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del proyecto
Eddy Morris A.
Sesiones 1 a 8 emorris@esan.edu.pe
Telf. 3177200 Anexo 4762
La Gestión de la integración
MANEJO DE
MANEJO DE LA MANEJO DE LAS MANEJO DEL
LOS RECURSOS
COMUNICACIÓN ADQUISICIONES RIESGO
HUMANOS
MANEJO DE
LOS
STAKEHOLDERS
El desempeño del proyecto puede ser medido contra una línea base del
proyecto
• Definir metodología
• Roles y responsabilidades
• Frecuencia de revisión
• Registro y documentación de resultados
• Según el nivel •Realizada por parte •Una vez seleccionado •El personal
jerárquico y la del área de RRHH, el candidato se contratado asistirá al
especialización que mediante la evaluación procederá a Programa de Inducción
demande el Proyecto. del expediente del contratarlo, bajo los de Seguridad, así
postulante, beneficios y como a la charla de
antecedentes y obligaciones riesgos inherentes.
• A través de agencias referencias. relacionados con el
especializadas o puesto.
avisos en el periódico,
contactos directos, etc.
Gerencia de proyectos
Asignación
Planificación Organización Dirección Control
de Personal
¿Quién es el
Lider del
proyecto
líder?
¿Quién es el
Gerente del Gerente del ¿Cuáles son los
proyecto? Proyecto roles?
Coordinador
de Usuarios
Especialistas TI
O&M
Usuarios
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Dirección de Proyectos
Supervisión/Orientación
Solucionar conflictos
Coordinar actividades
Capacitar al personal
Facilitar las comunicaciones
Motivar al personal
Medir productividad
Administrar los cambios
Aplicar feedback
Gerencia de Multiproyectos
Evaluación Post-proyecto
Avance de proyectos
Aspectos contractuales
Control presupuestal
Informes de uso de tiempo.
Resumen Gerencial
Actas de reuniones
Balanced Scorecard
% avance acumulado por actividad
Costo presupuestado vs Real Otros
Obligar
Apaciguar
Retirarse
Conciliar
Resolver
Visual
Auditiva
Sensitiva
http://opm3online.pmi.org/
Avance de proyectos
Aspectos contractuales
Control presupuestal
Informes de uso de tiempo.
Resumen Gerencial
Actas de reuniones
Otros
CONTROL DE CALIDAD
- Líder del Proyecto
- Miembros del equipo técnico y
4 Memorandums de riesgo. Gerente del Proyecto de usuarios Eventualmente
- Gerente del Proyecto Por cada reunión de revisión o
- Informes de Revisión del Proyecto Líder del proyecto - Líder usuario prueba del sistema
Por cada entregable en cada etapa
5 Actas de Aprobación Gerente del Proyecto - Cliente o fase del proyecto
6 Informe de Cierre del proyecto Gerente del Proyecto - Todo el equipo Cierre del proyecto
CONTROL DE RECURSOS
10 Control Económico del Proyecto (Real vs. Presup) Gerente del Proyecto - Director del Proyecto
11 Reporte de Utilizacion de Insumos Gerente del Proyecto - Director del Proyecto
Por los miembros del equipo
técnico y de usuario del
1 Reporte de Horas Trabajadas (Real vs. Presup) proyecto - Líder del Proyecto Semanal
CONTROL Y ADMINISTRACION DE CAMBIOS DEL ALCANCE
8 Solicitud de cambios Líder Usuario Gerente del Proyecto Eventualmente
Por cada solicitud de cambio
8 Aprobación de cambios Gerente del Proyecto Líder Usuario recepcionada.
9 Informe de Control de cambios Gerente del Proyecto Director del Proyecto Semanalmente
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Monitoreo y control de la ejecución de
proyectos
Preguntas, Críticas
Creación de Listas
Desarrollar
propuestas o planes
para soluciones
Fuente: E. Morris. Gerencia del Conocimiento. ComputerWorld Perú 2001. © ESAN. Todos los derechos reservados
El capital intelectual
Capital intelectual = Capital humano + Capital estructural
Capital humano:
• Conocimientos y habilidades
• Inventiva y capacidad
• Valores de la empresa
• Cultura y filosofía
• La empresa no es propietaria del capital humano
Capital estructural:
• Equipos
• Programas y bases de datos
• Patentes y marcas de fábrica
• Estructura organizacional
• Clientes y relaciones
• Lo que queda en las oficinas
• Es propiedad de la empresa y se negocia
FORMATO
DE
REQUERIMIENTO
DE CAMBIO
1 2 3
REQUERIMIENTO DE PRESENTACION DE EVALUACION
CAMBIO DE SOLICITUD DE
CAMBIO
FORMATO
DE IDEA SE APRUEBA
TENTATIVA +
EVALUACION
SE RECHAZA
4
GENERACION DE SE POSTERGA
INFORME DE CAMBIOS
1. · Número de solicitud.
2. · Solución alterna.
3. · Nivel de urgencia.
4. · Nivel de importancia.
5. · Fecha de evaluación.
6. · Técnico asignado.
Transferir el entregable
Documentar los resultados del proyecto
Auditar el éxito o fracaso del proyecto
Se asegura de que el proyecto este completo
según las expectativas de los stakeholders
Entrenamiento del personal
Identifique riesgos asociados al cierre del
proyecto
Plan para descontinuar el ambito antiguo
Desarrolle lista de verificación
Registrar las lecciones aprendidas
Elaborar el informe de cierre
Reunion de entrega
Cierre administrativo: Cuentas, contrato
Programar Post proyecto
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Informes de resultado
Informe cumplimiento.
El jefe de la unidad de proyectos debe recibir por parte del contratista un
informe que muestre el cumplimiento del cronograma de actividades y
presupuesto o las desviaciones obtenidas.
Documentos de cierre
Para el cierre de este proyecto, al igual que en otros, se
utiliza el formato de acta de culminación de proyecto
elaborado por la empresa contratante, en el que figuran
los siguientes puntos:
Alcance
Control de
Crear el EDT
Recopilar Definir Verificar cambios del
del alcance
requisitos el alcance el alcance alcance
Casa de Campo
Maqueta Planos E E E
Eddy Morris
ESAN
Tel: 317-7200
Email: emorris@esan.edu.pe