Microsoft Excel

Formato Condicional y Ordenar Datos

 Formato Condicional
Permite dar formato a un rango celdas, que cumplen con
ciertas condiciones, con el fin de destacar información
importante y visualizarla rápidamente.

Como Asignar un formato condicional.

1. Seleccionar Rango de celdas
2. Pestaña Inicio
3. Botón Formato Condicional
2

3
 Formato Condicional
4. Seleccione el tipo de formato condicional
a) Resaltar reglas= se usa para condiciones
especificas por ejemplo: Resaltar los números
mayores que 100 o resaltar los productos que
estén empacados en cajas.

b) Reglas superiores o inferiores = Resalta los

valores especificados como mayores o
inferiores que se encuentran en un rango por
ejemplo: Resaltar los 5 productos más
costosos.
 Formato Condicional
Al Usar la opción Resaltar Reglas se muestra el siguiente cuadro de dialogo:

Se Escribe el Valor de la Condición Se asigna el color

Recomendación: Asigne color a la celda y no a la letra o fuente, de

esta manera se podrá identificar rápidamente la celda que cumple
con la condición.
 Modificar un Formato
Condicional
Si en algún momento requiere hacer cambios al formato
condicional que aplico como cambiar el color, la condición o
el valor de la condición realice el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar rango de celdas que tiene el formato

condicional aplicado
2. Pestaña inicio
3. Botón Formato Condicional
4. Administrar reglas
 Modificar un Formato Condicional
2
3

4
 Modificar un Formato
Condicional
5. Aparecen las reglas o condiciones creadas, seleccione la regla que quiere modificar
6. Botón Editar regla
7. Generamos los cambios

5
 Borrar Un Formato
Condicional
1. Pestaña inicio
2. Botón Formato Condicional
3. Borrar Reglas
– Borrar reglas de las celdas seleccionadas
– Borrar reglas de toda la hoja

Si quiere borrar una regla o condición especifica

debemos ir al administrador de reglas.
 Otros tipos de Formato
Condicional
a) Barra de datos
b) Escala de colores
c) Conjunto de iconos } Corresponden al nuevo
Formato enriquecido solo
Funciona con datos numéricos

Esta clase de formato condicional permite asignar

indicadores que permiten identificar rápidamente
un valor bajo, medio y alto
 Recuerda

Solo se puede aplicar

formato condicional
enriquecido a valores
numéricos.

Imágenes diseñadas por: Freepik.com

 Ordenar Datos
Podemos ordenar una base de datos de varias formas como:
– Por un campo o dato
– Por más de dos campos o datos
– Por color de letra
– Por icono (Formato condicional)
 Ordenar por un campo o dato
1. Ubíquese en alguna celda de la columna que quiere
ordenar
2. Hacer clic e la Pestaña Datos
3. Hacer clic al Botón:

Ordenar en forma
Ascendente
Ordenar en forma
Descendente
 Ordenar por dos o más datos
1.Seleccione toda la base de datos
– Puede usar la tecla:
• Control + E
• También Control + Shift + *

2.Hacer clic a la Pestaña Datos

3.Clic al Botón Ordenar
 Ordenar por dos o más datos
4. Aparece el cuadro de dialogo

Si al seleccionar la base de datos se incluyeron los títulos, es importante verificar que

este activa esta opción, para que no se incluyan los títulos en la acción de ordenar
 Ordenar por dos o más datos

5. Seleccione el primer dato que

necesita ordenar
 Ordenar por dos o más datos

6. Seleccione Ordenar según: Valores, Color de

Celda, Color de Fuente, Icono de Celda
 Ordenar por dos o más datos

7. Seleccione el criterio de ordenación

 Ordenar por dos o más datos
8. Para agregar más datos que se necesiten ordenar use el
botón Agregar nivel y repita los pasos anteriores (5 al 7)
Imágenes diseñadas por: Freepik.com
 Si requiere ordenar datos por color de celda o por
icono de celda realice los pasos anteriores. Y en
Ordenar Según seleccione la opción que necesita.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

Corporación De Educación Tecnológica Colsubsidio – AIRBUS GROUP

Microsoft Excel - Nivel: Intermedio

Diseñado por: Sandra Liliana Berrio C.
Abril 2017

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