Manual Introduccion Office PDF

Introducción a Office
Centro de Desarrollo Informático Arturo Rosenblueth
Subdirección de Difusión Tecnológica 2

INDICE
C L
Como aplicar efectos a una presentación · 56 Libros de Trabajo · 41

CONCEPTOS BASICOS · 7
Correo Electrónico · 63
Crear y abrir libros de trabajo · 38 M
Manejo del clasificador de diapositivas · 55

D MICROSOFT EXCEL 2000 · 37
MICROSOFT WINDOWS · 20
Dibujar Objetos · 52
O
E
OBJETIVO · 5
Enviar correo · 65
P
H
POWER POINT Procedimientos Básicos · 50
HISTORIA DEL INTERNET · 60
S
I
sugerencias · 64
Impresión de documentos · 47
Iniciar Internet Explorer · 60
Introducción a Word · 30 U
Uso de fórmulas · 48
Difusión Tecnológica 3

OBJETIVO
Al finalizar el curso el alumno habrá adquirido los conocimientos básicos de Office para sus
actividades laborales diarias.

CONCEPTOS BASICOS
Tiempo atrás, las computadoras estaban al alcance de pocas personas, que necesitaban estas máquinas para
realizar cálculos a gran velocidad, sin embargo, hoy en día las computadoras están presentes en cualquier
oficina, escuela, universidad o industria y pueden servir tanto para controlar y administrar los vuelos en un
aeropuerto, así como para controlar las listas de asistencia y promedios o los procesos industriales en una
fábrica. Actualmente, las computadoras también se han convertido en máquinas habituales en los hogares de
muchas familias.
Pero para poder utilizar una computadora, es necesario su “lenguaje” para formular preguntas e interpretar sus
respuestas, aún cuando su lenguaje es limitado, sólo de ésta forma pueden aprovecharse todas las
posibilidades que ofrece.
Como concepto genérico podemos decir que una computadora es:
“Un aparato electrónico capaz de calcular y procesar grandes grupos de información”.
Cuanto más complejo sea el programa de una computadora, mejor podrá realizar el trabajo, pero la limitante es que las computadoras solo pueden Dar trabajos para lo que han
sido programadas.
Si una computadora se encuentra ante una situación para la que no ha sido programada, simplemente.- NO TENDRÁ RESPUESTA -
Una computadora, por tanto, es una máquina que recibe un problema que nosotros planteamos y, si está programada para resolver ese tipo de tarea, nos proporcionará
rápidamente los resultados nuestro planteamiento.
La memoria de la máquina
La tarea principal de la computadora es realizar todas aquellas actividades en las
que no sea necesaria la inteligencia, pero que al mismo tiempo sean trabajos más
Es el área de trabajo. Se puede pensar en ella como en una página en blanco de
complicados que simples cálculos matemáticos.
un cuaderno de escritura. Al conectar la energía eléctrica a la máquina la hoja se
limpia y queda lista para registrar los números o caracteres que se usarán para
ESTRUCTURA FÍSICA (HARDWARE) escribir un texto o Dar cálculos aritméticos. Es lógico pensar que mientras más
grande sea el tamaño de la hoja, más fácil es acomodar en ella, mayor cantidad de
La computadora es un máquina que es programable para realizar procedimientos información.
se compone de cuatro partes principales:
Lo mismo sucede con la memoria electrónica de la computadora y por ese motivo
• Microprocesador es importante su tamaño. Cuanto más grande sea, se pueden registrar más
números o más caracteres de un texto. Hay que recordar que al suspenderse la
• Memoria energía eléctrica se borra el contenido de la memoria, es decir, queda en blanco la
página.
• Dispositivos de entrada / salida
• Almacenamiento en disco
Los dispositivos de entrada / salida
Son todos aquellos aparatos que entregan los resultados del proceso de
SOFTWARE: información o reciben los datos para trasmitirlos a la memoria de la máquina. Se les
conoce también con el nombre de dispositivos periféricos, y los más importantes
Lo forman los programas de proceso, junto con los lenguajes y con los elementos son: el teclado, el monitor y la impresora. Su variedad es creciente y también su
intangibles relacionados con las computadoras. grado de complejidad.
El microprocesador El almacenamiento en disco
Es la parte más importante de la computadora. Puede decirse que es el cerebro de Los discos son dispositivos periféricos pero en virtud de sus características y su
la máquina. Es el lugar donde se procesan los datos y se obtienen los resultados. importancia constituyen una categoría aparte.
Su tamaño es relativamente pequeño en comparación con la máquina en su
conjunto, pero esto no hace que disminuya su importancia, más bien la aumenta. La unidad de disco ya sea fijo o flexible, tiene la característica de que la
En las grandes computadoras de hace 4 décadas el procesador ocupaba un información que contiene es manejada directamente por la máquina, y el usuario no
espacio tan grande como el de una oficina, y actualmente es tan pequeño como el puede tener conocimiento de ella en forma directa; tampoco puede grabar datos si
botón de una camisa. Se ha reducido su tamaño, y a la vez se ha incrementado su no es a través del control del microprocesador.
poder. En virtud de usar un microprocesador, la computadora personal también
recibe el nombre de microcomputadora. En las grandes máquinas, y específicamente en los primeros modelos, el
procesador y la memoria eran tan grandes que requerían el espacio de un mueble

del tamaño de un escritorio. A este mueble se le conocía como unidad central de

proceso. En la computadora personal, el microprocesador y la memoria se
encuentran dentro de una pequeña caja, junto con otras piezas.
Si se observa en una microcomputadora se distingue una caja, un teclado y una

pantalla semejante al monitor de una televisión. Adicionalmente, el equipo puede
complementarse con una impresora, un módem o algún otro dispositivo. Dentro de
la caja se encuentran tres de los elementos principales de la computadora:
microprocesador, memoria y almacenamiento en disco. Por esta razón recibe el
nombre de Unidad Central de Procesamiento. La pantalla, teclado, impresora,
módem y otros aparatos conectados a esta unidad constituyen los dispositivos de
entrada/salida.
DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA

PUERTOS
La entrada y salida de información desde y hacia la memoria de la computadora se
realiza mediante aparatos que actúan como interfaces entre el hombre y la La información de entrada y salida de la computadora pasa por puntos especiales
máquina. Son los puentes que unen al usuario con la computadora. Existen de comunicación que reciben el nombre de puertos. Éstos forman parte de las
dispositivos para dar salida a la información, como el monitor; otros brindan entrada tarjetas de expansión y se encuentran ubicados generalmente en la parte posterior
a los datos, como el teclado o el mouse; algunos tienen la doble función de enviar del CPU (Unidad Central de Proceso) para facilitar la conexión con los cables .
y recibir información, como el módem. Todos ellos enriquecen el funcionamiento de
la computadora y hacen que la ejecución de los programas sea más atractiva y Algunas computadoras utilizan los siguientes símbolos para identificar los puertos
eficiente.
A estos dispositivos también se les llama dispositivos Periféricos. Puerto del Teclado Puerto del mouse
Puerto serial ó de comunicación Puerto Paralelo ó de impresora
Puerto de monitor
Puerto Paralelo: Tiene 25 orificios y se conoce como el conector hembra. A este

tipo de puerto se conecta una impresora.
Una computadora rotula internamente cada puerto paralelo con las letras LPT. El
primer puerto llamado LPT1, el segundo en LPT2, y así sucesivamente.
Existen dos tipos de puertos paralelos expandidos:
♦ Puerto Paralelo Incrementado (EPP)
♦ Puerto de Capacidades Extensivas (ECP)
Estos tipos de puertos aumentan la velocidad a la cual fluye la información entre la

computadora y el dispositivo.
Puerto del Monitor: Este tipo de puerto conecta el monitor. Ancho bus: Es similar a la cantidad de carriles en una autopista. Cuanto más
grande sea el ancho, mayor será el flujo de información llevado por este. Éste se
Puerto Serial: Un puerto serial tiene 9 o 25 pines y se le conoce como conector mide en bits.
macho. A este puerto se conecta un módem o un mouse.
Velocidades del bus: Es similar a la velocidad límite en una autopista. Cuando
Puerto del Teclado: Este puerto conecta el teclado y esta disponible en dos mayor sea la velocidad , más rápidamente viajará la información a través del bus.
tamaños Ésta se mide en mega hertz (MHz) o millones de ciclos por segundo.
Puerto del mouse: En este puerto se conecta el mouse y esta disponible en dos Tipos de Bus:
tamaños..
♦ Bus ISA: El bus de la Arquitectura Estándar de la Industria (ISA) es el tipo más
Bus lento y antiguo. Se emplea para transferir información desde y hacia un
dispositivo lento, tal como el módem. Este bus tiene un ancho de 16 bits y una
Es el medio electrónico en una computadora que traslada la información entre los velocidad de 8 MHz.
dispositivos.
♦ Bus PCI: El bus del Componente Periférico de Interconexión (PCI) es un tipo
de bus sofisticado que se encuentra en la mayoría de las nuevas
computadoras y puede soportar muchos dispositivos de alta velocidad. El bus
PCI puede alcanzar un ancho de 32 o 64 bits y una velocidad de hasta 100
MHz. Este bus soporta el sistema de conectar y trabajar, la cual permite
agregar nuevos dispositivos a la computadora sin procedimientos de
instalación complejos.

