Herramientas para gestionar la

información en Internet como un

profesional
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Cuando hablamos de información

en Internet, casi nunca pensamos en que esta se puede gestionar. Que se
puede utilizar como un recurso más a nuestro favor para multitud de
aplicaciones. Desde inspirar nuestra creatividad y configurar innovaciones a
localizar y tratar información relevante para nuestros clientes.

Lo cierto es que la información, precisamente gracias a Internet, por ser

abundante nos ha dejado de interesar. Pocas empresas o personas incluyen
entre sus prioridades gestionar la información en Internet o de Internet. Y esto
como muchos de vosotros intuis empieza a ser un error de gestión en
MAYUSCULAS.

Seamos sinceros, la mayoría de los usuarios no necesitan gestionar información

en Internet, simplemente cuando la necesitan aceden a su navegador y teclean
lo que buscan en Google o lo preguntan en sus redes sociales. No están
preocupados por la sobrecarga de información y datos, porque sencillamente no
les afecta. Desde el 1997 cuentan con herramientas para acceder a la
información, navegadores y buscadores, que son más que suficientes para lo
que necesitan.

Ahora bien, cuando hablamos de actividades profesionales o bien de empresas

y organizaciones las cosas cambian.

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o
 
 0.0.0.1 Vencer el exceso de información y tener acceso a la información
relevante de forma rápida puede ser una gran diferencia entre hacer
bien las cosas o fracasar.
 1 Herramientas para gestionar la información en Internet como un profesional:
o 1.1 Clase#-1: Los agregadores o lectores de canales RSS:
o 1.2 Clase#-2: Las aplicaciones de curación de contenidos:
o 1.3 Clase#-3: Las plataformas de vigilancia e inteligencia competitiva:
 2 Criterios básicos para elegir la mejor herramienta para gestionar la información
en Internet
o 2.1 La intensidad y el volumen de la información
 2.1.1 Mi selección de artículos para ti
Vencer el exceso de información y tener acceso a la información
relevante de forma rápida puede ser una gran diferencia entre hacer
bien las cosas o fracasar.

La cuestión que hay encima de la mesa es: cómo gestionar la información en

Internet y que herramientas utilizar.

Herramientas para gestionar la

información en Internet como un
profesional:
Veamos cuales son las tipos, clases o niveles de herramientas de que
disponemos para gestionar correctamente la información en Internet.

Clase#-1: Los agregadores o lectores de canales

RSS:
Estos son unos programas muy sencillos de utilizar y manejar que permiten
agrupar en una sola ubicación todos los canales RSS de las fuentes de
información que nos interesen.

Los agregadores más conocidos hasta la fecha son el extinto Google Reader
y Feedly.

Estas soluciones tienen versiones tanto de escritorio como en la nube.

Ventajas:

 Muy fáciles de implementar al no tener apenas curvas de aprendizaje

 La mayoría de las soluciones son gratuitas
 Son muy populares por lo que se han convertido en soluciones muy consistentes
Inconvenientes:

 No son fácilmente escalables y dependerás 100% de la voluntad del desarrollador

 Están pensados para utilizarse individualmente

Amplia tu conocimiento sobre los agregadores y lectores de canales RSS

Clase#-2: Las aplicaciones de curación de

contenidos:
Estas herramientas tienen un futuro muy prometedor. Ademas de realizar las
funciones principales de cualquier lector de RSS, permiten a sus usuarios crear
y compartir nuevos contenidos.

Para mi las herramientas de curación de contenidos mas relevantes

son Spundge y Scoop.it

Ventajas:

 Permiten gestionar y clasificar la información de una forma más organizada

 Disponen de características y funcionalidades avanzadas para crear, editar y
publicar contenido
 Están pensadas y desarrolladas para permitir grupos o varios perfiles para una
misma cuenta

Inconvenientes:

 Para disfrutar de todas las funcionalidades es necesario apuntarse a los planes

de pago
 Carecen de repositorios donde clasificar y recuperar fácilmente la información

Puedes saber más sobre estas herramientas en este artículo sobre como
gestionar la información en Internet con herramientas de curación de contenidos

Clase#-3: Las plataformas de vigilancia e inteligencia

competitiva:
Este grupo de soluciones, esta pensado para dar un enfoque más integral a la
gestión de la información en Internet. Estas plataformas incorporan no solo el
estándar RSS sino módulos programables de fuentes y bases de datos para
recuperar la información más allá de las fuentes abiertas OSINT.

Ademas incorporan capacidad de analisis, filtros avanzados de información y

repositorios para clasificar y recuperar la informacion con facilidad.
Ventajas:

 Alto nivel de personalización

 Gran capacidad de escalabilidad y flexibilidad para el cliente
 Acceso a fuentes cerradas a través de programación
 Configuración de varios perfiles de usuarios
 Cumplen de principio a fin con el ciclo de gestion de información: Captura, filtro,
clasificación, almacenaje, análisis, edición y difusión de toda la información

Inconvenientes:

 Estas soluciones son mucho mas caras que las anteriores

 Su manejo, implantación y uso es complejo y requiere de una curva de
aprendizaje más elevada que las otras soluciones que se salva gracias a
formación especifica

Si necesitas ampliar la información sobre estas soluciones no te pierdas este

artículo: como elegir la mejor plataforma de vigilancia e inteligencia competitiva.

Criterios básicos para elegir la mejor

herramienta para gestionar la información
en Internet
Vale, hasta aquí todo más o menos claro pero… entonces ¿qué tipo de solución
para gestionar la información en Internet me recomiendas? Todo depende de
tres factores:

1. La intensidad y volumen de la información a gestionar

2. El tamaño de nuestra de organización
3. Y por último de nuestro presupuesto

La intensidad y el volumen de la información

Este es el criterio más determinante. Esta claro que si en tu industria o entorno
competitivo haces frente a grandes volúmenes de información y esta aparece y
se renueva de una forma rápida y constante, entonces sera mejor que optes por
un sistema de vigilancia e inteligencia competitiva ya que te resultará más fácil
rentabilizar la inversión inicial. Cuanto más intensiva sea el uso de la información
y mayor su volumen más deberías inclinarte por esta solución.

Si por el contrario tus fuentes de información en Internet son pocas y las

actualizaciones de la misma son menores o haces un uso menos intensivo de la
información para tus actividades profesionales, lo mejor es optar por un
agregador o lector RSS.
El segundo criterio “el tamaño de la organización” es una condición necesaria
pero no suficiente para adoptar un tipo u otro de solución. A mayor tamaño mejor
ir por una plataforma de vigilancia e inteligencia competitiva para gestionar la
información de Internet. Pero si el volumen, la frecuencia de nuevas
informaciones y la intensidad de uso de la información es baja lo mejor es
olvidarse. Tal vez con una solución de curación de contenidos o un lector de RSS
escalado a tu tamaño sea más que suficiente.

Espero que hayas encontrado de utilidad esta información. Si es así

compártela y si quieres darme tu opinión no te cortes y utiliza el hilo de
comentarios.