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Unidad 3 Teorias Modernas de La Administracion PDF
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Administración
Se llama calidad total por que tiene que ver con la empresa como un todo: el
diseño de sus productos, con la selección de los materiales, con el proceso de
fabricación, con su sistema administrativo y con su sistema de ventas y servicio
después de la venta.
La calidad tiene que ver con el hecho de que los clientes queden satisfechos con
un producto o servicio. Calidad es el conjunto de características que podemos
apreciar en un objeto y que nos sirven para determinar hasta qué grado un
producto es útil al cliente y responde sus expectativas de precio, duración,
presentación y facilidad de uso. Por lo tanto un producto tiene calidad en la
medida en que el uso del artículo que el cliente ha comprado lo deja satisfecho.
• Un artículo para que tenga calidad, debe poseer las características que
respondan a la utilidad concreta que busca el cliente.
Para que un producto tenga calidad se requiere que cumpla con las condiciones
siguientes:
● Precio razonable: no se requiere que el
producto tenga la mejor calidad posible; sólo se exige que satisfaga los
requisitos que el consumidor busca teniendo en cuenta el uso que va
hacer de él.
● Economía: son características del producto; teniendo en cuenta, un bajo
consumo de energía, menores costos de mantenimiento, menores
probabilidades de descomposturas, un uso más amplio del producto.
● Duración: el consumidor espera que el producto esté hecho con
materiales resistentes, sobre todo, aquellas partes que más se usan o se
friccionan.
● Fácil de usar: los productos de uso general deben diseñarse en tal forma
que la mayoría de las personas aprendan fácilmente a usarlos.
● Que no represente peligro a quien lo usa y que no sean perjudiciales al
medio ambiente: con el crecimiento tan acelerado que ha tenido la
población humana y con el consiguiente aumento en la producción de
bienes, es cada día más urgente que nuestros productos no dañen el
medio ambiente, del que depende, en último término la calidad de vida.
Para que un producto triunfe en los mercados internacionales debe poseer los
atributos llamados factores positivos de calidad porque le dan ventajas
comparativas con respecto a productos similares. Estos atributos son:
• Buen diseño
• Alguna característica especial, por la cual el producto sea superior al de la
competencia
• Buena apariencia
Llamamos servicios a las actividades que nos reportan beneficios, que no son
objetos materiales. Los servicios nos reportan: el cuidado de la salud, la limpieza,
la recolección de la basura, la comunicación por teléfono, etc. Nos ofrecen y nos
prestan servios las dependencias gubernamentales, los sanatorios u hospitales, los
bancos, los centros educativos, los transportes, las compañías de luz y de teléfono,
etc. Las características de calidad, en el caso de los servicios, tiene que ver con la
eficiencia de éstos: como la rapidez, la oportunidad en el cumplimiento de la fecha
establecida, la simplicidad de los trámites, la buena atención.
Dentro de una misma compañía o institución, los diferentes prestan servicios unos
a otros, de esta manera son servicios: la contabilidad, la administración, las
actividades de las secretarias, la limpieza.
Las actividades de los departamentos y personas que se prestan entre sí, deben
satisfacer las expectativas de los clientes respectivos, a fin de que puedan
calificarse como de calidad.
Un tercer tipo de clientes son todos y cada uno de los que trabajan en una misma
empresa o institución.
Para que el proceso de producción tenga calidad se requiere que todos y cada uno
de los que interviene en él, en cuanto proveedores, satisfagan los requerimientos
de sus clientes, esto es, respondan a las expectativas de quienes están en el paso
siguiente en la cadena de la producción.
Importancia del recurso humano para el logro de la calidad total: las empresas que
han optado por la calidad total como su estrategia de competitividad consideran el
talento y la preparación de su gente como el activo o recurso más valioso con el
que cuentan. De ahí se afirma que la calidad total comienza con la educación y
termina con la educación.
La preparación, el entusiasmo y la creatividad del recurso humano son
actualmente, y cada día lo será en mayor medida, el factor clave del que va a
depender el éxito de las empresas en el estado actual de competitividad a nivel
mundial.
La administración debe estar preparada para tomar acciones inmediatas con base
a los informes de los supervisores relativos a problemas como defectos heredados,
falta de mantenimiento a la máquina, herramientas deficientes o definiciones
operacionales poco claras. El principio básico es que la tarea del supervisor
consiste en asesorar a los obreros que dependen de él, la supervisión pertenece al
sistema y es responsabilidad de la administración y a esta corresponde emprender
las acciones correctivas pertinentes.
