USO DE AULA VIRTUAL PARA PROGRAMAS VIRTUALES Y A DISTANCIA

RECOMENDACIONES PARA PROFESORES

Contenido
1. Actualice su Foto ......................................................................................................................... 1
2. Revisar los cursos en el Aula Virtual ............................................................................................ 4
3. Organizar la información del curso en pestañas por unidad ....................................................... 4
3.1 Pestaña de Información General .............................................................................................. 5
3.2 Pestaña de Unidad ................................................................................................................... 5
4. Actualizar el curso........................................................................................................................ 6
5. Coordinar la actualización de un curso ....................................................................................... 7
6. Manejo de citas y Documentos Externos .................................................................................... 7
7. Manejo de Archivos y Etiquetas .................................................................................................. 7
7.1 Uso de Etiquetas ....................................................................................................................... 7
7.2 Manejo de Archivos................................................................................................................... 8
8. Comunique dudas o inconvenientes ........................................................................................... 8

1. Actualice su Foto

El Aula Virtual, a pesar de ser un sistema de administración de cursos en línea, puede ayudar a
“sentir” la presencia del docente tutor y los estudiantes, si todos los participantes de un curso
publican su foto. El profesor debe dar el ejemplo y recordar la importancia de realizar esta
actividad. Lo ideal es utilizar fotos tipo documento, ojalá actualizada.

Para publicar su foto

1. Ingrese al Aula Virtual con sus datos

1
Una vez logueado, en la parte superior derecha aparecerá su nombre, coloque el puntero
del Mouse sobre el para que se despliegue una serie de opciones como las que se ven en la
imagen siguiente

Dentro de las opciones dar clic en Editar perfil

2
En el formulario que aparece, busque en la parte inferior la sección Imagen de usuario,
arrastre y suelte el archivo de imagen (La foto debe ser reciente, estar en formato gif o jpg y
el tamaño debe ser máximo de 20 MB, para que el Aula las acepte) en el espacio solicitado

3
Una vez cargue el Archivo debe dar clic en el bóton Actualizar información personal que se
encuentra en la parte inferior del formulario.

2. Revisar los cursos en el Aula Virtual

Cuando se crean los cursos y accesos a los mismos, en el Departamento de Innovación Académica,
no siempre todos los estudiantes están matriculados; de igual manera, en ocasiones hay
novedades en la asignación de docentes a un grupo o Cread. Ingrese a sus cursos en el Aula Virtual
y compare con la información existente en SIRA. Si hay diferencias entre el número de estudiantes
de algún grupo, comuníquelo al Departamento de Innovación Académica, colocando en el asunto
del mensaje: Se requiere actualizar grupo XX del curso XXXXXXXXXX, y en el cuerpo del mensaje,
indique el programa académico o la dirección para agilizar la atención de su solicitud.

Si la diferencia del número de estudiantes persiste, es importante con cada estudiante verificar si
tiene inconvenientes en el trámite de matrícula. Dicha situación puede revisarla el estudiante,
ingresando al SIRA, y en datos personales comprobar que en estado aparezca Matriculado. De no
ser así, él debe indagar con la oficina de registro qué aspecto está pendiente de la matrícula y
cómo solucionarlo.

3. Organizar la información del curso en pestañas por unidad

A partir del año 2015, los cursos tienen la presentación por pestañas, tal como se presenta en las
figuras 1 Y 2. Recuerde que es muy importante organizar la información, pues antes se utilizaba la
presentación por temas.

Figura 1. Presentación de un curso en el Aula Virtual – Pestaña Información General

4
 Figura 2. Presentación de un curso en el Aula Virtual – Pestaña de Unidad

3.1 Pestaña de Información General

La primera pestaña de un curso, llamada Información General, (ver figura 1), debería contener los
recursos y actividades globales, como pueden ser:

  Información del autor del contenido y docentes tutores

  Guía del curso

  Chat programado semanalmente

  Foro permanente

  Glosario

 Y demás información que considere importante para el desarrollo de la asignatura

3.2 Pestaña de Unidad

A partir de la segunda pestaña, se debe organizar el material de estudio y actividades de cada
unidad, tal como se presenta en la figura 2. Recuerde que puede utilizar imágenes, incluidas
dentro de etiquetas, no obstante, procure utilizar imágenes medianas que no ocupen mucho
espacio en cada pestaña.
El nombre de cada pestaña debe ser corto y evitar colocar muchas pestañas.

5
 4. Actualizar el curso

Una vez el curso está organizado con los recursos y actividades de cada unidad en las
pestañas, realice los siguientes pasos:

 Actualice la guía de aprendizaje del curso


 Actualice y publique el documento información del autor del contenido y docentes
tutores. Este archivo debería contener además de los nombres de los tutores, un breve
resumen de la hoja de vida y la información de contacto.

