EL NOTARIO RESPECTO A LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA

El notario es un aliado importante del emprendedor, ya que está presente en un número

considerable de actos relacionados con el desarrollo de la empresa, desde el acto mismo
del nacimiento o constitución de la empresa hasta la disolución de la misma.

Así, el asesoramiento notarial ofrece a las empresas en potencia por sus menores
recursos frente a las grandes compañías, redactar y autorizar la escritura de constitución
de la sociedad, los trámites previos y posteriores necesarios para su formalización
(solicitud de denominación social,obtención del código de identificación fiscal,
CIF; liquidación telemática de algunos hechos imponibles del Impuesto sobre
Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, etc.) o la inscripción
en el Registro Mercantil, entre otros aspectos. Todo ello con garantías jurídicas, de
forma sencilla y on line.

 ¿Cómo funciona el servicio de constitución de empresas en línea?

El solicitante tiene que hacer la reserva de nombre elegido para su sociedad en SUNARP;
luego, accede al portal de servicios al ciudadano, www.serviciosalciudadano.gob.pe,
selecciona una notaría de la lista, donde se presentará, y escoge un modelo de
constitución de empresas validado por SUNARP.

El Notario, con esta información y luego de emitir una constancia para apertura de cuenta
en el banco y de recibir la constancia bancaria del depósito, prepara la escritura con los
datos recibidos electrónicamente desde el portal.

El solicitante abre la cuenta en el banco y, con ésta, acude a la notaría a firmar la

Escritura Pública. El Notario, conforme a ley, da fe de la identidad, capacidad, libertad y
conocimiento de los otorgantes y valida en línea con RENIEC la identidad del
representante legal y todos los miembros de la sociedad. Luego se firma la Escritura
Pública ante el Notario y éste prepara el parte. El solicitante podrá pagar los derechos
registrales desde la misma notaría.

Luego, el Notario remite parte electrónico con firma digital a SUNARP quien califica el
parte electrónico y lo inscribe.

SUNARP solicita en línea a la SUNAT la generación del número de RUC, que realiza este
acto electrónicamente y responde por la misma vía.
SUNARP publica en su portal la constancia de inscripción que contiene el número de
RUC (inactivo) y lo remite al Notario por vía electrónica.

Finalmente, el solicitante recoge en la misma Notaría el testimonio con la constancia de

inscripción, RUC y Clave SOL quedando así constituida la empresa.

¿Cuáles son los beneficios del servicio de constitución de empresas en línea?

Uno de los principales beneficios es que el trámite se realiza en tres días hábiles, a
diferencia de antes, donde el promedio era de 14 días. Esto es posible porque los
procesos se realizan en línea y el solicitante tiene una presencia física mínima en la
elaboración del producto final. Por ejemplo, ya no tiene que acercarse a SUNAT a solicitar
el RUC.

Además, se puede realizar el seguimiento del trámite a través del Portal de Servicios al
Ciudadano, no necesita minuta, se reducen considerablemente los costos en tiempo y
dinero, se minimizan errores en la elaboración del instrumento público debido a que solo
se consigna la información al inicio del proceso y, adicionalmente, se obtiene el RUC y
Clave SOL junto con el Testimonio de la empresa.

De igual forma, se recortan costos asociados a tramitadores, transporte, etc., y se evita

errores en el ingreso de datos en cada institución integrante del sistema. Asimismo, con
respecto al ciudadano, se evita la falsificación y adulteración de documentos.