• Desterrar el Miedo
Eliminar el miedo para que todos puedan trabajar con eficiencia en beneficio de la
empresa, para mejorar la calidad es necesario que la gente se sienta segura, El
miedo es un síntoma de fallas en la contratación, en la capacitación, en la
supervisión y en el despido, debido a la falta de comprensión de los objetivos de la
compañía.
Ya que estas no ayudan a que el obrero haga el trabajo mejor, por que garantizan
la ineficiencia y costos elevados.
Las organizaciones deben hacer todo lo posible por restaurar el orgullo de los
empleados por su trabajo, al hacer esto la organización no solo cosecha los
beneficios de maximizar el potencial de su fuerza laboral, sino que crea también
lealtad, estímulo, interés y espíritu de equipo.
Por medio de esta, se prepara a los empleados para los cambios en sus trabajos
actuales, un obrero ya capacitado puede ser fácilmente entrenado para nuevas
obligaciones de trabajos.
• Crear una Estructura Apropiada.
• Adoptar recetas tomadas de otras compañías, siendo que cada empresa debe
trazar su propia ruta hacia la calidad.
• Alegar como pretexto para no tratar temas relacionados con la calidad el que los
problemas de la compañía son diferentes de los de las demás empresas.
• Trabajar sin esforzarse en lograr que los productos se acerquen cada vez más al
valor meta.
Por lo general, los defectos o errores de los obreros, son provocados por alguna o
varias de las situaciones siguientes:
Los dos primeros problemas se pueden corregir mediante acciones normales, como
la capacitación apropiada y el reemplazamiento de las herramientas. El tercero se
relaciona básicamente con la actitud del empleado.
La efectividad con la que se logre ese cambio determina el éxito o fracaso del
programa.
Círculos de Calidad
Estos se tratan
Por lo general, los trabajadores que ahora se integran a estos grupos son personas
que se preocupan por su desarrollo y el de sus compañeros, pues consideran que
esta formación es una parte importante de las actividades de control de calidad,
así como también lo es el crear un ambiente digno en su área de trabajo.
Este grado de adecuación se relaciona con el valor que recibe el cliente y con su
satisfacción. Es sólo el cliente y no el producto, quien puede determinarlo.
Calidad de Diseño
La Calidad de Conformación
Habilidades
Servicio
Ciclo de Calidad
La planeación de control de calidad debe empezar siempre por los atributos del
producto. El analista de planeación de la calidad debe determinar los atributos que
son importantes para que sea adecuado y lo que son.
Debe diseñar un método para probar y medir la calidad de cada uno de los
atributos del producto. Las causas de una calidad pobre podrían ser materia prima
inadecuada, falta de entrenamiento, procedimientos pocos claros, una máquina
que no funciona bien, etc.
El diseño del producto o del servicio debe guiar prueba de los materiales o
insumos antes del proceso de producción, durante el proceso y después de
producción. Cuando todas las fases del proceso de producción se controlan y
evalúan se puede lograr un alto nivel de calidad.
3.2 REINGENIERÍA
3.2.1 Concepto
La Reingeniería es
¿Quién va a Rediseñar?
Las compañías no son las que rediseñan procesos; son las personas. Antes de
profundizar en el proceso de reingeniería necesitamos atender al quien, como
escogen las compañías y organizan al personal que realiza la reingeniería es clave
para el éxito del esfuerzo.
• Líder: a ningún alto ejecutivo suele asignarse el oficio de líder; este es un papel
que un individuo desempeña por iniciativa propia. Alguien que tiene autoridad para
sacar adelante la compañía, haciendo que lo domine la pasión de reinventar la
compañía y haciendo que la organización sea la mejor del negocio.
• Equipo de reingeniería: son los que tiene que producir las ideas y los planes
convertirlos en realidades. Ningún equipo puede rediseñar más de un sólo proceso
a la vez, lo que significa que una compañía que vaya a rediseñar varios procesos
debe tener más de un equipo trabajando. Debe ser entre 5 a 10 personas y cada
uno constará de 2 tipos de miembros los de adentro y los de afuera.
Competencia: toda organización debe ser más competitiva para poder sobrevivir
en un entorno cambiante.
