Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
e l p e q ueño c o m erc i o
8
8.1 Introducción • Bienes
Elementos
Patrimonio • Derechos
patrimoniales
La empresa necesita de distintas formas de información para • Oblgaciones
poder alcanzar sus objetivos: información sobre la compe- Fig. 8.1.
tencia, proveedores, financiación, clientes... La contabilidad
nos proporciona información sobre la viabilidad económica
y financiera de la empresa y nos ayudará a decidir si debe-
Actividad 8.1
mos continuar o no con el proyecto, o también qué factores Elabora la relación de elementos que componen tu patrimonio
debemos modificar o corregir. Dicha información la obten- personal y clasifícalos en bienes, derechos y obligaciones.
dremos de la actividad habitual de la empresa, la cual gene-
ra una serie de documentos tales como facturas, recibos, etc.
Actividad 8. 2
Asimismo, la contabilidad nos indicará también cuál será la
cantidad de fondos que vamos a necesitar para realizar El patrimonio de una empresa es el siguiente:
nuestras inversiones, gastos... y cómo hemos conseguido los
• Un crédito concedido a la empresa.
fondos necesarios para realizar esas inversiones, es decir, la
• Una furgoneta para el reparto.
financiación. De la misma forma, nos informará, mediante la
cuenta de resultados, acerca de si la empresa ha obtenido pér- • Facturas pendientes de pago a los proveedores.
didas o ganancias durante su ejercicio económico, o cuál ha • Una letra pendiente de cobro a los clientes.
sido la rentabilidad de la misma. Toda esta información se • Un local.
obtiene mediante la contabilidad y, más concretamente,
• Un préstamo a 5 años.
mediante el proceso contable.
• La cuenta corriente del banco.
• Herramientas.
– Liquidez – Exigible
8.4 Bal ance . Elementos del
+ Liquidez + Exigible
bal ance
Fig. 8.2.
Denominamos balance a la representación contable del patri-
monio de una empresa. Dicho balance se encuentra dividi- Véase un ejemplo en la página siguiente (Caso Práctico 8.1).
do en dos partes: Activo y Pasivo, agrupando así los elementos
patrimoniales que puedan tener una misma significación eco- Una vez que hemos visto la composición del patrimonio y los
nómica o financiera en las distintas masas patrimoniales. criterios de ordenación del mismo, podemos detallar todas las
masas patrimoniales que componen el balance, debidamen-
te ordenadas:
Balance
Activo Pasivo
Activo Pasivo
Definiremos a continuación cada una de las masas patrimo- 3. Inmovilizado financiero. Son los elementos patri-
niales que hemos representado en la Tabla 8.1 moniales (inversiones) que forman la cartera de valo-
res de la empresa, como pueden ser la compra de
acciones de otras empresas, imposiciones a plazo,
C. Activo etcétera.
Activo Pasivo
Fig. 8.4.
Activo fijo Inmovilizado Pasivo no
o inmovi- material exigible o
lizado Inmovilizado patrimonio Véase un ejemplo en la página siguiente (Caso Práctico 8.2).
inmaterial neto
Inmovilizado
financiero
sa. Por ejemplo, en una panadería, la venta de pan y los dis- Así, concluimos que los cobros y pagos suponen movimien-
tintos productos que en ella se comercializan formarán los tos en la cuenta de tesorería, pero no influyen en la cuenta
ingresos. Y llamaremos gasto al conjunto de todas las com- de resultados.
pras y operaciones necesarias para la obtención del producto.
Debe Pérdidas y ganancias Haber
Así, por ejemplo, en el caso de la panadería anterior, los gas-
tos serán la harina, la electricidad necesaria para que fun- Gastos: Ingresos:
cione el horno, el sueldo del panadero, etcétera.
Gastos > Ingresos ⇒ Saldo deudor ⇒ Pérdidas
Cuando recogemos, por una parte, todos los ingresos gene-
rados en un periodo de tiempo, normalmente un año, y por Gastos < Ingresos ⇒ Saldo acreedor ⇒ Beneficios
otro, todos los gastos en que hemos incurrido para obtener esos
ingresos, obtendremos fácilmente el resultado de la empresa Los gastos e ingresos se recogen, en el Plan General de Con-
en dicho periodo, ya que si los ingresos han sido mayores que tabilidad (PGC), en los grupos 6 y 7.
los gastos, la empresa habrá tenido beneficios, y si los gas- Veamos a continuación cuáles son los principales conceptos
tos son mayores que los ingresos, habrá tenido pérdidas. que integran la cuenta de resultados (Tabla 8.3 en pág.