♦ Bus AGP: El bus de Puerto Acelerado de Gráfico (AGP) específicamente

diseñado para trasladar datos complejos de gráficos de la computadora. Tiene
un ancho de 32 bits y una velocidad de 66 MHz.
DISPOSITIVOS DE ENTRADA
Son los dispositivos que permiten al usuario introducir información a la

computadora.
Mouse
Es un dispositivo de puntero manual que le permite

seleccionar y moverse en la pantalla. La mayoría de
programas que utiliza la computadora, está diseñado para
trabajar con el mouse.
Utilizar el mouse: Apoye la mano sobre el mouse y

muévalo, utilizando el pulgar y los dos dedos a la derecha. El
índice y el anular son para pulsar los botones.
Cuando desplaza el mouse sobre el escritorio, éste se mueve en la misma
dirección. El puntero asume diferentes formas por ejemplo
, dependiendo de la ubicación dentro de la pantalla y la tarea que va a

realizar.
Teclado
Las teclas permiten introducir información a la computadora, la mayoría de los

teclados tiene 101 teclas; estos pueden tener una apariencia diferente a la
mostrada aquí.
El teclado cuenta con 5 áreas principales

1 Teclas de Máquina de escribir
2 Teclas del función
3 Teclas de sistema
4 Teclas de control del cursor Las letras del alfabeto: Todas las letras situadas en está área repetirán su carácter
5 Teclado Numérico mientras las mantenga presionadas.
1 Tabulador: Mueve el cursor *
2 Backspace: Elimina el carácter a la izquierda del cursor.
3 Bloq Mayús: Esta tecla permite introducir texto en letras mayúsculas (AB) y
minúsculas (ab). Pulse Bloq Mayus para cambiar a mayúsculas. o
púlsela de nuevo para cambiar a minúsculas. Cuando presiona esta
tecla se enciende el indicador de actividad.
Teclas de Máquina de escribir Indicadores de actividad
Esta sección es similar al teclado de una máquina de escribir y se encuentra Todos los teclados disponen de estos indicadores para señalar cuando están
conformado por: activas las teclas Bloq Num, Bloq Máyus y Bloq Despl.
* Una Pequeña línea o recuadro parpadeante.

4 Barra espaciadora: Permite poner un espacio en blanco.
5 Intro o Enter: La función de está tecla depende del programa que esté 1. Esc Sale de una operación, ventana, mensaje o programa y vuelve a la tarea
utilizando. Por ejemplo: En un procesador de textos se utiliza para anterior.
desplazar el cursor al principio de la línea siguiente, en sistema
operativo se usa para aceptar un comando. 2. Impr Pant Imprime la información que aparece en pantalla.
Teclas de Función 3. Bloq Despl Determina cómo se desplazara el usuario por la información.
Estas teclas están situadas en la parte superior del teclado y se utilizan para enviar Cuando está activavo, el cursor se desplaza por la información; cuando
instrucciones al software utilizado. Por ejemplo: En algunos programas se utilizan está desactivado el cursor se mantiene inmóvil y la información de la
estás teclas para visualizar un mensaje de ayuda pantalla se desplaza. Esto sucede en cualquier programa de hoja de
cálculo.
4. Pausa Suspende un programa de forma temporal
5. Insert (Ins): Activa el modo de inserción, permitiendo insertar información

entre dos caracteres existentes. Si pulsa Ins de nuevo, volverá a la
modalidad de sustitución y escribirá sobre caracteres ya existentes. La
tecla Insert que se encuentra en el teclado numérico solamente se puede
Teclas de Sistema utilizar si no esta activa la opción Bloq Mayus
Las operaciones que ejecutan las teclas dependen exactamente del programa. A 6 Supr Elimina el carácter a la derecha del cursor.
continuación se describe el uso más frecuente de estas teclas:
7 Shiftt Si presiona esta tecla sin soltarla y después oprime uno de los números
del teclado de máquina de escribir, se escribirá el símbolo que aparece
encima del número.
8 y 9 Control y Alt Se utilizan con otras teclas para ejecutar operaciones 3. Fin: Desplaza el cursor al final de una línea o documento.
definidas por el programa, cuando dos o más teclas se utilizan juntas
para ejecutar cierta función, se denominan teclas combinadas. Para 4. Re Pág: Desplaza el cursor a la pantalla de información anterior.
utilizar teclas combinadas, simplemente manténgalas pulsadas a la vez.
5. Av Pág: Desplaza el cursor a la pantalla de información siguiente.
Teclado Numérico
Por ejemplo:
Este teclado está organizado como una calculadora y resulta de gran utilidad para
Control + Alt + Supr Vuelve a arrancar el sistema de la computadora. teclear datos numéricos.
Estas teclas combinadas pueden utilizarse de forma distinta, según el software

que se está utilizando.
Teclas de control del cursor
Estas teclas desplazan el cursor por la pantalla:
Cuando el indicador de Bloq Num esté activado, utilice las teclas tal como
aparecen numeradas en el teclado. Cuando esté desactivado utilice las teclas como
aparecen etiquetadas debajo de los números. Casi todas las teclas disponen de
un teclado numérico que puede realizar las siguientes funciones:
♦ Activar la tecla Bloq Num y teclear datos numéricos
♦ Desactivar la tecla Bloq Num y controlar los movimientos del cursor.
1. Teclas de dirección Desplazan el cursor hacia arriba, hacia abajo, a la

derecha o a la izquierda de la pantalla, avanzado un espacio cada vez. Al
igual que las teclas de maquina de escribir, las teclas de flechas son
repetitivas, es decir, se repiten si mantiene pulsada la tecla.
2. Inicio: Desplaza el cursor al principio de una línea.

ESTRUCTURA LÓGICA (SOFTWARE) COMANDO
El Hardware y el Software son partes complementarias de un sistema de cómputo, Es una instrucción que indica al sistema la acción que debe ejecutar.
ya que si falta alguno de esos dos elementos, no podremos trabajar con el equipo.
El software es el conjunto de instrucciones que el usuario introduce a la

computadora para poder establecer comunicación con ella, por medio de órdenes,
le vamos indicando a la computadora qué tarea realice y cómo queremos que lo
haga para obtener resultados específicos.
En el mundo de la computación se utilizan los siguientes términos:

Comandos
ARCHIVO
Es la agrupación de un conjunto de información de una naturaleza especifica. Este

es creado en un programa y se identifica con un nombre único.
Por ejemplo: Base de datos

PROGRAMA
Hoja de cálculo Procesador de palabras
Es el conjunto de instrucciones ordenadas en forma lógica que serán ejecutadas
por la computadora para lograr un objetivo.
Mencionaremos algunos programas
Procesador de palabras
CARPETA
Nombre de Archivo
Le ayuda a crear documentos con una apariencia profesional y en una forma rápida
Parte de la estructura que organiza los archivos en un disco, el nombre de la y sencilla. Los programas más conocidos son Word, WordPerfect, etc.
carpeta es un nombre único.
Con un Procesador de Palabras, puede crear diferentes documentos, tales como
cartas, reportes, oficios, boletines o folletos.
Base de Datos
Elementos básicos
Le ayuda a manejar grandes cantidades de información. Los programas más
conocidos son: Visual Fox Pro, Access, etc. Usted podrá utilizar este programa
para almacenar y manipular grandes cantidades de información, así como para la
creación de informes..
Elementos básicos
Una base de datos almacena información en tablas. Una tabla es una colección de
información acerca de un tema especifico, como una lista de productos, una
agenda, etc.
Hoja de Cálculo
Se utiliza para manejar las finanzas personales. Los programas más conocidos son:
Excel. Lotus 1-2-3, etc. Con la hoja de cálculo podrá realizar cálculos, análisis de
datos y crear gráficas.
Elementos básicos
Celda: Son todos los

cuadros que aparecen en Lenguaje de Programación
la hoja de cálculo
El lenguaje de programación contiene palabras y signos especiales mediante los
cuales el programador indica a la computadora que acciones debe de ejecutar.
Columna: Es la hilera Cada lenguaje de programación tiene sus normas de escritura.
vertical de celdas. Las
cuales están identificadas
con una letra. Ejemplos de lenguajes de programación:
♦ Lenguaje C++
Fila: Es la hilera ♦ Visual Basic
horizontal de celdas. Las
cuales están identificadas ♦ Pascal
con un número

♦ Visual Fox ProSistema Operativo PAQUETE

Es también el traductor entre el usuario y la computadora. En la actualidad todos los programas de computo ofrecen un conjunto amplio de
herramientas de trabajo. Por esta razón tienden a crecer en tamaño y es difícil
Es muy importante contar con un sistema operativo ya que sin el no podríamos generar un solo programa que contenga todo. Lo que se hace es dividir el sistema
utilizar la computadora. en módulos (Programas) que tienen una aplicación especifica. Al conjunto de
módulos o programas integrados se les denomina paquete.
Los sistemas operativos más utilizados son:
♦ Windows 97 Ejemplos :
♦ Windows NT ♦ Office (Word, Excel, PowerPoint y Access.)
♦ Works. (Procesador de textos, Hoja de calculo y Base de datos)
RECOMENDACIONES GENERALES

Cuidados de un disco
Proteja un disco contra borrado accidental y contaminación de virus,

colando la muesca de protección en la posición abierta.
Etiquete siempre los discos para poder encontrar con facilidad el que
necesite.
Nunca doble un disco ni coloque objetos pesados encima. Podría

dañar la funda protectora.
No levante la ventana metálica de un disco, ni toque el disco

magnético que queda expuesto.
Guarde los discos lejos de imanes y fuentes de campos magnéticos

tales como teléfonos y calculadoras.
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA
MICROSOFT WINDOWS
INTRODUCCIÓN A WINDOWS
¿ Qué es Windows ?
Windows es un Sistema Operativo Gráfico, que permite realizar las tareas con mayor rapidez y
eficacia, así como procesar una gran cantidad de información y controlar todos los recursos de
la PC.
INICIAR UNA SESIÓN CON WINDOWS
Al encender el equipo, la máquina hace una serie "de ruidos raros" que indican que está
reconociendo los dispositivos y el software con el que cuenta para trabajar, al finalizar entra a
Windows automáticamente y en la pantalla se presenta la siguiente imagen:
Mi PC: Contiene los elementos conectados a la computadora; Disco duro, Unidad de disco,
Unidad CD-ROM, Impresoras y Panel de control
Entorno de Red: Muestra los recursos (impresoras y equipos) disponibles en la red.
Internet: Accesa a la red Internet
Papelera de Reciclaje: Es una zona de almacenamiento temporal donde se depositan los

archivos eliminados.

