreso de la República la ultima
ampliación de las funciones del Notario guatemalteco ocurrió a través del decreto Ley 125-83 Ley
de Rectificación de Área de Bien Inmueble Urbano, durante el gobierno del General Oscar
Humberto Mejia Victores, que fuera publicada en el Diario Oficial con fecha 14 de octubre de 1983.
Desde ese entonces no ha habido ampliación de las funciones del Notario, si bien existe en este
momento un ante proyecto de nuevo código de notariado en el Congreso de la República en el cual
se han previsto nuevos asuntos que puedan ser conocidos dentro dela actividad normal del notario.
PRINCIPIOS GENERALES 3:

1. PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO UNANIME (Art. 1). Del Decreto 54-77:

Este principio reitera una de las características propias del derecho notarial, el cual consiste en
que el notario actúa dentro de la fase normal del derecho, es decir cuando no hay controversia y
priva la voluntad de los promovientes, dentro de los limites legales establecidos, para que
disponga sobre como ejercer sus derechos y cumplir con sus obligaciones y contratos.
2. PRINCIPIO DE CONSTANCIA DE LAS ACTUACIONES Y RESOLUCIONES (Art. 2). Del
Decreto 54-77:
Los actos o contratos legales, para su plena validez y permanencia en el tiempo, deben
constar por escrito, lo que se manifiesta en el principio de escritura, y es por ello que en materia
de jurisdicción voluntaria en el Art. 2 establece esta obligación, específicamente a través de actas
notariales y resoluciones (las cuales son discrecionales en lo que respecta su redacción), así como
algunos requisitos formales de lo que deberá contener.
Al respecto, debe tenerse presente que, si bien la norma en cuestión no lo ordena, es pertinente,
que en las resoluciones notariales que atienden asuntos de jurisdicción voluntaria, se realice la cita
de leyes respectiva, de acuerdo a como se hace en las resoluciones dictadas por los órganos
jurisdiccionales para darles fundamento legal. En tal sentido, pues, es posible decir que se aplica
supletoriamente lo establecido en el artículo 143 de la Ley del Organismo Judicial para sustentar
legalmente la resolución que se dicta.
3. Principio de Colaboración de las autoridades (Art. 3). Del Decreto 54-77:
La obligación de que las autoridades colaboren con el notario en la función que realiza en esta
materia esta prevista en el artículo 3ro. Del decreto 54-77 del congreso de la República, en caso de
que el notario no obtenga la colaboración que manda la ley podrá acudir al órgano jurisdiccional
respectivo a efecto de que se cumpla con la misma.
4. Principio de audiencia a la Procuraduría General de la Nación.
En los casos expresamente previstos en la ley, el pronunciamiento de la Procuraduría General
de la Nación es vinculante para la tramitación y resultas del mismo de que se trate. Al ser adversa
o contraria de la opinión de la Procuraduría General de la Nación el asunto se torna contencioso,
por lo que deberá trasladarse inmediatamente al juez competente que corresponda.
5. Principio que establece el ámbito de aplicación de la ley y opción al tramite:
En cuanto al ámbito el artículo 5 del Dto. 54-77º. Establece que los asuntos de Jurisdicción
Voluntaria expresamente reconocidos por la ley, puedan ser conocidos judicial o notarialmente.
Con este reconocimiento se legitima y valida plenamente, desde la perspectiva legal la actuación
notarial, equiparándola en cuanto a efectividad, a la funciona que el juez realiza en esta materia.
Es aspecto que se refiere a la opción al trámite, es un reconocimiento a la facultad de las
persona como sujetos capaces de decidir y optar que alternativa utilizaran para la tramitación de
sus asuntos: la judicial o la notarial.
6. Inscripción en los registros
Los asuntos de jurisdicción voluntaria, al haber sido concluida su tramitación, para que surtan
pleno efecto legal, darles certeza, validez y permanencia, deberán ser inscritos en los registros
respectivos. Una vez concluido el trámite de algún asunto de jurisdicción voluntaria, el Notario
remitirá certificación notarial, con su duplicado ( o testimonio en algunos casos) y aviso, para que
se opere el registro respectivo, y se le devolverá el original debidamente razonado.
7. Remisión al archivo General de Protocolos:
El Notario tiene obligación de remitir el expediente, finalmente, al Archivo General de
Protocolos, a efecto de que se proceda a archivarlo y, consecuentemente, preservarlo. Sin
embargo, en la norma no se prevé sanción alguna por el incumplimiento a esta obligación ni se