La cuenta de pérdidas y ganancias recoge los gastos y los ingre- siguiente).
sos del ejercicio y, por diferencia entre ellos, su resultado . En las cuentas de gastos, los aumentos se anotarán en el Debe
Resultado del ejercicio = Ingresos – Gastos de la cuenta y las disminuciones en el Haber. En la de ingre-
sos, los aumentos se imputarán en el Haber y las disminuciones
Ingresos > Gastos ⇒ Beneficio en el Debe.
Ingresos < Gastos ⇒ Pérdida Debe Gastos Haber Debe Ingresos Haber
Hemos de tener en cuenta un factor muy importante para rea- Aumentos Disminuciones Aumentos Disminuciones
lizar correctamente el proceso contable, y que es: 107
En el centro se colocará el nombre del gasto e ingreso, que
1. El concepto de ingreso no coincide con el de cobro.
vienen recogidos en los grupos 6 y 7 del Plan General de Con-
2. El concepto de gasto no coincide con el de pago. tabilidad.
Pérdidas y ganancias
Debe Haber
Gastos Ingresos
A. Gastos directamente relacionados con la actividad de la empre- A. Ingresos directamente relacionados con la actividad de la empre-
sa, como son compra de mercaderías, compra de materias pri- sa, como son la venta de bienes o la prestación de servicios, des-
mas, descuento sobre ventas, etcétera. cuentos sobre compras, etcétera.
B. Servicios de naturaleza diversa adquiridos por la empresa y que B. Subvenciones a la explotación. Subvenciones concedidas con
no se incluyen en el grupo anterior, por ejemplo, gastos de inves- finalidad distinta a la de financiar la adquisición de bienes de in-
tigación, arrendamientos, reparaciones, transportes, etcétera. movilizado como son las subvenciones oficiales recibidas de las
C. Conjunto de gastos de la empresa en el que se encuentran los tri- Administraciones Públicas.
butos, como, por ejemplo, el Impuesto sobre Sociedades. C. Ingresos financieros, como son los derivados de valores de renta
D. Gastos de personal, que son los gasto originados por el perso- fija, de participaciones de capital, etcétera.
nal dependiente de la empresa, como los sueldos y salarios de D. Beneficios procedentes del inmovilizado, ya sea por la venta de
los empleados... bienes de inmovilizado material, inmaterial, o por la enajenación
E. Gastos financieros, como los intereses de deudas adquiridas por de acciones de otras empresas.
la empresa, intereses de descuento de efectos, gastos bancarios,
E. Ingresos extraordinarios e ingresos y beneficios de ejercicios
etcétera.
anteriores. Los ingresos extraordinarios son aquellos que no están
F. Pérdidas procedentes por venta de inmovilizado, ya sea material incluidos en la actividad propia de la empresa.
o inmaterial, como puede ser la pérdida obtenida por la venta
F. Ingresos por provisiones, que se originan en el caso en el que la
de maquinaria.
provisión que hemos creado como gasto no sucede, lo que dará
G. Gastos extraordinarios y gastos y pérdidas de ejercicios anteriores. lugar a un ingreso, puesto que no se ha aplicado para la finali-
H. Gastos por amortizaciones, entendiendo por amortización la dad para la que fue creada.
expresión contable de la depreciación o pérdida de valor que sufren
los elementos del inmovilizado, ya sea por el uso, paso del tiem-
po u obsolescencia.
I. Gastos por la creación de provisiones, que son los originados cuan-
do la empresa piensa que se va a producir una pérdida, aún no pro-
ducida, y crea por ello una provisión para el momento en que se pro-
duzca. Esa provisión será una cuenta de gasto para la empresa.
Tabla 8.3.
Los libros contables son los diferentes registros que utiliza la 1. El 1 de enero el capital de una empresa asciende a
contabilidad para organizar y registrar todos los datos e 6 000 €, que ha depositado en el banco.
informaciones referentes al patrimonio.