Cambio: busca que las empresas sean más competitivas. Debe buscar posicionarse
a nivel de toda empresa.
¿Cómo Cambiar?
Algunas compañías progresistas han visto que su respuesta al desafío de la
competencia debe ir más allá de la reducción de los presupuestos. Han entendido
que los cambios deben ser eficientes y que no solo deben disminuir los costos, sino
que deben mejorar la calidad.
Administración coordinada del cambio para todas las funciones del negocio que se
vean afectadas.
Habilidad para evaluar, planear e implementar el cambio sobre una base continúa.
La globalización fue la política de las Naciones Unidas que comenzó con una
alianza en tiempos de guerra para oponerse a los poderes del Eje durante la
segunda guerra mundial.
3.2.7 El Mercado
Para cada producto que ingresa al mercado, el menor tiempo de desarrollo reduce
los costos y aumenta las ganancias.
La influencia de los impuestos y las tarifas se conoce, pero puede ser sutil en
algunos casos. La política monetaria es un aspecto de gobierno que tiene
importancia inmediata en los negocios; otro factor que se reconoce es el efecto
que el gobierno produce sobre los negocios en su papel de consumidor.
Las políticas tributarias y monetarias pueden verse como “botones de control” que
el gobierno puede girar para cambiar la economía.
Cuando la reingeniería comience a dirigir los aspectos del personal, el valor del
capital humano tomará un nuevo significado; surgirá la conciencia de que la clave
para un esfuerzo de reingeniería exitoso está en la fuerza laboral; de modo que
será el personal quien se encargará de la tarea de realizar el trabajo de la nueva
operación. Por tal razón no se podrá implementar ningún diseño si existen
conflictos con los trabajadores.
Durante todo este desarrollo la moral del personal deberá mantenerse en un alto
nivel.
3.2.10 Tecnología
La tecnología es el factor de cambio más importante. Todo el mundo sabe que el
índice del cambio tecnológico se ha acelerado en los últimos años, la corriente de
nuevos productos que han salido al mercado es una de sus consecuencias.
Los cambios tecnológicos son particularmente difíciles para las empresas porque
debido a la naturaleza, serán siempre nuevos y pocos comprendidos.
Al mirar los esfuerzos del pasado para reproducir el cambio en los negocios con la
utilización de métodos tradicionales como la reorganización, pueden identificarse
los siguientes problemas:
3.3 BENCHMARKING
Según Xerox los beneficios derivados del Benchmarking son muy obvios.
Por fin llega el día. En el seminario, el señor Roger se encuentra con el señor
Charle, le hace preguntas y le saca toda la información que puede. En el camino
de vuelta a casa, el señor Roger rumia todo lo que ha aprendido, diciendo que le
va a ser útil para su golpe de putt. A la mañana siguiente está en el green,
aplicando lo que ha aprendido con la esperanza de ser tan bueno o incluso mejor
que el señor Charle.
Las aplicaciones del Benchmarking son infinitas. Asumiendo, sin embargo, que el
importe de los recursos dedicados a los proyectos de Benchmarking es finito,
muchas organizaciones establecen algunas pautas para determinar qué función,
actividades o procesos se estudiarán como parte de los programas de
Benchmarking.
- ¿El tema es un área en la que la información adicional podría influir en los planes
y acciones de la empresa?
Aprender de los datos: el equipo analiza los datos recogidos, cuantifica las brechas
en su actuación e identifica que partes de la información puede ser
particularmente útiles para mejorarla.
Utilizar las conclusiones: el equipo trabaja con el promotor del proyecto para
determinar cómo se puede utilizar mejor las conclusiones del Benchmarking y qué
otras organizaciones en la empresa pueden beneficiarse de este trabajo.
Benchmarking Competitivo
Benchmarking Cooperativo
Benchmarking Colaborador
Benchmarking Interno
El Benchmarking interno es una forma de Benchmarking colaborador que muchas
grandes empresas utilizan para identificar las prácticas “del mejor en casa” y
extender el conocimiento sobre estas prácticas entre otros grupos de la
organización. El Benchmarking interno lo realizan a menudo grandes compañías
como primer paso de lo que será más adelante un estudio enfocado al exterior.