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establece plazo para el envío, por lo cual es frecuente que se incumpla con la remisión del
expediente. En la práctica el Notario acostumbra conservar en su sede los procesos fenecidos.
RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO

ANTECEDENTES HISTÓRICOS:
Al principio dentro de nuestro ordenamiento jurídico no Existía el Registro Civil, la Iglesia
Católica que fue la propulsadota de este Sistema, encomendó a los párrocos la tarea de asentar en
los libros especiales los actos mas importantes relativos a la condición y estado civil de sus fieles,
tales como el nacimiento, el matrimonio y la muerte que se relacionaba con la esencia de la
organización de la familia. En el años de 1887 se legislo por primera ves sobre el Registro Civil,
luego los legisladores guatemaltecos promulgaron en el año 1933 y creándose para el efecto el
Registro Civil como una Institución que llenaba las necesidad de registrar los actos civiles y con
ello documentar y garantizar su existencia.
En el transcurso de los años, el Código Civil vigente fue adquiriendo el carácter de obsoleto
puesto que sus normas no se ajustaban a la realidad guatemalteca, por lo que fue necesario
derogarlo y promulgar un Nuevo Código Civil en el Decreto Ley 106 (Aún vigente) regulando todo lo
referente al Registro Civil en los artículos 369 al 441, por lo que el Registro Civil de las personas, el
cual efectuará las inscripciones de los nacimientos, adopciones, reconocimientos de hijos,
insubsistencia y nulidad del matrimonio, divorcio, defunciones, inscripciones de extranjeros y de
guatemaltecos naturalizados, y de personas jurídicas.
Los Registros Civiles pasan a ser parte de las municipalidades, en cada uno de los
municipios y en los de la primera categoría el Registro Civil debe estar a cargo de un Abogado y
Notario Colegiado y en las demás municipalidades ese cargo lo desempeña el Secretario de la
Municipalidad.

TERMINOS JURÍDICOS APLICABLES EN LA RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO:

ASIENTO: inscripción o toma de razón por escrito que efectúa el funcionario publico para ello
autorizado,
PARTIDA: Es la anotación que se efectúa en el Registro Civil acerca de los nacimientos,
adopciones, matrimonios, uniones de hechos, etc.
RECTIFICACION: Es el acto por el cual se corrige el error, la omisión.
RECTIFICAR: Es el procedimiento que dicha ley cuando se cometen errores u omisiones al
levantarse el acta, es el acto de realizar cambios, adiciones o supresiones para hacerlo concordar
con la verdad.

DEFINICIÓN DE RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO

Tratarse de la acción y efecto de Rectificar la partida o que es igual de corregirlo o
enmendarlo respecto de alguna o algunas enunciaciones esenciales.
En otro sentido, el vocablo “adicionar” lo cabal es admitir que la rectificación es el acto en
cuya se perfecciona la partida, a lo cual puede llevarse por adición o por la supresión, en resumen
la partida se rectifica en razón de contener algo equivocado, sea que se le adicione o se le suprima
algo.

OBJETO DE LA RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO:

Antes de firmar el acta las partes pueden rectificar mediante adiciones o supresiones que
tienen a salvar olvidos o a eliminar enumeraciones inciertas, es un derecho que no puede negarse
por lo mismo que el acto no es concluido, y en tal estado puede ser motivo de rectificación, pero
firmada la partida esta en presencia de un hecho consumado, y en tal caso la rectificación solo
será viable en virtud de sentencia del Juez competente o el auto resolutivo que emite el Notario.
CASOS EN QUE TIENE LUGAR LA RECTIFICACIÓN
Puede pedirse que la rectificación de la partida de nacimiento:
a. Acta Incompleta: No contiene todas las enunciadas y corresponde realizar una o
varias adiciones.
b. Acta inexacta: Se encuentra errores de ortografía en los nombres, enuncia falsos
hechos, no importa que hubiere sido concientemente o por error, debe hacerse la
corrección, cuando se dan errores que afectan el fondo del acta.
c. Enunciaciones prohibidas: Se debe ordenar la supresión, se agregan otros casos
y recepción tardía de un nacimiento.
Inserción. En el registro que un acta primitivamente omitida o redactada en una hoja suelta.

