Acta de Constitución

Número de Proyecto Nombre del Proyecto

1 Estudio de factibilidad para un sistema de generación solar utilizando
la herramienta RET SCREEN orientado para el municipio de Puerto
Carreño en el Vichada.

Project Manager Sponsor Fecha

Victor Gomez Jhon Alexander Caceres Cardona 12-10-2017

Oswaldo Andres Tocora Herrera
Jhon Edisson Gil Delgado
Carlos Andres Nieto Ortis
Avier Dario Mesa López
Daniel Camilo Gonzales Castro

Descripción del Proyecto

1- Antecedentes

Los 18.000 habitantes de la capital del Vichada no están conectados con el SIN, porque
están interconectados desde hace diez años con Venezuela. Además, hay un elevado
costo del servicio y no se sabe qué vaya a desencadenar la situación político-
administrativa del país Bolivariano, afortunadamente, es el potencial solar con que cuenta
Puerto Carreño una gran fuente aprovechable de energía, de manera que es la alternativa
para aproximadamente 1 megavatio” que se conseguirán generar con la utilización de
paneles solares fotovoltaicos.

Las ventajas es que es más económico, se promueve la independencia energética para

la capital de Vichada y aparte de ello se reduce la contaminación porque la energía solar
es de las más limpias. Los paneles solares suministrarán el servicio durante el día, que
es el 65 por ciento del consumo, y en la noche seguirá la interconexión con Venezuela.
2- Objetivos del Proyecto

1. El estudio de factibilidad permitirá dimensionar la generación de 1 MW para

abastecer la población de puerto Carreño en el día.
2. El proyecto determinará la viabilidad económica y la rentabilidad que podrá llegar
a tener la construcción y puesta en servicio de la planta generadora.
3. Se dimensionará por medio de este estudio los paneles fotovoltaicos de acuerdo
con las variables climáticas de la región, siendo este uno de los factores más
importantes.
4. Presentación del el plan técnico administrativo para llevar a cabo la
implementación de la central fotovoltaica.
5. Determinación de costos a la fecha de presentación del proyecto.
3- Alcance del Proyecto

Se realizaran estudios de factibilidad para el desarrollo e implementación de una central

de generación solar, que dará servicio de energía eléctrica para el municipio de puerto
Carreño en el departamento del Vichada por medio de la aplicación para ordenadores
RETSCREEN. Se determinara la viabilidad económica, la rentabilidad y el
dimensionamiesto de los paneles a utilizar según las condiciones climáticas actuales de
la región.

El proyecto no incluye implementar el plan de trabajo técnico administrativo o la

construcción eléctrica ni civil de la central; tampoco se incluye el presupuesto del
mantenimiento que tendría la central luego de la puesta en marcha.
4- Presupuesto Inicial Asignado

El presupuesto inicial para el desarrollo del proyecto sin inconvenientes es de $40.000

USD ($12,073,238,464 COP).

5- Cliente y Stakeholders Principales

NOMBRE PUESTO
Compañía eléctrica de la región Cliente
Población de Puerto Carreño Cliente principal
Gobernación de Vichada Entidad gubernamental
Entidad de influencia política de la población
Organizaciones civiles e indigenas
local
Alcaldia de Puerto Carreño Gobierno Local y cliente. Me
6- Equipo de Trabajo Propuesto – Nombre y Puesto

NOMBRE PUESTO
Gerente de planificación topográfica y
Daniel Camilo Gonzales Castro
estructural.
Jefe planificación de recursos empresariales,
John Édison Gil Delgado
humanos y gubernamentales.
Jefe de planificación operaciones tecnológicas,
Oswaldo Andres Tocora Herrera
materiales y equipos.
Carlos Andres Nieto Ortiz Director y logística.
Revisor y Auditor.
Víctor Gómez
Coordinador equipo de materiales y
Javier Darío Mesa López
presupuestos.
Líder planificación de importaciones y
Jhon Alexander Caceres Cardona
comercio exterior
Información sobre el Proyecto

7- Entregables a un alto nivel

Milestones (Puntos específicos en la línea base de tiempo) Porcentaje
Completado.

Documentación de Referencia. 70%

Acta de Constitución de Proyecto Aprobada. 100% sujeta a

aprobación

Estudios y Diseños consumo de energía

Diseño Estructura civil

Plan del Proyecto Aprobado. 80% sujeta a

aprobación

Plan Técnico y Funcional

Planes de gestión, certificaciones, licencias (documentación soporte)

Análisis de los estudios realizados.

Entrega del proyecto ante organizaciones siviles, poblacion en

general beneficiada, la gobernación De Vichada y alcaldia de Puerto
Carreño.

8- Supuestos del Proyecto

- Los Gobernadores del departamento darán a los miembros del equipo la

aprobación para realizar actividades en el estudio de la factibilidad para la zona
no interconectada.
- La central de generación será instalada en una zona no interconectada del
territorio nacional Colombiano.
- Existen estudios preliminares de potencial energético en la región.
- Existencia de Sistema de información gerencial (ERP) basado en infraestructura
de software como HOMER PRO, RETScreen, PV Solar system
- La topología de la red esta predefinida por la reglamentación actual del
departamento.

9- Riesgos Identificados

- La población podría estar en desacuerdo con la implementación de la central

debido a decisiones socioculturales o gubernamentales propias de las
 comunidades de la región, teniendo en cuenta la presencia de indígenas y
población fronteriza.
- Cambios de orden político con el gobierno vecino podrían conllevar a rediseñar
o plantear cambios bruscos en el estudio de factibilidad, lo que a la final,se
reflejan en sobrecostos.
- Un mal estudio de las alternativas tecnológicas podría acarrear una desviación
en la inversión.
- Una mala proyección de la localización, impedirá futuros planes de expansión
del proyecto.
- Problemas de orden público generaría retrasos en los tiempos de entrega de la
factibilidad.
- El mal estado de las vías de acceso unido a las condiciones climáticas, podría
acarrear a retrasos y a replantear la logística para el estudio de la localización
de la central.

10 – Documentos afectados

Se debe ajustar continuamente los valores en proporcionalidad con el alza del Dólar a la
fecha, para calcular a tiempo real el precio final presentado en la factibilidad.
Los costos de flete para el lugar de la construcción también deben ser actualizados a
tiempo real ya que es una variable no periódica dentro del presupuesto.

Todas estas variables son de vital importancia por la volatilidad de la moneda DÓLAR
teniendo en cuenta que los paneles solares fotovoltaicos son de fabricación China y la
importación a Colombia sea por aire o Mar esta sujeta a estos cambios.

Firmado

Project Sponsor Project Manager