Botón Inicio: Con este botón se pueden iniciar programas, abrir documentos, cambiar la Barra de títulos: Muestra el nombre de la aplicación que está abierta y en algunos programas
configuración de la PC, obtener ayuda de un tema específico y buscar archivos o carpetas. indica el nombre del archivo que se está utilizando.
Barra de tareas: Cada vez que se inicia un programa, o se abre una ventana, en la barra de Barra de menú: Contiene varios comandos que se encuentran agrupados de acuerdo a su
tareas aparece un botón que la representa. Al cerrar la ventana su botón desaparece. función.
TRABAJO CON VENTANAS Botón maximizar: Muestra la ventana ocupando toda la pantalla. Al maximizar la ventana el
botón cambia por el Botón restaurar, el cual regresara la ventana a su tamaño original.
Todo el trabajo que se realiza en Windows es dentro de áreas rectangulares denominadas
ventanas, se presentan sobre un fondo llamado escritorio. Dentro de las ventanas se Botón miminizar: Ubica la ventana en la barra de tareas.
encuentran pequeños símbolos gráficos que se conocen con el nombre de iconos.
Botón cerrar: Cierra la aplicación que se está utilizando.
Una ventana muestra el contenido de una aplicación, un documento o una herramienta, su
estructura básicia es la siguiente. Barra de desplazamiento vertical u horizontal: Permite ver el contenido de la ventana que no
se muestra en la pantalla.
Barra de estado: Muestra una pequeña explicación de lo que se está haciendo. Por ejemplo: al
seleccionar un icono, describe en forma breve la función que realiza.
Icono: Es la representación gráfica de un programa o documento.
MOVER VENTANAS
Para tener una mejor organización con las ventanas, se pueden cambiar de lugar. Para mover
una ventana, se debe colocar el puntero del ratón en la barra de títulos y arrastrarla.
MODIFICAR EL TAMAÑO DE UNA VENTANA
Cuando el tamaño de la ventana no se adapta a las necesidades, se puede modificar

colocando el puntero del ratón en una esquina o, a un lado de la ventana y arrastrar en
cualquier dirección.
Ventana abierta.
(inactiva o atenuada)
Ventana activa.
Botón de la
ventana activa.
Botón de la
USO DE LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO ventana inactiva.
Las barras de desplazamiento permiten mostrar la información que no se presenta en la CUADROS DE DIÁLOGO
pantalla, para ver la información de una lista o de un documento, dar clic en las flechas de
desplazamiento o arrastrar la casilla de desplazamiento Dentro de los menús existen comandos que requieren de mayores especificaciones para que
se ejecute la tarea. Cuando es así, se presenta un Cuadro de Diálogo que solicita la
información adicional.
MOVERSE DENTRO DE UN CUADRO DE DIÁLOGO
Dar clic en la opción o área a la que se desea desplazar, o bien presionar la tecla TAB
para moverse de izquierda a derecha, o Shift × + TAB para moverse en dirección
contraria. Si el nombre de la opción, cuadro o botón tiene una letra subrayada se puede elegir
ese elemento presionando la tecla ALT mientras se escribe la letra subrayada.
Cambiarse entre ventanas
Para cambiarse de una ventana a otra. Dar un clic en el botón que la representa en la barra de
tareas.

7. Cuadro de lista: Dar clic en las flechas para desplazarse por la lista y seleccionar la
Un cuadro de diálogo puede contener cualquiera de los siguiente elementos.
opción que se requiera.
8. Botones de comandos: Los botones más comunes son "Aceptar" (Ejecuta las
instrucciones), "Cancelar" (Cancela las instrucciones) y "Ayuda" (Muestra información de
1 5 ayuda referente al cuadro de diálogo que esta abierto).
2 APAGAR EL SISTEMA
6
1. Dar clic en el botón Inicio
3 2. Elegir el comando Apagar el sistema
7
4
1. Control de número: Dar clic en las flechas para cambiar la opción.
2. Casilla de verificación: Seleccionar las opciones que se deseen, puede ser más de una.
3. Lista desplegable: Dar clic en la flecha para ver una lista de opciones y seleccionar una.
4. Cuadro de texto: En este cuadro se escriben las especificaciones de acuerdo al comando

elegido.
3. Seleccionar la opción Apagar el equipo.
5. Botón opción: Seleccionar una de las opciones que se muestran.
4. Dar clic en el botón Si, se cierra el sistema y de forma automática se apaga el CPU
6. Cuadro nivel: Desplazar la barra para seleccionar el nivel.
5. Apagar el monitor de la PC.
A
B
APLICACIONES CON PROBLEMAS
Para terminar una aplicación que causa problemas, utilice las teclas Ctrl + Alt + Supr.
C
En esta caja de diálogo se muestran las aplicaciones que se están ejecutando. Para terminar la
aplicación que causa problemas sólo seleccione y de click a la opción Finalizar Tarea.
DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA
F G H D
La ventana del Explorador se divide en dos partes, en el lado izquierdo se muestran las
unidades de disco y las carpetas, en el lado derecho se encuentran los archivos y carpetas de
la unidad de disco o carpeta seleccionada.
E
A. Barra de títulos: Muestra el nombre de la unidad o carpeta que se está revisando.
B. Barra de herramientas: Contiene varios comandos de acceso rápido.
C. Carpeta: Parte de la estructura que organiza los archivos de un disco.
D. Fecha y hora de creación o modificación del archivo.
E. Barra de estado: Muestra información acerca del disco y los archivos.
F. Nombre del archivo: Colección de información identificada con un nombre único.
G. Tamaño del archivo.
H. Tipo de archivo: indica el tipo de archivo y en algunos casos muestra el nombre del
programa en el que fue creado.

CREAR UNA CARPETA
Para organizar la información que se encuentra en los discos, se recomienda utilizar carpetas.
Si se desea crear una:
1. Dar clic en el menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo y elegir el comando

Carpeta.
Los archivos y carpetas que fueron seleccionados se sombrean. En el ejemplo los archivos se
encuentran en la Unidad C, ya que es la unidad activa.
CAMBIAR EL NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA
Si el nombre que tiene el archivo o carpeta no representa su contenido, se puede cambiar

haciendo lo siguiente:
Dar clic en el archivo o carpeta. Por ejemplo: Mis documentos

EN LA PARTE DERECHA DE LA VENTANA SE MUESTRA UN ICONO COMO EL SIGUIENTE:
Dar clic en el menú Archivo y seleccionar el comando Cambiar nombre.
1. Escribir el nombre para la nueva carpeta y a continuación presionar la tecla Enter.

Escribir el nuevo nombre y presionar la tecla Enter
SELECCIONAR ARCHIVOS O CARPETAS
La finalidad de seleccionar un archivo o carpeta es la de indicar en dónde se va a realizar el

cambio. Por ejemplo: eliminarlo, copiarlo o moverlo a otro lugar.
SELECCIONAR TODOS LOS ARCHIVOS Y CARPETAS.
Elegir el comando Seleccionar todo del menú Edición.
Mantener presionado el botón izquierdo del ratón y la tecla CTRL, arrastrar el archivo hasta la
Nota: Un nombre de archivo o carpeta puede tener hasta 255 Carácteres, incluyendo espacios,
carpeta en donde se desea colocar la copia.
los Carácteres que no se deben utilizar son: / : * ? < >.
Soltar el botón del ratón.
UTILIZANDO LAS TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

COPIAR ARCHIVOS
Seleccionar el archivo.
En un disco flexible utilizando el ratón
Presionar las teclas CTRL + C.
Situar el puntero del ratón en el archivo o carpeta que se va a copiar.
Elegir el Disco 3 1/2 (A).
Mantener presionado el botón izquierdo del ratón, y arrastrar el archivo hasta el Disco 3 1/2 (A).
Presionar las teclas CTRL + V.
Soltar el botón del ratón, dejando caer el archivo sobre el Disco 3 1/2 (A), el disco se debe
encontrar en el drive de lo contrario se muestra un mensaje indicando que no se puede tener UTILIZANDO LA BARRA DE MENÚS
acceso al disco
.
Elegir el comando Copiar del menú Edición.
Seleccionar el Disco 3 1/2 (A).
Elegir el comando Pegar del menú Edición.
NOTA: Para copiar carpetas se sigue el mismo procedimiento.

EN LA MISMA UNIDAD UTILIZANDO EL RATÓN
Situar el puntero del ratón en el archivo.

Elegir el Disco 3 1/2 (A).

MOVER ARCHIVOS
Presionar las teclas CTRL + V.
EN UN DISCO FLEXIBLE UTILIZANDO EL RATÓN.
UTILIZANDO LA BARRA DE MENÚS

1. Situar el puntero del ratón en el archivo.
1. Seleccionar el archivo.
2. Mantener presionado el botón izquierdo del ratón y la tecla Shift ⇑, arrastrar el archivo
hasta el Disco 3 1/2 (A). 2. Elegir el comando Cortar del menú Edición.
3. Soltar el botón del ratón. 3. Seleccionar el Disco 3 1/2 (A).
4. Elegir el comando Pegar del menú Edición.
5. Para mover una carpeta se sigue el mismo procedimiento que para los archivos.
FORMATO A UN DISCO FLEXIBLE
En la actualidad se pueden adquirir discos con formato o sin formato. Los primeros ya están
listos para ser utilizados, mientras que, en el caso de los segundos, es necesario prepararlos
4. En la misma unidad utilizando el ratón. (darle formato) para poder almacenar información.
5. Situar el puntero del ratón en el archivo. 1. Insertar el disco en la unidad A
6. Mantener presionado el botón izquierdo del ratón y arrastrar el archivo hasta la carpeta 2. Dar clic con el botón derecho del ratón en el icono Disco de 3 1/2 (A:).
que se desea.
3. Elegir el comando Formatear.
7. Soltar el botón del ratón, dejando caer el archivo sobre la carpeta.
UTILIZANDO LAS TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO
Presionar las teclas CTRL + X.
Tipo de disco Capacidad
3 ½ pulgadas Doble Densidad 720 Kb

(DD)
3 ½ pulgadas Alta densidad Mb

(HD)
B. Seleccionar el tipo de formato
4. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo. Rápida Quita todos los archivos del disco pero no realiza una
búsqueda de los sectores defectuosos del mismo. La
opción de formato rápido se recomienda para discos que ya
A se utilizaron y que existe la seguridad de que el disco no
está dañado.
Total Este tipo de formato elimina todos los archivos que pudiera
B tener el disco y lo examina para detectar sectores dañados.
C Copiar solo Copia archivos de sistema en un disco que ya está

archivos de formateado, sin borrar los archivos existentes en el disco.
sistema Un disco de sistema se utiliza para iniciar la PC cuando
D está dañada o se sospecha la existencia de un virus. Al
seleccionar esta opción se desactivan todas las opciones
del cuadro de diálogo.
C. Indicar el nombre que se le dará al disco.