FINALIDAD DE LA RECTIFICACIÓN:
Es eliminar lo que se encuentra demás en partidas rectificar errores de fondo, o
anotaciones marginales que infrinja la ley.
Cuando la partida contiene errores, inexactitudes u omisiones materiales basta una rectificación
administrativa en las fechas, nombre y apellidos escritos incorrectamente o el domicilio mal
indicado, dándose en este caso por causa de error, siendo uno de los mas frecuentes y siempre
que no altero el fondo del acto inscrito. Cuando se incurre en omisión, error o equivocación que
afecte al fondo del acto inscrito, el interesado ocurrirá al juez competente o Notario para que con
audiencia del Registrador Civil y de la Procuraduría General de la Nación, se ordene la Rectificación
y se anote la inscripción original.
QUIENES PUEDEN SOLICITAR LA RECTIFICACIÓN:
La rectificación de una partida podrá ser solicitada, por toda persona interesada en dicha
rectificación, de la misma manera si en un acto se hace constar la omisión, error o equivocación
que afecte el fondo del acto inscrito, de conformidad con lo estipulado en el artículo 443 del
Decreto 107 Código Procesal Civil y Mercantil y articulo 21 del Decreto Ley 54-77 del Congreso de
la Republica. Se puede recurrir ante notario a fin de que siguiendo diligencias voluntarias se
resuelva la procedencia de la Rectificación de la partida correspondiente y se ordene al Registro
Civil la anotación de la partida original, salvando la omisión, error o equivocación en que se
hubiere incurrido.
En conclusión, es procedente cuando se rectifica cuando las actas o partidas del Registro Civil son
inexactas; esta inexactitud puede ser: por exceso, por omisión o por error.
EXCESO: Cuando el acta contiene hechos o enunciados prohibidos, en este caso deberá ordenarse
la supresión de lo que está por demás en las partidas o anotaciones marginales, por ejemplo: si
además, se ha consignado la condición de los hijos o en el estado civil de los padres se puede pedir
perfectamente la rectificación a efecto de que esto sea suprimido.
OMISIÓN: Cuando las actas son incompletas, existen en ellas omisiones, ya sea por faltarles
alguna circunstancia esencial o no contener todas las enunciaciones o requisitos correspondientes,
por lo que se procede a realizar una o varias adiciones, también suele llamársele rectificación por
defecto.
ERROR: Cuando en el acta respectiva se hubiere incurrido en error o adolece de equivocación que
afecte el dato del acto inscrito, haciendo el acta inexacta, ya sea por errores ortográficos en los
nombres, enunciaciones de hechos falsos, error por falta de conocimiento.

PROCEDENCIA DE LA RECTIFICACIÓN:
El termino rectificación se define como la acción y efecto de corregir y enmendar. Esto
Comprende los procedimientos con que se cuenta según la ley, para subsanar errores u omisiones,
cometidos en las actas y notas marginales de los registros a fin de que se proceda a la inscripción
o en su caso a la rectificación de las mismas, así encontramos que es procedente la rectificación
cuando las actas o partidas del Registro Civil son inexactas, esta inexactitud puede ser por exceso,
por omisión y por error.

CAUSAS POR LAS CUALES SE COMETEN LOS ERRORES:

Se puede asegurar que las causas mas comunes por las cuales se cometen los errores al
sentar la Partida de Nacimiento, es responsabilidad directa tanto de los Registradores Civiles que
no cuentan con la preparación para desempeñar dicho cargo, como de los usuarios del Registro
Civil, que en su mayoría son personas de escasos recursos económicos, que en muchos de los
casos no saben leer ni escribir, lo que incide en la ignorancia de las disposiciones legales y por
ende muchas de las obligaciones que debe de cumplir dentro de las esfera jurídica del Estado.
Causa más comunes:
a. Encargo a terceras personas del asiento de la partida de nacimiento;
b. Irresponsabilidad de los padres;
c. El analfabetismo de los padres e ignorancia;
d. El compareciente no proporciona los datos exactos;
e. Información falsa o equivoca