2. El 10 de enero la empresa adquiere mobiliario por
Los libros contables más utilizados son: valor de 300 €, que paga mediante un talón ban-
cario.
• El libro diario.
3. El 15 de enero saca 500 € del banco y los deposi-
• El libro mayor. ta en la caja de la empresa.
• El libro de inventarios y cuentas anuales. 4. El 28 de enero se paga un recibo domiciliado que
El Código de Comercio establece la obligatoriedad de que asciende a 18 €.
el empresario lleve una contabilidad ordenada cronológica- 5. El 14 de febrero un cliente le paga 300 € que le debía
mente y adecuada a la actividad de la empresa, así como la y se los ingresa en la cuenta del banco.
elaboración periódica de inventarios y balances.
Realiza los correspondientes asientos.
Estos libros que los empresarios están obligados a llevar Solución:
deben legalizarse presentándolos en el Registro Mercan-
til, donde en el primer folio se hará una diligencia con las Debe Haber
hojas que tiene, y en cada una de las hojas, un sello del
Registro. 1 1/I
300 Mobiliario
A. Libro diario A
Registrará, día a día, todas las operaciones relativas a la Bancos 300
actividad de la empresa. Es un libro obligatorio para la 3 15/I
empresa, pero ésta puede utilizar distintos modelos, sien-
500 Caja
do el más común el modelo americano. Las anotaciones en
el libro diario se llaman asientos, y dichas anotaciones se A
realizaran por orden de fechas, asignándoles un número Bancos 500
correlativo. 4 28/I
La anotación en un asiento se realiza de la siguiente 18 Suministros
forma: A
Bancos 18
Debe Haber
5 14/I
N.° de orden ______ Fecha ______
300 Bancos
Título de A
110
Cantidad Cantidad
La cuenta del Debe Clientes 300
a título de la
cuenta del Haber
denomina ejercicio económico de la empresa. Al final del
B. Libro mayor mismo se analiza la situación patrimonial de la empresa y
Tras realizar los asientos y en distinto documento contable (lla- de los resultados (beneficios o pérdidas) obtenidos en dicho
mado libro mayor y cuya función es recoger todas las cuen- año.
tas que han tenido algún movimiento en el ejercicio), habrá El libro de inventarios y cuentas anuales recoge, por una parte,
de anotarse en cada una de las cuentas afectadas la varia- los inventarios y balances que se realizan en la empresa, y,
ción producida. Realizamos, en nuestro caso, las anotacio- por otra, las cuentas anuales efectuadas al final del ejercicio
nes en las respectivas cuentas de los elementos patrimonia- económico, para informar de cuál es la situación de la empre-
les que hemos utilizado en los asientos anteriores. sa y el resultado de las actividades que ha realizado duran-
Consideramos también que toda anotación en el Debe del te todo el año.
asiento implica una anotación en el Debe de la cuenta o cuen-
tas representadas, del mismo modo que una anotación en el El balance final de un ejercicio económico será el balance ini-
Haber del asiento conlleva la anotación en el Haber de la cuen- cial para el siguiente ejercicio, y, además del balance inicial,
ta. En nuestro caso, las cuentas utilizadas en el libro mayor el balance final y el balance de comprobación de sumas y
serán las siguientes: saldos, el libro de inventarios de final del ejercicio compren-
derá un inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anua-
Debe Bancos Haber Debe Capital Haber les. Todo ello es obligatorio para cualquier empresa, tal como
se indica en el Código de Comercio.
(1) 6 000 300 (2) 6 000 (1)
Las cuentas anuales comprenden tres documentos obligato-
(5) 300 500 (3) rios para los empresarios, como se recoge en el menciona-
18 (4) do Código de Comercio, y que son los siguientes:
• El balance.
Debe Mobiliario Haber Debe Caja Haber • La cuenta de pérdidas y ganancias.
• La memoria.
(2) 300 (3) 500
Veamos a continuación cómo se realizará un ejemplo de
hoja modelo para confeccionar el inventario:
Inventario N.°:
Fecha:
Debe Suministros Haber Debe Clientes Haber Referencia Concepto Cantidades Cantidades
(Elementos parciales totales
patrimoniales)
(4) 18 300 (5)
Tabla 8.4.