A. Indicar la capacidad de disco
D. Otras opciones

Sin Etiqueta Indica que no se desea dar nombre al disco

formateado.
Mostrar resumen Presenta información acerca del disco una vez que éste
cuando se haya ha sido formateado. El informe muestra cuánto espacio
finalizado hay disponible en disco y cuánto está ocupado por
archivos de sistema o sectores defectuosos.
Copiar archivos Copia archivos de sistema en un disco que ya está

de sistema formateado, borrando los archivos existentes en el
disco.
5. Después de indicar las opciones necesarias en el cuadro de diálogo dar clic en el botón
8. Dar clic en el botón Cerrar se mostrará el cuadro de diálogo Formatear dar clic en el
Iniciar.
botón Cerrar
6. En la parte inferior del cuadro de diálogo se despliega una barra que indica el % de avance
en el proceso de formateo.
7. Al finalizar se muestra un resumen del formateo.
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE WORD

INTRODUCCIÓN A WORD
Al iniciar Word, muestra en pantalla un documento en blanco con varios botones y menús que
Word es procesador de palabras, es una herramienta orientada a la generación de documentos se utilizan en la elaboración de un documento.
de una manera sencilla y eficiente. Su ventaja principal es que permite Dar cambios al
documento sin la necesidad de volver a escribirlo. Partes de la pantalla principal.
INICIAR WORD
1
Para iniciar Word dar un clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, seleccionar 2
Programas y después dar un clic en Microsoft Word
3 4
4
9
6
7
A continuación se describen las partes de la pantalla principal.

O bien 1. Barra de menús: Contiene comandos y están agrupados según su función.
Dar un clic en el botón Microsoft Word de la barra de acceso directo de Microsoft Office 2. Barra de herramientas Estándar y Formato: Por medio del ratón, se puede accesara los
comandos que se utilizan con más frecuencia.
3. Alineación de tabulación: Permite cambiar la alineación de las tabulaciones.

4. Regla: La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías para los párrafos
seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas. En presentación de diseño de página o
en presentación preliminar, se pueden utilizar las reglas horizontal y vertical para modificar
los márgenes de la página.
5. Punto de inserción: Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.
6. Barras de desplazamiento: Permiten desplazarse por el documento.
7. Barra de vistas: Permite ver un documento de diferentes formas. Por ejemplo, en la vista
Diseño de Página, muestra el documento tal como se imprimirá.
8. Barra de estado: Muestra los detalles del documento. Por ejemplo, la página en donde se Si el sistema se encuentra fuera de Word, dar un clic en el botón Inicio de la barra de tareas
encuentra el cursor. de Windows, elegir el comando Nuevo documento de Office y seleccionar el icono
Documento en blanco.
9. Buscar elementos: Permite buscar títulos, imágenes, tablas, etc.; en el documento activo.
ABRIR UN DOCUMENTO
CREAR UN DOCUMENTO
Para abrir un documento realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:
Al iniciar Word, se abre un documento en blanco. Este le asigna un nombre temporal
(Documento1, Documento 2, etc.). Para crear otro documento, se pueden realizar cualquiera de Elegir su nombre al final del menú Archivo, para archivos que se han trabajado recientemente
los siguientes procedimientos:
Seleccionar el comando Nuevo del menú Archivo Seleccionar el comando Abrir del menú Archivo,
Presionar las teclas CTRL + A
Presionar las teclas CTRL + U,
Dar un clic en el botón Abrir de la barra de herramientas.
Dar un clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo
En el cuadro de diálogo que se presenta, seleccionar el icono Documento en blanco.
1
Al guardar un documento por primera vez, Word presenta el cuadro de diálogo Guardar como,
donde se definen las características de guardado.
2
3 1
2
1. Seleccionar la carpeta que contiene el archivo. El contenido de la carpeta seleccionada aparecerá

en la parte inferior del cuadro Buscar en:
2. Escribir el nombre del archivo que se desee buscar.
3. Seleccionar el tipo de archivo que se desea abrir.
GUARDAR UN DOCUMENTO
Para mantener en el disco el último trabajo en forma segura, se debe guardar el archivo
periódicamente. También es recomendable Dar copias de seguridad de archivos importantes,
así como guardar una copia del documento activo con un nombre diferente o en otra ubicación.
1. Escribir un nombre para el archivo que se va a guardar.
Seleccionar el comando Guardar como del menú Archivo, o bien, dar un clic en el 2. Seleccionar el formato en el que se desea guardar el archivo.
botón Guardar de la barra de herramientas. 3. Seleccionar la unidad y la carpeta en la que se va a guardar el archivo.

VISTA PRELIMINAR IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Antes de imprimir un documento, es recomendable verificar rápidamente los saltos Es recomendable guardar el documento antes de imprimirlo. De esta forma, si ocurre un error
de página y el aspecto global del texto, para corregir los posibles errores. en la impresora o se presenta cualquier otro problema, no se pierde el trabajo realizado
Seleccionar el comando Vista preliminar del menú Archivo o dar un clic en el después de la última vez que se guardó.
botón Vista preliminar de la barra de herramientas.
Cuando el documento está preparado para imprimir, Dar clic en el botón Imprimir de
A continuación se describe la barra de herramientas de vista preliminar. la barra de herramientas. Word imprimirá por default una copia del documento.
Si se requiere imprimir una página, un bloque del documento o varias copias utilizar el comando
Imprimir del menú Archivo.
4 6 8
1. Envía el documento a Imprimir.
2. Aumenta o reduce la página para facilitar su lectura.
3. Muestra una página a la vez.

1. Indicar el intervalo de páginas.
4. Muestra dos o más páginas del documento. 2. Especificar la impresora en la que se va a imprimir.
5. Oculta o muestra la regla. 3. Indicar el número de copias que se desean.
Para cancelar una impresión, realizar cualquiera de las siguientes opciones:

6. Ajusta el texto para evitar que una pequeña parte del documento pase a otra página.
Presionar la tecla ESC, si la impresión se envío por medio del comando Imprimir del menú
7. Muestra la pantalla completa. Archivo.
8. Visor de formatos, muestra el formato del párrafo seleccionado. Dar un clic en la impresora que se encuentra en la barra de estado.
Seleccionar Imprimir del menú Archivo y dar un clic en el botón Detener Impresión.
Tachar palabra subrayada MAYUSCULAS/minúsculas
CERRAR UN DOCUMENTO Colores subrayado doble Mayúsculas/minúsculas
Al finalizar el trabajo con Word, cerrar los documentos activos.
Para cerrar un archivo, seleccionar la opción Cerrar del menú Archivo. Al elegir un autoformato , este se aplica y si vuelve a elegirlo nuevamente se aplica y elimina el
anterior. En un mismo texto se pueden aplicar múltiples formatos de carácter.
O bien, para cerrar más de un archivo, presionar la tecla Shiftt y seleccionar el comando
Cerrar Todo del menú Archivo. Cuando se inicia la escritura en un documento nuevo, el texto aparece con la fuente y el
tamaño preestablecidos para Word.
SALIR DE WORD
Hay varias formas para cambiar el formato de carácter:
Seleccionar el comando Salir del menú Archivo
1. Utilizando la barra de herramientas Formato * .
O bien, presionar las teclas ALT + F4 2. Las teclas de método abreviado.
Automáticamente se cerrarán todos los documentos abiertos, si se realizó alguna modificación 3. El comando Fuentes del menú Formato.
en el documento, aparecerá un cuadro de diálogo, preguntando si se desean guardar las
Seleccionar el texto. Si se activa un comando sin antes haber seleccionado el texto, Word
modificaciones.
aplica el formato en el lugar en donde se encuentra el punto de inserción. El texto que se
escriba a partir de dicho punto tiene el nuevo formato, hasta que se vuelva a cambiar.
FORMATOS DE CARÁCTER
Barra de herramientas Formato
El formato de carácter se utiliza para resaltar texto, marcar cambios de edición y crear efectos
especiales.
Los caracteres son letras, signos de puntuación, números, símbolos y signos especiales tales Tipo y tamaño de
Negrita, cursiva
la fuente
como %, *, y $, que se escriben como texto. y Subrayado
Word ofrece las siguientes opciones de formato de carácter.
Negrita subíndice superíndice

Lista con viñetas y
Espacio entre * sangría
Si no están presentes las barras de herramientas en la pantalla, seleccionar la opción Barra de herramientas del menú Ver y elegir
Cursiva subrayado continuo caracteres la opción Formato.

Teclas de Método abreviado
Formato Teclas
Negrita CTRL +N
CURSIVA CTRL + K
SUBRAYADO CTRL + S En el cuadro de diálogo que se presenta definir el formato y dar un clic en Aceptar
Subíndice CTRL + SHIFT + SIGNO IGUAL
Cambiar mayúsculas a SHIFT + F3
minúsculas.
Fuente CTRL + SHIFT + F
Tamaño CTRL + SHIFT + M
Copiar formato CTRL + SHIFT + C
Pegar formato CTRL + SHIFT + V
Revisar el formato del texto SHIFT + F1 (Después dar un clic en el
texto cuyo formato desea revisar). Cambiar el espacio entre caracteres
Eliminar Formato CTRL + BARRA ESPACIADORA
Si se requiere ajustar con precisión el espacio horizontal o vertical del texto, seleccionar la
opción Espacio entre caracteres del cuadro de diálogo Fuente, las opciones que presenta el
cuadro, permiten Dar los siguientes ajustes en el texto.
Las Teclas de método abreviado que aplican un determinado formato, sirven para eliminarlo.
Para realizar ajustes precisos o cambiar varios formatos a la vez, seleccionar el texto, elegir el
comando Fuente del menú Formato, o presionar las teclas CTRL + M.
ELEVADO
E X P A N D I D O
DISMINUIDO
COMPRIMIDO
Seleccionar el formato y dar un clic en Aceptar.