FORMA DE SUBSANAR ERRORES, OMISIONES, EQUIVOCACIONES EN LAS PARTIDAS DE

NACIMIENTO.
TRAMITE NOTARIAL:
1. Acta Notarial de Requerimiento: En esta el interesado expone al notario que al
momento de relizae la inscripción de su partida de nacimiento se incurrió en omisión, error
o equivocación, que afecta el fondo de su partida de nacimiento, aportando la información
relativa a su caso. Presenta como prueba certificación de la partida de nacimiento
correspondiente, así mismo certificaciones de partida de nacimiento de sus padres.
2. Primera resolución o de tramite: El notario con base en el acta anterior, resuelve dar
por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los documentos que le
hubieren presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere
adecuadas.
3. Audiencia al Registrador Civil, respectivo: A efecto de que emita opinión respecto de
la procedencia de la Rectificación, y anotación en la inscripción original.
4. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación: A efecto de que emita opinión
respecto de la procedencia de la Rectificación, y anotación en la inscripción original.
5. Resolución o auto final: En vista de lo actuado y con la opinión favorable del Registrador
Civil respectivo y de Procuraduría General de la Nación, el notario dicta la resolución final
en la que ordena se haga la inscripción omitida. Certificación del Auto en duplicado:
El cual se envía al Registro Civil para que se proceda a efectuar el asiento, previo pago de
la multa que impone el Registrador Civil.
6. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos.

CLASES DE PRUEBAS QUE SE PUEDEN APORTAR:

DOCUMENTALES:
1. Certificación de la partida de nacimiento que contenga la omisión, error o equivocación.
2. Certificación de las partidas de nacimiento de los padres del requirente.
 3. Si fuere menor de edad el requirente, fotocopia de cédula de vecindad del Representante
Legal.
4. En el caso que fuere menor de edad pero mayor de siete años a quien se le tramiten las
Diligencias Voluntarias de Rectificación de Partida de Nacimiento, deberá emitirse el
pronunciamiento del menor de edad, de conformidad con el artículo 12 de la Convención
sobre los Derechos del Niño y el Adolescente.
TESTIMONIAL:
1. Declaración de los padres del requirente para dar declaración acerca de la omisión, error
o equivocación que se cometió en la partida de nacimiento.

LEYES APLICABLES AL CASO CONCRETO.

Dentro de dichas leyes encontramos:

LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS (RENAP). DTO. 90-2005

Establece la Ley del Registro Nacional de las Personas y Reglamento, artículos 2,6 (Ley) Y 9
(Reglamento)
Artículo 2. Objetivos. EL RENAP es la entidad encargada de organizar y mantener el registro único
de identificación de las personas naturales, inscribir los hechos y actos relativos a su estado civil,
capacidad civil y demás datos de identificación desde su nacimiento hasta la muerte, así como la
emisión del Documento Personal de Identificación. Para tal fin implementará y desarrollará
estrategias, técnicas y procedimientos automatizados que permitan un manejo integrado y eficaz
de la información, unificando los procedimientos de inscripción de las mismas.
Artículo 6 Funciones Específicas. Son funciones específicas del RENAP.
a) Centralizar, planear, organizar, dirigir, reglamentar y racionalizar las inscripciones de su
competencia;
b) Inscribir los nacimientos, matrimonio, divorcios defunciones y demás hechos y actos que
modifiquen el estado civil y la capacidad civil de las personas naturales, así como las
resoluciones judiciales y extrajudiciales que a ellas se refieran susceptibles de inscripción y
los demás actos que señale la ley;
c) Mantener en forma permanente y actualizado el registro de identificación de las personas
naturales;
d) Emitir el Documento Personal de Identificación a los guatemaltecos y extranjeros
domiciliados, así como las reposiciones y renovaciones que acrediten la identificación de
las personas naturales;
e) Emitir certificaciones de las respectivas inscripciones, entre otras.
Art. 9 Reglamento. Atribuciones: Los Registradores Civiles de las personas tendrán las siguientes
atribuciones:
a) Velar por el correcto funcionamiento del registro civil a su cargo y de la excelencia en el
servicio que se presta.
b) Firmar las certificaciones que emita el Registro Civil a su cargo.
c) Elevar para consulta del Registrador Central de las Personas o para su resolución, todas
aquellas controversias que se le presente y que la ley y el reglamento especifico no le
efectué para resolver.
d) Asistir en nombre del Registro Nacional de las Personas –RENAP- a los actos oficiales de su
localidad en los que su presencia sea requerida.
e) Conformar y mantener un Archivo Digital de información sobre las inscripciones registrales.
f) Custodiar los bienes, libros y demás recursos del registro Civil de las personas.
g) Otras atribuciones que le sean asignadas por el registrador Central de las personas o por
los miembros del directorio del Registro Nacional de las personas.
5º. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL:
Artículo 401. La jurisdicción voluntaria comprende todos los actos en que por disposición de la ley
o por disposición de los interesados se requiere de la intervención del juez sin que este promovida
ni se promueva cuestión alguna entre partes determinadas.
Artículo 402. Las informaciones que las leyes exigen para la realización de ciertos actos como el
otorgamiento de autorizaciones judiciales, rectificaciones de partidas, etc., y todos los que no
estuvieren especialmente reglamentados, se sujetaran a lo dispuesto en este título, aplicándose,
además, lo que particularmente establezcan como requisito especial las leyes respectivas.
Artículo 443. Asiento y rectificación de partidas. En caso de haberse omitido alguna partida o
circunstancia esencial en los Registros Civiles, el juez de primera Instancia en vista de las pruebas
que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa audiencia a la Procuraduría General de la
Nación, resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente mandando a
aplicar las sanciones que establece el código civil si fuere el caso.
6º. LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIÓN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA (Decreto 54-77, del Congreso de la República).
Artículo 1. Consentimiento Uniforme. Para que cualquier asunto de los contemplados en esta ley
pueda ser tramitado ante notario, se requiere el consentimiento unánime de todos los interesados.
Si alguna de las partes en cualquier momento de la tramitación, manifestare oposición, el notario
se abstendrá de seguir tramitando y remitirá lo actuado al tribunal correspondiente.
En estos casos el Notario tendrá derecho a percibir los honorarios que se hayan pactados o
los que se dispongan en el respectivo arancel.
Artículo 2. Actuaciones y resoluciones. Todas las actuaciones se harán constar en acta notarial,
salvo las resoluciones que serán de redacción discrecional, pero debiendo contener la dirección de
la oficina del notario, la fecha, el lugar, la disposición que se dicte y la firma del notario. Los avisos
o publicaciones deberán llevar la dirección de la oficina del notario.
Artículo 3. Colaboración de las autoridades. Los notarios por medio de oficio podrán requerir a las
autoridades la colaboración que sea necesaria a fin de obtener los datos e informes que sean
indispensables para la tramitación de los expedientes, cuando no le fuere proporcionado después
de requerirlos tres veces, podrán acudir al juez de primera instancia de su jurisdicción para
apremiar al requerido.
Artículo 4. Audiencia al ministerio publico. En los casos en que esta ley disponga Será obligatoria la
audiencia al Ministerio Público el que deberá evacuarla en el termino de tres días antes de dictar
cualquier resolución, bajo pena de nulidad de lo actuado. El notario podrá recabar la información
del Ministerio Público en los casos de duda o cuando lo estime necesario.
Cuando la opinión del Ministerio Público fuere adversa el notario previa notificación a los
interesados, deberá enviar el expediente al Tribunal competente para su resolución.
Artículo 5. Ámbito de aplicación de la ley y opción al trámite. Esta Ley es aplicable a todos los
asuntos cuya tramitación notarial se permita en los siguientes artículos, sin perjuicio de que
también puedan tramitarse ante notario los casos contemplados en el código Procesal Civil y
Mercantil.
Los interesados tienen opción a acogerse al trámite notarial o al judicial según lo estimen
conveniente, y para la recepción de los medios de publicación deben de observarse los requisitos
que preceptúa el Código Procesal Civil y Mercantil. En cualquier momento la tramitación notarial
puede convertirse en judicial o viceversa.
En el primer caso, el notario debe enviar el expediente al Tribunal que sea competente, en todo
caso, puede requerir el pago de sus honorarios profesionales.
Artículo 6. Inscripción en los registros. Para la inscripción de cualquier resolución notarial en los
Registros Públicos de documentos y actos jurídicos será suficiente la certificación notarial de la
resolución o fotocopia, o fotostática o autentica de la misma, tal certificación o reproducción será
enviada en duplicado por el notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente
razonado.
Artículo 7. Remisión al Archivo General de protocolos. Una vez concluido cualquier expediente el
Notario deberá enviarlo al Archivo General de Protocolos institución que dispondrá la forma en que
se archive.
Artículo 23. Omisiones y errores en el acta de inscripción. Cuando en el acta respectiva se
hubiere incurrido en omisión, error o equivocación, que afecte el fondo del acto inscrito, el
interesado podrá ocurrir ante notario para que con audiencia del registrador y de la Procuraduría
General de la Nación, resuelva sobre la procedencia de la rectificación y anotación en la inscripción
original.