La historia del éxito del Benchmarking más ampliamente pregonada es con toda
probabilidad de la de Xerox Corporation en los años ochenta. Pero en cada historia
de Xerox hay literalmente cientos de otros ejemplos de éxito de Benchmarking que
directivos estadounidenses están viviendo cada día. Casi todas las 500 empresas
de fortune están haciendo Benchmarking y según los comentarios de directivos de
muchas de estas compañías, el proceso esta alcanzando los resultados deseados,
lo que redunda en mayor competitividad para sus empresas.
La comisión MIT de productividad industrial informó en 1989 de que “una
característica de todas las empresas estadounidenses, grandes o pequeñas, con
practicas con énfasis en el Benchmarking competitivo es que: comparan la
actualidad de sus productos y procesos de trabajo con los de los líderes mundiales,
para conseguir mejoras y medir los progresos”. Y la inclusión del Benchmarking en
las orientaciones para aspirantes al Premio Nacional de Calidad MALCOLM
BALDRIGE hace del Benchmarking requisito para todas las compañías que se
toman en serio la mejora de su competitividad mediante la calidad.
• El planteamiento Global
3.4 EMPOWERMENT
3.4.1 Concepto
Si bien la mayoría de los líderes aceptan ahora que les ha llegado su momento,
sólo unos pocos ponen en práctica el empowerment en toda la organización. El
concepto de que la gente es importante es aceptado universalmente; pero el de
darle empowerment, no.
La respuesta comienza con la percepción de que este viejo entorno jerárquico, con
sus políticas, procedimientos y planes estrictos, sólo guarda una apariencia de
orden, ávida cuenta del nuevo juego del cambio. Por el contrario, el modelo de
liderazgo con empowerment ofrece instrumentos ampliamente efectivos. Entre
estos nuevos instrumentos se encuentran en primer lugar el poder de la visión y el
mapa de rutas que proporcionan los valores compartidos y la cultura de una
organización saludable.
Para cultivar una organización con empowerment, los líderes comienzan por el
estado mental que busca minimizar el modelo jerárquico dominado por el jefe y
maximizar el respeto por el individuo y sus ideas. Con el fin de abrirle un sendero
al empowerment en la organización, primero los líderes tienen que hacer lo mismo
en sus propias creencias en relación con el poder y el control.
Los líderes de organizaciones con empowerment reconocen primero el liderazgo en
cada persona y los aportes con los cuales contribuyen. Saben que las ideas nuevas
nunca son perfectas en principio, pero siempre estimulan a la gente para que
presenten nuevas ideas y las alimenten. La esencia del empowerment reside
Los círculos de calidad fueron un esfuerzo temprano para reunir equipos, para
darles un rol de liderazgo y para hacer que cultivaran ideas innovadoras sobre el
mejoramiento de la calidad. De modo característico, cuando esas personas
regresaban a su trabajo, no podían poner efectivamente en ejecución sus ideas. La
innovación no tendrá lugar hasta tanto la cultura como un todo no provea
empowerment y nutra las nuevas ideas. Los errores deben considerarse como
oportunidades para mejorar, no para la sanción. Muchos líderes temen que si
permiten mayor laxitud, van a perder el control; pero la ironía de todo esto
consiste en que a medida que pierden el control logren que más gente de todos
los niveles aporte ideas y se desempeñe más responsablemente en relación con la
calidad de los productos y el servicio al cliente.
El viejo procedimiento para manejar la diversidad era el EEO. En una cultura con
empowerment, los líderes respetan sinceramente a cada uno por lo que trae a la
mesa de discusiones, lo que automáticamente asegura la diversidad. Varios de los
líderes con quienes hablamos nos indicaron que con frecuencia las mujeres están
mejor equipadas, por naturaleza, para liderar en forma participativa y que ellas
mejoran las comunicaciones, personalizan las relaciones y estimulan el trabajo en
equipo. Por esto, la tendencia hacia el empowerment de las mujeres y la amplia
diversidad de todos los individuos puede proporcionar beneficios a la organización
como un todo.
Para desarrollar esta capacidad para la toma de decisiones, todos los miembros de
la organización deben tener información y conocimientos. En la vieja jerarquía, la
información se dispensaba con base en la necesidad de saber. En las
organizaciones con empowerment horizontales y más planas, la información es
poder y fluye más rápidamente y más lejos.