MICROSOFT EXCEL 2000
¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?
Excel es una hoja de cálculo de tipo electrónico, es decir que es una hoja tabular de papel
llevada a la computadora en la cual se realizan cálculos financieros, contables, administrativos,
matemáticos, etc.
Excel facilita todas estas actividades, ya que los datos anotados son fácilmente modificables,
además de poder cambiar al instante, se pueden realizar operaciones con esa información y
mandarlos a impresión.
Estando en Excel, si se desea crear otro libro de trabajo nuevo; elegir el comando Nuevo en el
menú Archivo.
CREAR Y ABRIR LIBROS DE TRABAJO ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO EXISTENTE
Elegir el comando Abrir del menú Archivo.
Un libro de trabajo es un archivo de la versión 97 de Microsoft Excel, contiene: hojas de
cálculo, de gráficos y de macros. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Abrir, seleccionar la unidad de disco y la carpeta en donde se
encuentra el libro de trabajo.
CREAR UN LIBRO DE TRABAJO Elegir el nombre del libro de trabajo, que se desea abrir.
Dar clic en el botón Aceptar.
Para iniciar el trabajo con Microsoft Excel para Windows, dar un clic en el botón de Inicio, ir al
comando Programas y seleccionar Excel. NOTA: Es posible abrir de forma rápida un libro de trabajo al cual se ha tenido acceso
recientemente, eligiéndolo en la lista ubicada en la parte inferior del menú Archivo.
Se abre un libro de trabajo nuevo.

GUARDAR Y CERRAR LIBROS DE TRABAJO
Cuando se crea un libro de trabajo, se encuentra almacenado temporalmente en la memoria de

la computadora. Para mantener en el disco el último trabajo en forma segura, se debe guardar
periódicamente.
Por lo general se recomienda guardar cada 10 ó 15 minutos o después de haber terminado

cualquier trabajo que no se desee reDar. Si se guarda frecuentemente se evita perder parte del
trabajo en caso de que ocurra algún problema con la energía eléctrica o de otro tipo. También
es conveniente guardar un archivo antes de:
4. Imprimir o Dar un cambio importante
5. Transferir los datos del archivo a otra aplicación
6. Convertir los archivos a un formato de archivo diferente
7. Iniciar una tarea que use mucha memoria, como la búsqueda o la revisión ortográfica.
GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO NUEVO
Para guardar un libro de trabajo por primera vez

1. Ir al menú Archivo
2. Seleccionar el comando Guardar Como
3. Escribir un nombre para el libro de trabajo. (En esta versión el nombre puede contener hasta 255
caracteres)
4. Seleccionar la unidad de disco y la carpeta en donde se va a guardar.
5. Dar clic en el botón Aceptar (los archivos en Excel se guardan con la extensión XLS)
CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO
1. Para cerrar un libro de trabajo

3. Seleccionar el comando Cerrar
4. Para cerrar todos los libros de trabajo abiertos

5. Mantener presionada la tecla de SHIFT
7. Seleccionar el comando Cerrar todo
PARA SALIR DE EXCEL:

2. Seleccionar el comando Salir
NOTA: Si el libro de trabajo tiene cambios que no se han guardado, el programa preguntará si
se desean guardar los cambios antes de cerrar.

LIBROS DE TRABAJO 1. Barra de título 8. Barra de tareas
FUNCIONAMIENTO DE UN LIBRO DE TRABAJO 2. Barra de menú 9. Etiquetas de la hoja
En la versión 2000 de Microsoft Excel se denomina Libro de Trabajo al archivo donde se 3. Barra de herramientas 10. Botones para desplazar las
almacenan los datos. Cada libro se abre con 3 hojas de cálculo * , tituladas Hoja1 hasta Hoja3. etiquetas
Dependiendo de la memoria que tenga la máquina, se pueden abrir hasta 255 hojas en un
mismo libro. 4. Barra de edición o de fórmulas 11. Columna
Un libro de trabajo esta conformado por: 5. Barra de desplazamiento vertical 12. Fila
6. Barra de desplazamiento horizontal 13. Celda
2 7. Barra de estado 14. Celda activa

1
Nota: Si las “Etiquetas de Hojas” no aparecen en un libro de trabajo se deberá elegir el

3
comando Opciones del menú Herramientas, seleccionar la ficha Ver y luego la casilla de
verificación “Etiquetas de Hojas”
4 PERSONALIZACIÓN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS
11
Se puede mostrar cualquier barra de herramientas y personalizarla para incluir los botones que
14 5 se utilizan con mayor frecuencia, estos cambios se guardan automáticamente para que estén
13
disponibles cuando se abra Excel.
De forma predeterminada Excel muestra dos barras de herramientas la Estándar y la de

12 Formato.
6
7
10 8
9
* Es el documento principal en Excel para almacenar y manipular datos. Una hoja de cálculo
está formada por celdas organizadas en columnas y filas y siempre forman parte de un libro.
En el cuadro de diálogo que se muestra escribir el nombre para la nueva barra de herramientas
y dar un clic en el botón Aceptar (se muestra una barra de herramientas vacía)
Seleccionar la ficha Comandos
Arrastrar los botones que se desea agregar en la barra de herramientas.
Dar un clic en el botón Cerrar
Para agregar otras barras
1. Ir al menú Herramientas
2. Seleccionar el comando Personalizar
3. Dar un clic en la barra de herramientas que se desea mostrar
4. Dar un clic en el botón Cerrar
CREAR BARRAS DE HERRAMIENTAS PERSONALIZADAS
Dar un clic en el menú Herramientas
Elegir el comando Personalizar

Para eliminar una barra personalizada; ir al menú Herramientas seleccionar Personalizar, en
el listado que aparece seleccionar el nombre de la barra y dar un clic en el botón Eliminar. Las
Seleccionar el botón Nueva
barras incorporadas no se pueden eliminar.

DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UNA HOJA CTRL + Fin A la última celda que contiene datos
en la hoja
El desplazamiento en una hoja de cálculo se puede realizar con el ratón, como lo muestra la
siguiente imagen,
Dar clic en la barra para

avanzar o retroceder una
pantalla Si se desea ir a un lugar en específico de una hoja de cálculo:
Arrastrar la barra de
1. Dar clic en el menú Edición
división hacia la Dar clic para
izquierda para ver avanzar una fila o 2. Seleccionar el comando Ir a
más de la barra de columna
desplazamiento
3. Escribir la referencia de la celda
Arrastrar el cuadro de desplazamiento o 4. Aceptar

Dar clic en la barra para moverse a la
izquierda o derecha O bien en el cuadro “Nombre” escribir una ubicación de celda o de un rango y presionar
ENTER.
o bien por medio del teclado, como a continuación se indica:
Teclas Movimiento Escribir la celda o

rango y presionar
ENTER
Teclas de dirección Una celda hacia arriba, abajo,
izquierda derecha
RE PÁG Una ventana hacia arriba o
AV PÁG Una ventana hacia abajo
Inicio Al inicio de la fila

DESPLAZAMIENTO EN UN LIBRO DE TRABAJO
CTRL + Inicio Al inicio de la hoja
En un libro de trabajo es posible desplazarse rápidamente utilizando el ratón:
SELECCIONAR UNA SOLA HOJA

Dar clic para desplazar
las etiquetas de la hoja Para convertir cualquier hoja de un libro de trabajo en la hoja activa, Dar clic en la etiqueta
correspondiente. También se puede utilizar el teclado para Dar que la hoja anterior o la
siguiente sea la activa. Mantener presionada la tecla de CTRL y presionar AVPÁG o REPÁG.
SELECCIÓN DE HOJAS ADYACENTES.
Dar clic en la primera etiqueta de la hoja
Mantener presionada la tecla SHIFT

Dar clic en la etiqueta
para seleccionar la hoja
Posteriormente Dar clic en la etiqueta de la última hoja del rango a seleccionar.
Dar clic para mostrar la
primera o ultima hoja del
libro SELECCIÓN DE HOJAS NO ADYACENTES.
Dar clic en la primera etiqueta de la hoja
Mantener presionada la tecla de CTRL y Dar clic en las otras hojas a seleccionar.
Nota: Los botones de desplazamiento sirven únicamente para mostrar diferentes etiquetas.
Para activar una hoja, es necesario Dar clic sobre la etiqueta de la misma. Después de seleccionar un grupo, aparece la palabra “[Grupo]” en la barra de títulos de la
ventana activa y las etiquetas seleccionadas aparecen blancas.
Para cancelar la selección, elegir el comando Desagrupar hojas en el “Menú contextual” * de

O bien con el teclado: la etiqueta de la hoja.
CTRL + AV PÁG Para desplazarse a la siguiente hoja SELECCIONAR TODAS LAS HOJAS
CTRL + RE PÁG Para desplazarse a la hoja anterior Es útil seleccionar todas las hojas cuando se van a realizar tareas, como verificar ortografía,
buscar o reemplazar datos que aparecen en todo el libro de trabajo.
SELECCIÓN DE HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO
El trabajar en un libro de Excel, permite agrupar las hojas para realizar diversas tareas de forma
simultánea. Por ejemplo, eliminar varias hojas en un solo paso, dar formato o introducir los
mismos datos en varias hojas a la vez.
* Menú que muestra una lista de comandos referentes a un elemento en particular. Para
activar el menú contextual, dar un clic en el botón derecho del ratón

Para seleccionar todas las hojas de un libro, elegir el comando Seleccionar todas las hojas en Para eliminar varias hojas al mismo tiempo, seleccionar el número de hojas, después ir al
el “Menú contextual” de la etiqueta de la hoja. comando Eliminar del “Menú contextual” de la etiqueta de la hoja.
Para cancelar la selección, Dar clic en la etiqueta de cualquier hoja. CAMBIO DEL NOMBRE DE LAS HOJAS
INSERCIÓN Y ELIMINACIÓN DE HOJAS Para organizar e identificar el contenido de las hojas, se puede cambiar el nombre de las
mismas, el cual puede contener hasta 31 caracteres, incluyendo espacios. Para cambiar el
Dentro de un libro de trabajo se pueden eliminar o insertar hojas. La cantidad máxima es de nombre:
255, sin embargo se puede limitar por la memoria disponible de la computadora.
Dar clic en el menú Formato
Nota: Es posible cambiar el número de hojas de un libro de trabajo nuevo eligiendo el comando
Opciones en el menú Herramientas, seleccionar la ficha General y cambiar el valor en el Seleccionar el comando Hoja y Cambiar nombre
cuadro “Número de Hojas en un libro nuevo” teniendo un máximo de 255.
1. Escribir el nombre en la etiqueta
INSERTAR HOJAS
Oprimir ENTER,
Para insertar una hoja:
o elegir Cambiar Nombre del menú contextual
Seleccionar una hoja haciendo clic en la etiqueta
Para aplicar un Autoformato:
Dar clic en el menú Insertar
Seleccionar una celda del área activa
Elegir el comando hoja de cálculo
Dar clic en Autoformato del menú Formato
Se pueden insertar varias hojas de cálculo al mismo tiempo. Seleccionando el número de hojas 1. Seleccionar en la lista el formato que se desea.
que se desean, ir al menú Insertar y seleccionar el comando Hoja de cálculo, o bien con el
teclado SHIFT + F11.
ELIMINAR HOJAS
Para eliminar hojas:
Elegir el menú Edición