CONCLUSIONES

 Las Diligencias Voluntarias de Rectificación de Partida de nacimiento, proceden

cuando se ha incurrido en omisión, error o equivocación que afecte el fondo del
acto inscrito.
 En nuestro medio ha sido necesario promover Diligencias Voluntarias de
Rectificación debido a los errores cometidos por los Registradores Civiles de la
región debido al desconocimiento de la regulación legal en lo relativo al Registro
 Civil, a la hora de realizar los asientos de las partidas respectivas, o extender
las certificaciones de las partidas de nacimiento o de cualquier otra partida.
 Otro motivo que es importante y que da lugar a que se den estos casos es el
desconocimiento tanto por parte de los Registradores y más aun de los
requirentes, ya que desconocen todas las reglas ortográficas de nuestro idioma,
en el caso de los requirentes por ser en su mayoría personas analfabetas.
 El analfabetismo imperante de las personas les impide verificar las
certificaciones de las partidas que constan en los diferentes libros del Registro
Civil, que se les extienden para el efecto, y consecuencia de ello es que no
pueden reclamar o hacer ver al registrador en el momento el error que se
comete, dando como resultado que, tiempo después se den cuenta del error y
acudan al Bufete Popular a Tramitar las Diligencias de Rectificación.
 El Bufete Popular está al servicio de la gente de escasos recursos que afronta
este tipo de problemas, motivados por la inexperiencia de los Registradores, su
pobreza y su falta de educación. Servir a esta gente que de no ser por la facilidad
del Bufete, no tendrían acceso a mejorar su identidad legal.
 BIBLIOGRAFÍA

- Alvarado Sandoval, Ricardo y Gracias Gonzáles José Antonio, Procedimientos

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2,005, Guatemala, C. A.

- Muñoz, Nery Roberto, Jurisdicción Voluntaria Notarial, Séptima Edición,

Guatemala, C. A.

- Argentino I. Nery tratado practico del Derecho Notarial, volumen 6, ediciones

de Palma. Buenos Aires.

- Chavarria Alvarado, Leonel Rodrigo. La Jurisdicción voluntaria en la Doctrina

y la Legislación. Tesis de grado USAC. 1974

- Couture, Eduardo. Fundamentos del Derecho Procesal Civil, Editorial Nacional .

- Guerra, Sonia Doradea. Las Diferencias Voluntarias de Reposición de Partidas

de Nacimiento. Tesis de Grado, USAC 1,990.

- Guzmán Arroyo, Gilberto. Jurisdicción voluntaria del Asiento Tardío y

Rectificación de Partida de Nacimiento. Tesis de Grado USAC. 1998.

- Osorio, Manuel. Diccionario de Ciencias Jurídicas, Políticas y Sociales.

- Romeo Gerardi, Axel Manuel. Análisis Teórico Practico de la ley reguladora de

la Tramitación notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. Tesis de Grado

Legislación:
-Ley del Registro Nacional de las Personas (Renap). Dto. 90-2005
-Convención Sobre Convención Sobre Los Derechos Del Niño Y El Adolescente:
-Código Procesal Civil Y Mercantil Decreto Ley 107
-Ley Reguladora De La Tramitación Notarial De Asuntos De Jurisdicción
Voluntaria (Decreto -54-77, Del Congreso De La República).
 ESQUEMA DE RECTIFICACION DE PARTIDA DE NACIMIENTO

Certificación de la
Acata de Requerimiento
Audiencia al Registrador Resolución Final
Civil

Remisión de la Copia
Primera Resolución Tercera Resolución Certificada de la
Notificación. Resolución Final al
Registro Civil

Notificación.

Remisión del Expediente

al
Audiencia a la Procuraduría Archivo General de
Segunda Resolución General de la Nación. Protocolos.

Notificación. Resolución Final.