Nuestra entrevista con los líderes nos ha convencido de que las corporaciones
americanas marchan por el camino correcto. Muchos líderes han estado
desarrollando un trabajo notable y valeroso y merecen un gran crédito. La mayoría
de ellos, si no todos, subrayan la importancia del empowerment para tener
empresas que prosperen en el siglo XXI. Donde el empowerment no está dando
resultados, es porque no se ha hecho lo suficiente o porque les faltan las
herramientas de liderazgo.
3.5 OUTSOURCING
3.5.1 Historia
El Outsourcing es una práctica que data desde el inicio de la Era Moderna. Este
concepto no es nuevo en Latinoamérica, ya que muchas compañías competitivas lo
realizan como una estrategia de negocio.
Hoy día se habla de volver al inicio y retomar estos conceptos bajo el nombre de
reingeniería de procesos. La realidad es que siempre se ha hecho OUTSOURCING,
pero con una concepción probablemente equivocada. Hay que tratar de sacar el
mayor provecho posible a un programa de esta índole y darle el valor agregado
para obtener una solución efectiva a los procesos empresariales.
3.5.2 Concepto
3.5.3 Objetivos
3.5.4 Características
3.5.5 Propósitos
• Lograr el cambio
• Obtener talento experto
• Mejoras tecnológicas
• Controlar los costos de tecnología informática y cartas de administración
• Concentrarse en los negocios medulares
3.5.6 Metodología
Lo que hace esta metodología es ayudar a planear, ayudar a fijar las expectativas,
tanto dentro de la organización como en el exterior, e indica aquellas áreas donde
la organización necesita conocimiento especializado.
3.6 DOWSIZING
3.6.1 Concepto
¿Por qué cada día con mayor frecuencia las corporaciones practican despidos
masivos? Entérese de las circunstancias en que se produce este fenómeno que
conmueve al mundo.
Los desplazamientos masivos de personal han sido más notorios en las grandes
corporaciones. General Electric desplaza a más de 100.000 empleados, IBM tiene
ahora la mitad del personal que tenía hace diez años, tras recortar más de 200.000
plazas.
La lista es larga y las cifras sólo en Estados Unidos suman varios millones de
trabajadores en los últimos años. América Latina no ha sido la excepción, aunque,
según algunos analistas norteamericanos, el fenómeno puede estar apenas
comenzando para regiones como la nuestra.
Las estrategias y prácticas relacionadas con este enfoque son básicamente seis:
El downsizing tiene un ángulo gerencial y otro social. Si bien hemos dado énfasis al
gerencial, es interesante observar dos hechos en el ámbito global que están
latentes.
Las consecuencias para los individuos desplazados han sido en muchos casos
realmente dramáticas. Este hecho está directamente ligado al reciente intento
fallido del Presidente Clinton por aprobar en el Congreso lo que se conoce como
“fast track o posibilidad de llegar a convenios comerciales con otros países por la
vía más rápida”, una concesión que otros mandatarios norteamericanos ya han
tenido.
La “vía rápida” tiene fuertes enemigos entre los que temen la competencia y el
desempleo.
Por otra parte, cuando una gran empresa internacional abandona sus operaciones
en una comunidad, las consecuencias pueden ser muy delicadas desde el punto de
vista del empleo, incluso para economías fuertes. Es por esto que muchas
comunidades han preparado planes alternativos para enfrentar esta eventualidad,
otra tarea pendiente en la región.
Señalan que las empresas que han sido más agresivas en reducciones de personal
se caracterizan por “estar en la galería principal de empresa débilmente o mal
administrada”.
3.7 RIGHTSIZING
Muchas empresas que trabajaron con downsizing han tenido que reconocer el alto
costo de sus errores, ya que han tenido que recontratar personal, perder clientes
por el deterioro de los servicios y la falta de personal experimentado, lo que se ha
denominado rightsizing, es decir, “diseño del tamaño correcto” de la organización.
Uno de los aspectos más delicados del downsizing se refiere a las consecuencias
que éste produce en el personal que no es despedido, lo cual es denominado por
los psicólogos como el “síndrome del sobreviviente”.
La gerencia tiene que enfrentar adecuadamente este síndrome, el cual está muy
ligado a la forma en que la empresa trate al personal despedido, no sólo por
razones humanas, sino que además se crea un clima de temor, de pérdida de
compromiso y de rompimiento de los vínculos de la lealtad entre empresa y
empleado que puede ser funesto para futuros proyectos de la empresa. El diseño
cuidadoso de este proceso es un factor crucial.
Autoevaluación