Sin
Seleccionar el comando Eliminar hoja
Lista 1
Clásico 3
RESALTAR LOS DATOS QUE CUMPLAN LAS CONDICIONES ESPECIFICADAS
Una vez que se aplica un Autoformato, se podrá continuar aplicando otros formatos de forma Para resaltar los resultados de una fórmula u otros valores importantes de la celda se aplican
individual. Formatos Condicionales. Por ejemplo, una celda contiene una fórmula que calcula el
promedio de ventas reales. Excel puede aplicar un sombreado de color verde a las celdas si las
Para personalizar el Autoformato, elegir el botón "Opciones” del cuadro de diálogo ventas reales sobrepasan a las ventas pronosticadas y un sombreado de color rojo si las ventas
Autoformato, desactivar la casilla de verificación correspondiente a los formatos que se reales son menores que las ventas pronosticadas. Si cambia el valor de la celda y no cumple ya
desean conservar. la condición especificada Microsoft Excel suprimirá temporalmente los formatos resaltando esa
condición. Los formatos condicionales seguirán aplicándose a las celdas, hasta que se
ELIMINAR UN AUTOFORMATO eliminen, incluso aunque no se cumpla ninguna de las condiciones y no se muestren los
formatos de celda especificados.
Si se desea eliminar un Autoformato inmediatamente después de aplicarlo, elegir el comando
DesDar del menú Edición. Para eliminarlo posteriormente, seleccionar una celda dentro de Para crear un formato condicionado, ir al menú formato, seleccionar el comando formato
éste, ir al comando Autoformato del menú Formato, posteriormente la opción “Ninguno” del condicionado y en el cuadro de diálogo Dar las especificaciones.
cuadro “Formato de tabla”.
Seleccionar el valor de comparación Indicar la celda que

contiene el valor
Dar un clic
para definir el
formato con
Indicar si la que se desea
comparación va ha ser resaltar las
con el valor de la celda celdas
o una fórmula
Las celdas con valor 145 tiene

un formato condicionado

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS MÁRGENES
PREPARAR UNA PÁGINA PARA LA IMPRESIÓN
Para definir los parámetros de impresión en el documento, seleccionar el comando Configurar

página del menú Archivo, en el cuadro de diálogo que se muestra presenta las siguientes
opciones:
PÁGINA
A
4
3 B
5
A. Especificar los márgenes de la hoja (inferior, superior, derecho e izquierdo), y definir el margen del encabezado y
pie de página, tomando como referencia los extremos de la hoja. Haciendo clic en las flechas que se encuentran
al lado derecho del recuadro se incrementa o disminuye el ancho del mismo.
B. Centrar el documento dentro de la hoja en dirección vertical, horizontal o ambas.
6
1.- Seleccionar la orientación de la hoja en que se desea imprimir el documento
2.- -Indicar la escala en que se desea la impresión
3.- Indicar a cuántas páginas se desea que Excel ajuste el documento para su impresión.
4. -Elegir el tamaño del papel en que se va a imprimir
5. -Indicar la calidad de impresión (alta o borrador)
6. -Especificar el número en el cual se quiere iniciar la numeración de páginas para cada hoja.
Los operadores Se utilizan para especificar el tipo de cálculo que se va a realizar con los
USO DE FÓRMULAS elementos de una fórmula. Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores; de cálculo,
aritmético, de comparación, texto y de referencia.
Una fórmula es la técnica básica que se utiliza para analizar los datos que se encuentran en la
hoja de cálculo. Combina en una celda valores y operadores, para producir un nuevo valor a Operador Significado Ejemplo
partir de los ya existentes. Con una fórmula se pueden realizar operaciones, tales como suma,
multiplicación, división y comparaciones, entre otras. Las fórmulas pueden Dar referencia a (+) Signo más Suma 8+7
otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras hojas del mismo libro o a celdas en
hojas de otros libros. (-) Signo menos Resta 17-4
A continuación se muestran ejemplos de diferentes tipos de fórmulas que contienen algunos de (*) Asterisco Multiplicación 5*6
los elementos que se pueden incluir.
(/) Diagonal División 125/9
FÓRMULA CON REFERENCIAS
El resultado de una fórmula depende del orden en que se realicen las operaciones. Por
ejemplo, =3+2*5 variará si se realiza primero la suma o la multiplicación. En el primer caso el
resultado será 25, en el segundo será 13. Para calcular este tipo de expresiones, Excel realiza
las operaciones conforme al orden de prioridad que se indica en la tabla siguiente:
Referencia de celda
Operador de división Operador Descripción Prioridad
Operador de suma - Signo negativo 1
% Porcentaje 2
=(B4/25)+100
^ Exponencial 3
Multiplicación y división
*y/ 4
Constante numérico
+ y - (resta) Suma y resta 5
& Concatenación 6
En el siguiente ejemplo, en la celda D5 se introdujo la fórmula =B5-C5 que calcula el saldo del
mes de enero. Excel lo interpreta como: “El valor de la celda que está dos columnas a la

izquierda en la misma fila menos el valor de la celda que está una columna a la izquierda en la =SUMA(B2:B6)PROMEDIO(B1:E1)
misma fila”.
Rangos de celdas
SINTAXIS DE LA FÓRMULA
La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden en que deben ir sus elementos. En Excel
las fórmulas siguen una sintaxis específica que incluye un signo de igual (=) seguido de los
Para los meses de febrero y marzo se requieren fórmulas semejantes, que tomen los valores de elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores de cálculo, Cada operador
las filas 6 y 7. Para introducirlas basta con copiar la fórmula de la celda D5 a las celdas D6 y puede ser un valor que no cambie (valor constante), una referencia de celda o de rango, un
D7, obteniéndose el resultado que se muestra a continuación. rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
FÓRMULA CON FUNCIONES
Funciones para hoja de cálculo
POWER POINT PROCEDIMIENTOS BÁSICOS
ACCESO A POWERPOINT 2000

Generalmente cuando se ejecuta PowerPoint 97 lo primero que se observa es una pantalla de
1. Dar un clic en el botón Inicio presentación que muestra varias opciones a elegir, estas opciones facilitan el manejo de la
aplicación.
2. Seleccionar la opción Programas
3. Dar un clic en la aplicación de Microsoft PowerPoint
1. Asistente para autocontenido: sugiere el contenido y diseño para desarrollar temas

comunes; como por ejemplo, un plan de actividades.
2. Plantilla: abre una presentación con formatos prediseñados.
3. En Presentación en blanco se personaliza la presentación usando su creatividad en el

tema a presentar, sin necesidad de aplicar los asistentes

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PANTALLA DE POWERPOINT 2000
Barra de títulos
Barra de menús
Barra de
de herramientas
Barra
Barra de estándarestándart
herramientas estándart Barra de formato
Barra de desplazamiento
Existen 24 diseños de diapositivas que se aplican según sean las necesidades.
La diapositiva en blanco se utiliaza para dibujar o agregar objetos de otras aplicaciones. Barra de vistas
Botones de
Barra de Dibujo desplazamiento
Barra de tareas
Barra de estado
A continuación se describe el uso de la barra de herramientas
Barra de título
Muestra el nombre de la aplicación y del archivo
Barra de menús
Contiene los comandos agrupados de acuerdo a su función
Barra de herramientas estándar
Permite realizar algunas de las operaciones que se encuentran dentro de los menús de archivo,
edición y herramientas
Barra herramientas de formato
Esta barra permite aplicar alguno de los comandos que se encuentran dentro del menú formato,
para así facilitar la elaboración de la presentación
Barra de herramientas de dibujo
Esta barra permite crear dibujos, así como cambiar su apariencia Realizar o ejecutar pasos para modificar la configuración
Botones de desplazamiento 1. Del menú Archivo, seleccionar Configurar página
Los botones muestran la diapositiva siguiente o anterior 2. Elegir el Tamaño de diapositiva que va a utilizar para la presentación
Barra de estado 3. Indicar con que numero se desea iniciar la numeración de diapositivas
Permite visualizar el total de diapositivas, así como el cambio de plantillas para las diapositivas 4. Seleccionar la orientación de la presentación, así como la de los documentos que la
integran
Barra de desplazamiento
5. Pulsar el botón Aceptar
Permite desplazar las diapositivas, y dentro del área de las mismas
Barra de tareas
Permite seleccionar una nueva diapositiva , aplicar un diseño y un diseño de diapositiva.

DIBUJAR OBJETOS
CONFIGURACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN Los dibujos se dividen en dos categorías:
Al comenzar a trabajar con una presentación, se recomienda elegir el tipo de configuración, es Una de ellas incluye las líneas; la otra, los rectángulos, elipses y otras formas que se
decir, si es en diapositivas de 35 mm, transparencias o presentaciones en pantalla. denominan “Autoformas”. Cada categoría contiene sus propias herramientas y atributos.