 Revise cada una de las actividades publicadas, de tal manera que la instrucción y redacción
del entregable o tarea esperada, sean claros e indiquen al estudiante el tipo de archivo
que debe publicar y/o algunas de sus características, ejemplo:

o Elabore un mapa conceptual en CMAPTOOLS, acerca del aprendizaje autónomo, y
elabore un ensayo sobre las posibilidades y retos de la Educación Virtual, en la
educación superior. Incluya en el documento en formato .docx (Creado con
Wordu Open Office), la imagen del mapa conceptual. Suba el archivo con el
nombre: ensayo1_suNombre.docx

Numere cada actividad, indicando en el título, información sobre el tema o la tarea

que desarrolla, tal como:
o Actividad 1. Ensayo Posibilidades de la Educación Virtual
o Actividad 2. Foro: El aprendizaje autónomo
o Actividad 3. Evaluación.

 Por actividad, verifique muy bien las fechas límite programadas para la entrega, de
acuerdo con el calendario académico del respectivo semestre.


Si tiene dudas sobre cómo Moodle presenta alguna actividad o recurso a los estudiantes, en el
Menú de Administración del curso, busque la opción Cambiar rol a y seleccione Estudiante. Así,
Moodle presentará la información como la verá el estudiante. Para volver a tener la vista como
profesor, en el mismo Menú, seleccione Volver a mi rol normal, en el menú de administración.

6
 5. Coordinar la actualización de un curso

En los programas a Distancia y Virtuales, cada curso es guiado por varios docentes, de acuerdo al
número de CREADs y estudiantes inscritos. La Dirección de Escuela, define el Coordinador del
curso, que es el profesor que tiene la responsabilidad y privilegios en el sistema, para realizar los
ajustes en el curso, relacionados con la publicación de recursos, actividades y sus fechas de
programación. Es muy importante que exista comunicación periódica o permanente del
Coordinador con los demás tutores de un curso, de tal manera que el curso contenga los
elementos y fechas, de acuerdo a los ajustes normales, dentro del desarrollo de la actividad
académica.

Solicite apoyo técnico al Departamento de Innovación Académica, cuando se presenten

situaciones atípicas en la visualización del curso o mensajes desconocidos. Lo relacionado con
fechas, notas y aspectos propios del desarrollo del curso, deben ser expuestos y comunicados
entre los docentes asignados al mismo y el coordinador.

6. Manejo de citas y Documentos Externos

Siempre que incluya información u otros recursos de Internet o materiales impresos o digitales,
tenga cuidado en citar el autor y en incluir apartes de una extensión reducida. Cuando utilice
material publicado en la web, revise el tipo de licenciamiento que tiene, es muy importante en
todos los casos respetar los derechos de autor y la normatividad vigente en esta materia.
Si necesita incluir enlaces a sitios web externos, configure el recurso en aula para que se abra en
una ventana nueva, no utilice marcos en estos casos.

7. Manejo de Archivos y Etiquetas

Cuando publique archivos o etiquetas, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

7.1 Uso de Etiquetas

 Use etiquetas preferiblemente para presentar avisos informativos a los estudiantes, use
un color que llame la atención.

 El tipo de letra para títulos debe ser de tamaño 3 y para texto normal 1. Cuando se
colocan títulos con tamaño muy grande, no se ven los espacios entre un renglón y otro.

 El color del texto debe contrastar con el fondo, de tal manera que sea visible; no olvide
que hay estudiantes que tienen deficiencias visuales y por tanto, colocar colores claros, no
 favorece la lectura.

 La información que se coloca en las etiquetas debe ser breve, máximo dos renglones.

7
  Si se quiere presentar información más extensa, se sugiere utilizar las herramientas
del Aula como Página Web, o presentarla en un archivo.


7.2 Manejo de Archivos

 Publique documentos en formato Word (.doc), sólo cuando el estudiante debe

modificarlos o completar información, de lo contrario conviértalo a formato PDF,
de tal manera que pueda ser abierto sin requerir programas comerciales.

 Revise el tamaño de los archivos, antes de publicarlos, tenga en cuenta que en

ocasiones las conexiones que se utilizan no ofrecen gran calidad para la descarga y si
son muy grandes, posiblemente varios estudiantes no los pueden abrir.

8. Comunique dudas o inconvenientes

Para los programas a Distancia y Virtuales, se inició el uso de la última versión del Aula Virtual
Moodle, la cual incluye un sinnúmero de nuevas opciones. No obstante, pueden presentarse
inconvenientes en alguna de sus funcionalidades o mensajes atípicos al utilizar el sistema. Capture
una imagen con la pantalla y mensaje del error y envíelo a través del correo electrónico, con
información sobre la duda o inconveniente. Es deseable además, informar el navegador utilizado y
si la falla se presentó cuando trabaja dentro del Campus o fuera de él.
Sea cuidadoso con no utilizar funciones que aún no conoce de la nueva versión de Moodle. Si está
interesado en explorar funcionalidades, lo indicado es que solicite un curso especial con este
propósito. El Departamento de Innovación Académica programa cursos para docentes
periódicamente; si desea, solicite a través del Director de Escuela, se programe una capacitación.
El cupo mínimo es de 12 participantes.

Autor: Edgar Nelson López López

edgar.lopez@uptc.edu.co
Educación Virtual
Mayo 2017