Se dice que las anotaciones contables se realizan por partida
doble, o, lo que es lo mismo, que una o varias anotaciones en
Partiendo de los datos registrados en los asientos y su pos-
el Debe requieren una o varias anotaciones en el Haber. Y, del
terior anotación al libro mayor, y con las sumas y los saldos
mismo modo, una o varias anotaciones en el Haber requieren
de las cuentas del mismo, se elabora el balance de com-
una o varias anotaciones en el Debe. Así, en el libro diario, la
probación de sumas y saldos, que, como su nombre indi-
columna del Debe sumará lo mismo que la del Haber.
ca, sirve para comprobar que las anotaciones contables
que hemos realizado dentro del ejercicio económico han sido
C. Libro de inventarios y cuentas anuales correctas. Para ello, las columnas de las sumas deberán ser 111
iguales entre sí, del mismo modo que las de los saldos. De
La actividad económica de la empresa se suele dividir en no ocurrir así, las anotaciones no se habrán realizado correc-
periodos de tiempo (normalmente de un año) a los que se tamente.
Balance de comprobación de sumas y saldos
Fecha: Balance de situación inicial
Denominación Sumas Saldos
de la cuenta Debe Haber Deudores Acreedores
Activo Pasivo
Elementos de transporte 12 500 € Capital 19 200 €
Equipos para procesos de información 1 200 € Deudas a largo plazo 18 000 €
Mobiliario 6 000 € Proveedores 3 500 €
Existencias 6 200 €
Clientes 1 200 €
Bancos c/c 13 000 €
Caja 600 €
Total Activo 40 700 € Total Pasivo 40 700 €
3. Registro de las operaciones del ejercicio en el libro dia- Debe Clientes Haber Debe Bancos Haber
rio y su traspaso al libro mayor.
Confeccionaremos el libro diario con los asientos corres- (1) 1 200 1 000 (3) (1) 13 000 3 000 (2)
pondientes a las operaciones realizadas por la empresa a (6) 4 500 (3) 1 000 2 100 (5)
1 000
lo largo del ejercicio económico, que en nuestro caso será (6) 4 500 6 500 (7)
5 700
un trimestre. Sd = 4 700 18 500 11 600
Cada asiento que realicemos dará lugar al menos a dos ano- Sd = 6 900
taciones en el libro mayor.
Debe Caja Haber Debe Capital Haber
2 ___________________ 30/01/04 ____________________
3 000 Arrendamientos a (1) 600 19 200 (1)
Bancos 3 000
Sd = 600 Sa = 19 200
3 _____________________ 02/02/04 ____________________
1 000 Bancos a
Clientes 1 000 Debe Deudas l/p Haber Debe Proveedores Haber
4 _____________________ 14/02/04 ____________________
18 000 (1) (7) 6 500 3 500 (1)
3 000 Compra de 3 000 (4)
mercaderías a Sa = 18 000 6 500
Proveedores 3 000 6 500
5 _____________________ 17/02/04 ____________________ S=0
S=0 S=0
S=0 S=0
6. Balance de situación final.
Debe Mobiliario Haber Debe Existencias Haber
Ha llegado el momento de reflejar la situación del patrimonio
al final del ejercicio (que, en nuestro caso, es un trimestre),
(1) 6 000 8 100 (Ac) (1) 6 200 6 200 (Ac) a la que llamaremos balance de situación final, y que,
(5) 2 100 como ya hemos explicado, será el balance de situación ini-
cial en el siguiente ejercicio.
S=0 S=0
La composición del balance final a partir del asiento de cierre
Debe Clientes Haber Debe Bancos Haber es sencilla, ya que consiste en que las cuentas que aparecen
en el Haber de dicho asiento integrarán el Activo del balance,
y las cuentas que aparecen en el Debe integrarán el Pasivo:
(1) 1 200 1 000 (3) (1) 13 000 3 000 (2)
(6) 4 500 4 700 (Ac) (3) 1 000 2 100 (5) ACTIVO PASIVO
(6) 4 500 6 500 (7) Elementos de
6 900 (Ac) transporte 12 500 Capital 19 200
Equipos para procesos
S=0 S=0 de información 1 200 Deudas a l/p 18 000
Mobiliario 8 100 Pérdidas y ganancias 3 000
Debe Caja Haber Debe Capital Haber
Existencias 6 200 Total Pasivo 40 200
Clientes 4 700
(1) 600 600 (Ac) (Ac) 19 200 19 200 (1)
Bancos 6 900
Caja 600
S=0 S=0 Total 40 200
117
Conceptos bás i cos
• Balance de comprobación de sumas y saldos. Sirve • La cuenta de pérdidas y ganancias. Recoge los gastos
para comprobar que las anotaciones contables que y los ingresos del ejercicio y, por diferencia entre ellos,
hemos realizado dentro del ejercicio económico han sido el resultado del mismo.
correctas.