Para dibujar, se sugiere seleccionar la diapositiva en blanco para realizar sus bosquejos. De esta forma pueden modificarse las características más notables de una forma. Por ejemplo,
se puede cambiar el tamaño de la punta de una flecha. En el menú Autoformas de la barra de
Los atributos que puede tener un objeto son: bordes, color, sombra y 3D. herramientas Dibujo contiene varias categorías de formas entre las que se encuentran líneas,
conectores, formas básicas, cintas y estrellas, elementos de diagramas de flujo y llamadas.
Las modificaciones que se pueden realizar en un objeto son: copiar, cortar, pegar, tamaño,
cambiarlos de lugar y colorearlos.
Las barras de herramientas de dibujo tienen botones que se pueden usar como método
abreviado para comandos tales como: Color de línea, Estilo de línea, Color de Relleno, Tipo de
línea, Sombra y 3D.
No es necesario dibujar perfectamente un objeto la primera vez; PowerPoint cuenta con una
serie completa de funciones para modificar el tamaño y ajustar la posición de los objetos ya
dibujo.
APLICACIÓN DE LAS AUTOFORMAS
PowerPoint incorpora un conjunto de formas creadas previamente para aplicarlas en las

presentaciones. Las formas se pueden modificar de tamaño, girar, voltear, colorear y combinar
con otras para crear formas más complejas. muchas de ellas tienen un controlador de ajuste.
En la categoría de líneas se encuentran opciones de línea, flecha, flecha doble, curva, forma
Este controlador tiene forma de rombo que se usa para ajustar el aspecto (no el tamaño) de la libre y a mano alzada.
mayoría de las autoformas. Por ejemplo, pueden ajustarse los brazos de una cruz para que
sean más gruesos o más finos.
C ont r olador
de aj ust e
Botón Uso
Línea Se utiliza para realizar líneas con un trazo de 15

grados o líneas verticales y horizontales.
Flecha Su aplicación es similar ala anterior, la única

diferencia es que este tipo de línea tiene punta
de flecha. 4. Para cerrar la forma, dar clic cerca de su punto inicial
Flecha doble Su aplicación es similar ala anterior, la única

diferencia es que este tipo de línea tiene doble
punta de flecha. AGREGAR UN OBJETO DE FORMA LIBRE
1. Dar un clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvos y rectos.
PARA DIBUJAR LÍNEAS : Arrastrar para dibujar formas libres; dar clic y mover el ratón para trazar líneas rectas.
1. En la barra de herramientas Dibujo, dar un clic en Autoformas, seleccionar el comando
Líneas y dar un clic en el botón línea.
2. Dar un clic en A mano alzada se desea que un objeto tenga el aspecto de haber
2. Arrastrar el ratón para trazar la línea sido dibujado con un lápiz
3. Para limitar la línea a un trazado de ángulos de 15 grados desde su punto inicial, mantener 3. Para terminar la forma y dejarla abierta, dar doble clic en cualquier punto
presionada la tecla SHIFT mientras se arrastra el ratón
4. Para cerrar la forma, dar un clic cerca de su punto inicial
4. Para alargar la línea en dirección opuesta al primer extremo, mantener presionada la tecla
CTRL mientras se arrastra el ratón. PARA MODIFICAR LA FORMA DEL DIBUJO
1. Dar un clic sobre el objeto
5. Para trazar una línea recta se sugiere dar un clic en Línea en el botón(línea) de la 2. En la barra de herramientas dibujo, seleccionar el menú dibujo
barra de herramientas Dibujo
3. Dar un clic en el comando modificar puntos
AGREGAR UNA CURVA
1. En la barra de herramientas Dibujo, dar un clic en Autoformas, seleccionar el comando
Líneas y dar un clic en el botón Curva
2. Dar un clic en el lugar dónde se desea iniciar la forma y, continuar moviendo el ratón,
dando clic donde se prefiera agregar una curva
3. Para terminar la forma y dejarla abierta, dar doble clic en cualquier punto

DESPLAZAMIENTO DE OBJETOS Ocultar diapositiva

Ensayar intervalos
Animación Barra de efectos
Botón de transición Mostrar formato
preestablecida de texto
1. Seleccionar el objeto
2. Si el objeto es dibujado ó es una imagen, dar clic en su borde. Si tiene relleno, puede
Dar clic en cualquier lugar del mismo
A
A medida quearrastra
medida que arrastreun
un objeto para mover,
objeto para moverlo
aparecerá un contorno
aparecerá un contorno de
de líneas de puntos
líneas de puntos
3. Arrastrar el contorno a su nueva ubicación
PARA DESPLAZAR UN GRUPO DE OBJETOS

Barra de estado
1. Seleccionar los objetos de la siguiente forma: mantener presionada la tecla SHIFT y dar un
clic en cada uno de los objetos
Hay dos formas de activar el clasificador:
2. Seleccionar uno de los contornos de los objetos y mantener presionado el botón izquierdo
del ratón y arrastrar a su nueva ubicación 1. Seleccionar el comando Clasificador de diapositiva en el menú Ver
2. O dar un clic en el botón Vista Clasificador de diapositiva el cual se encuentra en la

MANEJO DEL CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS barra de vistas
Cuando se encuentra en el modo de vista Clasificador de diapositivas tiene las siguientes

ventajas:
Partes del clasificador de diapositivas.
♦ Se pueden apreciar todas las diapositivas
♦ Se puede aplicar Transición a cada una por medio de la barra de Efectos
♦ Se pueden activar el efecto de Mostrar Progresivamente siempre y cuando la diapositiva

tenga un diseño con el cuerpo texto
CÓMO MODIFICAR LA POSICIÓN DE UNA DIAPOSITIVA.
♦ Se puede apreciar los Intervalos (tiempos) aplicados, si se encuentra oculta, si tiene
transición y efecto de progresión 1 Dar un clic en la diapositiva a modificar y mantener presionado el botón izquierdo
2 Sin dejar de presionar, desplazar el puntero en otra posición y deje de presionar
3 Desde el clasificador de diapositivas se puede duplicar o borrar las diapositiva con las
teclas Ctrl + C (copiar), Ctrl + V (pegar), Ctrl + M (duplica) y con la tecla Suprimir (Supr)
para borrar
Numero de
Animación diapositiva
COMO APLICAR EFECTOS A UNA PRESENTACIÓN
Transición
Tiempo
EFECTOS DE TRANSICIÓN
La transición son los efectos especiales que verá cuando vaya de una diapositiva a la siguiente
en una presentación. Las opciones disponibles son numerosas.
En la vista Clasificador de diapositivas, seleccionar la diapositiva o diapositivas a las que desee

agregar una transición.
1 En el menú Presentación, dar un clic en Transición de diapositiva

♦ Puede seleccionar las diapositivas en forma continua o discontinua para después copiarlas
y pegarlas en otra presentación
♦ Puede desactivar el formato para visualizar los títulos de todas las diapositivas (Con el
botón que se muestra a continuación)
Dentro del clasificador usted puede modificar la posición de una de las diapositivas y colocarla
al final, al inicio, antes o después.

FIJAR INTERVALOS DE LAS DIAPOSITIVAS
Si se desea, podrá fijar intervalos independientes para todas las diapositivas de la

presentación. Así, la primera diapositiva se mostrara a los 10 segundos, la segunda a los 15
segundos, la tercera a los 8 segundos, etc.
Hay dos formas de fijar los intervalos:
1. Consiste en escribir un número en “Avanzar” en el cuadro de diálogo Transición
2. La otra es dejar que PowerPoint fije los intervalos usando la opción “Ensayar intervalos
nuevos” en el cuadro de diálogo “Presentación con diapositivas”
PARA FIJAR LOS INTERVALOS DE LAS DIAPOSITIVAS EN FORMA MANUAL
1 Dar un clic en el botón “Clasificador de diapositivas” en el lado inferior izquierdo de la

2 En el cuadro Efecto, dar un clic la lista desplegable de transición
ventana del documento
3 Seleccionar la velocidad de transición
Trabajar en el modo vista diapositiva le permite establecer los intervalos de todas las
diapositivas sin modificar a otro modo de vista.
4 Para aplicar la transición a la diapositiva seleccionada, dar un clic en Aplicar
2 En el menú Herramientas, elija Transición
Para aplicar la transición a todas las diapositivas, dar un clic en Aplicar a todas.
Para visualizar la transición, dar un clic en Presentación con diapositivas.
3 En “Avanzar”, seleccionar la opción “Automáticamente después de” 1. Dar un clic en menú Presentación
4 Esta opción hace avanzar hacia la siguientes diapositiva después del tiempo definido. 2. Dar un clic en el comando Configurar presentación
Escribir el número de segundos que desee que la diapositiva permanezca en pantalla antes
de avanzar hacia la derecha
5 Dar un clic en aplicar
El intervalo se aplicará a la diapositiva actual
Para fijar los intervalos de las diapositivas mientras ensaya la presentación.
1 En el menú Presentación, dar un clic en Ensayar intervalos 3. Dar un clic en la opción Manual
2 Cuando la presentación aparece en la pantalla se activa un cuadro de dialogo con el En este cuadro de dialogo se divide en tres secciones que son: Tipo de presentación,
nombre de Ensayar. El reloj avanzará mostrando el tiempo de la diapositiva en la pantalla Diapositivas y Avance de diapositiva. Según sean las necesidades del usuario estas opciones
se aplicaran.
APLICAR ANIMACIÓN Y PROGRESIÓN

3 Cuando esté listo para pasar a la siguiente diapositiva, Dar un clic en cualquier parte de la Puede animar texto, gráficos, sonidos, películas y otros objetos en las diapositivas para poder
diapositiva actual o en el botón de Play, si desea volver a empezar dar un clic en Repetir centrar la atención en puntos importantes, controlar el flujo de información y dar mayor interés a
su presentación. Una nueva función de PowerPoint 97 es la capacidad de animar elementos de
un gráfico.
Al finalizar, cuando se le consulte si desea guardar los intervalos de las diapositivas, elija “Si” si También puede cambiar el orden y el intervalo de las animaciones y establecerlas para que se
está satisfecho, o “No” si desea intentar nuevamente. produzcan automáticamente sin tener que Dar clic con el ratón. Para establecer y obtener una
vista previa de la animación del texto y de los objetos, dar un clic en Personalizar animación
CONFIGURAR UNA PRESENTACIÓN en el menú Presentación.
Para desactivar los intervalos de tiempo de una presentación y ejecutarla en forma manual Una diapositiva que se muestra progresivamente (también conocida como de aparición
tiene que: progresiva) es aquella donde cada punto destacado con viñetas en el texto principal aparece

independientemente de los otros. Usar la aparición progresiva cuando desee revelar los puntos 4 En sonido dar un clic en las lista desplegable y seleccionar una opción
destacados en una presentación con viñetas.
5 En introducir texto dar un clic si el texto se animara todo, por palabra o por letra
Puede establecer los puntos de aparición de cada punto (volando desde izquierda por ejemplo)
y si desea que los otros puntos que ya están en la diapositiva se atenúen al añadir uno nuevo. 6 Repita los pasos necesarios por cada objeto que desee animar. Puede Dar clic en el
botón Vista previa para ver cómo funcionan las animaciones
La aparición progresiva se puede aplicar también desde el clasificador de diapositiva, pero solo
se aplica a los diseños con cuerpo texto.
ANIMAR TEXTO
1 En la vista Diapositiva, seleccionar el texto que se desea animar
2 En el menú Presentación, de clic en Personalizar animación
3 En la ficha Efectos dar un clic en lista desplegable de animación
1980 a 1995 Se termina de definir el protocolo TCP/IP (Transfer Control Protocol /