Ingresos < Gastos ⇒ Pérdida
• Balance. Representación contable del patrimonio de la
Ingresos > Gastos ⇒ Beneficio
empresa.
• Libros contables. Son los diferentes registros que utiliza
• Ciclo contable. Conjunto de etapas que forman el pro- la contabilidad para organizar y registrar todos los datos
ceso contable. e informaciones referentes al patrimonio.
• Fondo de rotación. Es la parte del patrimonio neto y del • Masa patrimonial. Elementos patrimoniales con una
Pasivo exigible a largo plazo que, una vez financiado el misma significación. Existen masas patrimoniales de Acti-
Activo fijo, se destina a financiar el Activo circulante. Cuan- vo, de Pasivo y de Neto.
to más elevado sea éste, mayor será la estabilidad de la
• Pasivo no exigible o patrimonio neto. Son los fondos pro-
empresa.
pios de la empresa y que no constituyen una deuda para
• Gastos. Conjunto de todas las compras y operaciones la misma. Se calcula sumando los bienes y derechos y
necesarias para la obtención del producto. restándole las obligaciones.
• Ingresos. Es el resultado de la venta de productos o ser- • Patrimonio. Conjunto de bienes, derechos y obligacio-
vicios que constituye la actividad propia de la empresa. nes que posee un individuo o una empresa.
118
1. Señala con una «X» si es verdadero o falso.
Acti v idades
5. La masa patrimonial es el capital de la empresa.
7. La cuenta de pérdidas y ganancias recoge todas las pérdidas y todas las ganancias del
ejercicio.
8. Los libros contables son los diferentes registros de los que se vale la contabilidad para
organizar y registrar todos los datos e informaciones referentes al patrimonio.
2. Explica qué es el Plan General de Contabilidad y qué gru- 6. De la contabilidad de un comercio dedicado a la venta de
pos forman el plan de cuentas. productos de perfumería se ha extraído la siguiente infor-
3. Explica qué son los gastos e ingresos de la empresa y cómo mación (en euros):
se obtiene el resultado de un ejercicio económico. • Venta de mercaderías 12 000
4. A partir de los siguientes elementos patrimoniales, ordé- • Compra de mercaderías 5 000
nalos en las distintas masas patrimoniales y confecciona • Recibo de la luz 100
el balance de situación. • Una furgoneta al servicio de la empresa 10 000
• Mobiliario 2 400 € • Gastos de amortización 200
• Bancos 3 100 € • Amortización acumulada 150
• Capital 5 000 € • Clientes 1 000
• Elementos de transporte 4 000 € • Préstamos a largo plazo 5 000
• Mercaderías 8 000 € • Sueldos y salarios 800
• Clientes 2 800 €
• Gastos de transporte 150
• Proveedores 4 500 €
• Deudas bancarias a devolver en dos años 1 700
• Proveedores, efectos comerciales por pagar 3 100 €
• Dinero en la cuenta corriente bancaria 2 000
• Clientes, efectos comerciales a cobrar 2 000 €
• Proveedores 1 200
• Caja (€) 2 500 €
• Alquiler del comercio 300
• Bancos c/c 3 100 €
• Reservas voluntarias 4 200 € • Mobiliario 1 700
• Deudas a largo plazo con entidades • Productos de perfumería 11 000
de crédito 5 000 € • Aportación de los socios 10 700
• Acreedores por prestación de servicios 3 000 € • Reservas 1 500 119
5. Con el balance de situación del ejercicio anterior, calcula el Confecciona la cuenta de pérdidas y ganancias y el balan-
fondo de rotación o fondo de maniobra y coméntalo. ce de situación de este establecimiento.