HISTORIA DEL INTERNET Internet Protocol) y ARPANET lo adopta como estándar, son las primeras referencias a
Internet, como "una serie de redes conectadas entre sí, específicamente aquellas que utilizan el
1962 protocolo TCP/IP".
La primera idea de lo que sería posteriormente Internet nace en los 60 por la necesidad militar y Por lo tanto podemos definir al Internet (Interconnected Networks), como, una Red de redes
científica de comunicarse para compartir información, a través de la Agencia de Proyectos interconectadas.
avanzados de Investigación (ARPA).
También encontramos la primera aplicación informática de hipertexto (Toda la información que
1965 a 1969 se encuentra en las hojas web que son las que integran el internet.).
En la Agencia de Proyectos de Investigación del Departamento de Defensa de Estados Unidos Usando hipertexto, Tim Berners-Lee creó una nueva manera de interactuar con Internet en
(DARPA), promueve un estudio sobre “Redes de computadoras de tiempo compartido” siendo 1990: El World Wide Web. Sus sistema hace mucho más facil compartir y encontrar datos en
la primera red que incluia conexiones a servidores en Inglaterra y Noruega. Internet.
A través del "Flujo de Información en Redes Amplias de Comunicación" encontraron una El World Wide Web fue aumentado más a fondo, crearon nuevo software para hacerlo más
manera eficiente compartir recursos informáticos, la primera red de ordenadores sería funcional. Se creó un navegador llamado Mosaic en1993.
conocida como ARPANET conectando a 4 Universidades de Estados Unidos(UCLA, Stanford,
UC Santa Barbara y Utah.) Así, los principios de Internet estaban en curso. 1995 es el año del gran "boom" de Internet. se creó Netscape Navigator,y finalmente el
navegador que hoy en día el más potente, el Internet Explorer versión 5.5.
1971 a 1979
INICIAR INTERNET EXPLORER:
Se creó el primer programa para enviar correo electrónico. Además el (FTP) "Protocolo para
la transmisión de archivos en Internet".
Colocar el puntero del ratón en el Icono de Internet Explorer y presionar y liberar rápidamente
el botón Izquierdo dos veces.
Los años setenta transcurren con instituciones conectadas a través de redes o conectándose
directamente a ARPANET.
Pronto había muchas redes diferentes alrededor del mundo, pero no podían comunicarse con
otras porque utilizaban protocolos o estándares para transmisión de datos diferentes.
Aplicación de
El Protocolo de control de transmisión (TCP, Transmission Control Protocol), se convirtió en el Interner Explore
Botón Izquierdo
estándar aceptado. La implementación de TCP permitió a las diversas redes conectarse en una
verdadera red de redes.

Te presentara una pantalla parecida a la siguiente. En la barra de dirección teclea

http://www.Yahoo.com.mx y oprime Intro, para ingresar a este buscador.
Anterior Siguiente Detener Actualizar Archivos que más utilizamos
Barra de dirección
La pantalla que te presenta es la siguiente:
Palabra o Palabras a buscar Correo Buscar

Al buscar información debes teclear la palabra o palabras que se relacionen lo más directo
posible con tu tema, por ejemplo; si buscas información en Internet sobre la semana santa, no
podemos teclear únicamente semana o santa por separado ya que si lo hacemos de esta
manera el explorador buscara en todas las páginas Web la palabra semana aunque no tenga
relación con la semana santa, mostrándonos una lista de paginas web enorme ya que buscará
la palabra semana, y no las palabras “semana santa”, por lo tanto listará todas aquellas
páginas Web que contengan un texto con la palabra santa pero no referente al tema que
buscamos sino a otro totalmente diferente que podría ser el siguiente, ....la próxima semana;
Que esta totalmente fuera del contexto de nuestra investigación.
La forma correcta de hacerlo seria:

Hipervíncul
o
1.- “Semana Santa” Buscar
De acuerdo a las características de la búsqueda se pueden utilizar cadenas de palabras unidas

entre si por unas comillas, en otros casos se pueden unir las palabras con un signo (+), o
buscar una sola palabra que exprese lo que queremos investigar.
Ejemplo:
a) Mamiferos+ballenas
b)
Planetas
La búsqueda se puede hacer ya sólo en México o Todo español.
De aquí te presenta una lista de Hipervínculos o ligas a las que puedes accedsar.
Elige un ID, por ejemplo enrique60mx.

CORREO ELECTRÓNICO
Una contraseña: spaiqui
Para inscribirte y crear tu Correo Electrónico pulsa correo en la pantalla principal de
YAHOO.com.mx Confirma tu contraseña: spaiqui
En el Hipervínculo inscríbanme. Da un clic. La pregunta de seguridad es para que relaciones tu contraseña con la respuesta en este caso
yo elegí el nombre de mi mascota.
Ahora debes leer los términos del servicio y pulsar ACEPTO. te presentara la siguiente pantalla
Los siguientes datos son personales tecléalos.
Al final hay una relación de actividades, dar un clic en el cuadro de la actividad que elijas para
activarla y oprime aceptar.
Te presentara una pantalla como esta en la que te muestra tu ID, tu dirección de correo
electrónico y tu correo-e alternativo (opcional), anótalos
ID:________________________________________________________________
Dirección de correo: ___________________________________________________
Correo-e alternativo (opcional): ____________________________________________

Al activar en Asunto el mensaje Yahoo, Te presenta su contenido.
(clic izquierdo)
Revisar Mensaje
Te lleva a la siguiente ventana en la que puedes elegir varias opciones entre las cuales se mensaje
encuentran, revisar correo y redactar mensajes.
SUGERENCIAS
Revisar mensaje
Redactar mensaje FIRMA
Incluye un bloque de texto predefinido al final de cada mensaje. En la firma puede incluir su
información de contacto, su cita favorita o cualquier cosa que desee. Haga clic en Opciones y,
después, en Firma para obtener más información.
CARPETAS
Utilice las carpetas para organizar los mensajes. Por ejemplo, puede crear una carpeta nueva
llamada "Amigos" parar separar el correo personal del resto de los mensajes que reciba.
(clic izquierdo) Revisar mensaje
FILTROS
Ordene el correo que reciba en diferentes carpetas o bloquee correo no solicitado. Por ejemplo,
puede configurar los filtros para enviar a la carpeta "Trabajo" todos los mensajes que reciba
desde su empresa. Haga clic en Opciones y, después, en Filtros para obtener más información.
BUSCAR
Si no encuentra un mensaje en particular, pero sabe de quién es o alguna de las palabras que
aparecen en el cuerpo del mismo, utilice Buscar para localizarlo. También puede buscar
direcciones de correo electrónico y números de teléfono de amigos con los que perdió contacto.
ENVIAR CORREO
HAGA CLIC EN REDACTAR CORREO PARA ENVIAR MENSAJES.
Enviar Destinatario Asunto
Ventana para enviar

Mensajes adjuntos ejem:
Archivos.
Área del mensaje
Ya que obtuviste tu correo electrónico la forma de ingresar es la siguiente:

1.-Entrar a correo
2.-Teclear tu ID
3.-Teclear tu contraseña y pulsar ingresar
ID
Contraseña Ingresar

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actividades laborales diarias.

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Como concepto genérico podemos decir que una computadora es:

“Un aparato electrónico capaz de calcular y procesar grandes grupos de información”.

El microprocesador El almacenamiento en disco

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del tamaño de un escritorio. A este mueble se le conocía como unidad central de

Si se observa en una microcomputadora se distingue una caja, un teclado y una

DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA

Puerto serial ó de comunicación Puerto Paralelo ó de impresora

Puerto Paralelo: Tiene 25 orificios y se conoce como el conector hembra. A este

Existen dos tipos de puertos paralelos expandidos:

♦ Puerto Paralelo Incrementado (EPP)

♦ Puerto de Capacidades Extensivas (ECP)

Estos tipos de puertos aumentan la velocidad a la cual fluye la información entre la

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♦ Bus AGP: El bus de Puerto Acelerado de Gráfico (AGP) específicamente

Son los dispositivos que permiten al usuario introducir información a la

Es un dispositivo de puntero manual que le permite

Utilizar el mouse: Apoye la mano sobre el mouse y

Cuando desplaza el mouse sobre el escritorio, éste se mueve en la misma

dirección. El puntero asume diferentes formas por ejemplo

, dependiendo de la ubicación dentro de la pantalla y la tarea que va a

Las teclas permiten introducir información a la computadora, la mayoría de los

El teclado cuenta con 5 áreas principales

1 Tabulador: Mueve el cursor *

2 Backspace: Elimina el carácter a la izquierda del cursor.

Teclas de Máquina de escribir Indicadores de actividad

* Una Pequeña línea o recuadro parpadeante.

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4 Barra espaciadora: Permite poner un espacio en blanco.

4. Pausa Suspende un programa de forma temporal

5. Insert (Ins): Activa el modo de inserción, permitiendo insertar información

Estas teclas combinadas pueden utilizarse de forma distinta, según el software

Teclas de control del cursor

Estas teclas desplazan el cursor por la pantalla:

♦ Activar la tecla Bloq Num y teclear datos numéricos

♦ Desactivar la tecla Bloq Num y controlar los movimientos del cursor.

1. Teclas de dirección Desplazan el cursor hacia arriba, hacia abajo, a la

2. Inicio: Desplaza el cursor al principio de una línea.

Subdirección de Difusión Tecnológica 14

ESTRUCTURA LÓGICA (SOFTWARE) COMANDO

El software es el conjunto de instrucciones que el usuario introduce a la

En el mundo de la computación se utilizan los siguientes términos:

Es la agrupación de un conjunto de información de una naturaleza especifica. Este

Por ejemplo: Base de datos

Mencionaremos algunos programas

Celda: Son todos los

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♦ Visual Fox ProSistema Operativo PAQUETE

♦ Works. (Procesador de textos, Hoja de calculo y Base de datos)

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Proteja un disco contra borrado accidental y contaminación de virus,

Nunca doble un disco ni coloque objetos pesados encima. Podría

No levante la ventana metálica de un disco, ni toque el disco

Guarde los discos lejos de imanes y fuentes de campos magnéticos

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